ZP/UR/192/2020 Załącznik nr 5 do SIWZ
PROJEKT UMOWY
Nazwa nadana postępowaniu:
Przedmiotem zamówienia jest Usługa rewdrożenia posiadanego rozwiązania systemu finansowo – księgowego opartego na systemie informatycznym Simple.erp w ramach projektu „Kompleksowy Programu Rozwoju Uniwersytetu Rzeszowskiego” .
Umowa Zawarta w dniu ………. r. w Rzeszowie pomiędzy:
Uniwersytetem Rzeszowskim z siedzibą w Rzeszowie przy al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów, Regon 691560040, NIP 8133238822, reprezentowanym przez:
Rektora - prof. dr hab. Sylwester Czopek przy kontrasygnacie finansowej:
Kwestor UR – mgr Marzeny Filipek zwanym dalej „Zamawiającym”, a
...
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, o następującej treści:
Niniejsza umowa jest następstwem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/UR/192/2020 w trybie przetargu nieograniczonego i wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest usługa rewdrożenia posiadanego rozwiązania systemu finansowo – księgowego opartego na systemie informatycznym Simple.erp w ramach projektu „Kompleksowy Programu Rozwoju Uniwersytetu Rzeszowskiego” . Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: „Kompleksowy Program Rozwoju Uniwersytetu Rzeszowskiego”
Numer umowy: POWR.03.05.00-00-z072/18-00
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, z uwzględnieniem wszelkich zmian oraz wyjaśnień udzielonych w odpowiedziach na pytania Wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy (dalej: „Oferta”).
3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
a) wykonania i dostarczenia Zamawiającemu Analizy Przedwdrożeniowej;
b) uruchomienia i skonfigurowania nowego wzorca modułów na aktualnej bazie SIMPLE.ERP;
c) migracji danych;
d) przeprowadzenia szkolenia;
e) zapewnienia gwarancji i wsparcia technicznego.
f) uwzględniania w toku realizacji przedmiotu umowy uwag i opinii Zamawiającego,
4. Przedmiot umowy musi zostać wykonany maksymalnie w terminie 600 dni licząc od dnia podpisania umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać świadczenia wynikające z umowy z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykona z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej lub wiedzy technicznej aktualnej na moment wykonywania czynności objętych umową.
3. Wykonawca oświadcza, że dołoży wszelkich starań i będzie zgodnie współpracować z Zamawiającym, a także będzie się stosował do wskazówek Zamawiającego przy realizacji niniejszej Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędna wiedzę, umiejętności, doświadczenie oraz zasoby ludzkie, ekonomiczne i techniczne konieczne do wykonania przedmiot umowy określonego w § 1.
5. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji Umowy, a także podczas korzystania z przedmiotu umowy, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania żadnych dodatkowych usług, dodatkowych uprawnień czy dodatkowych licencji.
§ 3
1. Wykonawca potwierdza, że dysponuje osobami tworzącymi Kluczowy personel wskazanymi w Ofercie, posiadającymi niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania członków swojego personelu.
3. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do:
1) zatrudnienia do realizacji umowy co najmniej jednej osoby na umowę o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn.
zm.), która będzie odpowiedzialna za realizację wsparcia technicznego oraz naprawy awaryjne.
2) dysponowania osobami tworzącymi Kluczowy personel w następującym minimalnym składzie:
a) Kierownika Projektu, w osobie ……….
b) Eksperta (1) tworzącego zespół konsultantów wdrożeniowych, w osobie ……….
c) Eksperta (2) tworzącego zespół konsultantów wdrożeniowych, w osobie ……….
d) Eksperta (3) tworzącego zespół konsultantów wdrożeniowych, w osobie ……….
e) Eksperta (1) tworzącego zespół projektowy, w osobie ……….
f) Eksperta (2) tworzącego zespół projektowy, w osobie ……….
g) Eksperta (3) tworzącego zespół projektowy, w osobie ……….
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałości składu osobowego Kluczowego personelu wskazanego w Ofercie. Osoby wykazane przez Wykonawcę w Ofercie do realizacji przedmiotu umowy nie mogą być odsunięte od wykonywania przedmiotu umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, z wyjątkiem przypadków takich jak ciężka choroba, ustanie stosunku pracy, czy inne zdarzenia losowe uniemożliwiające członkowi personelu realizację swoich funkcji.
5. Zamiana członka Kluczowego personelu będącego osobą wskazaną w Ofercie nastąpi na uzasadnione żądanie Zamawiającego, w szczególności dotyczące naruszenia zobowiązania wynikającego z umowy albo naruszenie obowiązujących u Zamawiającego zasad poufności i bezpieczeństwa.
6. W przypadku zmiany członka Kluczowego personelu tj. osoby wskazanej w Ofercie, niezależnie do przyczyn jej dokonania, Wykonawca jest zobowiązany do oddelegowania osoby posiadającej wiedzę i kompetencje odpowiadające co najmniej wiedzy i kompetencji zastępowanego członka personelu.
Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego na oddelegowanie danej osoby.
7. W trakcie realizacji umowy, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 pkt 1 czynności w trakcie realizacji umowy:
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
2) poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy o pracę zatrudnionego pracownika, 3) inne dokumenty – zawierające informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.
8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 pkt 1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 6 ust.1 lit. f umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 pkt 1 czynności.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 4
1. Z tytułu należytego wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości wynikającej z Oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, w kwocie:
netto: ...zł (słownie:...) VAT:...zł (słownie:...) brutto:...zł (słownie: ...)
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po zakończeniu realizacji danego etapu w następujących sposób:
a) Etap I w wysokości do 15 % wartości brutto umowy tj. w kwocie …………..
b) Etap II w wysokości do 25 % wartości brutto umowy tj. w kwocie …………..
c) Etap III w wysokości do 20 % wartości brutto umowy tj. w kwocie …………..
d) Etap IV w wysokości do 40 % wartości brutto umowy tj. w kwocie …………..
3. Wszelkie należności wynikające z faktur wystawionych za realizacje przedmiotu Umowy zostaną zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w Ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
4. Wartość, podana w ust. 1, zawiera wszystkie niezbędne koszty, opłaty, wydatki, podatki i inne świadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją zamówienia. W szczególności mieści się w nim wynagrodzenie z tytułu przeniesienia majątkowych i zależnych praw autorskich do utworów oraz za nośnik lub nośniki, na których je utrwalono.
5. Wynagrodzenie wskazane w §4 ust. 2 będzie płatne po wykonaniu bez zastrzeżeń danego etapu. Odbiór danego etapu realizacji przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru zwanym dalej jako „protokół odbioru”, podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony umowy – wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy.
6. Podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru danego etapu jest podstawą do wystawienia faktury/
rachunku dla danego etapu i dokonania zapłaty odpowiedniej części wynagrodzenia.
7. Zamawiający na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku i na wskazane w niej/w nim konto dokona przelewem zapłaty za wykonany przedmiot umowy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury / rachunku.
8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień zlecenia przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy etapami w następujących sposób:
a) Etap I – Analiza przedwdrożeniowa – do ……….. dni od dnia podpisania umowy
b) Etap II – Rewdrożenie systemu w obszarach: Finanse i księgowość, Ewidencja majątku; Zakupy i sprzedaż (w tym wewnętrzny obieg dokumentów kosztowych); Gospodarka magazynowa – do
……….dni od dnia zakończenia Etapu I
c) Etap III – Rewdrożenie systemu w obszarach: Zarządzanie projektami, Zarządzanie majątkiem, Budżetowanie – do ………. dni od dnia zakończenia Etapu II
d) Etap IV – Rewdrożenie systemu w obszarach: Kadry i płace; Controling (BI); Integracja z systemem dziekanatowym PCG; Integracja z systemem EOD – do …………. dni od dnia zakończenia Etapu III.
2. Odbiór prac wykonywanych w danym etapie polega na weryfikacji, czy przedmiot umowy spełnia wymagania określone w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przekazania wraz z przedmiotem umowy wszelkich dokumentów potrzebnych do korzystania z przedmiotu umowy, w tym w szczególności dokumenty gwarancyjne, instrukcje, opisy i inne posiadane przez niego informacje - w języku polskim.
4. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad, usterek lub nieprawidłowości przedmiotu umowy, jak również w przypadku stwierdzenia braku wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej umowie i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, ma prawo odmowy podpisania protokołu odbioru dla danego etapu i wezwania Wykonawcy do usunięcia wszelkich stwierdzonych nieprawidłowości, w terminie określonym przez Zamawiającego.
5. Dokonanie odbioru danego etapu nie wypływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa lub umowy w przypadku nienależytego wykonania umowy, a w szczególności ma prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań oraz odstąpienia od umowy, jeżeli fakt nienależytego wykonania umowy zostanie ujawniony po dokonaniu odbioru realizacji danego etapu.
§ 6
1. Tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają następujące kary umowne:
a) za każdy dzień opóźnienia wobec wskazanych w § 5 ust. 1 terminów realizacji poszczególnych etapów, oraz opóźnienia w wydaniu dokumentów, o których mowa § 5 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% ceny umownej netto (§ 4 ust.1),
b) za każdą godzinę opóźnienia wobec wskazanego w § 7 ust. 6 czasu reakcji pracownika serwisu na zgłoszoną awarię w przypadku błędu krytycznego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% ceny umownej netto (§ 4 ust.1), relatywnie do czasu opóźnienia, c) za każdą godzinę opóźnienia wobec wskazanego w § 7 ust. 7 czasu reakcji pracownika serwisu na
zgłoszoną awarię w przypadku błędu niekrytycznego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% ceny umownej netto (§ 4 ust.1), relatywnie do czasu opóźnienia, d) za każdą godzinę opóźnienia wobec wskazanego w § 7 ust. 8 terminu naprawy gwarancyjnej
w przypadku awarii – błąd krytyczny liczonej od następnej godziny po upływie terminu na usunięcie wady Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% ceny umownej netto (§ 4 ust.1).
e) za każdy dzień opóźnienia wobec wskazanego w § 7 ust. 8 terminu naprawy gwarancyjnej w przypadku awarii – błąd niekrytyczny liczonego od następnego dnia po upływie terminu na
usunięcie wady Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% ceny umownej netto (§ 4 ust.1).
f) za każdą godzinę opóźnienia wobec wskazanego w § 7 ust. 9 terminu naprawy gwarancyjnej liczonej od następnej godziny po upływie terminu na usunięcie wady Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,02% ceny umownej netto (§ 4 ust.1)
g) Za naruszenie postanowień § 3 w wysokości 1 000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde takie naruszenie.
h) za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub inny podmiot wykonujący przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy zasad ochrony Informacji Poufnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny umownej brutto za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 poz. 1986 z p. zm.) oraz w przypadkach wskazanych w Kodeksie cywilnym.
4. Wysokość zastrzeżonych kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość szkody przekracza wysokość tych
kar.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zapłatę kar umownych, Wykonawca zobowiązany jest do ich zapłacenia w terminie do 14 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego wraz z odpowiednim dokumentem księgowym.
6. W przypadku konieczności naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, nawet jeśli potrącane wierzytelności nie są jeszcze wymagalne.
§ 7
1. Wykonawca udzielenia gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres ………. miesięcy liczony od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru IV Etapu (bez zastrzeżeń) przedmiotu umowy.
2. Wykonawca w ramach gwarancji jakości zobowiązuje się do świadczenia gwarancji w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego.
3. Wykonawca w ramach gwarancji jakości zobowiązuje się do usuwania wykrytych lub powstałych awarii, usterek czy wad systemu, w tym dokonywana napraw i błędów.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego wsparcia technicznego przez okres obowiązywania oferowanego okresu gwarancji jakości, w tym do informowania o wszystkich nowych wersjach oprogramowania wraz z przedstawieniem wykazu dokonywanych zmian, na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej
5. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązuje się do:
a) dostosowywania systemu do zmian zachodzących w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, z zastrzeżeniem, że wyżej wymienione zmiany zostaną udostępnione nie później niż w dniu rozpoczęcia ich obowiązywania. W przypadku, gdy z uwagi na brak wydania przepisów wykonawczych do ustawy, nie będzie możliwości wprowadzenia do systemu stosownych wzorów dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest do ich wprowadzenia nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich ogłoszenia, z zastrzeżeniem, iż zmiany związane z dostosowaniem systemu do przepisów prawa pracy i podatkowego wchodzące w życie z pierwszym dniem roku następnego musza zostać udostępnione w systemie nie później niż z dniem ich wejścia w życie.
b) dostosowywania systemu do zmian związanych z podniesieniem jakości i funkcjonalności oprogramowania lub usuwające wykryte przez Wykonawcę/Zamawiającego błędy w działaniu oprogramowania.
6. Czas reakcji pracownika serwisu na zgłoszoną awarię w przypadku błędu krytycznego wynosi: nie dłużej niż 8 godzin w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze.
a) Zamawiający przez dni robocze przyjmuje dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, o których mowa w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 90 ze zm).
b) Zamawiający przez błąd krytyczny przyjmuje nieprawidłowe działanie środowiska informatycznego będącego przedmiotem postępowania powodujące albo całkowity brak możliwości korzystania, albo takie ograniczenie możliwości korzystania z niego, że przestaje ono spełniać swoje podstawowe funkcje.
c) Zamawiający przez czas reakcji pracownika serwisu na zgłoszoną awarię w przypadku błędu krytycznego rozumie odpowiedź na zgłoszenie pracownika serwisu i rozpoczęcie naprawy w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie.
7. Czas reakcji pracownika serwisu na zgłoszoną awarię w przypadku błędu niekrytyczna wynosi: nie dłużej niż 24 godziny w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze
a) Zamawiający przez dni robocze przyjmuje dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, o których mowa w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 90 ze zm).
b) Zamawiający przez błąd niekrytyczny przyjmuje nieprawidłowe działanie środowiska informatycznego będącego przedmiotem postępowania niepowodujące ograniczenia korzystania z dostarczonego środowiska.
c) Zamawiający przez czas reakcji pracownika serwisu na zgłoszoną awarię w przypadku błędu niekrytycznego rozumie odpowiedź na zgłoszenie pracownika serwisu i rozpoczęcie naprawy w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie.
8. Naprawa gwarancyjna (przywrócenie działania środowiska informatycznego będącego przedmiotem postępowania, który ma spełniać swoje funkcje ) będzie wykonana:
a) w przypadku awarii - błąd krytyczny w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od przyjęcia zgłoszenia awarii przez Wykonawcę, chyba że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuższy czas naprawy.
b) w przypadku awarii - błąd niekrytyczny w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przyjęcia zgłoszenia awarii przez Wykonawcę, chyba że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuższy czas naprawy.
9. Wykonawca zapewni szybką reakcję i pierwszeństwo realizacji naprawy - max. do 24 godzin roboczych, w przypadku wystąpienia awarii uniemożliwiający lub utrudniających:
a) sporządzania sprawozdań VAT-7, VAT-UE, JPK - w dniach 23 - 25 każdego miesiąca,
b) sporządzania sprawozdań rocznych (GUS, US) – w okresie od 2 stycznia do 15 marca tego samego roku,
c) sporządzanie listy płac.
10. Zgłaszanie awarii przez Zamawiającego może następować w jednej z niżej wymienionych form:
a) dedykowana witryna internetowa Wykonawcy pod adresem: ……….., b) telefonicznie na numer: ………,
c) pocztą elektroniczną na adres: ……….
Zgłoszenia awarii Zamawiający może wykonywać całodobowo z wyłączeniem zgłoszeń telefonicznych, które mogą się odbywać w godzinach od 7:30 – 15.30.
11. Po usunięciu przez Wykonawcę awarii, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym niezwłocznie Zamawiającego. Dopuszcza się następujące formy przekazywania potwierdzenia o usunięciu awarii:
a) wpis potwierdzający poprawność wykonanych zmian, dokonany przez Zamawiającego na dedykowanej witrynie,
b) pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, c) protokołem usunięcia awarii utworzonym w trakcie wizyty serwisanta Wykonawcy,
Potwierdzenie zakończenia prac naprawczych przez Wykonawcę może zostać wydane wyłącznie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę.
12. W przypadku gdy Wykonawca nie zastosuje się do postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad samodzielnie lub w drodze zlecenia naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy, w szczególności związanych z uprawnieniami z tytułu kar umownych, gwarancji i rękojmi.
§8
1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację niniejszej umowy jest:
……… tel. ………e-mail ……….…….
2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację niniejszej umowy jest:
………. tel. ……… e-mail ……….…….
§ 9
1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Istotna zmiana postanowień niniejszej umowy jest możliwa, jeżeli została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz jeżeli zostały określone warunki takiej zmiany.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy:
a) w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy,
b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
c) w przypadku zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
d) w przypadku wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia,
e) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy,
f) w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Cena brutto umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, bez zmiany ceny netto umowy.
g) w zakresie wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli Wykonawca udowodni Zamawiającemu, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oświadczenie zawierające informację co do ilości pracowników zaangażowanych w realizację zamówienia, których wynagrodzenie przed zmianą było równe najniższej krajowej oraz informację co do ilości roboczogodzin, które ci pracownicy mają do przepracowania,
h) w zakresie wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne, jeżeli Wykonawca udowodni Zamawiającemu, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oświadczenie zawierające informację wraz z wyliczeniem co do wzrostu kosztów Wykonawcy w tym zakresie,
i) w zakresie wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r.
o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli Wykonawca udowodni Zamawiającemu, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oświadczenie zawierające informację wraz z wyliczeniem co do wzrostu kosztów Wykonawcy w tym zakresie,
- w przypadkach, o których mowa w pkt.3 lit f-i Wykonawca w terminie 30 dni od dnia, w którym doszło do zmiany przepisów może złożyć wniosek do Zamawiającego o zmianę wysokości wynagrodzenia.
§10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z umową, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych łącznie „Informacjami Poufnymi”.
2. Umowa o powierzeniu przetwarzania danych będzie stanowić odrębny dokument.
§ 11
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy;
2) zezwala Zamawiającemu na opracowywanie utworów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, na korzystanie z tych opracowań oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami – tj. udziela Zamawiającemu prawa zależnego.
2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:
1) z chwilą udostępnienia w jakikolwiek sposób Zamawiającemu tych utworów, w tym w szczególności analizy wdrożeniowej,
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,
b) utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.), c) zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną
na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
d) wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,
e) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu,
f) nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
g) nadawanie za pośrednictwem satelity, h) reemisja,
i) wymiana nośników, na których utwór utrwalono, j) wykorzystanie w utworach multimedialnych,
k) wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych reklamy,
l) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231) i utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
4. Wykonawca oświadcza, że w wyniku nabycia przez Zamawiającego praw do utworów, o których mowa w ust. 1, nie dojdzie do naruszenie praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu.
§ 12
Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).
§ 13
Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 oraz Formularz cenowy złożony wraz z ofertą, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
Ewentualne spory powstałe w związku zawarciem lub/i wykonaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Zamawiający oświadcza, iż jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 17
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca: Zamawiający
