Nr sprawy: DRP/5/WSE/2015 Tłuszcz, dnia 03.03.2015 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOĩENIA PROPOZYCJI CENOWEJ
Na podstawie art. 4 pkt. 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo ZamówieĔ Publicznych (Dz. U.
z 2013 r. Nr 113, poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) OĞrodek Pomocy Społecznej zwraca siĊ z zapytaniem ofertowym o cenĊ:
Zamawiający: OĞrodek Pomocy Społecznej
ul. Warszawska 10
05-240 Tłuszcz
Przedmiot zamówienia:
Organizacja i prowadzenie szkolenia „Animator sportu i rekreacji”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia dotyczy projektu „Wyzwólmy w sobie energiĊ!”, współfinansowanego ze Ğrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez oĞrodki pomocy społecznej
2. Beneficjentem projektu jest Gmina Tłuszcz/OĞrodek Pomocy Społecznej.
3. Uczestnikami szkoleĔ są osoby bezrobotne i nieaktywne zawodowo.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia z zachowaniem przepisów zawartych w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zostały opracowane na podstawie art. 26 ust. 1 pkt 6 oraz art. 35 ust. 3 pkt 4a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84 poz. 712 i Nr 157, poz. 1241 z póĨn.zm.).
5. Wymagania szczególne dla szkolenia„Animator sportu i rekreacji”
1) szczegółowy program szkolenia okreĞlony został w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia – Opis przedmiotu zamówienia.
2) Liczba uczestników: ok. 5 osób (podana iloĞü osób jest szacunkowa, moĪe ulec zmianie i nie jest wiąĪąca dla Zamawiającego);
2) Do przeprowadzenia szkolenia Wykonawca uĪyje własnych materiałów i urządzeĔ.
3) lokalizacja miejsca szkolenia:
zajĊcia teoretyczne: siedziba instytucji szkoleniowej w Tłuszczu, miejsce zajĊü powinno byü przystosowane pod wzglĊdem sanitarnym, przeciwpoĪarowym, bhp.,
4) wykonawca zobowiązany jest zapewniü uczestnikom szkolenia transport na basen w celu przeprowadzenia zajĊü z aqua aerobicu.
5) Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia w trakcie zajĊü teoretycznych kawĊ, herbatĊ i wodĊ.
5) Wymagana iloĞü godzin zajĊü:
1) praktycznych 40 godzin, 2) teoretycznych 25 godzin.
6) Wykonawca zobowiązany jest posiadaü ubezpieczenie od nastĊpstw nieszczĊĞliwych wypadków uczestników kursu w drodze na kurs i z powrotem oraz w trakcie jego trwania:
7) Po zakoĔczeniu szkolenia uczestnik otrzyma zaĞwiadczenie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa potwierdzające ukoĔczenie szkolenia.
13) Wykonawca bĊdzie zobowiązany do sprawdzania obecnoĞci uczestników kursu na kaĪdych zajĊciach - obecnoĞü na zajĊciach uczestnicy potwierdzają własnorĊcznym podpisem na liĞcie oraz dostarczeniu zamawiającemu dokumentów takich jak:
program zajĊü, dziennik przeprowadzonych zajĊü, listĊ potwierdzającą odbiór ksiąĪek , materiałów szkoleniowych oraz wyĪywienia przez uczestników szkolenia oraz uwierzytelnione kserokopie zaĞwiadczeĔ o ukoĔczeniu kursu przez uczestników.
Dokumentacja prowadzona przez WykonawcĊ musi byü ologowana zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków POKL,
14) Wykonawca zobowiązany bĊdzie do umieszczania emblematu Unii Europejskiej oraz logo POKL w Sali szkoleniowej oraz na materiałach szkoleniowych i edukacyjnych,
15) Wykonawca przedstawi Zleceniodawcy harmonogram zajĊü uwzglĊdniający iloĞü godzin lekcyjnych w danym dniu oraz godziny, w jakich zajĊcia bĊdą siĊ odbywały, 16) Wykonawca zobowiązany bĊdzie do pisemnego informowania Zleceniodawcy o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie zajĊü z co najmniej z 3-dniowym wyprzedzeniem, a w przypadkach odwołania zajĊü z przyczyn niezaleĪnych od
Zleceniobiorcy - informowania o odwołaniu zajĊü najpóĨniej w dniu zaistnienia okolicznoĞci. W przypadkach wymienionych w ust. 4 pkt d - pisemnego
przedstawienia propozycji zmian w harmonogramie w terminie do 2 dni od zaistnienia okolicznoĞci,
· 3) Termin realizacji zamówienia: od 16.03.2015 r. do 30.04.2015 r.
· 4) Kryteria oceny ofert: najniĪsza cena.
7. Warunki udziału: propozycje cenową mogą złoĪyü Wykonawcy, którzy:
1) wykaĪą na załączniku nr 1 do propozycji cenowej, Īe w ciągu ostatnich 3 lat przed udzieleniem zamówienia, a jeĪeli okres prowadzenia działalnoĞci jest krótszy – w tym okresie – zrealizowali z naleĪytą starannoĞcią przynajmniej 1 szkolenie grupowe minimum 5 osobowe, z zakresu objĊtego przedmiotowym zamówieniem (fakt przeszkolenia winien byü potwierdzony stosownymi dokumentami zawierającymi termin kursu liczbĊ zrealizowanych godzin szkoleniowych i liczbĊ uczestników). NaleĪy załączyü dokumenty potwierdzające naleĪyte wykonanie usług.
2) uzyskali wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właĞciwy ze wzglĊdu na siedzibĊ instytucji szkoleniowej – art. 20 ustawy z 20.04.2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 69, poz.415 z póĨn. zm.),
3) uzyskali wpis do rejestru przedsiĊbiorców prowadzących oĞrodek szkolenia kierowców NaleĪy podaü cenĊ brutto oddzielnie dla kaĪdego szkolenia.
Sposób przygotowania: ofertĊ naleĪy sporządziü w jĊzyku polskim, w formie pisemnej (na załączonym Formularzu „Propozycja cenowa”).
Propozycje cenowe otrzymane przez Zamawiającego po terminie nie zostaną uwzglĊdnione.
Wykonawca moĪe wprowadziü zmiany lub wycofaü złoĪoną przez siebie propozycjĊ cenową przed terminem składania.
Miejsce i termin złoĪenia propozycji cenowych: propozycjĊ naleĪy złoĪyü w OĞrodku Pomocy Społecznej Tłuszczu, ul. Warszawska 10, 05-240 Tłuszcz, pok. Nr 21 do dnia 12.03.2015 r., do godz. 10.00.
Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia zamawiający bĊdzie siĊ kierował kryterium: Cena – 100%
Cena podana przez wykonawcĊ bĊdzie obowiązująca przez okres waĪnoĞci umowy i nie bĊdzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycjĊ odpowiadającą wszystkim przedstawionym wymogom i o najniĪszej cenie.
Osobami upowaĪnionymi do kontaktów z wykonawcami:
Katarzyna Rostek – Kierownik OPS, pokój 26
Załączniki do zaproszenia do złoĪenia propozycji cenowej:
1) Propozycja cenowa,
2) wpis do rejestru przedsiĊbiorców prowadzących oĞrodek szkolenia kierowców prowadzony przez StarostĊ,
3) wpis do rejestru przedsiĊbiorców prowadzących oĞrodek szkolenia prowadzonego przez WojewodĊ,
4) Pozwolenie na prowadzenie kursów kwalifikacji wstĊpnej wydane przez WojewodĊ.
5) Wykaz usług,
6) Wykaz osób,
7) OĞwiadczenie o aktualnoĞci wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, 8) Program szkolenia,
9) Kosztorys ofertowy (zał. Nr 6) 10) Kosztorys ofertowy (zał. Nr. 7)
Z powaĪaniem,
Kierownik OĞrodka Pomocy Społecznej mgr Katarzyna Rostek