Zamawiający
Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku 26-660 Jedlińsk, ul. M. Konopnickiej 2, tel. (48) 321 31 15
NIP 796-18-10-933 REGON 001194087
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NA ZADANIE:
Dostawa węgla kamiennego do Zespołu Szkół Publicznych we Wsoli w 2014 roku
Wykaz załączników:
Instrukcja dla dostawców.
Formularz oferty.
Wzór umowy.
Druk oświadczenia o treści określonej w art.22 ust.1.
Druk oświadczenia o treści określonej wart. 24 ust.1
Druk oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w trybie art.
26 ust. 2d ustawy PZP
Instrukcja dla dostawców
Stosownie do ustaleń art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.z 2007 r. Nr 223, poz 1655 z późniejszymi zmianami) ustala się dla oferentów przystępujących do przetargu nieograniczonego na zakup węgla kamiennego do szkół z terenu gminy Jedlińsk z dostawą w miejsca wskazane przez zamawiającego następujące warunki:
1.Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta na wykonanie zadania objętego przetargiem winna być sporządzona w formie pisemnej w sposób czytelny. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaklejona, opieczętowana i posiadać napis: „Przetarg nieograniczony – dostawa węgla kamiennego”.
2.Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od dostawców:
Dostawcy winni spełniać warunki: określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.Informacja o dokumentach jakie muszą dostarczyć dostawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków wymienionych w pkt. 2
Dostawca winien przedłożyć dokumenty w formie pisemnej:
• formularz oferty na załączonym druku,
• charakterystyki jakościowe oferowanego opału wydane przez kopalnie,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające profil działalności firmy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
• dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile wynikają z odpisu z rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
• aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o nie zaleganiu w składkach ubezpieczeniowych – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
• aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w składkach podatkowych – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
• oświadczenia na załączonych drukach,
Jeżeli w trakcie sprawdzania w/w dokumentów zostanie stwierdzona nieprawidłowość danych lub ich brak to zgodnie z art. 24 ustawy oferent zostanie wykluczony z postępowania przetargowego.
Uwaga: dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być przedstawione w formie oryginałów albo poświadczonych kopii.
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
• nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
• listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
5. Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup węgla kamiennego do Zespołu Szkół Publicznych we Wsoli
wraz z dostawą w miejsca wskazane przez zamawiającego w ilości 155 t węgla kamiennego kostki. Węgiel kamienny winien posiadać niżej wyszczególnione parametry jakościowe:
kaloryczność – minimum 30.000 kJ/kg
zawartość popiołu – max. 6%
zawartość siarki – max. 0,5%
6. Wymagany termin wykonania zamówienia:
Zamówienie winno być wykonane w okresie od dnia 01 stycznia 2014 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku na każdorazowe telefoniczne zgłoszenie z wyprzedzeniem min.
2 dni przed dostawą tj.:
m-c I - 2014r.
-
ok. 27 ton, m-c II - 2014r.- ok. 27 ton, m-c III - 2014r. - ok. 18 ton, m-c IV - 2014r. - ok. 9 ton, m-c V - 2014r. - ok. 9 ton, m-c X - 2014r. - ok. 27 ton, m-c XI - 2014r. - ok. 18 ton, m-c XII - 2014r. - ok. 20ton,Minimalne dostawy jednorazowe – 9 - 10 ton.
Nie uwzględnia się wniosków o zmianę terminu realizacji zadania.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
7. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy:
rozliczenia odbywać się będą za pomocą rachunków z załączonymi dokumentami WZ potwierdzającymi odbiór opału przez odbiorcę – przelewem na rachunek bankowy dostawcy.
8. Wadium Nie wymagane.
9. Opis sposobu obliczania oferty:
Ustala się następującą wartość poszczególnych kryteriów:
- cena – 100%.
10. Określenie zawiązania ofertą: zgodnie z art. 85.ust. 1pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – 30 dni.
11. Informacje i wyjaśnienia dotyczące zamówienia:
Informacje będą udzielane w pok. Nr 2 w budynku PSP w Jedlińsku (skrzydło północne), p. Danuta Durak, tel. (48) 321-31-15.
12. Miejsce i termin składania ofert:
Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku, ul. M. Konopnickiej 2, 26-660 Jedlińsk, pok. Nr 2 (budynek PSP w Jedlińsku skrzydło północne), do dnia 22.11.2013r. do godz.10:00.
13. Miejsce i termin otwarcia oferty:
Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku, ul. M. Konopnickiej 2, 26-660 Jedlińsk, pok. Nr 2 (budynek PSP w Jedlińsku skrzydło północne), w dniu 22.11.2013 r. o godz. 10:00.
14. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie wyżej wymienionym zostaną zwrócone oferentom nie otwarte.
15. Informacje o trybie otwarcia i oceny oferty:
Oferty zostaną otwarte w miejscu i terminie określonym w pkt.13.
Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi nazwy oferentów, ceny oraz kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W toku dokonywania przeglądu ofert zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
16. Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uznana zostanie za najkorzystniejszą.
17. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie wyborze oferty na stronie internetowej www.jedlinsk.pl oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego UZP www.portal.uzp.gov.pl, w miejscu publicznym w swojej siedzibie oraz prześle informacje o wybranej ofercie pozostałym oferentom.
W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający określi m.in. miejsce i termin zawarcia umowy.
18. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki:
druk oferty
wzór umowy
druki oświadczeń – 3 szt.
Dnia …………...
Oferta
………...…………
Do
……….../Zamawiającego/
………. ...………
………. .…….………..
/Dane oferenta nazwa i adres/
1.Oferujemy sprzedaż węgla kamiennego kostki do Zespołu Szkół Publicznych we Wsoli
wraz z dostawą w miejsca wskazane przez zamawiającego tj. zadania objętego przetargiem nieograniczonym za cenę netto:
węgiel kamienny kostka - ………...… zł./tonę wraz dostawą na miejsce
Słownie zł: ...
Łącznie - 155 t x ………. zł. netto = ……….zł netto
(cena netto z 1 tonę)
Słownie zł.: ………
………zł. netto
za cenę brutto:
węgiel kamienny kostka - ...…zł./ tonę, w tym VAT ...………
Słownie zł.:………..…………...…...……..
Łącznie - 155 t x ………. zł. brutto = ……….zł brutto
(cena brutto z 1 tonę)
Słownie zł.: ………
………zł. brutto
2.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące do przygotowania oferty.
3.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
……… Podpisano
……… ....…...………
……… ...………...
……… /upełnomocniony przedstawiciel/
………..
………...
...
/adres/
..………
Umowa
spisana w dniu ………... w Jedlińsku pomiędzy Gminnym Zespołem Ekonomiczno Administracyjnym Szkół w Jedlińsku reprezentowanym
przez Danutę Durak – dyrektora i Halinę Przybylską – głównego księgowego zwanym dalej Zamawiającym
a………
……….
reprezentowanym przez ……….
……….
zwanym dalej Dostawcą.
§ 1
Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania; sprzedaż węgla kamiennego w ilości 155 t – kostka w okresie od 01 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku wraz z dostawą w miejsca wskazane przez zamawiającego.
§ 2
Dostawy węgla odbywać się będą na każdorazowe telefoniczne zgłoszenie przez zamawiającego ilości i miejsca dostawy w terminie minimum 2 dni od zgłoszenia.
§ 3
Za dostarczony opał strony ustaliły w drodze przetargu nieograniczonego cenę:
węgiel kamienny kostka - …………zł./ tonę netto
Słownie zł. netto:………...………
węgiel kamienny kostka - …………zł./ tonę brutto
Słownie zł. brutto:………...………
Powyższe ceny obejmują również koszty transportu w miejsca wskazane przez zamawiającego.
Do dnia 31 grudnia 2014 roku obowiązywać będą ceny wyłącznie ofertowe.
§ 4
Zamawiający na prawo rozszerzyć lub zmniejszyć zamówienie wg cen określonych w § 3 do 20% wartości umowy.
§ 5
1.Rozliczenia z dostawcą odbywać się będą za pomocą rachunków z załączonymi dokumentami WZ potwierdzającymi odbiór opału przez odbiorcę.
2. Za zakupiony opał Dostawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury VAT, w których adresatem będzie szkoła.
3. Należności będą płatne przez zamawiającego w ciągu 30 dni, licząc od daty wpływu rachunku przelewem na rachunek bankowy dostawcy. W przypadku ewentualnej zwłoki w zapłacie rachunku do 60 dni dostawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu odsetek.
§ 6
W przypadku zwłoki w dostawie opału zamawiający naliczy dostawcy kary pieniężne w kwocie 100 zł.za każdy dzień zwłoki.
§ 7
W przypadku dostawy opału o innych niż ustalonych parametrach jakościowych zmawiający dokona jego zwrotu, a koszty załadunku i transportu poniesie dostawca.
W razie powtórzenia się takiej sytuacji umowa na dostawę węgla zostanie rozwiązana.
§ 8
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej po uprzednim ich uzgodnieniu, z wyjątkiem ustaleń § 3.
§ 9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.
……… ……….
/Dostawca / /Zamawiający/
...
pieczęć Dostawcy
O Ś W I A D C Z E N I E
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu na:
...
reprezentując wykonawcę:...
...
oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004r. – Prawo zamówień publicznych /DZ.U. z 2013 r. poz.907/
1.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2.Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie .
3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.
...
Data i podpis
………..
(nazwa i adres wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: ,, Dostawa węgla kamiennego do Zespołu Szkół Publicznych we Wsoli w 2014 roku oświadczam/my, że nie podlegam/my wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.z 2013 r. poz. 907).
………...
/data i podpis/
………..
/ Pieczęć Wykonawcy/
OŚWIADCZENIE
O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ, w trybie art. 26 ust 2d ustawy – Prawo Zamówień Publicznych
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na :
………
………
………
………
przekładam informację , w trybie art. 26 ust 2d ustawy – Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2013r., poz.907) , o tym że moje przedsiębiorstwo:
1. Nie należy do grupy kapitałowej **
2. Należy do grupy kapitałowej ** w przypadku złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej , Wykonawca obligatoryjne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej , o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5.
………. dn. ……… ……….
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
*Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę
* W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy.
** Niepotrzebne skreślić
