UMOWA NR ……..2020
na opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę wewnętrznej instalacji gazowej w częściach wspólnych budynku przy ul. ……….. w Kamiennej Górze
Zawarta dnia ______________ 2020 r. w Kamiennej Górze, pomiędzy:
Wspólnota Mieszkaniowa ……….., 58-400 Kamienna Góra, NIP: ………..
w imieniu i na rzecz której działa
Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o. w Kamiennej Górze z siedzibą: ul. H. Sienkiewicza 3, 58-400 Kamienna Góra, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000105942, NIP: 614-15-21-402, REGON 231098891,
reprezentowana przez
Prezesa Zarządu - Zdzisława Wołyńca, zwana dalej „Zamawiającym”
a
……….., wpisanym do ………. NIP: ………, REGON: ……….., zwanym dalej „Wykonawcą”
o treści następującej
§ 1. Przedmiot umowy.
1. Przedmiotem umowy jest opracowanie dokumentacji projektowej na wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej w częściach wspólnych dla ….. lokali w budynku przy ul. ……….. w Kamiennej Górze, na którą składają się:
a) dokumentacja projektowa (w 4 egzemplarzach), b) kosztorys inwestorski,
c) przedmiar robót,
d) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót.
2. Dokumentację opisaną w ust. 1 nin. paragrafu należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 07.07.1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2020r. poz. 1333) oraz przepisami branżowymi i wytycznymi lub uzgodnieniami organów uzgadniających projekt.
3. Wykonawca jest zobowiązany uzyskać zgodę właściwego organu architektoniczno- budowalnego na wykonanie robót określonych dokumentacją projektową, o której mowa w ust. 1 powyżej, zgodnie z przepisami prawa budowlanego obowiązującymi na dzień złożenia wniosku do tego organu.
§ 2. Obowiązki Stron umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentację, o której mowa w §1 umowy, w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, zgodnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym techniczno-budowlanymi, oraz współczesnymi zasadami wiedzy technicznej oraz do uzyskania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień, sprawdzeń, pozwoleń i decyzji w zakresie niezbędnym do wykonania na jej podstawie robót budowlanych.
2. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń
cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i wpisane do właściwej okręgowej izby inżynierów budownictwa, posiadające doświadczenie w sporządzaniu dokumentacji projektowych o podobnym zakresie rzeczowym.
3. Zamawiający zapewni Wykonawcy swobodny dostęp do budynku przy ul. ………
w Kamiennej Górze przez cały okres trwania umowy.
4. Zamawiający ma prawo wglądu i zgłaszania uwag do sporządzonej dokumentacji projektowej, na każdym etapie jego opracowywania.
§ 3. Termin i zasady odbioru dokumentacji
1. Termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy, określonego w §1 Umowy, wynosi 3 (trzy) miesiące, od dnia podpisania umowy.
2. Przekazanie dokumentacji projektowej - rozumiane jako dostarczenie dokumentacji projektowej o której mowa w §1 umowy do siedziby Zamawiającego, potwierdza protokół przekazania.
3. W terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiający dokona odpowiednio protokolarnego odbioru albo wniesie zastrzeżenia do dokumentacji projektowej. W przypadku protokolarnego odbioru Zamawiający zamieści adnotację o braku zastrzeżeń na protokole odbioru.
4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia braków i wad w dokumentacji projektowej wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zastrzeżeń Zamawiającego chyba, że Strony ustalą inny termin na ich usunięcie.
5. Podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego nie oznacza potwierdzenia braku nieujawnionych wad fizycznych lub prawnych dokumentacji projektowej.
6. Miejscem odbioru orzeczenia będzie siedziba Spółki Mieszkaniowej sp. z o. o. przy ul. H. Sienkiewicza 3, 58-400 Kamienna Góra, pokój nr 14.
§ 4. Wynagrodzenie i terminy płatności
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za przedmiot umowy ma formę ryczałtu.
2. Wynagrodzenie, ustalone na podstawie oferty Wykonawcy z dnia ………..., wynosi kwotę netto
………. zł (słownie: ……….) wraz z podatkiem 23 % VAT co łącznie stanowi kwotę brutto ……… zł (słownie: ……… złotych ).
3. Podstawą odbioru dokumentacji projektowej jest złożenie wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenie rozpoczęcia budowy do właściwego organu architektoniczno-budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień złożenia wniosku.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie protokołu odbioru dokumentacji podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktury VAT w terminie do 21 dni, liczonym od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawcy poza kwotą wynagrodzenia, określoną w ust. 2 nin. paragrafu, nie przysługują żadne roszczenia majątkowe wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu Umowy.
§ 5. Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że:
1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. z 2016 r. Dz. U. poz. 666 z późn. zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji umowy a także powstałe w jej trakcie lub wyniku, będą bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób lub będę stanowiły opracowania w rozumieniu w tej ustawy, w stosunku do których Wykonawca jest uprawniony do rozporządzania i korzystania z nich tak jak autor i bez ograniczeń oraz wykonywania praw zależnych w stosunku do utworów, na podstawie których powstały jak i też tych opracowań;
2) będzie posiadał prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych do utworów, zgody jak i też nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz na wprowadzenie zmian do utworów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste oraz majątkowe;
3) nie dokonał i nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do utworów, w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w umowie oraz wykonywanie praw zależnych i innych praw zgodnie z umową.
2. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia przewidzianego Umową przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej - utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji umowy, przekazanych Zamawiającemu w wykonaniu umowy.
3. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa powyżej, następuje:
1) z chwilą faktycznego wydania przedmiotu umowy i zapłaty przez Zamawiającego, oraz 2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól
eksploatacji:
a) użytkowania utworu na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,
b) utrwalenia utworu na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.), c) zwielokrotniania utworu dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką cyfrową,
techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską i cyfrową,
d) wprowadzania utworu do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,
e) wyświetlania i publicznego odtwarzania utworu, f) wymiany nośników, na których utwór utrwalono, g) wprowadzania zmian, skrótów,
h) prowadzenia robót budowlanych.
4. Równocześnie z nabyciem autorskich praw do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę przestrzegać przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
§ 6. Kary umowne
1. Strony postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy stanowią kary umowne, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu.
2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:
a) za zwłokę w opracowaniu dokumentacji, liczone od upływu terminu określonego w §3 ust. 1 umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia,
b) za zwłokę w usunięciu wad w dokumentacji, o których mowa w §3 ust. 4 umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia,
c) z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust. 2 umowy.
3. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w udostępnieniu budynku przekraczającą termin 5 dni - w wysokości 0,3%
wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki,
b) za nieuzasadnioną odmowę podpisania protokołu odbioru dokumentacji - w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki,
c) z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust. 2 umowy.
4. Wysokość wszystkich kar umownych nie może przekroczyć 15% wynagrodzenia brutto.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
7. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkodę wynikłą wskutek wad dokumentacji projektowej, wyrażającą się w wadach zrealizowanego obiektu.
§ 7. Korespondencja
1. Strony upoważniają następujących przedstawicieli do uzgodnień w zakresie przedmiotu umowy:
− ze strony Zamawiającego:………
− ze strony Wykonawcy: ……….
2. Oświadczenia i zawiadomienia kierowane do drugiej Strony w związku z umową lub jej wykonywaniem, zostaną dokonane na piśmie i wysłane drugiej stronie listem poleconym lub pocztą kurierską za potwierdzeniem odbioru, na niżej wskazane adresy:
− po stronie Zamawiającego: ul. H. Sienkiewicza 3, 58-400 Kamienna Góra,
− po stronie Wykonawcy: ul. ………...
3. W trakcie realizacji umowy Strony dopuszczają możliwość komunikacji i przesyłania pism, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu przy użyciu poczty elektronicznej na następujące adresy:
− po stronie Zamawiającego: e-mail:………..,
− po stronie Wykonawcy: e-mail: ………..
Fakt otrzymania dokumentów drogą elektroniczną każda ze Stron umowy niezwłocznie potwierdza na żądanie drugiej Strony.
4. O każdej zmianie adresu należy niezwłocznie poinformować drugą Stronę Umowy. W razie niedochowania obowiązku informacji o zmianie adresu, wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy, przesłana na adres podany w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu, zostanie uznana za doręczoną w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku do porozumienia w terminie 30 dni od podjęcia negocjacji, spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą Stron, wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
4. Oferta Wykonawcy z dnia ………. jest częścią składową Umowy:
WYKONAWCA ZAMAWIAJACY
