Strona 1 z 17
LABORATORIUM 04 – Kadry i Płace
Zadania oddane w formie pdf z udokumentowaniem prac zrzutem ekranu.
1. Na początek stworzymy wydział do którego będziemy przyjmować naszych pracowników.
a) Stwórzmy jednostkę organizacyjną (wydział) o symbolu naszego numeru indeksu.
W tym celu przechodzimy do:
Narzędzia->Opcje->Kadry i Płace ->Kadry ->Jednostki organizacyjne
b) Zaznaczamy pierwszy wiersz: FIRMA i dopiero potem klikamy Nowa Jednostka Organizacyjna.
c) Ustawiamy następujące informacje o wydziale (XXXX – to nasz numer indeksu):
Koniecznie należy zaznaczyć pole Lista płac!!!
Strona 2 z 17
d) Standardowo musimy przypisać prawa danych do naszego nowo utworzonego wydziału:
e) Jeśli poprawnie stworzymy wydział – wyświetli się on jako podrzędny do Głównego wydziału FIRMA:
2. Teraz stwórzmy pracownika, który zostanie zatrudniony w nowo utworzonym wydziale.
a) Musimy przejść do modułu Kadry i Płace -> Kadry -> Pracownicy:
b) Następnie tworzymy nowego pracownika:
Strona 3 z 17
c) Uzupełniamy dane – kod pracownika zostawiamy znak: ? – wtedy kod nada się automatycznie.
d) Po uzupełnieniu danych o pracowniku, przechodzimy do zakładki Etat ->Ogólne:
Ustawiamy początek zatrudnienia na: 3.01.2022. Wybieramy nasz wcześniej utworzony wydział. Ustawiamy umowę o pracę na czas nieokreślony oraz wpisujemy stanowisko naszego pracownika – dowolne.
Należy również uzupełnić wymiar – pełen etat oraz stawkę.
Strona 4 z 17
e) Przechodzimy do zakładki: Kalendarz->Limity Nieobecności. Musimy naszemu pracownikowi naliczyć limit urlopowy:
Ustawiamy następujące parametry:
f) Jeśli wszystko uzupełniliśmy poprawnie dostaniemy wyliczenie urlopu na cały rok pracy:
Strona 5 z 17
3. Zarządzanie czasem pracownika:
a) Zakładka na pracowniku: Kalendarz-> Czas Pracy
b) Modyfikacja dnia pracy: Domyślnie pracownik pracuje 8 godzin dziennie. Jeśli wyjdzie wcześniej musimy zmodyfikować jego dzień pracy.
Prawym na DP, który chcemy edytować: Wybieramy Nowy-> Dzień pracy
Strona 6 z 17
Następnie modyfikujemy wartość strefy: Praca w normie
c) Zmodyfikowany dzień jest zaznaczony jako wyjątek:
d) Dodawanie Nieobecności:
Strona 7 z 17
Następnie musimy wybrać rodzaj Nieobecności oraz okres w jakim występuje okresie(można podać okres na kilka dni)
e) Widok kalendarza z uzupełnioną nieobecnością:
Strona 8 z 17
f) W przykładzie daliśmy urlop bezpłatny – jeśli pracownik posiada limit urlopu normalnego możemy go przydzielić:
W Styczniu urlop się jeszcze nie należy – bo naliczy się po pierwszym przepracowanym miesiącu.
Strona 9 z 17
g) Przydział urlopu w Lutym:
4. Mając tak przygotowanego pracownika, możemy naliczyć mu wypłatę za Styczeń 2022:
a) Wybieramy nasz utworzony wydział – aby tylko dla naszych pracowników naliczyć wypłatę:
Strona 10 z 17
b) Następnie szukamy przycisku: „Nalicz wypłaty”
c) Parametry naszego Workera
d) Naliczona wypłata(jeśli na liście nic się nie pojawi tzn, że coś zrobiliśmy źle):
Strona 11 z 17
e) Szczegóły danej wypłaty:
Strona 12 z 17
5. Przegląd wszystkich naliczonych list płac w programie:
Kadry i Płace -> Płace -> Listy płac
a) Szczegóły listy płac po otworzeniu:
Na jednej liście płac może znajdować się kilka wypłat dla poszczególnych pracowników.
b) Wchodząc dalej w szczegóły konkretnej wypłaty, mamy już te szczegóły, które przeglądaliśmy po uruchomieniu workera od naliczania wypłat.
Strona 13 z 17
6. Pracownikowi możemy również przydzielić premie:
a) Przechodzimy do pracownika i szukamy zakładki: Etat -> Dodatki:
b) Dodatek musimy ustawić przed naliczeniem wypłaty, dlatego ustawimy go na miesiąc Luty:
Zatwierdzamy:
Strona 14 z 17
Strona 15 z 17
c) Naliczamy wypłaty za Luty:
d) Sprawdzamy w elementach czy premia została uwzględniona:
Został jeszcze uwzględniony urlop wypoczynkowy, który testowo dodaliśmy w lutym.
Strona 16 z 17
7. Stwórz 5 pracowników i uzupełnij ich dane na zakładce Ogólne:
a) Paweł Acer (kod pracownika: PA) b) Piotr Logitech (kod pracownika: PL) c) Sebastian Benq (kod pracownika: SB) d) Mikołaj Dell (kod pracownika: MD) e) Jan Pilsko (kod pracownika: JP) 8. Każdego pracownika:
a) zatrudnij od 1 Stycznia 2022 na czas nieokreślony
b) Tylko pracownik PA – ma dostać ½ etatu reszta zatrudniona na cały.
c) Każdemu pracownikowi przypis swój utworzony wydział.
d) Przypisz dowolne stanowisko e) Zarobki:
• PA: 2500 PLN
• PL: 2800 PLN
• SB: 3500 PLN
• MD: 4000 PLN
• JP: 5000 PLN
f) Nalicz wszystkim pracownikom Limit urlopowy.
9. Usuń poprzednie listy płac, które utworzone były testowo.
10. Nalicz pracownikom swojego wydziału wypłaty za Styczeń 2022 – bez żadnych modyfikacji – żebyśmy mieli porównanie jak zmiany wpływają na wynagrodzenie.
Wypłaty naliczamy na ostatni dzień miesiąca.
11. W miesiącu Luty 2022 wprowadź następujące zmiany:
Jeśli jest urlop: przydziel tyle ile można urlopu normalnego a resztę jako bezpłatny!
a) Prac PA:
• Urlop: 1.02.22 – 8.02.22
• Dzień Pracy 10.02.22 – 6 godzin
• Nieobecność: 11.02.22 b) Prac PL:
• Urlop: 4.02.22 c) Prac SB:
• Nieobecność: 14.02.22 d) Prac MD:
• Zwolnienie chorobowe: 1.02.19 – 28.02.19 e) Prac JP:
• Dzień Pracy 1.02.22 – 2 godziny
• Dzień Pracy 11.02.22 – 3 godziny
• Dzień Pracy 14.02.22 – 4 godziny
12. Nalicz wypłaty za miesiąc Luty 2022 – dla pracowników ze swojego wydziału:
• Jak zmieniły się wypłaty?
• Jaką kwotę dostał pracownik MD, który cały miesiąc był na zwolnieniu ?
• Czy zwykły urlop wpływa na wynagrodzenie ?
Strona 17 z 17
• Jaką wypłatę dostał pracownik JP, który kilka dni w pracy nie siedział pełne 8 godzin?
13. Zmiany pracowników miesiąc Marzec 2022 a) Prac PA:
b) Prac PL:
• Premia 800 PLN c) Prac SB:
• Premia 100 PLN d) Prac MD:
• Zwolnienie chorobowe: 1.03.22 – 15.03.22 e) Prac JP:
• Premia -100 PLN
14. Nalicz wypłaty za miesiąc Marzec 2022 – dla pracowników ze swojego wydziału:
• Jak zmieniły się wypłaty?
• Czy premie naliczyły się prawidłowo?
• Czy można przydzielić pracownikowi ujemną premię ?
