Sosnowiec, dnia .23.03.2017 r. Nr sprawy 6 / 2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
świadczenie usług telekomunikacyjnych polegających na zapewnieniu stałego dostępu do sieci telefonicznej oraz stałego dostępu do Internetu dla potrzeb
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z.o.o.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o. 41-218 Sosnowiec przy ul. G. Zapolskiej 3
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 - tekst jednolity- dalej ustawa). III. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA:
jest świadczenie przez Wykonawcę usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej oraz stałego dostępu do Internetu w podziale na pakiety:
Zakres nr 1 - Specyfikacja techniczna zamówienia dla lokalizacji przy ul. Zapolskiej 3 w Sosnowcu
1. Symetryczne łącze dostępowe do sieci Internet w lokalizacji Zamawiającego w Sosnowcu.
2. Łącze o przepustowości gwarantowanej 50/50 Mbps. 3. Wykonane w oparciu o medium transmisyjne: światłowód.
4. Łącze powinno być zakończone interfejsem 1000Base-LX lub RJ-45.
5. Łącze powinno zapewniać niskie opóźnienia w obrębie sieci operatora (nie większe niż 20 ms).
6. Usługodawca przeprowadzi instalację urządzeń oraz okablowania niezbędnych do dostarczenia Zamawiającemu usługi.
7. Usługodawca przydzieli stały, publiczny adresów IP.
8. Usługodawca zapewni możliwość zgłoszenia awarii 24h/dobę.
9. Czas reakcji na zgłoszenie (usunięcie usterki) zapewniony przez Usługodawcę nie powinien przekraczać 8h.
Zakres nr 2 - Specyfikacja techniczna zamówienia dla lokalizacji przy ul. Wawel 3 w Sosnowcu
1. Symetryczne łącze dostępowe do sieci Internet w lokalizacji Zamawiającego w Sosnowcu.
2. Łącze o przepustowości gwarantowanej 20/20 Mbps. 3. Wykonane w oparciu o medium transmisyjne: światłowód.
4. Łącze powinno być zakończone interfejsem 1000Base-LX lub RJ-45.
5. Łącze powinno zapewniać niskie opóźnienia w obrębie sieci operatora ( nie większe niż 20 ms).
6. Usługodawca przeprowadzi instalację urządzeń oraz okablowania niezbędnych do dostarczenia Zamawiającemu usługi.
7. Usługodawca przydzieli stały, publiczny adresów IP.
8. Usługodawca zapewni możliwość zgłoszenia awarii 24h/dobę.
9. Czas reakcji na zgłoszenie (usunięcie usterki) zapewniony przez Usługodawcę nie powinien przekraczać 8h.
10. Czas wykonania instalacji do 90 dni. 11. Czas trwania umowy 36 miesięcy.
Zakres nr 3 - Specyfikacja techniczna zamówienia
a) lokalizacja przy ul. Zapolskiej 3 Usługa telefoniczna ISDN 30B+D 1. Podłączenie przez Wykonawcę usługi telefonii stacjonarnej.
2. Zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy ciągłości i poprawnego działania usługi.
3. Zapewnienie przez Wykonawcę sekundowego naliczania rozmów telefonicznych bez naliczania opłaty początkowej (nie dopuszcza się żadnych opłat za inicjację połączenia). 4. Zapewnienie przez Wykonawcę prezentacji numerów.
5. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnej blokady połączeń (0-700 …, 0-400…, 0- 300…).
6. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnego, 24-godzinnego dostępu do serwisu. 7. Zapewnienie przez Wykonawcę transmisji dla faksu.
8. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń do sieci komórkowych.
9. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń bezpłatnych do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 997, 998, 999 oraz 984, 985, 986, 987, 991, 992, 993, 994, 995, 996.
10. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń na automatyczne serwisy informacyjne, infolinie 0-800; 0-801; 0-804.
11. Zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy opieki serwisowej zgodnie ze złożoną, przez Wykonawcę ofertą, która stanowi integralną część umowy. 12. Zapewnienie przez Wykonawcę zachowania dotychczasowej numeracji posiadanych
przez Zamawiającego numerów telefonicznych. b) lokalizacja:
2. Zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy ciągłości i poprawnego działania usługi.
3. Zapewnienie przez Wykonawcę sekundowego naliczania rozmów telefonicznych bez naliczania opłaty początkowej (nie dopuszcza się 4. Zapewnienie przez Wykonawcę prezentacji numerów.
5. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnej blokady połączeń (0-700 …, 0-400…, 0- 300…).
6. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnego, 24-godzinnego dostępu do serwisu. 7. Zapewnienie przez Wykonawcę transmisji dla faksu.
8. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń do sieci komórkowych.
9. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń bezpłatnych do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 997, 998, 999 oraz 984, 985, 986, 987, 991, 992, 993, 994, 995, 996.
10. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń na automatyczne serwisy informacyjne, infolinie 0-800; 0-801; 0-804.
11. Zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy opieki serwisowej zgodnie ze złożoną, przez Wykonawcę ofertą, która stanowi integralną część umowy. 12. Zapewnienie przez Wykonawcę zachowania dotychczasowej numeracji posiadanych
przez Zamawiającego numerów telefonicznych (nr 032 266 19 70 oraz 032 292 97 01) oraz wszystkich dotychczasowych usług powiązanych z tymi numerami.
13. W ramach świadczenia usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) realizacji przedmiotu zamówienia przy użyciu materiałów zakupionych przez siebie. Jakość użytych materiałów musi odpowiadać jakości standardowej, zgodnej z wymogami technicznymi obowiązujących Polskich Norm,
b) realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z aktualną wiedzą techniczną, przy uwzględnieniu wskazań przedstawiciela Zamawiającego,
c) przestrzegania przepisów bhp, p.poż. oraz innych związanych z wykonywaniem czynności w obiekcie czynnym. Wykonawca nie może doprowadzić do dezorganizacji pracy komórek organizacyjnych szpitala,
d) zgłoszenia przedmiotu zamówienia do odbioru, uczestnictwa w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych usterek.
e) zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatny zbiorczy biling w formie elektronicznej zawierający szczegółowe podliczenie kosztów każdego numeru wewnętrznego,
14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:
ewentualne nieszczęśliwe wypadki, powstałe w wyniku nienależytego wywiązywania się z warunków zawartych w niniejszej umowie,
działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia.
15. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo oraz słownie. Cena zawiera w sobie należyte wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z potrzebnymi do tego materiałami i ich dostawą na miejsce montażu oraz ubezpieczeniem.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy (Załącznik nr 4), który stanowi integralna część niniejszego Zapytania.
wystawienia faktury jest bezusterkowy protokół z wykonania przedmiotu zamówienia podpisany przez Koordynator Działu Informatyki lub wyznaczonego przez niego innego pracownika. Protokół będzie dostarczany do Zamawiającego nie później niż w dniu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
18. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. Należność przekazana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania umowy:
Zakres nr 1
- czas obowiązywania umowy: 36 miesiące od daty podpisania umowy. Zakres nr 2
- czas uruchomienia usługi: 90 dni od dnia podpisania umowy.
- czas obowiązywania umowy: 36 miesiące od daty podpisania umowy. Zakres nr 3
- czas obowiązywania umowy: 36 miesiące od daty podpisania umowy.
Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego - Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o. o.
41-218 Sosnowiec ul. G. Zapolskiej 3 41-200 Sosnowiec ul. Wawel 3
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS).
4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.
5. Całość usługi ma być wykonana przez jednego Wykonawcę. 6. Do oferty należy dołączyć:
a. formularz ofertowy,
b. stosowne pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),
c. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie o wpisie z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS,
d. polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną na kwotę min. 80 000,00zł.,
V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ (jednym z poniższych sposobów):
1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu,
2. faksem na nr 32 720 77 40,
3. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec,
4. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35).
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
Zapytanie ofertowe na
„świadczenie usług telekomunikacyjnych polegających na zapewnieniu stałego dostępu do sieci telefonicznej oraz stałego dostępu do Internetu dla potrzeb
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z.o.o.”
VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT:
Ofertę należy złożyć do dnia 30.03.2017 r. do godziny 14:30.
VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Przemysław Kozłowski, tel. 32/ 720 77 07, dag@centrum-pediatrii.com.pl.
VIII. KRYTERIUM OCENT OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych, według kryterium wartość brutto zamówienia - 100%.
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmieni istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcy celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:
- Wykonawcę wygrywającego: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną oraz drogą pocztową;
Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem: www.centrum-pediatrii.com.pl
2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
X. UWAGI KOŃCOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami celem uzupełnienia lub doprecyzowania oferty.
3. Zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30.000 euro warunkiem ważności przeprowadzonego postępowania jest złożenie minimum dwóch ważnych ofert. W szczególnych przypadkach wynikających ze specyfiki zamówienia lub rozeznania rynku dopuszcza się jako wystarczające do dokonania wyboru jedną ważną ofertę.
4. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
XI. Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – formularz asortymentowo-cenowy 3. Załącznik nr 3 – SLA
