ZASADY KWALIFIKACJI STUDENTÓW NA STYPENDIA Erasmus+ W ROKU AKADEMICKIM 2021/2022. Realizacja mobilności akademickiej

ZASADY KWALIFIKACJI STUDENTÓW NA STYPENDIA Erasmus+

W ROKU AKADEMICKIM 2021/2022

• Realizacja mobilności akademickiej

• Możliwa jest kwalifikacja studenta na wyjazd:

• na studia (SMS)

• na praktyki (SMP)

• Student może uczestniczyć w mobilności programu Erasmus+ w ramach dopuszczalnego tzw. „kapitału mobilności”, tj. maksymalnie 12 miesięcy

na każdym stopniu studiów, niezależnie od formy mobilności (okresy pobytu na SMS i SMP sumują się).

• Erasmus + włącza do programu wymiany tzw. Recent graduates,

na praktyki – max. do 18 m-cy od zakończenia studiów (obrona dyplomu);

kwalifikacja musi nastąpić przed datą końca studiów (na ostatnim roku studiów).

BELGIA

Université de Liège

NIEMCY

Martin-Luther-Universität, Halle-Wittenberg Universität Potsdam

HISZPANIA

Universidad de Castilla-LaMancha Universidad de Murcia

Universidad de Leon

Universidad de Vigo

FRANCJA

Université d'Artois

CZECHY

Univerzita Jana Evangelisty Purkyne v Usti nad Labem

PORTUGALIA

Universidade Lusofona de Humanidades e Tecnologias Universitat de Valencia

Polytechnic Institute of Braganca

WŁOCHY

Università degli Studi di Cagliari Università degli Studi di Perugia Università degli Studi di Parma Università per Stranieri di Siena

Università degli Studi della Basilicata

RUMUNIA

Universitatea Lucian Blaga, Sibiu

SŁOWACJA

Univerzita Mateja Bela, Banská Bystrica Pavol Jozef Safarik University in Kosice

• Wykaz uczelni partnerskich naszego Instytutu:

https://www.polsl.pl/Wydzialy/RK/Strony /Erasmus_studia.aspx

ZASADY KWALIFIKACJI

Wzorem lat ubiegłych, na wyjazdy w roku akademickim 2021/2022 stosuje się dwustopniowy system kwalifikacji studentów, tj.:

• kwalifikację wydziałową

– przeprowadzaną przez Wydziałowe Komisje Kwalifikacyjne,

• weryfikację centralną aplikacji studentów zakwalifikowanych przez wydziały – przeprowadzaną przez Sekcję Wymiany Międzynarodowej

w Dziale Współpracy z Zagranicą (dalej określaną skrótem SWM).

• W przypadku dużej liczby zgłoszeń, przy jednoczesnym zbyt niskim budżecie stypendialnym przyznanym Politechnice Śląskiej, zastrzega się możliwość wprowadzenia dodatkowego, centralnego etapu kwalifikacji z zastosowaniem algorytmu uwzględniającego średnią ocen studentów.

WYDZIAŁOWA KOMISJA KWALIFIKACYJNA

Dr hab. Beata Pituła, Prof. PŚ. – Dyrektor Instytutu Badań nad Edukacją i Komunikacją Dr Anna Waligóra – koordynator Erasmus +

Dr Grzegorz Wlaźlak – Zastępca Dyrektora ds. Studenckich i Kształcenia

CENTRALNA KOMISJA KWALIFIKACYJNA

Prof. dr hab. inż. Marek Pawełczyk – Prorektor ds. nauki i rozwoju

Dział Współpracy z Zagranicą - Sekcja Wymiany Międzynarodowej ul. Akademicka 2A

• Wyjechać mogą czynni (bez zaległości w nauce i wpisów warunkowych) studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych;

• Student urlopowany nie może przystąpić do kwalifikacji;

• Pod uwagę brana jest średnia ocen z dotychczasowego przebiegu studiów, (tę informację uzyskasz w Biurze Obsługi Studenta – BOS);

• Istotna jest dobra znajomość języka obcego, uznanego za język roboczy w ośrodku zagranicznym (zalecany jest poziom znajomości języka minimum B2);

• Znajomość języka kraju docelowego jest dodatkowym atutem;

• Warto wykazać się zaangażowaniem w działalność studencką, naukową lub ukierunkowaną na umiędzynarodowienie Instytutu / Uczelni;

• Student może uczestniczyć w mobilności Programu Erasmus+ maksymalnie 12 miesięcy na każdym stopniu studiów, niezależnie od formy mobilności (okresy pobytu na studiach i praktykach sumują się);

• Wyjechać mogą wyłącznie studenci po 2 semestrze studiów pierwszego stopnia/

pięcioletnich studiów magisterskich.

• Ustalenie programu studiów (Learning Agreement - LA) / praktyki (Training Agreement - TA)

zaplanowanego do realizacji zagranicą,

zapewniającego oczekiwane efekty kształcenia i punkty ECTS,

a po jego zrealizowaniu i powrocie, pełną uznawalność na wydziale macierzystym.

• Program praktyki (TA) może nie mieć przypisanej liczby punktów ECTS, jednak zawsze musi być powiązany z kierunkiem studiów studenta, a ocena z praktyki musi być uwzględniona w wykazie osiągnięć studenta.

• Ewentualne przedmioty /zajęcia / inne moduły edukacyjne ujęte w LA, ale realizowane przez studenta dodatkowo i nie uwzględniane

przy zaliczeniu semestru w ramach programu studiów w PŚ, powinny zostać odnotowane co najmniej w Suplemencie do Dyplomu.

Możliwa jest kwalifikacja studenta na wyjazd:

• na studia (SMS): do uczelni partnerskich

(aktualizowany na bieżąco wykaz tych uczelni jest dostępny pod adresem:

https://www.polsl.pl/Jednostki/RD2-BWA/Documents/2020/wykaz-umow.pdf);

• Wykaz uczelni partnerskich naszego Instytutu:

https://www.polsl.pl/Wydzialy/RK/Strony/Erasmus_studia.aspx

• na praktyki (SMP): do firm, przedsiębiorstw, instytutów badawczych, itp., z uwzględnieniem ograniczeń statusu instytucji przyjmującej podanych w Przewodniku Programu Erasmus+;

• Realizacja praktyki i przyznanie grantu SMP na wyjazd do uczelni zagranicznej możliwe jest tylko w wyjątkowych przypadkach.

• Student może uczestniczyć w mobilności programu Erasmus+ w ramach dopuszczalnego tzw. „kapitału mobilności”, tj. maksymalnie 12 miesięcy na każdym stopniu studiów, niezależnie od formy mobilności

(okresy pobytu na SMS i SMP sumują się).

• Nie jest możliwe:

• kwalifikowanie studentów na wyjazd realizowany w 1 ani w 2 semestrze studiów I stopnia,

• kwalifikowanie studentów ostatniego semestru studiów I stopnia na wyjazdy w trakcie planowanych dopiero studiów II stopnia,

tj. kwalifikowanie studentów na wyjazd realizowany w 1 semestrze studiów II stopnia,

• kwalifikowanie studentów ostatniego semestru studiów II stopnia na wyjazdy w trakcie planowanych dopiero studiów doktoranckich.

Rozpoczynając naukę / praktykę w instytucji zagranicznej student:

• powinien posiadać czynny status studenta PŚ (nie może być urlopowany),

• nie powinien posiadać wpisu warunkowego

– wyjątek mogą stanowić sytuacje zw. z różnicą w rozkładzie roku akademickiego w uczelni zagranicznej i PŚ, powodujące np. brak wyników sesji egzaminacyjnej

przed rozpoczęciem kolejnego semestru za granicą, które – w przypadku niezdania egzaminu –

mogą skutkować koniecznością przystąpienia do egzaminu poprawkowego na wydziale macierzystym

lub inne wyjątkowe sytuacje, rozpatrywane w trybie indywidualnym, każdorazowo na wniosek zainteresowanego studenta

(opiniowane przez Koordynatora Uczelnianego).

• W przypadku konieczności przerwania studiów na wydziale macierzystym (np. urlop), umowa stypendialna studenta zostanie rozwiązana,

a student zostanie wezwany do zwrotu całości wypłaconego stypendium Programu Erasmus+ lub PO WER-MOB.

• Planowany do realizacji za granicą Program Zajęć (Learning Agreement) powinien obejmować 30 pkt. ECTS z przedmiotów kierunkowych w semestrze.

• W przypadku braku możliwości realizacji wskazanej liczby punktów ECTS, próg dolny powinien wynosić 24 pkt. ECTS z przedmiotów w semestrze.

• Program studiów za granicą (LA) nie powinien obejmować jedynie pracy projektowej/dyplomowej. Zatem seminarium dyplomowe należy zawsze uwzględnić do realizacji w Polsce (w konsultacji z Promotorem).

• Learning Agreement for Traineeships (Training Agreement) – TA, czyli program praktyki zaplanowany do realizacji zagranicą.

• Program praktyki TA może nie mieć przypisanej liczby punktów ECTS, jednak zawsze musi być powiązany z kierunkiem studiów studenta,

a ocena z praktyki musi być uwzględniona w wykazie osiągnięć studenta.

Wydziały mają możliwość stosowania dodatkowych kryteriów rekrutacji

Kwalifikacja na wyjazd powinna być wyróżnieniem i szansą daną najlepszym studentom,

gotowym podołać dodatkowym obowiązkom

w innym, obcojęzycznym środowisku akademickim.

Odwołania od decyzji dot. kwalifikacji na wyjazd SMS lub SMP, zainteresowany student składa pisemnie:

• do Dziekana,

• a w drugiej instancji do Prorektora odpowiedzialnego za realizację programu,

• w terminie maks. 10 dni roboczych od momentu ogłoszenia przez wydział listy kandydatów zakwalifikowanych na wyjazd,

powiadamiając o tym fakcie Koordynatora Wydziałowego i Uczelnianego.

• W wyjątkowych i umotywowanych sytuacjach, Prorektor po zasięgnięciu opinii Koordynatora Uczelnianego i/lub Koordynatora Wydziałowego i/lub Dziekana, może zdecydować o przyznaniu studentowi grantu programu Erasmus+

w trybie indywidualnym.

Wyjazdy SMS (studia):

Planowane terminy naboru kandydatów:

nabór wiosenny dla wyjazdów na jeden semestr lub cały rok akademicki 2021/2022:

nabór główny do 30 marca br.

nabór dodatkowy do 25 kwietnia (w miarę posiadanych środków) oraz do 23 maja 2021 (w miarę posiadanych środków)

nabór jesienny dla wyjazdów w semestrze letnim 2021/2022:

październik, listopada oraz grudzień 2021 (w miarę posiadanych środków)

W zależności od zainteresowania studentów oraz pozostającego w dyspozycji PŚ budżetu, możliwe będą:

• przedłużenia pobytu z semestru zimowego do całego roku akademickiego (za zgodą wszystkich stron),

• ewentualne nabory uzupełniające na wyjazdy do uczelni na semestr letni.

Wyjazdy SMP (praktyki)

• Nabór kandydatów odbywa się w trybie ciągłym

• i prowadzony jest do wyczerpania środków stypendialnych.

• Wyjazdy na praktyki realizowane są do firm, przedsiębiorstw, instytutów itp.

– nie do uczelni partnerskich.

• Kwalifikacja kandydatów odbywa się do ostatniego dnia każdego miesiąca i prowadzona jest do wyczerpania środków stypendialnych.

• Nabór na praktyki ma charakter ciągły.

• Decyduje kolejność zgłoszeń.

• Zgłoś swoją kandydaturę wstępnie u Wydziałowego Koordynatora na spotkaniu rekrutacyjnym.

• Istnieje możliwość zgłoszenia kandydatury na praktyki po terminie rekrutacji, w trakcie roku akademickiego, w ramach dostępnych środków.

Finansowaniu stypendium programu Erasmus+ w roku akademickim 2021/2022 podlega okres wyjazdu:

1. wyjazdy na studia (SMS):

• wyjazdy na 1 semestr: maks. 5 miesięcy,

• wyjazdy roczne: maks. 10 miesięcy.

Przedłużenia pobytu z semestru zimowego do pełnego roku: możliwość otrzymania finansowania na drugi semestr nie jest gwarantowana

- dostępność środków lub ich brak zostanie potwierdzona.

2. wyjazdy na praktyki (SMP) studentów:

• maks. 4 m-ce

Informacja o sposobie i zakresie finansowania będzie ujęta w umowie stypendialnej sporządzonej przed wyjazdem studenta za granicę.

Wyjazdy na praktyki absolwentów zakwalifikowanych na wyjazd przed ukończeniem studiów i obroną dyplomu: odbywają się bez dofinansowania z Programu

(wyjazd możliwy jedynie z grantem zerowym).

Stawki stypendialne uzależnione są od kraju docelowego wg przypisanej mu grupy.

STUDENCI NIEPEŁNOSPRAWNI I/LUB ZE STYPENDIUM SOCJALNYM

- WSPARCIE MOBILNOŚCI PROGRAMU ERASMUS+ ŚRODKAMI PO WER-MOB

• Studenci, zakwalifikowani na wyjazd na studia i/lub praktyki w ramach Programu Erasmus+, uprawnieni w chwili wyjazdu do pobierania stypendium socjalnego, otrzymają wsparcie finansowe z budżetu Programu Operacyjnego

Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER-MOB), w wysokości zryczałtowanego stypendium na koszty utrzymania wypłacanego w PLN (tabela A poniżej).

• W celu zakwalifikowania do tej kategorii finansowania, student musi złożyć w SWM najpóźniej na 3 tygodnie przed planowanym wyjazdem

kopię decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego na dany okres.

• Stypendium socjalne wypłacane w PŚ nie ulega zawieszeniu podczas pobytu na wymianie akademickiej Programu Erasmus+.

• Studenci, w stosunku do których decyzja o przyznaniu stypendium socjalnego zapadnie dopiero po wyjeździe na wymianę akademicką, nie będą uprawnieni do dodatku stypendialnego i finansowania z budżetu projektu PO WER – MOB.

• Przypadki studentów wyjeżdżających przed decyzją

w sprawie przyznania/kontynuacji uprawnień do stypendium socjalnego, których status takiego uprawnienia jest niemal pewny

jako kontynuacja uprawnień z poprzedniego semestru, mogą być rozpatrywane indywidualnie

na podstawie stosownego zaświadczenia z Działu Spraw Studenckich i Kształcenia.

• Studenci niepełnosprawni zakwalifikowani na wyjazd na studia i/lub praktyki, chcący ubiegać się o dodatkowe wsparcie finansowe,

powinni - najpóźniej 8 tygodni przed planowanym wyjazdem

– złożyć w biurze SWM kopię orzeczenia o niepełnosprawności wraz z wnioskiem o dofinansowanie przewidywanych rzeczywistych kosztów dodatkowych.

• Uzasadnione dodatkowe koszty mobilności, bezpośrednio związane z niepełnosprawnością, wykazane na podstawie uprzednio pozytywnie zweryfikowanych przez Narodową Agencję Programu wniosków oraz

zryczałtowane stypendium na koszty utrzymania będą finansowane ze środków Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER-MOB) wg stawek podanych w tabeli B poniżej.

• Koszty bezpośrednio związane z niepełnosprawnością będą wypłacane w PLN, po przeliczeniu wg kursu stałego 1 EUR = 4,2629 PLN, obowiązującego dla kontraktu PO WER 2020. UWAGA: nie ma możliwości otrzymania stypendium z budżetu programu Erasmus+ w EUR oraz refundacji w PLN dodatkowych kosztów wynikających z niepełnosprawności.

Szczegółowe warunki przyznania dofinansowania wyjazdów studentów niepełnosprawnych zostały ogłoszone przez FRSE pod adresem:

https://power.frse.org.pl/szkolnictwo-wyzsze/zagraniczna-mobilnosc-studentow-ze- specjalnymi-potrzebami-edycja-3-konkurs-2020/

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

Prorektor nadzorujący realizację kontraktu Erasmus+ oraz POWER_MOB,

dot. mobilności studentów niepełnosprawnych oraz studentów uprawnionych do pobierania stypendium socjalnego:

Prorektor ds. Nauki i Rozwoju, prof. dr hab. inż. Marek Pawełczyk

Koordynator Uczelniany: dr inż. Ludwina Żukowska

DOKUMENTACJA PRZEDWYJAZDOWA

https://www.polsl.pl/Jednostki/RD2-BWA/Strony/erasmusplus_dok_19.aspx

Formularz Aplikacyjny Studenta (Student Application Form) Porozumienie o Programie Zajęć (Learning Agreement)

Wskazówki Narodowej Agencji (NA) dotyczące „Porozumienia o programie studiów” (LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES)

Wyciąg z Indeksu (Transcript of Records) Formularz danych bankowych

Wzór umowy - wyjazd na studia Certificate of attendance

Zaświadczenie o stypendium Protokół kwalifikacyjny

VADEMECUM STUDENTA wyjeżdżającego na studia za granicę

• Dokumenty wymagane do wyjazdu na studia lub praktykę zagraniczną student pobiera w formie elektronicznej z internetowej strony Działu Współpracy z Zagranicą - Sekcja Wymiany Międzynarodowej

i po wypełnieniu składa w formie wydruków do wydziałowego koordynatora Erasmus.

• Student wstępnie zakwalifikowany na wyjazd w celu odbycia studiów

samodzielnie ustala listę przedmiotów, które zamierza studiować za granicą

(formularz Porozumienie o programie zajęć - Learning Agreement).

• Lista przedmiotów podlega zatwierdzeniu przez wydziałowego koordynatora Erasmus.

• Warunki zaliczenia przedmiotów ujętych w LA oraz ewentualną listę przedmiotów do uzupełnienia (tzw. różnice kursowe) zatwierdza Prodziekan ds. studiów.

•

• Wszystkie niezbędne zmiany w uzgodnionym przed wyjazdem LA

powinny być zatwierdzone przez wydziałowego koordynatora Erasmus oraz wydziałowego koordynatora Erasmus w uczelni partnerskiej

(formularz Zmiany do porozumienia o programie zajęć – Changes to Learning Agreement).

• Czas ok. 21 dni od rozpoczęcia semestru.

• Mailowy obieg pism.

ORGANIZACJA PRZYJMUJĄCA

• przedsiębiorstwo lub inna instytucja produkcyjno - usługowa

przyjmująca studenta na praktykę, powinny mieć profil działania zbieżny z tematyką pracy dyplomowej / praktyk studenckich.

• Kraj, w którym mieści się w/w przedsiębiorstwo lub inna instytucja

produkcyjno - usługowa powinien uczestniczyć w programie Erasmus.

KWALIFIKACJA STUDENTÓW

• kwalifikacja odbywa się na Wydziale

• finalną decyzję podejmuje Prorektor ds. Nauki i Rozwoju KRYTERIA KWALIFIKACJI

• wysoka średnia ocen

• znajomość języka obcego

• potwierdzenie możliwości przyjęcia studenta na praktykę przez firmę zagraniczną

KRYTERIA FORMALNE

• wyjazd na praktykę nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidzianym w planie studiów

• student nie może przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim

• praktyka może być praktyką obowiązkową lub nieobowiązkową

(ale zawsze zgodną z kierunkiem studiów)

PRAWA STUDENTA REALIZUJĄCEGO PRAKTYKĘ

• student zakwalifikowany na praktykę, która stanowi integralną część

programu studiów, powinien mieć zagwarantowane zaliczenie praktyki zrealizowanej w instytucji przyjmującej

i uznanie jej za równoważną z praktyką w kraju

• jeżeli praktyka nie jest integralną częścią studiów, uczelnia powinna zadbać, by odnotować fakt jej realizacji

co najmniej w suplemencie do dyplomu

• wypłata stypendiów krajowych (socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem,

będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji przyjmującej

5 marca 2020 r. został zatwierdzony Aneks 1

do „Zasad kwalifikacji studentów na stypendia Erasmus+

w roku akademickim 2020/2021”

wprowadzający możliwość finansowania wyjazdów absolwentów na praktyki.

Absolwent I, II lub III stopnia studiów

ma możliwość wyjechać na praktyki w czasie 12 miesięcy (obecnie ze względu na pandemię – 18 miesięcy)

od ukończenia studiów.

Warunkiem wyjazdu jest kwalifikacja przez wydział przed ukończeniem studiów oraz

posiadanie nie wykorzystanego w całości kapitału mobilności.

Student w ramach każdego cyklu studiów posiada 12 miesięczny kapitał mobilności (360 dni), który może również wykorzystać na wyjazd jako absolwent.

Praktyka musi trwać co najmniej 2 miesiące tj. 60 dni.

DOKUMENTY DO POBRANIA

https://www.polsl.pl/Jednostki/RD2-BWA/Strony/erasmusplus_dok_19.aspx

Formularz Aplikacyjny Studenta - praktyki (Student Application Form) Training Agreement (Learning Agreement for Traineships)

Wyciąg z Indeksu (Transcript of Records) Formularz danych bankowych

Wzór umowy - wyjazd na praktyki Ocena stażu

Zaświadczenie o stypendium Protokół kwalifikacyjny

VADEMECUM PRAKTYKANTA wyjeżdżającego na praktyki za granicę

W PRZYPADKU NIEZALICZENIA SEMESTRU NA WYJEŹDZIE ERASMUS

Student musi się liczyć z konsekwencjami w postaci:

• zwrotu części bądź całości kwoty stypendium

• koniecznością “odrobienia” brakujących punktów ECTS na podstawie dodatkowych warunków zaliczenia

ustalanych przez Dziekana, włącznie z powtarzaniem roku

• koniecznością uiszczenia opłaty za brakujące punkty ECTS, zgodnie zasadami obowiązującymi na Wydziale

• Rozliczenie odbywa się na podstawie przedstawionego

Wydziałowemu Koordynatorowi oryginału certyfikatu (Results of the Studies).

• Koordynator nostryfikuje wyniki studiów i przedstawia je do akceptacji Dziekanowi, który może wnieść poprawki.

• Dziekan/Dyrektor decyduje również o dodatkowych warunkach zaliczenia semestru w przypadku niezaliczenia planowanej liczby ECTS podczas wymiany.

• Po akceptacji Dziekana, Dziekanat dokonuje wpisu do USOS.

• Terminy zamknięcia USOS nie dotyczą studentów wracających z wymiany.

• Rozliczenie wymiany może być długotrwałym, mierzonym w miesiącach procesem.

• (Student jest zobowiązany dostarczyć RoS Wydziałowemu Koordynatorowi).

Gorąco polecam zapoznanie się z dokumentacją publikowaną na stronie Działu Współpracy z Zagranicą - Sekcja Wymiany Międzynarodowej

https://www.polsl.pl/Jednostki/RD2-BWA/Strony/erasmusplus_dok_19.aspx

https://www.polsl.pl/Jednostki/RD2-BWA/Strony/erasmus_plus_20_21_studenci.aspx

https://www.polsl.pl/Jednostki/RD2-BWA/Documents/2020/Erasmus_STUDIA_2020- 2021.pdf

• Składanie przez Studentów kompletnego zgłoszenia wyjazdu na studia /praktyki:

• załącznik nr 1 lub załącznik nr 2 do pobrania ze strony www Instytutu

• wypełniony, podpisany, kompletny SKAN ZGŁOSZENIA przyjmuje mailowo dr Anna Waligóra do dnia:

• 30 marca – wtorek, godz. 15:00

• 30 marca br. – zamknięcie i ostateczne sporządzenie protokołu kwalifikacji Studentów na wyjazd, podpisanie protokołu przez Komisję

• 31 marca br. – Koordynator przekazuje do Działu Współpracy z Zagranicą podpisany protokół kwalifikacji Studentów i powiadamia Studentów o wynikach rekrutacji wydziałowej.

KONTAKT

INSTYTUT BADAŃ

NAD EDUKACJĄ I KOMUNIKACJĄ

Dr Anna Waligóra

e-mail: anna.waligora@polsl.pl