REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Zdrowa Misja! Kreatywna edukacja żywieniowa w przedszkolach i szkołach

(1)

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

W PROJEKCIE “Zdrowa Misja! Kreatywna edukacja żywieniowa w przedszkolach i szkołach”

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

„Zdrowa Misja! Kreatywna edukacja żywieniowa w placówkach szkolnych”

zgodnie z umową zawartą z Gminą Wrocław nr D/WZD/2822/3/2021 z dnia 26.04.2021 r., zwany dalej „Projektem”.

2. Udział w Projekcie jest bezpłatny. Projekt jest ﬁnansowany jest ze środków Gminy Wrocław w ramach zadania publicznego pt. : DZIAŁANIA EDUKACYJNE Z ZAKRESU PROMOCJI ZDROWIA ORAZ PROFILAKTYKI ZACHOWAŃ RYZYKOWNYCH W PLACÓWKACH NALEŻĄCYCH DO WROCŁAWSKIEJ SIECI PRZEDSZKOLI I SZKÓŁ PROMUJĄCYCH ZDROWIE

§ 2

Podstawowe informacje o Projekcie.

1. Termin realizacji Projektu: 26.04.2021 r. - 31.12.2021 r.

2. Projekt zakłada promowanie zdrowego stylu życia oraz prowadzenia działań związanych z przeciwdziałaniem zagrożeniom zdrowotnym spowodowanym nieodpowiednim stylem życia wśród placówek edukacyjnych należących do Programu Wrocławskiej Sieci Przedszkoli i Szkół Promujących Zdrowie.

3. Głównym założeniem projektu jest opracowanie materiałów edukacyjnych z zakresu zdrowego odżywiania oraz przeprowadzenie warsztatów edukacyjno - kulinarnych dla placówek edukacyjnych należących do Programu Wrocławskiej Sieci Przedszkoli i Szkół Promujących Zdrowie.

4. Realizatorem projektu jest Fundacja Polskiedzieci.org, z siedzibą w Wysokiej (52-200), przy ulicy Brzozowej 2/9.

(2)

5. Koordynatorem projektu jest Katarzyna Zielińska, tel. 506 363 542, mail:

kontakt@polskiedzieci.org

6. W ramach projektu zostaną zrealizowane następujące działania:

- CYKL OPOWIEŚCI EDUKACYJNYCH dla grup przedszkolnych, przeznaczony dla dzieci do 5 lat. Pakiet materiałów w formie ciekawych historii o Bulbie i Zdrowiku oraz zadań dla dzieci związanych ze zdrowym odżywianiem, przygotowany do samodzielnego przeprowadzenia w klasie przez nauczyciela.

Materiały dostępne będa w formie drukowanej ( dla 20 pierwszych grup), a jednocześnie w formie pdf do ściągnięcia ze strony projektu ( www.zdrowamisja.pl ) oraz ze strony Fundacji ( www.polskiedzieci.org ). Cykl opowieści złożony będzie z 4 historii, gdzie 4. historia zostanie stworzona przez dzieci jako efekt przeprowadzonego konkursu.

- KARTY PRACY ZDROWO JEMY I ROŚNIEMY! dla grup przedszkolnych i szkół podstawowych ( klasy 1-4). Karty pracy to zbiór zadań przeznaczony do edukacji żywieniowej najmłodszych. Będzie się składał z 5 kart pracy do pobrania ze strony projektu ( www.zdrowamisja.pl ) oraz ze strony Fundacji ( www.polskiedzieci.org ) i do samodzielnego wydrukowania. 50 pierwszych zgłoszonych grup otrzyma merytoryczną pomoc dietetyka przy wykonywaniu zadań oraz weźmie udział w konkursie na najaktywniejszą grupę, gdzie do wygrania będą warsztaty stacjonarne w placówce oraz nagrody rzeczowe. O kryteriach konkursu i regulaminie grupy zostaną osobno poinformowane.

- CYKL WARSZTATÓW KULINARNYCH - w 8 pierwszych zgłoszonych placówkach przedszkolnych lub szkołach podstawowych (klasy 1-8) przeprowadzony zostanie cykl 3 warsztatów stacjonarnych. Na każdą zgłoszoną placówkę przypadają 2 grupy, w których przeprowadzony zostanie cykl warsztatów.

- KONKURSY - zorganizowane zostanie 5 konkursów. Po 2 dla placówek przedszkolnych i szkolnych oraz 1 konkurs dla szkół ponadpodstawowych. Konkursy będą miały na celu pobudzenie dziecięcej kreatywności, pracy w grupie ale przede wszystkim

(3)

edukacji związanej ze zdrowym odżywianiem. Do każdego konkursu będzie obowiązywał osobny regulamin uczestnictwa.

- GAZETKA SZKOLNA “ZDROWIK” - Przekazanie gotowych materiałów w formie ciekawej gazetki szkolnej. Gazetka będzie skierowana do uczniów wrocławskich szkół podstawowych.

Opracowane zostaną 3 wydania gazetki szkolnej. Wydrukowane materiały zostaną przekazane do pierwszych 6 zgłoszonych szkół.

Gazetka również będzie dostępna w formie pdf do pobrania ze strony projektu ( www.zdrowamisja.pl ) oraz ze strony Fundacji ( www.polskiedzieci.org ). Dzieci będą zachęcane do tworzenia treści do kolejnych wydań poprzez udział w konkursach.

- WARSZTATY ‘’OPEN’ ’ - Przeprowadzone zostaną 3 warsztaty stacjonarne w profesjonalnym studio kulinarnym. Celem warsztatów będzie pobudzenie młodzieży do przygotowania samodzielnych posiłków i poruszenie tematów związanych z dobrymi nawykami żywieniowymi i chorobami cywilizacyjnymi. W jednym warsztacie może wziąć udział 15 osób z jednej placówki edukacyjnej.

- CYKL SPOTKAŃ Z PSYCHODIETETYKIEM 10 spotkań w szkołach ponadpodstawowych. Podczas spotkań będą omawiane tematy związane z chorobami cywilizacyjnymi (bulimia, anoreksja, ortoreksja itp). Na jedną klasę/ grupę przypadać będzie jedno spotkanie z psychodietetykiem.

§ 3

Zasady rekrutacji uczestników do Projektu 1. Rekrutację do Projektu przeprowadzi Realizator Projektu.

2. Zasady rekrutacji zostaną podane do wiadomości na stronie internetowej Fundacji Polskiedzieci.org. oraz w social mediach (FB, IG) Fundacji oraz dolecowo na stronie internetowej projektu www.zdrowamisja.pl

3. Przygotowane zostaną osobne formularze zgłoszeniowe dla placówek przedszkolnych (załączniki 1), szkół podstawowych (załączniki 2) i ponadpodstawowych (załączniki 3) (dalej łącznie jako: “Szkoła”).

4. Placówka edukacyjna dokonuje zgłoszenia do projektu na podstawie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik 1, 2 lub 3 do niniejszego regulaminu. Podpisany regulamin oraz wypełniony

(4)

formularz należy wysłać w formie skanu na adres:

kontakt@polskiedzieci.org

5. O zakwaliﬁkowaniu placówki edukacyjnej do projektu decyduje kolejność zgłoszeń.

6. Placówka edukacyjna w formularzu zgłoszeniowym zaznacza w jakich działaniach chciałaby brać udział w ramach projektu.

7. W przypadku CYKLU OPOWIEŚCI EDUKACYJNYCH każda placówka przedszkolna może zgłosić maksymalnie 5 grup.

8. W przypadku CYKLU WARSZTATÓW KULINARNYCH jedna placówka edukacyjna może zgłosić maksymalnie 2 grupy.

9. W przypadku WARSZTATÓW ‘’OPEN’’ jedna placówka może wziąć udział w jednym warsztacie, z wyjątkiem nie zgłoszenia się innych placówek na pozostałe warsztaty.

10. W przypadku zakwaliﬁkowania się danej placówki na warsztaty stacjonarne lub OPEN szkoła zobowiązuje się do przekazania fundacji podpisanych oświadczeń rodzica/opiekuna na przetwarzanie danych stanowiących Załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu oraz Klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 5).

11. Rekrutacja placówek edukacyjnych prowadzona jest w sposób ciągły lub w terminach wyznaczonych przez Realizatora projektu.

12. Organizator zgłosi się telefonicznie bądź mailowo do każdej placówki zgłoszonej do projektu w celu poinformowania o zakwalifikowaniu się/nie zakwalifikowaniu się do kolejnych działań oraz w przypadku zakwalifikowania się, w celu ustalenia terminów aktywności.

13. Regulamin wchodzi w życie z dniem 29.04.2021 r.

§ 4 Dane osobowe

1. W celu realizacji projektu, Szkoła udostępnia a Fundacja uzyska dostęp do danych osobowych potencjalnych uczestników projektu. Do przetwarzania tych danych zastosowanie znajdą przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób ﬁzycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i

(5)

w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej jako: RODO) oraz przepisy polskich ustaw uzupełniających regulację RODO.

2. W przypadku zakwaliﬁkowania się przez Szkołę do projektu (warsztaty stacjonarne lub warsztaty open), Szkoła będzie udostępniała Fundacji następujące dane osobowe osób zainteresowanych wzięciem udziału w projekcie (tj. w warsztatach stacjonarnych oraz warsztatach open) :

a) imię i nazwisko;

3. Dane osobowe będą udostępniane przez Szkołę na podstawie zgody podmiotu danych tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Szkoła jest zobowiązana do:

a) uzyskania zgody osób zainteresowanych udziałem w projekcie (w przypadku osób niepełnoletnich - zgody rodziców lub opiekunów prawnych) na przetwarzanie przez Fundację tych danych osobowych w celu sprawdzenia obecności na warsztatach prowadzonych w ramach projektu, a także w celu wypełnienia przez Fundację obowiązku ewidencyjnego na potrzeby rozliczenia projektu z Gminą Wrocław;

b) uzyskania zgody podmiotu danych na udostępnienie danych osobowych uczestników projektu.

5. Fundacja jako odbiorca danych o których mowa w ust. 2, będzie administratorem danych uczestników projektu, które to dane będzie przetwarzała w celu, sprawdzenia obecności na warsztatach prowadzonych w ramach projektu, a także w celu wypełnienia obowiązku ewidencyjnego na potrzeby rozliczenia projektu z Gminą Wrocław, a także w zakresie niezbędnym dla zawarcia umowy z Klientem, a także dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami.

6. Szkoła zobowiązuje się wypełnić w imieniu Fundacji obowiązek informacyjny, zgodnie z treścią określoną w Załączniku nr 5 (dotyczy wyłącznie przypadków udziału Szkoły w warsztatach stacjonarnych lub open).

7. Postanowienia ust. 3-6 stosuje się odpowiednio do wszelkich innych przypadków, kiedy Szkoła będzie udostępniała dane osobowe uczestników projektu w związku ze świadczeniem usług.

8. Fundacja zapewnia, że dane osobowe uczestników projektu będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy czym każda ze

(6)

Stron będzie ponosić odrębną odpowiedzialność za ich przetwarzanie jako niezależny administrator danych osobowych.

9. Strony zgodnie potwierdzają, że dane osobowe swoich reprezentantów, dane osobowe osób upoważnionych przez Strony do określonych czynności w związku z wykonywaniem projektu określonego niniejszym regulaminem albo osób kontaktowych związanych z wykonywaniem niniejszego projektu, Strony będą przetwarzały jako dane niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów obu Stron związanych z odpowiednim wykonywaniem niniejszego projektu. Do przetwarzania tych danych zastosowanie znajdują przepisy RODO oraz przepisy polskich ustaw uzupełniających regulację RODO.

………..

(Data / Miejsca / Czytelny podpis osoby upoważnionej)

Załączniki:

1. Formularz zgłoszeniowy dla placówek przedszkolnych 2. Formularz zgłoszeniowy dla szkół podstawowych

3. Formularz zgłoszeniowy dla szkół ponadpodstawowych

4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (dotyczy tylko warsztatów stacjonarnych i open)

5. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (dotyczy tylko warsztatów stacjonarnych i open).

(7)

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy dla placówek przedszkolnych

Dane placówki edukacyjnej

NAZWA

ADRES

TELEFON

ADRES E-MAIL

DANE OSOBY DO KONTAKTU

DZIAŁANIA REALIZOWANE W RAMACH PROJEKTU

(proszę zaznaczyć ‘’X’’ działania, w których placówka chce wziąć udział)

CYKL OPOWIEŚCI EDUKACYJNYCH KARTY PRACY- ZDROWO JEMY I

ROŚNIEMY!

CYKL WARSZTATÓW KULINARNYCH

KONKURSY

(8)

Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszeniowy dla szkół podstawowych

NAZWA

ADRES

TELEFON

ADRES E-MAIL

KARTY PRACY - ZDROWO JEMY I

ROŚNIEMY!

CYKL WARSZTATÓW KULINARNYCH

KONKURSY

GAZETKA SZKOLNA “ZDROWIK

(9)

Załącznik nr 3 - Formularz zgłoszeniowy dla szkół ponadpodstawowych

NAZWA

ADRES

TELEFON

ADRES E-MAIL

WARSZTATY ‘’OPEN’’

CYKL SPOTKAŃ Z PSYCHODIETETYKIEM

(10)

Załącznik nr 4 - Zgoda o przetwarzaniu danych osobowych (dotyczy wyłącznie warsztatów stacjonarnych i open - do wypełnienia w przypadku zakwaliﬁkowania się na warsztaty)

(obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679)

ZGODA RODZICA/OPIEKUNA NA PRZETWARZANIE DANYCH

Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko),... , jako rodzic/opiekun prawny zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób ﬁzycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka (imię i nazwisko)

……….………..

przez Fundację Polskiedzieci.org z siedzibą w Wysokiej (52-200), przy ulicy Brzozowej 2/9 jako Administratora tych danych, w celu wzięcia udziału w projekcie „Zdrowa Misja! Kreatywna edukacja żywieniowa w placówkach szkolnych” a także na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji do projektu.

Data i podpis

...

(11)

Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (dotyczy wyłącznie warsztatów stacjonarnych i open - do wypełnienia w przypadku zakwaliﬁkowania się na warsztaty)

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

/w przypadku pozyskiwania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą/

1. Administratorem danych osobowych w postaci imienia i nazwiska potencjalnych uczestników projektu pn. „Zdrowa Misja! Kreatywna edukacja żywieniowa w placówkach szkolnych” ﬁnansowanego ze środków Gminy Wrocław jest Fundacja Polskiedzieci.org z siedzibą w Wysokiej (52-200) przy ulicy Brzozowej 2/9, zwana dalej „Administratorem”.

2. Dane osobowe potencjalnych uczestników projektu przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do projektu, w tym: kontaktu z potencjalnym uczestnikiem oraz wpisania na listę rezerwową;

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda wyrażona w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego Regulaminu,

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów dot. archiwizacji;

4. Administrator nie udostępnia przetwarzanych danych osobowych żadnym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

5. Administrator będzie przechowywał dane osobowe potencjalnych uczestników projektu przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jednak nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji, a w przypadku przetwarzania tych danych na podstawie zgody, nie dłużej niż do momentu wycofania udzielonej zgody;

6. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo do: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz cofnięcia Pani/Pana zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa;

8. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, aczkolwiek niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Niepodanie danych będzie skutkowało odmową możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji

(12)

9. Przetwarzane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym proﬁlowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby ﬁzycznej.