Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ obowiązującymi na dzień zgłoszeń ostatecznych.

(1)

Propozycje Zawodów: Pełna nazwa zawodów – uzupełnia PZJ przy zatwierdzeniu rew.0

Strona 1 z 7

N

Miejsce:

Hipodrom Sopot

Data:

od 2018-01-19 do 2018-01-21

Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ:

Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ obowiązującymi na dzień zgłoszeń ostatecznych.

Propozycje zatwierdzone w trybie warunkowym:

PZJ Warszawa

2018-01-05 Joanna Witowska

Wprowadzone zmiany:

Zmiana w składzie Osób Oficjalnych 2018-01-10 Joanna Witowska

rew. 2 data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ

rew. 3 data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ

PZJ uznaje niniejszy formularz propozycji ZO jako jedyny obowiązujący wzór ważny od dnia 01.01.2017

(2)

Strona 2 z 7

1. ZAWODY

Ranga: HZO2*/CSN /(CSN) Zawody Ogólnopolskie Kategoria: JM / J / MJ / S

Miejsce/Adres: Hipodrom Sopot Termin: od 2018-01-19 do 2018-01-21

2. ORGANIZATOR

Nazwa: Hipodrom Sopot Sp. z o.o.

Adres: ul. Polna 1, 81-745 Sopot

E-mail: Hipodrom@sopot.pl

Nr tel.: 58 551 78 96

Strona www: www.hipodrom.sopot.pl

Dojazd: http://www.hipodrom.sopot.pl/pl/kontakt

Dyrektor zawodów: Kaja Koczurowska-Wawrzkiewicz, tel.: 58 551 78 96

Biuro zawodów: na miejscu , e-mail: zawody@hipodrom.sopot.pl , tel.: 58 551 78 96

Szef stajni: Aleksandra Włudarczyk, hipodrom@sopot.pl; 513908511

3. OSOBY OFICJALNE

Przewodniczący Komisji

Sędziowskiej: Agata Jarzycka B1, tel.: 516132072 Członkowie Komisji

Sędziowskiej: Małgorzata Chajęcka B1

Magdalena Florek B2 Joanna Matyjek-Macholla B3 Małgorzata Szkudlarek B

Sędzia PZJ: Zbigniew Witkowski B1

Gospodarz Toru: Arkadiusz Weckwert LGT1 Asystent Gospodarza Toru: Łukasz Szustorowski LGT1 Szef Komisarzy: Leszek Chrystowski B2

Komisarze: Katarzyna Bagdzion B3

Aleksandra Dyk B3

Lekarz weterynarii zawodów: Grzegorz Chajęcki , tel.: 601652703 Powiatowy lekarz weterynarii: Elżbieta Żebrowska , tel.: 58 622 31 66

Kowal: Adam Czerwiński , tel.: 690 967 267

Spiker: Leszek Pawlak

(3)

Strona 3 z 7

Otwarcie stajni 2018-01-18 od godz. 12:00

Zamknięcie stajni 2018-01-21 godz. 22 lub najpóźniej godzinę

po zakończeniu konkursu

Przegląd dokumentów 2018-01-18 Weryfikacja elektroniczna

Przegląd weterynaryjny data / Nie przewiduje się godz.

Plac konkursowy Piasek kwarcowy z włókniną 83 x 38 Rozprężania Piasek kwarcowy z włókniną 48 x 25 Udostępnienie :

rozprężali areny głównej

dotyczy dnia przyjazdu

2018-01-18

  godz. 19.00-21.30

do godziny 19.00 Łyżki bezpiecznikowe Caro

Organizator zapewnia pierwszą ściółkę (słomę)

5. WARUNKI UCZESTNICTWA I FINANSOWE

Opłata Koszt (pln)

Boks w stajni namiotowej 250 zł

Każdy dodatkowy dzień 50 zł

Boks w stajni murowanej – o przydziale stajni decyduje organizator

Nowe stajnie Stare stajnie

400 zł 350 zł

Każdy dodatkowy dzień 100 zł

Opłata za utylizację odpadów (dla koni nie korzystających z boksów)

100 zł RUNDY

Duża Runda 400 zł

Mała Runda, Średnia Runda 320 zł

Program badań antydopingowych 15 zł Jednorazowa licencja konia, jeźdźca 60 zł

Podłączenie samochodu do prądu 180 zł (od czwartku do niedzieli, każdy dodatkowy dzień 60PLN)

Siano (balik) 20 zł

Słoma (balik) 10 zł

Trociny (balot) 60 zł

Pasza własna

5.1 Zgłoszenia wyłącznie przez stronę www.zawodykonne.com 5.2 Termin zgłoszeń: od dnia akceptacji propozycji

5.3 Korekty zgłoszeń: do dnia 2018-01-18 do godziny 19.00 5.2 Organizator przyjmie 250 koni. O przydziale stajni decyduje organizator.

(4)

Strona 4 z 7

5.3 Przedpłatę w wysokości 250 zł od konia należy wpłacić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.01.2018

Dane do przelewu:

Hipodrom Sopot sp. Z o.o.

Ul. Polna 1, 81-745 Sopot PKO Bank Polski S.A.O/POB

Nr konta: 73 1440 1101 0000 0000 1146 9353

Koniecznie z dopiskiem: zawody CSN oraz numerem zgłoszenia 5.4

Zwroty opłat a wycofanie z zawodów

• Wycofanie do dnia 14.01.2018 – 100% zwrot opłat

• Wycofanie od 15.01.2018 – opłaty nie zostają zwrócone

5.5 W ostatni dzień zawodów każdy koń ma prawo startu tylko jeden raz.

5.6 Zapisy do konkursów piątkowych należy zaznaczyć przy zgłaszaniu na www.zawodykonne.com W czwartek w godzinach 18-19 istnieje możliwość korekty zgłoszeń piątkowych.

Zapisów na kolejne dni należy dokonać w biurze zawodów najpóźniej 15 minut po zakończeniu ostatniego konkursu dnia poprzedzającego.

Zmiany na opublikowanych listach startowych 50 zł płatne przy stanowisku zgłoszeń. (sędziówka)

6. PROGRAM I NAGRODY

^KONK_URS Wys.

rodzaj konkursu godz.

PULA

I II III IV V VI VII VIII 25%*

cm Zł.

PIĄTEK, 19.01.2018

1 MR 120 Zwykły 238.2.1 08.00 2000 650 450 300 200 100 100 100 50 50

2 ŚR 130 Zwykły 238.2.1 3000 900 700 500 350 200 100 100 100 50

3 DR 140 Dwufazowy 274.5.3 5500 1400 1200 1000 700 500 300 200 100 100 SOBOTA, 20.01.2018

4 MR 120 Dwufazowy 274.5.3 po ZR 2000 650 450 300 200 100 100 100 50 50

5 ŚR 130 Zwykły 238.2.1 3000 900 700 500 350 200 100 100 100 50

6 DR 140 Zwykły 238.2.1 5500 1400 1200 1000 700 500 300 200 100 100 NIEDZIELA, 21.01.2018

7 MR 125 Zwykły 238.2.1 08:00 2900 850 600 500 350 200 150 100 100 50 8 ŚR 135 Dwufazowy 238.5.3 4100 1050 850 700 500 400 300 100 100 100 10 DR 145 Zwykły 238.2.2 12000 3500 2700 2000 1200 900 700 500 300 200

(5)

Strona 5 z 7

Nagrody rzeczowe: derka dla zwycięskiego konia GP Flots: dla najlepszych 25% par każdego konkursu Puchary: dla najlepszych 3 par każdego konkursu Dekoracje: do dekoracji wyjeżdża 8 pierwszych par Dodatkowe uwagi Organizatora:

W tym samym terminie odbędą się również zawodów regionalne. Pierwszeństwo przyjęcia mają konie zawodników zgłoszonych do CSN

Warunki uczestnictwa w tych konkursach zostaną uregulowane osobnymi propozycjami organizatora.

7. WARUNKI KWALIFIKACJI DO KONKURSÓW FINAŁOWYCH

7.1. W niedzielę każdy koń ma prawo startu tylko 1 raz

7.2. W GRAND PRIX może wystartować max 80 koni - kwalifikacje (kwalifikuje się para) zdobywa się zdobywając punkty bonifikacyjne w konkursach nr 3 i 6.

7.3. Warunki kwalifikacji do konkursu GRAND PRIX:

Para koń/jeździec musi ukończyć przynajmniej jeden konkurs Dużej Rundy. Punkty bonifikacyjne będą przyznawane w następujący sposób

• za miejsce pierwsze: ilość startujących par w konkursie + 1

• za miejsce drugie: ilość startujących par w konkursie -1

• za miejsce trzecie: ilość startujących par w konkursie -2 itd.

Punkty poszczególnych par biorących udział w obu konkursach będą sumowane. Jeżeli któraś para z najlepszej 80-tki zostanie wycofana z listy, na jej miejsce wchodzi kolejna para z listy. Kolejność startu w konkursie Grand Prix jest ustalana na podstawie ilości zdobytych punktów bonifikacyjnych. Para, która zdobyła ich najwięcej wystartuje jako ostatnia. Zawodnicy startujący na dwóch koniach zostaną rozstawieni w dogodny sposób.

7.4. W Grand Prix zawodnik może wystartować na maksymalnie 2 koniach.

W przypadku mniejszej liczby chętnych kwalifikacje zostaną zniesione automatycznie.

8 ZAGADNIENIA WETERYNARYJNE

Szczepienia ochronne przeciwko grypie koni. Obowiązuje następujący schemat szczepień:

a. szczepienie podstawowe:

• pierwsze szczepienie – w dniu rozpoczęcia szczepień

• drugie szczepienie – nie wcześniej niż 21-go dnia i nie później niż 92 dnia od pierwszego szczepienia.

b. szczepienie przypominające:

• co 6 miesięcy od ostatniego szczepienia (jest dopuszczalny 21 dniowy okres karencji);

• żadne szczepienie przypominające nie może się odbyć później niż na 7 dni przed przybyciem na zawody.

(6)

Strona 6 z 7

9 ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE

• Pokoje Gościnne na terenie Hipodromu

• Hostel Stacja Plaża; -15% na hasło Hipodrom

• Partner „Plac Rybaków INN”; -15% na hasło Hipodrom

• Park 45 Hotel & Camping Sopot: -10% na hasło Hipodrom

• Dom Wypoczynkowy Sopocki Zdrój ul. Bitwy Pod Płowcami

10 DODATKOWE INFORMACJE ORGANIZATORA

10.1 .Minimalna ilość koni startujących w konkursie to 5.

10.2 Kary za brak dokumentów – według stawek PZJ. 10.3 Za reklamacje i odwołania obowiązuje kaucja w wys.:300 zł

10.4. Dokonanie zmiany w zapisach do konkursu (po publikacji list startowych) za zgodą Sędziego Głównego płatne 50 zł przy stanowisku obsługi komputerowej (sędziówka) .

10.5. Wymagana dokumentacja dla koni aktualne badania i szczepienia ochronne.

10.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże, wypadki oraz inne szkody mogące mieć miejsce podczas zawodów i transportu.

10.7. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w programie zawodów.

10.8. Organizator zastrzega sobie prawo nie wpuszczenia lub usunięcia z terenu zawodów osób głoszących treści religijne lub polityczne.

10.9. Wszystkich skreśleń z listy startowej należy dokonywać na minimum 30 minut przed rozpoczęciem konkursu. Wszyscy zawodnicy, którzy tego nie zrobią zostaną obciążeni kara administracyjną 20zł za każdy brak skreślenia.

10.10 Koniowozy i auta z trailerami należy parkować TYLKO w miejscach do tego wyznaczonych.

10.11 W nowej części Hipodromu obowiązuje ruch jednokierunkowy.

10.12 Nagrody finansowe należy odebrać najpóźniej 21 dni po zakończeniu zawodów, w przeciwnym wypadku zostaną one przeksięgowane na poczet organizacji kolejnych zawodów. Zgodnie z Polskim Prawem Podatkowym od nagród powyżej 760 zł potrącony zostanie należny podatek.

10.13 Dodatkowe informacje na www.hipodrom.sopot.pl oraz www.facebook.com/JumpOffSopot

NA TERENIE OŚRODKA PSY MOGĄ PORUSZAĆ SIĘ TYLKO NA SMYCZY. WŁAŚCICIEL ZOBOWIĄZANY JEST DO SPRZĄTANIA PO SWOIM PUPILU I ODPOWIADA ZA SZKODY WYRZĄDZONE PRZEZ ZWIERZĘ.

11 SPONSORZY I PARTNERZY

12. KODEKS POSTĘPOWANIA Z KONIEM

Polski Związek Jeździecki prosi wszystkie osoby zaangażowane w jakikolwiek sposób w sporty konne, o przestrzeganie poniżej przedstawionego kodeksu oraz zasady, że dobrostan konia jest najważniejszy.

(7)

Strona 7 z 7

I. Na wszystkich etapach treningu i przygotowań konia do startów, dobrostan konia musi stać ponad wszelkimi innymi wymaganiami. Dotyczy to stałej opieki, metod treningu, starannego obrządku, kucia oraz transportu.

II. Konie i jeźdźcy muszą być zdrowi, kompetentni i wytrenowani, zanim wezmą udział w zawodach. Dotyczy to także stosowanych leków, środków medycznych oraz zabiegów chirurgicznych zagrażających dobrostanowi konia lub ciąży klaczy, oraz przypadków nadużywania pomocy medycznej.

III. Zawody nie mogą zagrażać dobrostanowi konia. Należy zwracać szczególną uwagę na teren zawodów, stan techniczny podłoża, warunki stajenne i atmosferyczne, kondycję koni i ich bezpieczeństwo, także podczas podróży powrotnej z zawodów.

IV. Należy dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić koniom staranną opiekę po zakończeniu zawodów, a także humanitarne traktowanie po zakończeniu kariery sportowej. Dotyczy to właściwej opieki weterynaryjnej, leczenia obrażeń odniesionych na zawodach, spokojnej starości, ewentualnie eutanazji.

V. Polski Związek Jeździecki usilnie zachęca wszystkie osoby działające jeździectwie do stałego podnoszenia swojej wiedzy oraz umiejętności dotyczących wszelkich aspektów współpracy z koniem.