Przedmiot: Zorganizowanie pobytu w kompleksie wypoczynkowym położonym
w miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim w dniach od 25.10.2013 do 27.10.2013
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO KL
Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Województwo: lubuskie
Adres: 66-530 Drezdenko, ul. Kościuszki 31 Telefon: 95 7637041
Fax: 95 7621247
Strona internetowa: nie podano Data publikacji: 2013-09-23
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 66-530 Drezdenko, ul. Kościuszki 31, REGON: 21119336900000
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie pobytu w kompleksie wypoczynkowym położonym
w miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim w dniach od 25.10.2013 do 27.10.2013
Pobyt w kompleksie wypoczynkowym położonym w miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim w dniach od 25.10.2013 do 27.10.2013.
Uczestnikami pobytu będą 53 osoby:
1. 23 osoby dorosłych
2. 30 osób niepełnoletnich, w tym:
- 1 dziecko w wieku 3 miesięcy - 1 dziecko w wieku 2 lat
- 2 dzieci w wieku 5 lat - 2 dzieci w wieku 6 lat - 3 dzieci w wieku 7 lat - 2 dzieci w wieku 8 lat - 1 dziecko w wieku 9 lat - 1 dziecko w wieku 10 lat
- 1 dziecko w wieku 11 lat - 3 dzieci w wieku 12 lat - 5 dzieci w wieku 13 lat - 1 dziecko w wieku 14 lat - 2 dzieci w wieku 15 lat - 3 osoby w wieku 16 lat - 2 osoby w wieku 17 lat Warunki:
1. pokoje odpowiadające kategorii trzygwiazdkowej 2. w kompleksie musi się znajdować:
- minimum 1 basen do pływania, - minimum 1 basen solankowy,
- minimum 1 basen dla dzieci z placem wodnych zabaw,
- minimum 3 sale dostosowane do przeprowadzenia zajęć dla 16 osób każda, - tory do gry w kręgle
W ramach pobytu Wykonawca zapewni:
1. Wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego - 25.10.2013 r. : obiad, kolacja
- 26.10.2013 r.: śniadanie, obiad, kolacja
- 27.10.2013 r.: śniadanie, obiad, suchy prowiant
2. Zakwaterowanie od 25.10.2013 r. od godziny 1600 do 27.10.2013 r. do godziny 1700 w następujących pokojach:
- pokój 3 osobowy: 2 osoby dorosłe + 1 dziecko (2 lata) - pokój 3 osobowy: 2 osoby dorosłe + 1 dziecko (8 lat) - pokój 2 osobowy
- pokój 2 osobowy
- pokój 2 osobowy + łóżeczko dla 3 miesięcznego dziecka - pokój 3 osobowy: 3 dzieci (10 lat, 5 lat, 7 lat)
- pokój 2 osobowy: dwoje dzieci (15 lat, 15 lat) - pokój 2 osobowy
- pokój 2 osobowy - pokój 1 osobowy
- pokój 4 osobowy: 2 osoby dorosłe + 2 dzieci (7 lat, 6 lat) - pokój 2 osobowy
- pokój 3 osobowy: 2 osoby dorosłe + łóżeczko dla 2letniego dziecka - pokój 3 osobowy: 2 osoby dorosłe + 1 dziecko (6 lat)
- pokój 3 osobowy - pokój 2 osobowy - pokój 2 osobowy - pokój 3 osobowy - pokój 2 osobowy
- pokój 3 osobowy: 2 osoby dorosłe + 5 letnie dziecko - pokój 3 osobowy: 3 dzieci (8, 9, 13 lat)
3. Trzy sale do prowadzenia zajęć wyposażone w rzutnik, ekran oraz tablicę flipchart oraz bufet kawowy według poniższego harmonogramu:
- piątek 25 październik 2013 r. od 17 do 18: 1 sala dla 53 osób, bez bufetu kawowego - sobota 26 październik 2013 r. oraz niedziela 27 październik 2013 r.
1 sala w godzinach od 12 do 16, bufet kawowy dla 18 osób
1 sala w godzinach od 12 do 16, bufet kawowy razem dla 15 dzieci (w tym od 1200 do 1400 dla 10 dzieci, od 1400 do 1600 dla 5 dzieci
1 sala w godzinach od 12 do 16 , bufet kawowy razem dla 15 dzieci (w tym od 1200 do 1400 dla 6 dzieci, od 1400 do 1600 dla 9 dzieci)
4. Zapewnienie dodatkowych atrakcji
- piątek 26 październik 2013 r. od 1930: rodzinny turniej bowlingowy z symbolicznymi nagrodami dla każdego uczestnika oraz z nagrodami za I, II, III miejsce (w turnieju weźmie udział 10 rodzin: 21 osób dorosłych oraz 28 dzieci)
- sobota 27 październik 2013 r.
Od 12 do 14 turniej bowlingowy dla 18 dzieci, z symbolicznymi nagrodami dla każdego dziecka Od 14 do 16 turniej bowlingowy dla 12 dzieci, z symbolicznymi nagrodami dla każdego dziecka Od 1930 biesiada regionalna ze swojskim jedzeniem
5. Zapewnienie nieograniczonego dostępu do strefy basenów.
6. Osobę odpowiedzialną za pobyt z ramienia wykonawcy (organizatora) - osoba do stałej dyspozycji dla uczestników oraz pracownika PCPR.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie pobytu w kompleksie wypoczynkowym położonym
w miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim w dniach od 25.10.2013 do 27.10.2013
Pobyt w kompleksie wypoczynkowym położonym w miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim w dniach od 25.10.2013 do 27.10.2013.
Uczestnikami pobytu będą 53 osoby:
1. 23 osoby dorosłych
2. 30 osób niepełnoletnich, w tym:
- 1 dziecko w wieku 3 miesięcy - 1 dziecko w wieku 2 lat
- 2 dzieci w wieku 5 lat - 2 dzieci w wieku 6 lat - 3 dzieci w wieku 7 lat - 2 dzieci w wieku 8 lat - 1 dziecko w wieku 9 lat - 1 dziecko w wieku 10 lat - 1 dziecko w wieku 11 lat - 3 dzieci w wieku 12 lat - 5 dzieci w wieku 13 lat - 1 dziecko w wieku 14 lat - 2 dzieci w wieku 15 lat - 3 osoby w wieku 16 lat - 2 osoby w wieku 17 lat Warunki:
1. pokoje odpowiadające kategorii trzygwiazdkowej 2. w kompleksie musi się znajdować:
- minimum 1 basen do pływania, - minimum 1 basen solankowy,
- minimum 1 basen dla dzieci z placem wodnych zabaw,
- minimum 3 sale dostosowane do przeprowadzenia zajęć dla 16 osób każda, - tory do gry w kręgle
W ramach pobytu Wykonawca zapewni:
1. Wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego - 25.10.2013 r. : obiad, kolacja
- 26.10.2013 r.: śniadanie, obiad, kolacja
- 27.10.2013 r.: śniadanie, obiad, suchy prowiant
2. Zakwaterowanie od 25.10.2013 r. od godziny 1600 do 27.10.2013 r. do godziny 1700 w następujących pokojach:
- pokój 3 osobowy: 2 osoby dorosłe + 1 dziecko (2 lata) - pokój 3 osobowy: 2 osoby dorosłe + 1 dziecko (8 lat) - pokój 2 osobowy
- pokój 2 osobowy
- pokój 2 osobowy + łóżeczko dla 3 miesięcznego dziecka - pokój 3 osobowy: 3 dzieci (10 lat, 5 lat, 7 lat)
- pokój 2 osobowy: dwoje dzieci (15 lat, 15 lat) - pokój 2 osobowy
- pokój 2 osobowy - pokój 1 osobowy
- pokój 4 osobowy: 2 osoby dorosłe + 2 dzieci (7 lat, 6 lat) - pokój 2 osobowy
- pokój 3 osobowy: 2 osoby dorosłe + łóżeczko dla 2letniego dziecka - pokój 3 osobowy: 2 osoby dorosłe + 1 dziecko (6 lat)
- pokój 3 osobowy - pokój 2 osobowy - pokój 2 osobowy - pokój 3 osobowy - pokój 2 osobowy
- pokój 3 osobowy: 2 osoby dorosłe + 5 letnie dziecko - pokój 3 osobowy: 3 dzieci (8, 9, 13 lat)
3. Trzy sale do prowadzenia zajęć wyposażone w rzutnik, ekran oraz tablicę flipchart oraz bufet kawowy według poniższego harmonogramu:
- piątek 25 październik 2013 r. od 17 do 18: 1 sala dla 53 osób, bez bufetu kawowego - sobota 26 październik 2013 r. oraz niedziela 27 październik 2013 r.
1 sala w godzinach od 12 do 16, bufet kawowy dla 18 osób
1 sala w godzinach od 12 do 16, bufet kawowy razem dla 15 dzieci (w tym od 1200 do 1400 dla 10 dzieci, od 1400 do 1600 dla 5 dzieci
1 sala w godzinach od 12 do 16 , bufet kawowy razem dla 15 dzieci (w tym od 1200 do 1400 dla 6 dzieci, od 1400 do 1600 dla 9 dzieci)
4. Zapewnienie dodatkowych atrakcji
- piątek 26 październik 2013 r. od 1930: rodzinny turniej bowlingowy z symbolicznymi nagrodami dla każdego uczestnika oraz z nagrodami za I, II, III miejsce (w turnieju weźmie udział 10 rodzin: 21 osób dorosłych oraz 28 dzieci)
- sobota 27 październik 2013 r.
Od 12 do 14 turniej bowlingowy dla 18 dzieci, z symbolicznymi nagrodami dla każdego dziecka Od 14 do 16 turniej bowlingowy dla 12 dzieci, z symbolicznymi nagrodami dla każdego dziecka Od 1930 biesiada regionalna ze swojskim jedzeniem
5. Zapewnienie nieograniczonego dostępu do strefy basenów.
6. Osobę odpowiedzialną za pobyt z ramienia wykonawcy (organizatora) - osoba do stałej dyspozycji dla uczestników oraz pracownika PCPR.
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551000001 II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium:
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.drezdenko.kbip.pl
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
2013-10-01 godzina: 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Kościuszki 31, 66 - 530 Drezdenko (sekretariat)
IV.3.5) Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
