1 AZ-8/2014
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawy
I. Zamawiający:
Muzeum Narodowe w Poznaniu
Al. Marcinkowskiego 9, 61-745 Poznań REGON: 000275978, NIP: 777-00-06-321 Tel.: 61/8 568 117, faks: 61/8 515 898 Strona internetowa: www.mnp.art.pl II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w przetargu nieograniczonym na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. 2004 r. Nr 19, poz. 117 ze zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp lub Pzp.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz zainstalowanie gablot ekspozycyjnych oraz innych mebli wystawienniczych - wśród nich gablot zawierających multimedia wraz z tymi multimediami - do Muzeum Sztuk Użytkowych – Oddziału Muzeum Narodowego w Poznaniu w oparciu o dokumentację projektową, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
2. Dokumentacja projektowa, stanowiąca opis przedmiotu zamówienia zawarty w zał 1 zawiera:
- część opisową (opis ekspozytorów, specyfikację techniczną sprzętu multimedialnego) - część rysunkową
Uwaga 1 – kompletny przedmiot zamówienia obejmuje elementy wynikające zarówno z części opisowej jak i rysunkowej dokumentacji projektowej
Uwaga 2 -
- oznaczone meble gablotowe muszą być wykonane w wysokim standardzie, spełniać m.in.
parametry szczelności na poziomie przynajmniej ACD =0,4. Współczynnik ACD (Air Change per Day) oznacza krotność wymiany powietrza w gablocie na 10 dni. Szczelność na poziomie 0,4 oznacza 4 wymiany powietrza na 10 dni, czyli wymiana powietrza co 2,5 dnia. Oznaczone gabloty muszą charakteryzować się współczynnikiem ACD = 0,4 a nie 0,5 jak jest w dokumentacji projektowej.
3. Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkolenia w zakresie obsługi dostarczonych gablot i sprzętu
4. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi – Zamawiający wymaga udzielenia 3 letniej gwarancji jakości i rękojmi za wady na multimedia oraz 5-letniej gwarancji jakości i rękojmi za wady pozostałego przedmiotu zamówienia
Termin udzielonej gwarancji i rękojmi biegnie od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego dostawy wraz z montażem.
5. Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień – CPV : 39 15 10 00-5 meble różne
39 15 40 00 - 6 sprzęt wystawowy 39 15 41 00 - 5 szafki wystawowe
32 32 20 00 – 6 urządzenia multimedialne
2 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
8. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielanie takich zamówień –
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego w przypadku pozyskania środków na ich sfinansowanie (rozszerzenie zamówienia podstawowego, ekspozytory do MSU, ekspozytory multimedialne)
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone przez art. 22 ust 1 oraz art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1. Warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust1:
1) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku 2) wiedza i doświadczenie;
Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, gdy
Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
zrealizowali dostawy polegające na wykonaniu i montażu gablot ekspozycyjnych, wykonanych z materiałów obojętnych dla obiektów prezentowanych w ich wnętrzu, czyli spełniających bezterminowo „ Oddy Test ” lub testów równoważnych, potwierdzających , że materiały zastosowane do budowy komór ekspozycyjnych w gablotach bezterminowo były bezpieczne dla obiektów, nie emitowały szkodliwych związków chemicznych, o łącznej wartości minimum 2 000 000 zł brutto, przy czym dla łącznej wartości można przyjąć najwyżej 3(trzy) zrealizowane dostawy, wśród których
- przynajmniej jedna dostawa o wartości co najmniej 100 000 zł brutto dotyczyła gablot szczelnych, o współczynniku ACD co najmniej równym 0,4 co zostało potwierdzone badaniem szczelności wg normy PN-EN ISO 12569 lub równoważnej
oraz
zrealizowali przynajmniej 1(jedną) dostawę o wartości minimum 900 000 zł brutto, polegającą na wykonaniu i montażu gablot ekspozycyjnych z wbudowanymi stanowiskami multimedialnymi złożonymi z komputera, monitora i folii dotykowej przynajmniej dual touch
(w przypadku konsorcjum – warunek może być spełniony łącznie)
3) potencjał techniczny
- brak szczegółowych warunków
3 4) osoby zdolne do wykonania zamówienia;
- brak szczegółowych warunków 5) sytuacja ekonomiczna i finansowa;
Zamawiający uzna warunek odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej za
spełniony gdy, Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000 zł (jeden milion zł)
(w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek finansowy może być spełniony łącznie (suma środków) lub przez jednego z członków konsorcjum.)
2. Zgodnie z art. 24 ust. 1 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności w tym artykule określonych.
3.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków z art. 22 ust.1:
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zał. nr 3.
W wykazie należy umieścić te dostawy które potwierdzą warunek posiadania doświadczenia, określony w cz. IV.1.2) siwz. Do tych właśnie dostaw należy dołączyć dowód, określający czy dostawa ta została wykonana należycie
Dowód, o którym mowa powyżej, to zgodnie z §1ust.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane-( Dz.U. z 2013 poz. 231):
1) poświadczenie
2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia
uwaga nr 1 – jeżeli zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawa ta została wcześniej wykonana, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższego dowodu,
uwaga nr 2 - poświadczeniem może być każdy dokument wystawiony przez podmiot na rzecz którego usługi, dostawy były wykonywane (lub podmiot mający kompetencje by to potwierdzić),
4 potwierdzający, że dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, listy referencyjne, protokoły odbioru, potwierdzenia dobrego wykonania umowy…)
2. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2a) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na czas korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca spełnia powyższe warunki polegając na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art.26.2b ustawy) lub inny dokument, dowód wykazujący, że wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami do realizacji zamówienia.
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – załącznik nr 4.
Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podst. art. 24 ust.1:
5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp – zał. nr 5 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
9. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
10. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
5 11. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Podstawa prawna żądania powyższych dokumentów - przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231) Dokument nr 3 składany jest w formie pisemnej a pozostałe w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
A) Dokumenty dla tzw. podmiotu trzeciego:
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego i osobowego lub ekonomicznego i finansowego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy,
– w przypadku warunku ekonomicznego i finansowego - składa dok. nr 2 (informacja banku) dla tego podmiotu,
- składa dokumenty nr 5-11 dla podmiotu trzeciego, jeżeli podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia, aby wykazać, że w stosunku do tego podmiotu brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp.
- kopie dokumentów dotyczące tzw. podmiotu trzeciego poświadcza za zgodność z oryginałem ten podmiot
B) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
- wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty)
- oświadczenie z art. 22.1 (zał. nr 4) składa pełnomocnik lub podpisuje każdy członek konsorcjum na jednym dokumencie
- oświadczenie z art. 24.1 (zał. nr 5) podpisuje każdy członek konsorcjum na jednym dokumencie lub każdy na odrębnych dokumentach
- oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (zał. nr 6) podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum
- dokumenty od nr 6 do 11 składa każdy członek konsorcjum
6 C) Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
W przypadku wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) dokumentów: nr 6(likwidacja, upadłość), nr 7 (US), nr 8 (ZUS), 10 (KRK podmiot zbior. w zakresie 24.1.9)
– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
b) dokumentów: nr 9(KRK osoby fiz. w zakresie art. 24.1.4-8), nr 11(KRK os fiz. w zakresie art.
24.1.10 i 11 przestępstwo – zatrudnianie nielegalnie przebywających cudzoziemców)
– składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4- 8, 10 i 11 ustawy - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów określonych pod literą a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem
VI. Termin wykonania zamówienia - do 22.12.2014 r.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
1. postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, Zamawiający dopuszcza przekazywanie zawiadomień, wniosków, informacji – faksem: nr faksu: 61/ 8 568 156, mailem:
zampubl@mnp.art.pl
2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zawiadomień, wniosków innych informacji przekazanych za pomocą faksu.
3. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Jolanta Synak, tel. 61/8 568 132
7 VIII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści siwz:
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści siwz.
Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż sześć dni przed upływem terminu składania ofert, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami tym wykonawcom którym przekazał siwz oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśniania treści siwz.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano siwz oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej.
IX. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy) w terminie – przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 28.10.2014 r. do godz.
11.00
2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c. gwarancjach bankowych
d. gwarancjach ubezpieczeniowych
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
Nr 109, poz. 1158, ze zm.)
4. Wadium wnoszone w pieniądzu (3a) wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr:
93 1500 1621 1216 2004 4411 0000
Zostanie ono wniesione skutecznie, jeżeli powyższy rachunek bankowy zostanie uznany na kwotę wadium w terminie składania oferty.
5. Wniesienie wadium w innej formie niż pieniężna powinno spełniać poniższe wymagania:
a. w formie poręczeń bankowych (3b) – oświadczenie banku poręczyciela powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie, treść poręczenia musi określać kto jest poręczycielem, kto dłużnikiem a kto wierzycielem a także okoliczności wypłaty kwoty poręczenia (zgodne z punktami: 10 i 11 niniejszej części siwz, art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp), termin ważności,
b. w formie gwarancji bankowej (3c) – udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności, z treści której wynika na czyje zlecenie i na czyją rzecz jest wystawiona, jakich zobowiązań dotyczy, jaką wierzytelność zabezpiecza i w jakiej wysokości oraz w jakim terminie działa.
W treści gwarancji musi się znaleźć klauzula, że kwota gwarancyjna zostanie wypłacona
8 na każde pierwsze żądanie zamawiającego bez protestu banku. Warunki (traktowane rozłącznie jako alternatywa) kiedy wadium zostanie wypłacone przez bank określone są w punkcie 10 i 11 niniejszej części siwz (art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp),
c. w formie gwarancji ubezpieczeniowej (3d) – w treści musi określać warunki na jakich jest udzielana (przedmiot gwarancji, kwota gwarancji, okoliczności wypłaty gwarancji – określone w punkcie 10 i 11 niniejszej części siwz, klauzula płatności na pierwsze żądanie bez protestu) określająca kto jest gwarantem, beneficjentem i dłużnikiem,
d. w formie poręczenia podmiotu gospodarczego (3e) – wymagania takie jak od poręczeń bankowych.
6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy , który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie punktu 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw (chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie) – art. 46 ust. 4a.Pzp.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy - art. 46 ust. 5 Pzp.
X. Termin związania ofertą
1. Zamawiający ustalił termin związania ofertą na 60 dni od upływu terminu składania ofert 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
9 związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w punkcie 3 niniejszej części siwz, nie powoduje utraty wadium.
5. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
XI. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Na ofertę składają się:
a) Wypełniony formularz ofertowy – zał.2 do siwz b) Dokumenty określone w cz.V siwz
c) Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – zał. 6 d) Dowód wniesienia wadium – kopia wadialnej gwarancji ubezpieczeniowej, bankowej lub poręczenia, w przypadku składania wadium w formie pieniężnej – potwierdzenie dokonania przelewu (oryginały wadialnej gwarancji ubezpieczeniowej, bankowej lub poręczenia złożyć razem z ofertą w oddzielnej zawieszce, koszulce, kopercie, tak by nie były integralnie zszyte z ofertą)
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne jest niedopuszczalne i spowoduje jej odrzucenie
3. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom
4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu.
5. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
6. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.
Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
7. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą
8. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty (szczególnie: przekreślenie, przerobienie, przesłonięcie korektorem, nadpisanie itp.) powinny być parafowane przez wykonawcę.
9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca
10 zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r.
nr 153 poz. 1503)” i dołączone do oferty. Zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z powyższym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
10. Opakowanie i oznakowanie ofert :
Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, zaadresowanym do zamawiającego. Zaleca się zastosować następujący opis:
Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy
Muzeum Narodowe w Poznaniu Al. Marcinkowskiego 9
61-745 Poznań OFERTA
„AZ-8/2014 Dostawa gablot i mebli wystawienniczych dla Muzeum Sztuk Użytkowych – Oddziału Muzeum Narodowego w Poznaniu”
Nie otwierać przed dniem 28.10.2014 r. godz. 11.30
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
12. Oferty należy składać do dnia 28.10.2014 r. do godz.11.00 w siedzibie zamawiającego, w sekretariacie.
13. Oferty złożone po terminie będą zwracane po upływie terminu do wniesienia odwołania, o fakcie złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie oznakowanej napisem „ZMIANA”.
Koperty oznaczone napisem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz
11 zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. Oferty wycofane nie zostaną zwrócone wykonawcom.
16. Do składanego oświadczenia (ZMIANA lub WYCOFANIE oferty) należy dołączyć stosowny dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej oświadczenie do występowania w imieniu wykonawcy.
17. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28.10.2014 r. o godz.11.30 w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 209
18. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane:
nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Wykonawca w przedłożonej ofercie winien zaoferować cenę ryczałtową, obejmującą wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena brutto w złotych (uwzględniająca podatek VAT) z formularza ofertowego Wykonawcy.
3. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XIII. Opis kryteriów wyboru oferty i ich znaczenie oraz sposób oceny ofert:
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie ceny -100%
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów, pozostałe – proporcjonalnie mniej, zgodnie z poniższym wzorem:
P = Cn/Cb x W, gdzie:
P – ilość punktów
Cn – cena najniższa spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena oferty badanej (nieodrzuconej)
W – waga kryterium (W=100)
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę(firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
12 b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę.
d) terminie, po upływie którego umowa o zamówienie publiczne może być zawarta
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w punkcie 1a) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób
4. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem powyższych terminów, jeżeli złożona zostanie tylko jedna oferta.
5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, (przed podpisaniem umowy)winien przedłożyć Zamawiającemu:
1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy – o którym mowa w cz. XVI siwz., najpóźniej w dniu zawarcia umowy,
2) umowę regulującą współpracę wykonawców – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum),
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Zamawiający wymaga od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
3. Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej w dniu zawarcia umowy do wniesienia zabezpieczenia (według wyboru wykonawcy) w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
c) gwarancjach bankowych
d) gwarancjach ubezpieczeniowych
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.)
4. Zamawiający nie zgadza się na wnoszenie zabezpieczenia w innej formie niż określone w pkt 3.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy nr 15 1500 1621 1216 2005 2230 0000
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
13 7. Zamawiający zwraca 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, 30 % zabezpieczenia pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zwraca nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
8. Sposób przechowywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu określa art. 148 ust. 5
XVII. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:
- wzór umowy, załącznik nr 7 do siwz.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
w postępowaniu tym, wykonawcom, innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 9.02.2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.) przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
1. W niniejszym postępowaniu Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno:
a) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,
b) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, c) określać żądanie oraz
d) wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 – tzn. faksem – forma dopuszczona w niniejszej siwz.
b) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób niż faksem.
7. W przypadku gdy odwołanie wnoszone jest wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego – także wobec postanowień siwz, odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Wobec innych niż wymienione w pkt. 6 i 7 czynności odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
14 9. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o
wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
a) nie zawiera braków formalnych, b) uiszczono wpis.
11. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
12. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa KIO.
XIX. Postanowienia końcowe:
W sprawach które nie zostały uregulowane w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego.
Wykaz załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1. zał. nr 1 – opis przedmiotu zamówienia – dokumentacja projektowa 2. zał. nr 2 – formularz ofertowy
3. zał. nr 3 – wykaz dostaw 4. zał. nr 4 – ośw. z art. 22.1 5. zał. nr 5 – ośw. z art. 24.1
6. zał. nr 6 – ośw. o przynależności do grupy kapitałowej 7. zał. nr 7 – wzór umowy
Zatwierdzam: Aleksander Motała
Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych Muzeum Narodowego w Poznaniu
