ZAPYTANIE OFERTOWE 01/AS/AKB/16 z dnia r. w ramach projektu Aktywny Start

(1)

Biuro projektu:

ul. Kawęczyńska 36, 03-772 Warszawa

biuro@aktywnystart.wsm.warszawa.pl www.aktywnystart.wsm.warszawa.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE 01/AS/AKB/16 z dnia 29.11.2016 r.

w ramach projektu „Aktywny Start”

w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

OŚ PRIORYTETOWA III. SZKOLNICTWO WYŻSZE DLA GOSPODARKI I ROZWOJU DZIAŁANIE 3.1 – KOMPETENCJE W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM

Wyższej Szkoły Menadżerskiej w Warszawie stosując zasadę rozeznania rynku, zaprasza do złożenia oferty w celu wyłonienia Wykonawcy, który dostarczy narzędzie do diagnozowania kompetencji studentów i absolwentów Wyższej Szkoły Menadżerskiej w Warszawie oraz udzieli na nie licencji w ramach projektu „Aktywny Start”.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie ul. Kawęczyńskiej 36,

03-772 Warszawa, NIP: 113 01 21 889

II. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem do siedziby Zamawiającego, albo przesłać na adres e-mail:

mprobola@cdgpro.pl w terminie do dnia 07.12.2016 r. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na narzędzie do diagnozowania kompetencji studentów i absolwentów Wyższej Szkoły Menadżerskiej w Warszawie w ramach projektu „Aktywny Start” spełniającego następujące wymagania:

• Narzędzie, którego funkcjonalność umożliwia wykorzystanie go do wsparcia procesu doradczego w zakresie poradnictwa zawodowego, tworzenia indywidualnego planu kariery, coachingu kariery, coachingu zawodowego, przeznaczone dla doradców zawodowych nie będących psychologami.

• Narzędzie opracowane i sprawdzone przez specjalistów, służące diagnozowaniu poziomu wybranych kompetencji, określaniu mocnych stron osoby badanej oraz obszarów do dalszego rozwoju, umożliwiające wgląd w funkcjonowanie ludzi w sytuacji pełnienia ról zawodowych.

• Narzędzie umożliwi przeprowadzenie dużej liczby badań w relatywnie krótkim czasie oraz ułatwi proces przygotowania procesu doradczego.

Wymagania dodatkowe względem narzędzia do diagnozowania kompetencji:

1. Narzędzie w 100% dostępne on-line, 24h/dobę.

2. Narzędzie dostępne za pomocą przeglądarki internetowej

(2)

Biuro projektu:

3. Logowanie do narzędzia dla 3 doradców jednocześnie

4. Strona główna: informacja o tytule projektu, organizatorze, finansowaniu;

5. Znaki graficzne: zgodne z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020

6. Dokumenty generowane przez narzędzie na wzorze przygotowanym przez Zamawiającego

7. Wyodrębniony panel administracyjny/konto dostępny/e dla pracowników Biura Karier oraz możliwość samodzielnego zarządzania nim; dostęp do panelu poprzez login i hasło.

8. Panel administracyjny musi posiadać następujące funkcjonalności:

a. bazy testów kompetencyjnych

b. min. 20 zdefiniowanych obszarów do zbadania,

c. możliwość wysyłania spersonalizowanych linków aktywacyjnych do grupy osób objętych badaniem (po skończeniu testu link jest dezaktywowany);

d. możliwość automatycznego przypomnienia o konieczności wykonania/dokończenia testu;

e. możliwość importu do panelu administracyjnego większej ilości osób z wykorzystaniem plików typu CSV;

f. brak konieczności zakładania indywidualnych kont uczestnikom w celu przeprowadzenia badania, g. możliwość profilowania stanowisk pracy metodą kompetencyjną

h. moduł do tworzenia profili zawodowych, który umożliwia zdefiniowanie wymagań kompetencyjnych związanych z danym stanowiskiem,

i. baza pytań do wykorzystania podczas symulacji rozmowy kwalifikacyjnej (pytania z obszarów kompetencyjnych).

9. Wykonanie badania nie powinno przekroczyć 60 minut.

10. Testy muszą swoim zakresem obejmować następujące obszary: komunikacja interpersonalna, wywieranie wpływu, samodzielność, praca zespołowa, innowacyjne myślenie, przywództwo, asertywność, wyobraźnia przestrzenna, zdolności liczbowe, zdolności językowe, odporność na stres, otwartość, sumienność, motywacja osiągnięć, aprobata społeczna, podejmowanie inicjatywy, adaptacja do zmian, empatia, umiejscowienie poczucia kontroli, pewność siebie.

11. Raport z badania: automatyczny generator raportów; raport generowany niezwłocznie, dostarczany pod wskazany adres mailowy oraz widoczny dla administratora w panelu; raport spersonalizowany; wyniki prezentowane w postaci zinterpretowanego tekstu, graficznie oraz cyfrowo; wynik kompetencji przedstawiony na skali; możliwość wydrukowania raportu.

12. Gwarancja na okres 4 lat od dnia podpisania umowy.

13. Przeszkolenie pracowników biura karier Wyższej Szkoły Menadżerskiej w Warszawie z obsługi narzędzia.

14. Oprogramowanie będzie zainstalowane na serwerze Wyższej Szkoły Menadżerskiej w Warszawie.

15. Licencja na system bez możliwości wypowiedzenia lub ograniczenia w okresie trwałości projektu.

KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ: 48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego

IV. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie; ul. Kawęczyńskiej 36, 03-772 Warszawa

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA:

(3)

Biuro projektu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w szczególności:

1. Posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w ofercie - musi spełniać poniższe minimalne wymagania:

a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje: min. 3 usługi polegające na udostępnieniu/wdrożeniu do użytkowania narzędzi do diagnozy kompetencji.

Opis weryfikacji spełniania warunku: do oferty należy dołączyć: wykaz wykonanych/wykonywanych usług wraz z ich opisem oraz dowodami, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa jest poświadczenie (np. referencje lub protokoły) potwierdzające należyte wykonanie usług.

W odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Wykonawcy nie spełniający ww. warunków zostaną odrzuceni.

VI. UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW:

1. Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawcy w realizacji zamówienia.

VII. INFORMACJE O WYKLUCZENIU:

W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do popisania oświadczenia będącego częścią formularza ofertowego – stanowiącego załącznik nr 1. Wykonawcy, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.

VIII. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Usługi powinny zostać zrealizowane w terminie do 22 grudnia 2016r.

(4)

Biuro projektu:

biuro@aktywnystart.wsm.warszawa.pl www.aktywnystart.wsm.warszawa.pl IX. KRYTERIA WYBORU OFERTY:

1. Cena brutto: 100 pkt.

Kryterium „Cena brutto” będzie oceniane wg wzoru: C = Cmin. / Cof. x 100, gdzie:

a. Cmin. – oznacza łączną cenę brutto oferty zawierającej najniższą cenę b. Cof. – oznacza łączną cenę brutto oferty ocenianej

Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami w odniesieniu do usługi.

Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

X. DODATKOWE POSTANOWIENIA:

1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych.

2. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert częściowych.

3. Wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w cenie oferty musi uwzględnić koszt ubezpieczenia ZUS i podatku dochodowego, konieczny do poniesienia przez Zamawiającego. Podana w formularzu ofertowym cena będzie traktowana, jako cena za wykonanie usługi wraz z opłatami z tytułu ubezpieczenia ZUS i podatku dochodowego ponoszonymi przez Zamawiającego. Wypłacane wynagrodzenie Wykonawcy po odprowadzeniu pochodnych nie będzie zatem równowartością ceny podanej w ofercie.

4. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione przez Wykonawcę w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

6. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu złożenia oferty.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, kierując swoje pytanie pisemnie na adres: Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie; ul. Kawęczyńskiej 36, 03-772 Warszawa, lub w formie elektronicznej na adres e-mail: mprobola@cdgpro.pl.

8. Zamawiający podkreśla, iż w celu zachowania reguł równego traktowania Wykonawców, nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania, w sprawach wymagających formy pisemnej. Wszelkie ewentualnie udzielone telefonicznie informacje nie będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców, nie wywołują skutków prawnych dla toczącego się postępowania i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń.

XII. OCENA I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z niniejszym zapytaniem ofertowym.

2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli:

a. jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,

(5)

Biuro projektu:

b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c. jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa,

d. jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach, brak kompletnych danych w załącznikach),

e. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

3. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.

4. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.