1
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Sanikom” sp. z o. o.
ul. Nadbrzeżna 5a 58-420 Lubawka
(75) 74 11 541 (75) 74 11 539 (75) 746 77 66 NIP 614-14-32-064 REGON 230443311 KRS 0000029741 Kapitał podstawowy 9.084.500,00 zł
e-mail: www.sanikom.com.pl www.sanikom.bip.net.pl http://ekosudety.eu/pl/
Numer sprawy: DRI/79/2014 Numer dokumentu: DRI/79-2/2014
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
dla postępowania, prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
– Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.:
„Dostawa samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów
komunalnych”
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o.
ul. Nadbrzeżna 5a, 58-420 Lubawka
Zawartość specyfikacji: nr strony:
Część I. Instrukcja dla Wykonawców...2
Część II. Formularz oferty...19
Część III. Istotne postanowienia umowy...21
Część IV. Przedmiot zamówienia ...25
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera stron ………..…………..……...…..27
Zatwierdzam:
2
Część I. Instrukcja dla Wykonawców
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego
1.1. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o ul. Nadbrzeżna 5a
58-420 Lubawka
1.2. Telefon - (075) 7411539 fax. (075) 7467766 1.3. Email: sanikom@sanikom.com.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
2.1. Niniejsze zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010, Nr 113 poz. 759 z pózn. zm.), zwane w dalszej części Instrukcji dla Wykonawców „Ustawą”.
2.2. Niniejsze zamówienie prowadzone jest w trybie jak dla usług poniżej progu wynikającego z przepisów wykonawczych do art. 11 ust. 8 Ustawy prawo zamówień publicznych.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych
3.2. Przedmiot zamówienia szczegółowo opisany jest w Części IV niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Opis części zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.
67 ust. 1 pkt 7 Ustawy.
6. Informacja dotycząca ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie zrealizowane będzie w terminie: do 7 dni od podpisania umowy.
8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
8.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Przy realizacji niniejszego zamówienia nie zachodzi konieczność posiadania uprawnień)
8.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności:
8.1.2.1.W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim charakterem i rodzajem przedmiotowi zamówienia. Za dostawę odpowiadającą charakterem i rodzajem rozumie się dostawę samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych.
8.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3
8.1.4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
8.1.5. Braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 Ustawy.
8.2. Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach określonych w SIWZ. Oświadczenia i dokumenty oceniane będą pod względem ich aktualności i treści odnoszącej sie do warunków udziału w postępowaniu. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uzna sie za odrzuconą.
9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
9.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:
9.1.1. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór:
Dokument 1.
9.1.2. Wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wzór: Dokument 3. Za dostawę odpowiadającą charakterem i rodzajem rozumie się dostawę samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych. Zamawiający wymaga minimum jednej takiej dostawy w okresie nie dłuższym jak 3 lata licząc do momentu ostatecznego terminu składania ofert.
9.1.3. Dowody potwierdzające, że dostawa wymieniona w pkt 9.1.2 została wykonana należycie.
Do w/w dowodów należą:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt. a),
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa wyżej.
9.2. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:
9.2.1. Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór: Dokument 2.
9.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.2.3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
4
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.3 Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór: Dokument 5.
9.4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 9.2.
9.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.2.2 i 9.2.3, składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
9.6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument (dokumenty) powinien (ny) być wystawiony (e) stosownie do terminów określonych w punkcie 9.2.2 i 9.2.3.
9.7. Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (składających wspólną ofertę, np. konsorcjów, spółek cywilnych), aby:
9.7.1. Każdy z nich oddzielnie udokumentował, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Przy realizacji niniejszego zamówienia nie zachodzi konieczność posiadania w/w uprawnień) oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.
9.7.2. Podmioty udokumentowały, że łącznie spełniają wymagane warunki w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego, finansowego zapewniającego wykonanie zamówienia.
9.7.3. Ustanowiły Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
5
9.8. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy podmioty (partnerzy) ubiegające sie wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:
9.8.1. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór:
Dokument 1.
– podpisane przez każdy podmiot (partnera) ubiegający sie wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna.
9.8.2. Wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, – wzór: Dokument 3. Za dostawę odpowiadającą charakterem i rodzajem rozumie się dostawę samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych. Zamawiający wymaga minimum jednej takiej dostawy w okresie nie dłuższym jak 3 lata licząc do momentu ostatecznego terminu składania ofert.
9.8.3. Dowody potwierdzające, że dostawa wymieniona w pkt 9.8.2 została wykonana należycie.
Do w/w dowodów należą:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt. a),
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa wyżej.
9.9. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy podmioty (partnerzy) ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:
9.9.1. Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór: Dokument 2.
– podpisane przez każdy podmiot (partnera) ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna.
9.9.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.9.3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.10. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.
24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór: Dokument 5 – składa każdy podmiot (partner) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna.
6
9.11. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
10. Informacja o sposobie porozumiewania sie Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
10.1. Strony w toku postępowania porozumiewają sie na piśmie.
10.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
10.3. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem.
11. Osoby uprawnione do porozumiewania sie z Wykonawcami.
11.1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
- W zakresie opisu przedmiotu zamówienia:
Grzegorz Szmajdziński, tel: /75/ 74 11 541 - W zakresie procedury przetargowej:
Weronika Chronowska, /75/ 74 11 541 wew. 22
Osoby te dostępne są bezpośrednio w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7°° do 15°°.
12. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
13. Termin związania ofertą
Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert.
14. Opis sposobu przygotowania ofert
14.1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
14.2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zarówno indywidualnie, jak również jako partner w ofercie składanej wspólnie z innymi podmiotami (Joint Venture, Konsorcjum, spółka cywilna, itp.). Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert, w które Wykonawca będzie zaangażowany.
14.3. Kompletna oferta musi zawierać:
14.3.1. Wypełniony Formularz oferty – Część II specyfikacji.
14.3.2. Stosowne dokumenty wymienione w pkt 9 niniejszej specyfikacji.
14.3.3. Informacja o oferowanym produkcie – Wzór: Dokument nr 4.
14.3.4. Fotografie przedmiotu zamówienia.
14.3.5. Dokument ustanawiający pełnomocnika - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
7
14.3.6. Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
14.4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
14.5. Formularz oferty i wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy.
14.6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą specyfikacją formie.
14.7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji muszą być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
14.8. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby (osób) uprawnionej (-ych) do reprezentowania Wykonawcy.
14.9. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) i posiadały kolejno ponumerowane strony z treścią oferty.
14.10. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dla skuteczności zastrzeżenia wymagane jest, aby wpłynęło ono do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji podlegających odczytaniu w części jawnej otwarcia ofert.
14.11. Zaleca się złożenie oferty w następujący sposób:
14.11.1.W dwóch zamkniętych kopertach, pierwsza – zewnętrza oznakowana wg treści:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o.
Dostawa samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych
Nie otwierać przed 12.09.2014 r., godz. 11:15 14.11.2.Druga - wewnętrzna, wg treści:
Nazwa Wykonawcy Ulica, nr budynku Kod pocztowy, miejscowość
Dostawa samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych
14.11.3.W przypadku ofert zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa oprócz oryginału oferty należy dołączyć również „wyciąg” – kopię tej części, która nie jest objęta tajemnicą przedsiębiorstwa i na pisemny wniosek może być udostępniana innym Wykonawcom do wglądu. Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
14.12.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8
14.13.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1 Miejsce oraz termin składania ofert
15.l.1. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej „Sanikom” Sp z o. o. przy ul. Nadbrzeżnej 5a, w pokoju nr 6 lub listownie (przesyłką) na adres Zamawiającego.
Termin składania ofert upływa 12.09.2014 r., godz. 11:00
15.1.2.Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu, jakim została oznakowana oferta.
15.1.3.Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym, w pkt 15.1.1.
terminie, będą zwracane bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu.
Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane.
15.2.Zmiana i wycofanie oferty
15.2.1.Wykonawca może przed upływem terminu na składanie ofert, zmienić/zmodyfikować ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia Zamawiającego.
15.2.2.Wykonawca może wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert.
15.2.3.Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu powinny być przygotowane i oznaczone zgodnie z pkt 14.11 niniejszej specyfikacji i dodatkowo opisane: „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”, z podaniem numeru wpływu na otrzymanym potwierdzeniu, o którym mowa w pkt 15.1.2.
15.3.Miejsce oraz termin otwarcia ofert
15.3.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.09.2014r., godz. 11:15, w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o. w Lubawce przy ul. Nadbrzeżnej 5a, w sali konferencyjnej.
15.3.2. Otwarcie ofert jest jawne. Część jawna obejmuje podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a następnie otwarcie ofert i odczytanie: nazw (firm) oraz adresów Wykonawców, informacji dotyczących ceny, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji, warunków płatności oraz ilości stron, na których składane są oferty.
15.3.3. Oferty oznaczone „WYCOFANIE” otwierane będą w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane.
15.3.4. Oferty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty.
16. Opis sposobu obliczenia ceny
16.1. Ceną oferty jest cena (brutto) wymieniona w Części II. Formularz oferty. Podana cena musi być wyrażona w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku liczbą. Musi ona uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami i wymaganiami umowy realizacji przedmiotu zamówienia.
17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Stronami
17.1.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym do wykonania zamówienia prowadzone będą wyłącznie w polskich złotych (PLN).
9
18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
18.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
18.1.1. Zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
18.1.2. Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
18.2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
cena oferty (brutto) - znaczenie 100 %
18.3. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najtańszej spośród nich. Oferta najtańsza otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym Wykonawcom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów.
18.4. Ocena oferty będzie się odbywała na podstawie cen podanych w ofercie wg następującej zasady:
W kryterium „cena” (Kc), Komisja Przetargowa dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą:
10 badanej *
oferty cena
najnizsza Kc cena
Ocena punktowa oferty będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku liczbą.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
18.5. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane wcześniej w złożonych ofertach.
19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
19.1. Jeżeli Wykonawca wyłoniony do wykonania niniejszego zamówienia prowadzi firmę w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a wartość jego oferty dwukrotnie przewyższa wysokość kapitału zakładowego, to o ile umowa spółki nie stanowi inaczej, to warunkiem podpisania umowy z tym Wykonawcą będzie przedłożenie odpowiedniej umowy lub uchwały zgromadzenia wspólników zezwalającej na taką czynność. Wymóg ten dotyczy odpowiednio podmiotów występujących wspólnie.
20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wyłonionego do wykonania niniejszego zamówienia wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom 21.1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej określone w art. 179 – 198 ustawy.
21.2. Odwołanie
21.2.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
21.2.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, a także zawierać
10
zwięzłe przytoczenie zarzutów, określić żądanie oraz wskazać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
21.2.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej.
21.2.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
21.2.5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
21.2.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
21.2.7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 21.2.5. i 21.2.6. wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
21.2.8. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
21.2.9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
21.2.10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniania specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
21.2.11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej, a jego kopię przesyła Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
21.2.12. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
21.2.13. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
21.2.14. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
11 21.3. Skarga do sądu
21.3.1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
21.3.2. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
21.3.3. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
21.3.4. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
21.4. Pozostałe uregulowania dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Ustawy.
22. Pozostałe informacje
22.1.Jawność ofert a tajemnicą przedsiębiorstwa.
22.1.1. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
22.1.2. Ujawnienie protokołu wraz załącznikami (w tym ofert) odbywać się będzie wg poniższych zasad:
a) należy złożyć pisemny wniosek do Zamawiającego o udostępnienie informacji wraz z podaniem terminu,
b) po rozpatrzeniu wniosku Zamawiający określi miejsce, sposób i zakres udostępnienia danych.
Zastosowanie się do wskazanych zasad nie ma wpływu na obliczanie terminów do wnoszenia przez Wykonawcę środków ochrony prawnej oraz wniosków o wyjaśnienie zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
22.2. Wyjaśnienia treści oferty i oczywiste omyłki w tekście oferty:
22.2.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Stronami negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie w niej jakichkolwiek zmian, z zastrzeżeniem pkt 22.2.3.
22.2.2. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
22.2.3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (niepowodujące istotnych zmian w treści oferty) - niezwłocznie zawiadamiając o Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
22.3. Wybór Wykonawcy:
22.3.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
22.3.2. W zawiadomieniu skierowanym do wybranego Wykonawcy, Zamawiający określi termin zawarcia umowy.
22.3.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze, o ile będzie to możliwe, ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
12
22.3.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, z zastrzeżeniem przypadków, gdy przepisy Ustawy nie stanowią inaczej.
22.5. Zmiana postanowień zawartej umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki tej zmiany określone zostały w § 6 Wzoru umowy (część III SIWZ).
13
Dokument 1 ...
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka)
OŚWIADCZENIE
Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
„Dostawa samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych”
składam(-y) oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
………
(Imię i nazwisko, pieczątka)
14
Dokument 2 ...
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka)
OŚWIADCZENIE
Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
„Dostawa samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych”
składam(-y) oświadczenie o spełnianiu warunków niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
………
(Imię i nazwisko, pieczątka)
15
Dokument 3 ...
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka)
WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH DOSTAW
Oświadczam(-y), że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonałem (wykonaliśmy) następujące główne dostawy odpowiadające swoim charakterem i rodzajem przedmiotowi zamówienia:
Lp. Nazwa dostarczonego samochodu i rodzaj zabudowy
Termin realizacji
Odbiorca, adres
Wartość brutto
Nazwa Wykonawcy(*)
1.
Samochód ciężarowy dostosowany do wywozu odpadów komunalnych
Samochód ciężarowy (marka i typ):
………
Zabudowa (marka i typ):
………..
(*) - wypełniają Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia
UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dowody potwierdzające czy wykazane główne dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw jest:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt. a),
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa wyżej.
………
(Imię i nazwisko, pieczątka)
16
Dokument 4
……….……..
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka)
Informacja o oferowanym produkcie
1) Podwozie samochodowe ciężarowe marka i typ: ……….
Lp. Charakterystyka Wymagania Oferowany
parametr
1. Rok produkcji 2006 lub młodsze ………
2. DMC 18 000 kg Tak/Nie*
3. Ilość osi 2 Tak/Nie*
4. Dopuszczalna ładowność min. 5 000 kg ……….
5. Moc silnka min. 160 kW, max. 180 kW (kilowatów) ………..
6. Norma emisji spalin min. EUR 4 ………..
7. Typ paliwa Olej napędowy Tak/Nie*
8. Typ silnika Diesel z turbosprężarką Tak/Nie*
9. Podwozie 4x2 Tak/Nie*
10. Kabina Nie mniej niż 2 miejsca, z pasami
bezpieczeństwa Tak/Nie*
11. Skrzynia biegów Automatyczna Tak/Nie*
12. Powłoka lakiernicza Odnowiona lub oryginalna bez śladów
rdzy Tak/Nie*
13. Kolor
Kabina biała lub pomarańczowa (RAL 2008)
Podwozie szare/czarne
Tak/Nie*
……….
14. Pojazd zarejestrowany na terenie RP lub komplet dokumentów do rejestacji
Tak Tak/Nie*
15. Zawieszenie Przód i tył pneumatyczne Tak/Nie*
16. Centralne smarowanie Tak Tak/Nie*
17. Tachograf cyfrowy Tak Tak/Nie*
18. Ogranicznik prędkości, legalizajca tachografu Tak Tak/Nie*
19. Rozmiar opon R22,5 – stan minimum dobry Tak/Nie*
20. Elektryczne sterowane i
podgrzewane lusterka Tak Tak/Nie*
21. kamera cofania Tak Tak/Nie*
22. Przebieg
max 290 000 km – książka serwisowa w języku polskim (lub przetłumaczona),
potwierdzająca przebieg ………..
23. Klimatyzacja Tak Tak/Nie*
24. Blokada mostu Tak Tak/Nie*
25. Koguty obrotowe minimum 2 Tak/Nie*
26. Gwarancja min. 3 miesiące ………..
* Niepotrzebne skreślić
17
2) Parametry techniczne zabudowy marka i typ: ………
Lp. Charakterystyka Wymagania Oferowany parametr
1. Rok produkcji zabudowy Taki sam jak pojazdu ………
2. Pojemność 15-16 m3 Tak/Nie*
3. Elementy zabudowy Bez wycieków i widocznych luzów Tak/Nie*
4. Powłoka lakiernicza Odnowiona – RAL 2008 Tak/Nie*
5. Kolor Pomarańczowy (RAL 2008) lub
szary/czarny ………
6. Mechanizm zgniatania liniowo- płytowy Tak/Nie*
7. Ściany zabudowy i podłoga zaokrąglone Tak/Nie*
8. Zasyp uniwersalny 60l-1100l Tak/Nie*
9. Zabudowa jednokomorowa (fabrycznie) Tak/Nie*
10. Autoryzowany serwis producenta zabudowy winien znajdować się na
terenie RP Tak Tak/Nie*
11. Sterowanie pracą zasypu z obu stron pojazdu Tak/Nie*
12. Gwarancja min. 3 miesiące ………
* Niepotrzebne skreślić
………
(Imię i nazwisko, pieczątka)
18
Dokument 5
...
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka)
LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Informuję, że:
Ja, niżej podpisany, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych”,
należę do tej samej grupy kapitałowej/nie należę do grupy kapitałowej*,
o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.),
* niepotrzebne skreślić
………..………
………..………
(należy wymienić każdą grupę kapitałową, do której wykonawca należy)
* przez grupę kapitałową - należy rozumieć wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę, w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.).
………
(Imię i nazwisko, pieczątka)
19 II.
Formularz oferty
1. Nazwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
„Dostawa samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych”
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o ul. Nadbrzeżna 5a
58-420 Lubawka 2. Oferta złożona przez:
3.1. ……….………...………
nazwa Wykonawcy
……….…..………
………..……….…………
adres
3.2. ………
partner podmiotów występujących wspólnie
……….……..………
………...………
adres
3.3. itd.
4. Oferuję(-my) bez zastrzeżeń i ograniczeń, zgodnie z założeniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wykonanie usługi opisanej szczegółowo w „Części IV” specyfikacji (Przedmiot zamówienia) za cenę:
brutto: ………..zł,
(słownie:………
……….),
tj. netto: ………. + ……… % podatku VAT.
5. Oświadczam(-y), że przyjmuję(-my) termin realizacji zamówienia określony w SIWZ, tj.: do 7 dni od podpisania umowy
6. Oświadczamy, że na dostarczony przedmiot zamówienia udzielimy gwarancji wynoszącej: ……… miesiące / miesięcy (minimum 3 miesiące) od momentu dostawy samochodu potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym.
7. Oświadczam(-y), że przyjmujemy 30 – dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
8. Nasza firma zarejestrowana jest (dla osób fizycznych miejsce zamieszkania) w ……… (podać kraj)
20
9. Oświadczam(-y), że:
9.1. Zapoznałem (zapoznaliśmy) się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i akceptuję(-my) bez zastrzeżeń i ograniczeń oraz w całości jej zapisy, w tym „Wzór umowy” stanowiący Część III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9.2. Uważam(-y) się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9.3. (jeżeli dotyczy Wykonawcy)
W przypadku gdyby moja (nasza) firma została wybrana do realizacji zamówienia, zobowiązuję(-my) się do dopełnienia formalności, o których mowa w pkt 19, Część I SIWZ (Instrukcja dla Wykonawców), pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od podpisania umowy z mojej (naszej) winy.
9.4. W przypadku gdyby moja (nasza) firma została wybrana do realizacji zamówienia, zobowiązuję(-my) się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
9.5. Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (zaznaczyć właściwy kwadrat):
Nie zamierzam(-y) powierzyć zamówienia podwykonawcom
Zamierzam(-y) powierzyć podwykonawcom następujący zakres usługi:
………
(opis zakresu zamówienia powierzanego podwykonawcy)
(wypełnić, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć prace podwykonawcom)
9.6. Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa (zaznaczyć właściwy kwadrat):
Żadna z informacji wskazanych w ofercie nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
Wskazane poniżej informacje wskazane w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z tym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania:
Lp. Rodzaj informacji Strony w ofercie
od numeru do numeru
Oferta zawiera następujące załączniki: (wymienić)
………...………
………..………….…………
………..……… itd.
………
Podpisy (pieczątki) osób,
upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
……… ………
Miejscowość i data Pieczątka firmy
21
Część III. Istotne postanowienia umowy
Wzór umowy UMOWA NR …..-…../2014
zawarta w dniu ………... 2014r. w Lubawce pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sanikom Sp. z o.o., z siedzibą w Lubawce (58- 420) przy ul. Nadbrzeżnej 5a, KRS 0000029741, REGON 230443311, NIP 614-14-32-064, kapitał zakładowy 9 084 500,00 złreprezentowanym przez:
Andrzeja Wojdyłę – Prezesa Zarządu,
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a
... (nazwa i adres podmiotu gospodarczego),
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym we…………..Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS……….., NIP ………, REGON ……….., wysokość kapitału zakładowego ………. zł., reprezentowanym przez:
1. ...
2. ...
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,
w rezultacie dokonania wyboru oferty w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa o następującej treści:
I. Przedmiot umowy
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych.
2. Szczegółowa charakterystyka elementów będących przedmiotem dostawy zawiera oferta Wykonawcy złożona na etapie ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Dokument nr 4 (Informacja o oferowanym produkcie) stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do kupna, a Wykonawca do sprzedaży i dostarczenia w całości do 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych do Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sanikom Sp. z o. o, ul. Nadbrzeżna 5a, 58-420 Lubawka.
§ 2
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany:
1.1. Dostarczyć w całości samochód ciężarowy dostosowany do wywozu odpadów komunalnych zgodny z opisem zawartym w informacji o oferowanym produkcie w miejsce dostawy tj.: do Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sanikom Sp.
z o.o., ul. Nadbrzeżna 5a, 58-420 Lubawka;
1.2. Przekazać Zamawiającemu książkę serwisową w języku polskim (lub przetłumaczoną), potwierdzającą przebieg;
1.3. Przekazać dowód rejestracyjny z ważnym ubezpieczeniem OC lub komplet dokumentów do rejestracji pojazdu w Polsce.
2. Podwozie i zabudowa dostarczonego samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych muszą być sprawne techniczne.
3. Autoryzowany serwis podwozia oraz producenta zabudowy powinien znajdować się na terenie RP.
22
4. Podstawę roszczeń na zasadach określonych w umowie oraz w Kodeksie Cywilnym stanowić będzie faktura VAT.
5. Wszelkie koszty związane z transportem pokrywa Wykonawca.
6. Potwierdzenie zrealizowania przez Wykonawcę całego zakresu objętego umową stanowić będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron.
§ 3
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy w wysokości …… miesięcy, przy maksymalnym czasie usunięcia awarii do 10 dni.
2. Podstawę roszczeń gwarancyjnych stanowi faktura za dostarczony przedmiot umowy.
3. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.
4. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, nie wynikających z bieżącego lub niewłaściwego użytkowania, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie określonym w ust. 1 do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia.
5. Wykonawca ponosi koszty dojazdów do czynności wykonywanych przez niego w okresie gwarancji.
II. Termin realizacji
§ 4 Termin realizacji niniejszej umowy wynosi:
- do 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy.
III. Wynagrodzenie
§ 5
1. Wartość przedmiotu umowy, określonego w § 1, wynosi brutto ……… zł (słownie zł:………), tj. netto ………… zł + VAT ……… zł.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, a w tym czynności określone w § 2.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji.
§ 6
1. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany tej stawki, przy czym wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian.
2. W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust.1 strony ustalają, że zmiana ceny określonej w umowie obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów w tym zakresie.
IV. Rozliczenia
§ 7
1. Podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowić będzie protokół odbioru sporządzony po zrealizowaniu przedmiotu umowy określonego w § 1 i podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron.
2. Zapłaty wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany jest dokonać na konto bankowe Wykonawcy nr ……….. w terminie 30 dni licząc od momentu dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
23
3. W przypadku nieterminowej zapłaty, Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe liczone za każdy dzień zwłoki.
4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i jest upoważniony do wystawiania faktur VAT.
5. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury bez jego podpisu.
V. Obowiązki stron
§ 8 1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1.2. Niezwłoczne zgłaszanie Wykonawcy reklamacji w zakresie wad jakości dostarczonego przedmiotu umowy.
1.3. Niezwłoczne zgłaszanie Wykonawcy awarii i usterek występujących podczas użytkowania przedmiotu umowy.
1.4. Terminowe uregulowanie należności Wykonawcy określonej w § 5.
2. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:
2.1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z co najmniej 1 - dniowym wyprzedzeniem.
2.2. Terminowe dostarczenie przedmiotu umowy.
2.3. Niezwłoczne reagowanie na reklamacje zgłaszane przez Zamawiającego w zakresie wad przedmiotu umowy oraz na zgłoszenia awarii i usterek.
2.4. Pełna odpowiedzialność za należyty transport i zabezpieczenie przedmiotu umowy.
VI. Kary umowne
§ 9
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub za odstąpienie Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego - w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1,
b) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 1% wartości (brutto) umowy określonej w § 5 ust. 1, licząc za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 4,
c) za zwłokę w reakcji serwisu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 0,1% wartości (brutto) umowy określonej w § 5 ust. 1, licząc za każde 24 godziny zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 3 ust.1.
1.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w §10 ust. 1 – w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1.
2. Strony niniejszej umowy ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z płatności faktury.
3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa powstałej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na warunkach określonych w Kodeksie Cywilnym.
4. Strony niniejszej umowy ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz os trzecich.
24
VII. Odstąpienie od umowy
§ 10
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
2.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu jednej z niżej wymienionych sytuacji:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy;
b) zostanie wydany nakaz zajęcia składnika/składników majątku Wykonawcy;
c) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową;
d) jeżeli kary, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1.1.b) oraz 1.1.c) przekroczą 10% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1;
2.2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistniałej, uprzednio nieprzewidzianej, okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
VIII. Postanowienia szczegółowe
§ 11
1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją postanowień umowy sprawować będzie
……….
2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy będzie
………
IX. Postanowienia końcowe
§ 12
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, a w szczególności:
3.1. Ustawy Prawo zamówień publicznych, 3.2. Kodeksu cywilnego
4. Integralną część niniejszej umowy stanowi formularz oferty oraz informacja o oferowanym produkcie.
5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca: Zamawiający:
25 IV. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu ciężarowego dostosowanego do wywozu odpadów komunalnych
CPV: 34.14.45.11-3 (Pojazdy do zbierania odpadów)
2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy spełniał następujące wymogi:
2.1. Podwozie samochodowe ciężarowe
Lp. Charakterystyka Wymagania
27. Rok produkcji 2006 lub młodsze
28. DMC 18 000 kg
29. Ilość osi 2
30. Dopuszczalna ładowność min. 5 000 kg
31. Moc silnka min. 160 kW, max. 180 kW (kilowatów) 32. Norma emisji spalin min. EUR 4
33. Typ paliwa Olej napędowy
34. Typ silnika Diesel z turbosprężarką
35. Podwozie 4x2
36. Kabina Nie mniej niż 2 miejsca, z pasami bezpieczeństwa 37. Skrzynia biegów Automatyczna
38. Powłoka lakiernicza Odnowiona lub oryginalna bez śladów rdzy 39. Kolor Kabina biała lub pomarańczowa (RAL 2008)
Podwozie szare/czarne 40. Pojazd zarejestrowany na
terenie RP lub komplet dokumentów do rejestacji
Tak
41. Zawieszenie Przód i tył pneumatyczne 42. Centralne smarowanie Tak
43. Tachograf cyfrowy Tak 44. Ogranicznik prędkości,
legalizajca tachografu Tak
45. Rozmiar opon R22,5 – stan minimum dobry 46. Elektryczne sterowane i
podgrzewane lusterka Tak 47. kamera cofania Tak 48. Przebieg
max 290 000 km – książka serwisowa w języku polskim(lub przetłumaczona), potwierdzająca przebieg
49. Klimatyzacja Tak
50. Blokada mostu Tak
51. Koguty obrotowe minimum 2
52. Gwarancja min. 3 miesiące
2.2. Parametry techniczne zabudowy
Lp. Charakterystyka Wymagania
13. Rok produkcji zabudowy Taki sam jak pojazdu
14. Pojemność 15-16 m3
15. Elementy zabudowy Bez wycieków i widocznych luzów 16. Powłoka lakiernicza Odnowiona – RAL 2008
17. Kolor Pomarańczowy (RAL 2008) lub szary/czarny
26
18. Mechanizm zgniatania liniowo- płytowy 19. Ściany zabudowy i podłoga zaokrąglone 20. Zasyp uniwersalny 60l-1100l
21. Zabudowa jednokomorowa (fabrycznie) 22. Autoryzowany serwis
producenta zabudowy winien
znajdować się na terenie RP Tak
23. Sterowanie pracą zasypu z obu stron pojazdu
24. Gwarancja min. 3 miesiące
3. Pozostałe wymagania.
3.1. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sanikom Sp. z o.o., ul. Nadbrzeżna 5a , 58-420 Lubawka.
3.2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowód rejestracyjny z ważnym ubezpieczeniem OC lub komplet dokumentów do rejestracji pojazdu w Polsce.
3.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił na dostarczony przedmiot zamówienia gwarancji wynoszącej minimum 3 miesiące, przy maksymalnym czasie usunięcia awarii do 10 dni. Termin gwarancji rozpoczyna bieg po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo – odbiorczego.
3.4. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia jednorazowo w terminie do 7 dni, licząc od daty podpisania umowy.
3.5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z co najmniej 1 - dniowym wyprzedzeniem.
3.6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu książkę serwisową w języku polskim (lub przetłumaczoną), potwierdzającą przebieg.
3.7. Autoryzowany serwis podwozia oraz producenta zabudowy powinien znajdować się na terenie RP.
3.8. Podwozie i zabudowa dostarczonego samochodu ciężarowego muszą być sprawne techniczne.
3.9. Wszelkie koszty związane z transportem pokrywa Wykonawca.
