Strona
1
Załącznik nr 1 do SIWZ nr ZP 18/2014/BTP
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia 1) Nazwa zamówienia
2) Źródło finansowania
3) Ogólny zakres (liczba osób, godzin, części) 4) Termin realizacji przedmiotu zamówienia 5) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia 6) Zapewnienie trenerów/szkoleniowców 7) Program szkolenia
8) Harmonogram
9) Materiały szkoleniowe 10) Certyfikaty/zaświadczenia
11)Zapewnienie miejsc noclegowych
12)Zapewnienie sali konferencyjnej na szkolenia 13)Zapewnienie pełnego serwisu żywieniowego 14) Nadzór nad szkoleniami
15) Dokumentacja ze szkolenia 16) Sposób rozliczenia, płatności 17) Ochrona danych osobowych 18) Prawa autorskie
19) Kody CPV.
20) Zakres, który zapewnia Zamawiający 21)Uwagi dodatkowe
1) Nazwa zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej w dwóch modułach tematycznych dla 60 Beneficjentów Ostatecznych „Wsparcie dla przedsiębiorczości pogranicza polsko-słowackiego” wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, noclegu i całodobowego wyżywienia.
Przeprowadzenie usługi szkoleniowej będzie realizowane w dwóch modułach:
I. MODUŁ SZKOLEŃ DLA OSÓB BEZROBOTNYCH (4 grupy po 10 osób*32h/os.), które będą się składały z następujących szkoleń/warsztatów:
1. Aktywne poszukiwanie pracy w Polsce i na Słowacji;
2. ABC zakładania własnej działalności gospodarczej i zdobycia nowego zawodu w Polsce i na Słowacji;
3. Źródła finansowania własnej działalności gospodarczej i zdobycia nowego zawodu (środki z funduszy unijnych, środki Urzędów Pracy);
4. Warsztaty z pisania (biznes planu, listu motywacyjnego, CV);
II. MODUŁ SZKOLEŃ DLA PRZEDSIĘBIORCÓW (2 grupy po 10 osób*32h/os.), które będą się składały z następujących szkoleń/warsztatów:
1. Specyfika rynku słowackiego/polskiego;
2. ABC prowadzenia działalności w Polsce i na Słowacji;
3. Środki na rozwój prowadzonej działalności, utworzenie miejsca pracy, zatrudnienie pracownika (środki z funduszy unijnych, środki z Urzędów Pracy);
Strona
2
4. Część warsztatowa (opracowanie dokumentów aplikacyjnych związanych z pozyskaniem środków na rozwój działalności oraz na utworzenie miejsca pracy, negocjacje w biznesie);
2) Źródło finansowania
- Projekt pn.: „Wsparcie dla przedsiębiorczości pogranicza polsko – słowackiego”
- Program: Program Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013
- Priorytet: III Wsparcie Inicjatyw Lokalnych (mikroprojekty)
- % finansowania: 85% środki Unii Europejskiej, 10% budżet państwa, 5% wkład własny - Termin realizacji projektu: 01 sierpień 2013r. – 30 czerwiec 2014r.
- Nazwa Beneficjenta: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
- Umowa o dofinansowanie projektu nr PL-SK/KAR/IPP/III/170 zawarta w dniu 05.07.2013r. pomiędzy Stowarzyszeniem Euroregion Karpacki Polska, a Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie.
3) Ogólny zakres (liczba osób, godzin, części)
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części.
Część I. MODUŁ SZKOLEŃ DLA OSÓB BEZROBOTNYCH (4 grupy po 10 osób*32h/os.), które będą się składały z następujących szkoleń/warsztatów:
1. Aktywne poszukiwanie pracy w Polsce i na Słowacji (min. 8h);
2. ABC zakładania własnej działalności gospodarczej i zdobycia nowego zawodu w Polsce i na Słowacji (min. 8h);
3. Źródła finansowania własnej działalności gospodarczej i zdobycia nowego zawodu (środki z funduszy unijnych, środki Urzędów Pracy) (min. 8h);
4. Warsztaty z pisania (biznes planu, listu motywacyjnego, CV) (min. 8h);
Część II. MODUŁ SZKOLEŃ DLA PRZEDSIĘBIORCÓW (2 grupy po 10 osób*32h/os.), które będą się składały z następujących szkoleń/warsztatów:
1. Specyfika rynku słowackiego/polskiego (min. 8h);
2. ABC prowadzenia działalności w Polsce i na Słowacji (min. 8h);
3. Środki na rozwój prowadzonej działalności, utworzenie miejsca pracy, zatrudnienie pracownika (środki z funduszy unijnych, środki z Urzędów Pracy) (min. 8h);
4. Część warsztatowa (opracowanie dokumentów aplikacyjnych związanych z pozyskaniem środków na rozwój działalności oraz na utworzenie miejsca pracy, negocjacje w biznesie) (min. 8h);
Uwagi ogólne:
Godzina szkoleniowa to 45 minut
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
Organizację, obsługę techniczną, zapewnienie ekspertów/szkoleniowców, nadzór nad osobami prowadzącymi szkolenia, wydanie zaświadczeń o zakończeniu szkolenia.
Wykonawca ponosi koszty dojazdu ekspertów/szkoleniowców na miejsce szkolenia.
W ramach prowadzonych szkoleń dla danej grupy szkoleniowej, Wykonawca zapewnia również wyżywienie i zakwaterowanie dla jednego 1 eksperta prowadzącego szkolenie oraz dla 1 osoby z personelu projektu.
Strona
3
Wszystkie szkolenia powinny zawierać część teoretyczną (24 godziny) i warsztatową (8 godzin) w proporcji odpowiadającej specyfice danego tematu szkolenia. Podczas szkoleń uczestnicy powinni mieć zapewnioną stała opiekę eksperta/szkoleniowca.
Szkolenia i warsztaty będą zorganizowane dla 60 osób podzielonych na 6 grup po 10 osób (4 grupy szkoleniowe osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo i 2 grupy przedsiębiorców z sektora MŚP).
Wszystkie zajęcia muszą odbywać się w godzinach pomiędzy 8:00 a 17:00.
4) Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Szkolenia określone w przedmiocie zamówienia muszą zostać zrealizowane przez Wykonawcę w następującym okresie:
I. MODUŁ SZKOLEŃ DLA OSÓB BEZROBOTNYCH: do 15 czerwca 2014 r.
II. MODUŁ SZKOLEŃ DLA PRZEDSIĘBIORCÓW: do 15 czerwca 2014 r.
Daty przeprowadzenia poszczególnych szkoleń będą indywidualnie uzgodnione pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym tj. mogą rozpocząć się nie wcześniej niż data zawarcia umowy i muszą się zakończyć do 15.06.2014 r.
5) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Miejsce realizacji:
I. MODUŁ SZKOLEŃ DLA OSÓB BEZROBOTNYCH: Rzeszów, Pilzno, Hunkowce (Słowacja),
II. MODUŁ SZKOLEŃ DLA PRZEDSIĘBIORCÓW: Rzeszów, Pilzno.
Hotel będzie zlokalizowany nie dalej niż 10 km od granic w/w miast.
6) Zapewnienie trenerów/szkoleniowców
Wykonawca musi dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, której powierzy realizację szkoleń i na potwierdzenie tego przedstawi co najmniej jedną osobę (eksperta/szkoleniowca) na jedną grupę szkoleniową, najpóźniej 3 dni po zawarciu umowy. Wskazane osoby będą w ramach realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedzialne za przygotowanie szczegółowego programu szkoleń, opracowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników i przeprowadzenie szkoleń. Zamawiający wymaga, aby osoby (eksperci/szkoleniowcy) prowadziły szkolenia z danego tematu, do którego zostały wyznaczone przez Wykonawcę.
Minimalne wymagania wobec kadry trenerskiej:
Wykształcenie wyższe,
doświadczenie w prowadzeniu danego szkolenia (przeprowadzenie co najmniej 12h szkoleń z danego tematu).
Powyższe wymagania muszą być spełnione łącznie dla każdego szkoleniowca/eksperta.
W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności
Strona
4
wskazujących na niewywiązywanie się przez konkretnego szkoleniowca/eksperta w należyty sposób z powierzonych mu zadań, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany wskazanego przez niego szkoleniowca/eksperta i zastąpienia go przez osobę spełniającą co najmniej w takim samym stopniu wymagania wobec kadry trenerskiej określone w opisie i zakresie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób przewidzianych do realizacji szkoleń części zamówienia wraz z niezbędnymi dokumentami w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji kwalifikacji ww. osób poprzez m.in.
przeprowadzenie (telefonicznie) rozmów kwalifikacyjnych, ocenę kwalifikacji, rozmowę z kandydatem na szkoleniowca/eksperta.
Nie przedłożenie wykazu osób, o których mowa powyżej będzie traktowane jako uchylenie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, o którym mowa w art. 94 ust. 3 ustawy PZP.
7) Program szkolenia
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania szczegółowych programów szkoleń z rozpisaniem na dni i godziny oraz dostarczenia ich w terminie do 3 dni po zawarciu umowy w celu akceptacji przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty przedstawionych dokumentów.
W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego w powyższym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest do ich zastosowania pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
Programy poszczególnych szkoleń powinny zawierać informacje dotyczące ich tematyki z podziałem na zajęcia teoretyczne i warsztatowe oraz informacje dotyczące wiedzy i umiejętności jakie zdobędą uczestnicy po ich zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty programów szkoleń w zakresie nieograniczonym regulacjami prawnymi.
Zajęcia mogą być prowadzone metodami aktywizującymi w formie wykładów teoretycznych, dyskusji, warsztatów, symulacji praktycznych, ćwiczeń zespołowych i indywidualnych.
Tematyka ogólna szkoleń:
I. MODUŁ SZKOLEŃ DLA OSÓB BEZROBOTNYCH
1. Aktywne poszukiwanie pracy w Polsce i na Słowacji (8h);
2. ABC zakładania własnej działalności gospodarczej i zdobycia nowego zawodu w Polsce i na Słowacji (8h);
3. Źródła finansowania własnej działalności gospodarczej i zdobycia nowego zawodu (środki z funduszy unijnych, środki Urzędów Pracy) (8h);
4. Warsztaty z pisania (biznes planu, listu motywacyjnego, CV) (8h);
II. MODUŁ SZKOLEŃ DLA PRZEDSIĘBIORCÓW 1. Specyfika rynku słowackiego/polskiego (8h);
2. ABC prowadzenia działalności w Polsce i na Słowacji (8h);
3. Środki na rozwój prowadzonej działalności, utworzenie miejsca pracy, zatrudnienie pracownika (środki z funduszy unijnych, środki z Urzędów Pracy) (8h);
Strona
5
4. Część warsztatowa (opracowanie dokumentów aplikacyjnych związanych z pozyskaniem środków na rozwój działalności oraz na utworzenie miejsca pracy, negocjacje w biznesie) (8h).
8) Harmonogram
a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania szczegółowych harmonogramów szkoleń dla danej części, z rozpisaniem na daty i godziny prowadzenia zajęć oraz dostarczenia ich do 3 dni przed realizacją zamówienia w celu akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty przedstawionych dokumentów. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego w powyższym zakresie Wykonawca zobowiązany jest do ich zastosowania pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
b) Harmonogram zajęć powinien zawierać informacje dotyczące godzin, daty i miejsca realizacji poszczególnych szkoleń (w tym szczegółowy adres przeprowadzania szkoleń wraz z podaniem numerów sal). Zajęcia powinny odbywać się 4 dni z rzędu w dni od poniedziałku do niedzieli, w godzinach od 8:00 do 17.00; nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych dziennie (1 godzina szkoleniowa = 45 minut).
c) Harmonogram zajęć w trakcie trwania poszczególnych szkoleń nie powinien ulegać znaczącym zmianom. Wszystkie ewentualne zmiany w harmonogramie muszą zostać zgłoszone do Zamawiającego z trzydniowym wyprzedzeniem i mogą zostać wprowadzone dopiero po pisemnej (np. mailowej) akceptacji przez Zamawiającego.
d) Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania i rozdania harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego uczestnikom poszczególnych szkoleń na pierwszych zajęciach. W przypadku wprowadzenia zmian w harmonogramie, zaakceptowanych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do ponownego wydrukowania i rozdania harmonogramu uczestnikom poszczególnych szkoleń.
9) Materiały szkoleniowe
a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiałów szkoleniowych (opracowania i wydruku materiałów szkoleniowych). Materiały muszą być dostosowane do danego rodzaju szkolenia zgodnie z programem szkolenia.
b) Komplet materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, za których przygotowanie jest odpowiedzialny wykonawca zawiera:
- papierową wersję materiałów szkoleniowych (format A4, ilość stron dostosowana do rodzaju i tematyki szkolenia jednak nie mniej niż 10 stron w odniesieniu do każdego tematu, trwale spiętych np. zbindowanych, bądź podręcznik spójny z zakresem tematycznym danego szkolenia/kursu);
- papierową wersję prezentacji przygotowanych w oparciu o Program szkolenia;
c) Zamawiający zapewnia uczestnikom materiały szkoleniowe typu długopis, notatnik, teczkę oraz płytę CD wraz z zawartymi na niej materiałami szkoleniowymi przekazanymi przez Wykonawcę, które przekazuje Wykonawcy w celu rozdania uczestnikom;
d) Komplet materiałów powinien zostać rozdany uczestnikom poszczególnych szkoleń w pierwszym dniu zajęć za potwierdzeniem odbioru (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego).
e) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wersji papierowej i elektronicznej jednego kompletu materiałów szkoleniowych dla każdego rodzaju szkolenia, który realizuje w ramach przedmiotu zamówienia co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia.
Strona
6
f) Koszty opracowania, transportu i powielenia materiałów szkoleniowych oraz pomocy dydaktycznych ponosi Wykonawca.
g) Komplet materiałów szkoleniowych powinien zawierać oznaczenia unijne i projektowe wymagane przez RARR SA.
10) Certyfikaty/zaświadczenia
a) Wykonawca jest zobowiązany do wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń/certyfikatów o jego ukończeniu, potwierdzających uczestnictwo w działaniach realizowanych w ramach projektu.
b) Zaświadczenia powinny być wydane w formacie A4 na papierze przeznaczonym do wydruku zaświadczeń/certyfikatów (gramatura papieru 250 g/m2, loga na nich zamieszczone wydrukowane w kolorze).
c) Zaświadczenia powinny zawierać oznaczenia unijne i projektowe wymagane przez RARR SA.
11) Zapewnienie miejsc noclegowych 11.1
W ramach świadczonej usługi, Wykonawca zapewnieni miejsca noclegowe dla 12 osób (10 Beneficjentów Ostatecznych, jeden ekspert prowadzący szkolenie oraz jedna osoba z personelu projektu) w ramach danej grupy szkoleniowej na 4 doby hotelowe, (w tym 4 cztery noclegi). Łącznie planuje się przeprowadzenie 6 grup szkoleniowych.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia :
4 pokoi jednoosobowych; pokoje powinny być wyposażone w łazienkę z prysznicem, umywalką i toaletą;
4 pokoi dwuosobowych; pokoje powinny być wyposażone w łazienkę z prysznicem, umywalką i toaletą.
Ponadto, muszą być spełnione następujące warunki:
hotel musi być zaszeregowany do kategorii trzygwiazdkowej na podstawie decyzji o zaszeregowaniu wydanej przez Marszałka Województwa Podkarpackiego (art. 38 ustawy o usługach turystycznych) lub wyższej kategorii;
Beneficjenci Ostateczni będą mieli możliwość dyspozycji wyznaczonymi pokojami od godz. 16:00 I doby hotelowej do godz. 16.00 IV doby hotelowej. Nie dopuszcza się, by Beneficjenci Ostateczni byli rozmieszczeni w więcej niż jednym hotelu;
w cenie noclegu, na okres pobytu Beneficjenta Ostatecznego w hotelu Wykonawca udostępni dodatkowe atrakcje, takie jak: basen, sauna, jacuzzi, łaźnia -
codziennie od godz. 16:00 do 22:00 . 11.2 Uwagi dotyczące punktu 11.1:
a) w cenie noclegów wliczone są śniadania i kolacje
b) w cenie noclegów wliczone jest udostępnienie dodatkowych atrakcji, takich jak basen, sauna, jacuzzi, łaźnia
12) Zapewnienie sali konferencyjnych na szkolenia
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia jednej sali konferencyjnej, z uwzględnieniem poniższych warunków:
a) od I do III dnia szkolenia - w godz. od 10:00 do 18:00 (8 godz.), b) IV dnia szkolenia - w godz. od 08:00 do 16:00 (8 godz.)
Wymogi dotyczące sali (podczas wszystkich dni szkolenia):
Strona
7
a) z pełnym wyposażeniem (klimatyzacja, wykładzina dywanowa, nagłośnienie, multimedia – ekran, rzutnik, flipchart, przewodowy i bezprzewodowy dostęp do Internetu, stoły, krzesła, plus materiały piśmiennicze, gąbka do ścierania tablicy, blok papierowy A1 plus materiały piśmiennicze),
b) dodatkowo musi posiadać możliwość podłączenia i naładowania minimum 10 urządzeń typu tablet (możliwość zastosowania rozgałęziaczy prądu).
Zamawiający zapewnia na czas trwania szkoleń i warsztatów urządzenie typu laptop wraz z oprogramowaniem oraz 10 urządzeń mobilnych typu tablet dla uczestników szkoleń.
c) musi być o powierzchni min 50 m2 i swobodnie pomieścić co najmniej 10 osób w układzie dwóch rzędów stołów z krzesłami, oraz stanowiska: stół/biurko, krzesło dla trenera i osoby Zamawiającego wykonującej czynności związane z monitoringiem projektu „Wsparcie dla przedsiębiorczości pogranicza polsko – słowackiego”,
d) musi mieć dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia, e) wyłożona wykładziną, o powierzchni min. 50 m2,
f) hol sali również wyłożony wykładziną, o powierzchni min. 50 m2,
g) musi być wyposażona w mikrofony bezprzewodowe z dołączonymi zapasowymi, naładowanymi akumulatorami.
W trakcie trwania szkolenia, w pobliżu sali musi znajdować się pracownik, Wykonawcy odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie wyposażenia sali.
Jedna godzina korzystania /udostępnienia sali konferencyjnej oznacza godzinę zegarową – 60 min.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość oznaczenia sali konferencyjnej, poprzez przyklejenie taśmą klejącą plakatów i innych materiałów papierowych na drzwiach od strony zewnętrznej (holu) oraz wewnątrz sali w miejscu widocznym dla Beneficjentów Ostatecznych.
13) Zapewnienie pełnego serwisu żywieniowego.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika szkoleń we wszystkie dni szkoleniowe zgodnie z wykazem:
I dzień zakwaterowania – jeden posiłek – kolacja (w miejscu zakwaterowania)
I dzień szkolenia – trzy posiłki – śniadanie (w hotelu w formie szwedzkiego stołu), obiad (w miejscu szkolenia), kolacja (w miejscu zakwaterowania)
II dzień szkolenia – trzy posiłki – śniadanie (w hotelu w formie szwedzkiego stołu), obiad (w miejscu szkolenia), kolacja (w miejscu zakwaterowania)
III dzień szkolenia – trzy posiłki – śniadanie (w hotelu w formie szwedzkiego stołu), obiad (w miejscu szkolenia), kolacja (w miejscu zakwaterowania)
IV dzień szkolenia (warsztaty) dwa posiłki – śniadanie (w hotelu w formie szwedzkiego stołu), obiad (w miejscu szkolenia)
W każdy dzień szkolenia (I-IV) – dwie przerwy kawowe (w miejscu szkolenia).
Strona
8
Godziny posiłków powinny być dostosowane do harmonogramu szkoleń zaakceptowanego przez Zamawiającego.
Wytyczne dotyczące posiłków:
Śniadania
Ogólne wymagania do wszystkich śniadań.
W każdym z 4 dni śniadania dla 12 osób (10 Beneficjentów Ostatecznych, jeden ekspert prowadzący szkolenie oraz jedna osoba z personelu projektu), w formule szwedzkiego stołu, które będzie wliczone w koszty noclegu. W odniesieniu do śniadań muszą być spełnione następujące warunki:
a) do wyboru bez ograniczeń: różne rodzaje świeżego pieczywa, Croissanty i ciastka francuskie, masło, dżem, marmolada i miód, wybór jogurtów, świeże, krojone owoce i warzywa (w tym pomidory i ogórki), różne rodzaje płatków śniadaniowych, mleko i mleko odtłuszczone, wybór wędlin, serów, pasztetów, grillowany bekon i kiełbaski śniadaniowe, ciepła jajecznica, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana;
soki owocowe – 100%, min. w 3 smakach, w tym, sok pomarańczowy, jabłkowy oraz z czarnej porzeczki, dodatki do napojów, w postaci cukru białego, słodzika, śmietanki do kawy w dzbanuszkach, ceramicznych o pojemności nie większej niż 300 ml, cytryna pokrojona w plasterki – bez skórki; ponadto, napoje podawane będą w szklanych naczyniach;
b) Wykonawca zapewni materiałowe obrusy na stołach, dekorację stołów według własnego uznania oraz, sztućce, serwetki, zastawę (talerze, filiżanki, szklaneczki);
c) kawa i herbata będą świeżo zaparzone i serwowane na gorąco; herbata podawana min, w 3 rodzajach, w torebkach o wadze 1,5 - 2 g – bez ograniczeń na osobę, w naczyniach szklanych lub ceramicznych.
d) śniadania będą serwowane w specjalnie przeznaczonej do tego sali w tym samym budynku co nocleg dla Beneficjentów Ostatecznych;
Obiady
W każdym z 4 dni obiady dla 12 osób (10 Beneficjentów Ostatecznych, jeden ekspert prowadzący szkolenie oraz jedna osoba z personelu projektu), które będą wliczone w cenę dziennego wyżywienia (wraz z przerwami kawowymi).
Ogólne wymagania do wszystkich obiadów:
Obiad powinien składać się z zupy, dania głównego, dodatków, deseru i napoi:
a) posiłki powinny bazować na tradycyjnej kuchni polskiej, to znaczy na najpopularniejszych znanych, jako polskie potrawach (m.in.: pierogi, kasza, kluski, gołąbki, kotlet schabowy, kotlet mielony, bigos, galareta mięsna, golonka, zupy: żurek, kapuśniak, krupnik, barszcz czerwony, rosół, zupa pomidorowa, zupa ogórkowa, zupa grzybowa, chłodnik; potrawy z kapusty i ziemniaków, pieczywo:
chleb żytni, pszenny; ciasta, warzywa, owoce: jabłka, gruszki, rozmaite jagody, porzeczki; ser biały, jak i wszelkiego rodzaju mięsa - głównie wieprzowina, drób i wołowina, rozmaicie przygotowane, oraz w mniejszym stopniu ryby morskie i słodkowodne; specyficznym polskim deserem są wypieki, w tym babka, makowiec, sernik, pierniki czy pączki); posiłki muszą być gorące i świeże;
b) Wykonawca zapewni dekorację stołów według własnego uznania, w tym materiałowe obrusy oraz sztućce metalowe, serwetki, zastawę (talerze porcelanowe, szklaneczki),
Strona
9
c) posiłki powinny być podawane przez kelnerów w odrębnej sali konsumpcyjnej;
ilość obsługujących kelnerów powinna być wystarczająca do tego by zapewnić szybką obsługę uczestników szkolenia,
d) oczekiwane jest zróżnicowane menu obiadowe, nie powtarzające się ani razu w kolejnych dniach szkolenia,
e) ponadto w odniesieniu do obiadów muszą być spełnione następujące warunki:
e.1) obiad musi składać się z:
- gorącej zupy w ilości co najmniej 200 ml na osobę,
- dania głównego mięsnego na gorąco, w ilości zwyczajowej porcji restauracyjnej - min. 150 g mięsa na osobę,
- ciepłego dodatku do dania głównego (dobranego odpowiednio do propozycji dania) w ilości co najmniej 100 g na osobę,
- zestawu surówek (min. 2 surówki) w ilości co najmniej 100 g na osobę, - deseru w postaci ciasta tortowego porcjowanego (w ilości min. 100 g na osobę),
- napojów gorących (minimum 1 filiżanka kawy o pojemności ok. 150 ml dla każdej osoby i minimum 1 filiżanka herbaty dla każdej osoby w torebkach o wadze 1,5 -2 g),
- napojów zimnych (minimum 2 rodzaje 100 % soków owocowych w ilości co najmniej 0,25 l dla każdej osoby oraz wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej) w ilości co najmniej 0,25 l dla każdej osoby.
Kolacje
Ogólne wymagania do wszystkich kolacji:
Kolacja dla 12 osób (10 Beneficjentów Ostatecznych, jeden ekspert prowadzący szkolenie oraz jedna osoba z personelu projektu) w formie serwowanej, która będzie wliczona w koszty noclegu. W odniesieniu do każdej kolacji muszą być spełnione łącznie następujące warunki:
a) porcja na jedną osobę: jedno danie ciepłe składające się z mięsa: minimum 150 gramów, dodatku skrobiowego: minimum 100 gramów oraz surówki: minimum 100 gramów,
b) kawa, herbata, woda mineralna niegazowana; dodatki do napojów, w postaci cukru białego, słodzika, śmietanki do kawy w dzbanuszkach porcelanowych o pojemności nie większej niż 300 ml, cytryna pokrojona w plasterki – bez skórki;
c) ponadto, napoje podawane będą w szklanych naczyniach;
d) Wykonawca zapewni materiałowe obrusy na stołach, dekorację stołów według własnego uznania oraz sztućce, serwetki, zastawę (talerze, filiżanki, szklaneczki);
e) na jedną osobę: kawa i herbata będą świeżo zaparzone i serwowane na gorąco;
herbata podawana min, w 3 rodzajach, w torebkach o wadze 1,5 - 2 g – bez ograniczeń, woda mineralna – minimum 0,25 l; dodatki do napojów, w postaci cukru białego, słodzika, śmietanki do kawy w dzbanuszkach ceramicznych o pojemności nie większej niż 300 ml, cytryna pokrojona w plasterki – bez skórki – bez ograniczeń;
f) kolacje będą serwowane w tym samym budynku co nocleg Beneficjentów Ostatecznych, w specjalnie przygotowanej do tego sali;
Przerwy kawowe
Strona
10
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia każdego dnia szkolenia 2 przerw kawowych dla 12 osób (10 Beneficjentów Ostatecznych, jeden ekspert prowadzący szkolenie oraz jedna osoba z personelu projektu).
Ogólne wymagania do wszystkich przerw kawowych:
W trakcie trwania szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych Wykonawca zapewni przerwy kawowe dla uczestników w/w szkolenia, na które będzie się składać kawa oraz inne napoje, a także ciastka kruche - serwowane przed salą, w której będą się odbywać szkolenia:
a) napoje podawane będą w szklanych naczyniach,
b) zapewniona zostanie odpowiednia dekoracja stołów (w tym materiałowe obrusy), łyżeczki, widelczyki, serwetki, zastawę (talerze, filiżanki, szklaneczki),
c) kawa i herbata będą świeżo zaparzone i serwowane na gorąco przez kelnerów,
d) ponadto, w odniesieniu do przerw kawowych muszą być spełnione następujące warunki:
d.1) kawa, herbata oraz inne napoje serwowane bez ograniczeń ilościowych, d.2) herbata podawana min, w 3 rodzajach, w torebkach o wadze 1,5 - 2 g,
d.2) soki owocowe – 100%, min. w 3 smakach, w tym, sok pomarańczowy, jabłkowy oraz z czarnej porzeczki,
d.3) woda mineralna niegazowana,
d.4) dodatki do napojów, w postaci cukru białego, słodzika, śmietanki do kawy w dzbanuszkach porcelanowych o pojemności nie większej niż 300 ml, cytryny
pokrojonej w plasterki – bez skórki,
d.5) minimum 5 rodzajów ciastek kruchych - bez ograniczeń ilościowych.
Przerwy kawowe będą wliczone w cenę dziennego wyżywienia.
Uwagi dodatkowe do serwisu wyżywieniowego.
Uwagi dodatkowe do serwisu wyżywieniowego:
a) posiłki muszą być świeże,
b) Wykonawca zapewni odpowiednią dekorację stołów (w tym materiałowe obrusy), sztućce metalowe, serwetki, zastawę (talerze porcelanowe, szklaneczki),
c) Zamawiający z 3 dniowym wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o ilości zamawianych posiłków, w przypadku zmiany liczby osób,
d) posiłki będą serwowane przez Wykonawcę w określonych godzinach, szczegółowo podanych w harmonogramie szkolenia, który Zamawiający przekaże przynajmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem,
e) obsługa kelnerska w postaci min. 1 kelner na 10 uczestników szkolenia.
f) śniadania, kolacje są wliczone w koszty noclegów,
g) obiady, przerwy kawowe są wliczone w cenę dziennego wyżywienia.
14) Nadzór nad szkoleniami
Nadzór prowadzony przez Wykonawcę.
Strona
11
a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli nad realizacją usługi.
b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o nieobecnościach uczestników, wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenia uczestników rezygnujących.
Nadzór prowadzony przez Zamawiającego
a) Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli merytorycznej, w tym przeprowadzenia kontroli realizacji szkolenia w każdej chwili związania umową.
b) UWAGA!!!! Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli szkolenia, w tym treści szkolenia przed ich rozpoczęciem i podczas ich trwania oraz dokonania niezapowiedzianej kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo by podczas szkolenia byli obecni, przysłuchiwali się, kontrolowali treść szkolenia pracownicy Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości merytorycznych w treści szkolenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
15) Dokumentacja ze szkolenia
Wykonawca jest zobowiązany do wydruku i do prowadzenia dokumentacji ze szkolenia, oddzielnie dla każdej grupy uczestników oraz jej oznakowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w tym:
a) list obecności szkolenia za każdy dzień uczestnictwa, podpisanych przez uczestników i eksperta/szkoleniowca prowadzącego szkolenie, listy obecności powinny być czytelne, nie powinny być korygowane ani poprawiane (brak możliwości użycia korektora).
b) listy potwierdzającej otrzymanie materiałów szkoleniowych (z wyszczególnieniem, co wchodzi w ich skład) przez każdego uczestnika szkolenia (brak możliwości użycia korektora i kreślenia), powinny być przygotowane odrębnie dla każdej grupy szkoleniowej.
c) listy potwierdzającej skorzystania z przysługującego wyżywienia (brak możliwości użycia korektora), powinny być przygotowane odrębnie dla każdej grupy szkoleniowej.
c) listy potwierdzającej otrzymanie zaświadczeń/certyfikatów przez każdego uczestnika szkolenia, który był obecny na więcej niż 80% zajęć (brak możliwości użycia korektora), powinny być przygotowane odrębnie dla każdej grupy szkoleniowej.
Wzory dokumentów określonych w punkcie a, b i c zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 2 dni od daty zawarcia umowy. W przypadku braku obecności na szkoleniu uczestnika Wykonawca zobowiązany jest natychmiast informować o tym Zamawiającego.
Zabrania się korektorowania ww. dokumentów, dopuszczalne są jedynie przekreślenia ewentualnych pomyłek pisarskich.
Dokumentacja przekazywana Zamawiającemu potwierdzająca wykonanie usługi:
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w terminie do 3 dni po zakończeniu danego szkolenia dokumentacji obejmującej:
- listy obecności
- listy potwierdzającej otrzymanie materiałów szkoleniowych - listy potwierdzającej otrzymanie wyżywienia
- listy potwierdzającej otrzymanie zaświadczeń/certyfikatów
Strona
12
16) Sposób rozliczania, płatności
a) Na wynagrodzenie za zrealizowaną usługę składało się będzie:
Wynagrodzenie ekspertów (max 60 osób);
Wynajem sali na szkolenia/warsztaty (max 60 osób);
Zakwaterowanie (max 72 osób);
Wyżywienie (max 72 osób)
W/w elementy muszą zostać rozpisane na fakturze. W sytuacji rezygnacji osoby przed rozpoczęciem danego szkolenia kwota na tę osobę zostanie odjęta od kwoty zamówienia. W sytuacji rezygnacji uczestnika w trakcie szkolenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy pełne wynagrodzenie za liczbę osób, które rozpoczęły udział w szkoleniu.
b) Podstawą wystawienia faktury jest przekazanie dokumentów i protokołu potwierdzającego wykonanie szkolenia (protokołu odbioru usługi), podpisanego przez pracownika Biura Terenowego RARR S.A. w Przeworsku.
c) Wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę, z wyszczególnieniem na tym dowodzie księgowym części zamówienia, liczby przeszkolonych uczestników, kwoty jednostkowej kosztu szkolenia na jedną osobę oraz osobno liczby osób korzystających z cateringu przemożonej przez liczbę dni szkoleniowych i kwoty jednostkowej kosztu cateringu na jedną osobę na dzień.
d) Wynagrodzenie jest płatne przelewem, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
e) Fakturowanie i płatność po wykonaniu w całości zamówienia.
17) Ochrona danych osobowych
a) Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu pn.: „Wsparcie dla przedsiębiorczości pogranicza polsko - słowackiego”.
b) Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę jedynie w celu udzielenia szkolenia, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach projektu pn.:
„Wsparcie dla przedsiębiorczości pogranicza polsko - słowackiego”.
c) Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
d) Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności.
e) Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.
f) Wykonawca zobowiązany jest do podpisania upoważnienia dotyczącego przetwarzania danych osobowych przygotowanego przez Zamawiającego.
18) Prawa autorskie
Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach realizacji usługi szkoleniowej w dwóch modułach tematycznych dla 60 Beneficjentów Ostatecznych z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Zamawiającego na korzystanie z w/w utworów.
Strona
13
19) Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe 55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60170000-0 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 85312110 – 3 Usługi opieki dziennej nad dziećmi
85312100-0 Usługi opieki dziennej
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
20) Zakres, który zapewnia Zamawiający
a) Zamawiający zapewnia uczestnikom materiały szkoleniowe typu długopis, notatnik, teczkę oraz płytę CD wraz z zawartymi na niej materiałami szkoleniowymi przekazanymi przez Wykonawcę, które przekazuje Wykonawcy w celu rozdania uczestnikom;
b) Zamawiający zapewnia na czas trwania szkoleń i warsztatów urządzenie typu laptop wraz z oprogramowaniem oraz 10 urządzeń mobilnych typu tablet dla uczestników szkoleń.
c) Zamawiający przekaże Wykonawcy szablon prezentacji (plik .pptx) w wersji elektronicznej do 3 dni po podpisaniu umowy, drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail.
a) wzór listy obecności, który przekaże Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy.
b) wzór listy odbioru materiałów szkoleniowych, który przekaże Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy,
c) wzór list odbioru zaświadczeń/certyfikatów, który przekaże Wykonawcy najpóźniej w pierwszym dniu rozpoczęcia szkolenia,
d) wzór karty czasu pracy trenera, który przekaże Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy,
e) wzór oznakowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi logotypami PL-SK i UE oraz logotyp projektu pn.: „Wsparcie dla przedsiębiorczości pogranicza polsko- słowackiego”, który przekaże Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy,
f) oznaczenie sali szkoleniowej.
21) Uwagi dodatkowe
Wykonawca zapewni nieograniczony dostęp pracownikom Zamawiającego do hotelu w celu wykonywania czynności związanych z monitoringiem i kontrolą realizowanej przez Wykonawcę usługi w ramach zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego zgodności wykonywanych usług z zawartą umową.
Załącznik nr 1. -
Wzór CV trenera/doradcy.
Załącznik nr 1. - Wzór CV trenera/doradcy.
Curriculum vitae
1. Nazwisko: ………
2. Imię: ………
3. Data urodzenia: ………
4. Wykształcenie: ………
Nazwa uczelni; ośrodka
szkoleniowego oraz data ukończenia Uzyskany stopień lub dyplom
5. Języki obce: (od 1 do 5 (1 = bardzo dobrze; 5 = słabo))
Język Czytanie Mowa Pismo
6. Członkostwo w organizacjach zawodowych:
7. Inne umiejętności:
8. Doświadczenie zawodowe :
Data Miejscowość Firma Stanowisko
Opis obowiązków:
Data Miejscowość Firma Stanowisko
Opis obowiązków:
Data Miejscowość Firma Stanowisko
Opis obowiązków:
9. Inne informacje:
--- --
(czytelny podpis)
