Strona 1 z 7 Załącznik nr 1 do postępowania DS00/0/05/2018
Wzór umowy nr DSOO/0/05/2018
/zamówienie publiczne udzielane na podstawie art. 4.8 ustawy P.z.p./
zawarta w Katowicach, pomiędzy:
Uniwersytetem Śląskim w Katowicach
z siedzibą w Katowicach; adres: 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12, NIP: 634-019-71-34
który reprezentuje:
mgr Dariusz Laska p.o. Zastępcy Kanclerza ds. Rozwoju i Współpracy z Gospodarką
zwany dalej Zamawiającym
a:
………
………
………
reprezentowana przez: ……….
zwana dalej Wykonawcą
o następującej treści:
§1
1. W oparciu o dokumentację przygotowaną przez Zamawiającego dla postępowania nr DSOO/0/05/2018 oraz ofertę przedstawioną przez Wykonawcę w tym postępowaniu – stanowiące integralną część niniejszej umowy Wykonawca przyjmuje do wykonywania:
1) usługi polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa, wszystkim osobom uczestniczącym w „3. Śląski Festiwal Nauki Katowice”, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku jak i terenu wokół obiektu, patroli prewencyjnych, zabezpieczenia medycznego ze wsparciem karetki, patrolu medycznego oraz obsługi szatni. Festiwal odbędzie się w dniach od 13 do 14 stycznia 2019 roku na terenie Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach, usługa obejmuje również okres przygotowań zaplecza technicznego do organizowanej uroczystości w dniach 11, 12 oraz 15 styczeń 2019 r.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy, stanowi jej integralną część.
2. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z:
1) postanowieniami niniejszej umowy, oferty złożonej w postępowaniu oraz dokumentacją postępowania nr DSOO/0/05/2018
2) właściwymi przepisami prawa, przyjętymi zwyczajami oraz regulaminami obowiązującymi u Zamawiającego w zakresie świadczonych usług stanowiącymi załączniki nr 3, 4 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że urządzenia (w tym środki przymusu bezpośredniego) użyte przez niego do wykonania przedmiotu umowy dopuszczone są do używania w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
Strona 2 z 7
1. Przedmiot umowy realizowany będzie nie wcześniej niż od 11.01.2019 r. godz.: 7:30 do 15.01.2019r. godz.:19:00.
2. Wartość niniejszej umowy wynosi:
……….. PLN (słownie: ………..złotych,00/100),
3. Z tytułu niniejszej umowy w zakresie określonym w §1 ust.1 pkt.1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone wg następujących stawek:
1) stawka roboczogodziny kwalifikowanego pracownika ochrony wynosi: ….. PLN / 1 roboczogodzinę / 1 osobę (z VAT); słownie: ………./100;
2) stawka roboczogodziny niekwalifikowanego pracownika ochrony wynosi: ….. PLN / 1 roboczogodzinę / 1 osobę (z VAT); słownie: ………./100;
3) stawka roboczogodziny patrolu medycznego wynosi: ….. PLN / 1 roboczogodzinę / 1 osobę (z VAT); słownie:
……….…/100;
4) stawka roboczogodzinykaretki z lekarzem wynosi: ….. PLN / 1 roboczogodzinę / 1 osobę (z VAT); słownie:
………/100;
5) stawka roboczogodziny pracownika szatni wynosi ….. PLN / 1 roboczogodzinę / 1 osobę (z VAT); słownie:
………../100;
6) stawka za udostępnienie radiotelefonu cyfrowego wynosi ….. PLN / 1 sztukę (z VAT); słownie:
………/100;
4. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera wszelkie koszty poniesione w celu należytego i pełnego wykonania przedmiotu umowy, łącznie z podatkiem VAT, w tym : koszty wynagrodzeń osób zaangażowanych do wykonania niniejszego zamówienia, czynności i usługi przygotowawcze, ewentualny zysk Wykonawcy.
5. Wynagrodzenie wypłacone będzie Wykonawcy, po wykonaniu usług, o których mowa §1 ust. 1 pkt. 1 potwierdzonych protokołami odbioru zgodnie z postanowieniami §9 niniejszej umowy.
6. Po zawarciu umowy, Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje, których znajomość jest konieczna dla prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
§3
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy gwarantujące zgodne z umową wykonanie przedmiotu umowy ustala się w wysokości stanowiącej 10% kwoty, o której mowa w §2 ust. 2 umowy, tj.:
………..PLN (słownie: ………00/100), 2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, w formie: gwarancji bankowych przed zawarciem
umowy.
3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane .
4. Ewentualna, dokonana przez Wykonawcę, zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, dla której nie jest konieczna zgoda Zamawiającego, wymaga pisemnej notyfikacji ze strony Wykonawcy.
5. Pozostałe kwestie związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy reguluje ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017, poz. 1579).
Strona 3 z 7
§4
1. Przedmiot umowy w zakresie określonym w §1 ust.1 pkt.1 obejmuje świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku jak i terenu wokół obiektu, patroli prewencyjnych, zabezpieczenia medycznego ze wsparciem karetki oraz patrolu medycznego, obsługi szatni, przez pracowników i w sposób określony w odpowiednich Regulaminach, stanowiących załączniki nr 3, 4 niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) usługa będzie realizowana przez pracowników ochrony posiadających, w momencie przystąpienia do pracy, umiejętności niezbędne na danym stanowisku pracy;
a) Wykonawca winien być przygotowany do natychmiastowego zastąpienia niedysponowanego pracownika;
2) zapewni wszystkim pracownikom ochrony jednolite, oznakowane i uzgodnione wcześniej z Zamawiającym umundurowanie,
3) każdy z pełniących służbę pracowników ochrony jest wyposażony:
a) w działające latarki;
b) w środki łączności zgodnie z wymogami dokumentacji przetargowej;
c) urządzenie przeciw napadowe d) osobiste pakiety opatrunkowe;
e) identyfikator zawierający imię i nazwisko pracownika oraz nazwę firmy Wykonawcy.
f) kajdanki;
g) w pałki służbowe - tylko pracownicy ochrony zewnętrznej
§5
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszej umowy na sumę ubezpieczenia nie niższą niż :
5 000 000 zł ważną przez okres realizacji umowy, o którym mowa w §2 ust.1.
2. Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w chwili zawarcia umowy, dostarczyć Zamawiającemu kserokopię polisy, o której mowa w ust. 1 poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, wraz z dowodem jej opłacenia, tj.
dowodem opłacenia całości składki lub potwierdzenie jej opłaty wszystkich rat składki wymaganych do dnia zawarcia niniejszej umowy. W razie niedochowania tego obowiązku Zamawiający może rozwiązać umowę, zgodnie z postanowieniami §10 ust. 1 pkt 2 lit. c).
3. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy wykorzysta łączność za pomocą łączności radiowej.
§6
1. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zapewnia:
1) bieżący nadzór kierowniczy i kontrolę nad pracownikami ochrony realizującymi usługi określone w umowie;
a) Wykonawca winien dostarczyć najpóźniej do 5 dni od zawarcia umowy imienny wykaz osób nadzoru kierowniczego odpowiedzialnych za realizację zadań wynikających z umowy (minimum dwie osoby) wraz z opisem ich kwalifikacji zawodowych, ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w realizacji usług objętych niniejszym zamówieniem;
b) Wykonawca oświadcza, że osoby zatrudnione w charakterze pracowników nadzoru kierowniczego są kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej;
c) Wykonawca zobowiązuje się do wskazania, najpóźniej dzień przed rozpoczęciem realizacji umowy nr telefonów, umożliwiających całodobowy kontakt z osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy;
2) łączność radiową dla wszystkich pracowników ochrony fizycznej wykonujących usługi ochrony wewnętrznej oraz zewnętrznej, umożliwiającą kontakt ze Stacją Monitorowania wykonującą usługi na rzecz Zamawiającego oraz kontakt pracowników pomiędzy sobą. Zamawiający wnosi również o udostępnienie dodatkowych 20 szt.
radiotelefonów cyfrowych do komunikacji pomiędzy pracownikami Zamawiającego na terenie Międzynarodowego
Strona 4 z 7
pracownikami ochrony fizycznej. System łączności winien być przetestowany i gotowy do pracy nie później niż dzień przed przystąpieniem do realizacji umowy;
3) dostarczenie uwierzytelnionego wykazu wszystkich zatrudnionych przy realizacji umowy kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, najpóźniej do 5 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy;
§7
1. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zaangażowania takiej ilości osób, sprzętu, itp., jaka zapewnia prawidłową i sprawną realizację przedmiotu umowy tak aby:
b) czas trwania pracy każdego z pracowników ochrony nie przekroczył jednorazowo 12 godzin;
c) Wykonawca był przygotowany do natychmiastowego zastąpienia niedysponowanego pracownika;
3. Zaangażowane osoby winny posiadać właściwe ze względu na przedmiot umowy kwalifikacje zawodowe oraz odpowiedni stan zdrowia umożliwiający właściwą realizację przedmiotu umowy na danym stanowisku.
4. Osoby wykonujące czynności w charakterze pracownika nadzoru kierowniczego, pracownika ochrony wewnętrznej, ochrony zewnętrznej winny być kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej.
5. Zaangażowane osoby mogą przystąpić do pracy po zapoznaniu się z warunkami obiektu w obecności upoważnionych osób Zamawiającego.
6. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zmieni osobę niewłaściwie wykonującą swoje obowiązki lub której zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych zasad w kontaktach międzyludzkich.
7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy osób zaangażowanych przy realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać te osoby z regulaminami stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy.
§8
1. Zamawiający wyznacza do całodobowego kontaktu z Wykonawcą osoby wymienione w załączniku nr 5 do umowy.
2. Wykonawca wyznaczy do całodobowego kontaktu z Zamawiającym osoby wymienione w załączniku nr 6.
3. Wykaz, o którym mowa w ust. 1 i 2 Strony przekażą sobie wzajemnie, najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem realizacji świadczenia wynikającego z niniejszej umowy.
4. Ewentualna zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 lub ust. 2 wymaga pisemnej notyfikacji Strony dokonującej zmiany.
5. Strony wskazują następujący adres do doręczeń:
1) Zamawiający: ul. Bankowa 5, 40-007 Katowice, 2) Wykonawca: ul. ………..
6. W przypadku zmiany adresu do doręczeń przez którąkolwiek ze Stron, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie najpóźniej w dniu następującym po tej zmianie. W przypadku braku takiego powiadomienia doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będzie uważane za skuteczne.
Strona 5 z 7
§9
1. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, potwierdza wykonanie usługi w protokole odbioru, wskazując ilość faktycznie przeprowadzonych roboczogodzin oraz uwagi do sposobu realizacji usługi w danym miesiącu. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 7 do umowy.
2. Protokół odbioru musi być podpisany przez upoważnionego pracownika Wykonawcy, odpowiedzialnego za nadzór nad wykonaniem usługi.
3. Prawidłowo sporządzone protokoły, stanowi podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonaną usługę.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury wraz z egzemplarzem protokołu, o którym mowa w ust. 2, dla każdego obiektu w danej części postępowania.
5. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu. W razie zwłoki w płatności Wykonawca ma prawo żądać zapłaty ustawowych odsetek.
§10
1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku:
1) realizacji umowy niezgodnie z zapisami umowy, dokumentacji postępowania oraz oferty złożonej w postępowaniu, oraz
2) rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków z niej wynikających, w szczególności w przypadku, gdy:
a) Wykonawca (w tym osoby zaangażowane do realizacji przedmiotu umowy) nie wykonuje lub nagminnie niewłaściwie wykonuje obowiązki nałożone niniejszą umową;
b) Wykonawca utracił uprawnienia konieczne dla realizacji niniejszej umowy;
c) Wykonawca nie przedstawił Zamawiającemu na 5 dni przed upływem terminu ważności obowiązywania dokumentu, o których mowa w §5 ust.1, dowodu ich przedłużenia lub przedstawił wskazany w §5 ust. 1 dokument na kwotę niższą niż 5 000 000 PLN;
d) Wykonawca nie uruchomił w terminie sprawnie działającego systemu łączności radiowej;
e) nie przedstawił w wymaganym terminie wykazu telefonów do całodobowego kontaktu z Wykonawcą
f) Wykonawca nie posiada właściwości (w szczególności osoby, którymi dysponuje Wykonawca nie posiadają wymaganych uprawnień, kwalifikacji.) które zgodnie z postanowieniami umowy i dokumentacji przygotowanej dla postępowania nr DSOO/0/05/2018 są konieczne dla realizacji przedmiotu umowy,
g) Wykonawca został postawiony w stan upadłości lub likwidacji,
h) wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiająca doznał szkody w większym rozmiarze, lub kolejny raz doznał szkody bez względu na jej rozmiar.
§11
1. Bez względu na to czy Zamawiający doznał szkody, w przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest wypłacić Zamawiającemu karę umowną:
1) z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przez osobę zaangażowaną przy realizacji umowy obowiązków z niej wynikających – w wysokości równowartości dobowego wynagrodzenia tej osoby zgodnie ze stawkami przewidzianymi w §2 ust. 3 pkt. 1-5;
2) z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania nadzoru kierowniczego i kontroli, o której mowa w §6, ust.
1, pkt. 1, w wysokości równowartości dobowych wynagrodzeń, zgodnie ze stawkami przewidzianymi w §2 ust.
3 pkt. 1.
3) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy a w szczególności określonych w §10 w wysokości 25% wynagrodzenia, o którym mowa w §2 ust.2
Strona 6 z 7 na zasadach ogólnych.
3. W przypadku spowodowania przez Wykonawcę szkody w mieniu Zamawiającego przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający wystawi notę obciążeniową, na podstawie której Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie za powstałe szkody.
4. Wysokość odszkodowania zostanie pomniejszona o wartość otrzymanego przez Zamawiającego odszkodowania z tytułu ubezpieczenia.
5. Ewentualne należności z tytułu kar umownych lub odszkodowań zostaną potrącone według uznania Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy lub Wykonawca zapłaci należność na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.
6. Jeżeli kary umowne lub odszkodowanie należne Zamawiającemu z tytułu niniejszej umowy nie mogą zostać uiszczone zgodnie z postanowieniami ust. 5, zostaną potrącone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 3 niniejszej umowy.
§ 12
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 13
1. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie osób i mienia.
§ 14
Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji związanych z wykonywaną usługą w trakcie trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu.
§ 15
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
2. Jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez Stronę składającą podpis w drugiej kolejności.
3. Jeżeli którakolwiek ze Stron nie umieści daty złożenia podpisu, jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez drugą Stronę.
Strona 7 z 7 Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:
1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2
2 Regulamin Pracy Pracowników Ochrony Wewnętrznej Załącznik nr 3 3 Regulamin Pracy Pracowników Ochrony Zewnętrznej Załącznik nr 4 4 Wykaz osób do kontaktu ze strony Zamawiającego Załącznik nr 5
5 Wykaz osób do kontaktu ze strony Wykonawcy Załącznik nr 6
6 Protokół odbioru Załącznik nr 7
7 Formularz cenowy Załącznik nr 8
Zamawiający: Wykonawca:
data, podpis... data, podpis...
