Strona | 1
Pieczęć Zamawiającego
Wielowieś, dnia 05.07.2017
Z APYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
CHEMIA-POLSKA.PL SP. Z O.O.
Ul. Marii Skłodowskiej Curie 1 44-187 Wielowieś
NIP 6431765319
W związku z realizacją projektu w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020”, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty handlowej w ramach realizacji Projektu pt.:
„Wdrożenie innowacyjnej linii technologicznej w celu wprowadzenia na rynek nieznanych i niestosowanych dotąd na rynku płynów do prania o unikalnych cechach użytkowych”.
Firma CHEMIA-POLSKA.PL SP Z O.O. zaprasza do składania ofert na wykonanie projektu graficznego etykiet.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Jesteśmy producentem polskiej, ekologicznej i wysokiej jakości chemii gospodarczej, która została stworzona we współpracy z polskimi wiodącymi ośrodkami naukowo- badawczymi. W procesach produkcyjnych wykorzystujemy bezpieczne i przyjazne dla środowiska oraz użytkowników związki chemiczne, których jakość kontrolujemy na każdym etapie produkcji poprzez nowoczesny i rozbudowany system testów laboratoryjnych.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonanie projektu graficznego etykiet przeznaczonych na płyny do prania wraz z wszelkimi elementami identyfikacji marki.
Front etykiety:
Logo, nazwa produktu, piktogramy dotyczące właściwości produktu Tył etykiety (między innymi):
Najlepiej użyć przed, informacje o dozowaniu, skład, adres producenta, pojemność, ostrzeżenia, symbole o recyklingu opakowania, kod kreskowy (szczegółowe dane zostaną dostarczone po podpisaniu umowy)
Strona | 2 Wykonawca biorąc udział w przetargu deklaruje, że przedstawi co najmniej trzy koncepcje, oparte o rożne wzorce graficzne. Koncepcje powinny zostać dostarczone zamawiającemu po podpisaniu umowy w terminie w niej wskazanym*. Zadeklarowana ilości wykonanych koncepcji podlega kryterium wyboru punktowego.
Projekt powinien być przesłany w:
plikach pdf - wygenerowanych z ilustratora.
zamieniona czcionka na krzywe, grafika bitowa, rozdzielczość 400 dpi.
piki źródłowe, kolorach (CMYK)
Przeniesienie własności na całość praw autorskich bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji następuje z chwilą wyboru oferenta i podpisania umowy.
Kod i nazwa CPV: 79822500-7 Usługi projektów graficznych
* deklaracja ta jest wiążąca, jeśli na etapie realizacji zamówienia zostanie przedstawionych mniej koncepcji to Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym
III. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Miejsce wykonania zamówienia: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1, 44-187 Wielowieś Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: 31.03.2018
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ WARUNKI WYKLUCZENIA
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Zobowiążą się wykonać zamówienie w terminie wskazanym w pkt. III zapytania ofertowego.
Strona | 3 Na potwierdzenie powyższego należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
V. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Kryteria wyboru obligatoryjne:
▪ Spełnienie warunków udziału w postępowaniu ofertowym wskazanych w pkt. IV Zapytania ofertowego, czego potwierdzeniem będzie przedstawienie Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego.
Kryteria wyboru punktowane:
Lp. Nazwa Waga kryterium
1. Cena netto 60 %
2. Ilość zadeklarowanych koncepcji dotyczących przedmiotu zamówienia 40 %
Razem 100 %
Łączna ilość punktów uzyskanych przez Oferenta zostanie ustalona wg wzoru:
S = C x 60 % + G x 40 %
gdzie: S - suma uzyskanych punktów
C - punkty w ramach kryterium: cena netto
G - punkty w ramach kryterium: ilość zadeklarowanych koncepcji dotyczących przedmiotu zamówienia
Kryterium 1 – Cena netto
C = (Cmin / Cof) x 100 gdzie: Cmin – najniższa cena wśród złożonych ofert Cof – cena proponowana w danej ofercie
C – liczba przyznanych dla danej oferty punktów za kryterium cena netto
Kryterium 2 – Ilość przedstawionych G = (Gof / Gmax) x 100 gdzie:
Gof – ilość zadeklarowanych koncepcji przedstawiona w danej ofercie
Gmax – największa ilość zadeklarowanych koncepcji wśród złożonych ofert
G – liczba przyznanych dla danej oferty punktów za kryterium ilości zadeklarowanych koncepcji dotyczących przedmiotu zamówienia
Strona | 4 Warunkiem przyznania odpowiedniej liczby punktów w ramach poszczególnych kryteriów jest zamieszczenie w ofercie odpowiednich informacji potwierdzających spełnienie określonych kryteriów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni kryteria wyboru obligatoryjne.
W przypadku, gdy Oferenci uzyskają tę samą liczbę punktów (obliczoną jako sumę punktów wszystkich kryteriów), wyżej w rankingu będzie Oferent, który wskazał niższą cenę.
VI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Miejsce składania ofert:
Siedziba Zamawiającego: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1, 44-187 Wielowieś Termin składania ofert:
Do 17.07.2017
Sposób składania / przygotowania ofert:
1. Oferta powinna być sporządzona w formie papierowej lub elektronicznej (pdf) zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego i dostarczona do Zamawiającego:
pocztą, osobiście, za pośrednictwem kuriera lub drogą mailową na adres przetarg@chemia-polska.pl
UWAGA: W przypadku wysyłania oferty za pośrednictwem poczty (tradycyjnej, kurierskiej) liczy się data dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego.
2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
4. Oferta musi zawierać dane identyfikujące Oferenta tj. pełną nazwę wystawcy oferty (np.
zostać opatrzona pieczęcią firmową, zostać sporządzona na papierze firmowym, itp.);
oferta musi również zawierać datę sporządzenia dokumentu oraz podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do występowania w jego imieniu.
5. Oferta musi zawierać opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym (opis przedmiotu zamówienia), cenę ofertową netto i / lub cenę ofertową brutto wraz z podatkiem VAT, po uwzględnieniu ewentualnych upustów, za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, ilość zadeklarowanych koncepcji przedstawiających rożne wzorce graficzne
6. Uwaga! W wartości oferty nie może być ujęty koszt ubezpieczenia, koszt dojazdów / diet / noclegów osób montujących urządzenia, koszt szkolenia, koszt dokumentacji technicznej.
Oferty przedstawiające cenę w walutach obcych zostaną przeliczone przez Zamawiającego na walutę polską z zastosowaniem kursu sprzedaży danej waluty według notowań Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia poprzedzającego dzień zakończenia składania ofert.
7. Wskazane jest, aby oferta zawierała inne dodatkowe informacje np. warunki płatności, wymagania dotyczące konserwacji itp.
8. Wraz z ofertą należy dostarczyć podpisane oświadczenie wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego.
9. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych bądź alternatywnych / wariantowych – oferty takie będą odrzucane.
10. Oferty niespełniające wymogów zawartych w zapytaniu ofertowym będą odrzucane.
11. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom.
Strona | 5 12. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
13. Treść ofert wiąże każdego z oferentów przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VII. ROZSTRZYGNIĘCIE / WYBÓR OFERT
Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego (wybór Oferenta) nastąpi po rozpatrzeniu złożonych ofert w terminie do 21.07.2017.
Informacja o wyniku postępowania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.chemia-polska.pl oraz zostanie wysłana do wszystkich oferentów.
Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert i bez podania przyczyny oraz rozpisanie ponownego postępowania ofertowego.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Z wybranym Oferentem zawarta zostanie umowa w formie pisemnej.
3. Wybrana oferta stanowić będzie załącznik do umowy.
4. Każda zmiana treści umowy musi zostać udokumentowana pisemnie w formie aneksu do zawartej umowy pod rygorem nieważności.
5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami w dni robocze w godz. od 8.00 do 16.00 jest Pani Roksana Słupska tel. 536536950 adres e-mail: przetarg@chemia-polska.pl
Strona | 6 Załączniki do Zapytania ofertowego:
ZAŁĄCZNIK nr 1 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi
………
Pieczątka Oferenta Miejscowość, data
Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi
Oświadczam, iż podmiot składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.
………..………
Podpis
Strona | 7 ZAŁĄCZNIK nr 2 FORMULARZ OFERTOWY
Skierowane do:
Nazwa, adres
Dotyczy postępowania ofertowego na zakup:
• ……….
Dane oferenta:
Nazwa oferenta:
………
Adres/siedziba firmy:
………
………
NIP:………
OFERTA
Opis przedmiotu Cena netto
(waluta)
Ilość koncepcji dotyczących
przedmiotu zamówienia
RAZEM
Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty:
Imię, Nazwisko:
………...
Numer telefonu:
……….
Adres e-mail:
……….
Data sporządzenia: ………
Data ważności oferty: ……….…………...
……….
Podpis i pieczęć oferenta
