Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „PRZEPROWADZENIE DIAGNOZY STANU GOSPODARKI W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM w 2013 r.” Realizacja tego zadania stanowi I etap w procesie kształtowania tzw. „Katalogu zmian gospodarczych i mechanizmów zaradczych” dla województwa lubuskiego.
Podstawowym celem zamówienia jest stworzenie, „VI Raportu z diagnozy gospodarczej gmin województwa lubuskiego”. Na potrzeby opracowania w/w Raportu ogłoszony zostanie konkurs dla administracji samorządowej województwa lubuskiego, a zgromadzony dzięki temu materiał badawczy pozwoli na sporządzenie kompleksowego dokumentu, określającego stan gospodarki regionu.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Opracowanie dokumentu pn. „VI Raport z diagnozy gospodarczej gmin województwa lubuskiego” (w oparciu o dane z 2012 r.). Wykonawca zobowiązany jest również do opracowania dodatkowego rozdziału w Raporcie, w którym podsumuje wyniki wszystkich sześciu Raportów z diagnozy stanu gospodarki gmin województwa lubuskiego.
W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przygotowania i przeprowadzenia konkursu pt. „VI Ranking gmin województwa lubuskiego”, w tym do opracowania regulaminu konkursu, jego metodologii oraz ankiety i jej kolportażu w regionie.
Termin realizacji – od dnia podpisania umowy do 30.VII.2013 r.
2. Przeprowadzenia promocji konkursu i organizacji spotkania podsumowującego konkurs.
Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 30.X.2013 r.
3. Opracowania „VI Raportu z diagnozy gospodarczej gmin województwa lubuskiego” wraz z dodatkowym rozdziałem podsumowującym wszystkie Rankingi przeprowadzone w ramach projektu systemowego 8.1.4 PO KL.
Termin realizacji – od 15.VII.2013 r. do dnia 15.IX.2013 r.
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z diagnozy gospodarczej gmin województwa lubuskiego w oparciu o dane z 2012 roku. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest również do opracowania dodatkowego rozdziału w Raporcie, w którym podsumuje wyniki wszystkich sześciu Diagnoz stanu gospodarki gmin województwa lubuskiego. Rozdział podsumowujący powinien odnosić się do każdego z Raportów (sześciu), jego treść musi mieć charakter porównawczy.
Na potrzeby opracowania w/w Raportu Wykonawca ogłosi konkurs dla administracji samorządowej województwa lubuskiego, mający na celu zgromadzenie i stworzenie materiału badawczego, który pozwoli na sporządzenie kompleksowych dokumentów, określających stan gospodarki regionu.
W wyniku przeprowadzenia konkursu Wykonawca stworzy Raport określający stan i warunki rozwoju gmin. Ranking wykaże ocenę lubuskiego stanu gospodarki, widzianą z perspektywy samorządowej.
Do współpracy zaproszone zostaną wszystkie gminy województwa lubuskiego. Ranking sprowadzony do procesu matematycznego (przez określenie wskaźników), poprzez proces porównawczy, pozwoli na promocję w regionie lubuskim najskuteczniejszych rozwiązań, godnych naśladowania w celu osiągnięcia zrównoważonego rozwoju.
Ad. 1. Na przeprowadzenie konkursu, o którym mowa powyżej, muszą składać się następujące dokumenty:
1.1 Wykonawca zobowiązany jest opracować metodologię konkursu wraz z Regulaminem Uczestnictwa w Konkursie (RUK). Opracowane dokumenty Wykonawca zobowiązany jest zaprezentować i szczegółowo omówić na spotkaniu z Zamawiającym, w terminie ustalonym przez obie strony. Wyżej wymienione dokumenty wymagają akceptacji Zamawiającego.
Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego Regulamin musi zostać wysłany do wszystkich gmin województwa lubuskiego.
1.2 Wykonawca zobowiązany jest opracować Ankietę (narzędzie badawcze), która uwzględniać będzie między innymi wskaźniki:
1.2.1 kapitał ludzki;
1.2.2 wielkość zwrotu podatku PIT i CIT uzyskanych przez gminę w 2012 r.;
1.2.3 opłaty lokalne na tle innych podobnych jednostek;
1.2.4 współpraca z biznesem oraz zachęty dla biznesu i inwestorów (wielkość specjalnych stref gospodarczych w hektarach, ilość nowopowstałych firm w gminie w 2012 r.
na podstawie Nr Regon);
1.2.5 ilość inwestycji z udziałem BIZ (bezpośrednich inwestycji zagranicznych);
1.2.6 wysokość deficytu budżetowego gminy;
1.2.7 wysokość budżetu gminy przeznaczona na inwestycje z zakresu ochrony środowiska;
1.2.8 pozyskane środki unijne w ujęciu ogólnym i w przeliczeniu na 1 mieszkańca gminy;
1.2.9 zadłużenie gminy;
1.2.10 inwestycje ze środków własnych gminy;
1.2.11 wydatki na edukację gminy;
1.2.12 wydatki na promocję gminy;
1.2.13 świadczenia socjalne w gminie;
1.2.14 PKB per capita w gminie;
1.2.15 stopa bezrobocia;
1.2.16 migracje w gminie.
W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest rozdystrybuować do wszystkich gmin województwa lubuskiego, tj. 83 gmin opracowaną ankietę wraz z przyjętym regulaminem (RUK).
Gminy będą wypełniały ankietę w oparciu o dane z 2012 roku.
Wszystkie informacje o w/w działaniach Wykonawca musi zamieścić na stronie internetowej konkursu oraz podać mediom.
Zamawiający wymaga, by dokumenty, o których mowa w pkt 1 zostały opracowane i zaprezentowane przez osobę posiadającą minimum tytuł naukowy doktora.
Realizacja zadania do 30 lipca 2013 r.
Ad. 2. Promocja konkursu:
Wykonawca zobowiązany jest nawiązać współpracę z lokalnymi i regionalnymi mediami. Poprzez media (telewizję, prasę i radio) społeczność regionu będzie mogła być systematycznie informowana o przygotowywanym Rankingu. W ramach informacji i promocji konkursu na stronie internetowej konkursu zamieszczane będą przez Wykonawcę wszystkie informacje i dokumenty dotyczące realizacji przedsięwzięcia. Ponadto, w ramach tego zadania Wykonawca roześle informacje (pocztą konwencjonalną i elektroniczną) do administracji samorządowej w regionie o celach konkursu wraz z zaproszeniem do udziału w Rankingu.
2.1 Wykonawca przeprowadzi kampanię informacyjno-promocyjną w mediach regionalnych o prowadzonym konkursie (produkcja i emisja 30 spotów radiowych i 5 telewizyjnych – czas spotów min. 30 sekund, emisja w dni powszednie, w najlepszym czasie antenowym, tj. po głównych, wieczornych wiadomościach).
Realizacja zadania do 15 września 2013 r;
2.2 Wykonawca zobowiązany jest administrować i utrzymać stronę internetową konkursu przez cały okres trwania umowy oraz 30 dni od dnia zakończenia umowy, bądź jej rozwiązania.
2.3 Wykonawca musi przygotować (wraz z projektem okładki zaakceptowanym przez Zamawiającego), wydrukować i rozkolportować (min. do wszystkich lubuskich gmin, organizacji, związków i stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego) materiał informacyjny, zwierający szczegółowy opis zadań związanych z realizacją konkursu;
2.3.1. Nakład: 1500 szt.;
2.3.2. Format – A4;
2.3.3. Liczba stron 1 egzemplarza - min. 20;
2.3.4. Papier (środek) – kredowy, o gramaturze nie mniej niż 135 g/m2, pełny kolor (4+4), w zależności od koncepcji graficznej, dostosowanie tła do materiału zdjęciowego w celu poprawy wyrazistości zdjęć;
2.3.5. Okładka – miękka, papier kredowy o gramaturze nie mniej niż 250 g/m2, kolor (4+4).
Na okładce i na pierwszej stronie publikacji, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego należy umieścić:
2.3.5.1 logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (logotyp musi być zgodny z dokumentem „Księga Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności”);
2.3.5.2 logo Unii Europejskiej (logotyp zgodny z dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”
Warszawa, 4 luty 2009) oraz Europejskiego Funduszu Społecznego (logotyp zgodny z dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” Warszawa, 4 luty 2009r.);
2.3.5.3 logo marki województwa lubuskiego (logotyp zgodny z dokumentem „Księga Marki Lubuskie”);
2.3.5.4 tekst: „Publikacja finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego 8.1.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. „Prognozowanie zmian gospodarczych w Województwie Lubuskim”.
Wzór zestawienia logotypów:
Publikacja współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego 8.1.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. „Prognozowanie zmian gospodarczych w Województwie Lubuskim”.
W wydawnictwie przedstawione zostaną zasady Rankingu, analiza kategorii, według których ocenione zostaną gminy, osiągnięcia gmin, dokumenty (RUK, Metodologia, Ankieta) związane z konkursem.
Treść reklamowa oraz wizualizacja wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych opracowanych przez Wykonawcę muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
Realizacja zadania do 30 lipca 2013 r.
2.4 Organizacja spotkania podsumowującego konkurs:
W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zadania związane z organizacją spotkania dla uczestników konkursu, podczas którego przedstawione zostaną wyniki Rankingu.
Miejsce i termin spotkania podsumowującego Ranking musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym musi nawiązać kontakt z gminami, które zostały wyróżnione we wszystkich poprzednich Rankingach, realizowanych w ramach projektu systemowego 8.1.4 PO KL. Wyróżnione gminy we wszystkich sześciu Rankingach otrzymają od Wykonawcy zaproszenie do możliwości zaprezentowania się poprzez przygotowanie stoiska, na którym przedstawią swoje osiągnięcia. Dodatkowo, Wykonawca zobowiązany jest do zobligowania zwycięzców VI Rankingu, w kategorii podstawowej (tj. 3 gminy), do przygotowania prezentacji multimedialnej na temat swojej gminy.
Całe spotkanie poprowadzi dwóch moderatorów, zaakceptowanych przez Zamawiającego, którzy przedstawią informacje na temat Rankingów oraz ogłoszą wyniki VI Rankingu.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu na czternaście dni przed realizacją spotkania pełną koncepcję jego organizacji.
W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany jest do:
2.4.1 wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za przygotowanie spotkania podsumowującego konkurs oraz jednej osoby obsługującej sprzęt multimedialny podczas spotkania, jak i jednej osoby do obsługi sekretariatu imprezy;
2.4.2 zorganizowania miejsca spotkania zaakceptowanego przez Zamawiającego (w tym również przygotowanie sceny – m.in. kwiaty, flagi, dywan, nagłośnienie, rzutnik, ekran, laptop, oświetlenie, oświetlenie punktowe itp.);
2.4.3 przygotowania listy gości (przedstawiciele lubuskich gmin wiejskich, gmin miejskich, gmin miejsko – wiejskich, miast, województwa – ok. 200 osób);
2.4.4 potwierdzenia listy gości;
2.4.5 przygotowania i rozsyłki zaproszeń;
2.4.6 przygotowania planu umiejscowienia gości;
2.4.7 przygotowania stoisk dla gmin (w tym zabezpieczenie i ustawienie stołów i krzeseł);
2.4.8 przygotowania statuetek (z wybranego przez Zamawiającego materiału np. szkło, metal, plastik) dla laureatów i wyróżnionych gmin – max. 20 szt.;
2.4.9 zabezpieczenia kwiatów dla każdego z laureatów i wyróżnionych gmin – max. 20 szt.;
2.4.10 zabezpieczenia dwóch moderatorów;
2.4.11 zabezpieczenia oprawy muzycznej (zespół złożony z min. trzech muzyków);
2.4.12 zabezpieczenia poczęstunku w formie bufetu szwedzkiego (dania i przekąski ciepłe i zimne, deser oraz napoje zimne i ciepłe);
2.4.13 zabezpieczenia promocji Rankingu podczas spotkania podsumowującego konkurs, poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego.
Realizacja zadania do 30 października 2013 r.
Ad. 3 Opracowanie „Raportu z diagnozy gospodarczej gmin województwa lubuskiego”.
W wyniku przeprowadzonego konkursu Wykonawca/Zamawiający będzie w posiadaniu danych, które przyczynią się do opracowania Raportu z diagnozy gospodarczej województwa lubuskiego.
Po zebraniu ankiet Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić analizę materiału badawczego, na podstawie której zostanie sporządzony merytorycznie Raport.
Zamawiający uznaje zadanie za wykonane, jeżeli Raport zostanie przygotowany przez Wykonawcę w oparciu o analizę co najmniej 90% ankiet, przy czym za 100% uznaje się wszystkie gminy w województwie lubuskim. Jeżeli Raport sporządzony będzie w oparciu o mniej, niż 90% ankiet, zadanie nie będzie wykonane.
Wykonawca zobowiązany jest również do opracowania dodatkowego rozdziału w Raporcie, w którym podsumuje wyniki wszystkich sześciu Diagnoz stanu gospodarki gmin województwa lubuskiego.
Rozdział podsumowujący powinien odnosić się do każdego z Raportów (sześciu), jego treść musi mieć charakter porównawczy, a objętość musi zawierać min. 10 stron.
Raport Wykonawca zamieści na stronie internetowej konkursu oraz w formie publikacji informacyjno – promocyjnej, którą przekaże każdej z lubuskich gmin: Nakład: 500 szt.; Format A4; Liczba stron 1 egzemplarza co najmniej 50 stron; papier (środek) – kredowy o gramaturze nie mniej niż 80 g/m2, pełny kolor (4+4), w zależności od koncepcji graficznej, dostosowanie tła do materiału zdjęciowego w celu poprawy wyrazistości zdjęć; okładka – miękka, papier kredowy o gramaturze nie mniej niż 250 g/m2, kolor (4+4). W miejscu wskazanym przez Zamawiającego należy umieścić: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (logotyp musi być zgodny z dokumentem „Księga Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności”), logo Unii Europejskiej (logotyp zgodny z dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, Warszawa 4 luty 2009) oraz Europejskiego Funduszu Społecznego (logotyp zgodny z dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, Warszawa 4 luty 2009 r.);
logo marki Województwa Lubuskiego (logotyp zgodny z dokumentem „Księga Marki Lubuskie”); tekst:
„Publikacja współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego 8.1.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. „Prognozowanie zmian gospodarczych w Województwie Lubuskim”.
Wzór zestawienia logotypów:
Publikacja współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego 8.1.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. „Prognozowanie zmian gospodarczych w Województwie Lubuskim”.
Realizacja zadania do 15 września 2013 r.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY:
1) zapewnienie respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych;
2) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych, osoby odpowiedzialnej za przygotowanie spotkania podsumowującego konkurs oraz jednej osoby obsługującej sprzęt multimedialny i jednej osoby do obsługi sekretariatu podczas spotkania podsumowującego);
3) informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania;
4) na zakończenie danego etapu prac przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji z badania m.in. ankiet, wywiadów, wszystkich baz danych powstałych w wyniku realizacji badania oraz materiałów informacyjno - promocyjnych utworzonych na potrzeby realizacji zadania. Protokół odbioru bez zastrzeżeń z danego etapu badania zostanie podpisany ze strony Zamawiającego jedynie po otrzymaniu od Wykonawcy pełnej dokumentacji, o której mowa powyżej;
5) umieszczenia na wszystkich materiałach logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godła Unii Europejskiej, logo Marki Województwa Lubuskiego oraz informacji na temat współfinansowania zadania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;
6) uzyskanie akceptacji Zamawiającego treści reklamowych i wizualizacji wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych opracowanych przez Wykonawcę.
