Znak sprawy RI.271.3.23.2018 Żabia Wola dnia 10.12.2018 r.
ZAPYTANIE CENOWE NA WYKONANIE ROBOTY BUDOWLANEJ
Interwencyjne naprawy dróg o nawierzchni gruntowej na terenie Gminy Żabia Wola.
I. Nazwa oraz adres zamawiającego, Gmina Żabia Wola
reprezentowana przez
Piotra Rybkę Wójta Gminy Żabia Wola ul. Główna 3, 96 - 321 Żabia Wola
tel.( 046) 857 82 24, fax. (046) 857 81 81w. 31 lub 12 województwo mazowieckie
powiat grodziski
II. Podstawa prawna
Łączna wartość zamówienia została oszacowana na kwotę poniżej 30.000,00 euro. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018 r., poz. 1986, z późn. zm.) – wyłączenie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro stanowiącego załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 75/2016 Wójta Gminy Żabia Wola z dnia 14.12.2016r.
III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie interwencyjnych robót związanych z naprawą dróg gruntowych zlokalizowanych na terenie Gminy Żabia Wola. Z uwagi na panujące zmienne warunki atmosferyczne, w szczególności opady deszczu i śniegu, w celu poprawy przejezdności i bezpieczeństwa. Roboty związane z interwencyjnym utrzymaniem dróg gruntowych obejmują:
1) Naprawy cząstkowe tłuczniem betonowym, 2) Naprawy cząstkowe kruszywem łamanym, 3) Naprawy cząstkowe żwirem,
4) Oczyszczenie lub wykonanie rowów z wyprofilowaniem dna i skarp, 5) Usuwanie wiatrołomów z pasów drogowych,
6) wykonywania monitoringu i wypompowywania wody z istniejącej studni awaryjnego pompowania przy ul. Dębowej w Osowcu powierzona przez Zamawiającego pompą.
2. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) Naprawy cząstkowe tłuczniem betonowym:
a) W zakres zadania wchodzi zakup materiału, transport na wskazane odcinki dróg, rozłożenie wraz z wyrównaniem i zagęszczeniem ręcznym i mechanicznym walcem drogowym;
b) Dopuszcza się tylko tłuczeń betonowy z odsiewu kruszarki bez domieszki pyłów, gliny, elementów metalowych, szkła, śmieci, gazobetonu. Ilość wbudowanego materiału na danej drodze będzie uzależniona od bieżących potrzeb;
c) Maksymalny wymiar tłucznia będzie uzależniony od warunków gruntowo- wodnych na drodze objętej zleceniem;
d) Dobór frakcji materiału powinien być na tyle zróżnicowany aby była możliwość jego zagęszczenia. Materiał po zakończonych robotach nie może być luźno ułożony na drodze;
e) Wykonawca przedłoży dokumenty dopuszczające wbudowany materiał do stosowania w budownictwie zgodnie z Ustawą o Wyrobach Budowlanych;
f) Utwardzenie terenu.
2) Naprawy cząstkowe kruszywem łamanym:
a) W zakres zadania wchodzi zakup materiału, transport na wskazane odcinki dróg, rozłożenie równomierne wraz z wyrównaniem i zagęszczeniem ręcznym i mechanicznym walcem drogowym.
b) Dopuszcza się kruszywo łamane bez domieszki pyłów, gliny, elementów metalowych, szkła, śmieci, gazobetonu. Ilość wbudowanego materiału na danej drodze będzie uzależniona od bieżących potrzeb.
c) Maksymalny wymiar kruszywa kwarcytowego wynosi do 31 mm bez frakcji 0.
d) Uziarnienie kruszywa powinno być na tyle zróżnicowane aby była możliwość jego zagęszczenia. Materiał po zakończonych robotach nie może być luźno ułożony na drodze.
e) Wykonawca przedłoży atesty/certyfikaty na wbudowany materiał. Do każdej partii materiału należy dołączyć deklarację zgodności wg normy PN-EN 13242.
f) Utwardzenie terenu
3) Naprawy cząstkowe żwirem:
a) W zakres zadania wchodzi przygotowanie podłoża drogi równiarką, zakup materiału, transport na wskazane odcinki dróg, rozładunek wraz z wyrównaniem i zagęszczeniem ręcznym i mechanicznym.
b) Uzupełnienie żwirem miejsc pokrytych tłuczniem betonowym lub kruszywem łamanym celem wypełnienia wolnych przestrzenie kruszywa i jego zastabilizowanie.
c) Dopuszcza się żwir bez domieszki pyłów, gliny, metalu, szkła, śmieci. Ilość wbudowanego materiału na danej drodze będzie uzależniona od bieżących potrzeb.
d) Wykonawca przedłoży atesty/certyfikaty na wbudowany materiał. Do każdej partii materiału należy dołączyć deklarację zgodności wg PN-B-11111:1996.
4) Oczyszczenie rowów z wyprofilowaniem dna i skarp:
Zakres zadania obejmuje wycięcie zakrzaczeń, gałęzi wrastających w światło rowu oraz pogłębienie rowu (z nadaniem kształtu trapezowego, o wymiarach zależnych od szerokości pasa drogowego) lub jego odmulenie, wykoszenie i usunięcie zarośli i trawy, oczyszczenie, odtworzenie wraz z załadunkiem i wywozem urobku i zakrzaczeń. Udrożnienie przepustów istniejących i innych urządzeń odwadniających drogę.
5) Usuwanie wiatrołomów z pasów drogowych Zakres zadania obejmuje:
W przypadku drzew, gałęzi pochodzących z terenów prywatnych - zabezpieczenie miejsca zbierania wiatrołomów, zebranie wiatrołomów i ułożenie wiatrołomów poza pasem drogowym na terenie osób prywatnych będących właścicielem drzewa lub gałęzi uporządkowanie terenu po zakończeniu robót.
W przypadku drzew, gałęzi należących do Zamawiającego - zabezpieczenie miejsca zbierania wiatrołomów, zebranie wiatrołomów, wywóz i utylizacja zebranych wiatrołomów będących własnością Zamawiającego, uporządkowanie terenu po zakończeniu robót . Pnie drzew o grubości pow. 20 cm należy pociąć i przewiesić na miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy.
W przypadku drzew znajdujących się w poboczu drogi, pień i karpę należy sfrezować lub wyciąć do poziomu niższego od poziomu pobocza, zasypać gruntem lub klińcem i zagęścić.
Drzewa i gałęzie należy ułożyć w sposób umożliwiający ich pomiar.
Zamawiającemu przysługuje prawo do niezapowiedzianego kontrolowania prac w zakresie ilości i jakości wbudowywanego materiału oraz sposobu prowadzenia napraw cząstkowych drogi.
Nie dopuszcza się stosowania pyłów i kruszyw frakcji „0”, które powodują uciążliwości w postaci kurzu podczas użytkowania dróg. W przypadku
zastosowania przez wykonawcę materiału, który powoduje takie uciążliwości Wykonawca będzie zobowiązany do przykrycia tego odcinka drogi innym materiałem nie powodującym takich uciążliwości w użytkowaniu lub wymiany materiału na własny koszt.
6) Sposób prowadzenia robót:
a) Wykonawca wskazuje pojazd do transportu podając jego dane oraz tonaż i tylko tym środkiem transportu będzie dostarczany materiał na drogi.
b) Osoba wskazana przez Zamawiającego potwierdza ilość i jakość materiału, sposób prowadzenia robót utrzymaniowych zgodnie z przyjętą technologią w przedmiocie zamówienia i wiedzą techniczną przy użyciu wymaganego sprzętu.
c) Wykonawca bezwzględnie zobowiązany jest każdorazowo przed przystąpieniem do robót na drogach poinformować sołtysa danej miejscowości.
Wykonawca ma dostosować się do czasu sołtysa, a nie na odwrót.
Nieprzestrzeganie tego obowiązku uniemożliwi rozliczenie danego zadania.
d) Wykonawca dokonuje zgłoszenia zakończenia robót nie później niż w terminie 5 dni od ich zakończenia z potwierdzeniem ich wykonania przez sołtysa i dokumentację odbiorową. Zamawiający ma obowiązek odbioru prac w ciągu 7 dni od ich prawidłowego zgłoszenia.
e) Roboty będą prowadzone w terenie uzbrojonym, więc Wykonawca przed przystąpieniem do robót zobowiązany jest do powiadomienia właścicieli sieci o zamiarze prowadzenia robót. Należy wyegzekwować od właścicieli sieci oznaczenie wszystkich urządzeń znajdujących się w drodze na której będą prowadzone roboty. Wykonawca zobowiązany jest do regulacji odkrytych urządzeń do poziomu wykonywanej nawierzchni w uzgodnieniu z właścicielami urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest do odnalezienia wszystkich zasuw i podniesienia ich w uzgodnieniu z właścicielem.
f) Do zgłoszenia odbioru należy złożyć dokumenty potwierdzające ilość wbudowanego materiału dla każdej drogi i zakres robót wykonanych potwierdzonych przez sołtysa lub przez osoby wskazane przez Zamawiającego.
Dokumenty dopuszczające materiały do zastosowania oraz dokumentację fotograficzną potwierdzającą wykonane roboty na drogach.
g) Zamawiający dopuszcza zamianę ilości wykorzystanego materiału będącego w przedmiocie zamówienia. Materiał zostanie rozliczony wg cen jednostkowych.
Wartość zamówienia nie może przekroczyć łącznej wartości określonej w umowie.
h) Do dokumentów odbiorowych należy dołączyć protokół odbioru podpisany przez właścicieli urządzeń infrastruktury, w szczególności wodociągowej i kanalizacyjnej.
i) Jeżeli podczas odbioru lub kontroli przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia Zamawiający stwierdzi, że realizacja zamówienia jest niezgodna z Zapytaniem cenowym Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ze tę część wykonanego zamówienia której dotyczy niezgodność i Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia i zabrania materiału z drogi a następnie do jego wymiany na właściwy zgodnie z warunkami Zapytania cenowego.
j) Wykonawca musi wziąć pod uwagę wykonanie niektórych prac ręcznie, w celu zapewnienia ich estetycznego wyglądu oraz zapewnić taką ilość niezbędnego sprzętu i personelu, aby jednocześnie prowadzić roboty w całej części zamówienia zgodnie z harmonogramem.
k) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania i nieuszkadzania oznaczeń geodezyjnych i ogrodzeń. W przypadku ich naruszenia lub uszkodzenia Wykonawca na swój koszt odtworzy znaki geodezyjne i naprawi ogrodzenia.
l) Przy prowadzeniu robót drogowych należy przestrzegać warunków BHP.
m) Czas przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na:
- roboty interwencyjne: w dniu zgłoszenia.
n) Wykonawca powinien dysponować: telefonem stacjonarnym i tel.
komórkowym do bezpośredniej łączności z Wykonawcą - osobą odpowiedzialną za podjęcie czynności w trybie pilnym/awaryjnym. Nr
telefonów kontaktowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu podpisania Umowy.
o) Wykonawca musi dysponować przez cały okres realizacji zamówienia sprzętem i personelem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia zapewniającym prawidłową i terminową realizację robót. Zamawiający przewiduje konieczność prowadzenia prac jednocześnie na kilku drogach.
7) Wykonanie i odbiór robót:
a) Roboty należy wykonać zgodnie wytycznymi określonymi w Zapytaniu cenowym, z wiedzą techniczna, sztuką budowlaną, przepisami BHP, oraz poleceniami Zamawiającego przy użyciu wymaganego sprzętu.
b) Do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa, jakości) i dołączyć je do zgłoszenia robót.
c) Zabrania się stosowania materiałów nieodpowiadających wymaganiom przepisów prawa oraz o innych parametrach niż określone w Zapytaniu cenowym.
d) Wykonawca zabezpieczy składowane tymczasowo na placu robót zorganizowanym we własnym zakresie, materiały i urządzenia - do czasu ich wbudowania - przed zniszczeniem, uszkodzeniem albo utratą, jakości, właściwości lub parametrów, oraz udostępni do kontroli Zamawiającemu.
e) W ramach czynności odbioru Zamawiający ma prawo, żądać od Wykonawcy zważenia ładunku na samochodzie na wadze zorganizowanej przez Wykonawcę lub dokonania odkrywek celem ustalenia grubości warstwy i jakości użytego materiału oraz uczestniczenia Wykonawcy w kontrolnych czynnościach obmiarowych. Zamawiający ma prawo nakazać Wykonawcy poprawę wykonania robót lub usunięcie niewłaściwego materiału. Koszty odkrywek, poprawy wykonania robót lub usunięcia niewłaściwego materiału obciążają Wykonawcę.
f) Wykonawca jest odpowiedzialny za zagospodarowanie, transport, utylizację i przekazanie do utylizacji materiałów pochodzących z rozbiórki dla innego podmiotu wraz ze wskazaniem miejsca i sposobu utylizacji lub innego wykorzystania tych materiałów. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu karty przekazania odpadu obejmujące zagospodarowane materiały z rozbiórki.
g) W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
h) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia,
rozpoczęcie wykonywania przedmiotu zamówienia – od zawarcia umowy.
zakończenie wykonywania przedmiotu zamówienia sukcesywnie do 30.12.2018r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
- Warunek Zamawiającego - posiadanie przez Wykonawcę środków własnych lub zdolności kredytowej w wysokości minimum 40.000,00 zł
W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca musi wykazać, że posiada środki własne lub zdolność kredytową w wysokości minimum 40.000,00 zł
- Warunek Zamawiającego – posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 40.000,00 zł.
W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 40.000,00 zł.
b) zdolności technicznej lub zawodowej.
- Warunek Zamawiającego – posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegające na wykonaniu zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowym ukończeniu co najmniej jednej roboty budowlanej polegającej na naprawie dróg gruntowych kruszywem drogowym dróg, o łącznej wartości min. 50.000.00 zł brutto.
Zarówno w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i/lub korzystających z zasobów innych podmiotów warunek doświadczenia musi być samodzielnie spełniony przez co najmniej jeden podmiot, tj. przez jednego członka konsorcjum lub jeden podmiot trzeci udostępniający potencjał lub samodzielnie przez Wykonawcę powołującego się na potencjał takiego podmiotu (doświadczenie podmiotów nie sumuje się).
- Warunek Zamawiającego – dysponowania przez Wykonawcę co najmniej następującym sprzętem i narzędziami niezbędnymi do realizacji zamówienia:
Co najmniej 2 samochodami samowyładowczy o ładowności minimum 10 ton.
Co najmniej 1 równiarką drogową.
Co najmniej 1 walcem drogowym.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia
3. Poleganie na zdolnościach podmiotu trzeciego:
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 3 pkt 1.
VI. wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy do oferty, Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu
Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualny na dzień składania ofert:
1) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz, których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;
2) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
3) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
4) potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.
1. Uzupełnienie dokumentów
1) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
2) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać
wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
3) Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VII. informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego
z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami,
1. Do kontaktów z Wykonawcą upoważnieni są :
a) p. Ewa Taras – Kierownik Referatu Inwestycji Urzędu Gminy Żabia Wola
b) p. Grażyna Podlodowska- Inspektor w Referacie Inwestycji – w zakresie proceduralnym,
c) p. Łukasz Baraniak – Podinspektor w Referacie Inwestycji – w zakresie merytorycznym, w zakresie opisu przedmiotu zamówienia.
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej, w formie faxu i elektronicznej.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy Projektanci przekazują faksem na numer jw. lub emailem na adres: przetargi@zabiawola.pl.
3. Odpowiedź na korespondencję otrzymaną drogą elektroniczną zostanie udzielona jedynie, gdy zawierać będzie następujące dane
a. Imię i nazwisko osoby kierującej zapytanie
b. Adres (kod pocztowy, miejscowość, ulica i nr domu) c. Treść pytania (określenie przedmiotu sprawy )
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
VIII. opis sposobu przygotowywania ofert,
1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w której musi być zaoferowana jedna cena.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej w postaci wydruku komputerowego, maszynopisu lub odręcznie, przy zachowaniu należytej staranności i czytelności.
3. Oferta wraz załącznikami powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy reprezentacji wykonawcy albo przez pełnomocnika wykonawcy.
4. Każda poprawka w treści oferty powinna być parafowana przez Wykonawcę.
5. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia (w tym również wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum) oferta wraz z załącznikami mogą być podpisane przez nich wszystkich lub przez pełnomocnika. Stosowne
pełnomocnictwo winno być podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z formą reprezentacji każdego z nich.
Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, okresu na jaki zostało ustanowione, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:
1) reprezentowanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 2) zaciąganie zobowiązań,
3) złożenie oferty,
4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.
7. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania.
8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację) oraz zawierała spis treści.
10. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
11. Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym następująco:
Adres Zamawiającego
„Oferta na: Interwencyjne naprawy dróg o nawierzchni gruntowej na terenie Gminy Żabia Wola.
RI.271.3.23.2018”
Adres składającego ofertę
1) Do Oferty (załącznik nr 1 do Zapytania) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć uzupełniony Kosztorys ofertowy oraz dokumenty wymagane w rozdziale VI.
2) dokumenty oferty powinny być spięte w sposób trwały i złożone wewnątrz opakowania;
3) opakowanie oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed bezśladowym jej otworzeniem, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia;
4) wszelkie poprawki powinny być parafowane przez osobę uprawnioną;
5) dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną;
6) oferta winna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką;
7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
8) oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej
IX.wskazania przez wykonawcę w
ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom,
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, w druku oferty.
X. miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert,
1. Oferty należy składać do dnia 17.12.2018r. do godziny 10:00 w Kancelarii Urzędu Gminy Żabia Wola, ul. Główna 3, 96-321 Żabia Wola.
XI. opis sposobu obliczenia ceny,
1. Cenę należy podać w złotych polskich w formularzu „Oferta” – załącznik nr 1 w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Podstawą wyceny oferty są wytyczne i zalecenia zapytania cenowego,
3. Podstawa ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy (ceny brutto oferty) będzie oferta Wykonawcy.
4. Cena oferty musi obejmować koszty wykonania przedmiotu zamówienia bezpośrednio wynikających z zapytania cenowego oraz inne koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,
5. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dokonał wizji lokalnej w miejscu planowanej inwestycji celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zapytania cenowego, a także dla uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do wyceny oferty.
XII. opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował
przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert,
1. Ocena ofert:
Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następującego kryterium:
1) Cena wykonania zamówienia – 100 % (100 pkt)
Cena wykonania zamówienia –obejmuje cenę wykonania przedmiotu zamówienia
określonego w niniejszym zapytaniu cenowym . Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,
oferty następne będą oceniane wg wzoru :
C = [C min / C bad] x 100pkt gdzie:
C liczba punktów za cenę ofertową
C min najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych C bad cena oferty badanej
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
Za najkorzystniejsza ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów.
XIII. Informacje o formalnościach,
jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (Partnerów).
XIV. istotne postanowienia umowy
Istotne postanowienia umowy
Terminy realizacji umowy
1) rozpoczęcie wykonywania przedmiotu zamówienia – od zawarciu umowy i przekazaniu harmonogramu robót.
2) zakończenie wykonywania przedmiotu zamówienia sukcesywnie do 30.12.2018r., z zastrzeżeniem, że w przypadku wcześniejszego wykorzystania limitu środków finansowych określonych w zawartej umowie w wyniku niniejszego postępowania, zakończenie wykonywania przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie wcześniejszego wykorzystania środków finansowych.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowo- kosztorysowe. Zgodnie z przedłożoną Ofertą Wykonawcy maksymalna nominalna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy wyniesie …………. zł brutto (słownie: ……… złotych),
…………. zł netto
2. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę po zrealizowanych i odebranych robotach potwierdzonych przez osobę wskazaną przez Zamawiającego. Odbiór będzie następował po każdorazowym wykonaniu robót określonych harmonogramem. Do odbioru Wykonawca przedłoży dokument podpisany przez sołtysów wg wzoru Zamawiającego, potwierdzający zakres i rodzaj wykonanych robót utrzymaniowych na drodze zgłoszonej do odbioru i dokumentację fotograficzną.
3. Wynagrodzenie ryczałtowo-kosztorysowe: będzie stanowić wynik iloczynu ilości wykonanych robót i cen jednostkowych podanych w ofercie. Ostateczne wynagrodzenie ustalone zostanie na podstawie rzeczywiście wykonanych i potwierdzonych robót utrzymaniowych wg cen jednostkowych na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości materiałów lub usług, określonych szacunkowo w poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego.
5. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych i zamian materiału w ramach ilości określonych w zamówieniu, rozliczenie ich nastąpi wg cen określonych w ofercie. Powyższe zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
6. Wykonanie robót koniecznych, które nie zostały wycenione w ofercie wymaga każdorazowo uzyskania akceptacji Zamawiającego w zakresie ich wyceny przy czym akceptacja może nastąpić w formie pisemnej, faksem lub drogą e-mail . W razie nieuzyskania przez Wykonawcę akceptacji ze strony Zamawiającego na wykonanie robót niewycenionych w ofercie wynagrodzenie nie przysługuje. W razie braku akceptacji wyceny robót przez Zamawiającego, Zamawiający może dokonać ich wyceny jednostronnie na podstawie cen i stawek określonych w aktualnym na dany kwartał wydawnictwie SEKOCENBUD dla Województwa Mazowieckiego i zlecić ich wykonanie Wykonawcy, przy czym zlecenie jest wiążące dla Wykonawcy od otrzymania przez niego zlecenia wraz z wyceną Zamawiającego.
7. Faktura powinna być adresowana do Gminy Żabia Wola, ul. Główna 3, 96-321 Żabia Wola, NIP 8381426472
8. Płatność wynagrodzenia objętego fakturą VAT będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy w terminie do ….. dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury.
Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak protokołu odbioru robót spowodują naliczenie ponownego …. dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionych lub brakujących dokumentów.
9. Warunkiem zapłaty jakiejkolwiek należności Wykonawcy jest złożenie Zamawiającemu dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia. Dowodami w szczególności są oryginały lub kopie dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę potwierdzające dokonanie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom lub oświadczenia podwykonawców lub dalszych podwykonawców o całkowitym zaspokojeniu ich roszczeń przez Wykonawcę. Brak tych dokumentów lub oświadczeń upoważnia Zamawiającego do wstrzymania zapłaty należności. Za okres wstrzymania zapłaty z powyższego powodu odsetki za zwlokę nie przysługują.
10.Wykonawca nie jest uprawniony do przenoszenia na podmioty trzecie jakichkolwiek wierzytelności lub praw wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) Ustalania zakresu robót i ilości materiału potrzebnego de jego realizacji 2) Przekazania harmonogramu robót na okres od ….. do …. dni.
3) Dokonywania w ciągu ….. dni roboczych od daty prawidłowego zgłoszenia z dokumentacją odbiorową odbioru robót utrzymania bieżącego.
1.1 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone na terenie robót.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) używania podczas realizacji przedmiotu zamówienia sprzętu określonego w wykazanie złożonym na etapie postępowania.
2) przewożenia samochodem każdorazowo materiału, ewentualne odstępstwa będą każdorazowo ustalane z przedstawicielem Zamawiającego
Na wskazanie zamawiającego samochód z ładunkiem będzie ważony na wadze udostępnionej przez Wykonawcę. Jeżeli masa ładunku będzie inna niż wskazana lub indywidualne ustalona w Zamawiającym, materiał nie będzie odebrany a wykonawca nie będzie mógł go wbudować w drogi oraz zostanie naliczona kara umowna zgodnie z postanowieniami § 7 umowy..
3) realizacji zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, przepisami prawa, i Zapytaniem Cenowym z poleceniami przedstawiciela zamawiającego,
4) dokonania przeglądu dróg z przedstawicielem Zamawiającego w celu uzgodnienia zakresu prac
5) przestrzegania harmonogramu robót,
6) wykonywania monitoringu i wypompowywania wody z istniejącej studni awaryjnego pompowania przy ul. Dębowej w Osowcu powierzona przez Zamawiającego pompą.
7) zabezpieczenia terenu robót z zachowaniem najwyższej staranności;
8) Wykonanie robót Wykonawca zgłosi w terminie 7 dni po zakończeniu do odbioru wraz z kompletem dokumentacji odbiorowej, oraz będzie uczestniczył w czynnościach odbioru i zapewnieni usunięcie stwierdzonych usterek;
9) dbania o należyty porządek na terenie robót, zgłoszenia zarządcy drogi konieczności zajęcia pasa drogowego.
10) użycia do wykonania przedmiotu Umowy własnych materiałów, maszyn i urządzeń osób zdolnych do wykonania zamówienia.
11) zabezpieczenia składowania tymczasowego na placu robót we własnym zakresie, materiału i urządzeń - do czasu ich wbudowania - przed zniszczeniem, uszkodzeniem albo utratą, jakości, właściwości lub parametrów, oraz udostępni do kontroli przez przedstawicieli Zamawiającego
12) utylizacji lub przekazania do utylizacji materiałów pochodzących z rozbiórki dla innego podmiotu wraz ze wskazaniem miejsca i sposobu utylizacji lub innego wykorzystania tych materiałów
13) Posiadania przez cały okres robót opłaconej polisy OC
14) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przed przystąpieniem do robót na drogach w danej wsi osobie wskazanej przez Zamawiającego pokazać użyty materiał do wykonywania robót po czym uzyskać od osoby wskazanej przez Zamawiającego potwierdzenie przeprowadzonych prac i ilości zużytego materiału na drodze dla każdej drogi oddzielnie. Powyższe potwierdzenie należy uzyskać niezwłocznie po zrealizowaniu prac, a nie później jednak niż w terminie 2 dni od zrealizowania robót.
15) Roboty będą prowadzone w terenie uzbrojonym, więc Wykonawca przed przystąpieniem do robót zobowiązany jest powiadomić właścicieli sieci o zamiarze prowadzenia robót. wyegzekwuje od właścicieli sieci oznaczenie wszystkich urządzeń znajdujących się w zasięgu remontowanej nawierzchni. Wykonawca wyreguluje odkryte urządzenia do poziomu wykonywanej nawierzchni w uzgodnieniu z właścicielami urządzeń. Wykonawca odnajdzie wszystkie zasuwy i podniesie je w uzgodnieniu z właścicielem.
16) Do zgłoszenia odbioru załączy dokumenty potwierdzające wyrównanie drogi i ilość wbudowanego materiału potwierdzoną przez osobę wskazaną przez Zamawiającego, dokumentacją fotograficzną.
17) Do dokumentów odbiorowych Wykonawca dołączy protokół odbioru podpisany przez właścicieli urządzeń infrastruktury wodociągowej i kanalizacyjnej
18) Wykonawca wykona niektóre prace ręcznie, w celu zapewnienia ich estetycznego wyglądu
19) Wykonawca zachowa i nie uszkodzi oznaczeń geodezyjnych. W przypadku ich naruszenia Wykonawca odtworzy znaki geodezyjne na swój koszt.
20) Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu:
a) odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków związanych z prowadzeniem robót w stosunku do osób upoważnionych do przebywania w miejscu ich wykonywania jak i do osób trzecich;
b) zniszczeń i ryzyka z tytułu ognia, huraganu, powodzi i innych zdarzeń losowych w odniesieniu do robót, obiektów, materiałów i sprzętu związanego z wykonywaniem robót, zniszczeń własności spowodowanej działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, c) odpowiedzialności cywilnej w stosunku do użytkowników dróg z tytułu szkód
powstałych wskutek nieszczęśliwych wypadków wynikłych z niewykonania, niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
21) Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, aby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca lub podwykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności w zakresie:
realizacji zamówienia: prace związane z bieżącym utrzymaniem dróg (operatorzy maszyn i sprzętu, pracownicy fizyczni wykonujący roboty wskazane w kosztorysie ofertowym).
(Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót, czyli tzw. pracowników fizycznych. Wymóg nie dotyczy osób wykonujących dana czynność w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.)
Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na przedmiot umowy w zakresie: napraw cząstkowych tłuczniem betonowym, kruszywem łamanym, żwirem, dróg gruntowych i oczyszczenia rowów z wyprofilowaniem dna i skarp, na okres 8 miesięcy- zgodnie z deklaracją Wykonawcy od dnia dokonania odbioru,
2. Wykonywanie czynności związanych z gwarantowaną jakością będzie realizowane niezwłocznie na żądanie Zamawiającego niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady
3. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do usunięcia stwierdzonej usterki (wady) , jeżeli usterki te ujawnią się w okresie gwarancji lub rękojmi.
4. W przypadku ujawnienia w okresie rękojmi lub gwarancji wad lub usterek Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego, chyba że Zamawiający wyznaczy termin dłuższy.
5. W przypadku nieusunięcia wad w ustalonym terminie, Zamawiający może naliczyć karę umowną oraz powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy lub jego części nie można było z niego korzystać.
7. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli wykonawca wadę podstępnie zataił.
8. Okres gwarancji udzielany przez podwykonawców musi odpowiadać okresowi gwarancji udzielonej przez Wykonawcę
Odbiór robót
1. Zamawiający dokona odbioru robót i sporządzi protokół z przyjęcia robót zgodnie z wytycznymi określonymi w Zapytaniu cenowym.
2. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady lub usterki, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:
a) jeżeli uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie;
b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.
3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze usterek, wad.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu usterek, wad oraz do zaproponowania terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót.
5. O wykryciu usterek lub wad i usterek w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie. Istnienie wad strony potwierdzą protokolarnie, uzgadniając sposób i termin usunięcia wady.
6. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w terminie, usterki lub wady usunie Zamawiający, obciążając pełnymi kosztami ich usunięcia Wykonawcę.
7. Postanowienia dotyczące odbioru robót utrzymania bieżącego dróg stosuje się odpowiednio do odbiorów robót wykonywanych w trybie pilnym/awaryjnym.
8. Jeżeli Wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu robót utrzymaniowych określonych w harmonogramie, robót zleconych w trybie pilnym/awaryjnym lub robót związanych z usunięciem wad lub usterek w ramach gwarancji Zamawiający jest uprawniony do powierzenia wykonania tej części robót innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze). Zamawiający wdraża wykonanie zastępcze wraz z zawiadomieniem Wykonawcy o powierzeniu wykonania określonej części robót innemu podmiotowi. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu pełnej wysokości wynagrodzenia poniesionego z tytułu robót wykonanych w ramach wykonania zastępczego, w terminie 7 dni od wezwania do zapłaty. Do wezwania do zapłaty Zamawiający załącza kopię dokumentu księgowego obejmującego wynagrodzenie z tytułu wykonania zastępczego. Zamawiający jest uprawniony do potrącania zapłaconego wynagrodzenia z tytułu wykonania zastępczego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wypadku:
- odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 30% maksymalnej nominalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w
§ ….. umowy;
- opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów wynikających z harmonogramu, w wysokości 1% maksymalnej nominalnej wysokości wynagrodzenia
brutto określonej w § … umowy za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego jako termin wykonania.
- opóźnienia w przystąpieniu do realizacji wykonania robót zleconych w trybie pilnym/awaryjnym w wysokości 1% maksymalnej nominalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § …. umowy za każdą godzinę opóźnienia .
- Jeżeli wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy użyciu innego sprzętu niż wskazany w warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zapłaci karę w wysokości 1 000.00 zł za stwierdzony każdy przypadek.
- opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1%
maksymalnej nominalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § … umowy, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego jako termin usunięcia wad, - opóźnienia w wykonaniu jakiegokolwiek innego zobowiązania wynikającego z umowy
(w tym, opóźnienia w przekazaniu, certyfikatów, deklaracji zgodności, aprobat technicznych, atestów na materiały, w wysokości 500,00 zł, za każdy dzień opóźnienia, za każdy przypadek (w tym za każdy brakujący dokument),
- braku zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 5% maksymalnej nominalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § 3 umowy- za każdy stwierdzony przypadek
- nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany, w wysokości 3%
maksymalnej nominalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § … umowy – za każdy stwierdzony przypadek,
- nieprzedłożenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem, kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 3% maksymalnej nominalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § .. umowy – za każdy stwierdzony przypadek, - braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty, w wysokości 1%
maksymalnej nominalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § …. Umowy – za każdy stwierdzony przypadek.
- w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania Prac (przedmiotu umowy), w szczególności w przypadku realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu cenowym, w wysokości 3% maksymalnej nominalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § …. umowy, za każdy stwierdzony przypadek, a jeżeli naruszenie ma charakter ciągły za każdy dzień trwania naruszenia.
2. W przypadku, gdyby szkoda Zamawiającego przenosiła wysokość zastrzeżonych kar umownych, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
3. Zamawiający może potrącić należne mu od Wykonawcy kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy kary za opóźnienie lub nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z umowy lub za nienależyte wykonanie umowy naliczone do dnia odstąpienia są nadal należne (także w przypadku, gdy podstawa odstąpienia jest tożsama z podstawą wcześniejszego naliczenia kar umownych).
Zmiany postanowień umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przedłużony o czas opóźnienia w przypadku gdy opóźnienie wynika z:
1) zawieszenia robót przez Zamawiającego
2) szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót,
3) jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dających się przypisać Zamawiającemu - o ilość dni opóźnienia
3. Zamawiający jest uprawniony do jednostronnej rezygnacji z części przedmiotu umowy.
W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz uzasadnione i udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. Zmiana umowy, o której mowa w zdaniu poprzednim następuje wraz z pisemnym oświadczeniem Zamawiającego złożonym Wykonawcy i nie wymaga jego zgody.
4. Niezależnie od powyższego, zmiana umowy, w tym zmiana zakresu przedmiotu umowy, sposobu jej wykonywania oraz wysokości wynagrodzenia, jest dopuszczalna w następujących przypadkach:
1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
2) zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu umowy.
3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron;
4) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
5) W razie zmiany stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia, bądź zmniejszenia ceny umownej brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
5. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,
4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
6. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej przez komisję powołaną przez Zamawiającego w składzie, której wchodzą przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości materiałów lub usług, określonych szacunkowo w poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych i zamian materiału lub usług w ramach ilości określonych w zamówieniu, rozliczenie ich nastąpi wg cen
określonych w ofercie. Powyższe zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy oraz czynności określonych w ust 6 i 7 powyżej.
Odstąpienie od umowy
1. Niezależnie od postanowień Kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:
1) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za przedmiot umowy już wykonany.
2) Zamawiający może odstąpić od części lub całości umowy w terminie 60 dni od powzięcia wiedzy o następujących okolicznościach:
a. jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji robót w terminie określonym w umowie bez uzasadnionych przyczyn lub nie realizuje ich pomimo uprzedniego, bezskutecznego wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczenia dodatkowego 7 dniowego terminu na rozpoczęcie realizacji umowy.
b. jeżeli opóźnienie w wykonaniu robót utrzymaniowych przekracza 7 dni w stosunku do któregokolwiek z terminów określonych w harmonogramie
c. jeżeli opóźnienie w wykonaniu robót zleconych w trybie pilnym/awaryjnym przekracza 3 dni w stosunku do terminu wykonania wyznaczonego przez Zamawiającego,
d. Wykonawca przerwał, realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 2 tygodnie;
e. Wykonawca powierzył wykonanie lub podzlecił realizację przedmiotu umowy podmiotowi trzeciemu niezgodnie z niniejszą umową;
f. Wykonawca wykonuje roboty w sposób niezgodny z umową i pomimo wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa ich wykonania w ciągu 7 dni od wezwania.
g. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy przy użyciu innego sprzętu niż wskazany w warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
h. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku niezachowania przez Wykonawcę właściwej jakości robót, bądź prowadzenia robót w sposób niestaranny. Zamawiający może odstąpić od umowy po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy w formie pisemnej do zachowania właściwej, jakości robót, bądź prowadzenia robót w sposób staranny. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania lub wykonywania przedmiotu umowy lub jego części przez wykonawcę lub osobę (osoby),
którym wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu umowy lub jego części. Wystarczającym udokumentowaniem dla odstąpienia od umowy będzie protokół zdarzeń nienależytego wykonania spisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i dostarczony wykonawcy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do natychmiastowego wykonania lub wykonywania przedmiotu umowy w sposób przewidziany w umowie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Odstąpienie od umowy powinno zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę obciążają następujące obowiązki:
1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji przedmiotu umowy w zakresie będącym w toku, według stanu na dzień odstąpienia, wraz z zestawieniem wartości wykonanych robót, usług według stanu na dzień odstąpienia; protokół inwentaryzacyjny odebranych robót, usług w toku stanowić będzie podstawę do rozliczenia finansowego. Protokół inwentaryzacji wymaga dla swojej ważności zatwierdzenia przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie sporządzi protokołu inwentaryzacji lub sporządzony przez niego protokół nie zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego sporządzenia protokołu inwentaryzacji, który jest wiążący dla Stron.
2) w terminie 3 dni od odstąpienia od umowy Wykonawca zabezpieczy na swój koszt teren robót w zakresie niezbędnym do zachowania robót wykonanych.
3) Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu umowy wykonanego do dnia odstąpienia od umowy, w terminie 7 dni od zatwierdzenia lub jednostronnego sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego. Podstawą do rozliczenia wynagrodzenia za roboty wykonane do dnia odstąpienia od umowy a dotychczas nieodebrane jest protokół odbioru tych robót.
4) Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni, usunie z terenu robót w zakresie przedmiotu umowy urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione, a także niewbudowane materiały, chyba że Zamawiający wyrazi wolę ich odkupienia.
4. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy z jego zobowiązań z tytułu kar umownych, gwarancji i rękojmi za wady i usterki części przedmiotu umowy wykonanej do dnia odstąpienia.
Podwykonawstwo
1. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania i zostanie zawarta z nimi umowa w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi, poza
następującymi robotami, które wykona za pomocą
podwykonawcy:………..
4. Umowa z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcom zawiera co najmniej:
1) Zakres prac powierzających podwykonawcą ściśle związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz zasady odbiór
2) Termin realizacji prac powierzonych podwykonawcom, przy czym, termin ten nie może być dłuższy niż termin realizacji wynikający z umowy
3) Warunki płatności zgodne z umową i Zapytaniem cenowym 4) Inne uwarunkowania wynikające z umowy i Zapytaniem cenowym
5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszego zamówienia publicznego na roboty budowlane, do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
6. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.
7. Zamawiający, w terminie 14 dni do dnia otrzymania projektu umowy podwykonawstwo zgłosi w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane:
1) niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
2) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 6.
8. Niezgłoszenie w formie pisemnej zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w ust 7, uważa się za akceptację projektu umowy przez zamawiającego.
9. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
10. Zamawiający, w terminie 14 dni od dano otrzymania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, zgłasza w formie pisemnej sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane:
1) niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
2) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. ….
11. Niezgłoszenie w formie pisemnej sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w ust 10 powyżej, uważa się za akceptację umowy przez zamawiającego.
12. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w
terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż …… zł
13. Przepisy ust. 1-12 stosuje się odpowiednio do zmian tej umowy o podwykonawstwo.
14. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane.
15. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 14, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
16. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
17. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty zamawiający jest obowiązany umożliwić wykonawcy zgłoszenie w formie pisemnej uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14.
18. Termin zgłaszania uwag o których mowa w ust 17 powyżej, wynosi 7 dni od dnia doręczenia informacji o zamiarze dokonania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy
19. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 17, w terminie wskazanym przez zamawiającego, zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
20. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14, zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy.
21. Konieczność wielokrotnego (co najmniej trzykrotnego) dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14 lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z umownego prawa odstąpienia w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przesłanki uprawniającej do wykonania tego prawa.
22. Wykonawca nie może się uchylić od odpowiedzialności za roboty zlecone do wykonania podwykonawcy;
23. Zamawiający oraz wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez podwykonawcę
24. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności na rzecz banku lub innej instytucji finansowej ani też na rzecz innego podmiotu lub osób fizycznych (dotyczy umów o podwykonawstwo w zakresie robót budowlanych).
25. Podwykonawca w zakresie robót budowlanych będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia, że roboty budowlane są wykonywane przy zastosowaniu materiałów (urządzeń itp.), do których podwykonawca posiada prawo własności i że prawo to nie jest obciążone prawami osób trzecich oraz że nie toczy się w związku z tym żadne postępowanie sądowe lub egzekucyjne.
26. Umowy o podwykonawstwo będą zawierane z dalszymi podwykonawcami na takich samych zasadach co umowy z podwykonawcami. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. Jeżeli Zamawiający będąc do tego zobowiązanym na podstawie ustawy lub czynności prawnej dokona zapłaty podwykonawcy należności z tytułu wykonanego przedmiotu umowy przez podwykonawcę, Strony ustalają, iż w kwocie dokonanej zapłaty roszczenie Wykonawcy o wynagrodzenie automatycznie wygasa i Wykonawca zrzeka się w tym zakresie roszczenia. Jeżeli natomiast Zamawiający będąc do tego zobowiązanym na podstawie ustawy lub czynności prawnej dokona zapłaty podwykonawcy należności z tytułu wykonanego przedmiotu umowy przez podwykonawcę, w sytuacji w której pozostała do zapłaty na rzecz Wykonawcy, kwota jest mniejsza niż kwota zapłacona podwykonawcy, Wykonawca w terminie 14 dni zapłaci Zamawiającemu brakującą kwotę. Kwotę pozostała do zapłaty dla Wykonawcy ustala się jako kwotę należnego wynagrodzenia po dokonaniu wszystkich potrąceń w szczególności potrąceń przewidzianych umową.
27. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
28. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
29. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych podwykonawców, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
Postanowienia końcowe 1. Przedstawicielem Wykonawcy będzie Pan ……….
2. Przedstawicielem Zamawiającego będzie Pani Ewa Taras Kierownik Referatu Inwestycji, Pan Łukasz Baraniak – Podinspektor w Referacie Inwestycji
3. Wykonawca nie może dokonać przelewu jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz podmiotu trzeciego bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
5. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu.
6. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 5, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.
