załącznik nr 3 do siwz
UMOWA DOSTAWY nr ZP/1/19- wzór
Zawarta w dniu ………r. w Gorzowie Wlkp.
Pomiędzy:
1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000476259
reprezentowaną przez:
...,
...
zwaną w dalszej części Zamawiającym, a
2. ………
- wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy ……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………..
/- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/
reprezentowaną przez:
... – ...,
... – ...
zwaną w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści:
§1
1. Zgodnie z ofertą z dnia ………. r. wybraną w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 221 tys. euro, na dostawę zestawów, płynów oraz dzierżawę aparatów do prowadzenia terapii nerkozastępczej na potrzeby Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii (nr sprawy: ZP/1/19), Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostawę przedmiotu umowy, zwanym dalej przedmiotem umowy, określonego w załącznikach nr 1 i nr 2 do umowy, będących integralną częścią umowy.
2. Wykonawca gwarantuje, że zaoferowany przedmiot zamówienia oraz dzierżawy jest kompatybilny ze sobą, kompletny i po jego zainstalowaniu jest gotowy do eksploatacji, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji ze strony Zamawiającego.
§2
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana według cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
2. Wartość zapłaty należnej Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć:
kwoty netto: ………. zł (słownie netto: ………../100)
kwoty brutto: ……… zł (słownie brutto: ………/100)
2. Cena netto i brutto określona w ust. 2 obliczona jest na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie kalkulacji i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu umowy.
3. Każdorazowa dostawa zamówionego asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Wykonawca zapewnia stałość cen przedmiotu zamówienia w okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem treści §13.
§3
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wszystkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające go do obrotu i używania w podmiotach leczniczych.
2. Wykonawca zobowiązany jest:
a) dotyczy produktu leczniczego: na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania wezwania (np. drogą elektroniczną) -udostępnić dokumenty dopuszczające oferowane produkty lecznicze do obrotu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 6 września 2001 roku Prawo farmaceutyczne,
b) dotyczy wyrobu medycznego: Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania wezwania (np. drogą elektroniczną) - udostępnić dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych oraz aktami wykonawczymi do niej, w szczególności Deklaracje zgodności CE.
-Miejsce dostarczenia dokumentów: Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii mieszczący się przy ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp.
3. Przy każdorazowej zmianie stanu prawnego związanego z dopuszczeniem do obrotu jak i użytkowania na terytorium RP, dostarczanego Zamawiającemu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie i bez wezwania poinformować Zamawiającego o zmianie, pod rygorem całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy za wszystkie mogące wystąpić dla Zamawiającego negatywne skutki powstałe w wyniku braku przekazania mu takich informacji.
4. jeśli dotyczy: Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada termin przydatności do użycia/sterylności, który od chwili dostarczenia go do Zamawiającego jest nie krótszy niż 1/2 okresu, w którym asortyment zachowuje termin przydatności do użycia, określony na opakowaniu jednostkowym.
5. W przypadku, gdy termin ważności dostarczonej partii towaru jest krótszy niż określony w ust. 4 dostawa w/w partii wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy winien znajdować się w trwałych opakowaniach jednostkowych, odpornych na uszkodzenia mechaniczne oraz zabezpieczonych przed działaniem szkodliwych czynników zewnętrznych.
7. Na opakowaniu jednostkowym każdego asortymentu wymagana jest informacja określająca, co najmniej:
a) nazwę wyrobu,
b) nazwę wytwórcy (producenta),
c) jeśli dotyczy- termin przydatności do użycia/sterylności,
d) inne oznaczenia i informacje wymagane na podstawie odrębnych obowiązujących przepisów prawa.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykryte wady materiałowe oferowanego asortymentu.
§4 REKLAMACJA
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej ilości lub wad jakościowych zakupionego asortymentu Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę do wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. Pisemną reklamację Zamawiający zgłasza faksem (e-mailem) w terminie do 5 dni roboczych (pn-pt) od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach.
2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji dotyczącej:
a) braków ilościowych w terminie do 3 dni roboczych (pn-pt) od dnia zgłoszenia reklamacji, b) wad jakościowych w terminie do 7 dni roboczych (pn-pt) od dnia zgłoszenia reklamacji.
3. Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych (pn-pt) od daty uznania reklamacji zobowiązany jest odebrać niezwłocznie od Zamawiającego przedmiot podlegający reklamacji i dostarczyć asortyment wolny od wad. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca.
§5
REALIZACJA DOSTAW BIEŻĄCYCH
1. Przedmiot umowy winien być sukcesywnie dostarczany w terminie do 2 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od złożenia zamówienia.
Zamówienia składane będą pisemnie, lub drogą elektroniczną przez Pracownika Działu Zaopatrzenia (zestawy)/Apteki Szpitalnej (płyny).
2. Miejsce dostawy:
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówiony asortyment bezpośrednio na Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii, mieszczący się przy ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp. (Parter), lub do miejsca wyznaczonego przez Pracownika Oddziału, w godzinach od 8.00 do 13.00, przy czym wymagane jest aby Wykonawca wcześniej (min. 24 godz.) telefonicznie powiadamiał Pracowników Oddziału, o mającej się odbyć dostawie /tel. 95/7331-435 lub 95/7331-436.
3. Dotyczy płynów: przy każdej dostawie asortymentu Wykonawca zobowiązany jest do rozładowania palety z samochodu, wstawienia jej do magazynu lub miejsca wyznaczonego przez pracownika Zamawiającego.
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad oraz odpowiada wszystkim wymaganiom i parametrom technicznym zawartych w załącznikach nr 1 i nr 2 do umowy.
5. Zamawiający przez cały okres trwania umowy będzie dokonywał zamówień zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem.
§6
SZKOLENIE PERSONELU ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca na koszt własny przeprowadzi minimum trzy szkolenia w siedzibie Zamawiającego dla osób bezpośrednio obsługujących przedmiot zamówienia.
2. Pierwsze szkolenie personelu odbędzie się w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia dostawy i instalacji przedmiotu dzierżawy i kolejne szkolenia co 14 dni. O terminie szkolenia Wykonawca poinformuje Zamawiającego w terminie 3 dni przed planowaną datą.
3. Niezależnie od postanowień określonych w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się w każdym czasie udzielać pracownikom Zamawiającego nieodpłatnych informacji dotyczących używania przedmiotu dzierżawy.
§7
PRZEDMIOT DZIERŻAWY –osiem aparatów do terapii nerkozastępczej
1. Wykonawca zobowiązany jest na czas trwania umowy dostawy zestawów oraz płynów do prowadzenia terapii nerkozastępczej wydzierżawić Zamawiającemu osiem aparatów do prowadzenia terapii nerkozastępczej, o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 2 do umowy.
2. W terminie do 6 tygodni od zawarcia umowy Wykonawca dostarczy i zainstaluje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przedmiot dzierżawy określony ust. 1.
3. Przekazanie przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego, sporządzonego przez obie strony.
4. Zamawiającemu nie wolno oddawać przedmiotu dzierżawy do używania osobom trzecim.
5. Obowiązek ubezpieczenia dzierżawionego sprzętu spoczywa na Wykonawcy.
6. Zamawiający zobowiązuje się używać przedmiot dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem.
7. Zamawiający odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 3 w przypadku, gdy zainstalowany przedmiot dzierżawy nie będzie odpowiadać któremukolwiek z parametrów lub wymogów określonych w załączniku nr 2 do umowy lub w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 8.
8. Wraz z podpisaniem protokołu, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca przekaże Zamawiającemu m.in.:
a) paszport techniczny urządzenia z wpisem potwierdzającym przeprowadzenie przeglądu technicznego, dopuszczającego do użytkowania,
b) instrukcję obsługi w języku polskim (w wersji papierowej);
c) dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności deklarację zgodności CE.
- osobą odpowiedzialną za przyjęcie w/w dokumentów jest pracownik Działu Informatyki i Aparatury Medycznej Pani Agata Banicka- tel. 95/7331 284.
9. Strony dopuszczają zmianę w wydzierżawionym przedmiocie zamówienia w szczególności, w przypadku konieczności wymiany/uzupełnienia elementów składowych, w tym również wynikających z postępu technologicznego. Ewentualna zmiana może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, po jego rozpatrzeniu przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od otrzymania.
10. W przypadku utraty przedmiotu dzierżawy przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego kary umownej nie przekraczającej ceny zakupu nowego przedmiotu dzierżawy.
11. W przypadku uszkodzenia przedmiotu dzierżawy przez Zamawiającego, będącego następstwem niewłaściwego używania go przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo żądać kary umownej w wysokości poniesionych kosztów koniecznych napraw doprowadzających przedmiot dzierżawy do stanu używalności, nie większej jednak niż cena zakupu nowego przedmiotu dzierżawy.
12. Wykonawca ma prawo dokonywania inspekcji przedmiotu dzierżawy, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.
13. Zamawiający zobowiązany jest po zakończeniu dzierżawy zwrócić rzecz w stanie nie gorszym i nie ponosi odpowiedzialności za zużycie rzeczy będące następstwem prawidłowego używania. Zwrot przedmiotu dzierżawy nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego.
§8
SERWIS I PRZEGLĄDY OKRESOWE
1. W okresie obowiązywania umowy serwis i przeglądy okresowe należą w pełnym zakresie do obowiązków Wykonawcy. Koszt przeglądów i usług serwisowych ponosi Wykonawca.
2. Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia (telefonicznie, drogą elektroniczną) – maksymalnie do 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii, w godzinach pracy serwisu tj. 8.00-15.00. W terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii Wykonawca dokona koniecznych napraw. Termin ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotu dzierżawy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
3. W przypadku napraw trwających dłużej ponad czas określony w ust. 2, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt zastępczy co najmniej tej samej klasy co naprawiany, wolny od wad.
4. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu dzierżawionego sprzętu, w okresie 6 miesięcy od wystąpienia pierwszego zdarzenia, Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny, w terminie do 14 dni od dnia ostatniej awarii, wymienić dzierżawiony sprzęt na nowy o porównywalnych parametrach, nie gorszych niż oferowanych w umowie.
5. W razie konieczności przewiezienia sprzętu do serwisu – koszty transportu pokrywa Wykonawca.
§9 PŁATNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za każdą zrealizowaną dostawę, zgodną ze złożonym przez Zamawiającego bieżącym zamówieniem.
2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na nr rachunku bankowego wskazany każdorazowo w treści faktur Wykonawcy, o których mowa w ust.1.
3. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 5993168108 Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP ...
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy czynszu dzierżawy wyszczególnionego w załączniku nr 1 do umowy, z dołu, za okresy miesięczne w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT.
§10
ROZWIĄZANIE /ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
a) utraty przez Wykonawcę zezwolenia na obrót przedmiotem umowy;
b) w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę, któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w
§3 ust. 2;
c) opóźnienia w wykonaniu któregokolwiek z obowiązków określonych w §4ust. 2 lub 3, przekraczającego 5 dni roboczych,
d) w przypadku co najmniej trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w §5 ust. 1 i przekroczenia go każdorazowo co najmniej o 3 dni robocze;
e) w przypadku co najmniej dwukrotnego niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w §5 ust. 2 lub 3;
f) w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę, przedmiotu dzierżawy, o którym mowa w § 7 ust. 1.
g) w przypadku nie wywiązania się z któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w §6, §7 lub §8, 2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego rażącego pogorszenia jakości dostarczonego asortymentu
-zamawiany asortyment nie będzie odpowiadał któremukolwiek z parametrów lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 lub 2 do umowy - Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozwiązania umowy, w trybie natychmiastowym bez ponoszenia dodatkowych kosztów, do końca miesiąca, w którym została powzięta wiadomość o złej jakości przedmiotu umowy
3. Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma.
4. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej, poza proporcjonalnym wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili odstąpienia lub rozwiązania umowy.
5. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych.
§11
KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybień któregokolwiek z terminów określonych w:
a) §4 ust. 2 lub 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% wartości brutto zareklamowanego towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
b) § 5 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% wartości brutto spóźnionej dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
c) § 6 ust. 2, §7 ust.2, §8 ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 250,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
d) §8 ust.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 50.00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień §14 lub przepisów dotyczących powierzenia i ochrony danych osobowych Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)za każdy taki przypadek w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty.
3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto umowy, niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust.
1-2.
4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kar, o których mowa w ust. 1-3 łącznie.
5. W przypadku, gdy szkoda przekraczać będzie wartość kar umownych, o których mowa w ust. 1,2 lub 3 Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
6. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub innych wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
7. Naliczenie kary umownej przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§12
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia przez obie strony i obowiązuje przez okres 12 miesięcy.
2. Wykorzystanie ilości asortymentu lub wartości brutto umowy przed końcem terminu jej obowiązywania określonym w ust. 1 skutkuje jej wygaśnięciem.
§13
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art.
144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty.
2. Warunki zmiany:
1) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie),
2) jeśli dotyczy- wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy bądź zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy,
3) Strony dopuszczają zmianę zaoferowanych cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała aneksu do umowy,
4) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części zadania,
5) zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika;
6) Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych przedmiotu zamówienia, w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta, z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen przedmiotu umowy dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub w spornej części.
7) Strony dopuszczają obniżenie cen jednostkowych przedmiotu umowy w sytuacji:
1. okresowych promocji,
2. obniżenia ceny przez producenta w trakcie trwania umowy,
3. krótszego terminu ważności niż określony w §3 ust. 4, z zastrzeżeniem §3 ust. 5 umowy, 4. zmiany wynagrodzenia wynikającej z wprowadzenia przez Wykonawcę programu rabatowego, 5. o której mowa w pkt. 10) i 11).
8) Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas określony w §12 ust. 1 umowy w przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w §12 ust. 1 umowy w limicie cenowym wynikającym z §2 ust. 2 umowy.
9) Strony dopuszczają zmianę postanowień umowy pod warunkiem, że zmiany te są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w sytuacji zaprzestania produkcji lub dystrybucji asortymentu będącego przedmiotem umowy, wycofania tego asortymentu z obrotu,
jak również braku możliwości pozyskania asortymentu wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nawet przy zachowaniu należytej staranności.
10) Zmiana asortymentu, o której mowa w pkt. 9) może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy rozpatrzony przez Zamawiającego w terminie 14 dni od otrzymania. Cena dostarczonego odpowiednika nie może przekroczyć ceny jednostkowej netto asortymentu, którego dotyczy odpowiednik, a w przypadku dostarczenia o cenie rynkowej niższej, Strony określą jego wartość.
11) W szczególnych przypadkach, takich jak np.:
a) wstrzymanie lub zakończenie produkcji,
b) bądź w sytuacji, gdy nastąpi przejściowy brak produktu przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, strony dopuszczają zmianę przedmiotu umowy w szczególności w zakresie: jakości lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu umowy, w tym zmianę: nazwy własnej produktu, zmiana numeru katalogowego, nazwy producenta (np. w przypadku zmian rejestrowych).
Ewentualna zamiana produktu może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, rozpatrzony przez Zamawiającego. Cena dostarczonego odpowiednika nie może przekroczyć ceny jednostkowej netto produktu, którego dotyczy odpowiednik, a w przypadku dostarczenia odpowiednika o niższej cenie rynkowej strony określą jego wartość.
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej wartości brutto umowy, wynikającej z przyczyn obiektywnych niezależnych od niego, w szczególności w przypadku zmiany stanu
osobowego pacjentów lub sytuacji, o której mowa w pkt. 7)
13) Strony przewidują zmianę ilości asortymentu do wartości wskazanej w §2 ust. 2 w przypadku, o którym mowa w pkt. 12).
14) Zmiana terminu realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i po uzyskaniu zgody drugiej Strony umowy.
9. Zmiana postanowień umowy jest konieczna do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności z uwagi na okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności i których nie mógł przewidzieć, nawet przy zachowaniu należytej staranności.
10. Wszelkie uzupełnienia i zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. z zastrzeżeniem ust. 2 pkt. 3).
11. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców Zamawiającego lub Wykonawcy.
§14
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz to, że wszystkie czynności będą wykonywane z zachowaniem ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przyszłych obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie traktowane są przez Zamawiającego. W szczególności za dane takie uznaje się dane osobowe pacjentów.
3. Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których ma dostęp w związku z wykonywaniem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy, które wiążą się z ochroną danych osobowych, a w szczególności Wykonawca nie będzie bez upoważnienia wykorzystywał danych osobowych ze zbiorów Zamawiającego w celach nie związanych z wykonywaniem umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy listę osób upoważnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy wraz z ich oświadczeniem o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy zgodnie z przepisami, o których mowa w ust. 1.Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego aktualizowania listy, upoważnień i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w dniu zakończenia wykonywania wszystkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy.
§15
PODWYKONAWCY - jeśli dotyczy
1. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci podwykonawcom następujący zakres czynności:
a) ...
b) ...
wykonanymi przez:………
2. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje.
§16
OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych/
transportowych bezpiecznych nie wpływających negatywnie na środowisko oraz podlegającymi utylizacji lub recyklingowi.
2. Opakowania jednostkowe dostarczanych produktów winne podlegać recyklingowi albo w sposób naturalny podlegać rozkładowi.
§17
OSOBY DO KONTAKTÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację i realizację umowy będą:
1) ze strony Zamawiającego:
a) ...
b) ...
2) ze strony Wykonawcy:
a) ...
b) ...
2. Osoby wskazane w ust. 1 mogą być zmienione w trakcie realizacji umowy za porozumieniem stron, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
§18
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1- Załącznik cenowy z oferty Wykonawcy;
Załącznik nr 2- Parametry techniczne oferowanego przedmiotu dzierżawy z oferty Wykonawcy Załącznik nr 3- porozumienie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych;
Załącznik nr 3 do wzoru umowy
POROZUMIENIE
o powierzeniu przetwarzania danych osobowych (dalej: Porozumienie) zawarte w dniu...2019 roku pomiędzy:
1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wielkopolskim Sp. z o. o. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, pod adresem: ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wielkopolski, zarejestrowanym pod numerem KRS 0000476259, NIP 599-31-68-108, REGON 211228381, zwanym w dalszej części Porozumienia „Podmiotem Leczniczym”
reprezentowanym przez:
...
...
a
2. ………
- wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy ……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………..
/- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/
NIP ... REGON ...
zwaną w dalszej części Porozumienia „Podmiotem przetwarzającym” lub „Wykonawcą”
reprezentowaną przez:
...
...
§1
POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. W związku z faktem zawarcia umowy nr ZP/1/19 w przedmiocie: dostawa zestawów, płynów oraz dzierżawa aparatów do prowadzenia terapii nerkozastępczej na potrzeby Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Podmiot Leczniczy powierza Wykonawcy:
1) dane osobowe Pacjentów na rzecz których wykonywane są przez Podmiot Leczniczy świadczenia zdrowotne na przedmiocie umowy (dalej: Dane Osobowe Pacjentów) w zakresie takich danych, jak:
a) nazwisko i imię (imiona), b) datę urodzenia,
c) oznaczenie płci,
d) adres miejsca zamieszkania/oddział szpitalny,
e) numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
f) w przypadku gdy pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody - nazwisko i imię (imiona) przedstawiciela ustawowego oraz adres jego miejsca zamieszkania,
g) numer identyfikacyjny pacjenta podawany przy braku innych danych, h) rozpoznanie ustalone przez osobę kierującą,
i) inne informacje lub dane, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia badania, konsultacji lub leczenia.
2) dane osobowe personelu Podmiotu Leczniczego upoważnionego do wykonania zadań podmiotu leczniczego (dalej: Dane Osobowe Personelu), tj.:
a) dane osobowe lekarzy lub innych osób uprawnionych po stronie Podmiotu Leczniczego do zlecania badania (imię i nazwisko lekarza kierującego, tytuł zawodowy, uzyskane specjalizacje, numer prawa wykonywania zawodu),
b) lekarzy i innych osób uprawnionych przez Podmiot Leczniczy do dostępu do wyników badań (imię i nazwisko, tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu (jeśli dotyczy).
2. Zakres danych osobowych wymienionych w ust. 1 jest maksymalnym katalogiem danych, które mogą być przetwarzane w związku z realizacją Umowy. W rzeczywistości dane mogą być przekazywane przez Podmiot Leczniczy w mniejszym zakresie bez uszczerbku dla postanowień Porozumienia. Zakres danych może ulec zmianie w przypadku zmiany aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać Dane Osobowe Pacjentów i Dane Osobowe Personelu zgodnie z poleceniem Podmiot Leczniczego, przestrzegając:
postanowień Porozumienia,
obowiązujących przepisów regulujących kwestię ochrony danych osobowych; w szczególności utrzymanych w mocy przepisach ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
§2
ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH
Podmiot Leczniczy upoważnia Wykonawcę, do przetwarzania w jego imieniu Danych Osobowych Pacjentów oraz Danych Osobowych Personelu w celu i zakresie niezbędnym do realizacji postanowień Umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.
§3
OBOWIĄZKI PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO 1. Wykonawca, zobowiązuje się:
1) stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę powierzonych danych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych na podstawie Porozumienia, zabezpieczy je poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO,
2) nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wskazanych w § 1 ust. 1 Porozumienia wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy i Porozumienia,
3) prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
4) zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych danych oraz sposobów ich zabezpieczenia przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy lub Porozumienia, zarówno w trakcie zatrudnienia lub współpracy z Wykonawcą, jak i po ustaniu zatrudnienia lub współpracy.
2. Wykonawca od dnia zawarcia Porozumienia pomaga Podmiotowi Leczniczemu:
1) w miarę swoich możliwości, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw
określonych w rozdziale III RODO (Prawa osoby, której dane dotyczą).
2) w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO, w szczególności w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad ochrony i przetwarzania powierzonych danych osobowych na podstawie Porozumienia, zgłasza je Podmiotowi Leczniczemu za pośrednictwem osób wskazanych w
§ 9 ust. 1 Porozumienia niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 48 godzin od chwili stwierdzenia naruszenia.
3. Wykonawca po zaprzestaniu wykonywania Umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 na zlecenie Podmiotu leczniczego jest zobowiązany do usunięcia lub zwrotu Podmiotowi Leczniczemu powierzonych danych osobowych, o ile przepis prawa powszechnie obowiązującego nie stanowi inaczej.
§4
PRAWO DO KONTROLI
1. Podmiot Leczniczy ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu danych spełniają postanowienia Porozumienia i RODO.
2. Wykonawca na każdy pisemny wniosek Podmiotu Leczniczego zobowiązany jest do udzielenia pisemnej informacji dotyczących przetwarzania powierzonych mu danych osobowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
3. Podmiot Leczniczy ma prawo do faktycznej weryfikacji sposobu przetwarzania danych osobowych wskazanych w § 1 ust. 1 Porozumienia, w sposób każdorazowo ustalony przez Strony, po zgłoszeniu zamiaru takiej weryfikacji przez Podmiot Leczniczy z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
4. Wykonawca udostępni Podmiotowi Leczniczemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązku określonego w art. 28 RODO.
5. Po stwierdzeniu naruszeń niniejszego Porozumienia przez Podmiot Leczniczy, Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie i sposób ustalony pomiędzy Stronami.
§5
PODPOWIERZENIE
1. Podmiot Leczniczy upoważnia Wykonawcę do dalszego powierzania przetwarzania wskazanych w §1 ust.1 Porozumienia danych osobowych w celu niezbędnym do wykonania Umowy lub postanowień Porozumienia, podmiotom będącym podwykonawcami.
2. Na każdorazowe wezwanie Podmiotu Leczniczego, Wykonawca w ciągu 14 dni od jego otrzymania, przekaże listę podwykonawców, którym dane osobowe mogą być przez Wykonawcę powierzone do przetwarzania.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, że podmioty wskazane w ust. 1 spełniają takie same wymagania i obowiązki ochrony danych osobowych, jak Wykonawca, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie odpowiadało wymogom aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Podmiotu Leczniczego za naruszenie postanowień niniejszego Porozumienia przez podmioty wskazane w ust. 1.
§6
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Porozumienia, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Podmiot Leczniczy o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczących powierzonych na podstawie Porozumienia danych osobowych oraz planowanych kontrolach w zakresie ochrony danych osobowych.
§7
CZAS OBOWIĄZYWANIA POROZUMIENIA
Porozumienie obowiązuje przez okres obowiązywania umowy, o której mowa w §1 ust.1.
§8 POUFNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Podmiotu Leczniczego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Wykonawca oświadcza, że z zastrzeżeniem § 5 Porozumienia, w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Podmiotu Leczniczego w innym celu niż wykonanie Umowy lub Porozumienia, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Porozumienia.
3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych, w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony postanawiają, że osobą odpowiedzialną za realizację postanowień Porozumienia jest:
a) ze strony Podmiotu Leczniczego - Pan Waldemar Kaak – email: iodo@szpital.gorzow.pl b) ze strony Wykonawcy: ...
2. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
3. Sądem właściwym miejscowo dla rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Podmiotu Leczniczego.
_____________________________ ________________________
Podmiot Przetwarzający Podmiot Leczniczy
