Załącznik nr 5b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego
na lata 2007-2013 Zlecenie współfinansowane w 75%
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz w 25% z budżetu
Samorządu Województwa
Umowa nr …………...…../2009
na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
zawarta dnia ...
pomiędzy:
Województwem Pomorskim, w którego imieniu występują 1. ………. - ………..
2. ………. - ………..
Płatnik:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk NIP: 583-25-69-948 REGON: 191686443
zwanym dalej “Zamawiającym”
a firmą:
...
z siedzibą przy ..., NIP …………., REGON ……… Posiadającą wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym / Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonym(-ej) przez ..., pod numerem KRS ..., o kapitale zakładowym ……… zł
reprezentowaną przez:
...
zwaną dalej “Wykonawcą”.
nieograniczonego znak: DAZ ..., strony postanawiają co następuje:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego dla ZADANIA 2:
1) Pamięć przenośna flash 4 GB (pendrive) (poz.5 załącznika nr 2 SIWZ) – 32 sztuki,
2) Drukarka laserowa kolorowa A4 z wbudowaną kartą sieciową i modułem dupleksu (poz.6 załącznika nr 2 SIWZ) – 8 sztuk,
3) Drukarka laserowa monochromatyczna A4 z wbudowaną kartą sieciową i modułem dupleksu (poz.7 załącznika nr 2 SIWZ) – 9 sztuk,
4) Drukarka atramentowa kolorowa A4 przenośna do notebooka z baterią (poz.8 załącznika nr 2 SIWZ) – 1 sztuka,
5) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne A4 (drukarka/skaner/ksero) z wbudowaną kartą sieciową (poz.9 załącznika nr 2 SIWZ) – 1 sztuka,
6) Dodatkowy zasobnik papieru do drukarki OKI C9650 HDN (kod: 42831303) (poz.10 załącznika nr 2 SIWZ) – 1 sztuka,
7) Projektor multimedialny (poz.11 załącznika nr 2 SIWZ) – 5 sztuk,
8) Ekran do projektora multimedialnego (poz.12 załącznika nr 2 SIWZ) – 5 sztuk, 9) Skaner przenośny, rolkowy, kolorowy (poz.13 załącznika nr 2 SIWZ) – 4 sztuk,
10) Program do tworzenia animacji z wykorzystaniem grafiki wektorowej (poz.14 załącznika nr 2 SIWZ) – 1 sztuka,
11) Program do edycji grafiki wektorowej (poz.15 załącznika nr 2 SIWZ) – 2 sztuki,
12) Program do obsługi publikacji elektronicznych (poz.16 załącznika nr 2 SIWZ) – 1 sztuka,
13) Program do tworzenia, przetwarzania i publikowania raportów biznesowych (poz.17 załącznika nr 2 SIWZ) – 1 sztuka,
na zasadach określonych w ofercie wykonawcy z dnia ………..., stanowiącej integralną część niniejszej umowy (załącznik nr 1).
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i stanowi jego własność oraz że nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wymieniony w §1 ust.1 przedmiot zamówienia do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku, przy ul.Okopowej 21/27 oraz ul.Augustyńskiego 2, do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
4. Dostarczony sprzęt będzie posiadał własne numery seryjne.
5. Wykonawca dokona uruchomienia, konfiguracji sprzętu oraz wstępnego przeszkolenia użytkowników sprzętu, o którym mowa w §1 ust.1 w siedzibie Zamawiającego.
6. Wykonawca zapewni minimum dwie osoby do wniesienia sprzętu do siedziby Zamawiającego i wózek transportowy.
§2
1. Dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego oraz dostawa oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy zostaną potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. Podpisany przez obie strony zamówienia protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
2. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony przez Wykonawcę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
3. W protokole będą znajdowały się co najmniej następujące informacje: pozycja specyfikacji, nazwa urządzenia lub oprogramowania, ilość, numer fabryczny, seryjny lub licencyjny, data i miejsce przekazania.
4. Do odbioru przedmiotu umowy upoważnieni są: ………., pracownicy Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Protokół zdawczo-odbiorczy może zostać podpisany przez jedna z wyżej wymienionych osób.
5. Wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym, Wykonawca dostarczy kopię deklaracji zgodności dla oferowanego sprzętu zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 grudnia 2006 roku o zmianie ustawy o systemie zgodności oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 29.12.2006r. Nr 249, poz. 1834).
6. Wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym Wykonawca dostarczy oświadczenie, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych producenta lub autoryzowanego serwisu, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
7. Niedostarczenie dokumentów wymienionych w ust.5 i 6 będzie traktowane jako niespełnienie warunków zamówienia i spowoduje odmowę przyjęcia dostawy przez Zamawiającego.
§3
Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie będące przedmiotem umowy jest legalne oraz że jest uprawniony do dystrybucji tych wersji oprogramowania zgodnie z wymaganiami licencyjnymi producenta.
§4
1. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemne gwarancje jakości na przedmiot umowy udzielone przez producenta sprzętu.
2. Gwarancja obejmuje sprzęt wraz ze wszystkimi podzespołami.
3. Okres gwarancji zgodnie z załączoną ofertą wykonawcy dla ZADANIA 2 wynosi:
a. dla pozycji 5, 6, 7, 9 załącznika nr 2 do SIWZ - ……….., b. dla pozycji 8, 10, 11, 12, 13 załącznika nr 2 do SIWZ - ………..,
c. dla pozycji 14, 15, 16, 17 załącznika nr 2 do SIWZ - zgodnie z warunkami licencji producenta oprogramowania. Wykonawca udzieli 3-miesięcznej gwarancji na nośniki oprogramowania. W ramach gwarancji wykonawca zobowiązuje się do wymiany nośników wykazujących wady fizyczne, w czasie nie dłuższym niż 14 dni od momentu otrzymania zgłoszenia, na nowe, wolne od wad.
Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscach użytkowania sprzętu w siedzibie Zamawiającego przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
5. Naprawy wymagające transportu uszkodzonego sprzętu do serwisu realizować będzie Wykonawca u producenta sprzętu lub wyznaczony przez niego autoryzowany serwis.
6. Zgłoszenie awarii sprzętu komputerowego będącego przedmiotem umowy może zostać dokonane telefonicznie lub faksem pod numery: ...
Ww. numery będą dostępne we wszystkie dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00.
7. Koszty transportu uszkodzonego sprzętu do serwisu i z serwisu ponosi serwis lub Wykonawca.
8.
Wykonawca lub wyznaczony przez niego autoryzowany serwis zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej, rozumianej jako przybycie serwisanta do siedziby Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż do końca następnego dnia roboczego, od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego (w sposób i w godzinach określonych w ust.6). Serwis gwarancyjny zobowiązany jest do usunięcia usterki w terminie 21 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia. W przypadku gdy naprawa trwa dłużej niż 4 dni robocze, 5-go dnia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na czas naprawy sprzętu równoważnego, o parametrach nie niższych od sprzętu będącego przedmiotem umowy.9.
W przypadku przekroczenia terminu określonego w ust.8 Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na sprzęt równoważny (o parametrach tych samych lub lepszych), fabrycznie nowy.10.
W przypadku ponownego wystąpienia usterki lub awarii sprzętu, po wykonaniu trzech napraw Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na sprzęt równoważny, fabrycznie nowy.11. Naprawom gwarancyjnym nie podlegają usterki i awarie wynikłe z nieprawidłowego użytkowania sprzętu przez Zamawiającego.
12. W przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych producenta lub firmy serwisującej, Wykonawca przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem wraz z ewentualnymi karami umownymi o których mowa w §6 ust.3.
13. W przypadku uszkodzenia dysku twardego w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezpłatnie nowy dysk twardy o takich samych parametrach lub lepszych, bez konieczności zwrotu uszkodzonego dysku przez Zamawiającego. Sprawdzenie faktu uszkodzenia dysku Wykonawca (lub wskazany przez niego serwis) może dokonać tylko w siedzibie Zamawiającego.
14. W okresie gwarancji Wykonawca powinien każdorazowo informować Zamawiającego o zmianie siedziby i numerów telefonów, o których mowa w ust.6.
§5
1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą w wysokości:
netto: ... PLN
słownie: ...
podatek: ... PLN
słownie: ...
brutto:...PLN
słownie: ...
wystawienia faktur jest podpisanie, bez zastrzeżeń przez obie strony, protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w §2. Faktury zostaną wystawione w sposób przedstawiony w poniższej tabeli:
ZADANIE pozycja wg załącznika nr 1b do SIWZ
Nazwa sprzętu
Faktura 1 Faktura 2 Faktura 3 Faktura 4 Faktura 5 Faktura 6 Faktura 7 Faktura 8 Faktura 9 Faktura 10
ZADANIE 2
5 Pamięć przenośna flash 4GB (pendrive)
(podać modele i wielkość pamięci) 10 22
6
Drukarka laserowa kolorowa A4 z wbudowaną kartą sieciową i modułem
dupleksu (podać markę i modele)
2 3 1 1 1
7
Drukarka laserowa monochromatyczna A4 z wbudowaną kartą sieciową i modułem
dupleksu (podać markę i modele)
2 6 1
8 Drukarka atramentowa kolorowa A4 przenośna do notebooka z baterią (podać
markę i modele)
1
9
Urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne A4
(drukarka/skaner/ksero) z wbudowaną kartą sieciową i modułem dupleksu (podać markę i
modele)
1
10
Dodatkowy zasobnik papieru do drukarki OKI C9650 HDN (kod: 42831303) (podać markę i
modele)
1
11 Projektor multimedialny (podać markę i
modele) 1 2 1 1
12 Ekran do projektora multimedialnego (podać
markę i modele) 5
13 Skaner przenośny, rolkowy, kolorowy 4
14 Program do tworzenia animacji z wykorzystaniem grafiki wektorowej (podać
nazwę i wersję oprogramowania)
1
15 Program do edycji grafiki wektorowej (podać
nazwę i wersję oprogramowania) 1 1 16
Program do obsługi publikacji elektronicznych (podać nazwę i wersję
oprogramowania)
1
17
Program do tworzenia, przetwarzania i publikowania raportów biznesowych (podać
nazwę i wersję oprogramowania)
1
3. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturach w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur przez Zamawiającego.
§6
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, o którym mowa w §1 ust.2 niniejszej umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% łącznej wartości brutto przedmiotu dostawy za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni od upływu terminu ustalonego w §1 ust.2 umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. W tym przypadku Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10%
wartości przedmiotu umowy określonej w §5 ust.1 zamiast naliczania kary w sposób określony w ust.1 powyżej.
3. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy i niedostarczenia sprzętu zastępczego na zasadach określonych w §4 ust.8 lub braku wymiany sprzętu na nowy w przypadkach określonych w §4 ust.9, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% łącznej wartości brutto przedmiotu dostawy określonej w §5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia.
4. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od warunków umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy.
5. Zapłata kar określonych w ust.1,2,3,4 nie wyklucza możliwości dochodzenia naprawienia szkody, którą Zamawiający poniósł w wyniku niewykonania zobowiązań przez Wykonawcę.
6. W przypadku nie przekazania wynagrodzenia określonego w §5 ust.1 umowy w terminie określonym w
§5 ust.3 umowy Wykonawca jest uprawniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek ustawowych za opóźnienie.
§7
1.
Na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz z tytułu gwarancji jakości ustala się zabezpieczenie w wysokości 10% łącznej wartości brutto podpisanej umowy, tj. ………. złotych.2.
Zabezpieczenie będzie wniesione najpóźniej z chwilą zawarcia umowy, w formie:...
3.
Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia (tj. ………. złotych brutto) w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.4.
Pozostałe 30% zabezpieczenia (tj. ……….. złotych brutto) zamawiający zwróci wykonawcy w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji jakości określonego w §4 ust.3.§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§10
Strony zgodnie poddają ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego.
§11
Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - jeden egzemplarz dla wykonawcy i trzy dla zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - oferta wykonawcy z dnia ………...
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ………
(data i podpis) (data i podpis)
