REGULAMIN 78. KONKURSU SZOPEK KRAKOWSKICH ORGANIZOWANEGO PRZEZ MUZEUM HISTORYCZNE MIASTA KRAKOWA

(1)

REGULAMIN 78. KONKURSU SZOPEK KRAKOWSKICH

ORGANIZOWANEGO PRZEZ MUZEUM HISTORYCZNE MIASTA KRAKOWA

Postanowienia ogólne.

1. Organizatorem 78. Konkursu Szopek Krakowskich (zwanego dalej Konkursem) jest Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie, Rynek Główny 35, wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod nr 37, posiadające NIP 676- 256-25-44.

2. Konkurs, prowadzony jest wyłącznie w oparciu o niniejszy Regulamin i powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy art. 919 – 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 z późn. zm.). Konkurs jest konkursem z dziedziny kultury, o którym mowa jest w art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn Dz. U. z 2020 r., poz.

1426). W roku 2020, w związku z ogłoszonym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii Covid-19, Konkurs jest realizowany w odmiennej niż co roku formule, z uwzględnieniem obowiązujących nakazów, zakazów i ograniczeń.

3. Celem Konkursu jest podtrzymywanie oraz zachowywanie tradycji i dziedzictwa kulturowego szopkarstwa krakowskiego.

4. Pracą konkursową wykonywaną i zgłaszaną do Konkursu jest szopka krakowska. Szopka krakowska jest twórczym przedstawieniem sceny narodzin Jezusa Chrystusa w otoczeniu nawiązującym do architektury i tradycji Krakowa. Budowla wyróżniać winna się ozdobną konstrukcją - najczęściej wielobarwną, symetryczną, wielopoziomową, wielowieżową i podświetlaną, zbudowaną z fantazyjnie przetworzonych, zminiaturyzowanych i połączonych ze sobą elementów architektonicznych zabytków Krakowa z lalkami lub figurkami postaci wywodzących się z tradycji chrześcijańskiej i związanych z Krakowem. Figurki upozowane winny być w różne scenki lub poruszane za pomocą mechanizmu i przedstawiać historie biblijne, a także typowe dla Krakowa zwyczaje, legendy, postacie i współczesne im problemy.

Uczestnicy Konkursu.

Zgody na przetwarzanie danych osobowych

5. Konkurs jest międzynarodowy, otwarty i udział w nim mogą wziąć wszystkie osoby fizyczne lub zespoły/grupy (zwani dalej Uczestnikami), bez względu na obywatelstwo, miejsce zamieszkania, z zastrzeżeniem pkt. 6. i 7.

6. Osoby niepełnoletnie – indywidualni twórcy szopek muszą być reprezentowane przez rodziców lub opiekunów prawnych. Rodzice/opiekunowie prawni, aby szopka, którą wykonała osoba niepełnoletnia mogła wziąć udział w Konkursie, obowiązani są wyrazić zgodę na uczestniczenie swojego dziecka/osoby pozostającej pod opieką w Konkursie poprzez wypełnienie i przekazanie Organizatorowi najpóźniej w dniu 30 listopada 2020 r. formularza zgody, wg. odpowiedniego wzoru i załącznika.

7. Organizator dopuszcza, że zgłoszona szopka może być wykonana i zgłoszona przez zespoły/grupy, w tym przez klasy szkolne i grupy przedszkolne. W przypadku gdy na zgłoszeniu nie widnieją imiona lub nazwiska dzieci, a grupa została oznaczoana np. „klasa III d ze Szkoły Podstawowej nr ….” wypełnia się rewers wg. wzoru nr 4, a opiekun klasy/grupy zgłaszający w jej imieniu szopkę obowiązany jest wypełnić i dostarczyć najpóźniej w dniu 30 listopada 2020 r. zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do Regulaminu.

(2)

8. Zgłoszenie się Uczestnika do Konkursu wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie oraz wykorzystywanie jego danych osobowych, w tym wizerunku, do celów związanych z organizacją Konkursu, wyłonieniem laureatów oraz innych osób nagrodzonych oraz upowszechnieniem informacji na temat Konkursu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz.U. UE.L z 2016 r. Nr 119), „RODO”.

9. Formularze wyrażenia zgody są zawarte w załączniku numer 1a, 2a, 3a i 4a do Regulaminu Konkursu.

10. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika lub przedstawiciela ustawowego/opiekuna Uczestnika, który w dniu przystąpienia do konkursu nie ukończył 16 roku życia przed ogłoszeniem wyników Konkursu jest równoznaczne z rezygnacją udziału w Konkursie i skutkuje nieprzyznaniem żadnej z nagród.

Zasady udziału w Konkursie.

11. Konkurs, tj. ocena szopek przez Sąd Konkursowy odbędzie się w dniu 3 grudnia 2020 r.

W związku z ogłoszonym stanem epidemii Covid-19 w roku 2020 Organizator wprowadza zmianę w sposobie zgłaszania szopek do Konkursu.

W roku 2020 nie odbędzie się uroczyste złożenie szopek na Rynku Głównym w Krakowie pod pomnikiem Adama Mickiewicza ani uroczysty przemarsz do oddziału Muzeum.

Chętni do wzięcia udziału w Konkursie, powinni wykonane przez siebie szopki zgłosić do udziału w Konkursie przedstawicielom Organizatora kontaktując się z nim uprzednio mailowo na adres: celestat@muzeumkrakowa.pl lub telefonicznie tel. 12 431 75 90, 796 322 483 i uzgadniając termin dostraczenia szopki. Zgłoszenie przyjmowane są od dnia 16 do 30 listopada 2020 r.

Szopki należy dostarczyć w dniach od 16 do 30 listopada 2020 w umówionych wcześniej terminach do oddziału Organizatora Celestat (Kraków, ul. Lubicz 16).

W dostarczeniu szopki do oddziału winna uczestniczyć możliwie jak najmniejsza ilośc osób.

Szopki wykonane przez dzieci powinny być zgłoszone i dostarczone jedynie przez osobę dorosłą: opiekuna lub rodzica, który podpisze rewers.

Aby ułatwić rejestrację i zminimalizować czas kontaktu bezpośredniego Organizator zaleca przyniesienie ze sobą uprzednio wypełnione oraz podpisane oświadczenia pobrane ze strony intenetowej Muzeum Krakowa.

Przedstawiciele Organizatora odbiorą szopki i wydadzą Uczestnikom poszczególne numerki, którymi zostaną oznaczone szopki i które winny zostać wpisane do dokumentu rewersu.

W celu zachowania zasad bezpieczeństwa pracownicy Muzeum Krakowa odbierający szopki będą zaopatrzeni w przyłbice i maseczki oraz rękawiczki.

Osoby przekazujące szopki winny realizować obowiązek zasłaniania nosa i ust oraz mieć założone rękawiczki ochronne.

Przedstawiciel Organizatora jest uprawniony odmówić odebrania szopki i nieobsłużenia osoby, która nie będzie realizowała tego obowiązku.

12. Po przekazaniu szopki każdy z Uczestników otrzymuje od Organizatora rewers, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (osoby pełnoletnie - indywidualni twórcy szopki), nr 2 (osoby niepełnoletnie – indywidualni twórcy szopki), nr 3 (szopki rodzinne/wykonane przez zespół/grupę nie będącą klasą szkolną, grupą przedszkolną), nr 4 (szopki wykonane i zgłoszone przez klasy szkolne, grupy przedszkolne lub instytucje). Zachowanie rewersu jest ważne, ponieważ na jego podstawie, po zakończeniu wystawy pokonkursowej (planowanej do dnia 28 lutego 2021 r. ) szopki będą zwracane Uczestnikom.

13. Każdy Uczestnik lub każdy zespół/grupa Uczestników może zgłosić do Konkursu maksimum trzy szopki.

(3)

14. W Konkursie mogą wziąć udział tylko te szopki, które nie brały udziału we wcześniejszych Konkursach. W przypadku przedstawienia szopki, która brała już udział w konkursach w ubiegłych latach, szopka nie będzie poddawana ocenie przez Sąd Konkursowy.

15. Warunkiem udziału w Konkursie jest pozostawienie przez Uczestnika zgłoszonych szopek na wystawie pokonkursowej organizowanej przez Organizatora (planowany termin wystawy po 78. Konkursie szopek to 07.12.2020 r. - 28.02.2021 r. który może ulec zmianie, w zależności od sytuacji epidemicznej w kraju i obowiązujących przepisów prawa), a także nieodpłatne wyrażenie zgody na fotografowanie i filmowanie szopki.

Sąd Konkursowy i nagrody.

16. W roku 2020 powołany przez Organizatora Sąd Konkursowy obradować będzie, oceniać szopki i przyznawać nagrody zdalnie, przy wykorzystaniu elektronicznych środków porozumiewania się na odległość.

Sąd Konkursowy oceniać będzie zgłoszone szopki w czterech kategoriach wiekowych:

1) Szopki dziecięce – w trzech podkategoriach wiekowych Uczestników:

I – do 8 lat,

II – od 9 lat do 11 lat, III – od 12 lat do 14 lat,

2) Szopki młodzieżowe: wiek Uczestnika od 15 lat do 18 lat, 3) Szopki seniorów: wiek Uczestnika powyżej 18 lat,

4) Szopki rodzinne.

17. W trakcie obrad Sąd Konkursowy z kategorii szopek seniorów wyodrębni i osobno oceni cztery kategorie szopek:

1) szopki duże - powyżej 120,01 cm wysokości, 2) szopki średnie - od 70,01 do 120 cm wysokości , 3) szopki małe od 20,01 do 70 cm wysokości , 4) szopki miniaturowe do 20 cm wysokości.

18. Podejmując decyzje o przyznaniu nagrody, Sąd Konkursowy oceniać będzie w szczególności:

1) spełnianie przez szopkę wymogu tradycyjności, 2) architekturę szopki,

3) kolorystykę szopki, 4) lalki i narracyjność szopki, 5) elementy ruchome i światło, 6) nowatorstwo szopki,

7) dekoracyjność i ogólne wrażenie estetyczne szopki.

19. W przypadku, gdy szopkę zgłosił zespół/grupa Uczestników, szopkę klasyfikuje się wg. pkt. 16 do takiej kategorii, do której zaklasyfikować należałoby najstarszego z grupy Uczestników.

20. Sąd Konkursowy przyzna Zwycięzcom Konkursu (dalej Zwycięzcom) nagrody w ustalonej przez siebie ilości (zazwyczaj od pierwszej do trzeciej) w każdej z kategorii wiekowych, o których mowa w pkt. 16 Regulaminu oraz w każdej kategorii wielkości szopek, o której mowa w pkt. 17 Regulaminu. Miejsca uznane za wysokie to miejsca od pierwszego do trzeciego lub/i wyróżnienie. Nagrody zostaną przyznane wykonawcom tych szopek, które Sąd Konkursowy uzna za najlepsze pod kątem spełniania kryteriów oceny, o których mowa w pkt. 18.

21. Sąd Konkursowy może zdecydować o nieprzyznaniu nagród lub nagrody w kategorii lub w kategoriach wskazanych w pkt. 16 i 17.

22. Sąd Konkursowy może zdecydować o przyznaniu nagrody Uczestnikowi Konkursu, którego szopka nie spełnia kryteriów wskazanych w pkt. 18 Regulaminu, jednakże odznacza się innymi walorami zasługującymi na nagrodzenie.

23. Sąd może przyznać nagrody dodatkowe oraz wyróżnienia.

24. Nagrody przyznawane w Konkursie mają charakter nagród pieniężnych. Uczestnikom Konkursu mogą zostać przyznane również dyplomy.

(4)

25. O wysokości poszczególnych nagród pieniężnych decyduje Sąd Konkursowy, mając na uwadze pulę środków finansowych przedstawionych mu przez Organizatora.

26. Decyzja Sądu Konkursowego nie podlega zaskarżeniu.

27. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 06.12.2020 r. o godz. 14.00. w oddziale Organizatora Celestat – Sala Strzelecka na wystawie pokonkursowej szopek krakowskich, bez udziału publiczności i będzie transmitowane wyłącznie on-line na stronie intenetowej lub/i mediach społecznościowych Organizatora. Szczegóły ogłoszenia wyników zostaną podane na stronie intenetowej Organizatora najpóźniej do 05.12.2020 r.

Po ogłoszeniu wyników Zwycięzcy, którzy otrzymali nagrodę/nagrody pieniężne zobowiązani są wypełnić oświadczenie wg. wzoru nr 5 i przekazać je do oddziału Celestat w terminie uzgodnionym z przedstawielami Organizatora mailowo lub telefonicznie, pod numerami wskazanymi w pkt. 11.

Szczegóły dotyczące sposóbu i teminu przekazania dyplomów niepełnoletnim Uczestnikom Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Organizatora i będą zależne od aktualnej sytuacji epidemicznej w kraju i obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.

28. Nagrody pieniężne zostaną przelane na konto bankowe wskazane przez Zwycięzcę w wypełnionym załączniku nr 5 do Regulaminu. W roku 2020 nie ma możliwości wypłaty nagrody w kasie Organizatora.

29. W przypadku, gdy Zwycięzcą jest zespół/grupa Uczestników, na potrzeby niniejszego Regulaminu uznaje się, że twórcą szopki jest każdy z Uczestników tworzących zespół/grupę, a nagroda pieniężna jest dzielona na równe części i jako osobna nagroda, przekazywana osobno każdemu z Uczestników. W przypadku Uczestników niepełnoletnich nagroda jest przelewana w takim przypadku na konto bankowe wskazane przez rodzica/opiekuna prawnego.

30. W przypadku, gdy Zwycięzcą jest klasa szkolna/grupa przedszkolna – nagroda pieniężna przelewana jest na konto bankowe szkoły/przedszkola, które reprezentuje grupa.

31. Przy przekazywaniu nagród Organizator stosuje przepisy ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2020, poz. 1426), a w szczególności postanowienia art. 10 ust. 1 pkt. 9, art. 20 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt. 68, art. 30 ust. 1 pkt. 2.

32. W przypadku, gdy jednorazowa wartość nagrody/nagród należnych Uczestnikowi przekroczy kwotę 2000 zł Organizator potrąci z kwoty nagrody/nagród podatek dochodowy od nagród w konkursach.

33. W przypadku, gdy Zwycięzca nie wypełni oświadczenia wg. wzoru nr 5, Organizator skontaktuje się z nim mailowo, przesyłając mu informację o nagrodzie i możliwym sposobie jej odebrania.

34. Uczestnicy obowiązani są odebrać szopki po wystawie pokonkursowej w terminie najpóźniej do dnia 12.03.2021 r, chyba, że zmianie ulegnie termin prezentowania przez Organizatora wystawy pokonkursowej. W takim przypadku Organizator przekaże mailowo lub telefonicznie Uczestnikowi informację o nowym terminie, w którym szopka winna zostać odebrana. Po upływie tego terminu Organizator nie odpowiada za bezpieczeństwo szopki i jest władny samodzielnie zmienić jej miejsce przechowywania, a także ją zlikwidować. Uczestnikowi, który nie odebrał szopki w terminie wskazanym w niniejszym punkcie nie przysługuje roszczenie o zwrot szopki, ani roszczenie odszkodowawcze.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z 78. Konkursem Szopek Krakowskich organizowanym przez Muzeum Historyczne Miasta Krakowa

35. W celu wykonania obowiązku określonego w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz.U. UE.L z 2016 r. Nr 119), „RODO” Muzeum Historyczne Miasta Krakowa informuje, iż:

(5)

1) Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników i Zwycięzców 78. Konkursu Szopek Krakowskich jest Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie (31- 011), Rynek Główny 35, reprezentowane przez Michała Niezabitowskiego – Dyrektora. Dane kontaktowe: e-mail: dyrekcja@muzeumkrakowa, nr tel:. 12 619-23-02.

2) Dane kontaktowe inspektora danych osobowych Administratora, e-mail:

iod@muzeumkrakowa.pl, lub listownie na adres: 31-011 Kraków, Rynek Główny 35.

3) Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu będzie się odbywać na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO do momentu rozstrzygnięcia Konkursu - za zgodą osoby, której dane dotyczą do celów związanych z organizacją Konkursu Szopek Krakowskich. Natomiast podstawą prawną przetwarzania w związku z rozstrzygnięciem Konkursu, wyłonieniem Zwycięzców Konkursu oraz upowszechnieniem informacji na temat Konkursu jego Uczestnikach oraz nagrodzonych wykonawcach Szopek jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane osobowe Uczestników Konkursu ponadto będą przetwarzane w celach:

 wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO,

 ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń związanych z Konkursem – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

 rozpowszechniania i promowania kultury, w ramach prowadzonej przez Administratora działalności statutowej, jako zadań realizowanych w interesie publicznym – art. 6 ust.1 lit.e) RODO.

Przekazanie danych osobowych przez Uczestników (bądź też przez przedstawicieli ustawowych/opiekunów prawnych osób niepełnoletnich) jest konieczne do uczestnictwa w Konkursie i przyznania nagród.

4) Dane osobowe Uczestników i zwycięzców Konkursu oraz ich utrwalony wizerunek będą przetwarzane do czasu zakończenia Konkursu oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z uczestnictwem w Konkursie lub cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie danych przez Uczestnika, którego dane dotyczą. Zgoda Uczestnika (bądź też przez przedstawicieli ustawowych/opiekunów prawnych osób niepełnoletnich) może być cofnięta w dowolnym momencie, jednakże nie później niż na jeden dzień przed rozstrzygnięciem Konkursu poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail iod@muzeumkrakowa.pl, przy czym cofnięcie zgody jest jednoznaczne z rezygnacją udziału w Konkursie.

5) Po ustaniu celu przetwarzania dane osobowe Uczestników/Zwycięzców będą przechowywane w celu archiwalnym przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r.

(Dz.U. z 2018 r. poz. 217) oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej z dnia 20 października 2015 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 264).

6) Odbiorcami danych osobowych Uczestników/Zwycięzców Konkursu są: pracownicy Administratora bezpośrednio związani z organizacją Konkursu, pracownicy Działu Kadr i Płac Działu Finansowo-Księgowego, Działu Prawnego, Działu Kontrolingu, Sekretariatu, pracownicy kancelarii prawnej obsługującej Muzeum, firm informatycznych świadczących usługi informatyczne, organy ZUS, US oraz inne organy, urzędy i podmioty działające na podstawie upoważnienia wynikającego z obowiązujących przepisów prawa, a także członkowie Sądu Konkursowego, osoby zwiedzające wystawę pokonkursową, osoby śledzące działalność kulturalną Organizatora w mediach i Internecie, odbiorcy stron internetowych

(6)

Organizatora i prowadzonych przez niego mediów społecznoścowych oraz podmioty przetwarzające.

7) Uczestnikom/Zwycięzcom Konkursu przysługuje prawo:

a) dostępu do tych danych b) sprostowania danych, c) usunięcia danych,

d) ograniczenia przetwarzania danych, e) przenoszenia danych,

f) wniesienia sprzeciwu,

g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanych na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8) Uczestnikom/Zwycięzcom Konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9) Dane osobowe Uczestników/Zwycięzców Konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

10) Pozyskane dane osobowe Uczestników/Zwycięzców Konkursu nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji określonych w Rozporządzeniu RODO.

Postanowienia dodatkowe.

36. Każdy Uczestnik, chcąc wziąć udział w Konkursie, obowiązany jest respektować postanowienia niniejszego Regulaminu.

37. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia szopki w trakcie trwania wystawy pokonkursowej Organizator wypłaci Wykonawcy/Wykonawcom odszkodowanie w wysokości ustalonej przez Komisję Konserwatorską powołaną przez Organizatora.

38. Wszelkie spory i roszczenia związane z Konkursem rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny.

39. Regulamin może ulec zmianie poprzez ogłoszenie nowej treści na stronie Organizatora www.muzeumkrakowa.pl, o ile zmiana nie będzie naruszała praw nabytych Uczestników.

Zmiany mogą w szczególności wynikać z aktualnej sytuacji epidemicznej w kraju i obowiązujących w tym zakresie przepisów.

40. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

41. Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 listopada 2020 r. Jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.muzeumkrakowa.pl.

(7)

Załącznik nr 1 do Regulaminu

REWERS – OSOBA PEŁNOLETNIA – indywidualny twórca szopki

Muzeum Historyczne Miasta Krakowa (Organizator) potwierdza odbiór szopki nr

………...wykonanej i zgłoszonej do 78. Konkursu Szopek Krakowskich przez:

………

(imię i nazwisko wykonawcy, wybrany sposób kontaktu: adres e-mail, nr telefonu)

Niniejszy dokument potwierdza jednocześnie zgłoszenie wykonawcy szopki do 78. Konkursu Szopek Krakowskich oraz zapoznanie się w Regulaminem Konkursu.

Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie podanych powyżej danych osobowych oraz wizerunku.

Wypełniony formularz zgody (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1a) stanowi załącznik do niniejszego rewersu.

Zgłaszając szopkę do Konkursu, wykonawca wyraża jednocześnie zgodę na jej pozostawanie w dyspozycji Muzeum Historycznego Miasta Krakowa przez cały czas trwania wystawy pokonkursowej (do dnia 28.02.2021 r. chyba, że termin wystawy ulegnie zmianie), a także na eksponowanie szopki na tej wystawie, z podaniem danych osobowych wykonawcy szopki – tj. imienia i nazwiska. Wykonawca wyraża zgodę na fotografowanie i filmowanie szopki.

Organizator oświadcza, że jest odpowiedzialny za szopkę w trakcie trwania wystawy.

78. pokonkursowa wystawa szopek krakowskich będzie prezentowana w oddziale Organizatora Celestat, z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 16.

Wykonawca zobowiązuje się do odbioru szopki w okresie od dnia 1.03.2021 r. do dnia 12.03.2021 r.

od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 – chyba, że zostanie powiadomiony przez Organizatora o zmienie tego terminu. W przypadku nieodebrania szopki w terminie przez Wykonawcę, Organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za jej bezpieczeństwo, jest uprawniony do likwidacji szopki.

Kraków, ………..2020 roku

……… ………

Podpis Wykonawcy podpis osoby odbierającej szopkę w imieniu Organizatora

(8)

Załącznik 1a

ZGODA

na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związków z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora 78. Konkursu Szopek Krakowskich – Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie, Rynek Główny 35 (31-011 Kraków) moich danych osobowych podanych w rewersie na potrzeby organizacji Konkursu Szopek KrakowskichJednocześnie oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem Konkursu oraz zawartą w nim Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych, będącą realizacją obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO.

Ponadto:

1. Wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Organizatora 78. Konkursu Szopek Krakowskich - Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie (31-011), Rynek Główny 35, na potrzeby Konkursu.

2. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo, ani terytorialnie.

3. Na potrzeby Konkursu mój wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób zwłaszcza z innymi uczestnikami konkursu, może być cięty, montowany, modyfikowany, dodawany do innych materiałów powstających na potrzeby Konkursu oraz wykorzystany w celach informacyjnych.

4. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnienie w internecie, na stronach internetowych Organizatora, na portalach społecznościowych Organizatora jak również zamieszczany w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Mój wizerunek nie może być użyty w formie lub publikacji dla mnie obraźliwej lub naruszać w inny sposób moich dóbr osobistych.

………..

imię i nazwisko Uczestnika Konkursu

(9)

Załącznik nr 2 do Regulaminu

REWERS – OSOBA NIEPEŁNOLETNIA – indywidualny twórca szopki

Muzeum Historyczne Miasta Krakowa potwierdza odbiór szopki nr ………...

Wykonanej i zgłoszonej do 78. Konkursu Szopek Krakowskich przez:

………

(imię i nazwisko osoby niepełnoletniej)

Niniejszy dokument potwierdza jednocześnie zgłoszenie Wykonawcy szopki do 78. Konkursu Szopek Krakowskich.

W związku z faktem, że Wykonawcą szopki jest osoba niepełnoletnia - jej rodzic lub opiekun prawny potwierdza, że wyraża zgodę na udział dziecka lub osoby pozostającej pod jego opieką w konkursie, a także na przetwarzanie jego danych osobowych, w tym wizerunku. Formularz zgody wypełniony wg.

wzoru nr 2a do Regulaminu stanowi załącznik do niniejszego dokumentu.

Zgłaszając szopkę do Konkursu, rodzic albo opiekun prawny niepełnoletniego Wykonawcy wyraża jednocześnie zgodę na jej pozostawanie w dyspozycji Muzeum Historycznego Miasta Krakowa przez cały czas trwania wystawy pokonkursowej (tj. do dnia 28.02.2021 r. chyba że termin wystawy zostanie zmieniony przez Organiztora), a także na eksponowanie szopki na tej wystawie, z podaniem danych osobowych Wykonawcy szopki – tj. imienia i nazwiska.

Muzeum oświadcza, że jest odpowiedzialne za szopkę w trakcie trwania wystawy.

Rodzic lub opiekun prawny Wykonawcy zobowiązuje się do odbioru szopki w okresie od dnia 1.03.2021 r. do dnia 12.03.2021 r. od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00, chyba, że Organizator poinformuje Go o zmienie tego terminu. W przypadku nieodebrania szopki w terminie przez wykonawcę, Organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za jej bezpieczeństwo, a także jest uprawniony do jej likwidacji

Kontakt do rodzica albo opiekuna prawnego Wykonawcy – e-mail, nr tel.

……….

Kraków, ……….. 2020 roku

………. ..………

(czytelny podpis rodzica albo opiekuna prawnego Wykonawcy)

(podpis osoby odbierającej szopkę w imieniu Organizatora)

(10)

załącznik nr 2a

OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO– UCZESTNIKA KONKURSU 78. SZOPEK KRAKOWSKICH ORGANIZOWANEGO PRZEZ MUZEUM HISTORYCZNE MIASTA KRAKOWA

Działając w imieniu ………. (imię i nazwisko niepełnoletniego Uczestnika) jako jej/jego rodzic/opiekun prawny niniejszym wyrażam zgodę na jej/jego udział w 78. Konkursie Szopek Krakowskich oraz na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz moich własnych na potrzeby organizacji Konkursu Szopek Krakowskich.

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem Konkursu oraz zawartą w nim Klauzulą informacyjna będącą realizacją obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO dotyczącą przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu.

Ponadto:

1. Wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka/podopiecznego utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Organizatora 78. Konkursu Szopek Krakowskich - Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie (31-011), Rynek Główny 35, na potrzeby Konkursu.

3. Na potrzeby Konkursu wizerunek mojego dziecka/podopiecznego może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób zwłaszcza z innymi uczestnikami konkursu, może być cięty, montowany, modyfikowany, dodawany do innych materiałów powstających na potrzeby Konkursu oraz wykorzystany w celach informacyjnych.

4. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnienie w internecie, na stronach internetowych Organizatora, na portalach społecznościowych Organizatora jak również zamieszczany w materiałach promocyjnych i informacyjnych.

Ponadto wskazuję, iż wizerunek mojego dziecka/podopiecznego nie może być użyty w formie lub publikacji dla niego obraźliwej lub naruszać w inny sposób jego dóbr osobistych.

……….

imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego/opiekuna

(11)

Załącznik nr 3

REWERS: SZOPKA RODZINNA

lub szopka wykonana przez zespół/grupę niepełnoletnich i pełnoletnich osób, które nie reprezentują szkoły/przedszkola/innej instytucji

Wykonanej i zgłoszonej do 78. Konkursu Szopek Krakowskich przez

1) ………

2) ………

3) ………

4) ………

(imię i nazwisko twórców szopki)

Niniejszy dokument potwierdza jednocześnie zgłoszenie Wykonawców szopki do 78. Konkursu Szopek Krakowskich. W przypadku, gdy jednym z Wykonawców szopki jest osoba niepełnoletnia - jej rodzic lub opiekun prawny potwierdza, że wyraża zgodę na udział dziecka lub osoby pozostającej pod jego opieką w konkursie, a także na przetwarzanie jego danych osobowych, w tym wizerunku. Formularz zgody wypełniony wg. wzoru nr 3a do Regulaminu stanowi załącznik do niniejszego dokumentu.

Zgłaszając szopkę do konkursu Wykonawcy oraz/lub rodzic albo opiekun prawny niepełnoletniego Wykonawcy wyrażają jednocześnie zgodę na jej pozostawanie w dyspozycji Muzeum Historycznego Miasta Krakowa przez cały czas trwania wystawy pokonkursowej (tj. do dnia 28.02.2021 r.chyba, że termin wystawy zostanie zmieniony przez Organizatora), a także na eksponowanie szopki na tej wystawie, z podaniem danych osobowych Wykonawców szopki – tj. imienia i nazwiska.

Wykonawcy oraz rodzic lub opiekun prawny Wykonawcy zobowiązują się do odbioru szopki w okresie od dnia 1.03.2021 r. r. do dnia 12.03.2021 r. od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00, chyba, że Organizator poinfrmuje Ich o zmienie tego terminu. W przypadku nieodebrania szopki w terminie przez Wykonawcę, Organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za jej bezpieczeństwo, a także jest uprawniony do jej likwidacji.

Kontakt/kontakty do rodzica albo opiekuna prawnego Wykonawcy/wców – e-mail, nr tel.

………

Kraków, ……… 2020 roku

Podpisy Wykonawców lub rodziców lub opiekunów prawnych niepełnoletnich Wykonawców oraz nr tel:

1) ………

2) ………

3) ………

4) ………

………..

(12)

załącznik nr 3a

OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW ALBO RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO– UCZESTNIKA KONKURSU 78. SZOPEK KRAKOWSKICH ORGANIZOWANEGO PRZEZ MUZEUM HISTORYCZNE

MIASTA KRAKOWA – SZOPKA RODZINNA LUB WYKONANA PRZEZ ZESPÓŁ/GRUPĘ NIEPEŁNOLETNICH DZIECI lub zespół/grupę pełnoletnich osób

Działając w imieniu ………..

………..

(imię i nazwisko niepełnoletniego Uczestnika/Uczestników) jako jej/jego rodzic/opiekun prawny niniejszym wyrażam na jej/jego udział w 78. Konkursie Szopek Krakowskich oraz na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz moich własnych na potrzeby organizacji 78. Konkursu Szopek Krakowskich.

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem Konkursu oraz zawartą w nim Klauzulą informacyjną będącą realizacją obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO dotyczącą przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu.

Ponadto:

1. Wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego lub mojego dziecka/podopiecznego utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Organizatora 78.

Konkursu Szopek Krakowskich - Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie (31-011), Rynek Główny 35, na potrzeby Konkursu.

3. Na potrzeby Konkursu wizerunek mój lub mojego dziecka/podopiecznego może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób zwłaszcza z innymi uczestnikami konkursu, może być cięty, montowany, modyfikowany, dodawany do innych materiałów powstających na potrzeby Konkursu oraz wykorzystany w celach informacyjnych.

4. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnienie w internecie, na stronach internetowych Organizatora, na portalach społecznościowych Organizatora jak również zamieszczany w materiałach promocyjnych i informacyjnych.

Ponadto wskazuję, iż wizerunek mojego dziecka/podopiecznego nie może być użyty w formie lub publikacji dla niego obraźliwej lub naruszać w inny sposób jego dóbr osobistych.

………

………..

……….

(imię i nazwisko Uczestnika

lub jego przedstawiciela ustawowego/opiekuna)

(13)

Załącznik nr 4 REWERS – SZOPKA WYKONANA PRZEZ KLASĘ SZKOLNĄ/PRZEDSZKOLNĄ lub grupę osób, które

reprezentują określoną instytucję

Wykonanej i zgłoszonej do 78. Konkursu Szopek Krakowskich przez

………

(oznaczenie klasy szkolnej / grupy przedszkolnej)

Niniejszy dokument potwierdza jednocześnie zgłoszenie Klasy/Grupy do 78. Konkursu Szopek Krakowskich.

Zgłaszając szopkę do konkursu opiekun Klasy/Grupy wyraża jednocześnie zgodę na jej pozostawanie w dyspozycji Muzeum Historycznego Miasta Krakowa przez cały czas trwania wystawy pokonkursowej (tj. do dnia 28.02.2021 r. chyba, że termin wystawy zostanie zmieniony przez Organizatora), a także na eksponowanie szopki na tej wystawie, z podaniem oznaczenia Klasy/Grupy oraz Szkoły/Przedszkola.

Opiekun Klasy/Grupy zobowiązuje się do odbioru szopki w okresie od dnia 1.03.2021 r. r. do dnia 12.03.2021 r. od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00, chyba, że Organizator poinfrmuje Go o zmienie tego terminu. W przypadku nieodebrania szopki w terminie przez Wykonawcę, Organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za jej bezpieczeństwo, a także jest uprawniony do jej likwidacji.

Kontakt opiekuna Klasy/Grupy – e-mail, nr tel.

………

Kraków, ……… 2020 roku Podpisy opiekuna Klasy/Grupy/reprezentanta instytucji :

……….

………..

(14)

Załącznik 4a

ZGODA

na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związków z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora 78. Konkursu Szopek Krakowskich – Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie, Rynek Główny 35 (31-011 Kraków) moich danych osobowych podanych w rewersie na potrzeby organizacji Konkursu Szopek Krakowskich. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem Konkursu oraz zawartą w nim Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych, będącą realizacją obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo, ani terytorialnie.

………..

imię i nazwisko opiekuna Klasy/Grupy/reprezentanta Instytucji

(15)

Załącznik nr 5

OŚWIADCZENIE ZWYCIĘZCY KONKURSU LUB JEGO RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO

Niniejszym oświadczam, że nagroda pieniężna, którą otrzymałam/em za wykonanie szopki krakowskiej oznaczonej nr ……… lub którą otrzymało moje dziecko/osoba pozostająca pod moją opieką lub zgłoszona przez klasę szkolną/ grupę przedszkolną

winna zostać przelana na następujące konto bankowe:

……….

………

W przypadku zaistnienia obowiązku podatkowego, upoważniam Muzeum Historyczne Miasta Krakowa do potrącenia kwoty należnego podatku z nagrody pieniężnej i przekazania na konto właściwego Urzędu Skarbowego.

...

Czytelny podpis Zwycięzcy

lub rodzica/opiekuna prawnego Zwycięzcy niepełnoletniego