1 Rybnik, dnia 25.07.2022
Zapytanie ofertowe
(dotyczy: dostawy artykułów spożywczych na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku)
I. ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik – Szkoła Podstawowa nr 35 im. Ks. Franciszka Blachnickiego w Rybniku ul. Śląska 18a,
44 - 206 Rybnik
Adres e–mail: sp35@onet.eu Telefon: 32 42 27 117
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku. Dostawa codzienna z wyłączeniem dni wolnych od zajęć.
Zakup artykułów spożywczych będzie się odbywał partiami, a wielkość partii oraz termin dostawy zostaną każdorazowo określone w jednostronnych dyspozycjach Zamawiającego.
Zamówione artykuły spożywcze winny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych z widocznym terminem przydatności do spożycia. Nazwa dostarczonego produktu musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i nazwą w formularzu cenowym.
W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości Zamawiający odmówi jej przyjęcia i zgłosi reklamację niezwłocznie osobiście lub telefonicznie.
Zadanie nr 1: Dostawa mrożonek i ryb dla Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku.
Lp. Asortyment j.
miary
Zapotrzebowanie
1 Barszcz ukraiński kg. 40
2 Brokuły kg. 150
3 Brukselka kg. 40
4 Bukiet kwiatowy kg. 300
5 Fasola szparagowa kg. 90
6 Fasola szp. żółta kg. 60
7 Groszek zielony kg. 80
8 Jagoda czarna kg. 10
9 Kalafior kg. 180
10 Kukurydza ziarno kg. 40
11 Malina kg. 80
12 Mieszanka kompotowa kg. 500
13 Marchewka mini kg. 40
14 Marchewka kostka kg. 60
15 Marchewka z groszkiem kg. 50
16 Mieszanka chińska kg. 30
17 Mieszanka węgierska kg. 30
18 Pieczarka plastry kg. 15
19 Śliwka kg. 300
20 Szpinak siekany kg. 60
21 Truskawka kg. 250
22 Warzywa na patelnię kg. 80
23 Wiśnia kg. 200
24 Włoszczyzna paski kg. 10
25 Zupa jarzynowa kg. 200
26 Kluski na parze kg. 100
27 Kluski śląskie kg. 150
28 Miruna b/s kg. 450
3 Zadanie nr 2: Dostawa różnych produktów spożywczych dla Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku.
Lp. Asortyment j.
miary
Zapotrzebowanie
1 Cukier kg. 200
2 Groch łuskany kg. 100
3 Herbata owocowa 20tb szt. 110
4 Herbata czarna kg. 2
5 Fasola „Jaś” kg. 20
6 Kasza pęczak kg. 200
7 Kasza bulgur kg. 100
8 Kasza manna kg. 20
9 Ryż długo ziarnisty kg. 170
10 Ryż ciemny kg. 20
11 Soczewica czerwona kg. 100
12 Miód wielokwiatowy kg. 60
13 Ocet jabłkowy l. 15
14 Olej l. 300
15 Chrzan tarty kg. 5
16 Koncentrat pomidorowy kg. 100
17 Żurek na zakwasie l. 50
18 Musztarda kg. 3
19 Kapusta kiszona kg. 300
20 Ogórek kiszony kg. 130
21 Ogórek konserwowy 0,9 szt. 150
22 Sok owocowy l. 100
23 Syrop malinowy l. 25
24 Bazylia kg. 0,2
25 Cukier waniliowy kg. 0,5
26 Curry (w proszku) kg. 0,5
27 Cynamon kg. 0,2
28 Czosnek granulowany kg. 0,5
29 Kminek mielony kg. 0,2
30 Liść laurowy kg. 4
31 Majeranek kg. 1
32 Papryka mielona słodka kg. 1
33 Pieprz cytrynowy kg. 1
34 Pieprz mielony kg. 2
35 Pieprz ziołowy kg. 0,4
36 Vegeta naturalna kg. 25
37 Sól niskosodowa kg. 40
38 Ziele angielskie kg. 1
39 Bułka tarta kg. 80
40 Dżem niskosłodzony kg. 20
41 Mąka pszenna kg. 200
42 Mąka ziemniaczana kg. 5
43 Budyń szt. 100
44 Kisiel szt. 80
45 Galaretka owocowa szt. 60
46 Groszek ptysiowy kg. 10
47 Jajka szt 4000
48 Jogurt grecki kg. 20
49 Jogurt naturalny kg. 60
50 Twaróg półtłusty kg. 180
51 Kefir butelka l 220
52 Margaryna palma kg. 60
53 Masło kg. 70
54 Mleko 2% l 700
55 Serek topiony szt. 20
56 Serek twarogowy 150g szt. 30
57 Ser żółty kg. 4
58 Śmietana 18% l. 100
59 Makaron świderki kg. 80
60 Makaron gwiazdka kg. 30
61 Makaron nitka kg. 50
62 Makaron spaghetti kg. 100
63 Makaron kg. 100
64 Płatki śniadaniowe kg. 30
65 Groszek konserwowy kg. 60
66 Fasola czerwona kons. kg. 10
67 Jabłko prażone 720g szt. 80
68 Majonez kg. 10
5 Zadanie nr 3: Dostawa warzyw i owoców dla Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku.
Lp. Asortyment j.
miary
Zapotrzebowanie
1 Ananas szt 50
2 Buraczki kg. 250
3 Banan kg. 120
4 Cebula kg. 280
5 Cytryna kg. 30
6 Czosnek szt. 320
7 Gruszka kg. 200
8 Jabłko kg. 700
9 Kapusta czerwona kg. 200
10 Kalafior kg. 60
11 Kapusta biała kg. 250
12 Kapusta włoska szt. 60
13 Kiwi kg. 100
14 Koperek -pęczek kg. 250
15 Kapusta pekińska kg. 200
16 Mandarynka kg. 150
17 Marchew kg. 400
18 Melon żółty kg. 150
19 Ogórek zielony kg. 200
20 Pomidor kg. 150
21 Pieczarka kg. 100
22 Papryka czerwona kg. 100
23 Papryka żółta kg. 60
24 Pietruszka korzeń kg. 300
25 Pietruszka zielona – pęczek
szt. 300
26 Por kg. 150
27 Rzodkiewka -pęczek szt. 100
28 Szczypior szt. 100
29 Sałata lodowa szt. 160
30 Seler korzeń kg 250
31 Ziemniaki kg 4500
Zadanie nr 4: Dostawa pieczywa dla Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku.
Lp. Asortyment j.
miary
Zapotrzebowanie
1 Bułka mała szt. 1500
2 Bułka kanapkowa szt. 150
3 Bułka maślana szt. 300
4 Chleb tostowy szt. 40
5 Chleb duży szt. 100
6 Chleb graham szt. 10
7 Chałka szt. 200
8 Kołaczyk szt. 500
9 Rogal maślany szt. 500
7 Zadanie nr 5: Dostawa mięsa i produktów wędliniarskich dla Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku.
Lp. Asortyment j.
miary
Zapotrzebowanie
1 Boczek wędzony kg. 150
2 Filet z indyka kg. 200
3 Filet z kurczaka kg. 200
4 Ćwiartka z kurczaka kg. 200
5 Kurczak kg. 120
6 Kiełbasa śląska kg. 100
7 Łopatka b/k wp kg. 600
8 Mięso wołowe b/k kg. 250
9 Parówka drobiowa cienka
kg. 150
10 Podudzie z indyka kg. 200
11 Pasztet drobiowy kg. 4
12 Schab b/k kg. 250
13 Szponder wołowy kg. 150
14 Szynka wp b/k kg. 200
15 Szynka wędzona kg. 10
16 Udziec z kurczaka kg. 200
17 Żeberka wp kg. 200
Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
15896000-5 - Produkty głęboko mrożone
15300000-1 - Owoce, warzywa i podobne produkty 15110000-2- Mięso
15131120-2- Produkty wędliniarskie 15500000-3 - Produkty mleczarskie 03142500-3 - Jaja
15800000-6 - Różne produkty spożywcze
15220000-6 - Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb
15600000-4 - Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) bezpłatnego dowozu towaru wraz z rozładunkiem i wniesieniem do wskazanego miejsca magazynowania w siedzibie Zamawiającego,
b) dostarczenia towaru zgodnie z ustaleniami, dostawa odbywać się będzie wyłącznie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych i dni wolnych od zajęć,
c) ponoszenia odpowiedzialności za braki i wady powstałe w czasie transportu wyrobów oraz ponoszenia wynikających z tego tytułu wszelkich skutków prawnych.
2. Wykonawca zapewnia że przedmiot zamówienia jest nowy, pełnowartościowy dopuszczony do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.
3. Szacunkowe ilości artykułów podane w formularzu cenowym nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji zamówienia, stanowią jedynie podstawę dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Rzeczywista ilość zamawianych artykułów wynikać będzie z każdorazowego zapotrzebowania.
4. Zamawiający nie będzie udzielać zaliczek na realizację zamówienia.
5. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zamówienie dokonywane będą w PLN.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 1 września 2022 r. do 30 czerwca 2023 r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
rybniksp35@gmail.com, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Szkoła Podstawowa nr 35 im. Ks. Franciszka Blachnickiego w Rybniku, ul. Śląska 18 a, 44 - 206 Rybnik, w godzinach: od 08:00 do 13:00 do dnia 12.08.2022 r. z dopiskiem:
Zadanie nr 1: „Dostawa mrożonek i ryb dla Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku.”
Zadanie nr 2: „Dostawa różnych produktów spożywczych dla Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku”
Zadanie nr 3: „Dostawa warzyw i owoców dla Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku”
Zadanie nr 4: „Dostawa pieczywa dla Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku.”
Zadanie nr 5: „Dostawa mięsa i produktów wędliniarskich dla Szkoły Podstawowej nr 35 w Rybniku.”
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
1. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie bip: sp35.bip.edukacja.rybnik.eu
9 VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 100%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu 16 sierpnia 2022 r. na stronie internetowej pod adresem bip: sp35.bip.edukacja.rybnik.eu.
VII. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z ART. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 35 im.
Ks. Franciszka Blachnickiego w Rybniku z siedzibą przy ul. ul. Śląska 18a, 44 - 206 Rybnik.
b) inspektorem ochrony danych osobowych Szkoły Podstawowej nr 35 im. Ks. Franciszka Blachnickiego w Rybniku jest Pani Joanna Moćko., kontakt: e-mail:sp35@onet.eu tel.: 32 4227117;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia poza ustawą PZP;
d) dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa;
e) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania;
f) dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą istotnych postanowień umowy;
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania z ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Barbara Czernielewska pod numerem telefonu: 504 849 793 oraz adresem email: basiaczer68@wp.pl
IX. ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego (załącznik 1a, 1b, 1c, 1d, 1e).
Wzór oświadczenia Wykonawcy (załącznik 2a, 2b, 2c, 2d, 2e).
Wzór umowy (załącznik 3a, 3b, 3c, 3d, 3e).
