Procedura skanowania zdjęcia/dokumentu
Zakładamy rękawiczki oraz maseczkę
Powierzchnię skanera i zdjęcie czyścimy z kurzu za pomocą delikatnej szmatki
Uruchamiamy program do obsługi skanera.
Wyjmujemy zdjęcie/dokument z koperty
Kładziemy zdjęcie/dokument do „góry nogami” (na boku skanera są krawędzie, które
ułatwiają dokładne wypoziomowanie) i ostrożnie zakrywamy klapę, tak aby zdjęcie/dokument się nie przekrzywiło
Ustawiamy parametry skanowania
Dla koperty i dokumentu: format zapisu: PDF, typ obrazu: Kolor 24 bity, rozdzielczość:
400pdi
Dla zdjęcia: format zapisu: TIFF, typ obrazu: Kolor 24 bity, rozdzielczość: 600dpi, kompresja: CCITT Grupa 4
W podglądzie obrazu ustalamy obszar do zeskanowania
Skanujemy zdjęcie/dokument nadając mu odpowiednią nazwę
Zeskanowane zdjęcie otwieramy w programie Photoshop
Zmieniamy rozdzielczość zdjęcia do 127 ppi
Ustawiamy „właściwości” zdjęcia
Zapisujemy zdjęcie w formacie JPEG
Wyjmujemy zdjęcie ze skanera, na odwrocie Zdjęcia/Dokumentu zapisujemy jego nazwę (zgodną z jego zeskanowanym odpowiednikiem) i odkładamy zdjęcie/dokument do koperty
Po zeskanowaniu dokumentów i zdjęć z jednej lub też z kilku kopert, uruchamiamy program, który umieszcza zeskanowane zdjęcia i dokumenty w odpowiedniej strukturze katalogowej Uwagi odnośnie skanowania
Skanujemy wierzch koperty, zdjęcia i oryginały dokumentów. Spięte dokumenty traktowane są podczas skanowania jako jeden dokument.
Czas wykonania procedury skanowania jednego zdjęcia tzn.: zeskanowanie zdjęcia, zapisanie go w formacie TIFF, zmiana formatu na JPEG, ustawienie „właściwości” oraz zmiana rozdzielczości zdjęcia 12 minut.