Załącznik Nr 3 PROJEKT
U M O W A
zawarta w dniu ……… w Ostrowi Mazowieckiej na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych („Pzp”) pomiędzy:
SAMODZIELNYM PUBLICZNYM ZESPOŁEM ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ W OSTROWI MAZOWIECKIEJ, ul. Duboisa 68, 07-300 OSTRÓW MAZOWIECKA, KRS: 0000130150, NIP: 7591436186, REGON: 000306756,
reprezentowanym przez:
……….
przy kontrasygnacie :
………
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”, a
……….,
zarejestrowaną w ……….., o numerze NIP:……….,
o numerze REGON:……….., reprezentowanym przez:
...
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
zwanym dalej łącznie „STRONAMI”
§ 1.
1. Zgodnie z wynikiem Zapytania Ofertowego Wykonawca zobowiązuje się dostarczać na rzecz Zamawiającego implanty wraz z instrumentarium oraz stworzyć u Zamawiającego tzw. podmagazyn lub depozyt magazynowy, zawierający asortyment implantów („Przedmiot umowy” lub
„Implanty” lub „Instrumentarium” lub „Dostawy” lub „Towar”) - na warunkach określonych w niniejszej umowie, zgodnie z Formularzem oferty Wykonawcy z dnia ... stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy (zwanym dalej „Załącznikiem Nr 1”) i według cen określonych w Formularzu Oferty asortymentowo - cenowej Wykonawcy z dnia ... stanowiącym Załącznik Nr 2 do umowy (zwanym dalej „Załącznikiem Nr 2).
2. Wykonawca zobowiązany jest uzupełniać na bieżąco poszczególne rodzaje implantów po każdym ich zużyciu.
3. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić personel Zamawiającego w zakresie obsługi instrumentarium.
§ 2.
Dostawy obejmują okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2022 r. i będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z pisemnym (e-mail) zamówieniem Zamawiającego („Zamówienie”).
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione implanty w ilości niezbędnej do prawidłowego prowadzenia zabiegów w odpowiednich opakowaniach do magazynu Apteki Szpitalnej, lub do magazynu Bloku Operacyjnego (zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym) ul. Duboisa 68 w Ostrowi Mazowieckiej w godz. 8:00 – 13:30, na swój koszt i ryzyko, transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczonego towaru przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami.
2. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć na czas trwania umowy kompletne instrumentarium niezbędne do prawidłowego wykonywania zabiegów oraz zapewni jego bezpłatny serwis.
3. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego uzupełniania stanu zapasu implantów w terminie maksymalnym 24 godzin od daty wysłania faksem lub e-mailem do Wykonawcy stosownego dokumentu - Zamówienia (protokołu założenia implantu, karty wszczepu implantu, itp.) przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się wystawić i dostarczyć do Zamawiającego fakturę VAT nie później niż 3 dni od daty wysłania Zamówienia (protokołu).
4. W dokumencie dostawy implantów winna być wpisana seria, data ważności i cena według umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stanu zapasów implantów w podmagazynie lub depozycie magazynowym z uwzględnieniem ilości i rozmiarów niezbędnych do wykonywania zabiegów.
6. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować każdorazowo zamówienie Zamawiającego w ciągu maksymalnie 24 godzin od daty wysłania Zamówienia faksem lub e-mailem do Wykonawcy.
7. Wszelkie koszty wynikające z dostarczenia i serwisu instrumentarium, prowadzenia podmagazynu lub depozytu oraz przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego wliczone są w cenę oferty.
8. Termin przydatności do wszczepu dostarczanych implantów musi wynosić 12 miesięcy od daty otrzymania implantu.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany elementów instrumentarium oraz narzędzi w przypadku ich uszkodzenia lub wad w terminie maksymalnym 24 godzin od daty zawiadomienia Wykonawcy o uszkodzeniu lub wadzie.
§ 4.
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczane implanty i instrumentarium posiadają odpowiednie certyfikaty, atesty zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o wyrobach medycznych.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do sprzedaży wyrobów będących przedmiotem umowy i zapewnia, że dostarczony asortyment będzie:
1. wolny od wad fizycznych i prawnych,
2. odpowiedniej jakości – wymaganej dla tego asortymentu, 3. z wymaganym terminem gwarancji jakości.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania wyrobów opakowanych w oryginalne opakowania.
4. Wykonawca zapewnia, że etykiety na opakowaniach będą zawierały wszystkie wymagane informacje w języku polskim.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru w ramach niniejszej umowy.
6. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może dokonać zmiany towaru lub zmiany producenta produktu, jaki wskazał w złożonej ofercie.
7. Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego przechowywania i użytkowania powierzonego towaru.
8. Zamawiający ponosi odpowiedzialność z tytułu zawinionej i udokumentowanej szkody powstałej w czasie trwania niniejszej umowy w przedmiotach oddanych mu na przechowanie i użytkowanie oraz zobowiązuje się do zwrotu instrumentarium Wykonawcy w terminie 14 dni po zakończeniu obowiązywania umowy w stanie niepogorszonym, z zastrzeżeniem naturalnego zużycia podczas wykonywania zabiegów. Oddanie przedmiotów (w szczególności instrumentarium) na przechowanie i użytkowanie jest bezpłatne.
9. Niewypełnienie warunków umowy przez Wykonawcę, tj. w szczególności nieterminowe lub niezgodne pod względem asortymentu bądź ilości realizowanie zamówień, a także uchybienia w zakresie jakości dostarczonych towarów lub ich terminów ważności - dają podstawę Zamawiającemu do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do odszkodowania.
§ 5.
1. Zapłata za otrzymane implanty będzie dokonana przez Zamawiającego w terminie 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT według cen określonych w Formularzu oferty asortymentowo - cenowej Wykonawcy z dnia ..………… (Załącznik Nr 2) przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr………..
w Banku ………
2. Strony postanawiają, że jeżeli rachunek bankowy, którym posługuje się Wykonawca nie będzie ujęty w wykazie podatników, o którym stanowi art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2018.2174) – tzw. ,,białej liście podatników VAT”, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności i nie będzie stanowiło to naruszenia umowy. Za okres wstrzymania płatności, Wykonawca nie może naliczać Zamawiającemu jakichkolwiek odsetek za opóźnienie w płatności.
3. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Niedokonanie lub opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania dostawy kolejnej partii towaru, chyba że zwłoka w zapłacie przekracza 45 dni.
5. Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią jedynie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Z tytułu zmniejszenia przez Zamawiającego zakresu ilościowego lub rezygnacji z niektórych pozycji towaru (asortymentu) w okresie obowiązywania umowy nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego, w szczególności roszczenie o odszkodowanie.
§ 6.
1. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Strony dopuszczają możliwość zamiany ilości towaru w poszczególnych pozycjach danej umowy, pod warunkiem, że nie zostanie przekroczona jej wartość.
3. Zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
3.1. zmiany terminu realizacji umowy poprzez wydłużenie terminu realizacji zamówienia określonego w § 2 niniejszej umowy – w przypadku nie wykorzystania jej wartości lub ilości;
3.2. zmiany wynagrodzenia brutto wykonawcy, w przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT;
3.3. zmiany ceny w wyniku zaoferowania produktu (towaru) po cenie niższej niż określona w Załączniku Nr 2 do umowy;
3.4. zmiany na nowy produkt (towar) o tych samych, bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej nie wyższej niż zaoferowanej w ofercie, wynikającą z zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania równoważności nowego wyrobu do uprzednio zaoferowanego;
3.5. w przypadkach określonych w art. 455 Pzp.
3.6. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron.
4. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. Wniosek o wprowadzenie tych zmian musi być złożony na piśmie i uzasadniony.
1. Zamawiający może rozwiązać umowę:
A. w przypadkach określonych w niniejszej umowie;
B. w razie niewykonywania umowy przez Wykonawcę;
C. w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę;
D. w przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez Wykonawcę.
§ 7.
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
1.1. w wysokości 10% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca,
1.2. w wysokości 10% wartości brutto umowy w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym;
1.3. w wysokości 10% wartości brutto umowy w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca;
1.4. w wysokości 1% wartości brutto zamówionej partii towaru niedostarczonego w ustalonym terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
1.5. w wysokości 10% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od wykonywania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego;
1.6. z zastrzeżeniem, że łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30%
wartości brutto umowy.
§ 8.
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) oraz do zachowania tajemnicy informacji uzyskanych od Zamawiającego w czasie wykonywania umowy, niepodanych do publicznej wiadomości.
2. Strony przekazują sobie wzajemnie dane osób ich reprezentujących, osób kontaktowych lub odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań wynikających z umowy w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) adres e-mail, (iii) numer telefonu.
3. Strony oświadczają, że staną się wzajemnie administratorami danych wskazanych w ust. 2 powyżej w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”).
4. Strony będą przetwarzać otrzymane dane osób wskazanych w ust. 2 powyżej do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów obejmujących wykonanie Umowy, w tym ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń prawnych wynikających z Umowy lub z nią związanych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji organizacyjnych oraz wszelkich innych ustaleń dotyczących Zamawiającego nie podanych do wiadomości publicznej, wynikających z realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę (m.in. tajemnicy przedsiębiorstwa, itp.). Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całoś lub ć́
w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie s powszechnie znane osobom zwykleą̨
zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w szczególności art. 11.
§ 9.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy naliczone kary umowne lub odszkodowanie.
§ 10.
1. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o zmianie adresu siedziby, pod rygorem uznania, że korespondencja przesłana na poprzedni adres zostanie uznana za skutecznie doręczoną.
2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11.
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
2. Integralną część Umowy stanowią:
2.1. Załącznik nr 1 – Formularz Oferty .
2.2. Załącznik nr 2 – Formularz Oferty asortymentowo - cenowej.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
