Umowa standardowa o wykonanie prac remontowych nr..

Strona 1 ^z 17

Umowa standardowa o wykonanie prac remontowych nr …..

zawarta w dniu ……….. r. w Gdańsku pomiędzy:

XXX

reprezentowanym przez

……….. - ……….

zwaną w dalszej części „Wykonawcą”, a

LOTOS Lab Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod nr KRS:

0000165598, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 1.000.000,00, NIP: 5832824004, REGON: 192918677, BDO 000026382, będąca czynnym i zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT w Polsce, reprezentowaną przez:

……….. - ……….

zwaną w dalszej części „Zamawiającym”, łącznie zwanych „Stronami”,

o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie prac remontowo-montażowych w pomieszczeniach budynku użytkowanego przez LOTOS Lab Sp. z o.o., znajdującego się na terenie Grupy LOTOS S.A. szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy (zwanych dalej

„Przedmiotem Umowy”). Przedmiot Umowy obejmuje również wywóz i utylizację wszelkich powstałych w trakcie prac remontowych odpadów, w tym zdemontowanych sprzętów i urządzeń.

2. W terminie wskazanym w § 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy.

3. Zamawiający na potrzeby wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą w zakresie podejmowania decyzji niezbędnych do sprawnej realizacji Umowy a także przygotowania i przekazania danych niezbędnych do sprawnego i skutecznego wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 2

REALIZACJA UMOWY

1. Na mocy niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminie…. tygodni od podpisania Umowy. Za dzień wykonania Przedmiotu Umowy przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru bez uwag.

Strona 2 ^z 17

2. Zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy i zlecenie Wykonawcy wykonania dodatkowych prac lub dostaw wymaga, przed ich dokonaniem, zawarcia aneksu do Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie, wiedzę, środki techniczne oraz personel umożliwiający należyte wykonanie Umowy i zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy profesjonalnie, zgodnie z aktualną wiedzą techniczną i należytą starannością.

4. Wykonawca dostarcza wszelkie usługi, sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji Umowy nie będzie posługiwał się podwykonawcami. Wykonawca nie zawrze umowy na podwykonawstwo jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy bez uprzedniego powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego pisemnej zgody.

6. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy są:

• ze strony Wykonawcy: ………

e-mail: ………; tel.: ………..

• ze strony Zamawiającego: ………

e-mail: ………, tel.: ………..

Zmiana osób wskazanych powyżej nie wymaga zachowania formy pisemnej oraz zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie złożenie pisemnego oświadczenia, pod rygorem nieważności, przez Stronę dokonującą zmiany przed ich dokonaniem..

7. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszystkich zobowiązań, jakie określił w swojej ofercie, stanowiącej Załącznik Nr … do Umowy.

8. Odbiór zostanie dokonany na podstawie protokołu odbioru. Za dokonanie odbioru uważa się podpisanie przez Strony protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń nie wyłącza jakichkolwiek roszczeń Zamawiającego związanych z wadami Przedmiotu Umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji.

9. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o planowanym terminie gotowości do odbioru Przedmiotu Umowy w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed planowanym terminem gotowości do odbioru Przedmiotu Umowy.

10. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie dokonany z uwzględnieniem poniższych zasad:

a) Zamawiający przystąpi do odbioru Przedmiotu Umowy nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty, którą Wykonawca poda jako dzień gotowości do odbioru Przedmiotu Umowy i przeprowadzi odbiór Przedmiotu Umowy,

b) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń, Wykonawca usunie przyczynę zastrzeżeń lub uwag w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku, kiedy usunięcie przyczyny uwag lub zastrzeżeń będzie wymagało okresu dłuższego niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń, poinformować Zamawiającego na piśmie o planowanym terminie usunięcia przyczyny uwag lub zastrzeżeń i uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego w zakresie wskazanego przez Wykonawcę terminu,

Strona 3 ^z 17

c) Zamawiający przystąpi do ponownego odbioru Przedmiotu Umowy nie później, niż w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do ponownego odbioru Przedmiotu Umowy i przy spełnieniu warunku usunięcia wcześniej zgłoszonych uwag lub zastrzeżeń dokona odbioru Przedmiotu Umowy w dniu ponownego przystąpienia do odbioru.

11. Jeśli sporządzono harmonogram realizacji prac postanowienia Umowy o odbiorze zawarte w ust. 8-10 stosuje się do każdego etapu realizacji prac, określonego w harmonogramie.

§ 3

WARUNKI GWARANCJI

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że Przedmiot Umowy wykonany będzie zgodnie z postanowieniami Umowy. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy będzie wykonany prawidłowo i będzie się nadawać do użycia zgodnie z przeznaczeniem z jakim był wykonywany, będzie wolny od wad oraz wykonany zgodnie z dokumentacją i odnośnymi przepisami prawa oraz normami. Ponadto, Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wszystkie materiały i urządzenia zapewniane przezeń będą nowe, zgodne z postanowieniami Umowy, nadające się do użycia w celu im przeznaczonym.

Odpowiedzialność i obowiązki opisane w niniejszym paragrafie obciążają Wykonawcę niezależnie od przyczyny wystąpienia wad Przedmiotu Umowy (z zastrzeżeniem ust. 2) i niezależnie od możliwości ich stwierdzenia lub zapobieżenia ich wystąpieniu przez Wykonawcę, pomimo dołożenia należytej staranności, wymaganej Umową, włączając w to wady powstałe wskutek wad ukrytych materiałów lub urządzeń. Jeżeli w okresie gwarancji wystąpi jakakolwiek wada Przedmiotu Umowy naruszająca powyższe gwarancje, Wykonawca, po otrzymaniu pisemnego lub elektronicznego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady, bezzwłocznie podejmie czynności i zapewni materiały i urządzenia konieczne dla usunięcia wady, doprowadzając Przedmiot Umowy do pełnej zgodności z wyżej udzielonymi gwarancjami bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. Wybór sposobu usunięcia wady (naprawa lub wymiana) należy do Zamawiającego.

2. W przypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań wynikających z ust. 1 Wykonawca usuwa wady lub dostarcza materiały i urządzenia wolne od wad, okres gwarancji dla wykonanych w celu usunięcia wad oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych materiałów i urządzeń, biegnie na nowo od daty usunięcia wad lub usterek lub dostarczenia materiałów i urządzeń wolnych od wad potwierdzonego podpisanym przez obie Strony protokołem odbioru bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

3. Gwarancja Wykonawcy, o której mowa w niniejszym paragrafie na wykonany i dostarczony Przedmiot Umowy wynosi 36 miesięcy i jest liczona od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego odbiór Przedmiotu Umowy bez uwag lub zastrzeżeń.

4. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi jakakolwiek wada Przedmiotu Umowy, Wykonawca, po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady, bezzwłocznie podejmie czynności i zapewni materiały i urządzenia konieczne dla usunięcia wady, doprowadzając Przedmiot Umowy do pełnej zgodności z parametrami, o których mowa w ust.1, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami.

Strona 4 ^z 17

5. Jeżeli po otrzymaniu powiadomienia o wystąpieniu jakichkolwiek wad Wykonawca nie rozpocznie w ciągu 3 dni roboczych usuwania tych wad lub nie zakończy usuwania wad w maksymalnym terminie 7 dni roboczych od otrzymania powiadomienia o ich wystąpieniu, wówczas Zamawiający będzie mieć prawo usunąć wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez jakiegokolwiek dodatkowego upoważnienia ze strony Wykonawcy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykonaniu zastępczym przed jego zleceniem osobie trzeciej z zastrzeżeniem, że powiadomienie Wykonawcy oraz zgodna Wykonawcy nie są warunkami koniecznymi do zlecenia wykonania zastępczego.

6. Usuwanie wad Przedmiotu Umowy będzie wykonywane, co do zasady w siedzibie Zamawiającego. Jeśli w celu usunięcia wady konieczne będzie zdemontowanie i przetransportowanie elementu Przedmiotu Umowy w inne miejsce, demontaż i transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Każdy okres, w którym Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Przedmiotu Umowy ze względu na powstanie wady oraz wykonywane przez Wykonawcę naprawy, odpowiednio wydłuży okres gwarancyjny.

8. W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań wynikających z Gwarancji Wykonawca usuwa wady lub dostarcza materiały i urządzenia wolne od wad, okres gwarancji dla wykonanych w celu usunięcia wad oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych materiałów i urządzeń, biegnie na nowo od daty usunięcia wad lub dostarczenia materiałów i urządzeń wolnych od wad.

9. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy Przedmiotu Umowy.

10. Niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancyjny (oświadczenie gwarancyjne) dla gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.

11. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady zgodnie z przepisami prawa cywilnego.

§ 4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi ………….. PLN netto (słownie:

………) powiększone o podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i jest zgodne z ofertą stanowiącą Załącznik nr …. do Umowy. Wynagrodzenie obejmuje wszystko, co jest niezbędne do kompletnego, należytego i prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie netto, wskazane w zdaniu pierwszym, zawiera wszelkie podatki i opłaty publicznoprawne (za wyjątkiem podatku VAT), należne z tytułu realizacji Umowy.

2. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo po zrealizowaniu i odebraniu całości Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego.

3. Wykonawca wystawi fakturę najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym dokonano odbioru Przedmiotu Umowy/etapu realizacji Przedmiotu Umowy, potwierdzonego podpisanym bez uwag i zastrzeżeń protokołem odbioru Przedmiotu Umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego będzie następowała, z zastosowaniem

Strona 5 ^z 17

mechanizmu podzielonej płatności, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania wystawionej przez Wykonawcę faktury na rachunek bankowy Wykonawcy w ……… o numerze: ……….………. . Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.

Wykonawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:

a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. Poz. 106 ze zm.), („ustawa o VAT”),

b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

5. Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami ustawy o VAT, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy.

6. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. Poz. 1325 ze zm.) oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2020 r. Poz. 1406 ze zm.).

7. Wykonawca oświadcza, że jest i przez cały okres obowiązywania Umowy będzie zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym w Polsce i nie jest oraz przez cały okres obowiązywania Umowy nie będzie małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy o VAT, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie (tj. w ciągu 3 dni roboczych w formie pisemnej, przy czym wystarczająca jest forma wiadomości e-mail) powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

Strona 6 ^z 17

8. Zamawiający oświadcza, że akceptuje stosowanie faktur elektronicznych, w tym przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawionych przez Wykonawcę (w porozumieniu w zakresie faktur Wykonawca zwany jest jako „Wystawca”) zgodnie z art. 106n ust.1 ustawy o VAT. W przypadku, gdy Wykonawca, wyrazi wolę stosowania faktur elektronicznych, Strony zawierają „Porozumienie w sprawie przesyłania faktur drogą elektroniczną”.

§ 5

ODSTĄPIENIE OD UMOWY i KARY UMOWNE

1. Zmawiający może odstąpić od Umowy w razie, gdy Wykonawca naruszy zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy poprzez:

a) niedotrzymanie terminu wykonania Przedmiotu Umowy,

b) wykonanie Przedmiotu Umowy niezgodnie z niniejszą Umową i jej załącznikami.

Z umownego prawa odstąpienia, Zamawiający może skorzystać nie później niż w ciągu 60 dni od wskazanego w § 2 ust.1 terminu wykonania Przedmiotu Umowy.

Uprawnienie do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, pozostaje bez wpływu na uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy przewidzianego w obowiązujących przepisach prawnych.

2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości:

a) 0,1% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu wolnych od wad prac, ponad termin realizacji Przedmiotu Umowy określony w § 2 ust. 1 Umowy,

c) 0,1% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do usuwania wady Przedmiotu Umowy w ramach gwarancji, zgodnie z terminem określonym w § 3 ust. 5 Umowy,

d) 0,1% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w dochowaniu terminu usunięcia danej wady Przedmiotu Umowy w ramach gwarancji, ustalonego w § 3 ust. 5 Umowy,

e) 15% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zapłata kar umownych nastąpi na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej.

3. Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości:

15% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych od dnia doręczenia noty obciążeniowej.

4. Łączna wysokość kar umownych wskazanych w niniejszym paragrafie nie przekroczy 20% wartości Umowy netto. Ograniczenie wysokości kar umownych nie dotyczy kar zastrzeżonych w innych miejscach Umowy. Powyższe nie wyłącza prawa do dochodzenia przez Strony naprawienia szkody ponad zastrzeżoną wysokość kary umownej, na zasadach ogólnych.

5. Zamawiający uprawniony jest do żądania na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych w przypadku, gdy kary te nie

Strona 7 ^z 17

zaspokoją szkody w całości lub szkoda powstała w wyniku zdarzeń zawinionych przez Wykonawcę, a innych niż wskazane w ustępach powyższych.

§ 6 SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID-19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji).

Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Wykonawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.

2. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 3 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu prawidłowego wykonania postanowień niniejszej Umowy.

3. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż 2 miesiące, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania Umowy.

§ 7

PRZESTRZEGANIE TAJEMNICY

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich przekazanych lub udostępnionych w jakiejkolwiek formie informacji poufnych, jak również informacji i danych wytworzonych w ramach realizacji niniejszej Umowy na podstawie lub w oparciu o informacje poufne w rozumieniu niniejszej Umowy. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące Stron umowy a uzyskane w ramach realizacji niniejszej Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. Strony przyjmują do wiadomości, że informacje, o których mowa powyżej stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa każdej ze Stron w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. Poz. 1913 ze zm.).

2. Zobowiązanie do zachowania poufności przez obie Strony nie obejmuje informacji:

a) które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia postanowień Umowy,

Strona 8 ^z 17

b) które są ujawniane za uprzednią zgodą drugiej Strony wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności,

c) których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, decyzji władz państwowych lub samorządowych wydanych na podstawie właściwych przepisów prawa lub w związku z toczącym się postępowaniem sądowym, administracyjnym lub przed sądem polubownym, w takim wypadku Strona ujawniająca zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o ich ujawnieniu oraz podjęcia wszelkich prawnie dozwolonych działań zmierzających do zminimalizowania zakresu przekazywanych informacji.

3. W trakcie trwania niniejszej Umowy, a także przez okres 5 lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Strony zobowiązują się nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony informacji, o których mowa w ust. 1. Strona odpowiada również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, biorące udział w wykonywaniu obowiązków wynikających z Umowy.

4. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną i bezwarunkową zgodę na ujawnienie przez Zamawiającego, o ile zajdzie taka potrzeba, postanowień niniejszej Umowy (w tym przekazania jej kopii), oraz związanych z nią informacji na rzecz:

a) instytucji finansujących, b) zakładów ubezpieczeniowych,

c) profesjonalnych doradców i audytorów zobowiązanych do zachowania poufności, d) spółek z Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A.

5. W przypadku naruszenia przez Stronę postanowień niniejszego paragrafu, druga Strona może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 8

KLAUZULE UMOWNE

1. W związku z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących u Zamawiającego zasad postępowania, w tym w szczególności w zakresie obowiązujących przepisów BHP oraz ppoż., jak również posiadać odpowiednie dokumenty upoważniające wyznaczone przez Wykonawcę osoby do wstępu na teren wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji. Powyższe zasady zostaną przekazane przez Zamawiającego w formie elektronicznej za zwrotnym potwierdzeniem ich otrzymania przez Wykonawcę na adres e-mail: ... Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ich przestrzeganie przez osoby wykonujące prace w jego imieniu.

Klauzule BHP

2. Na potrzeby niniejszej klauzuli przez następujące sformułowania rozumie się:

a) „Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy” rozumie się m.in.:

- osoby fizyczne wykonujące Prace w imieniu lub na zlecenie Wykonawcy, w tym pracownicy lub współpracownicy Wykonawcy, osoby fizyczne wykonujące Prace w imieniu lub na zlecenie Wykonawcy na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym osoby fizyczne prowadzące na własny rachunek działalność gospodarczą;

- osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, wykonujące Prace w imieniu lub na zlecenie Wykonawcy, w tym w szczególności jako podwykonawcy, poddostawcy, konsorcjanci, w tym także

Strona 9 ^z 17

podmioty zagraniczne realizujące Umowę w imieniu lub na zlecenie Wykonawcy, itp.

b) „Prace” rozumie się świadczenie Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy.

3. Niniejsza klauzula ma zastosowanie także do Podmiotów wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy.

4. Wykonawca oraz Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania i stosowania obowiązujących wymogów prawa, uregulowań wewnętrznych Grupy LOTOS S.A. i LOTOS Lab Sp. z o.o. oraz norm branżowych/technicznych w zakresie bezpieczeństwa pracy, ochrony zdrowia, ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do Prac wykonywanych w ramach Umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aby w umowie z Podmiotami wykonującymi Prace w imieniu Wykonawcy zawarte były postanowienia wynikające z niniejszej klauzuli bezpieczeństwa w szczególności w przypadku Prac realizowanych na terenie rafinerii w Gdańsku tj. na terenie Grupy LOTOS S.A. i LOTOS Asfalt Sp. z o.o. (dalej „teren rafinerii”), Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o przekazanie kopii umowy z Podmiotami wykonującymi Prace w imieniu Wykonawcy w celu weryfikacji ww. zobowiązania w szczególności działających jako przedsiębiorcy.

6. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania aktualnie obowiązujących na terenie rafinerii zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa fizycznego, udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego.

7. Zmiany w dokumentach przekazywane są drogą mailową osobie wskazanej do kontaktu, wchodzą w życie z datą przekazania informacji i nie wymagają dla swojej ważności zmiany Umowy w formie pisemnej.

8. Wykonawca jest zobowiązany, przed rozpoczęciem Prac na terenie rafinerii, zapoznać wszystkie Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy z obowiązującymi wymaganiami bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa fizycznego na terenie rafinerii. oraz zapewnić dystrybucję wymagań wśród wszystkich Podmiotów wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy.

9. Wykonawca zapewni, że Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy znają i przestrzegają zasad i standardów postępowania obowiązujących na terenie rafinerii.

10. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez Zamawiającego jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawcę lub Podmiot wykonujący Prace w imieniu Wykonawcy obowiązujących na terenie rafinerii zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa fizycznego, może stanowić dla Zamawiającego podstawę do natychmiastowego wypowiedzenia lub odstąpienia (w terminie wskazanym w Umowie) od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz dochodzenia kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

11. Wykonawca skieruje swoich pracowników oraz Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy do odbycia szkolenia z ogólnych zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie rafinerii, prowadzonego przez Zamawiającego. Szkolenie jest realizowane w formie szkolenia e-learning, zamieszczonego na platformie szkoleniowej pod adresem: https://e-learning.lotos.pl/ lub w przypadkach uzgodnionych z Zamawiającym w formie szkolenia stacjonarnego.

Strona 10 ^z 17

12. Wykonawca skieruje swoich pracowników oraz Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy do odbycia innych szkoleń obowiązujących na terenie rafinerii, z zakresu szeroko pojętego bezpieczeństwa pracy i ochrony przeciwpożarowej. Informacja o konieczności odbycia takich szkoleń oraz zasady ich odbywania zostaną wskazane przez Zamawiającego.

13. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym z udziałem swoich pracowników oraz Podmiotów wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy, m.in.:

wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu, zgodnie z zapisami ujętymi w obowiązującym Informatorze o zasadach postępowania na terenie rafinerii.

14. W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę lub Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy obowiązujących na terenie rafinerii przepisów dot.

bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa fizycznego lub obowiązujących przepisów prawa w zakresie dot. bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa fizycznego Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) za każde naruszenie. Do kontroli spełniania ww. wymagań upoważnieni są przedstawiciele Zamawiającego, osoby nadzorujące prace w imieniu Zamawiającego oraz pracownicy LOTOS Ochrona Sp. z o.o. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników lub Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy obowiązujących na terenie rafinerii przepisów dot.

bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa fizycznego - przedstawiciele Zamawiającego, osoby nadzorujące prace w imieniu Zamawiającego oraz pracownicy LOTOS Ochrona Sp. z o.o., zastosują sankcje przewidziane w tzw.

„Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych zamieszczonym”

przekazanym z Umową. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem Wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania pracownikom Wykonawcy lub Podmiotom wykonującym Pracę w imieniu Wykonawcy prawa wstępu na teren rafinerii, wszelkie skutki obciążają Wykonawcę. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia Prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie rafinerii Wstrzymanie Prac nie wpływa na termin wykonania Prac określony w Umowie. Zamawiający jest uprawniony do obciążenia Wykonawcy kosztami przestoju powstałego na skutek wstrzymania Prac o których mowa powyżej.

15. Niezależnie od zastosowania sankcji wynikających z „Taryfikatora Wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych”, Zamawiający upoważniony jest do naliczenia zastrzeżonych kar umownych wskazanych w ust. 14 i 17 niniejszej Klauzuli. O wyżej wymienionych działaniach zostanie poinformowany Wykonawca, którego pracownik lub Podmiot wykonujący Prace w imieniu Wykonawcy dopuścił się naruszenia.

16. Pracownicy Wykonawcy oraz osoby wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy, nie będą wnosić na teren rafinerii ani stawiać się w gotowości do wykonania Prac lub wykonywać jakichkolwiek Prac pod wpływem alkoholu bądź pod działaniem środków/substancji narkotycznych, jak również nie będą też posiadać alkoholu ani środków/substancji narkotycznych.

Strona 11 ^z 17

17. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2‰ alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu pod działaniem środków/substancji narkotycznych u pierwszych dwóch osób wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy lub które zgłosiły gotowość do wykonywania lub wykonujących Prace (w tym także ujawnienie stanu pod wpływem alkoholu/ stanu pod działaniem środków lub substancji narkotycznych w trakcie próby wejścia na teren rafinerii lub na szkolenie z ogólnych zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie rafinerii) w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub pod działaniem środków/substancji narkotycznych traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym zamówienia) zawarte z Zamawiającym a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan pod działaniem środków/substancji narkotycznych wykonujących Prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym zamówieniami) sumuje się.

Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Wykonawcy. W notach obciążeniowych, zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz LOTOS Ochrona Sp. z o.o., ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego LOTOS Ochrony Sp. z o.o.

Osobie, u której stwierdzono naruszenie zasady zachowania trzeźwości od alkoholu lub środków/substancji narkotycznych odebrana zostanie przepustka z zakazem wstępu na teren rafinerii na okres wynikający z aktualnego Taryfikatora wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.

18. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych zasad i standardów postępowania w zakresie bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej lub bezpieczeństwa fizycznego przez Wykonawcę lub Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy, w szczególności w zakresie nieuprawnionego wynoszenia/wywożenia mienia z terenu rafinerii, wnoszenia/wwożenia alkoholu i środków/substancji narkotycznych, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie rafinerii pod wpływem alkoholu lub pod działaniem środków/substancji narkotycznych, a także w miejscach gdzie jest to zabronione: palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego, uprawnieni przedstawiciele Zamawiającego, osoby nadzorujące prace w imieniu Zamawiającego oraz pracownicy LOTOS Ochrona Sp. z o.o. mogą przeprowadzić kontrolę na zasadach określonych w wewnętrznych aktach normatywnych regulujących ruch osobowy, ruch materiałowy, gospodarkę odpadami, bezpieczeństwo i higienę pracy i bezpieczeństwo fizyczne. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren rafinerii, a w sprawach tego wymagających do czynności zostaną wezwani funkcjonariusze uprawnionych organów powołanych do ochrony porządku publicznego. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania Prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów bezpieczeństwa pracy, ochrony

Strona 12 ^z 17

przeciwpożarowej, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków/substancji narkotycznych. Zamawiający ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawcę i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.

19. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca przedłoży swój plan BHP obejmujący wykaz osób odpowiedzialnych za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę Prac pod kątem ryzyka i sposobów w jaki Wykonawca planuje te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca ani Podmiot wykonujący pracę w imieniu Wykonawcy w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Umowy. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o przekazanie do weryfikacji kopii planu BHP Podmiotów wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy.

20. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy posiadają aktualne wymagane przepisami prawa badania lekarskie, szkolenia, kwalifikacje, uprawnienia zawodowe oraz zostały zapoznane w sposób udokumentowany z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na terenie rafinerii.

21. Wykonawca ma obowiązek okazania Zamawiającemu na każde jej żądanie aktualnych zaświadczeń, dokumentów potwierdzających kwalifikacje pracowników Wykonawcy oraz Podmiotów wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy, ocen ryzyka zawodowego, atestów, certyfikatów, rejestrów, wymaganych przepisami prawa, a dotyczących wszystkich osób wykonujących Prace w jego imieniu.

Klauzule CSR

22. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem „Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A” (opublikowanym na stronie internetowej:

www.grupalotos.pl/1327/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania)

oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym.

Audyt

23. Mając na uwadze, jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.

§ 9

OCHRONA DANYCH

dla osoby fizycznej, osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, spółki cywilnej

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

Strona 13 ^z 17

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Lab Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Lab Sp. z o.o. z siedzibą:

ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.

2. W LOTOS Lab Sp. z o.o. został wyznaczony Pełnomocnik ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email odo@lotoslab.pl lub pisemnie na adres LOTOS Lab Sp. z o.o. ul. Elbląska 135 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Pełnomocnik ochrony danych”.

3. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Lab Sp. z o.o.

4. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Lab Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Grupie LOTOS S.A. zgodnie z art.

6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z:

− przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

− realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,

c) prawnie uzasadniony interes Grupy LOTOS S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:

− realizacja Umowy pomiędzy Stronami,

− archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Lab Sp. z o.o., w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Lab Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

Strona 14 ^z 17

7. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy LOTOS Lab Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej odo@lotoslab.pl lub pisemnie na adres LOTOS Lab Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Pełnomocnik ochrony danych”.

8. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia Umowy.

10. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

11. W przypadku jednak, gdy na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do poinformowania wyżej wskazanych osób w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej tj. ust. 1-10 oraz źródle pozyskania danych osobowych.

12. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

ALBO

dla osób prawnych/ jednostek organizacyjnych posiadających osobowość prawną

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, wypełniają obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Strony, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką

Strona 15 ^z 17

odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:

a) LOTOS Lab Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Lab Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk,

b) /XXX/ na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest /XXX/ z siedzibą: ul. __________, kod __________miasto.

5. W LOTOS Lab Sp. z o.o. został wyznaczony Pełnomocnik ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email odo@lotoslab.pl lub pisemnie na adres LOTOS Lab Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Pełnomocnik ochrony danych”.

6. Z administratorem danych osobowych przekazanych /XXX/ można się skontaktować poprzez adres e-mail: __________, telefonicznie: __________ lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej (jeżeli u kontrahenta został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, pkt 6 należy zastąpić informacją o jego wyznaczeniu wraz z podaniem danych kontaktowych do Inspektora).

7. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.

8. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in.:

− z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

− realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,

b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:

− realizacja Umowy pomiędzy Stronami,

− archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

9. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym m.in.

obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku

Strona 16 ^z 17

ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

10. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

11. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.

12. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. Poz. 1740 ze zm.).

2. Przy obliczaniu wszelkich terminów wskazanych w Umowie nie uwzględnia się dnia, w którym zaistniało zdarzenie inicjujące rozpoczęcie biegu terminu.

3. Żadna ze Stron niniejszej Umowy nie przeniesie praw ani zobowiązań określonych w Umowie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

4. Wszystkie załączniki przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część.

Zmiana załączników do Umowy stanowi zmianę treści Umowy, chyba że Umowa stanowi inaczej.

5. Z wyłączeniem wyjątków wyraźnie w Umowie przewidzianych, wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Wszelkie doręczenia związane z realizacją i wykonaniem niniejszej Umowy dokonywane będą na adresy Stron wypisane w komparycji Umowy. Strony zobowiązują się pisemnie informować o wszelkich zmianach danych adresowych. W razie zaniechania spełnienia tego obowiązku korespondencja wysłana na adres wskazany w Umowie będzie uznawana za skutecznie doręczoną.

7. W przypadku sporów zaistniałych pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy właściwym dla ich rozstrzygania będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

8. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne oraz, że nie istnieją podstawy do złożenia

Strona 17 ^z 17

wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.

9. LOTOS Lab Sp. z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. Poz. 424 ze zm.).

10. Wykonawca nie przeniesie ani nie zastawi praw ani zobowiązań określonych w umowie w całości ani w części bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji przysługującego mu na podstawie umowy wynagrodzenia.

11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

……… ………

Wykonawca Zamawiający

(data i podpis) (data i podpis)

Załączniki:

1. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy / Oferta firmy …………. z dnia ………..

2. ………