Załącznik nr 3 do ogłoszenia

(1)

Sporządził: Michał Kajda

Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie NIP: 7392955802 Sekretariat ul. Niepodległości 44 Regon: 510650890 tel.: 89 532 62 63 10-045 Olsztyn KRS: 0000000460 fax: 89 527 57 69 www.szpital.olsztyn.pl sekretariat@szpital.olsztyn.pl

Załącznik nr 3 do ogłoszenia PROJEKT UMOWY DZZ -383-52/21

zawarta w dniu ………… r. w Olsztynie, pomiędzy:

Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, ul. Niepodległości 44, 10-045 Olsztyn KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802

reprezentowanym przez:

Dyrektora – Mariana Stempniaka

przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Małgorzaty Kawieckiej zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

a:

………..

KRS ………….. REGON ………….. NIP ……….

reprezentowanym przez……….

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

§ 1

Umowę zawarto bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity (Dz. U. 2019, poz. 2019 z późn. zm.), Sprawa nr DZZ-383-52/21.

§ 2

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa asortymentu, w ilościach i wartości wskazanych w formularzu cenowym wykonawcy. Formularz cenowy stanowi Załącznik nr 1 do umowy.

2. Ogłoszenie o zamówieniu oraz oferta wykonawcy stanowią integralną część umowy.

3. Zamawiający może dokonać zmiany ilości poszczególnych asortymentów wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisania Umowy.

W związku z powyższym Strony dopuszczają prawo do zamiany ilościowej, pomiędzy poszczególnymi pozycjami, niepowodującej zmiany wartości Umowy.

4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar jest wysokiej jakości, zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami oraz powinien być dostarczony w opakowaniu gwarantującym jego właściwą jakość.

§ 3

Umowa zostaje zawarta na czas określony na 24 miesięcy od dnia jej zawarcia.

§ 4

1. Wykonawca dostarczać będzie sukcesywnie towar do magazynu Zaopatrzenia w ciągu 3 dni roboczych (poniedziałek – piątek oprócz świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia przesłania zamówienia pocztą e-mail. Zamówienia są składane przez pracownika Zaopatrzenia pocztą e-mail.

2. Dostawa asortymentu będzie realizowana każdorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy, który ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe warunki przewozu, ubezpieczenia podczas

(2)

transportu, rozładunek z wniesieniem do magazynu Zamawiającego w dni robocze, w godz. 7:30- 14:30. Wykonawca odpowiada za asortyment do chwili jego odbioru przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich nieczystości powstałych przy dostawie.

4. Zamawiający dokona odbioru ilościowego w dniu dostawy. Zamawiający zobowiązany jest sprawdzić zgodność realizacji zamówienia najpóźniej w chwili wykorzystania.

5. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni, z zastrzeżeniem, że Wykonawca na czas reklamacji uzupełni reklamowany asortyment zgodnie z zamówieniem.

6. W przypadku czasowego braku asortymentu Wykonawca:

a. niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej (przy jednoczesnym przesłaniu informacji pocztą elektroniczną), o braku możliwości realizacji dostawy w terminie wyznaczonym na dostawę,

b. może dokonać zamiany na produkt równoważny po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego w formie dokumentowej na taką zamianę, przy czym cena produktu zastępczego nie może przekroczyć ceny asortymentu podstawowego,

c. jeżeli Wykonawca nie może wywiązać się ze złożonego zamówienia jednostkowego i poinformował o tym Zamawiającego w sposób opisany powyżej w ust. 6 lit. a, Zamawiający ma prawo odstąpić od jednostkowego zamówienia informując o tym Wykonawcę w formie dokumentowej i dokonać zamówienia interwencyjnego u innego Dostawcy,

d. Zamawiający może dokonać zamówienia interwencyjnego u innego dostawcy także wówczas, gdy Wykonawca nie poinformuje go o braku możliwości wywiązania się ze złożonego zamówienia a posiadanie na stanie przez Zamawiającego danego asortymentu lub produktu jest niezbędne,

e. w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w ust. 6 lit. c, d Wykonawca zwróci Zamawiającemu wynikłą różnicę powstałą pomiędzy ceną wynikającą z niniejszej umowy a ceną u innego Dostawcy w ciągu 14 dni, od dnia przesłania Wykonawcy noty obciążeniowej przez Zamawiającego drogą elektroniczną. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ww. należności z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia wyrobów medycznych dostarczonych z naruszeniem § 4 umowy, niezgodnych z zamówieniem albo gdy opóźnienie w dostawie spowodowało konieczność zakupu zamówionej partii wyrobów medycznych u innego dostawcy.

§ 5

1. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie po cenach zgodnych z ofertą przetargową bądź niższych. Formularz cenowy Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2. Ceny jednostkowe netto określone przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do umowy nie będą wzrastały w okresie obowiązywania umowy.

3. Wartość umowy ustala się według cen jednostkowych tj. do kwoty netto ……….

(słownie:………) plus podatek VAT ……%, tj. brutto

……….. (słownie: ……….)

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wynikających ze zmiany przepisów prawa, tj. np.

w przypadku zmiany stawki podatku VAT, bądź zmiany (wprowadzenia) cen urzędowych.

(3)

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania środków finansowych wymienionych w ust. 1, a tym samym obniżenia wartości umowy wynikającego z faktycznego zapotrzebowania, którego nie można przewidzieć w chwili udzielania zamówienia, z tytułu czego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

6. Strony dopuszczają rozliczanie za realizację zamówienia fakturami częściowymi za faktycznie zamówiony i dostarczony asortyment.

7. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto podane na fakturze w ciągu 60 dni od daty dostarczenia faktury w formie pisemnej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem PEFexpert Platforma Elektronicznego Fakturowania, niewybiegającej przed termin realizacji dostawy. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

8. Nazewnictwo asortymentu na wystawianej fakturze powinno być zgodne z nazewnictwem asortymentu określonym w umowie.

9. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 60-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

10. Brak zapłaty za dostawy towaru, nie może być przyczyną wstrzymania jego dostaw.

11. Zapłata wynagrodzenia wskazanego w ust. 3 zostanie przekazana w terminie określonym w ust. 7 na rzecz Wykonawcy na jego rachunek bankowy, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, wskazany przez Wykonawcę.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

a. w przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu dostaw, o którym mowa w § 4 ust.1 lub dostaw niezgodnych z zamówieniem pod względem asortymentu, jakości bądź ilości w wysokości 0,5 % za każdy dzień zwłoki od wartości zamówionej, a niedostarczonej partii towarów, licząc wartość od kwoty brutto,

b. jeżeli Wykonawca odmówił realizacji zamówienia jednostkowego i Zamawiający odstąpił od zamówienia jednostkowego albo dokonał zakupu interwencyjnego u innego Dostawcy, informując o tym Wykonawcę zgodnie z § 4 ust. 6 lit. c niniejszej Umowy, w wysokości 10%

wartości zamówionego a niedostarczonego asortymentu, licząc wartość od kwoty brutto, za każdy zakup interwencyjny.

c. w przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu rozpatrzenia reklamacji, o którym mowa w § 4 ust. 5 w wysokości 0,5 % za każdy dzień zwłoki od wartości asortymentu reklamowanego, licząc wartość od kwoty brutto,

d. w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, gdy którakolwiek ze stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą naliczane niezależnie od siebie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego wykonawcy.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną.

(4)

5. Maksymalna ilość kar umownych wynosi 15 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ustęp 3 umowy

§ 7

1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej umowie możliwości dokonania takich zmian oraz wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający zgodnie z § 5 ust. 4 umowy, dopuszcza możliwość zmiany cen wynikających ze zmiany przepisów prawa, np. zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku ceny netto nie ulegną zmianie, a ceny brutto ulegną zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę podatku VAT. Zmiana cen brutto w tym przypadku będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów bez konieczności podpisywania aneksu przez strony.

3. Strony dopuszczają zmiany umowy:

a. w zakresie zmiany numerów katalogowych asortymentu będącego przedmiotem umowy, b. w zakresie zmiany nazw handlowych asortymentu będącego przedmiotem umowy,

c. w zakresie wartości, określonej w § 5 ust. 3, o ile nie przekroczy ona 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,

d. w zakresie terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania wartości przedmiotu umowy. Dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy Zamawiający nie wykorzysta w pełni ilości asortymentu będącego przedmiotem umowy w terminie wskazanym w § 3. Okres, na jaki przedłużony zostanie termin obowiązywania umowy będzie nie dłuższy niż połowa okresu, określonego w § 3.

4. Wszelkie zmiany zapisów umowy o których mowa w ust. 3 lit. a, b winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy) na pisemny wniosek Wykonawcy.

5. Wszelkie zmiany zapisów umowy o których mowa w ust. 3 lit. c, d winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy) na pisemny wniosek Zamawiającego.

§ 8

1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie poprzez przesłanie do Wykonawcy powiadomienia na piśmie w sytuacji:

a. zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu

b. dotychczasowy stan realizacji umowy wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie,

c. Wykonawca jest w zwłoce w spełnieniu przedmiotu Umowy powyżej 5 dni roboczych, d. Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę lub narusza interes Zamawiającego,

i w przypadku gdy po upływie 3 dni roboczych od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych

(5)

skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania, przedmiot Umowy posiada wady prawne niemożliwe do naprawienia.

2. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.

3. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga podania uzasadnienia oraz ma skutek ex nunc.

§ 9 1. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń:

Zamawiający: Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie, ul. Niepodległości 44, 10-045 Olsztyn e:mail: przetargi@szpital.olsztyn.pl

Wykonawca: adres……….., e-mail………

2. W przypadku, gdy Strona składa oświadczenie w formie pisemnej powinno być ono doręczone za potwierdzeniem odbioru, osobiście lub na adres wskazany w par. 10 ustęp 1 Umowy. Za dzień doręczenia korespondencji uważa się dzień odbioru korespondencji przez adresata. W razie niemożności doręczenia pisma wysłanego przesyłką poleconą lub kurierską z przyczyn dotyczących Strony będącej adresatem, w szczególności w przypadku odmowy odbioru pisma przez Stronę lub zmianę adresu, pismo uważa się za skutecznie doręczone w ostatnim dniu awizowania.

3. W przypadku zmiany danych wskazanych w § ustęp 1 Umowy, Strony zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania drugiej strony o tej zmianie pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencje wysłaną na dotychczasowe dane.

4. Zmiana danych wskazanych w § 9 ustęp 1 Umowy nie stanowi zmiany umowy.

§ 10

Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby zamawiającego.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Wykonawca nie ma prawa do dokonywania przelewu jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy pod jakimkolwiek tytułem prawnym.

§ 13

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: