Radziejów: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia pn. „Skuteczny handlowiec”
Numer ogłoszenia: 77908 – 2013; data zamieszczenia: 25.02.2013r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi
Zamieszczenie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I. ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie, ul. Kościuszki 20/22, 88-200 Radziejów, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 285 2991, faks 054 285 2991
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.bip.radziejow.pl, www.pup.radziejow.samorzady.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. „Skuteczny handlowiec” dla 20 osób zarejestrowanych w PUP w Radziejowie w ramach projektu „Wyrównywanie szans”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia pn. „Skuteczny handlowiec”
(CPV 80500000-9) dla 20 osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP w Radziejowie.
1. Nazwa: „Skuteczny handlowiec”;
2. Forma organizacji: szkolenie odbywać się będzie w grupie 20 osobowej, i będzie realizowane w okresie od 02.04.2013r. do 26.04.2013r.,
3. Wymagana liczba godzin szkoleniowych na jednego uczestnika: 150, przy czym 1 godzinę należy rozumieć jako 60 minut = 45 minut zajęć + 15 minut przerwy. Szkolenie musi zostać zrealizowane według planu nauczania obejmującego nie mniej niż 25 godzin
4. Celem szkolenia jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne uczestników kursu do wykonywania zawodu handlowca.
5. Zakres tematyczny szkolenia musi obejmować zagadnienia teoretyczne i praktyczne, a program szkolenia musi zawierać m. in. następujące zagadnienia:
1) przepisy BHP i przeciw pożarowe,
2) obsługa klienta z wykorzystaniem aktywnych metod sprzedaży, 3) obsługa popularnych programów do ewidencji sprzedaży, 4) obsługa kasy fiskalnej,
5) pozostałe zagadnienia:
a) minimum sanitarne
b) zadania i obowiązki kasjera:
• prawidłowe naliczanie należności za towary zgodnie z procedurami,
• czynności związane z realizacją płatności gotówkowych i bezgotówkowych w oparciu o kasę fiskalną oraz terminal do obsługi kart płatniczych,
• obsługa urządzeń wspomagających system sprzedaży, tj. czytnik kodów kreskowych, współpraca kasy z wagą,
c) zapoznanie z podstawowymi pojęciami obowiązującymi w jednostce handlowej, d) kody kreskowe, kody paskowe,
e) wypełnianie dokumentacji związanej ze sprzedażą, f) zawieranie transakcji sprzedaży,
g) organizacja i techniki sprzedaży:
• gospodarowanie towarami w sklepie,
• zaopatrzenie sklepów,
• techniki i zasady wykładania towaru,
• organizacja gospodarki magazynowej,
• przechowywanie towarów,
• kształtowanie cen w jednostkach sprzedaży,
• rodzaje punktów sprzedaży i ich charakterystyka,
• handel hurtowy a handel detaliczny, h) negocjacje handlowo – sprzedażowe,
• struktura rozmowy negocjacyjnej,
• techniki prowadzenia negocjacji z dostawcami oraz odbiorcami,
• sposoby radzenia sobie z agresywnym negocjatorem, i) marketing i reklama,
j) etyka kupiecka, obsługa klienta
6. Miejsce prowadzenia szkolenia i egzaminu końcowego: miasto Radziejów.
7. Zamawiający wymaga, aby zajęcia odbywały się codziennie w dni robocze, a dzienna liczba godzin nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych dziennie.
8. W czasie zajęć zgodnie z obowiązującymi przepisami powinny być zapewnione właściwe warunki ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odpowiednie warunki lokalowe i socjalne.
9. Instytucja szkoleniowa ma obowiązek ubezpieczyć wszystkich uczestników na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Ubezpieczenie ma obejmować wypadki, które powstaną w związku ze szkoleniem jak również w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem.
10. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem sprawdzającym stopień przyswojenia przez uczestników wiadomości i umiejętności objętych programem kursu.
11. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje z logo EFS, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, oraz zaświadczenie wydane na postawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 z późn. zm.).
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
OD 02.04.2013 r. DO 26.04.2013r.
SEKCJA III. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Ocena będzie dokonywana na podstawie załączonego do oferty:
• oświadczenia Wykonawcy o dokonaniu wpisu/aktualizacji wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji Wojewódzki Urząd Pracy na 2013 rok, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.
U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 ze zm.).
Wykonawca, który złoży oświadczenie o dokonaniu wpisu/aktualizacji wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy, będzie spełniać ten warunek. Zamawiający zweryfikuje złożone oświadczenie o dokonaniu wpisu z informacją na stronie internetowej http://www.ris.praca.gov.pl.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
Ocena będzie dokonywana na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług szkoleniowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (załącznik 2), których należyte wykonanie jest potwierdzone załączonymi do wykazu odpowiednimi dokumentami.
Wykonawca, który wykaże i udokumentuje, że w wyżej wymienionym okresie działalności
przeprowadził zgodnie z przedmiotem zamówienia co najmniej jedno szkolenie grupowe w którym uczestniczyło minimum jednocześnie 10 osób, będzie spełniać ten warunek.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
Ocena będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia (załącznik 3). Wykaz powinien zawierać informacje na temat sal szkoleniowych i ich wyposażenia, ilości stanowisk szkoleniowych oraz zaplecza sanitarnego. Wymagana jest również informacja na temat prawa do dysponowania potencjałem technicznym, a w przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu/innych podmiotów – pisemne zobowiązanie (oryginał) podmiotu/podmiotów do udostępnienia tychże zasobów na potrzeby szkolenia. Wykonawca, którego wykaz i dołączone do niego dodatkowe dokumenty będą wskazywać na dysponowanie przez niego bazą i potencjałem technicznym oraz odpowiednimi warunkami socjalnymi, bhp, przeciwpożarowymi i wyposażeniem dydaktycznym, niezbędnymi do prowadzenia szkoleń w przedmiotowym zakresie w 20 osobowej grupie zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, będzie spełniać ten warunek.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
Ocena będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty wykazu osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (załącznik 4) oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik 5). Wykonawca, który wykaże, że w celu prowadzenia szkoleń objętych przedmiotem zamówienia będzie dysponował osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje i uprawnienia i złoży stosowne oświadczenie, będzie spełniać ten warunek.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
Ocena będzie dokonywana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik 6). Wykonawca, który
złoży stosowne oświadczenie, będzie spełniać ten warunek.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami,
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w
zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert,
• nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4)
10.1. Szczegółowy program szkolenia (załącznik 8); 10.2. Oświadczenie Wykonawcy o zagwarantowaniu przeprowadzenia szkolenia na terenie miasta Radziejów z podaniem dokładnego adresu prowadzenia szkolenia (załącznik 9); 10.3. Oświadczenie Wykonawcy o akceptowaniu warunków zawartych we wzorze umowy załączonej do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik 10); 10.4. Formularz oferty (załącznik 11); 10.5. Formularz cenowy (załącznik 12); 10.6. Preliminarz kosztów (załącznik 13);
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2.) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1- cena – 70
2- doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń w przedmiotowym zakresie – 20
3- certyfikat/akredytacja - 10
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) informacji zawartych w Wykazie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (załącznik 4), na następujących warunkach:
a) zmiany dokonać można wyłącznie w sytuacji, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, całkowicie niezależnych od Wykonawcy,
b) osoba/y wyznaczona/e w ramach zmiany do realizacji zamówienia będzie/będą posiadać kwalifikacje co najmniej równe kwalifikacjom osób wyszczególnionych w złożonej ofercie;
2) informacji zawartych w załączniku 9 do SIWZ, tj. w Oświadczeniu Wykonawcy o zagwarantowaniu zorganizowania szkolenia na terenie miasta Radziejów, na następujących warunkach:
a) zmiany dokonać można wyłącznie w sytuacji, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, całkowicie niezależnych od Wykonawcy,
b) miejsce przeprowadzenia szkoleń wyznaczone w ramach zmiany będzie odpowiadać wymaganiom postawionym w SIWZ i będzie zlokalizowane na terenie miasta Radziejów.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.radziejow.pl., www.pup.radziejow.samorzady.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie ul. Kościuszki 20/22, 88-200 Radziejów.
IV.4.2) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.03.2013r. godzina 10°°, miejsce Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie ul.
Kościuszki 20/22 88-200 Radziejów, pokój 8 (sekretariat)
IV.4.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.4) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt ,,Wyrównywanie szans’’ współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII:
Promocja integracji społecznej, Działania 7.2:Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
IV.4.5) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak
