Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona
1
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/2014/ZS z dnia 17.01.2014 r.
dotyczące wyłonienia kadry trenerskiej szkoleń realizowanych w ramach projektu:
„Zielone światło dla MŚP”
Szanowni Państwo,
w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Zielone światło dla MŚP” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1.
Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, Lider Projektu - Profesjonalne Szkolenia Informatyczne Laura Gielewska prosi o przedstawienie oferty cenowej za przeprowadzenie szkoleń.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
A.
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej od lutego 2014 roku do marca 2015 roku dla uczestników (odbiorców) projektu „Zielone światło dla MŚP” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a realizowanego przez Zamawiającego.
2. Odbiorcami szkoleń/uczestnikami projektu są osoby, które spełniają łącznie poniższe kryteria:
a) są pracownikami (w rozumieniu art. 2 ustawy Kodeks Pracy z dnia 26.06.1974r.) lub właścicielami Przedsiębiorstw pełniącymi funkcje kierownicze;
b) posiadają zatrudnienie w sektorze MŚP;
c) stanowią kadrę zarządzającą/kierowniczą lub zajmują się wdrażaniem działań proekologicznych w MŚP.
3. Zakres merytoryczny szkoleń obejmuje 5 modułów:
Moduł 1: Budowanie ekologicznej marki produktu i wizerunku firmy w ramach zaktualizowania strategii działania firmy zgodnie z polityką zrównoważonego rozwoju – szansą na podniesienie konkurencyjności firmy na globalnym rynku;
Moduł 2: Przeprowadzenie Audytu ekologicznego/energetycznego w celu określenia słabych i mocnych stron – podstawą systemowego zarządzania środowiskiem w przedsiębiorstwie oraz przygotowaniem firmy do wdrażania technologii przyjaznych środowisku i OZE;
Moduł 3: Propozycje wprowadzenia niskobudżetowych działań i procedur w firmie – pierwszym krokiem do uzyskania korzyści (ekonomicznych i społecznych) w obszarze ekoinnowacji;
Moduł 4: Perspektywy zastosowania technologii przyjaznych środowisku i OZE w gospodarowaniu energią, odpadami oraz wodą i ściekami – drugim krokiem do uzyskania korzyści (ekonomicznych i społecznych) w obszarze ekoinnowacji;
Moduł 5: Możliwości pozyskania środków finansowych na wdrożenie technologii przyjaznych środowisku i OZE (np. WFOŚiG, NFOŚiGW, BOŚ, UE) – trzecim krokiem do uzyskania korzyści (ekonomicznych i społecznych) w obszarze ekoinnowacji.
4. Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona
2
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego
B.
Lokalizacja i inne warunki świadczenia usług
szkoleniowych:
1. Szkolenia odbywać się będą w 5 miastach: Bydgoszcz, Gdańsk, Łódź, Poznań, Warszawa (miejscowość zależna od wyniku rekrutacji, zobligowana w ramach danego województwa).
2. W każdej z lokalizacji zrealizowane zostanie 160 godzin szkoleń, tj. 4 grupy szkoleniowe x 40 godzin/1 grupę (liczba grup szkoleniowych zależna od wyniku rekrutacji).
3. W szkoleniach weźmie udział 240 osób (po 48 osób w każdej z lokalizacji).
4. Szkolenia odbywać się będą od poniedziałku do czwartku w godzinach pracy uczestników projektu (08:00-16:00).
5. Za rekrutację uczestników projektu odpowiada Zamawiający.
6. Oferent będzie zobowiązany do osobistego świadczenia usługi szkoleniowej (wyklucza się możliwość podzlecania usługi szkoleniowej).
7. Do obowiązków trenera będzie należało również:
a) przygotowanie analizy potrzeb ekologicznych obejmującej ocenę poziomu kompetencji kadry zarządzającej MŚP (ankieta osobowa) oraz ocenę poziomu przygotowania firmy do wdrażania rozwiązań proekologicznych (ankieta jednostki);
b) przygotowanie szczegółowego programu szkoleń w oparciu o wyniki przeprowadzonej oceny kompetencji kadry MŚP;
c) przygotowanie oraz sprawdzenie pre i post testów;
d) prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (dzienniki zajęć, dzienne karty pracy, listy obecności na szkoleniach, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, etc.).
C.
Liczba godzin:
1. W okresie od lutego 2014 roku do marca 2015 roku planowana jest realizacja 800 godzin szkoleń.
2. Jako godzinę szkoleniową należy rozumieć 45 minut zajęć + 15 minut przerwy.
D.
Inne warunki:
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych, np. w zakresie wskazania jednej lokalizacji świadczonych usług szkoleniowych i/lub w zakresie wskazania mniejszej liczby godzin niż łączna liczba godzin planowanych do realizacji w ramach zamówienia.
2. W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie wpłyną oferty, których ceny przewyższą kwotę, jaką Zamawiający może, zgodnie z budżetem projektu, przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający ponownie zaprosi Oferentów, którzy odpowiedzieli na niniejsze zapytanie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona
3
II. KRYTERIA OCENY OFERTY
A.
Wymagania formalne (opis sposobu przygotowania oferty):
1. Złożenie oferty w terminie do 31 stycznia 2014 roku do godz. 14:00 osobiście, listem, e-mailem na formularzu „Oferta” w Biurze Projektu: Profesjonalne Szkolenia Informatyczne Lura Gielewska, ul.
Długa 41, 85-034 Bydgoszcz, e-mail: teresa@psinf.com
2. Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego (PSInf). Oferty złożone po terminie, o którym mowa powyżej nie będą rozpatrywane.
3. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), datą sporządzenia i być podpisana przez Oferenta. Ofertę należy wypełnić pismem komputerowym.
4. Wymagane załączniki:
a) CV osoby (osób), która będzie świadczyła usługę szkoleniową;
b) kopię dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie merytorycznym szkoleń realizowanych w ramach projektu;
c) podpisane „oświadczenie o braku powiązań” (wraz z datą podpisania).
5. Wskazana przez Oferenta cena za godzinę prowadzonego szkolenia jest stawką brutto i obejmuje wszystkie koszty związane z prowadzeniem szkolenia (np. dojazd, nocleg, etc.).
B.
Wymagania merytoryczne:
1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTA:
a) wykształcenie: studia kierunkowe lub studia podyplomowe w zakresie Ochrony Środowiska;
b) doświadczenie zawodowe w realizacji szkoleń w zakresie:
wdrażania rozwiązań ekologicznych w przedsiębiorstwie i/lub ochrony środowiska i/lub ekologii;
c) doświadczenie w realizacji szkoleń w ramach EFS.
2. W ramach oferty należy przedstawić kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie zgodnie z załącznikiem 1 „Oferta” (w zakresie m.in. wskazania nazwy instytucji, z którą Oferent współpracował, zakresu tematycznego realizowanych na jej rzecz szkoleń, jak i liczby przeprowadzonych godzin w ramach tej współpracy).
C.
Kryteria oceny merytorycznej (wagi
punktowe):
1. KRYTERIA OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE OFERENTA:
a) wykształcenie
Ocenę powyższego kryterium Zamawiający oceni na zasadzie spełnia / nie spełnia. Oznacza to, że oferta Oferenta, który nie spełni powyższych kryteriów zostanie odrzucona.
2. KRYTERIA PUNKTOWE (WAGI PUNKTOWE)
b) doświadczenie zawodowe w realizacji szkoleń w zakresie:
wdrażania rozwiązań ekologicznych w przedsiębiorstwie i/lub ochrony środowiska i/lub ekologii - max. 20 pkt.
Punkty za kryterium „doświadczenie zawodowe” będą przyznane według zasady:
2001 godz. (i więcej) – 20 pkt.;
1501-2000 godz. – 15 pkt.;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona
4
1001-1500 godz. – 10 pkt.;
501-1000 godz. – 5 pkt.,
mniej niż 500 godzin – 0 punktów.
c) doświadczenie w realizacji szkoleń w ramach EFS – max 5 pkt.
Punkty za powyższe kryterium będą przyznane według zasady:
brak doświadczenia – 0 pkt.;
posiada doświadczenia w realizacji szkoleń w ramach EFS – max 5 pkt.
d) CENA BRUTTO – max. 75 pkt.
Punkty za kryterium ceny zostaną przyznane według wzoru:
X (liczba punktów za kryterium cena) = (A : B) x 75 pkt.
A – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN);
B – cena oferty ocenianej (w PLN)
3. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. W związku z możliwością składania ofert cząstkowych postępowanie może zakończyć się wyłonieniem więcej niż jednego wykonawcy. Oferta cząstkowa musi przewidywać realizację całej liczby godzin szkoleń planowanej w danej lokalizacji (tj. 160 godzin/lokalizacja).
D.
Wykluczenia:
1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferenci dołączają do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań.
2. Usług szkoleniowych nie mogą świadczyć osoby zatrudnione (a więc zaangażowane na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.
3. Oferenci, którzy są jednocześnie zaangażowani w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona
5
Ludzki i/lub w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), zobowiązani będą do złożenia do podpisywanej umowy na realizację usługi szkoleniowej oświadczenia, że obciążenie wynikające z ww. zaangażowania nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych im w ramach umowy. Jednocześnie łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich ww. projektach nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
Kwestie opisane w powyższym punkcie regulują Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.