Kostrzyn nad Odrą, 17.03.2015r.
Nazwa i adres Zamawiającego
MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o.
ul. Kopernika 4a
66-470 Kostrzyn nad Odrą tel.: 0-95 727 96 00 fax.: 0-95 727 96 01 mzk@kostrzyn.pl www.mzk.kostrzyn
Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE
Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - wartość dla zamówienia sektorowego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
I. Przedmiot zamówienia:
Dostawa minikoparki dla potrzeb Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o., zgodnie ze specyfikacją stanowiąca załącznik nr 1a.
1.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia w zakresie transportu pojazdu do swojej siedziby.
2.Zamawiający oczekuje dostawy pojazdu fabrycznie nowego, rok produkcji nie starszy niż 2014r.
3. Lokalizacja dostawy: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4 a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą.
4. Zamawiający wymaga by oferowany pojazd objęty był gwarancją co najmniej 24 - miesięczną lub co najmniej 2000 motogodzin pracy liczonej od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
Zamawiający wymaga aby gwarancja obejmowała także koszt dojazdu oraz wszelką wymianę części poza częściami szybkozużywającymi się typu filtr oleju, powietrza, pióra wycieraczek itp.
5. Zamawiający wymaga dostępności serwisu gwarancyjnego w ciągu 24 godzin od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia.
6. W ofercie należy podać wykaz autoryzowanych punktów serwisowych.
7. Wraz z dostawą pojazdu Zamawiający otrzyma:
- kartę pojazdu - książkę gwarancyjną
- instrukcję obsługi w języku polskim - certyfikaty CE
- katalog części zamiennych
- komplet kluczy serwisowych ze smarownicą - gaśnicę
- apteczkę
II. Termin realizacji
Wymagany przez Zamawiającego termin dostawy – maksymalnie do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
III. Kryterium oceny ofert:
100% Cena
Oferty będą oceniane za pomocą następującego wzoru:
Cmin
C= --- x 100 pkt Cbad
Gdzie:
C - całkowita liczba punków w kryterium – cena, Cmin – cena minimalna zaoferowana w przetargu, Cbad, – cena oferty badanej.
W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
IV. Istotne warunki zamówienia:
1. Termin dostawy – w dni robocze zamawiającego od pon –piąt, w godzinach 7-13
2. W okresie gwarancji wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad, w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia.
3. W cenę zamówienia wlicza się koszt transportu pojazdu do siedziby Zamawiającego oraz szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi pojazdu i oprzyrządowania.
4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych.
5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu.
6. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.
7. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną a następnie pocztą.
8. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego z pytaniami do niniejszego zapytania ofertowego w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem.
V. Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „OFERTA” (załącznik nr1) oraz na załączniku nr 1a zawierającym szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.
2. Do oferty należy dołączyć:
a. parafowany przez Wykonawcę wzór umowy – załącznik nr2
b. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert
c. charakterystykę (opis techniczny) oferowanego pojazdu zawierający wymiary (długość, szerokość, wysokość), szkice z wymiarami przedstawiającymi wymiary w charakterystycznych położeniach elementów pojazdów i oprzyrządowania
d. wykaz autoryzowanych punktów serwisowych.
3.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
VI. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy złożyć osobiście w sekretariacie Spółki, przesłać faksem, drogą elektroniczną lub pocztą, w terminie do dnia – 25.03.2015r., do godz. 1200.
Oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem należy niezwłocznie dosłać w oryginale. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców.
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych: Sławomir Łysiak tel. 95 727 96 45 pon - piąt, w godzinach od 700 do 1500.
W sprawach merytorycznych obowiązuje forma pisemna wskazana w pkt IV ppkt. 8.
Wykaz załączników:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2. Specyfikacja techniczna – załącznik nr 1a.
3. Wzór umowy – załącznik nr 2.
ZAŁĄCZNIK NR1
O F E R T A Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o.
ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą
Nazwa Wykonawcy...
Adres: ...
...
adres poczty elektronicznej: ...
nr. faksu... nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty ...
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na:
Dostawa minikoparki dla potrzeb Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o.
Netto: ………. zł, VAT ... zł
razem brutto ...zł.
(słownie: ……….…… złotych)
Marka: ………..
Model: ………...
Rok produkcji: ………..
1.Koszty serwisowe, które obejmują zakres i częstotliwość (należy wpisać):
………
………
………...
... w okresie 24 m-cy przy założeniu 2000 motogodzin: ………zł netto.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
4. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy i dostarczenia pojazdu wraz z instrukcją obsługi w języku polskim, certyfikatami CE, katalogiem części zamiennych, kompletem kluczy serwisowych ze smarownicą, gaśnicą i apteczką.
5. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres ... /słownie ... /miesięcy (minimum 24 m- ce)
Lub
……… (co najmniej 2000 motogodzin pracy) od daty podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego.
6. Oświadczamy, że podana cena zawiera koszt transportu pojazdu do siedziby Zamawiającego oraz szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi pojazdu i oprzyrządowania.
7. Zapewniamy dostępność serwisu gwarancyjnego w ciągu 24 godzin od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia.
8. Oświadczamy, że jesteśmy w stanie zapewnić serwis pogwarancyjny.
... ...
miejscowość, data podpis osoby uprawnionej
ZAŁĄCZNIK NR 1a Specyfikacja techniczna minikoparki
L.p. Minimalne wymagania techniczne Wpisać TAK jako potwierdzenie spełniania wymogów
Podać oferowane w przypadku wyższych parametrów Wymagane parametry techniczne:
1 rok produkcji: nie starsza niż 2014r., fabrycznie nowa
2 waga operacyjna maks. 2000kg 3 głębokość kopania nie mniejsza
niż 2200mm
4 wysokość załadunku min. 2350mm 5 rozstaw osi min. 1050mm
6 zdolność pokonywania wzniesień o nachyleniu co najmniej 300
7 maszyna z pełną zamykaną kabiną operatora, przeszkloną z systemem ogrzewania i wentylacji chroniąca operatora na wypadek wywrócenia się koparki oraz przed uderzeniem ładunku z góry, 8 regulowany i amortyzowany fotel
operatora
9 kabina spełniająca normy ROPS, FOPS
10 całkowicie podnoszone przednie okno z wycieraczką i spryskiwaczem
11 joystickowe dźwignie sterowania osprzętem
12 mocowanie pozwalające na unoszenie maszyny
13 lemiesz przedni umożliwiający zasypanie wykopu
14 wymiary lemiesza przedniego min.
1000 x 270
15 min. siła kopiąca ramienia 7kN 16 min. siła kopiąca łyżki 12kN 17 siła obrotu umożliwiająca zasyp
wykopu bokiem łyżki
18 wysięgnik koparkowy typu offset (obracany, umożliwiający kopanie wzdłuż ściany)
19 obrót wysięgnika lewo/prawo – 550/750
20 ramię koparki wyposażone w szybkozłącze do mocowania oprzyrządowania roboczego 21 silnik wysokoprężny o niskiej emisji
spalin, chłodzony cieczą, moc min.
12,5 KM przy obr./min 2300
L.p. Minimalne wymagania techniczne Wpisać TAK jako potwierdzenie
spełniania wymogów Podać oferowane w przypadku wyższych parametrów gąsienice gumowe o szerokości
min. 200mm
23 oddzielny napęd hydrauliczny na każdą z gąsienic
24 możliwość hydraulicznej zmiany rozstawu gąsienic od 980mm do 1400mm (mierząc po zewnętrznej stronie gąsienic)
25 układ hydrauliczny zasilany poprzez pompy (tłoczkowe lub zębate)
26 ciśnienie w układzie hydraulicznym min. 20 MPa
27 układ elektryczny 12V: rozrusznik, akumulator, alternator
28 przewody elektryczne zabezpieczone przed wilgocią i przenoszonymi drganiami
29 światło robocze na ramieniu minikoparki
30 dwa reflektory robocze umieszczone w górnej przedniej części kabiny
31 oświetlenie wewnętrzne kabiny 32 lampa ostrzegawcza kolor
pomarańczowy typu ECE-R65 (diody wysokowydajne) z możliwością montażu na dachu minikoparki z włącznikiem w kabinie operatora
33 lusterko wsteczne w kabinie operatora oraz dwa lusterka boczne umieszczone z boków kabiny
Wyposażenie:
1 łyżka podsiębierna o szerokości ok. 250 – 300mm
2 łyżka skarpowa o szerokości min.
1000mm
3 pojemność łyżki podsiębiernej min.
0,035m3
Miejscowość ... dnia ... …r. ...
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR2 UMOWA NR .../WZÓR/
zawarta w dniu ……….2015r. w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego dla zamówienia sektorowego o wartości poniżej progów określonych w art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.), pomiędzy:
Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o. o.
z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000158228 NIP 598-000-42-38, REGON 210022921
reprezentowaną przez
mgr inż. Olgierda Kłaptocza – Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym
a
...
z siedzibą w ...
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ...
NIP ..., REGON ...
reprezentowana przez:
1. ...
2. ...
zwanej dalej Wykonawcą o następującej treści:
§ 1
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia:
Dostawa minikoparki dla potrzeb Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. zgodnie ze złożoną ofertą, w której znajduje się szczegółowy opis oferowanego pojazdu.
Marka: ……….…..
Model: ………...
Rok produkcji: ………..
Wraz z pojazdem Zamawiający otrzyma od Wykonawcy:
- kartę pojazdu - książkę gwarancyjną
- instrukcję obsługi w języku polskim - certyfikaty CE
- katalog części zamiennych
- komplet kluczy serwisowych ze smarownicą - gaśnicę
- apteczkę
§ 2
Termin dostawy do ... dni od podpisania niniejszej umowy.
§ 3
Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia ………… oraz oferta wykonawcy z dnia ...
§ 4
Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi netto ... zł, podatek VAT ……….., wartość brutto ...zł Słownie : (...złotych)
§ 5
1. Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. Fakturę Wykonawca wystawi po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie Strony oraz po przeprowadzeniu szkolenia pracowników z elementów obsługi pojazdu i oprzyrządowania.
2. Zamawiający może odstąpić od odbioru, jeżeli przedmiot zamówienia nie będzie spełniał wymagań Zamawiającego zawartych w załączniku nr 1a do zapytania ofertowego.
3. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą NIP 598-000-42-38.
§ 6
1. Wykonawca udziela gwarancji i świadczy serwis gwarancyjny przez okres ……….. /………
/ miesięcy od daty wystawienia faktury.
2. W okresie gwarancji wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie, a Wykonawca zobowiązany jest do przyjazdu w czasie maksymalnie 24 godzin od momentu zgłoszenia i do usunięcia wad i usterek, w terminie maksymalnie do 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia.
3. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancyjnym: przegląd, serwis gwarancyjny i bezpłatne usuwanie wszelkich zgłoszonych przez Zamawiającego telefonicznie wad w ramach gwarancji. W zakresie przeprowadzonej naprawy lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy Wykonawca użyje części zamiennych fabrycznie nowych.
§ 7
1. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto wynikającej z § 4 umowy za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto wynikającej z § 4 umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto wynikającej z § 4 umowy.
4. W przypadku przekroczenia terminu usunięcia usterki, o której mowa w § 6 ust.2, zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,2% wartości netto pojazdu za każdy dzień opóźnienia.
5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
§ 8
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 /dwóch/ jednobrzmiących egzemplarzach po 1 /jednym/
dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
