Tarnowskie Góry, dnia 21.01.2022 r.
BZP. 271 . 271 . 44 . 36 . 2021
Informacja o pytaniach i udzielonych odpowiedziach
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Remont budynku Ratusza w Tarnowskich Górach wraz z dostosowaniem do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych – etap I”.
Pytanie 1
Na schemacie systemu oddymiania – IE501_S_ODDYMIANIE.pdf widnieją siłowniki do drzwi i okien napowietrzających. a. siłownik drzwi – 6szt b. siłownik okien – 4szt natomiast w przekazanym przedmiarze robót Zal_1b_PRZEDMIAR_Ratusz_E.XLSX w pozycji: 45 d.3 ilość siłowników 1szt. 2.
Akumulatory do Centrali oddymiania jest 1szt. Powinno być 4szt. Proszę o pilną odpowiedz jakie ilości powinny być ujęte w ofercie."
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że schemat oddymiania głównej klatki schodowej został poprawiony na rys.
IE501 – Rewizja schematu oddymiania (rysunek w załączeniu). Do 3 sztuk drzwi D2 dwuskrzydłowych, wydzielających główną klatkę schodową, jest 6 sztuk siłowników. Do oddymiania głównej klatki schodowej jest 5 siłowników do okien (3 sztuki do okien oddymiających - górnych i 2 sztuki do okien napowietrzających – dolnych).
Drzwi i okna z siłownikami zostały ujęte w nowym przedmiarze robót branży architektonicznej (przedmiar w załączeniu).
W Centrali oddymiania powinny być 2 sztuki akumulatorów – pozycja 41 przedmiaru robót branży elektrycznej (przedmiar w załączeniu).
Pytanie 2
Z uwagi na rozliczenie kosztorysowe zadania wnosimy o załączenie całości dokumentacji technicznej (przede wszystkim wszystkich rysunków), a nie tylko fragmentarycznej, gdyż na nieudostępnionej części dokumentacji być może znajdują się informacje niezbędne nam do prawidłowej wyceny obecnie realizowanego etapu.
Odpowiedź:
Etap I zadania dotyczy tylko wydzielenia dwóch klatek schodowych i stanowi zaledwie 8% całego zadania. Rysunki, stanowiące załączniki do niniejszego postępowania, są wystarczające.
Pytanie 3
Wnosimy o udostępnienie przedmiarów robót ze szczegółowymi obmiarami lub opisaniem każdej pozycji, których dokładnie elementów z dokumentacji dana pozycja dotyczy. Przykładowo dla
wymienianej stolarki (która jest zdecydowanie największą i najdroższą częścią tego etapu zadania) mamy poz. scalone od nr 30 do 33 przedmiaru robót branży budowlanej, natomiast każde okno i drzwi lub grupa okien i drzwi różni się od siebie diametralnie parametrami, wyposażeniem i przede wszystkim ma istotnie różne ceny jednostkowe. Wnosimy o udostępnienie przedmiarów robót opracowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. zasad przedmiarowania i kosztorysowania robót. Tym bardziej, że zadanie będzie rozliczane powykonawczo, a nie ryczałtowo i w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia się ilości m2 tak przygotowany przedmiar robót będzie rodził ogromne problemy rozliczeniowe zadania dla obu stron. Mamy drzwi pojedyncze, pótoraskrzydłowe, dwuskrzydłowe, z naświetlami i bez, z samozamykaczami, z siłownikami, itd. Każde tego typu drzwi mają bardzo istotnie różniące się od siebie ceny za m2. Co więcej dopisek w przedmiarze robót "parametry i wyposażenie wg Projektu" jest bardzo mylące z uwagi na różnice pomiędzy poszczególnymi oknami i drzwiami, a w przedmiarze robót scalonych w sumaryczne pojedyncze pozycje. Wnosimy o rozdzielenie pozycji przedmiarowych na analogiczną do siebie stolarkę.
Odpowiedź:
Przedmiar robót został skorygowany zgodnie z powyższymi uwagami i stanowi załącznik do niniejszej informacji.
Dodatkowe wyjaśnienia - I ETAP dotyczy:
PIWNICA
- okna napowietrzające O1, O2 wyposażone w siłowniki - drzwi D3 EIS30
- dobudowa ściany EI60 - żaluzja wewn. EI30 - drzwi D4 EIS30 (II klatka) PARTER
- drzwi D1 EIS30 x2
- drzwi D2 EIS30 wyposażone w dwa siłowniki - drzwi D3 EIS30
- drzwi D7 EIS30 - żaluzja wewn.+ parapet - żaluzja wewn.+ parapet - demontaż okna
zamurowanie otworu okiennego
- w osi ściany, ściana gk z wypełnieniem z wełny mineralnej (gr 12 cm);
zamontować obustronnie parapet drewniany mahoniowy gr. 3 cm.
- drzwi D5 EIS30 (II klatka) I PIĘTRO
- drzwi D1 EIS30 x5
- drzwi D2 EIS30 wyposażone w 2 siłowniki - drzwi D3 EIS30
- żaluzja wewn.+ parapet EI30 - drzwi D4 EIS30 (II klatka)
II PIĘTRO
- drzwi D2 EIS30 wyposażone w dwa siłowniki - drzwi D3 EIS30 x 2
- drzwi D4 EIS30 + nadproże systemowe L120 - drzwi D5 EIS30
- drzwi D6 EIS30
- okna oddymiające O1,O2,O3 wyposażone w siłowniki - żaluzja wewn.+ parapet EI30
- drzwi D1 EIS30 (II klatka) PODDASZE
- drzwi D1 EIS30 (II klatka)
*stolarka okienna i drzwiowa wykonana na podstawie rys. ZESTAWIENIE STOLARKI
Pytanie 4
Drzwi D1 na poddaszu są montowane w nową ścianę EI60 - brak jest tych prac w przedmiarze. Wnosimy o uzupełnienie lub wyjaśnienie tej sytuacji. Chyba, że te drzwi nie są wymieniane na tym etapie, ale z uwagi na przedstawioną konstrukcję przedmiarów nie mamy takiej wiedzy.
Etap I przewiduje tylko wymianę drzwi z klatki schodowej –D1 EIS30 (D1 EI30+ścianka II etap).
Odpowiedź:
Należy wymienić tylko drzwi D1 – II klatka w istniejącej ścianie.
Pytanie 5
Drzwi D2 na parterze, I i II piętrze mają mieć siłowniki. Wnosimy o uzupełnienie przedmiarów o montaż siłowników, instalacji, podłączenie, itd. oraz o wydanie ich parametrów, ewentualnie przykładowego modelu.
Odpowiedź:
Siłowniki dobierane są przez producenta stolarki, natomiast przedmiar robót branży elektrycznej uzupełniono o wymagane instalacje elektryczne.
Pytanie 6
Drzwi D4 na II piętrze mają mieć wymienione nadproże. Wnosimy o uzupełnienie przedmiaru w tym zakresie oraz o wydanie rodzaju nadproża. Czy dla innych drzwi i okien nie ma konieczności wymiany nadproży?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że przedmiar został uzupełniony o brakujące pozycje (poz. 51 d.4.2).
Pytanie 7
Czy przedmiotowy etap całości projektu będzie podlegał odbiorom przez służby zewnętrzne, jak Straż Pożarna? Jeżeli tak, to przez jakie i po czyjej stronie będą ewentualne formalności i ich koszty?
Odpowiedź:
Etap I nie będzie podlegał odbiorom prze służby zewnętrzne.
Pytanie 8
W przedmiarze brakuje prac dla montażu klapy dymowej (z wszystkimi robotami budowlanymi, wykuciem i obróbką otworu w dachu, rusztowaniem, itd.) - dlaczego? Jeżeli klapa będzie montowana na innym etapie to obecnie montowany system oddymiający nie będzie mógł działać prawidłowo i nie będzie możliwości wykonania poz. nr 48 i 49 branży elektrycznej.
Odpowiedź:
Projekt nie przewiduje montażu klap dymowych. W projekcie zostały uwzględnione okna oddymiające:
O1, O2, O3 z siłownikami.
Pytanie 9
W zakresie prac są okna oddymiające i napowietrzające, natomiast w przedmiarze, w poz. nr 45 branży elektrycznej mamy wydany tylko 1 siłownik dla drzwi. Wnosimy o uzupełnienie przedmiarów o montaż siłowników, instalacji, okablowania, wydanie specyfikacji tych siłowników, etc.
Odpowiedź:
Siłowniki i ich parametry dobiera producent stolarki. W kosztorysie elektrycznym jest rozdział ODDYMIANIE, który zawiera instalację okablowania poz. - 35.d.3.
Pytanie 10
W zakresie tego etapu robót jest wykonanie instalacji oświetlenia awaryjnego, instalacji p. poż. oraz oddymiania, natomiast brakuje w przedmiarach szeregu robót na wymianę, dostawę nowych lub doposażenie istniejących rozdzielnic o nowe zabezpieczenia dla nowych obwodów.
Wnosimy o uzupełnienie prac o dodatkowe przewody, zabezpieczenia i roboty budowlane.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że roboty te zostały ujęte w przedmiarach robót w różnych pozycjach, np.
pozycje 29, 41, 43 itd., również bruzdowania, układania przewodów.
Pytanie 11
Z uwagi na opiekę konserwatorską budynku wnosimy o przedstawienie przykładowych modeli opraw awaryjnych, które mogą być zamontowane.
Odpowiedź:
Na obiekcie są zainstalowane oprawy niestylizowane. Podobne, obecnie występujące na rynku to np.
Awex Exit, TM Technologie Ontec itp. innych producentów.
Pytanie 12
W przedmiarze robót branży budowlanej jest 4,78 + 9,759 = 14,539 m2 okien do wymiany, a wg udostępnionych zestawień stolarki okiennej winno być 20,539 m2 - proszę o wyjaśnienie tej rozbieżności.
Odpowiedź:
W przedmiarze robót należy ująć 2 okna piwniczne napowietrzające oraz 3 okna na II piętrze odpowietrzające, zgodnie z nowym przedmiarem robót (przedmiar w załączeniu) – łącznie 17,33 m2. Pozostałe okna zostaną wymienione w następnych etapach robót.
Pytanie 13
W przedmiarze robót branży budowlanej jest 3,4 + 64,06 = 67,46 m2 drzwi do wymiany, a wg udostępnionych zestawień stolarki drzwiowej winno być 73,292 m2 - proszę o wyjaśnienie tej rozbieżności.
Odpowiedź:
W przedmiarze robót należy ująć drzwi w obrębie głównej klatki schodowej i klatki schodowej technicznej - bocznej zgodnie z nowym przedmiarem robót - łącznie 66,30 m2. Pozostałe drzwi zostaną wymienione w następnych etapach robót.
Pytanie 14
W związku z zapytaniem nr 1 i 2 oraz formą przedstawionych przedmiarów robót wnosimy o przedstawienie przedmiarów w tym zakresie oraz pozostałym z podziałem na różne drzwi i okna z opisaniem numerem, piętrem, lokalizacją z dokumentacji, etc. każdego okna i drzwi, ponieważ każdy z tych elementów posiada różną cenę. Jedne drzwi będą kosztowały 5 000,00 zł netto, a inne 25 000,00 zł. Uśrednianie tych cen i sprowadzanie do jednej sumarycznej pozycji rodzi nierzetelność w opracowaniu kosztorysów ofertowych, wprowadza w błąd oraz będzie rodzić ogromne problemy przy rozliczeniu powykonawczym zadania. Wykonawca uśredniając w ten sposób cenę 1 m2 stolarki skazuje siebie na niepewność do samego końca zadania czy zarobi na tej budowie czy straci jeżeli np. w trakcie realizacji okaże się, że część stolarki nie będzie realizowana z jakichś powodów, ilość m2 się zwiększy lub zmniejszy, itp.
Odpowiedź:
Powyższe uwagi zostały uwzględnione w skorygowanym przedmiarze robót.
Pytanie 15
Proszę o wydanie szczegółowej specyfikacji siłowników do wszystkich drzwi automatycznych, schematów zasilania, wskazanie miejsc ich podłączenia, itd. oraz uzupełnienia o prace budowlano- instalacyjne z tym związane przedmiarów robót.
Odpowiedź:
Siłowniki dobierane są przez producenta stolarki, a zasilanie ujęte jest w przedmiarze robót branży elektrycznej.
Pytanie 16
Dlaczego w przedmiarach robót nie jest ujęta klapa oddymiająca oraz szereg prac związanych z jej zamontowaniem i podłączeniem? Bez tego elementu nie da się poprawnie uruchomić systemu.
Odpowiedź:
Klapa oddymiająca w budynku Ratusza nie występuje. Rolę klapy przejmują okna oddymiające na górnych kondygnacjach klatek schodowych – patrz rys. IE 501- rewizja schematu oddymiania (w załączeniu).
Pytanie 17
Wnoszę o załączenie całości dokumentacji, a nie tylko części oraz szczegółowe określenie (opisanie) w przedmiarach robót, SWZ, osobnym dokumencie pt. np. "Zakres robót dla realizowanego ETAPU nr I"
prac, które będą stricte realizowane z tej dokumentacji na tym etapie. Tylko takie przedstawienie obecnej części do wykonania pozwala wykonawcom na prawidłowe i dokładne jej oszacowanie.
Odpowiedź:
Etap I zadania dotyczy tylko wydzielenia dwóch klatek schodowych i stanowi zaledwie 8 % całego zadania. Rysunki załączone do zamówienia są wystarczające.
Pytanie 18
Proszę o udostępnienie dokumentacji, w szczególności rzutów rysunków stanu projektowanego w wersji edytowalnej jak dwg, dxf, etc.
Odpowiedź:
Zamawiający posiada jedynie projekt opracowany w wersji pdf.
Pytanie 19
Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności w opisie. "SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA TECHNICZNA WYKONANIA I ODBIORU ROBÓT BUDOWLANYCH" zapisane jest :Stolarkę okienną wykonać z drewna klejonego sosnowego selekcjonowanego. "SSECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA"
zapisane jest: wymiana starych okien na okna mahoniowe, stylizowane, z odwzorowaniem stanu istniejących zdobień.
Odpowiedź:
W całym budynku stare okna wykonane są z drzewa mahoniowego, dlatego nowe okna również wykonane muszą być z drewna mahoniowego. Wymóg ten został uwzględniony w skorygowanym przedmiarze robót branży budowlanej.
Zmienione Załączniki nr 1a-1b do SWZ (skorygowane przedmiary) oraz rys. IE501 – Rewizja schematu oddymiania stanowią załączniki do niniejszego pisma i zostały zamieszczone na stronie Platformy przetargowej.
Wykonawcy są zobowiązani do przygotowania oferty zgodnie ze wzorami nowych Załączników nr 1a i 1b do SWZ, tj. skorygowanych przedmiarów.
Termin składania/otwarcia ofert przedłużony do dnia 03.02.2022 roku pozostaje bez zmiany.
Opracowali: P. Bień, A. Kałka Sporządziła: I. Banaś
tel. (32) 39 33 856
Zatwierdziła: Agnieszka Wątorek Kierownik BZP
Załączniki:
- Skorygowany przedmiar_B_zał_1a - Skorygowany przedmiar_E_zał_1b
- Rewizja schematu oddymiania – rys. IE501