Załącznik Nr 1.A Projektowane postanowienia umowy Projekt z dnia 24.11.2020
Nr postepowania:
Nr z rejestru umów: ………..
UMOWA Na Dostawę
zawarta w dniu : w Czeladzi,
pomiędzy: Miasto Czeladź reprezentowanym Przez-Przedszkole Publiczne nr 9 im Baśniowej Kariny z siedzibą: ul. Niepodległości 8; 41-250 Czeladź NIP: 625 244 87 20
zwaną dalej 'Zamawiającym' którego reprezentuje: mgr Anna Hetmańczyk – Dyrektor Przedszkola
a firmą:
z siedzibą :
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem : NIP:
zwaną dalej 'Wykonawcą', którą reprezentują:
zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości szacunkowej poniżej 214 000,00 euro, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu ……… 2020 r pod Nr ………., zawarto umowę o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY 1.Przedmiotem umowy jest
Zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów żywnościowych (produktów spożywczych) dla Przedszkola Publicznego nr 9 w Czeladzi w okresie od 04.01.2021 r. do 31.12.2021r.
Cześć A: ARTYKUŁY SPOŻYWCZE”
zgodnie z wykazem na Formularzu asortymentowo-ilościowo – cenowym do części „A” stanowiącym integralną część Niniejszej umowy
2. Zamawiający wymaga, aby artykuły spożywcze:
1) nie zawierały konserwantów np. benzoesanu sodu, glutaminianu sodu itp. oraz środków polepszających smak i zapach.
2) Zawartość soli, cukru w produktach zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia do ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
3) Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą w 100 g produktów.
4) Soczki owocowe - bez dodatku cukrów i substancji słodzących o niskiej zawartości sodu
5)
Dżemy o obniżonej zawartości cukru100% owoców6)
Makarony Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych o podobnej lecz nie gorszej jakości – z mąki DURUM7) Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
Prawo opcji
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości poszczególnych produktów do 50% i dokonanie ich zakupu za cenę ustaloną na etapie składania ofert. Zakres prawa opcji jest określony w Formularzu asortymentowo- ilościowo- cenowym stanowiącym integralną część niemniejszej umowy. Zamawiający
zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz od posiadanych środków. Gwarantowane są jedynie ilości minimalne określone w zamówieniu podstawowym.
Wykonanie prawa opcji może ale nie musi nastąpić, w zależności od potrzeb zamawiającego i na skutek jego dyspozycji.
§ 2
MIEJSCE I WARUNKI DOSTAW ORAZ TERMIN REALIZACJI
1. Umowa realizowana będzie sukcesywnie 12 miesięcy licząc od dnia 4 stycznia 2021 r. albo do wyczerpania kwoty umowy określonej w § 3 ust. 1, w zależności od tego które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. Zamawiający zastrzega sobie, że w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć zamówienia nie będą realizowane albo będą realizowane w ograniczonym zakresie.
2. Dostawa realizowana będzie własnym transportem Wykonawcy i na jego koszt do siedziby Zamawiającego . Przedmiot zamówienia musi być sukcesywnie dostarczany oraz rozładowany we wskazanym przez
Zamawiającego miejscu (bez dodatkowych opłat)
3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia towarów do magazynów żywnościowych lub miejsc wskazanych, znajdujących się w obiektach Zamawiającego.
4. Wielkości dostaw będą każdorazowo określane telefonicznie lub e-mailem przez Zamawiającego (w zależności od zapotrzebowania) przez osobę upoważnioną po stronie Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu produkty w zależności od zgłoszonych potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną lub telefonicznie przez osoby upoważnione po stronie Zamawiającego (zgodnie z § 5 umowy). Wielkości dostaw zostaną określone przy każdorazowym zamówieniu.
Realizacja dostaw częściowych odbywać się będzie zgodnie z poniższa tabelą:
Czas dostawy od
złożenia zamówienia Częstotliwości
dostaw Godziny
dostaw
Czas reakcji Wykonawcy- wymiana wadliwego towaru i / lub dowóz brakującego (zamawianego wcześniej) nie dostarczonego
następnego dnia od daty złożenia zamówienia
3 raz w tygodniu od 600 do 800. max 3 godziny
6. W przypadku gdy Wykonawca nie wywiąże się ze swoich obowiązków należytego wykonania umowy, tzn. dostawa nie zostanie dostarczona w określonym dniu i terminie Zamawiający może zrealizować dostawę zastępczą u innego Wykonawcy, a różnicą w cenie obciążyć Wykonawcę obecnego na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Pojazd do przewozu produktów będzie spełniał wymagania Ustawy o Bezpieczeństwie Żywności i Żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r., (Dz. U z 2019 r. poz. 1252 z późn. zm.) oraz innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Wykonawca winien posiadać aktualną decyzję właściwego organu inspekcji sanitarnej dotyczącej zgody na przewóz artykułów spożywczo – żywnościowych do okazania na każde żądanie Zamawiającego.
8. Artykuły spożywcze mają być transportowane w specjalnych pojemnikach, które są używane do przewozu środków spożywczych i mają atest na kontakt z żywnością. Dzięki czemu artykuły spożywcze nie będą znajdować się w bezpośrednim kontakcie z nawierzchnią samochodu. Takie transportery należy utrzymywać w dobrym stanie technicznym oraz myć je z odpowiednią częstotliwością. Wszystko po to, żeby chronić środki spożywcze przed zanieczyszczeniem. Pojemniki do transportu żywności powinny być używane
tylko do transportowania środków spożywczych, ponieważ transportowanie innych produktów mogłoby prowadzić do zanieczyszczeń.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów, jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości, co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach, i/lub będzie zanieczyszczony.
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Maksymalna wartość wynagrodzenia przysługująca Wykonawcy za realizację przedmiotu niniejszej umowy, w całym okresie jej obowiązywania stanowi:
Zamówienie
podstawowe Prawo opcji Razem
Netto:
Brutto:
W tym VAT:
Wielkość oraz asortyment dostaw zostaną określone przy każdorazowym zamówieniu.
2. Ceny jednostkowe zawarte w Załączniku do umowy (formularz asortymentowo- ilościowa- cenowy) , będą waloryzowane kwartalnie wskaźnikiem cen żywności i napojów bezalkoholowych wg ”Cen w Gospodarce Narodowej” (strona internetowa GUS) za kwartał poprzedni – jeżeli wskaźnik wzrostu cen w danym kwartale w stosunku do poprzedniego przekroczy 5%.
3. Wszelkie zmiany cen zostaną wprowadzone aneksem do umowy po ich uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę, tj. przedłożeniem wydruku z powyższych publikacji. Zamawiający ma prawo zwrócić się o potwierdzenie tychże informacji do Departamentu Informacji GUS.
4. Waloryzacja cen może być dokonana, jeżeli przedłożone wydruki lub informacje z Departamentu Informacji GUS potwierdzą zmianę wskaźnika cen o której mowa w zdaniu pierwszym.
5. Wynagrodzenie ostateczne za wykonanie przedmiotu umowy wynikać będzie z rzeczywiście wykonanych dostaw (rzeczywiście dostarczonych ilości przedmiotu umowy i cen jednostkowych netto) potwierdzonych przez Zamawiającego, ale nie może przewyższyć kwoty umowy określonej w ust. 1.
6. Za każdą odebraną partię towaru dostarczonego Zamawiającemu zgodnie z jego zamówieniem, Wykonawca wystawi dokument na kwotę wynikającą z przeliczenia ilości dostarczonego towaru i ceny jednostkowej netto podanej w zestawieniu asortymentowo- ilościowo cenowym stanowiącym Załącznik do umowy przy czym wartość brutto faktury obliczana będzie według obowiązującej stawki podatku VAT.
7. Dostawy realizowane na podstawie niniejszej umowy rozliczane będą na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę, po uzgodnieniu z Zamawiającym nie rzadziej niż raz w miesiącu.
8. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na konto bankowe Wykonawcy ………., w terminie do 21 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu.
9. Za prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się fakturę wystawioną zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Jeżeli na skutek omyłki w fakturze pierwotnej wykonawca wystawi fakturę korygującą, termin zapłaty liczony będzie od dnia doręczenia faktury korygującej.
10. Na fakturze Wykonawca umieści numer niniejszej umowy.
11. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Za niedotrzymanie terminu płatności faktur Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe.
14. Zamawiający nie dopuszcza cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
15. Niniejsze zamówienie ujęte jest w budżecie Miasta Czeladź Zamawiającego : Dział:
klasyfikacji budżetowej.
Rozdział : paragraf:
Zadanie:
16. Dane do fakturowania:
Nabywca: Miasto Czeladź, ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź NIP 625 24 48 720
Odbiorca: Przedszkole Publiczne nr 9 im. Baśniowej Krainy w Czeladzi, ul. Niepodległości 8, 41-250 Czeladź.
§ 4
OBOWIĄZKI WYKONAWCY I WARUNKI RĘKOJMI ORAZ GWARANCJI JAKOŚCI
1. Przedmiot dostawy jest objęty rękojmią i gwarancją jakości.
2. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczane produkty 21 dni od daty dostawy, przy czym:
1) w przypadku niewłaściwej jakości dostarczonego towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu całej partii,
2) produkty powinny być dostarczone w nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia dotyczące terminu ważności, zapewniającego bezpieczne ich użycie;
3) gwarancja dotyczy wszelkich wad czyniących produkt niezdatnym do spożycia;
4) termin przydatności do spożycia powinien być podany na opakowaniu zbiorczym lub na pojedynczych opakowaniach;
5) w przypadku gdy Wykonawca nie wywiąże się ze swoich obowiązków należytego wykonania umowy, tzn. dostawa zostanie zareklamowana ze względu na złą jakość towaru lub towar nie został dostarczony, Zamawiający może zrealizować dostawę zastępczą u innego Wykonawcy, a różnicą w cenie obciążyć Wykonawcę obecnego;
6) dokumentem potwierdzającym zakup przy składaniu reklamacji jest kopia faktury dotycząca reklamowanego towaru.
3. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający przekaże w formie pisemnej bezpośrednio do Wykonawcy.
4. Wykonawca gwarantuje, że oferowane produkty spełniają wymagania:
1) ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r., (Dz. U z 2019 r. poz. 1252 z późn. zm.);
2) ustawy o jakości handlowej artykuły rolno-spożywczych z dnia 21 grudnia 2000 r. (Dz. U. z 2019 r. poz.
2178).
§ 5
NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Nadzór nad realizacją niniejszej umowy sprawować będzie:
1) po stronie Zamawiającego:
……….……….….tel.: ...………..………. e-mail: ………..……….……..
2) po stronie Wykonawcy:
……….……….….tel.: ...………..………. e-mail: ………..……….……..
§ 6
KARY UMOWNE 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne:
1) w przypadku nie dotrzymania terminu wykonania dostawy określonego w § 2 ust. 6 w wysokości 5%
wartości brutto dostawy cząstkowej za każdy dzień zwłoki;
2) w przypadku nie dotrzymania terminów określonych w § 4 ust. 5 i 6 w wysokości 0,5 % wartości brutto dostawy cząstkowej za każdy dzień zwłoki;
2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1.
3. Zamawiający naliczy karę umowną za dostarczenie produktów nieodpowiedniej jakości, w wysokości 10%
wartości brutto danej dostawy, za każdy stwierdzony przypadek, płatną z wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem sytuacji kiedy Zamawiający dokona zakupu zastępczego o którym mowa § 4 ust. 5 umowy.
4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz utraconych korzyści.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Suma wszystkich kar nie może przekroczyć 25% wartości umowy.
§ 7
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca oświadcza, że jego pracownicy posiadają wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje o sprawach Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały dostawy. Listę należy dostarczyć za pośrednictwem osoby sprawującej nadzór nad realizacją Umowy do Zamawiającego w terminie co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem dostaw .
§ 8
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 ustawy – Prawo zamówień publicznych jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za dostawy zrealizowane do dnia odstąpienia od umowy.
2. Zamawiający może odstąpić rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku rażącego nie przestrzegania przez
Wykonawcę któregokolwiek z warunków umowy .W szczególności odstąpienie od umowy może mieć miejsce w przypadkach:
a. dwukrotnego nie wykonania dostawy, b. wykonywania dostaw nieterminowo,
c. dwukrotnego dostarczenia produktu o niewłaściwej jakości.
3. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 9 ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści umowy oraz zmian będących następstwem działania organów administracji.
2. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Strony przewidują możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana nazwy handlowej lub innego oznaczenia produktu wskazanego w ofercie, która nie powoduje zmiany przedmiotu umowy i cen wskazanych w Formularzu asortymentowo-ilościowo- cenowym,
2) nastąpi zmiana wielkości opakowania poprzez zwiększenie lub zmniejszenie pojemności lub gramatury,
3) zmiany terminu realizacji dostaw z uwagi na:
a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy
b) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy,
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku, przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian.
5. Jeżeli wnioskującym o zmianę będzie Wykonawca, wprowadzenie zmiany będzie możliwe dopiero po akceptacji Zamawiającego.
6. Zamawiający dopuszcza również zmianę umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy nastąpi zmiana nazwy, adresu lub statusu firmy.
7. Przewiduje się również możliwość wprowadzenia zmian w zakresie terminu realizacji umowy lub czasowego zawieszania wykonania umowy lub jej części z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, w tym w szczególności w związku z koniecznością zawieszenia działalności zamawiającego, nieobecności dzieci lub znacznej jej ilości. W razie nieosiągnięcia przez strony porozumienia w terminie 7 dni Zamawiający uprawniony będzie do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy przetwarzane będą dane osobowe, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz i innych przepisów prawa w tym zakresie.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).
4. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.
5. Wykaz załączników do umowy:
- Formularz oferty wraz z Formularzem asortymentowo – ilościowo cenowym, stanowiącym integralną część Formularza oferty.
