Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego
na
sukcesywną dostawę leków dla Domu Pomocy Społecznej przy ul. Konarskiego 11/13 i Oddziału przy ul. Zamenhofa 142A w Poznaniu
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) zwana dalej ustawą.
1. Zamawiający.
Dom Pomocy Społecznej 61-114 Poznań
ul. Konarskiego 11/13 tel./fax 061 877 57 51 NIP 782-14-27-134 REGON 000683016
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223 z 2007 r. poz.1655 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej 206 000 euro.
3. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa leków dla Domu Pomocy Społecznej przy ul.
Konarskiego 11/13 i Oddziału przy ul. Zamenhofa 142A w Poznaniu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE:
a) W cenie należy uwzględnić koszty związane z: odbiorem recepty, transportem przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego tj. Dom Pomocy Społecznej ul. Konarskiego 11/13 oraz Oddział Domu Pomocy Społecznej, przy ul. Zamenhofa 142a Poznań wraz z rozładunkiem, b) dostawy antybiotyków będą odbywać się w terminie do 2 godzin, a w przypadku pozostałych
leków do 4 godzin, od momentu przekazania Wykonawcy informacji o posiadaniu recept do realizacji przez Zamawiającego;
c) zapotrzebowanie na dany lek będzie zgłaszane telefonicznie;
d) dostawy leków będą się odbywać 7 dni w tygodniu wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego;
e) Zamawiający nie dopuszcza leków zamiennych;
f) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji w nieuszkodzonych opakowaniach, będzie dopuszczany do obrotu gospodarczego na terenie RP oraz będzie posiadał co najmniej roczny termin przydatności licząc od dnia dostarczenia produktu do siedziby Zamawiającego;
g) przed zawarciem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowania na terenie Polski wszystkie wyroby objęte umową.
h) Do każdej recepty Wykonawca będzie wystawiał osobną fakturę VAT, w której będą zawarte:
dane zamawiającego, dane osoby (mieszkańca Domu Pomocy Społecznej), na którą została wystawiona recepta (przynajmniej imię i nazwisko) wraz z wydzieleniem wartości do zapłaty przez mieszkańca Domu Pomocy Społecznej.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej.
CPV: 33.60.00.00-6 Produkty farmaceutyczne - zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV.
4. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie.
Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentacji w obrocie gospodarczym Wykonawcy.
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę.
Oferta winna zawierać prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty wymienione w punkcie 7.
Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferty składa się w jednym egzemplarzu.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Opakowanie i oznakowanie oferty.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj. w Domu Pomocy Społecznej, Poznań 61-114, ul. Konarskiego 11/13, w sekretariacie oraz oznaczyć jak w poniższej ramce:
nazwa i adres wykonawcy
Dom Pomocy Społecznej 61-114 Poznań
opatrzyć klauzulą „nie otwierać” przed 30.12.2009 r. godz. 1400
6. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy;
Oceny spełnienia w/w warunków Zamawiający dokona sprawdzając kompletność oferty oraz poprawność złożonych dokumentów wymienionych w pkt. 7 SIWZ metodą spełnia – nie spełnia.
Uwaga!
Nie spełnienie jakiegokolwiek z wyżej wymienionych wymagań spowoduje wykluczenie z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.
Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Okoliczności wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami):
Art. 24. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;
2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3;
4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
7. Dokumenty składające się na ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
A. wypełniony i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania wykonawcy formularz ofertowy - załącznik nr 1;
B. wypełniony i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania wykonawcy formularz cenowy – załącznik nr 2;
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:
C. podpisane przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania wykonawcy oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym – załącznik nr 1);
D. oryginał lub poświadczona przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania wykonawcy za zgodność z oryginałem, kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli podpisy na ofercie i załącznikach nie wynikają między innymi z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji wymagane jest załączenie dokumentu lub jego poświadczonej kserokopii uprawniającego do składania podpisów w imieniu składającego ofertę.
Dokumenty, o których mowa w ppkt C, D będą podstawą do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wymienionych w pkt. 6 niniejszej specyfikacji.
Dokument, o którym mowa w ppkt A, B będzie podstawą do oceny czy oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt D składa dokument zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r. Nr 87 poz. 603)- § 2 pkt.1-3. Dokument lub dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy za zgodność z oryginałem.
Informacja dla Wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udział w postępowaniu. W takim przypadku
- Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania.
- podmioty tworzące konsorcjum składają oddzielnie dokument wymieniony w pkt D,
- Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy złożyli wspólnie ofertę wybraną jako najkorzystniejszą,
- w odniesieniu do pozostałych dokumentów z pkt 6 SIWZ konsorcjum może złożyć wspólny dokument,
- wszelka korespondencja oraz późniejsze rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),
- składając oświadczenie o spełnianiu warunków, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „ Wykonawcę"; w miejscu „ np. nazwa i adres Wykonawcy " należy wpisać dane dotyczące konsorcjum.
8. Termin realizacji zamówienia - wymagany
Całość zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2010 r.
9. Wzór umowy.
Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcom w następujących przypadkach:
a) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku od towaru i usług - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego;
b) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka zadany lek – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny wynagrodzenia umownego za dany lek o różnicę między ceną urzędową, która obowiązywała w dniu składania ofert, a wartością ceny urzędowej po zmianie. Konieczność dokonania podwyżki cen powinna zostać przez Wykonawcę uzasadniona na piśmie;
c) gdy znaczącej zmianie ulegną kursy walut (łącznie) o co najmniej Euro: +/- 20%, Dolar: +/-20% w ciągu pierwszego półrocza 2010 r. - Zamawiający dopuszcza możliwość jednokrotnej zmiany wartości cen jednostkowych produktów w drugim półroczu 2010 r. Konieczność dokonania podwyżki cen powinna zostać przez Wykonawcę uzasadniona na piśmie. Ustalenie nowych cen następować będzie każdorazowo w drodze negocjacji pomiędzy stronami ze szczególnym uwzględnieniem wpływu zmiany wartości kursu walut na cenę leku.
d) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw;
e) zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i będą leżały w interesie publicznym.
9. Kryteria oceny oferty.
Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników:
Cena - 100%
Razem 100 %
Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w specyfikacji
1. Cena - 100%
Cen= cena za całość zamówienia z formularza ofertowego
Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 100/ cena badanej oferty max ilość punktów za cenę – 100 pkt.
10. Sposób obliczania ceny.
Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Cena ofertowa = cena netto + podatek vat.
Cena musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy. Wykonawca winien ująć w cenie podanej w formularzu ofertowym wszelkie koszty, materiały i prace niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535).
Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obowiązek podatkowy w sytuacji nabywania towarów lub usług od podmiotów zagranicznych, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług spoczywa na nabywcy towarów lub usługobiorcy, którym w przypadku postępowania o zamówienie publiczne jest Zamawiający. Dokonując wyboru – jako najkorzystniejszej – oferty Wykonawcy zagranicznego, z tytułu realizacji zobowiązania wynikającego z umowy, na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych, na Zamawiającego zostaje nałożony obowiązek uiszczenia należnego podatku VAT.
Podatek ten mimo, iż nie wchodzi w cenę oferty, tworzy wraz z nią rzeczywistą kwotę wydatkowanych środków publicznych. Z podobną sytuacją mamy do czynienia w przypadku dostawy towarów z państw trzecich. W takim przypadku Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty cła od dostarczonych towarów. Cło to, mimo że nie wchodzi w cenę oferty, tworzy wraz z nią rzeczywistą kwotę wydatkowanych środków publicznych. Tym samym dokonując czynności oceny ofert w zakresie kryterium ceny, Zamawiający jest zobowiązany dla porównania tych ofert doliczyć do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę należnego podatku VAT oraz cła, które obciążają Zamawiającego z tytułu realizacji umowy.
11. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty należy składać do dnia 30.12.2009 r. do godziny 1345 w siedzibie zamawiającego tj. w Domu Pomocy Społecznej, Poznań 61-114, ul. Konarskiego 11/13, w sekretariacie. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez rozpatrzenia.
12. Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert.
13. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faxu na nr 061 877 57 51 z zastrzeżeniem protestu, przystąpienia do postępowania protestacyjnego i oferty, które składa się wyłącznie w formie pisemnej na adres Zamawiającego, tj. Dom Pomocy Społecznej, Poznań 61-114, ul. Konarskiego 11/13. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wnioski składane przez Wykonawców o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego tj. Dom Pomocy Społecznej, Poznań 61-114, ul. Konarskiego 11/13. Wnioski złożone za pomocą faksu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie.
Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert..
Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja.
Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
- w sprawach merytorycznych – Pan Jerzy Dłużak,
- w sprawach procedury udzielania zamówienia – Joanna Matecka, w godzinach od 700 do 1500 od poniedziałku do piątku.
Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami.
14. Otwarcie ofert.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30.12.2009 r. o godzinie 1400 w siedzibie zamawiającego tj.
w Domu Pomocy Społecznej, Poznań 61-114, ul. Konarskiego 11/13, w pokoju nr 10.
Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia.
Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ceny ofert. Następne odbędzie się poufne rozpatrzenie ofert.
15 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1 -4 w art. 179 – art. 198 ustawy.
16. Tryb ogłoszenia wyników postępowania:
a. o wyniku postępowania wraz z informacją o odrzuconych ofertach i wykluczonych Wykonawcach zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty.
b. informację o wyborze najkorzystniejszej oferty z podaniem nazwy, siedziby i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://bip.city.poznan.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego.
c. ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.
17. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy.
a. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.
b. Wykonawca, że przed zawarciem umowy dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowania na terenie Polski wszystkich wyrobów objętych umową.
c. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji.
18. Pozostałe informacje:
a) Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad:
udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku,
zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia,
zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu,
b) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
c) Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 – Wykaz leków wraz z formularzem cenowym.
Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Z dniem 18.12.2009 r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia.
Podpis Zamawiającego:...
