01-003 Warszawa, Al. Solidarności 90
o udzielenie zamówienia publicznego na:
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (numer sprawy: 62/ZP/11).
ZATWIERDZAM
Grażyna Orzechowska – Mikulaska Zastępca Burmistrza
Dzielnicy Wola m. st. Warszawy
Warszawa, dnia 22.09.2011r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia wyższej od wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 193 000 euro
Część I.
Postanowienia ogólne.
1. Zamawiający:
Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola
Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, www.wola.waw.pl 2. Prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego:
Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola, pok. Nr 219
tel. (0-22) 504-85-87, 504-85-90, fax (0-22) 504-85-92, e-mail: zampub@wola.waw.pl przy udziale komisji przetargowej.
3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:
Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola, pok. 219, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa,
faks: 022 5048592 e-mail: zampub@wola.waw.pl
Godziny pracy Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola m. st. Warszawy:
poniedziałek - piątek 800-1600
4. Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego.
5. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ lub Specyfikacją i zgodnie z nią złożyć ofertę.
6. O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ.
7. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do opracowania oferty oraz podpisania umowy.
8. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w trybie i na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Część II.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiot zamówienia. Kod CPV – 64.11.00.00-0 – usługi pocztowe.
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w zakres których wchodzą :
1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania,
2) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu, 3) świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek
2. Zasady świadczenia usług pocztowych:
1) Używanie maszyn do frankowania w celu uiszczenia opłat pocztowych. Zamawiający będzie uiszczał opłaty za przesyłki pocztowe przy użyciu maszyn do frankowania typu:
a) Postalia EFS 3000 o numerze fabrycznym licznika 696670,
b) Pitney Bowes B900/E586 o numerze fabrycznym licznika 6746261,
Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyn do frankowania wynosi 1.000 PLN (słownie: jeden tysiąc PLN) lub wielokrotność tej kwoty.
Maszynami do frankowania uiszczane będą opłaty:
a) w obrocie krajowym – za przesyłki listowe nierejestrowane, rejestrowane w tym przesyłki polecone, paczki pocztowe, przesyłki pobraniowe i przesyłki na warunkach szczególnych oraz usługi komplementarne,
b) w obrocie zagranicznym – za przesyłki listowe nierejstrowane, rejestrowane, paczki oraz usługi specjalne.
3. Wykonywanie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym za opłatą uiszczaną z dołu.
Zamawiający powierza wykonywanie powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
1) w obrocie krajowym – przesyłek listowych nierejstrowanych, rejestrowanych w tym przesyłek poleconych, paczek pocztowych, przesyłek pobraniowych, przesyłek na warunkach szczególnych oraz usług komplementarnych,
2) w obrocie zagranicznym – przesyłek listowych nierejstrowanych i rejestrowanych, paczek, oraz usług specjalnych.
Za te usługi oraz za zwrot przesyłek rejestrowanych Zamawiający uiszczać będzie opłaty z dołu. Wykonawca zobowiązany jest do: udostępniania cennika powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym oraz informowania na bieżąco o zmianach opłat.
4. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek
Usługa ta polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach.
Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. Odbiór przesyłek dokonywany będzie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, to jest z jego siedziby w Warszawie przy Al. Solidarności 90, w następujące dni tygodnia: poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki z wyjątkiem świąt w godzinach: od 14.00 do 15.00.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) zgłoszenie się po odbiór przesyłek w uzgodnionym terminie (dzień tygodnia oraz godzina), 2) sprawdzenie, czy przesyłki są prawidłowo przygotowane do odbioru i nadania (czy wypełniono do przesyłek odpowiednie blankiety lub formularze),
3) porównanie stanu faktycznego odbieranych przesyłek ze stanem zawartym w zestawieniu ilościowym,
4) pokwitowanie ilości odebranych przesyłek poprzez umieszczenie daty, dokładnej godziny oraz podpisu na zestawieniu ilościowym,
5) dostarczenie odebranych przesyłek do punktu wysyłki wraz z załączoną dokumentacją nadawczą oraz jednym egzemplarzem zestawienia ilościowego,
6) przekazanie Zamawiającemu odebranych poprzednio, pokwitowanych przez punkt
wysyłkowy zestawień ilościowych dla przesyłek nierejestrowanych, formularzy nadawczych własnego nakładu albo Wykonawcy.
5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Część III.
Wymagany termin realizacji zamówienia.
Zamówienie należy zrealizować od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.12.2011r. do dnia 30.11.2013 r.
Część IV.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
Warunki ubiegania się o udzielenie zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:
1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj; wykażą, że posiadają Zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12.06.2003 Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. Z 2008r. Nr 189 poz. 1159 ze zm) lub oświadczenia w przypadku gdy wykonawca zwolniony jest z obowiązku uzyskania zezwolenia.
1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówieni.
1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 i 2, nie później niż na dzień składania ofert.
Część V.
Wymagane dokumenty jakie muszą być dołączone do oferty.
V.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Oświadczenie lub dokument wskazujący na brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp :
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3A do SIWZ.
Zamawiający uzna za wykazanie się brakiem podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12.06.2003 Prawo pocztowe (t.j.
Dz.U. Z 2008r. Nr 189 poz. 1159 ze zm) lub oświadczenia w przypadku gdy wykonawca zwolniony jest z obowiązku uzyskania zezwolenia.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatku, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
V.2. Inne oświadczenia i dokumenty.
1. Potwierdzenie wniesienia wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz. Oryginał dokumentu w przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej.
2. Pełnomocnictwo, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
3. Dokumenty z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
V.3. Oferta wspólna (np.: konsorcjum lub spółka cywilna).
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w spawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej notarialnie powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
3) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
4. Każdy z Wykonawców (np. każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
6. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym:
1) oświadczenie, o którym mowa w części V.1. pkt 2-3 i 5-8 składa każdy z wykonawców oddzielnie,
2) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.
7. Oświadczenia, formularze, dokumenty składa i podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców - Pełnomocnik, z zastrzeżeniem pkt 6 ppkt 1 lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym.
9. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
V.4. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1. W części V.1. pkt. 3 oraz pkt. 5,6 i 8 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. W części V.1. pkt 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy Prawo zamówień
publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1-2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
Część VI.
Wadium przetargowe.
1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości: 5.700,00 zł. (słownie: pięć tysięcy siedemset złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się wyłącznie przelewem, na konto Urzędu Dzielnicy Wola: w Banku Handlowym, Nr 23 1030 1508 0000 0005 5003 6118 ( za datę wniesienia wadium w pieniądzu liczy się datę wpływu pieniędzy na konto zamawiającego).
4. Wpłaty dokonywane przelewem powinny mieć na przelewie wyraźny napis „WADIUM - Przetarg na ...”(w miejsce kropek należy wpisać nazwę postępowania i numer sprawy).
5. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, określonych w pkt 2, do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium.
Zaleca się dołączyć do oferty także kserokopię dokumentu o którym mowa powyżej, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający zwracając wadium w trybie art. 46 ustawy pzp zwróci wykonawcy oryginał dokumentu wadium. W dokumentacji przetargowej zostanie poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia zwróconego dokumentu wadium. Wobec powyższego zaleca się nie spinać w sposób trwały oryginału dokumentu wadium z ofertą.
Z dokumentu gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust.4 a i 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy pzp, zwrot wadium wszystkim wykonawcom nastąpi niezwłocznie po:
1) wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
2) unieważnieniu postępowania,
7. Zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy pzp, zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ww ustawy,
nie złoży dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust 1 ww ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Zwrot wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza nastąpi niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy,który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
Część VII.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, z uwzględnieniem ppkt 2 – 4
2) Forma pisemna zastrzeżona jest dla:
a) złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie spełniania przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, b) wycofania lub zmiany oferty,
c) uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp
3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje inne niż wymienione w ppkt 2 Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać faksem lub drogą elektroniczną (e-mail).
4) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z ich treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania np. poprzez odesłanie faksem podpisanej pierwszej strony dokumentu lub wysłanie zwrotnego e-maila.
2. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych.
1) Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2) Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania pytań za pomocą faksu lub e-maila.
3) Wyjaśnienia Zamawiającego wraz z treścią pytań, bez ujawniania źródła zapytania, zostaną przekazane Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ (zgodnie
z treścią art. 37 ust. 1 ustawy Pzp) oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, na której jest zamieszczona SIWZ.
4) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ (zgodnie z treścią art. 37 ust. 1 ustawy Pzp) oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego, na której jest zamieszczona SIWZ. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą złożyć ofertę.
6) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.
- w zakresie formalno - prawnym:
Anna Serafin - Chwała — tel. (022) 50 48 674, Alina Czajkowska - tel. (022) 50 48 589,
– w zakresie przedmiotu zamówienia:
Anna Dąbkowska – tel. (022) 50 48 621, Beata Mirońska – tel. (022) 50 48 623.
Część VIII.
Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Część IX.
Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane postanowieniami SIWZ.
2. Ofertę oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty podpisuje Wykonawca albo uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej.
3. Wszystkie kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej tj. napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wyraźnym pismem drukowanym, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów.
5. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy).
W skład oferty wchodzi formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w części X SIWZ.
6. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i innych dokumentów (pełnomocnictwo) powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę (np. odpis z właściwego rejestru). Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski i poświadczone przez Wykonawcę.
8. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane i opatrzone datą przez osobę podpisującą ofertę.
9. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane na Zamawiającego oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: oferta na świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (sprawa nr 62/ZP/11), nie otwierać przed ... (w miejsce kropek wpisać wyznaczony termin i godzinę otwarcia ofert).
Poza oznaczeniami podanymi powyżej należy podać nazwę i adres Wykonawcy (adres do korespondencji wraz z tel/fax kontaktowym).
10. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania.
UWAGA
11. Istnieje możliwość uzyskania formularza ofertowego oraz wzorów oświadczeń i wykazów, stanowiących załączniki do SIWZ w formie elektronicznej.
Wykonawca w tym celu zwraca się do zamawiającego z podaniem adresu poczty elektronicznej.
Część X.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Wykonawca określi w formularzu cenowym, ceny jednostkowe brutto za wykonanie poszczególnych usług – kol. 4 i wyliczy wartości brutto kol. 5 (kol. 3x4), za poszczególne usługi, wyszczególnione w formularzu cenowym. Następnie wyliczy całkowitą cenę brutto za wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia i przeniesie ją do pkt. 1 formularza ofertowego.
2. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia cen we wszystkich pozycjach wskazanych w formularzu cenowym.
3. Nie dopuszcza się możliwości udzielania upustu w cenie brutto oferty. Ewentualne upusty muszą być zawarte w cenach jednostkowych.
4. Wszystkie ceny powinny być wyrażone w złotych polskich w zaokrągleniu do 1 grosza.
5. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie przewidywane przez wykonawcę koszty związane z realizacją zamówienia.
6. Stawka podatku VAT winna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U z 2004 r. Nr 54, poz.535 z późn. zm.).
Część XI.
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Warszawa, Al. Solidarności 90, w pokoju nr 220, nie później niż do dnia 03.11.2011 r. do godz. 9.00. Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres.
2. Otwarcie ofert w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć, nastąpi w dniu
03.11.2011 r. o godz. 09.3 0 w siedzibie zamawiającego: Warszawa, Al. Solidarności 90, w Sali Sesji.
3. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”.
5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
Część XII.
Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.
Ocena ofert dokonywana będzie według kryterium: najniższa cena brutto - waga kryterium 100%.
W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom, niepodlegającym odrzuceniu, przyznane zostaną punkty według wzoru:
C=(Cmin : Coferty) × 100 pkt gdzie :
C – oznacza wartość punktową badanej oferty Cmin - oznacza najniższą cenę brutto
Coferty - cenę brutto badanej oferty
1. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną wg wzoru wskazanego powyżej.
3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Część XIII.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Część XIV.
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
Część XV.
Wzór umowy.
1. Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji, określa szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
2. Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość zmian postanowień zawartej umowy z przyczyn obiektywnych trudnych do przewidzenia, które to zmiany usprawnią realizację usług zakreślonych niniejszą umową.
Część XVI.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
1. Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Część XVII.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 ppkt 1, również na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Niedostarczenie przez Wykonawcę dokumentów, wskazanych w pkt. 3, będzie traktowane jako wystąpienie przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, uniemożliwiających zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z konsekwencją w postaci zatrzymania wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
Część XVIII.
Informacje końcowe.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Specyfikacją obowiązują przepisy zawarte w ustawie Pzp, a w sprawach nie uregulowanych niniejszą ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu cywilnego.
Wykaz załączników do SIWZ:
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 Treść oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp
Załącznik nr 3 Treść oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 3A Treść oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
Załącznik nr 4 Wzór umowy
Załącznik nr 1 do SIWZ
__________________
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Ja, niżej podpisany...
działając w imieniu i na rzecz (nazwa Wykonawcy/Wykonawców wraz z adresem):
...
...
NIP ... REGON ………...………....
numer telefonu………..………… /faksu ………...……...
numer tel komórkowego………..……e-mail ………...…...
Oferuję realizację zamówienia na świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m.
st. Warszawy (numer sprawy 62/ZP/11), zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ na następujących warunkach:
1. Oferujemy realizację zamówienia za łączną cenę brutto w wysokości ...zł
(słownie:...
...zł.) Formularz cenowy – stanowi załącznik nr 1 do formularza ofertowego.
2. W trakcie realizacji umowy opłaty za usługi będą naliczane wg cennika opłat obowiązującego w dniu wykonywania usługi.
3. Oferujemy wykonanie zamówienia: od daty zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.12.2011r. do 30.11.2013r.
4. Akceptujemy, iż rozliczenie nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy.
5. Wadium w kwocie 5.700,00 zł (słownie: pięć tysięcy siedemset zł. 00/100), zostało uiszczone w dniu... w formie...dokument wpłaty w załączeniu.
6. Wadium wniesione w pieniądzu prosimy zwrócić
na konto ...
w banku ...
7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która jest częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych przez zamawiającego w Specyfikacji.
8. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty niezwłocznie poinformujemy o nich Zamawiającego.
9. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Oświadczamy, że całość zamówienia wykonamy własnymi siłami / część zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom.
11. Do niniejszej oferty przedkładamy poniższe załączniki przygotowane zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia:
a) …...
b) …...
c) …...
d) …...
e) …...
f) …...
* - niepotrzebne skreślić – dotyczy pkt. 10.
………...…………...
Data i podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
...
pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na na świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (numer sprawy 62/ZP/11).
reprezentując Wykonawcę (nazwa) ...
...
oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.
759 ze zm.) tzn.:
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiada wiedzę i doświadczenie;
3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
………...…………...
Data i podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ
...
pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na: na świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (numer sprawy 62/ZP/11).
reprezentując Wykonawcę (nazwa) ...
...
oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).
………...…………...
Data i podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 3 A do SIWZ
...
pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie Wykonawcy
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na: na świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (numer sprawy 62/ZP/11).
reprezentując Wykonawcę (nazwa) ...
...
oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), stanowiącego iż:
z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.
………...…………...
Data i podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
