REGULAMIN
TWORZENIA FUNDUSZU REMONTOWEGO I ZASAD FINANSOWANIA REMONTÓW I MODERNIZACJI ORAZ OBOWIĄZKÓW SPÓŁDZIELNI,
WŁAŚCICIELI I CZŁONKÓW W ZAKRESIE NAPRAW
I FUNDUSZ REMONTOWY
§ 1
Fundusz na remonty ewidencjonowany jest na poszczególne nieruchomości i tworzy się z:
1. odpisów dokonanych w ciężar kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, 2. dopłat z tytułu wymiany stolarki okiennej,
3. nadwyżek dochodów nad kosztami działalności eksploatacyjnej,
4. dodatkowego odpisu w ciężar kosztów z tytułu otrzymanych kar, grzywien, odszkodowań, oprocentowania rachunków , odsetek itp. wpływów.
5. ze środków finansowych uzyskanych w drodze przetargu ponad wymagany wkład budowlany,
6. dochodów z działalności gospodarczej, 7. sprzedaży garaży,
8. innych źródeł.
§ 2
Środkami, o których mowa w § 1 dysponuje Zarząd Spółdzielni za akceptacją Rady Nadzorczej.
§ 3
Finansowanie remontów odbywa się z funduszu remontowego bądź kredytu bankowego.
§ 4
Spółdzielnia Mieszkaniowa może zaciągnąć kredyt na sfinansowanie prac remontowych. Jeżeli kredyt zaciągany przez Spółdzielnię ma być zabezpieczony hipoteką ustanowioną na nieruchomości stanowiącą współwłasność Spółdzielni a osoby nie będące członkami Spółdzielni lub członkowie Spółdzielni są uprawnieni z tytułu spółdzielczych praw do lokali w budynku na tej nieruchomości to zawarcie umowy kredytu wymaga pisemnej zgody większości tych członków Spółdzielni oraz osób nie będących członkami. Środki finansowe pochodzące z tego kredytu przeznacza się wyłącznie na potrzeby tej nieruchomości.
§ 5 Środki funduszu na remonty przeznaczone są na :
1. finansowanie kosztów, remontów związanych z zasobami mieszkaniowymi, 2. spłatę kredytów zaciągniętych na remonty zasobów,
3. usuwanie wad technologicznych, ocieplenie budynków
4. inne wydatki, np. pokrywanie obciążeń towarzystw ubezpieczeniowych związanych z remontami
§ 6
1. Z funduszu na remonty nie finansuje się napraw i remontów, które zgodnie z obowiązującymi przepisami obciążają użytkowników mieszkań i lokali.
2. Finansowanie remontów, o których mowa w ust. 1 jest możliwe jedynie w uzasadnionych przypadkach na przykład przedawnienie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i niedoróbki w budynkach.
.§ 7
Nie wykorzystane w ciągu roku środki funduszu na remonty przechodzą na rok następny w podziale na poszczególne nieruchomości.
§ 8
Wysokość stawek odpisów na fundusz remontowy w zależności od powierzchni lokali mieszkalnych i użytkowych uchwala Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu po zasięgnięciu opinii Rad Osiedlowych.
§ 9
Stawki odpisów na fundusz remontowy naliczane w ramach opłat za używanie lokali mieszkalnych i użytkowych winny uwzględniać:
1. wielkość faktycznych potrzeb w zakresie remontów zasobów Spółdzielni, 2. stan środków na funduszu remontowym z roku poprzedniego.
§ 9 a
1. Fundusz remontowy danej nieruchomości, w przypadku wystąpienia takiej konieczności, może być zasilony pożyczką wewnętrzną, jeżeli Spółdzielnia posiada wolne środki. Wolne środki Spółdzielni mogą być przeznaczone na dofinansowanie w formie pożyczki, remontów w poszczególnych nieruchomościach, a w szczególności:
– remontu budynków po klęskach żywiołowych i katastrofach budowlanych
– remontów zapobiegających zagrożeniem bezpieczeństwa i zdrowia mieszkańców
– remontów związanych z dokończeniem procesu termomodernizacji (docieplenie budynków, regulacji instalacji c.o. itp.)
– przygotowania dokumentacji technicznej dla planowanych remontów kapitalnych i modernizacji obiektów lub instalacji
– remontów instalacji gazowych
– remontów instalacji wodno - kanalizacyjnych
– remontów instalacji c.o.
– remontów instalacji elektrycznej
– remontów chodników, dróg i parkingów.
2. O kierunki dofinansowania wnioskuje Zarząd Spółdzielni, podejmuje odpowiednie wnioski i przedstawia je Radzie Nadzorczej Spółdzielni w formie uchwał, które powinny zawierać:
– kwotę dofinansowania funduszu remontowego danej nieruchomości w formie pożyczki,
– rodzaj prac remontowych na które przeznaczona zostanie pożyczka wewnętrzna,
– okres spłaty pożyczki,
– formy spłaty pożyczki.
3. Pożyczkę może uzyskać nieruchomość lub grupa nieruchomości w wyniku akceptacji realizacji proponowanego przedsięwzięcia przez Radę Nadzorczą.
Nieruchomość lub grupa nieruchomości przez okres spłaty pożyczki nie może zaciągać kolejnej pożyczki.
Spłata pożyczki może nastąpić w formie zwiększenia odpisów na fundusz remontowy w ramach nieruchomości lub/i grupy nieruchomości, którym pożyczka została udzielona, lub/i w formie zmniejszenia zakresu robót remontowych w latach następnych , aż do całkowitej spłaty pożyczki.
4. W przypadku konieczności udzielania pożyczki na fundusz remontowy z wolnych środków Spółdzielni, Zarząd Spółdzielni zawiadamia wszystkich użytkowników lokali w danej
nieruchomości, dla której udzielona jest pożyczka informując :
– wysokości pożyczki,
- celu przeznaczenia środków,
– terminu zwrotu, który nie może być dłuższy niż 3 lata,
– formy spłaty pożyczki.
5. Jeżeli w danej nieruchomości zachodzi konieczność przeprowadzenia remontu, którego koszty nie znajdują pokrycia w stanie funduszu remontowego tej nieruchomości, wówczas na ten cel mogą być przeznaczone przejściowo środki funduszu z innej nieruchomości, znajdującej się na terenie tej samego osiedla, w których nie zachodzi pilna potrzeba przeprowadzenia remontu. Uzupełnienie i zbilansowanie ujemnego salda funduszu remontowego nieruchomości, w której przeprowadzono remont, powinno nastąpić w okresie do pięciu lat lub w okresie realizacji jednorodnego przedsięwzięcia remontowego na danym osiedlu (docieplenia
budynków, wymiana instalacji). Przesunięcie środków pomiędzy nieruchomościami powinno być ujęte w planie rzeczowo - finansowym remontów na dany rok poprzez określenie wydatków remontowych na danych nieruchomościach i wykazanie stanu salda funduszu remontowego nieruchomości.
– II REMONTY
§ 9 b
Remontem w rozumieniu niniejszego regulaminu jest wykonanie w istniejącym obiekcie prac budowlano-instalacyjnych w dowolnej branży mających na celu odtworzenie stanu pierwotnego, usunięciu usterek, ocieplenie budynków, wad technologicznych ujawnionych w trakcie eksploatacji obiektu , a nie stanowiących konserwacji.
1. Wartość remontu nie powoduje wzrostu wartości obiektu i nie skutkuje koniecznością zwiększenia wkładu mieszkaniowego lub budowlanego.
§ 10
1. Roczny plan robót inwestycyjnych , remontów i modernizacji uchwala Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu po zasięgnięciu opinii Rad Osiedlowych.
2. Środki z funduszu remontowego winny być w pierwszej kolejności przekazane na remonty zasobów spółdzielni przyjmując poniższe zasady:
• a) Przyjmuje się pierwszeństwo remontów dla budynków eksploatowanych najdłużej (najstarszych).
• b) Remonty należy przeprowadzać kompleksowo w zakresie danego asortymentu robót obejmując nimi cały budynek.
• c) Klatki schodowe malowane po 2010 roku mogą być malowane raz po upływie co najmniej 15 lat użytkowania, za wyjątkiem wypadków losowych (pożar, zalanie itp.) 3. Ocieplenie ścian zewnętrznych oraz stropodachów budynku stanowi likwidację wad
technologicznych. Wady te mogą być przyczyną w szczególności przecieków wód opadowych przez złącza elementów ścian, korozji zbrojenia oraz powstawania mostków termicznych itp. Roboty te zalicza się do robót remontowych, których koszty nie wywołują obowiązku powiększenia wkładu budowlanego lub mieszkaniowego obciążającego członka Spółdzielni.
§ 11
Remonty zasobów Spółdzielni wykonywane są przez grupy wykonawstwa własnego Spółdzielni lub poprzez pozyskanie wykonawcy obcego w/g zasad zgodnych z regulaminem przetargów.
§ 12
1. W przypadku wykonania remontu przez członka Spółdzielni za zgodą Zarządu w zakresie określonym przez służby techniczne - Spółdzielnia refunduje koszty remontu w całości lub części na podstawie przedstawionego i zweryfikowanego przez inspektora nadzoru
kosztorysu w oparciu o stawki kosztorysowe określone przez Spółdzielnię pod warunkiem ujęcia ich w planie remontów.
2. Wymiana stolarki okiennej w budynkach eksploatowanych powyżej 25 lat będzie prowadzona na podstawie zatwierdzonego planu remontów do wysokości środków przewidzianych na ten cel. Przy wymianie okien na klatkach schodowych w lokalach mieszkalnych, użytkowych i piwnicach winna być preferowana stolarka plastikowa.
3. Doraźna wymiana stolarki okiennej w budynkach eksploatowanych poniżej 25 lat podlega odpłatności ze strony lokatorów w wysokości 4% kosztów całkowitych wymiany za każdy brakujący rok do okresu 25 lat danego budynku. Dopłata do stolarki nie podlega zwrotowi.
4. O zakwalifikowaniu bądź nie zakwalifikowaniu do wymiany doraźnej stolarki okiennej za odpłatnością decydują służby techniczne Spółdzielni na podstawie komisyjnej szczegółowej oceny aktualnego stanu technicznego stolarki dokonanej z udziałem Rad Osiedlowych.
5. Stolarka okienna, która została wymieniona w ramach funduszu remontowego po dniu 31.12.2000 r. nie podlega powtórnej wymianie. Wymiana taka może być dokonana wyłącznie za pełną odpłatnością ze strony lokatora.
Dopuszcza się powtórną wymianę stolarki okiennej wymienionej do dnia 31.12.2000 r. za częściową odpłatnością ze strony lokatora, właściciela to jest 4 % wartości stolarki za każdy brakujący rok do 25 lat od ostatniej wymiany w uzasadnionym przypadku, mimo prawidłowo prowadzonej konserwacji ze strony użytkownika stolarki i potwierdzonej sporządzonym na tę okoliczność protokółem przez komisję składającą się z pracowników Administracji i przedstawicieli Rady Osiedla. Protokół winien być zatwierdzony przez Zarząd CHSM.
6. Dopuszcza się wymianę stolarki okiennej za zgodą Zarządu na własny koszt przez lokatora ze zwrotem kosztów po umieszczeniu go w planie remontów w danym roku po kosztach osiągniętych w przetargu przez Spółdzielnię.
7. Wszelkie remonty mogą być przeprowadzone tylko w lokalach nie posiadających żadnych zadłużeń względem Spółdzielni.
III MODERNIZACJE
§ 13
1. Przez modernizację budynku należy rozumieć przeprowadzenie robót budowlanych (w dowolnej branży) mających na celu uzyskanie co najmniej jednego z następujących efektów :
• - podniesienie standardu technicznego,
• - poprawę parametrów technicznych,
• - podniesienie standardu użytkowego,
2. Do robót modernizacyjnych budynku nie zalicza się robót elewacyjnych, docieplenia budynków będących następstwem usuwania wad technologicznych powstałych na etapie budowy lub w trakcie eksploatacji obiektu.
3. Koszt modernizacji zwiększa wartość obiektu budowlanego i skutkuje koniecznością zwiększenia wymaganego wkładu mieszkaniowego lub budowlanego.
§ 14
Modernizację budynku przeprowadza się na pisemny wniosek co najmniej 51%
członków zamieszkujących dany budynek lub z wniosku Zarządu Spółdzielni. Decyzję w tej sprawie podejmuje Rada Nadzorcza przy uchwalaniu planu remontów i modernizacji na dany rok. Uchwała ma moc obowiązującą w stosunku do wszystkich
członków lub najemców
zamieszkujących w danym budynku.
§ 15
1. O podjętej decyzji w sprawie modernizacji budynku Zarząd jest zobowiązany powiadomić jego mieszkańców poprzez wywieszenie stosownych informacji na tablicach ogłoszeń w klatkach schodowych z podaniem zasad rozliczenia kosztów tej modernizacji.
2. Warunkiem rozpoczęcia robót modernizacyjnych jest wniesienie przez członków minimum 20% planowanych kosztów modernizacji przypadających na ich lokale.
§ 16
1. Modernizacja finansowana jest w całości ze środków własnych członków zamieszkujących w modernizowanym budynku, chyba że Spółdzielnia otrzymała dotację budżetową na ten cel.
2. W przypadku gdy Spółdzielnia otrzymała dotację budżetową członkowie modernizowanego budynku uczestniczą w finansowaniu kosztów modernizacji w części nie objętej dotacją.
3. Zarząd za zgodą Rady Nadzorczej może podjąć decyzję o zaciągnięciu kredytu bankowego na ten cel.
§ 17
1. Jednostką rozliczeniową kosztów modernizacji jest m 2 pow. użytkowej mieszkań i lokali użytkowych.
2. Rozliczenia kosztów modernizacji na poszczególnych członków dokonuje się
proporcjonalnie do m2 pow. użytkowej zajmowanego mieszkania lub lokalu użytkowego wbudowanego w budynku z uwzględnieniem obowiązującego w Spółdzielni współczynnika atrakcyjności.
3. Po zakończeniu modernizacji i ostatecznym rozliczeniu kosztów, członek zapłaci pozostałą
należność po uwzględnieniu pierwszej wpłaty. Zawiadomienie o rozliczeniu oraz warunkach i wysokości spłat Sp-nia przekaże członkom zamieszkującym w danym budynku. Różnica podlegająca spłacie może być wnoszona w ratach miesięcznych płatnych do końca każdego m-ca w okresie nie dłuższym niż przez 10 lat. Okres spłaty winien być określony na etapie zatwierdzania planu modernizacji i uzależniony od sytuacji płatniczej Spółdzielni. W przypadku zwłoki w spłacie rat członek zobowiązany jest zapłacić odsetki ustawowe.
4. W razie zbycia lokalu przed dokonaniem spłaty należnej kwoty wynikającej z modernizacji zbywca zobowiązany jest do jednorazowego uiszczenia brakującej kwoty oraz uzupełnienia wkładu budowlanego.
§ 18
Środki na modernizację pochodzące z kredytu bankowego podlegają spłacie przez członka w miesięcznych ratach na warunkach określonych w umowie kredytowej zawartej pomiędzy bankiem a Zarządem Spółdzielni.
§ 19
1. W przypadku realizacji zadania obejmującego modernizację więcej niż jednego obiektu budowlanego koszt modernizacji ustala się odrębnie dla każdego budynku.
2. Jeżeli w wyniku modernizacji korzyści odnosi zespół budynków np. modernizacja węzła cieplnego to rozliczenie poniesionych kosztów dokonuje się na ten zespół budynków.
3. Postanowienia pkt 1 i 2 w zakresie finansowania i rozliczeń modernizacji w zespołach budynków stosuje się jak dla pojedynczych budynków określonych w § 17 i 18 i 19 niniejszego regulaminu.
IV OBOWIĄZKI SPÓŁDZIELNI I CZŁONKÓW W ZAKRESIE NAPRAW
§ 20
Spółdzielnia obowiązana jest do przekazywania członkom mieszkań w stanie odpowiadającym obowiązującym normom i wymogom techniczno-użytkowym określonym odpowiednimi przepisami techniczno-budowlanymi.
1. Mieszkania nowobudowane Spółdzielnia może przekazywać w stanie nie wykończonym do wykończenia we własnym zakresie zgodnie z zawartą umową z członkiem.
2. Mieszkania z odzysku Spółdzielnia przekazuje członkom w takim stanie w jakim je przyjęła zgodnie z opisem i wyceną rzeczoznawcy
§ 21
Spółdzielnia zobowiązana jest do wyegzekwowania od wykonawcy usunięcia wad i usterek wynikłych ze złego wykonania budynku lub wad materiałów budowlanych, ujawnionych w okresie rękojmi. W przypadku nie usunięcia wad i usterek przez wykonawcę- Spółdzielnia zapewni ich usunięcie na koszt wykonawcy ewentualnie ze środków funduszu na remonty konserwację w przypadku gdy dochodzenie roszczeń z tego tytułu od wykonawcy jest nieskuteczne lub przedawniło się.
§ 22
Spółdzielnia obowiązana jest dbać o stan techniczny i estetyczny budynków, porządek i czystość
w otoczeniu budynków, urządzeń stanowiących ich trwałe wyposażenie oraz pomieszczeń wspólnego użytku, jak: korytarze piwniczne, pralnie domowe, suszarnie, strychy itp. (za wyjątkiem klatek schodowych w zakresie utrzymania czystości).
§ 23 Spółdzielnia obowiązana jest ponadto:
1. zapewnić właściwe warunki sanitarno-porządkowe i p.poż.,
2. oznaczyć budynki, lokale i pomieszczenia znajdujące się na terenie osiedla przez umieszczenie na tych obiektach odpowiednich tabliczek informacyjnych lub numerów określających czyją własnością są te obiekty, przy jakiej ulicy się mieszczą i jaką liczbą porządkową są oznakowane,
3. zapewnić mieszkańcom dogodne i bezpieczne przejście do domów i mieszkań,
4. zabezpieczyć oświetlenie klatek schodowych, korytarzy ,pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytku.
§ 24
1. Do obowiązków Spółdzielni w zakresie robót konserwacyjnych wewnątrz lokali należy:
• a) naprawa elektrycznych przewodów instalacyjnych do tablicy bezpiecznikowej w mieszkaniu i garażu wbudowanym w budynku mieszkalnym,
• b) naprawa całej wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania w lokalu i garażu wbudowanym,
• c) naprawa pionów instalacji kanalizacyjnych i wodociągowych łącznie z zaworem odcinającym i plombowaniem wodomierzy,
• d) naprawa polegająca na usunięciu zniszczeń powstałych wewnątrz lokalu na skutek niewykonania napraw należących do obowiązków Spółdzielni (np. usunięcie
zacieków powstałych na skutek nieszczelności dachów itp.),
• e) wymiana wykładzin podłogowych typu lentex (bez podłóż)
• f) naprawa i sprawdzanie sprawności przewodów kominowych i wentylacyjnych w lokalu i garażu wbudowanym,
• g) naprawa i sprawdzanie sprawności instalacji gazowej do kurka przed urządzeniem odbiorczym gazu.
2. Naprawy zaliczone do obowiązków Spółdzielni finansowane są z funduszu remontowego.
V. OBOWIĄZKI WŁAŚCICIELI I UŻYTKOWNIKÓW LOKALI MIESZKALNYCH I UŻYTKOWYCH
§ 25
Członek Spółdzielni jest obowiązany dbać o należyty stan techniczny zajmowanego mieszkania i lokalu użytkowego i innych przydzielonych mu pomieszczeń oraz dokonywać na własny koszt i ryzyko napraw urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie mieszkania i lokalu użytkowego.
1. Naprawy wewnątrz lokali nie zaliczone w niniejszym regulaminie do obowiązków Spółdzielni obciążają członków zajmujących lokale.
2. Do obowiązków członka zajmującego lokal w budynku Spółdzielni należy w szczególności :a) obowiązek odnowienia lokalu polegający na:
- odnowieniu ścian i sufitów w lokalu mieszkalnym, użytkowym i garażu,
• - malowaniu olejnym drzwi, okien (dwustronnie), ścian i podłóg przeznaczonych do
malowania olejnego oraz grzejników, rur i innych urządzeń malowanych olejno dla zabezpieczenia przed korozją, w miarę potrzeby, ze względu na zużycie lub
odpadnięcia farby olejnej chroniącej je przed zniszczeniem – w/g potrzeb,
• b) naprawa urządzeń techniczno-sanitarnych w mieszkaniu i lokalu użytkowym łącznie z wymianą tych urządzeń. Do urządzeń techniczno-sanitarnych zalicza się w szczególności :
• - wannę łącznie z baterią, syfonem i natryskiem,
• - piec dwufunkcyjny do c.o. i c.w.,
• - umywalka i zlewozmywak z syfonem i baterią,
• - krany czerpalne,
• - miskę ustępową z sedesem , spłuczką , zaworem i wężykiem
• - umywalkę z syfonem i baterią,
• - kuchnię gazową,
• - podgrzewacze pojemnościowe ciepłej wody,
• - wodomierze zw i cw wraz z ich ponowną legalizacją lub ich wymianę i zgłoszenie do Spółdzielni celem zaplombowania
• c) naprawa i wymiana podłóg oraz podłoży w mieszkaniach i lokalach użytkowych, w garażach wbudowanych z zastrzeżeniem § 24 ust. 1 pkt e
• d) naprawa lub wymiana uszkodzonych zamków i zamknięć w drzwiach, oknach wraz z ich dopasowaniem,
• e) naprawa polegająca na wymianie instalacji elektrycznej do tablicy licznikowej łącznie z osprzętem,
• f) naprawa lub wymiana instalacji wodnej lokalowej za zaworem odcinającym oraz podejść kanalizacyjnych,
• g) usuwanie zatkania przewodów odpływowych od urządzeń sanitarnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych aż do pionu sanitarnego,
• h) uzupełnienie oszklenia drzwi i okien wraz z okitowaniem.
• i) wymiana bądź naprawa drzwi wewnętrznych mieszkaniowych i lokali użytkowych oraz wejściowych do mieszkań,
• j) naprawa i uzupełnienie ubytków tynku wewnątrz lokalu,
• k) stolarka wymieniona przez Spółdzielnię nie podlega powtórnej wymianie - wymiana może być dokonana na koszt lokatora,
• l) wymiana uszkodzonej mechanicznie przez lokatora głowicy zaworu termostatycznego.
3. Wszelkie uszkodzenia wewnątrz lokalu oraz mieniu Spółdzielni powstałe z winy mieszkańca członka lub jego domowników obciążają członka Spółdzielni.
4. Naprawy wewnątrz lokalu zaliczone do obowiązków mieszkańca i członka oraz odnowienie lokalu mogą być wykonane przez Spółdzielnię tylko za odpłatnością ze strony
zainteresowanego członka, poza opłatami eksploatacyjnymi (czynszowymi) uiszczonymi za używanie lokalu pod warunkiem , że mieszkanie nie jest zadłużone względem Spółdzielni.
5. Dopłata jednorazowa do wymiany stolarki okiennej za każdy brakujący rok do 25 lat w wysokości 4% wartości wymiany stolarki. Dopłata nie ulega zwrotowi.
6. Doraźna wymiana stolarki wynika ze stanu technicznego stwierdzonego przez służby techniczne Spółdzielni.
7. Likwidacja odpowietrzenia na instalacji centralnego ogrzewania na ostatniej kondygnacji z zamontowaniem odpowietrzników automatycznych w mieszkaniu może być wykonana na koszt lokatora.
§ 26
Niniejszym regulamin wchodzi w życie z dniem 1.05.2008 r. na mocy Uchwały Nr28/2008 Rady Nadzorczej CHSM.
Sekretarz Przewodniczący Rady Nadzorczej Rady Nadzorczej
... ...
