ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU KONKURSU : I NSTRUKCJA
WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTÓW
WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
SPOŁECZNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU
OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA 2014-
2020
Niniejsza instrukcja ma na celu ułatwienie wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego oraz wniosku o dofinansowanie projektu pozakonkursowego o charakterze wdrożeniowym, o którym mowa w podrozdziale 5.2.1 Polityka spójności Umowy Partnerstwa w Lokalnym Systemie Informatycznym (LSI2014). System jest narzędziem informatycznym przeznaczonym do obsługi procesu ubiegania się o środki pochodzące z EFS oraz EFRR w perspektywie finansowej 2014 – 2020 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 (RPO WL). Aplikacja została udostępniona przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej RPO WL służy do przygotowania oraz złożenia do właściwej instytucji formularza wniosku o dofinansowanie projektu. Aby skorzystać z aplikacji należy założyć konto użytkownika na stronie internetowej: http://lsi2014.lubelskie.pl. Dostęp do LSI2014 uzyskiwany jest w procesie rejestracji, w trakcie którego należy wprowadzić adres e-mail, nazwę użytkownika, hasło a także wyrazić zgodę na przetwarzanie własnych danych osobowych oraz zaakceptować regulamin serwisu. Następnie proces rejestracji wymaga użycia podpisu profilem zaufanym ePUAP lub bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
WAŻNE!
Wnioskodawca ma obowiązek sporządzić wniosek o dofinansowanie zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu/Informacji o naborze projektów pozakonkursowych w szczególności w zakresie zapisów odnoszących się do Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych (SZOOP) oraz określonych Wytycznych, w tym w szczególności:
1) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (zwanych dalej Wytycznymi kwalifikowalności);
2) Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata 2014-2020 (zwanych dalej Wytycznymi monitorowania);
3) Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020.
Ww. zapisy obowiązują nie tylko podczas wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu, ale w szczególności w trakcie realizacji projektu.
Wniosek o dofinansowanie co do zasady powinien zawierać informacje kluczowe wymagane Instrukcją, będące podsumowaniem szerszych opisów i szczegółowych uzasadnień spełnienia kryteriów wyboru projektów. Należy unikać ogólnikowych stwierdzeń niewnoszących dodatkowych informacji (np. umieszczania fragmentów Instrukcji) oraz - o ile nie jest to konieczne - powielania tych samych informacji w różnych częściach wniosku.
Ogólnikowy, niespójny (rozbieżne dane) lub niejednoznaczny sposób opisu projektu uniemożliwia pozytywną ocenę wniosku o dofinansowanie.
Pola opisowe we wniosku powinny być wypełniane w języku polskim poprzez stosowanie całych wyrazów albo ewentualnie skrótów powszechnie obowiązujących w języku polskim,
co umożliwi właściwe zrozumienie zapisów zawartych we wniosku przez osoby dokonujące oceny.
W polach przeznaczonych do wpisania kwoty lub wartości liczbowej nie należy wpisywać liter ani znaków specjalnych.
Po zalogowaniu do systemu LSI2014 należy przejść do zakładki Wybierz konkurs i wybrać spośród otwartych konkursów taki, na który wnioskodawca zamierza złożyć wniosek o dofinansowanie zgodnie z dostępnym na stronie Regulaminem.
W zależności od specyfiki naboru niektóre pola mogą być wypełnione automatycznie przez instytucję wartością domyślną - bez możliwości edycji lub niewidoczne dla wnioskodawcy.
W TRAKCIE PRACY W LSI2014 ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ ZAPISANIA BIEŻĄCEJ WERSJI FORMULARZA NA SERWERZE POPRZEZ UŻYCIE PRZYCISKU ZNAJDUJĄCEGO SIĘ W LEWYM GÓRNYM ROGU:
„ZAPISZ WERSJĘ”.
ZAPISANIE WERSJI FORMULARZA NIE JEST RÓWNOZNACZNE Z PRZEKAZANIEM FORMULARZA DO INSTYTUCJI.
PRZYCISK „OBLICZ I WERYFIKUJ” ZNAJDUJĄCY SIĘ W LEWYM GÓRNYM ROGU UMOŻLIWIA DOKONANIE AUTOMATYCZNYCH OBLICZEŃ W FORMULARZU (PODSUMOWANIA ORAZ OBLICZENIA SPECYFICZNE DLA FORMULARZA) ORAZ PRZEPROWADZENIE WSTĘPNEJ WERYFIKACJI DANYCH ZAWARTYCH W FORMULARZU.
DOKONANIE OBLICZEŃ MATEMATYCZNYCH I PODSTAWOWEJ WERYFIKACJI NIE JEST RÓWNOZNACZNE Z ZAPISANIEM WERSJI FORMULARZA NA SERWERZE ANI Z PRZEKAZANIEM FORMULARZA DO INSTYTUCJI.
DZIAŁ :I.PROJEKTODAWCA(BENEFICJENT)
SEKCJA :PROJEKTODAWCA(BENEFICJENT)
tabela : Projektodawca (Beneficjent) 1.1 Nazwa Beneficjenta:
Na etapie Dodawanie Wnioskodawcy należy wpisać pełną nazwę beneficjenta zgodnie z wpisem do rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej wnioskodawcy. Po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
WAŻNE !
W przypadku jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego nieposiadających osobowości prawnej (np. szkoła, przedszkole, powiatowy urząd pracy, ośrodek pomocy społecznej) w polu 1.1 należy wpisać zarówno nazwę właściwej jednostki samorządu terytorialnego posiadającej osobowość prawną (np. gminy), jak i nazwę jednostki organizacyjnej (np. szkoły) (w formacie „nazwa JST/nazwa jednostki organizacyjnej”).
Natomiast w polu 1.2 należy wybrać z listy rozwijanej, a w polach 1.4, 1.5, 1.6 należy wpisać
odpowiednie dane dotyczące jednostki organizacyjnej (np. szkoły), jeżeli ta jednostka będzie stroną umowy o dofinansowanie na podstawie pełnomocnictwa, upoważnienia lub innego równoważnego dokumentu albo odpowiednie dane dotyczące właściwej jednostki samorządu terytorialnego posiadającej osobowość prawną (np. gminy), jeżeli stroną umowy o dofinansowanie będzie ta jednostka samorządu terytorialnego posiadająca osobowość prawną.
Dane adresowe jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego nieposiadającej osobowości prawnej (np. szkoły) należy podać w polu 1.10 Adres. W szczególnych przypadkach w polu 1.11 do kontaktów roboczych może być podany inny adres.
Jednocześnie instytucja prowadząca nabór wniosków o dofinansowanie może w odpowiednim dokumencie dotyczącym tego naboru określić inne niż wskazane powyżej zasady wypełniania pól 1.4, 1.5 i 1.6 zgodne z praktyką przyjętą w tej instytucji w zakresie zawierania umów o dofinansowanie projektu, obowiązujące w odniesieniu do projektodawców składających wnioski o dofinansowanie w ramach tego naboru.
1.2 Kraj:
Na etapie Dodawanie Wnioskodawcy należy wybrać właściwy kraj beneficjenta. Po kliknięciu
„aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
1.3 Kwalifikowalność VAT:
W polu Kwalifikowalność VAT, za pomocą listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź: „TAK”, „NIE” lub „CZĘŚCIOWO”.
Uzasadnienie kwalifikowalności VAT – należy uzasadnić kwalifikowanie podatku VAT w ramach projektu powołując się na odpowiednie, aktualnie obowiązujące przepisy prawa podatkowego. Wnioskodawca, który w ramach projektu planuje tylko częściową kwalifikowalność VAT-u uzasadnia i wskazuje jakie to będą wydatki i do czego będą się odnosić. W przypadku braku możliwości kwalifikowania podatku VAT pole jest nieaktywne.
1.4 Forma prawna:
Na etapie Dodawanie Wnioskodawcy należy wybrać odpowiednią formę prawną beneficjenta zgodną z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U. 1999 Nr 69 poz. 763 późn.zm.) z listy rozwijalnej. Po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
1.5 Forma własności:
Na etapie Dodawanie Wnioskodawcy należy wybrać odpowiednią formę własności beneficjenta zgodna z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń oraz szczegółowych warunków i trybu
współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U. 1999 Nr 69 poz. 763 późn.zm.) z listy rozwijalnej. Po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
1.6 PKD:
Na etapie Dodawanie Wnioskodawcy należy wybrać z listy rozwijalnej właściwy numer PKD beneficjenta. Należy wybrać dominujący kod PKD beneficjenta (jeśli wymaga tego regulamin konkursu należy wybrać kod PKD związany z typem działań zaplanowanych w projekcie). Po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
1.7 NIP:
Na etapie Dodawanie Wnioskodawcy należy wpisać Numer Identyfikacji Podatkowej wnioskodawcy. Jeśli w polu Kraj wybrano Polska to należy wprowadzić nr NIP w formacie 10 cyfrowym, nie stosując myślników, spacji i innych znaków pomiędzy cyframi. W przypadku gdy projektodawca w polu Kraj wybrał inną wartość niż Polska lub projektodawca nie posiada polskiego numeru NIP wówczas należy wpisać odpowiedni numer identyfikacji podatkowej, właściwy dla projektodawcy. Maksymalny limit znaków dla tego pola wynosi 20. Po kliknięciu
„aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
WAŻNE!
Dla polskiego NIP występuje walidacja tego pola i nr NIP musi zostać prawidłowo wpisany.
1.8 REGON:
Na etapie Dodawanie Wnioskodawcy należy wpisać numer REGON, nie stosując myślników, spacji, ani innych znaków pomiędzy cyframi. Jeśli w polu Kraj wybrano wartość Polska, w polu należy wprowadzić 9-cio lub 14-to cyfrowy numer. Po kliknięciu „aktualizuj słowniki”
pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
1.9 Data rozpoczęcia działalności gospodarczej:
Za pomocą kalendarza należy wybrać datę rozpoczęcia działalności gospodarczej. Pole nieobligatoryjne.
1.10 Adres siedziby:
Na etapie Dodawanie Wnioskodawcy należy wpisać ulicę, nr budynku i nr lokalu, miejscowość oraz kod pocztowy, gminę, powiat, województwo właściwe dla siedziby Beneficjenta oraz nr telefonu, nr faxu, adres e-mail Beneficjenta. Po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Województwo – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Powiat – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Gmina – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Miejscowość – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Kod pocztowy polski? – w polu, za pomocą listy rozwijanej należy wybrać właściwą odpowiedź „TAK” lub „NIE”.
Kod pocztowy – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Ulica – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Nr budynku – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Nr lokalu – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Telefon – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Fax – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Adres e-mail – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Adres strony www – w polu należy wpisać adres strony internetowej wnioskodawcy.
1.11 Adres do korespondencji inny niż adres siedziby:
W polu należy brać właściwą odpowiedź z listy rozwijanej: „TAK” lub „NIE”. W przypadku, gdy adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby, wnioskodawca wypełnia poniższe pola:
Województwo, Powiat, Gmina – należy wskazać właściwe: gminę, powiat, województwo zgodnie z danymi zawartymi w rejestrze urzędowym podziału terytorialnego kraju prowadzony przez GUS oraz odpowiadające temu poziomowi obszary zagraniczne.
Miejscowość – po wprowadzeniu trzech liter system wskazuje nazwy miejscowości odpowiadające podanej wartości z dokładnością do województwa, powiatu i gminy zgodnie z danymi zawartymi w rejestrze urzędowym podziału terytorialnego kraju prowadzonym przez GUS, jeśli w polu Kraj wybrano inny niż Polska pole działa bez mechanizmu podpowiedzi.
Kod pocztowy polski? – w polu, za pomocą listy rozwijanej należy wybrać właściwą odpowiedź „TAK” lub „NIE”. Kod pocztowy –jeśli w polu Kraj wybrano Polska wówczas w polu należy wpisać właściwy kod pocztowy w formacie: xx-xxx, gdzie x oznacza cyfrę, jeśli natomiast w polu Kraj wybrano inny niż Polska wówczas maksymalny limit znaków dla tego pola wynosi 25.
Ulica – po wprowadzeniu trzech liter system podpowiada możliwe warianty zgodnie z danymi zawartymi w rejestrze urzędowym podziału terytorialnego kraju prowadzonym przez GUS, jeśli w polu Kraj wybrano inny niż Polska pole działa bez mechanizmu podpowiedzi.
Nr budynku – możliwość wprowadzenia maksymalnej liczby znaków 10, nie ma możliwości wprowadzenia samych znaków specjalnych.
Nr lokalu – możliwość wprowadzenia maksymalnej liczby znaków 10, nie ma możliwości wprowadzenia samych znaków specjalnych.
Telefon – istnieje możliwość wprowadzenia maksymalnie 20 znaków (w polu nie mogą znajdować się znaki specjalne).
Fax – istnieje możliwość wprowadzenia maksymalnie 20 znaków (w polu nie mogą znajdować się znaki specjalne).
Adres e-mail – istnieje możliwość wprowadzenia maksymalnie 100 znaków adresu e-mail beneficjenta w formacie odpowiadającym adresowi poczty elektronicznej.
tabela: 1.12 Osoba/y uprawniona/e do reprezentowania beneficjenta, w tym do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją projektu
1.12.1 Osoba uprawniona:
Należy wpisać imię (imiona) i nazwisko osoby uprawnionej do podejmowania decyzji wiążących w imieniu beneficjenta zgodnie z wpisem do rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej beneficjenta albo upoważnieniem lub pełnomocnictwem.
Jeżeli, zgodnie z dokumentami prawnymi określającymi funkcjonowanie beneficjenta (np.
statut, wpis do KRS, umowa spółki), do reprezentowania beneficjenta konieczny jest podpis więcej niż jednej osoby, to wszystkie uprawnione osoby powinny być wskazane w punkcie 2.12.1 wniosku o dofinansowanie. Więcej niż jedną osobę do reprezentowania beneficjenta można dodać przy użyciu przycisku ”Dodaj wiersz w powyższej tabeli 1.12.1 Osoba/y uprawniona/e do reprezentowania beneficjenta, w tym do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją projektu”, znajdujący się bezpośrednio pod tabelą.
Nie oznacza to jednak, że projektodawca wskazuje w tym miejscu listę wszystkich potencjalnych osób, wymienia jedynie te, które składają wniosek (np. jeżeli uprawniony jest prezes zarządu oraz jeden z czterech członków zarządu, w punkcie 1.12.1 należy wpisać imię i nazwisko prezesa oraz jednego, członka zarządu). Następnie Prezes i wskazany członek zarządu podpisują wniosek elektronicznym podpisem i możliwe jest złożenie wniosku w LSI2014.
Jeżeli osoba podpisująca wniosek działa na podstawie pełnomocnictwa lub upoważnienia powinna ona zostać wskazana w punkcie 1.12.1 wniosku o dofinansowanie.
Osoba/y wskazana/e w punkcie 1.12.1 wniosku są to osoby, które podpisują wniosek w części VII Oświadczenia.
1.12.2 Numer telefonu:
Należy podać bezpośredni numer telefonu do osoby uprawnionej do reprezentowania beneficjenta, w tym do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją projektu.
1.12.3 Adres e-mail:
Należy podać adres e-mail do osoby uprawnionej do reprezentowania Beneficjenta, w tym do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją projektu.
1.12.4 Numer faksu:
Należy podać numer faksu do osoby uprawnionej do reprezentowania Beneficjenta, w tym do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją projektu.
tabela : 1.13 Osoba/y do kontaktów roboczych.
1.13.1 Osoba do kontaktów roboczych:
Należy wpisać imię i nazwisko osoby do kontaktów roboczych, z którą kontaktować się będzie instytucja przyjmująca wniosek. Musi to być osoba mająca możliwie pełną wiedzę na temat składanego wniosku o dofinansowanie.
1.13.2 Numer telefonu:
Należy podać bezpośredni numer telefonu do osoby wyznaczonej do kontaktów roboczych.
1.13.3 Adres e-mail:
Należy podać adres e-mail do osoby wyznaczonej do kontaktów roboczych,.
1.13.4 Numer faksu:
Należy podać numer faksu do osoby wyznaczonej do kontaktów roboczych.
Więcej niż jedną osobę do kontaktów roboczych można dodać przy użyciu przycisku „Dodaj wiersz w powyższej tabeli 1.13 Osoba/y do kontaktów roboczych.”, znajdujący się bezpośrednio pod tabelą.
SEKCJA :1.14PROJEKTPARTNERSKI
1.15 Czy projekt partnerski?:
W polu należy brać właściwą odpowiedź z listy rozwijanej: „TAK” lub „NIE”.
W przypadku, gdy wnioskodawca realizuje projekt partnerski należy uzupełnić pola w tabeli 1.16 wniosku.
tabela: 1.16 Partnerzy
Czy NIP polski - w polu, za pomocą listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź:
„TAK” lub „NIE”.
NIP - na etapie Dodawanie Wnioskodawcy należy wpisać Numer Identyfikacji Podatkowej wnioskodawcy. Jeśli w polu Kraj wybrano Polska to należy wprowadzić nr NIP w formacie 10 cyfrowym, nie stosując myślników, spacji i innych znaków pomiędzy cyframi. W przypadku gdy projektodawca w polu Kraj wybrał inną wartość niż Polska lub Partner nie posiada polskiego numeru NIP wówczas należy wpisać odpowiedni numer identyfikacji podatkowej, właściwy dla Partnera, maksymalny limit znaków dla tego pola wynosi 20. Po kliknięciu
„aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
WAŻNE!
Dla polskiego NIP występuje walidacja tego pola i nr NIP musi zostać prawidłowo wpisany.
REGON – na etapie Dodawanie Wnioskodawcy należy wpisać numer REGON, nie stosując myślników, spacji, ani innych znaków pomiędzy cyframi. Jeśli w polu Kraj wybrano wartość Polska, w polu należy wprowadzić 9-cio lub 14-to cyfrowy numer. Po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Nazwa organizacji/instytucji – na etapie Dodawanie Wnioskodawcy należy wpisać pełną nazwę Partnera zgodnie z wpisem do rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej Partnera. Po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Symbol partnera – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Kraj – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Kwalifikowalność VAT:
W polu Kwalifikowalność VAT za pomocą listy rozwijanej należy wybrać właściwą odpowiedź: „TAK”, „NIE” lub „CZĘŚCIOWO”.
Uzasadnienie kwalifikowalności VAT – należy uzasadnić kwalifikowanie podatku VAT w ramach projektu powołując się na odpowiednie, aktualnie obowiązujące przepisy prawa podatkowego. Partner, który w ramach projektu planuje tylko częściową kwalifikowalność VAT-u uzasadnia i wskazuje jakie to będą wydatki i do czego będą się odnosić. W przypadku braku możliwości kwalifikowania podatku VAT pole jest nieaktywne.
Forma prawna – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Forma własności – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
PKD – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy
Województwo – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Powiat – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Gmina – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Miejscowość – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Kod pocztowy polski? – w polu, za pomocą listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź: „TAK” lub „NIE”.
Kod pocztowy – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Ulica – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Nr budynku – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Nr lokalu – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Telefon – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Fax – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Adres e-mail – po kliknięciu „aktualizuj słowniki” pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie Dodawanie Wnioskodawcy.
Adres strony www – w polu należy wpisać adres strony internetowej partnera.
Osoba/y uprawniona/e do podejmowania decyzji wiążących w imieniu partnera – należy wpisać imię (imiona) i nazwisko/a osoby/-ób uprawnionej/-ych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu partnera zgodnie z wpisem do rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej partnera albo upoważnieniem lub pełnomocnictwem.
Więcej niż jednego partnera można dodać używając przycisku „Dodaj tabelę 1.16 Partnerzy”, znajdującego się bezpośrednio pod tabelą.
DZIAŁ :II.INFORMACJEOPROJEKCIE
SEKCJA :INFORMACJE O PROJEKCIE
tabela : Informacje o projekcie
2.1 Program operacyjny:
Pole wypełniane automatycznie wartościami wskazanymi na etapie edycji projektu.
2.2 Numer i nazwa Osi priorytetowej:
Pole wypełniane automatycznie wartościami wskazanymi na etapie edycji projektu.
2.3 Numer i nazwa Działania
Pole wypełniane automatycznie wartościami wskazanymi na etapie edycji projektu.
2.4 Numer i nazwa Poddziałania
Pole wypełniane automatycznie wartościami wskazanymi na etapie edycji projektu.
2.5 Instytucja przyjmująca wniosek
Pole wypełniane automatycznie wartościami wskazanymi na etapie edycji projektu.
2.6 Numer naboru
Pole wypełniane jest automatycznie wartościami wskazanymi na etapie edycji projektu.
2.7 Tytuł projektu
Tytuł projektu musi być inny niż nazwa Programu, Osi Priorytetowej i Działań występujących w Programie. Nazwa powinna nawiązywać do typu projektu, realizowanych działań, grupy docelowej i nie może być dłuższa niż 1000 znaków i powinna zaczynać się od litery lub cyfry – nie powinno się stosować innych znaków jako pierwszego znaku w tytule projektu, np.
cudzysłów, myślnik, nawias, itp.
2.8 Okres realizacji projektu
Za pomocą kalendarza należy wybrać planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu oraz rzeczowego zakończenia realizacji projektu. Natomiast planowana data finansowania zakończenia realizacji projektu jest wypełniana automatycznie przez generator na podstawie danych wybranych w polu Planowana data rzeczowego zakończenia realizacji projektu.
Okres realizacji projektu jest okresem realizacji zarówno rzeczowym, jak i finansowym. Data rozpoczęcia realizacji projektu nie może być wcześniejsza niż 1 stycznia 2014 roku, a data jego zakończenia – nie późniejsza niż 31 grudnia 2023 roku, przy czym okres realizacji projektu musi odpowiadać warunkom podanym w odpowiednim regulaminie konkursu.
Końcowa data realizacji projektu nie musi uwzględniać czasu na złożenie końcowego wniosku o płatność i finalne rozliczenie projektu.
2.9 Rodzaj projektu
Pole wypełniane automatycznie wartościami wskazanymi na etapie edycji projektu.
2.10 Partnerstwo Publiczno-Prywatne
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź: „TAK” lub „NIE”.
tabela : 2.11 Powiązanie ze strategiami
Powiązanie ze strategią
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą strategię, z którą powiązany jest projekt.
Istnieje możliwość wyboru więcej niż jednej wartości z listy rozwijanej poprzez użycie przycisku „Dodaj tabelę 2.11 Powiązanie ze strategiami”. W przypadku braku powiązania należy wybrać opcję „Brak powiązania”.
Uzasadnienie powiązania ze strategiami
Należy uzasadnić powiązanie ze strategiami, tj. opisać, w jaki sposób przedmiotowy projekt przyczyni się do realizacji wybranej strategii. W przypadku wybrania opcji „Brak powiązania”
pole jest nieaktywne.
tabela: 2.12 Typ projektu
Typ projektu
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwy typ projektu. Istnieje możliwość wyboru więcej niż jednej wartości z listy poprzez użycie przycisku „Dodaj tabelę 2.12 Typ projektu”.
Definicje poszczególnych typów projektu zostały wskazane w SZOOP i Regulaminie konkursu/Informacji o naborze projektów pozakonkursowych.
tabela: 2.13 Pomoc publiczna
Pomoc publiczna
W pole, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź:
bez pomocy publicznej, pomoc publiczna, pomoc de minimis.
Istnieje możliwość wybrania więcej niż jednej wartości poprzez użycie przycisku „Dodaj tabelę 2.13 Pomoc publiczna” (dotyczy sytuacji, gdy w ramach jednego projektu zaplanowano zarówno pomoc publiczną, jak i pomoc de minimis)
2.14 Projekt grantowy
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź: „TAK” lub „NIE”.
Projektem grantowym jest projekt, którego beneficjent udziela grantów na realizację zadań służących osiągnięciu celu tego projektu przez grantobiorców. Zasady realizacji projektów grantowych określa ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020, tzw.
ustawa wdrożeniowa (Dz.U. 2014 poz. 1146, z późn. zm.) oraz umowa o dofinansowanie projektu.
2.15 Projekt w ramach inżynierii finansowej
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź: „TAK” lub „NIE”.
Instrumenty finansowe
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwy instrument z katalogu dostępnych instrumentów w ramach inżynierii finansowej.
Zasady projektów w ramach inżynierii finansowej reguluje Rozporządzenie dnia 26 października 2011 r. w sprawie udzielania pomocy ze środków instrumentów inżynierii finansowej w ramach regionalnych programów operacyjnych.
W przypadku, gdy w polu Projekt w ramach inżynierii finansowej wybrano odpowiedź „NIE”
pole jest nieaktywne.
2.16 Projekt generujący dochód
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź:
NIE DOTYCZY,
TAK – luka w finansowaniu, TAK – zryczałtowana stawka.
Zasady projektów generujących dochód regulują Wytyczne w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020.
2.17 Zryczałtowana stawka (%)
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą zryczałtowaną stawkę procentową dochodów generowanych w projekcie.
Jest to wskaźnik wyrażający stosunek zdyskontowanych dochodów do zdyskontowanych nakładów inwestycyjnych w projekcie, stosowany celem obliczenia poziomu dofinansowania dla tego projektu.
Pole aktywne wyłącznie, jeśli w punkcie 2.16 w listy rozwijanej wybrano odpowiedź „TAK – zryczałtowana stawka”.
2.17 Luka w finansowaniu (%)
Należy wpisać wartość procentową wskaźnika luki w finansowaniu, umożliwiającego oszacowanie wysokości dofinansowania z funduszy UE dla projektów generujących dochód.
W przypadku projektów generujących dochód, dla których istnieje możliwość określenia przychodu z wyprzedzeniem, jest to ta część zdyskontowanych nakładów inwestycyjnych na realizację projektu, która nie jest pokryta sumą zdyskontowanych dochodów z projektu.
Wyraża się ją w procentach, w odniesieniu do wartości tych nakładów.
Pole aktywne wyłącznie, jeśli w punkcie 2.16 w listy rozwijanej wybrano odpowiedź „TAK – luka w finansowaniu”.
2.18 Wartość wydatków kwalifikowalnych przed uwzględnieniem dochodu Należy wpisać wartość (PLN).
Pole aktywne wyłącznie, jeśli w punkcie 2.16 w listy rozwijanej wybrano odpowiedź „TAK – zryczałtowana stawka” lub „TAK – luka w finansowaniu”.
2.19 Wartość generowanego dochodu Należy wpisać wartość (PLN).
Pole aktywne wyłącznie, jeśli w punkcie 2.16 w listy rozwijanej wybrano odpowiedź „TAK – zryczałtowana stawka” lub „TAK – luka w finansowaniu”.
2.20 Projekt komplementarny
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź: „TAK”, „NIE” lub „NIE DOTYCZY”.
Projekt komplementarny to taki, który powstaje jako skutek podejmowanych, uzupełniających się wzajemnie działań/projektów, które są skierowane na osiągnięcie wspólnego lub takiego samego celu.
W przypadku, gdy projekt jest komplementarny, wnioskodawca powinien w treści wniosku opisać komplementarność składanego projektu z innymi działaniami/projektami.
2.21 Duży projekt
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź: „TAK” lub „NIE”.
Duży projekt: zgodnie z art. 100 rozporządzenia nr 1303/2013 jest to projekt o całkowitym koszcie kwalifikowalnym przekraczającym 50 mln EUR. Wyjątek stanowią projekty wskazane w art. 9 pkt 7) rozporządzenia nr 1303/2013, tj. objęte celem tematycznym nr 7 Promowanie zrównoważonego transportu i usuwanie niedoborów przepustowości w działaniu najważniejszej infrastruktury sieciowej, w ich przypadku próg kwotowy wynosi 75 mln EUR całkowitych kosztów kwalifikowalnych. W przypadku projektów generujących dochód, do identyfikacji dużych projektów należy stosować skorygowane całkowite koszty kwalifikowalne projektu/inwestycji.
2.22 Czy projekt należy do grupy projektów
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź: „TAK” lub „NIE”.
Grupa projektów
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą grupę projektów. Pole jest aktywne w przypadku wybrania odpowiedzi „TAK” w pytaniu „Czy projekt należy do grupy projektów".
2.23 Cross-financing
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź: „TAK” lub „NIE”.
Cross-financing – tzw. zasada elastyczności, o której mowa w art. 98 ust. 2 rozporządzenia ogólnego, polega na możliwości finansowania działań w sposób komplementarny ze środków EFRR i EFS, w przypadku, gdy dane działanie z jednego funduszu objęte jest zakresem pomocy drugiego funduszu.
Kwota cross-financingu
Należy wpisać wartość cross-financingu(PLN). Pole aktywnie wyłącznie w przypadku wybrania odpowiedzi „TAK” z listy rozwijanej w punkcie „Cross-financing”.
SEKCJA :2.24MIEJSCE REALIZACJI PROJEKTU
Projekt realizowany na terenie całego kraju.
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą odpowiedź: „TAK” lub „NIE”.
W przypadku, gdy projekt nie jest realizowany na terenie całego kraju należy uzupełnić informacje w tabeli dotyczące miejsca realizacji projektu.
tabela : Miejsce realizacji projektu
W tabeli należy wskazać miejsce realizacji projektu w podziale na wnioskodawcę i partnerów (o ile dotyczy).
Kod wnioskodawcy/partnera
W pole, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwy podmiot.
Województwo, powiat, gmina
W polach, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą lokalizację. Pola powiat i gmina należy uzupełnić wyłącznie w sytuacji, gdy projekt nie jest realizowany na terenie całego województwa, a jedynie wybranych powiatów i gmin. Pole gmina należy uzupełnić wyłącznie w sytuacji, gdy projekt nie jest realizowany na ternie całego powiatu, a jedynie wybranych gmin.
Istnieje możliwość wskazania więcej niż jednego miejsca realizacji projektu poprzez użycie przycisku „Dodaj wiersz w powyższej tabeli Miejsce realizacji projektu”, znajdującego się bezpośrednio pod tabelą.
SEKCJA :KLASYFIKACJA PROJEKTU
tabela: 2.25 Zakres interwencji (dominujący i uzupełniające)
Zakres interwencjiZa pomocą listy rozwijanej, należy wybrać właściwy zakres interwencji.
Lista kodów interwencji jest zgodna z załącznikiem I do ROZPORZĄDZENIA WYKONAWCZEGO KOMISJI (UE) NR 215/2014 z dnia 7 marca 2014 r. W ramach projektów współfinansowanych z EFS możliwe jest wybranie wyłącznie jednego dominującego zakresu interwencji. Zakres interwencji uzupełniający nie dotyczy projektów EFS.
W kolumnach „całkowite wydatki kwalifikowalne" oraz „całkowite wydatki kwalifikowalne (udział procentowy)” należy wpisać kwotę oraz udział procentowy wydatków kwalifikowanych, jaki zostanie przeznaczony na wybrany zakres interwencji. W przypadku projektów EFS każdorazowo będzie to wartość „100”
W kolumnach „publiczne wydatki kwalifikowalne" oraz „publiczne wydatki kwalifikowalne (udział procentowy)” należy podać udział kwotowy i procentowy zakresu interwencji w całkowitych wydatkach kwalifikowalnych pomniejszony o środki prywatne (tj. bez wkładu własnego instytucji spoza sektora finansów publicznych).
W przypadku instytucji z sektora finansów publicznych analogiczne wartości w kolumnach
„całkowite wydatki kwalifikowalne (...)” oraz „publiczne wydatki kwalifikowalne (...)” powinny być sobie równe.
tabela : Klasyfikacja projektu
2.26 Forma finansowania
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwą formę finansowania.
Lista kodów jest zgodna z załącznikiem I do ROZPORZĄDZENIA WYKONAWCZEGO KOMISJI (UE) NR 215/2014 z dnia 7 marca 2014 r.
tabela : 2.27 Typ obszaru realizacji
według klasyfikacji DEGURBA, według klasyfikacji GUS W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwy typ klasyfikacji.
Wg klasyfikacji DEGURBA jednostki przestrzenne przyporządkowane są do następujących kategorii: gęsto zaludnione (01), pośrednie (02) i słabo zaludnione (03). Założenia metodologiczne DEGURBA opierają się na kryterium gęstości zaludnienia i minimalnej liczby ludności.
Klasyfikacja terenów1:
01 - tereny gęsto zaludnione (miasta, centra miejskie, obszary miejskie) – przynajmniej 50% ludności zamieszkuje obszary gęsto zaludnione;
Według definicji Eurostat w 2012 r. do terenów gęsto zaludnionych w województwie lubelskim zalicza się miasta Chełm, Zamość i Lublin.
02 - tereny pośrednie (miasta, przedmieścia) – poniżej 50% ludności zamieszkuje obszary wiejskie i poniżej 50% ludności obszary o dużej gęstości zaludnienia2;
Według definicji Eurostat w 2012 r. do terenów pośrednich w województwie lubelskim zalicza się gminy miejskie: Międzyrzec Podlaski, Terespol, Radzyń Podlaski, Włodawa, Biała Podlaska, Biłgoraj, Hrubieszów, Krasnystaw, Tomaszów Lubelski, Lubartów Świdnik, Kraśnik, Łuków, Puławy i Dęblin; gminy miejsko-wiejskie: Szczebrzeszyn, Łęczna, Janów Lubelski Kraśnik, oraz gmina Konopnica.
03 - tereny słabo zaludnione (wiejskie) – 50% ludności zamieszkuje obszary wiejskie3; Według definicji Eurostat w 2012 r. do terenów słabo zaludnionych zalicza się pozostałe gminy województwa lubelskiego.
W przypadku gdy projekt realizowany jest na obszarze więcej niż jednej gminy we wniosku o dofinansowanie należy wybrać kod dominujący, tzn.:
gdy liczba gmin > 3 - kod występujący najczęściej;
gdy liczba gmin = 2 lub 3 - kod gminy o największym udziale w powierzchni obszaru realizacji projektu.
2.28 Dział gospodarki
1http://ec.europa.eu/eurostat/ramon/miscellaneous/index.cfm?TargetUrl=DSP_DEGURBA
2 Obszary o dużej gęstości zaludnienia - 1500 osób/km2 na obszarze, którym minimalna liczba ludności wynosi 50 000 mieszkańców.
3Obszary wiejskie - 300 osób/km2 na obszarze, którym minimalna liczba ludności wynosi 5 000 mieszkańców.
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwy dział gospodarki.
tabela : 2.29 Tematy uzupełniające
Temat uzupełniający
W polu, z listy rozwijanej, należy wybrać właściwy temat.
Lista kodów zgodna z załącznikiem I do ROZPORZĄDZENIA WYKONAWCZEGO KOMISJI (UE) NR 215/2014 z dnia 7 marca 2014 r.
Wybór powinien być zgodny z RPO WL oraz adekwatny do zakresu działań proponowanych do realizacji w ramach projektu
Istnieje możliwość wyboru więcej niż jednego tematu uzupełniającego poprzez użycie przycisku "Dodaj tabelę 2.29 Tematy uzupełniające".
SEKCJA :2.30WARTOŚĆPROJEKTU
tabela : Wartość projektu
Rodzaj pomocy publicznej, wartość ogółem, wydatki kwalifikowalne, wnioskowane dofinansowanie, wkład UE, % dofinansowania, wkład własny (łącznie), wkład własny w tym wkład niepieniężny, rodzaj wkładu niepieniężnego.
Należy wpisać właściwe wartości, z uwzględnieniem, czy są to wartości objęte pomocą publiczną, pomocą de minimis, czy bez pomocy publicznej.
SEKCJA :2.31ŹRÓDŁA FINANSOWANIA WYDATKÓW
Środki wspólnotowe - należy wpisać wartość zakładanego dofinansowania ze środków wspólnotowych (co do zasady wartość środków wspólnotowych nie może być wyższa niż 85% wartości projektu), wartość pola "Środki wspólnotowe" nie może być wyższa, niż "Wnioskowane dofinansowanie ogółem" ;
Krajowe środki publiczne, w tym – pole stanowi sumę wartości z wierszy „Budżet państwa”, „Budżet jednostek samorządu terytorialnego” oraz „Inne krajowe środki publiczne”;
Budżet państwa – pole obejmuje wartość zakładanej dotacji celowej z budżetu państwa; poziom dofinansowania projektu z budżetu państwa jest określony dla danego Działania w SZOOP i wynosi od 0% do 15% wartości projektu;
Suma pól „Środki wspólnotowe” i „Budżet państwa” powinna być równa wartości pola
„Wnioskowane dofinansowanie ogółem”;
Budżet jednostek samorządu terytorialnego – pole uzupełniane w przypadku wniesienia wkładu własnego z budżetu jst;
Inne krajowe środki publiczne– pole stanowi sumę wartości z wierszy:
- Fundusz Pracy – pole uzupełniane w przypadku wniesienia wkładu własnego finansowanego z Funduszu Pracy;
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych – pole uzupełniane w przypadku wniesienia wkładu własne go finansowanego z PFRON;
- inne – pole uzupełniane w przypadku wniesienia wkładu własnego finansowanego z niewymienionych wyżej źródeł finansowania (np. NFZ czy środki Ministerstwa Zdrowia);
tabela : Źródła finansowania wydatków kwalifikowalnych z podziałem na wnioskodawcę i partnerów
Środki wspólnotowe, Krajowe środki publiczne: budżet państwa, Krajowe środki publiczne: budżet JST, Krajowe środki publiczne: Fundusz Pracy, Krajowe środki publiczne: PFRON, Krajowe środki publiczne: inne, Środki prywatne, EBI.
Pole z kodem wnioskodawcy lub partnera należy uzupełnić wybierając odpowiednią wartość z listy rozwijanej. W pozostałych polach, należy wpisać odpowiednie wartości wydatków kwalifikowalnych(PLN).
Istnieje możliwość dodania więcej niż jednego podmiotu (wnioskodawcę i partnera) w danym wierszu poprzez użycie przycisku "+ Dodaj pole".
Istnieje możliwość dodawania wierszy w powyższej tabeli celem przedstawienia źródeł finansowania wydatków kwalifikowalnych z podziałem na beneficjenta i poszczególnych partnerów.
W przypadku, gdy projekt nie jest realizowany w partnerstwie, w polu z kodem należywybrać wyłącznie wnioskodawcę i przedstawić wydatki wnioskodawcy.
tabela: Źródła finansowania wydatków ogółem z podziałem na wnioskodawcę i partnerów
Kod partnera, Środki wspólnotowe, Krajowe środki publiczne: budżet państwa, Krajowe środki publiczne: budżet JST, Krajowe środki publiczne: Fundusz Pracy, Krajowe środki publiczne: PFRON, Krajowe środki publiczne: inne, Środki prywatne, EBI.
W przypadku projektów EFS źródła finansowania wydatków kwalifikowalnych są równe źródłom finansowania wydatków ogółem. Tabela Źródła finansowania wydatków ogółem z podziałem na wnioskodawcę i partnerów uzupełniania jest automatycznie przez system (po kliknięciu przycisku Oblicz i zweryfikuj) na podstawie wartości wskazany w tabeli
powyżej: Źródła finansowania wydatków kwalifikowalnych z podziałem na wnioskodawcę i partnerów.
tabela: Źródła finansowania wydatków - dane zbiorcze
W tabeli należy uzupełnić następujące pola w kolumnie Wydatki kwalifikowalne:
2.A.i w tym wkład niepieniężny 2.C.iv w tym wkład niepieniężny
3.A. w tym wkład prywatny NIE wymagany przepisami pomocy publicznej 3.B. w tym wkład prywatny wymagany przepisami pomocy publicznej 3.C. w tym środki własne: kredyty, pożyczki, leasing itp.
3.D. w tym wkład niepieniężny
Pole 3 Prywatne (wkład własny) wyliczane jest automatycznie przez system (po kliknięciu przycisku Oblicz i zweryfikuj) na podstawie danych wpisanych w polach 3.A.-3.D.
Pozostałe pola wypełniane są automatycznie przez system (po kliknięciu przycisku Oblicz i zweryfikuj) na podstawie danych zawartych w tabelach Źródła finansowania wydatków kwalifikowalnych/ogółem z podziałem na wnioskodawcę i partnerów.
DZIAŁ :III.CHARAKTERYSTYKAPROJEKTU
SEKCJA :3.1KRÓTKI OPIS PROJEKTU
tabela: Podaj krótki opis projektu z uwzględnieniem: - celu głównego projektu, - kluczowych rezultatów projektów, - grupy docelowej oraz - zadań przewidzianych do realizacji
UWAŻNE!
Krótki opis projektu nie jest brany pod uwagę w ramach oceny projektu.
Brak prawidłowego wypełnienia tego punktu we wniosku zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym dokumencie traktowany jest jako brak formalny, o którym mowa w art. 43 ustawy wdrożeniowej i wnioskodawca wzywany jest do uzupełnienia wniosku w wyznaczonym przez właściwą instytucję terminie nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.
W punkcie 3.1 należy podać krótki i przejrzysty opis projektu, który zawarty zostanie w SL2014 i pozwoli uprawnionym do tego podmiotom zorientować się czego dotyczy dany projekt jedynie na podstawie danych dostępnych w SL2014.
Pole opisowe zawarte w pkt 3.1 wniosku posiada odrębny od pozostałych punktów wniosku limit 2000 znaków, a więc wnioskodawca, opisując projekt, powinien uwzględnić tylko jego najważniejsze elementy, czyli:
cel główny projektu,
kluczowe rezultaty projektu,
grupę docelową oraz
zadania przewidziane do realizacji
Krótki opis projektu powinien być spójny z informacjami zawartymi w pozostałych częściach wniosku.
SEKCJA :3.2ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z WŁAŚCIWYM CELEM PRIORYTETU RPOWL I PLANEM JEGO REALIZACJI
tabela: 3.2.1 Wskaźniki realizacji celu
W niniejszej tabeli należy:
- wybrać z listy rozwijanej właściwy cel priorytetu RPO WL, do którego osiągnięcia przyczyni się realizacja projektu,
- określić, w jaki sposób mierzona będzie realizacja wskazanego celu,
- ustalić wskaźniki realizacji celu, wskaźniki kluczowe oraz programowe, z uwzględnieniem wskaźników rezultatu i produktu,
- określić jednostkę pomiaru wskaźników,
- określić wartość bazową wskaźnika rezultatu (stan wyjściowy projektu) i jego wartość docelową (której osiągnięcie będzie uznane za zrealizowanie wskazanego celu,
- określić wartość docelową wskaźnika produktu, powiązanego ze wskaźnikiem rezultatu, - określić, w jaki sposób mierzone będą wskaźniki realizacji celu (ustal źródło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika oraz częstotliwość pomiaru).
Cel tematyczny, Priorytet inwestycyjny, Cel priorytetu Pola wypełniane automatycznie w oparciu o wybrane Działanie.
tabela : 3.2.2 Cel główny projektu oraz opis, w jaki sposób projekt przyczyni się do osiągnięcia właściwego celu szczegółowego dla danego Działania.
Należy wskazać cel główny projektu i opisać, w jaki sposób projekt przyczyni się do osiągnięcia właściwego celu szczegółowego dla danego Działania RPO WL na lata 2014- 2020. Cel główny projektu powinien zatem:
wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanego/-ych w RPO WL problemu/ów, jaki/e wnioskodawca chce rozwiązać lub złagodzić poprzez realizację projektu; być spójny z właściwym celem szczegółowym RPO WL oraz ewentualnie z celami sformułowanymi w innych dokumentach o charakterze strategicznym w danym sektorze i/lub w regionie – jeżeli występują;
opisywać stan docelowy (stanowić odzwierciedlenie sytuacji pożądanej w przyszłości, która zostanie osiągnięta poprzez realizację projektu), a nie zadania do realizacji (celem projektu nie powinien być środek do jego osiągnięcia, np. przeszkolenie…, objęcie wsparciem…, pomoc…);
bezpośrednio przekładać się na zadania wskazane w dalszej części wniosku.
SEKCJA :WSKAŹNIKKLUCZOWY/PROGRAMOWY/PROJEKTOWY/WSPÓLNY – WSKAŹNIK PRODUKTU /REZULTATU
Należy określić, w jaki sposób mierzona będzie realizacja wskazanego celu – ustalić wskaźniki realizacji celu – wskaźniki kluczowe (określone na poziomie krajowym, pochodzące z Wspólnej Listy Wskaźników Kluczowych 2014-2020, obejmujące wskaźniki produktu i wskaźniki rezultatu bezpośredniego na poziomie projektu obligatoryjnie) oraz programowe (o których mowa w art. 26 ust. 4 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020, uwzględniające specyfikę danego programu operacyjnego i przypisane do konkretnego priorytetu inwestycyjnego), z uwzględnieniem wskaźników rezultatu i produktu.
Dla każdego Działania w ramach Priorytetów inwestycyjnych RPO WL wybrany został zestaw wskaźników, który monitorowany jest na poziomie regionalnym, wobec czego również beneficjenci w ramach realizowanych projektów powinni wziąć je pod uwagę już na etapie planowania projektu. Projektodawca korzysta ze wskaźników określonych w RPO WL oraz WLWK 2014-2020 – konieczne jest wybranie z listy rozwijanej co najmniej jednego wskaźnika produktu oraz co najmniej jednego wskaźnika rezultatu bezpośredniego.
Główną funkcją wskaźników jest zmierzenie, na ile cel projektu został zrealizowany, tj. kiedy można uznać, że zidentyfikowany problem został rozwiązany, a projekt zakończył się sukcesem. W trakcie realizacji projektu wskaźniki powinny ponadto umożliwiać mierzenie jego postępu względem celów projektu.
Projektodawca określa wskaźniki produktu oraz wskaźniki rezultatu bezpośredniego.
Wskaźniki produktu dotyczą realizowanych działań. Produkt stanowi wszystko, co zostało uzyskane w wyniku działań współfinansowanych z EFS. Są to zarówno wytworzone dobra, jak i usługi świadczone na rzecz uczestników podczas realizacji projektu. Wskaźniki produktu odnoszą się co do zasady do osób lub podmiotów objętych wsparciem. Wskaźniki rezultatu bezpośredniego dotyczą oczekiwanych efektów wsparcia ze środków EFS. Określają efekt zrealizowanych działań w odniesieniu do osób lub podmiotów, np. w postaci zmiany sytuacji na rynku pracy. W celu ograniczenia wpływu czynników zewnętrznych na wartość wskaźnika rezultatu, powinien on być jak najbliżej powiązany z działaniami wdrażanymi w ramach odpowiedniego priorytetu inwestycyjnego. Oznacza to, że wskaźnik rezultatu obrazuje efekt wsparcia udzielonego danej osobie/podmiotowi i nie obejmuje efektów dotyczących grupy uczestników/ podmiotów, która nie otrzymała wsparcia. Ponadto wskaźniki rezultatu bezpośredniego odnoszą się do sytuacji bezpośrednio po zakończeniu wsparcia, tj. w przypadku osób lub podmiotów – po zakończeniu ich udziału w projekcie. Określając
wskaźniki i ich wartości docelowe należy mieć na uwadze ich definicje i sposób pomiaru określone w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020.
Układ sekcji podkreśla orientację na osiąganie rezultatów już na etapie opracowywania koncepcji projektu. Punktem wyjścia jest więc określenie wskaźników rezultatu, a następnie powiązanych z nimi wskaźników produktu.
W celu określenia wskaźników należy dodać odpowiednią liczbę sekcji dla wskaźników.
Istnieje możliwość wyboru więcej niż jednej sekcji dla danego typu wskaźnika.
Projektodawca jest zobowiązany do wskazania wszystkich adekwatnych wskaźników do działań zaplanowanych w ramach projektu.
tabela: Dane podstawowe dotyczące wskaźnika
Wskaźniki kluczowe oraz projektowe wybierane są z listy rozwijanej. Jeśli w ramach danego naboru instytucja w Regulaminie konkursu/Informacji o naborze projektów pozakonkursowych przewidziała możliwość określenia przez wnioskodawcę wskaźników projektowych - są one wpisywane ręcznie przez wnioskodawcę.
W polu "Źródło danych do pomiaru wskaźnika..." oraz "Częstotliwość pomiaru wskaźnika..."
należy określić, w jaki sposób i na jakiej podstawie mierzone będą poszczególne wskaźniki realizacji celu projektu poprzez ustalenie źródła danych do pomiaru wskaźnika oraz sposobu i częstotliwości pomiaru.
Dla każdego wskaźnika należy określić, czy wartość bazowa (o ile dotyczy) oraz docelowa będą przedstawione w podziale na płeć. W tym celu w polu "Czy podział na kobiety i mężczyzn?" z listy rozwijanej należy wybrać właściwą odpowiedź: "TAK" lub "NIE". Jeśli, z uwagi na specyfikę danego wskaźnika, nie jest możliwe podanie wartości w podziale na płeć, z listy rozwijanej należy wybrać opcję "NIE DOTYCZY".
tabela: Udział partnerów w realizacji wskaźnika
W tabeli należy wybrać, z listy rozwijanej, właściwy kod partnera realizującego dany wskaźnik (łącznie z wnioskodawcą). Istnieje możliwość wybrania więcej niż jednego partnera realizującego dany wskaźnik poprzez użycie przycisku "+ Dodaj pole".
Następnie, należy określić wartość wskaźników: w przypadku wskaźników produktu: wartość docelową, natomiast w przypadku wskaźników rezultatu - wartość bazową i docelową. Jeśli w polu "Czy podział na kobiety i mężczyzn?" wnioskodawca wskazał "TAK" wartości należy podać w podziale na płeć. Jeśli w polu "Czy podział na kobiety i mężczyzn?" wnioskodawca wybrał "NIE" lub "NIE DOTYCZY" należy podać wyłącznie wartość ogółem.
W polu wartość wskaźnika nie należy używać znaków specjalnych oraz liter.
III CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
3.3 Problem/y
3.3.1 Wskaż problem/y który/e zostanie/ą rozwiązany/e (złagodzony/e) dzięki realizacji projektu.
Wskaż potrzebę realizacji projektu, poprzez wskazanie konkretnego/konkretnych problemu/ów, na który/które odpowiedź stanowią: wybrany cel szczegółowy RPO WL i cel główny projektu (do rozwiązania/złagodzenia którego/których przyczyni się realizacja projektu). Ze względu na rozległość problemów opisanych w RPO WL należy w formularzu wniosku uszczegółowić problem lub problemy dotyczące specyficznych potrzeb grupy docelowej, obszaru na jakim będzie realizowany oraz powinien dotyczyć konkretnych warunków i ograniczeń. Jeśli wniosek zakłada realizację działań np. ze sfery włączenia społecznego, w tym pytaniu należy przede wszystkim opisać konkretny problem lub problemy, występujące w danej społeczności lokalnej. Należy w sposób jasny, jednoznaczny i precyzyjny przedstawić zdiagnozowany problem lub problemy bez wskazywania analiz i danych statystycznych. Projektodawca może też przedstawić przyczyny występowania tego problemu (co, jego zdaniem sprawiło, że problem występuje w danym środowisku lokalnym).
Należy wskazać też, dlaczego z punktu widzenia społeczności lokalnej ważne jest, aby opisany problem/y został rozwiązany/e lub złagodzony/e.
Najważniejsze zagadnienia, które powinny zostać uwzględnione przy opisie sytuacji problemowej to:
- obszar – oznacza terytorium (województwo, powiat, gmina, miejscowość) występowania problemu lub problemów, którego rozwiązaniu/złagodzeniu ma służyć projekt i z którego pochodzić będą uczestnicy projektu. Opis sytuacji problemowej powinien dotyczyć obszaru realizacji projektu wskazanego w punkcie 2.24 wniosku.
- grupa docelowa – grupy docelowe opisywane są szczegółowo w pkt 3.4 wniosku.
Projektodawca powinien jednak opisywać sytuację problemową w kontekście grupy docelowej, do której skierowane zostanie wsparcie. Należy przy tym pamiętać, że typy projektów zapisane w SZOOP są zazwyczaj zdefiniowane dla dużych populacji osób, których problemów nie może w całości rozwiązać jeden projekt (będzie to możliwe dzięki programowi, czyli sumie projektów). Ponadto, często w ramach tych grup występują podgrupy, które mają swoje specyficzne problemy.
Należy pamiętać, aby wniosek o dofinansowanie zawierał opisy wyłącznie tych problemów, które są możliwe do rozwiązania, złagodzenia lub zmniejszenia w wyniku realizacji projektu.
Jeśli wniosek będzie zawierał wyłącznie opisy problemów, które nie są możliwe do rozwiązania Komisja Oceny Projektu może uznać, że realizacja takiego projektu jest bezcelowa.
Pole posiada limit znaków: max. 5 000.
3.4 Grupy docelowe
3.4.1 Opisz kogo obejmiesz wsparciem w ramach projektu – wskaż istotne cechy uczestników (osób lub instytucji), którzy zostaną objęci wsparciem.
W tym punkcie projektodawca opisuje, do kogo skierowane będą działania projektowe.
Należy opisać osoby, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu, z uwzględnieniem
cechy charakterystycznych z punktu widzenia projektu. Mogą to być np. takie zagadnienia jak: miejsce zamieszkania, płeć, status zawodowy czy społeczny, stan zdrowia, poziom wiedzy itp. Nie należy opisywać wszystkich cech osób zaplanowanych do objęcia wsparciem, ale skupić się wyłącznie na tych zagadnieniach, które są ważne ze względu na specyfikę projektu. Opisz uczestników projektu, zgodnie z definicją uczestnika określoną w Wytycznych w zakresie postępu rzeczowego programów operacyjnych (uczestnikiem projektu jest osoba fizyczna bez względu na wiek lub podmiot bezpośrednio korzystający z interwencji EFS. Jako uczestników wykazuje się wyłącznie te osoby i podmioty, które można zidentyfikować i uzyskać od nich dane niezbędne do określenia wspólnych wskaźników produktu (w przypadku osób fizycznych oraz wsparcia pracowników instytucji dotyczących co najmniej płci, statusu na rynku pracy, wieku, wykształcenia, sytuacji gospodarstwa domowego) i dla których planowane jest poniesienie określonego wydatku). Uczestnikiem projektu mogą być jedynie osoby i podmioty otrzymujące wsparcie bezpośrednie. Informacje na temat osób planowanych do objęcia wsparciem nie powinny się ograniczać tylko i wyłącznie do wskazania grup odbiorców zapisanych w SZOOP, powinny być znacznie bardziej szczegółowe.
Oprócz opisu osób objętych wsparciem, należy wyraźnie wskazać, ile osób zostanie objętych wsparciem w ramach projektu. Jeśli projekt zakłada realizację kilku działań, w których mogą uczestniczyć różne osoby, trzeba oszacować łączną liczbę odbiorców projektu oraz liczbę osób korzystających z każdego z zaplanowanych działań. Liczba osób objętych wsparciem w projekcie musi być zaplanowana w sposób ambitny, ale i realny, biorąc pod uwagę ograniczenia terytorialne, finansowe i czasowe.
Należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby opis odbiorców projektu był zgodny z innymi częściami wniosku. Przede wszystkim dotyczy to zgodności ze wskazanymi w pkt. 3.3 wniosku problemami (odbiorcami projektu powinny być te osoby, których dotyczą przedstawione problemy). Opis odbiorców projektu musi być też zgodny z przedstawionymi działaniami projektowymi, rezultatami, celami projektu czy szczegółowym budżetem projektu.
Pole opisowe posiada limit znaków: max. 2 000.
Następnie należy uzupełnić tabelę wybierając z listy rozwijanej osoby/instytucje i ich status.
Po wybraniu osób/instytucji i statutu w tabeli generują się wiersze ze szczegółowymi danymi niezbędnymi do uzupełnienia, np. jeśli wsparciem zostaną objęte osoby to w tabeli pojawią się kolejne wiersze, gdzie należy wpisać dane liczbowe dotyczące np. wieku, statusu zawodowego, wykształcenia, płci, niepełnosprawności, obszaru.
3.4.2 Uzasadnij wybór grupy docelowej
W polu należy uzasadnić wybór grupy docelowej uwzględniając specyfikę tej grupy oraz wskazane cele projektu (cel szczegółowy RPO WL i cel główny projektu). Projektodawca powinien wskazać dlaczego tę konkretną grupę chce objąć wsparciem z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz istotnych cech grupy docelowej.
Niedopuszczalne jest, by po wskazaniu w uzasadnieniu realizacji projektu całego katalogu istotnych cech grupy docelowej, na etapie opisywania kryteriów rekrutacji wskazywać kolejność zgłoszeń jako jedyny, bądź główny czynnik decydujący o przyjęciu do projektu.
Pole posiada limit znaków: max. 5 000.
3.4.3 Opisz, w jaki sposób zrekrutujesz uczestników projektu, uwzględniając m. in.
kryteria i narzędzia rekrutacji, zasadę równości szans (w tym równości płci) oraz kwestię zapewnienia dostępności wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami.
W polu należy opisać, w jaki sposób wnioskodawca zrekrutuje uczestników projektu, w tym jakimi kryteriami posłuży się podczas rekrutacji, uwzględniając podział K/M i kwestię zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (o ile dotyczy).
Opis sposób rekrutacji powinien uwzględniać procedurę rekrutacyjną, ewentualny dodatkowy nabór, selekcję uczestników projektu oraz katalog dostępnych i przejrzystych kryteriów rekrutacji ze wskazaniem sposobu, w jaki w ramach rekrutacji została uwzględniona zasada równych szans płci i niedyskryminacji (w tym zasada dostępność dla osób z niepełnosprawnościami) oraz opisz planowane działania informacyjno-promocyjne, jeśli wnioskodawca będzie się posługiwał tym narzędziami, pamiętając, ze działania świadomościowe (informacyjno-promocyjne) są niekwalifikowalne. W przypadku, gdy projekt kierowany jest do osób niezbędne jest opisanie we wniosku sposobu prowadzenia rekrutacji uwzględniającej możliwość dotarcia do informacji o projekcie i oferowanym w nim wsparciu do potrzeb osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności. Opis przebiegu rekrutacji powinien być szczegółowy i obejmować wskazanie i uzasadnienie wybranych kryteriów oraz technik i metod rekrutacji, dopasowanych do grupy odbiorców oraz charakteru projektu.
Kryteria rekrutacji powinny być mierzalne (np. poprzez zastosowanie odpowiednich wag punktowych za spełnienie przez uczestników określonych warunków). W kryteriach naboru uczestników projektu należy uwzględnić wykształcenie i posiadaną przez uczestników/uczestniczki wiedzę umożliwiające rozpoczęcie szkolenia oraz minimalne wymagania, które muszą zostać spełnione np. do wykonywania zawodu. W tym polu należy również opisać, jakie działania projektodawca będzie podejmował w sytuacji pojawienia się trudności w rekrutacji założonej liczby uczestników projektu. Dodatkowo należy wskazać na podstawie jakich dokumentów źródłowych będzie kwalifikował uczestników do projektu, np.
orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub zaświadczenia o niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych.
Pole posiada limit znaków: 4 000.
3.5 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu (dotyczy projektów, których wnioskowana kwota dofinansowania jest równa albo przekracza 2 mln zł)
Pole to dotyczy tylko projektodawców, którzy wnioskują o kwotę dofinansowania równą albo przekraczającą 2 mln złotych (jest aktywne w momencie podania kwoty wynoszącej 2 mln złotych lub wyższej w części VI wniosku Budżet projektu). Zmieniające się warunki wewnętrzne i zewnętrzne wywołują ryzyko, które ma wpływ na osiągnięcie założeń projektu.
Punkt 3.5 wniosku pozwala projektodawcy na zaplanowanie w sposób uporządkowany zarządzania ryzykiem w projekcie, czyli sposobu jego identyfikacji, analizy i reakcji na ryzyko. Wystąpienie ryzyka może prowadzić do nieosiągnięcia wskaźników rezultatów.
Dzięki właściwemu zarządzaniu ryzykiem możliwe jest zwiększenie prawdopodobieństwa osiągnięcia założeń projektu. Projektodawca może zastosować dowolną metodę analizy ryzyka. Kluczowe jest dokonanie właściwej oceny ryzyka i odpowiednie zaplanowanie projektu w tym zakresie, co umożliwi skuteczne przeciwdziałanie nieprzewidzianym problemom bez uszczerbku dla założonych do zrealizowania zadań i harmonogramu oraz ponoszenia dodatkowych wydatków.
