• Nie Znaleziono Wyników

16 - Modu Delegacji. 1. Rozpoczcie pracy z moduem delegacji w Tachospeed Konfiguracja ustawie. Infolab

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "16 - Modu Delegacji. 1. Rozpoczcie pracy z moduem delegacji w Tachospeed Konfiguracja ustawie. Infolab"

Copied!
17
0
0

Pełen tekst

(1)

16 - Modu Delegacji

1. Rozpoczcie pracy z moduem delegacji w Tachospeed 1.1. Konfiguracja ustawie

1.2. Uruchomienie moduu delegacji 2. Widok delegacji

2.1 Edytor 2.2 Przebieg 2.3 Szczegóy

2.4 Panel boczny - przybornik 2.5 Panel boczny - przebieg delegacji 2.6 Przeliczanie delegacji

3. Rozliczanie delegacji 3.1. Delegacje krajowe 3.2. Delegacje zagraniczne

1. Oznaczenie przekroczenia granicy 2. Stawka dla kraju docelowego

3. Stawki zagraniczne dla kadego kraju osobno

4. Kursy walutowe w module delegacji w programie Tachospeed 4. Rczne tworzenie delegacji

4.1. Tworzenie delegacji za pomoc znaczników z przybornika 4.2. Tworzenie delegacji za pomoc menu

4.3. Tworzenie delegacji za pomoc widoku przebiegu delegacji 4.4. Uzupenianie listy miast

5. Dokument rozliczenia delegacji 6. Eksport i import delegacji

6.1 Import pliku .tsd2 6.2 Eksport pliku .tsd3 6.3 Import pliku tsd3 7. Zestawienie opcji delegacji

1. Rozpoczcie pracy z moduem delegacji w Tachospeed

1.1. Konfiguracja ustawie

W celu rozpoczcia pracy z moduem diet naley si upewni, e zostay wykonane nastpujce czynnoci:

1. Dodanie firmy

W programie musi zosta zarejestrowana przynajmniej jedna firma (menu "Firmy").

(2)

2. Przypisanie kierowców do firmy

Kierowcy, dla których maj by rozliczane delegacje, musz zosta przyporzdkowani do odpowiedniej firmy (menu "Kierowcy").

(3)

3. Dodanie miasta wyjazdu/przyjazdu

W menu "Firmy - Delegacyjne" naley doda miasto bazy, z którego kierowcy zaczynaj i kocz delegacj (najczciej jest to siedziba firmy). Ustawa o czasie pracy kierowców definiuje podró subow jako wyjazd zatrudnionego kierowcy poza miejscowo siedziby pracodawcy. Dziki takiemu zapisowi kademu kierowcy naley nalicza diety i ryczaty za noclegi. Kady wyjazd poza siedzib pracodawcy jest podró subow.

(4)

4. Kraje

W menu "Firmy - Delegacyjne " po zaznaczeniu pola wyboru "Edytuj kraje" mona mona modyfikowa list krajów niezbdnych do rozliczania delegacji.

Tylko kraje zaznaczone na tej licie bd widoczne przy zaznaczaniu kraju przekroczenia granicy. Zalecamy aby zaznaczy kraje docelowe delegacji oraz kraje porednie, przez które przejeda kierowca.

(5)

5. Numeracja delegacji

Kady raport rozliczenia delegacji subowej moe mie swój unikatowy numer.

Wystarczy okreli szablon numeracji w menu "Firmy - Delegacyjne". W szablonie numeracji musi znajdowa si znak #, który odpowiada kolejnemu numerowi delegacji.

1.2. Uruchomienie moduu delegacji

W celu uruchomienia moduu delegacji w programie Tachospeed naley wybra tab "Delegacje".

2. Widok delegacji 2.1 Edytor

W "Edytorze" mona podejrze graficzn prezentacj aktywnoci kierowcy oraz w atwy sposób wstawi znaczniki przekrocze granic czy te znaczniki rozpoczcia/zakoczenia delegacji. Wstawianie znaczników jest moliwe zarówno za pomoc menu ukrytego pod prawym przyciskiem myszy jak i korzystajc z panelu bocznego. Dodatkowo dane na wykresie mona przyblia i oddala korzystajc z kombinacji klawisza "Control" oraz kóka przewijania na myszce (Scroll wheel).

(6)

2.2 Przebieg

"Przebieg" prezentuje list przekrocze granic wchodzcych w skad delegacji lub jedynie wyznaczajcych tras kierowcy. Przyciski znajduj si w lewym dolnym rogu ekranu.

2.3 Szczegóy

"Szczegóy" to widok, na którym mona podejrze rozliczenie delegacji lub zmieni je.

2.4 Panel boczny - przybornik

"Przybornik" to wietne rozwizanie dla osób, które nie lubi edycji danych. Pozwala na wstawianie znaczników rozpoczcia i zakoczenia delegacji oraz znaczników przekrocze granic.

(7)

Legenda:

domek - pozwala na otworzenie edytora firm

A - znacznik rozpoczcia delegacji. Kliknicie w ten znacznik pozwala na zdefiniowanie miejsca rozpoczcia delegacji. Przy okazji sprawia, i znacznik zakoczenia delegacji staje si aktywny.

: - znacznik przekroczenia granicy. Umoliwia zarówno zdefiniowanie pastwa jak i miasta dla znacznika przekroczenia granicy. Przy czym miasto nie jest wymagane. Dodatkowo przed wstawieniem znacznika mona wskaza dodatkowe informacje.

B - znacznik zakoczenia delegacji. Kliknicie w ten znacznik pozwala na zdefiniowanie miejsca zakoczenia delegacji. Przy okazji sprawia, i znacznik rozpoczcia delegacji staje si aktywny.

kóeczka z flagami - pozwalaj na wstawienie jednego z ostatnich uywanych znaczników pastw. Lista pastw jest zalena od wskazanych pastw w edytorze firm. Flagi mona przenosi na wykres trzymajc lewy przycisk myszy.

2.5 Panel boczny - przebieg delegacji

Przebieg delegacji zawiera informacje o przekroczeniach granic oraz o miejscu rozpoczcia i zakoczenia delegacji. Umoliwia wskazanie szczegóów dotyczcych danego pastwa. Dodatkowo pozwala na zablokowanie delegacji, gdy zostaa poprawnie rozliczona lub odblokowanie do dalszej edycji.

Legenda:

Kódeczka otwarta - delegacja w trakcie tworzenia/rozliczania.

Kódeczka zamknita - delegacja w peni rozliczona i zapisana w bazie. cznie z informacjami zwizanymi z rozliczeniem delegacji.

Kóeczko z krzyykiem - umoliwia usunicie caej delegacji.

T - Tranzyt K - Kabota

(8)

D - Kraj docelowy

2.6 Przeliczanie delegacji

Delegacje przeliczaj si automatycznie po dokonaniu zmian na widoku delegacji. Zmiany dokonane w opcjach wymagaj odwieenia widoku, przy czym zmiany dokonane w opcjach dotycz jedynie delegacji, które nie s zablokowane.

Ponadto informacje o rozliczonych delegacjach oraz wstawionych znacznikach zostaj zapisane w bazie,

3. Rozliczanie delegacji

W programie Tachospeed delegacje rozliczane s przy wykorzystaniu danych zaimportowanych z tachografów. W przypadku danych z wykresówek modu delegacji pobiera dane dotyczce godzin przekroczenia granic.

Rozpoczcie rozliczania delegacji zaczynamy od wybrania kierowcy oraz okresu, z którego chcemy rozliczy diety i ryczaty za noclegi, a nastpnie klikamy w "Odwie". Mona przyj okres tygodniowy, miesiczny oraz inne zakresy dat, jednake najczciej rozlicza si delegacje w okresie jednomiesicznym.

3.1. Delegacje krajowe

Po wciniciu przycisku "Odwie" w zakadkach "Edycja" oraz "Przebieg" pojawiaj si dane dotyczce poszczególnych etapów delegacji subowych. Gdy w edytorze firm wskazane s "miasta wyjazdu/przyjazdu" lub w "Ustawieniach programu" dla moduu analogowego wskazane jest domylne miasto, w module delegacji prezentowane s one jako rozpoczcie oraz zakoczenie delegacji. Mona take rcznie wstawi dat rozpoczcia i zakoczenia delegacji korzystajc ze znaczników A i B, które znajduj si w przyborniku w prawej czci ekranu lub bezporednio na wykresie uywajc prawego przycisku myszy oraz wybierajc "Dodaj rozpoczcie / zakoczenie delegacji".

(9)

Przed rozpoczciem generowania wydruku, naley upewni si, i delegacja zostaa zapisana i zablokowana. Nastpnie naley wcisn przycisk "Raport szczegóowy" lub "Raport uproszczony". Na ostatniej stronie raportu znajduje si podsumowanie rozliczenia poszczególnych diet i ryczatów za noclegi z wybranego wczeniej okresu rozliczenia.

(10)

3.2. Delegacje zagraniczne

W celu rozliczenia delegacji z zagranicznej podróy subowej wybieramy kierowc, okres czasu oraz wciskamy przycisk "Odwie". Jeeli podczas

(11)

w zakadce "Przebieg" tworzone s wiersze odpowiadajce poszczególnym przekroczeniom.

Dane na obu zakadkach mog by wyedytowane i zmieniane przez uytkownika programu.

Data i godzina przekroczenia granicy pobierana jest take z informacji wprowadzonych przy zapisywaniu wykresówki do bazy danych. Przekroczenie granicy mona zaznaczy na obrazie wykresówki przy pomocy podrcznego menu, w czasie jej wprowadzania w "Widoku analogowym".

(12)
(13)

Zmiany kraju docelowego mona równie dokona na zakadce "Edycja" edytujc ustawienia znacznika.

3. Stawki zagraniczne dla kadego kraju osobno

Rozliczajc delegacj zagraniczn mona równie przyj osobne stawki diet i ryczatów za noclegi dla poszczególnych krajów, przez które dana podró subowa bya wykonywana. Jeli w caej delegacji nie zostanie wskazany aden kraj docelowy, jest to równoznaczne z rozliczaniem kadego kraju po osobnej stawce. (Program dziaa analogicznie jak przy zaznaczeniu opcji "Stawki dla kadego kraju osobno" w starszych wersjach programu).

4. Kursy walutowe w module delegacji w programie Tachospeed

W przypadku rozliczania delegacji subowej zagranicznej program Tachospeed automatycznie pobiera kursy walut potrzebnych do przeliczenia nalenoci na PLN. Program pobiera stawki kursów walutowych z dnia roboczego poprzedzajcego dat wystawienia raportu delegacji. Aby program automatycznie pobiera kursy walut komputer musi mie aktywne poczenie z Internetem. W opcjach moduu diet na zakadce "Kursy walut" naley zaznaczy 3 pierwsze pola.

(14)

W przypadku braku poczenia z Internetem naley wstawi rcznie kursy dla poszczególnych walut oraz zaznaczy opcj "Uyj domylnych kursów".

Przeliczenia kursów walutowych uzalenione s od kraju docelowego oraz wybranej daty wystawienia dokumentu delegacji. Podgld zastosowanych kursów walut dla danej delegacji znajduje si pod przyciskiem "Kursy walut".

(15)

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

a.

7.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

3.

4. Rczne tworzenie delegacji

W module delegacji programu Tachospeed istnieje moliwo rcznego wprowadzania danych dotyczcych poszczególnych dni podróy subowej.

4.1. Tworzenie delegacji za pomoc znaczników z przybornika

Tworzenie delegacji rozpoczynamy od wstawienia znaczników rozpoczcia i zakoczenia delegacji.

Pobra dane dla kierowcy, którego delegacje chcemy rozliczy.

Sprawdzi czy znaczniki rozpoczcia (A) oraz zakoczenia (B) s zielone. Jeeli nie, to klikn w jeden z nich.

Sprawdzi czy odpowiednio zosta zdefiniowany kraj i miasto rozpoczcia delegacji.

Wstawi znacznik z liter A w miejscu rozpoczcia delegacji.

Jeli miejsce koczce delegacje jest widoczne, to przecign z przybornika zakoczenie delegacji (literka B). W przeciwnym wypadku klikn na dwie kropeczki.

Wstawianie znaczników przekroczenia granic

Sprawdzi czy znacznik wstawiania granic jest niebieski. Jeli nie to klikn w znacznik.

Sprawdzi czy na licie pastw mamy te kraje, które s niezbdne do rozliczenia delegacji (jeli nie naley klikn w domek i dokona edycji listy krajów).

Zaznaczy dodatkowe informacje takie jak tranzyt, kabota, kraj docelowy - o ile jest to wymagane.

Wstawi przekroczenia granic. Mona to zrobi na dwa sposoby:

przecigajc odpowiedni flag lub

wskazujc odpowiednie pastwo (i miasto- o ile jest to niezbdne) na odpowiedniej licie. Nastpnie przecign znacznik przekroczenia granicy.

Uwaga: Znaczniki przekroczenia granic mona wstawia niezalenie od tworzenia delegacji.

4.2. Tworzenie delegacji za pomoc menu

Tworzenie delegacji

Pobra dane dla kierowcy, którego delegacje chcemy rozliczy.

Klikn prawym przyciskiem myszy w miejscu, w którym powinien by wstawiony znacznik.

Z menu wybra "Dodaj rozpoczcie delegacji".

Sprawdzi czy odpowiednio zosta zdefiniowany kraj i miasto rozpoczcia delegacji. Jeli dane nie s poprawne - dokona edycji.

Sprawdzi dat i godzin rozpoczcia delegacji. Jeli dane nie s poprawne dokona edycji.

Klikn na "Dodaj" w celu wstawienia znacznika.

Jeli miejsce koczce delegacje jest widoczne, to klikn w to miejsce, w przeciwnym wypadku klikn w dowolnym miejscu prawym przyciskiem myszy.

Z menu wybra "Dodaj zakoczenie delegacji".

Sprawdzi czy odpowiednio zosta zdefiniowany kraj i miasto zakoczenia delegacji. Jeli dane nie s poprawne - dokona edycji.

Sprawdzi dat i godzin zakoczenia delegacji. Jeli dane nie s poprawne dokona edycji.

Klikn na "Dodaj" w celu wstawienia znacznika.

Wstawianie znaczników przekroczenia granic Klikn prawym przyciskiem myszy w wykres.

Z menu wybra "Dodaj przekroczenie granicy".

Sprawdzi czy na licie pastw mamy te kraje, które s niezbdne do rozliczenia delegacji (jeli nie naley klikn w domek i dokona edycji listy krajów).

Wybra kraj z listy.

Sprawdzi dat i godzin przekroczenia granicy. Jeli dane nie s poprawne dokona edycji.

Zaznaczy dodatkowe informacje takie jak tranzyt, kabota, kraj docelowy - o ile jest to wymagane.

Jeli mamy do stawienia wicej przekrocze zaznaczy checkbox "Nie zamykaj okna po dodaniu"

Wstawi przekroczenia granic. Mona to zrobi na dwa sposoby:

przecigajc odpowiedni flag lub

wskazujc odpowiednie pastwo (i miasto- o ile jest to niezbdne) na odpowiedniej licie. Nastpnie przecign znacznik przekroczenia granicy.

Znaczniki przekroczenia granic mona wstawia niezalenie od tworzenia delegacji.

4.3. Tworzenie delegacji za pomoc widoku przebiegu delegacji

Nie trzeba wprowadza wszystkich dni podróy subowej. Wystarcz dni startu i koca delegacji oraz ewentualnie dzie z przekroczeniem granicy w delegacji zagranicznej. Mona równie wstawi same przekroczenia granic.

Tworzenie delegacji

Pobra dane dla kierowcy, którego delegacje chcemy rozliczy.

Klikn prawym przyciskiem myszy na zielon strzaeczk.

Sprawdzi czy odpowiednio zosta zdefiniowany kraj i miasto rozpoczcia delegacji. Jeli dane nie s poprawne - dokona edycji.

Sprawdzi dat i godzin rozpoczcia delegacji. Jeli dane nie s poprawne dokona edycji.

Sprawdzi czy odpowiednio zosta zdefiniowany kraj i miasto zakoczenia delegacji. Jeli dane nie s poprawne - dokona edycji.

Sprawdzi dat i godzin zakoczenia delegacji. Jeli dane nie s poprawne dokona edycji.

Wstawianie znaczników przekroczenia granic Klikn prawym przyciskiem myszy .

Sprawdzi czy na licie pastw mamy te kraje, które s niezbdne do rozliczenia delegacji (jeli nie naley klikn w domek i dokona edycji listy krajów).

(16)

3.

4.

5.

1.

2.

3.

Wybra kraj z listy.

Sprawdzi dat i godzin przekroczenia granicy. Jeli dane nie s poprawne dokona edycji.

Zaznaczy dodatkowe informacje takie jak tranzyt, kabota, kraj docelowy - o ile jest to wymagane.

Znaczniki przekroczenia granic mona wstawia niezalenie od tworzenia delegacji.

4.4. Uzupenianie listy miast

Gdy chcemy uzupeni list miast, o miejscowo, której nie mamy na licie naley:

Wybra kraj

Wpisa miasto w combobox'ie

Klikn na przycisk oznaczony znakiem "+"

5. Dokument rozliczenia delegacji

Wcinicie przycisku "Raport" pozwala na utworzenie raportu delegacji, w którym znajduj si wszystkie najwaniejsze informacje o delegacji oraz jej rozliczeniu. Aby dokument by mniej lub bardziej szczegóowy wystarczy zaznaczy odpowiednie opcje w "Ustawieniach programu - Modu delegacji - Raport".

(17)

6. Eksport i import delegacji

6.1 Import pliku .tsd2

Utworzone na wczeniejszych wersjach programu pliki delegacji nadal mona zaimportowa, aby odtworzy archiwalne delegacje . Jednake obecnie nie ma ma moliwoci nadpisania opcji caej bazy opcjami z pliku tsd2.

6.2 Eksport pliku .tsd3

Cho od wersji 3.0 program Tachospeed przechowuje informacje o delegacjach w bazie istnieje moliwo wyeksportowania pliku TSD3 zawierajcego informacje o delegacjach. Plik ten bdzie przydatny, gdy musimy udostpni innemu uytkownikowi informacje o delegacjach, a nie mamy moliwoci udostpnienia caej bazy.

6.3 Import pliku tsd3

Import pliku .TSD3 pozwala na odczytanie wczeniej wyeksportowanych delegacji.

7. Zestawienie opcji delegacji

Opcje ewidencji zostay szczegóowo omówione w rozdziale 11 Modu delegacji

Cytaty

Powiązane dokumenty

Można pokusić się o sugestię, że w naturalnych kwasach hum inowych istnieją dwa typy głów nych frakcji białkow ych różniących się istotnie składem

[r]

W r. Wydając ów ka­ talog, Węgierska Akademia Nauk nawiązała do da­ wnych prac Henszlmana, Romera, Ipoly’ego, po­ siadających tu bez mała wiekową tradycję.

Согласно с главными фазами территориального развития, огород делится на три основные части: центральная наистаршая в стиле барокко, с

tak drastycznego środka, ja k wywłaszczenie. Dlatego tym czasow e zajęcie powinno być ograniczone pew nym term inem. W czasie trw an ia tym czasow ego zajęcia

[r]

Instead, the ‘quad-thopter’ can drive all wings independently from zero to maximal thrust, which can generate significant roll and pitch moments, and the flapping planes of

16 maja 2013 roku została zorganizowana przez pracowników Ka­ tedry Ekofilozofii i Edukacji Ekologicznej Instytutu Ekologii i Bioetyki UKSW pierwsza ogólnopolska