1
Załącznik Nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza 130 000 zł
Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o.
ul. Żołnierzy WiN 22, 22-200 Włodawa NIP 565-152-75-50, REGON 365525530 KRS: 0000642113, BDO: 000008163
………
Pieczątka Zamawiającego
Włodawa, dnia 10.11.2021 r.
Znak sprawy: ZZO.12.3.2021.ZP
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000 zł pn. „Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie o szacunkowej ilości ok. 229 500 kWh wraz odkupem całości energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej z wyłączeniem energii zużytej na potrzeby własne obiektu oraz pełnienie roli podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej w okresie do 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o.
we Włodawie według grupy taryfowej C 23 o szacunkowej ilości ok. 229 500 kWh w okresie do 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.”
1.2. Odkup całości energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie, ul. Komunalna 22 o łącznej mocy zainstalowanej 49,6 kW, z wyłączeniem energii zużytej na potrzeby własne obiektu w okresie do 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.”
1.3. Wartość netto odkupionej energii elektrycznej wyznaczana będzie na podstawie 90% ceny rozliczeniowej odchylenia (CRO) opublikowanej przez Operatora Systemu Przesyłowego (OSP) na stronie OSP.
1.4. Wartość energii elektrycznej wprowadzonej do sieci Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), będącej przedmiotem zakupu przez Wykonawcę będzie wyznaczona jako:
a) iloczyn 90% średniej arytmetycznej ceny rozliczeniowej odchylenia (CRO) za okres rozliczeniowy i wolumenu sumarycznego energii elektrycznej wprowadzonego do sieci Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) w tym okresie rozliczeniowym, w przypadku gdy OSD dla danego Punktu Poboru Energii (PPE) nie przekazuje Wykonawcy godzinowego profilu dla energii wprowadzonej do sieci OSD, albo
b) suma iloczynów 90% ceny rozliczeniowej odchylenia (CRO) wyznaczonej przez Operatora systemu Przesyłowego (OSP) oraz wolumenu energii wprowadzonej do sieci OSD dla każdej godziny okresu rozliczeniowego, w przypadku gdy OSD przekazuje Wykonawcy profil godzinowy dla wolumenu energii wprowadzonej do sieci OSD;
c) w przypadku, gdy w okresie rozliczeniowym wartość energii elektrycznej wyliczona zgodnie z ppkt. a) – b) powyżej jest mniejsza od 0, przyjmuje się iż wartość energii wynosi 0,00 PLN.
1.5. Pełnienie roli podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej w okresie do 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.”
1.6. Zapotrzebowanie na energię elektryczną zużytą na potrzeby własne obiektu oraz szacunkową ilość produkcji i zapotrzebowania na energię elektryczną mają charakter jedynie poglądowy, przyjęty do obliczenia wartości parametrów stanowiących koszt dla Zamawiającego, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego zużycia lub produkcji energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym wypadku nie stanowi, ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu lub produkcji energii elektrycznej w podanych ilościach. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu pobrania lub produkcji przez Zamawiającego mniejszej lub większej niż oszacowana ilość energii elektrycznej. Zamawiający może wytworzyć większą lub mniejszą ilość energii elektrycznej niż podana, a wyłoniony Wykonawca będzie zobowiązany do jej odkupu.
2
1.7. Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z przepisami prawa w tym ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami.1.8. Zamawiający informuje, że jest to kolejna procedura zmiany sprzedawcy energii. Obecnym dostawcą energii elektrycznej dla naszego Zakładu oraz odkupującym energię elektryczną jest PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa. Umowa na dostawę i odkup energii elektrycznej obowiązuje do 31 grudnia 2021 roku. Umowa powyższa wygasa 31 grudnia 2021 r, w związku z tym nie zachodzi potrzeba jej wypowiadani przy zmianie wykonawcy. Aktualny okres wypowiedzenia obecnej umowy to 30 dni. Umowa na dystrybucję podpisana jest na czas nieokreślony.
1.9. Zamawiający przekaże do dnia podpisania umowy poza stosownym pełnomocnictwem, jeśli będzie wymagane, wszelkie brakujące dane do uzupełnienia wniosków zmiany sprzedawcy.
1.10. Dostawa energii elektrycznej winna odbywać się na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne oraz na podstawie przepisów wykonawczych do tej ustawy.
1.11. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązany jest posiadać aktualną umowę z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość.
2. Opis przedmiotu zamówienia wg CPV:
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:
1) 09300000-2 – Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 2) 09310000-5 – Elektryczność
3) 09000000-3 – Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii.
3. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu.
4.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy, mają kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Oferent spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie art. 32 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne (tekst ujednolicony: Dz.U. 2019 poz. 755).
5. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
5.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://zzowlodawa.logintrade.net/. Wykonawca zobowiązany jest założyć konto na powyższej platformie.
5.2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
1) w kwestiach proceduralnych: Anna Topolska, tel. 82 572 54 30, e-mail:
sekretariat@zzowlodawa.pl
2) w kwestiach merytorycznych: Krzysztof Chilczuk, tel. 797-438-990, e-mail:
sekretariat@zzowlodawa.pl; Krzysztof Zaborek, tel. 500-045-457, e-mail:
sekretariat@zzowlodawa.pl.
5.3. Wsparcie techniczne dla Wykonawców świadczone przez Operatora Platformy zakupowej uzyskać można w następujący sposób: telefonicznie pod nr (+48) 71 787 35 34 od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 16:00, e-mail: helpdesk@logintrade.net instrukcje dla użytkowników:
https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html instrukcje dla użytkowników w formie filmów instruktażowych dostępne są również pod adresem:
https://www.youtube.com/channel/UCFD21Tpk9fHfrhy09tAAPkQ
5.4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej i Platformy Przetargowej ZZO MZC Sp. z o.o. dostępnej pod adresem:
https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 6. Termin związania z ofertą.
6.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3
6.2. Termin związania ofertą upływa z chwilą zawarcia umowy z Wykonawcą, który wygrałpostępowanie, ale trwa nie dłużej niż 30 dni, licząc od terminu do składania ofert.
6.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
7. Przygotowanie ofert.
7.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7.2. Oferta powinna zawierać dodatkowe wszystkie wymagane dokumenty, o których mowa w zaproszeniu.
7.3. Treść złożonej oferty musi być zgodna z wymaganiami zaproszenia do składania ofert.
7.4. Złożenie większej liczby ofert, oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez lub z udziałem danego Wykonawcy.
7.5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski na koszt Wykonawcy, poświadczonym przez Wykonawcę.
7.6. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
7.7. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
7.8. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisana elektronicznie przez inną osobę niż wymienioną powyżej, do oferty należy dołączyć prawidłowo podpisane pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
7.9. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów – załączników.
Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie wymagane informacje oraz dane.
7.10. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, powinna być parafowana przez osoby uprawnione, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane.
7.11. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, chyba że postanowienia prawa lub zaproszenie do składania ofert stanowią inaczej.
7.12. W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
7.13. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami tylko i wyłącznie za pośrednictwem: Platformy zakupowej ZZO MZC Sp. z o.o. dostępnej pod adresem:
https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w sposób określony w Instrukcji
Użytkowników, dostępnej pod adresem:
https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
7.14. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
7.15. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert.
7.16. Złożona przez Wykonawcę oferta zawierać musi następujące dokumenty:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do Zaproszenia.
2) Aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
4
3) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, podpisane przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólne udzielenie zamówienia lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika.4) Wzór umowy wraz z załącznikami, która zostanie podpisana w przypadku wyboru mojej oferty.
8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli.
8.1. nie zostanie złożona w określonym przez Zamawiającego terminie składania ofert;
8.2. nie będzie odpowiadała formularzowi ofertowemu stanowiącemu Załączniki Nr 1 do Zaproszenia;
8.3. nie będzie zawierała załączonej koncesji lub innego dokumentu potwierdzającego uprawnienia i kompetencje Wykonawcy do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, obejmujące cały okres obowiązywania umowy;
8.4. nie zostanie podpisana przez osobę upoważnioną – wymagane jest dołączenie dokumentu upoważniającego daną osobę do złożenia ofert w imieniu Wykonawcy;
8.5. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
8.6. zawiera błędy w obliczeniu ceny.
9. Miejsce i termin składania ofert.
9.1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami tylko i wyłącznie za pośrednictwem: Platformy Przetargowej ZZO MZC Sp. z o.o. dostępnej pod adresem:
https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w sposób określony w Instrukcji
Użytkowników, dostępnej pod adresem:
https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
9.2. Termin złożenia ofert do dnia 25.11.2021 r. do godz. 10:00.
9.3. Zamawiający dokona otwarcia ofert dnia 25.11.2021 r. o godz. 10:10.
9.4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
10. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
10.1. dla zakupu energii - Zamawiający oceni oferty kierując się następującymi kryteriami: „cena netto” - waga 100%, obliczona według następującego wzoru:
C min.
P = --- x 100%
C bad.
gdzie:
P – ilość uzyskanych punktów
C min.– cena minimalna netto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, C bad.– cena netto oferty badanej.
10.2. Cenę należy podać w złotówkach PL w formularzu ofertowym w kwocie netto, z wyodrębnieniem wartości podatku VAT oraz brutto. Cena oferty ma obejmować wszelkie koszty konieczne do wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, jeśli uzna to za potrzebne oraz do wzywania Wykonawców do udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
12. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy.
13. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym Zaproszeniu.
14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie przedmiotu zamówienia.
14.1. Przedmiotem umowy jest:
5
14.1.1. dostawa energii elektrycznej na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o.we Włodawie według grupy taryfowej C 23 o szacunkowej ilości ok. 229 500 kWh w okresie do 01.01.2022 r. do 31.12.2022r.;
14.1.2. odkup całości energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie, ul. Komunalna 22 o łącznej mocy zainstalowanej 49,6 kW z wyłączeniem energii zużytej na potrzeby własne obiektu w okresie do 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.;
14.1.3. pełnienie roli podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej w okresie do 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
14.2. Wykonawca zobowiązuje się do:
14.2.1. sprzedaży energii elektrycznej na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie według grupy taryfowej C 23 o szacunkowej ilości ok. 229 500 kWh w okresie do 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.;
14.2.2. odkupu całości energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie, ul. Komunalna 22 o łącznej mocy zainstalowanej 49,6 kW, z wyłączeniem energii zużytej na potrzeby własne obiektu w okresie do 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.;
14.2.3. pełnienia roli podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej w okresie do 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.”
14.3. Zamawiający zobowiązuje się do:
14.3.1. sprzedaży całości energii elektrycznej wprowadzonej do sieci OSD a wytworzonej w instalacji odnawialnego źródła energii Zamawiającego, z wyłączeniem energii zużytej przez Zamawiającego na danym obiekcie;
14.3.2. powiadamiania Wykonawcy o możliwych przestojach w wytwarzaniu energii elektrycznej z podaniem co najmniej okresu i stopnia wstrzymania;
14.3.3. informowania Wykonawcy o istotnych zmianach w parametrach instalacji odnawialnego źródła energii;
14.3.4. wskazania Wykonawcy jako Punktowi Odpowiedzialnemu za Bilansowanie (POB) w posiadanej umowie dystrybucyjnej, co nastąpi poprzez przesłanie obustronnie podpisanego oświadczenia o przejęciu odpowiedzialności za bilansowanie handlowe z podpisami Zamawiającego i Wykonawcy do Operatora Systemy Dystrybucyjnego (OSD).
14.4. Rozliczenia za energię elektryczną odkupioną od Zamawiającego odbywać się będą na następujących zasadach:
14.4.1. wartość netto odkupionej energii elektrycznej wyznaczana będzie na podstawie 90% ceny rozliczeniowej odchylenia (CRO) opublikowanej przez Operatora Systemu Przesyłowego (OSP) na stronie OSP;
14.4.2. wartość energii elektrycznej wprowadzonej do sieci Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), będącej przedmiotem zakupu przez Wykonawcę będzie wyznaczona jako:
a) iloczyn 90% średniej arytmetycznej ceny rozliczeniowej odchylenia ceny rozliczeniowej odchylenia (CRO) za okres rozliczeniowy i wolumenu sumarycznego energii elektrycznej wprowadzonego do sieci Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) w tym okresie rozliczeniowym, w przypadku gdy OSD dla danego Punktu Poboru Energii (PPE) nie przekazuje Wykonawcy godzinowego profilu dla energii wprowadzonej do sieci OSD, albo
b) suma iloczynów 90% ceny rozliczeniowej odchylenia (CRO) wyznaczonej przez Operatora Systemu Przesyłowego (OSP) oraz wolumenu energii wprowadzonej do sieci OSD dla każdej godziny okresu rozliczeniowego, w przypadku gdy OSD przekazuje Wykonawcy profil godzinowy dla wolumenu energii wprowadzonej do sieci OSD;
c) w przypadku, gdy w okresie rozliczeniowym wartość energii elektrycznej wyliczona zgodnie z ppkt. a) – b) powyżej jest mniejsza od 0, przyjmuje się iż wartość energii wynosi 0,00 PLN;
14.4.3. rozliczenia za dystrybucję energii elektrycznej następują na podstawie umowy o świadczenie usług dystrybucji pomiędzy OSD a Zamawiającym odrębnie od niniejszej umowy.
14.5. Umowa będzie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
14.6. Umowa w sprawie realizacji Zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego Zaproszenia do składania ofert oraz danych zawartych w ofercie.
14.7. Treść umowy może podlegać negocjacjom pomiędzy Stronami przed jej podpisaniem.
14.8. Treść umowy zostanie zawarta wg wzorów umów powszechnie stosowanych przez Wykonawców świadczących usługi będące przedmiotem zamówienia. Przedstawiony projekt umowy będzie przed podpisaniem zaopiniowany przez Zarząd Zamawiającego.
6
14.9. W zakresie zakupu / odkupu energii elektrycznej umowa powinna zawierać rozliczenie za dostarczoną / odkupioną energię elektryczną i odbywać się będzie w okresach rozliczeniowych na podstawie rzeczywistych wskazań urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych energii elektrycznej jako sumę ilości energii elektrycznej, wprowadzonej do sieci dystrybucyjnej, potwierdzonej przez OSD, okresu rozliczeniowego oraz cenę wyliczoną na podstawie zapisów w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert.14.10. Umowa ponadto musi zawierać:
a) odpowiedzialność stron za niedotrzymanie warunków umowy,
b) termin zapłaty stosownych rozliczeń przez Strony za przedmiot zamówienia realizował będzie do 21 dnia kolejnego okresu rozliczeniowego,
14.11. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu zamawianie transz na dostawę / odkup energii elektrycznej w ciągu 3 dni roboczych od podpisania Umowy.
14.12. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy ustalonymi indywidualnie przez Strony a postanowieniami Ogólnych warunków Ubezpieczenia (OWU), rozstrzyga treść indywidualnych postanowień zapisanych w Umowie oraz w Zaproszeniu do skradania ofert.
14.13. Faktury lub inne dokumenty rozliczeniowe wystawiane będą na koniec Okresu rozliczeniowego, w terminie 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę danych pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego, nie później jednak niż 21 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, którego dotyczą.
14.14. Wykonawca zobowiązuje się wysłać lub udostępnić faktury bądź inne dokumenty rozliczeniowe Zamawiającemu w terminie do trzech 3 dni roboczych od dnia ich wystawienia.
14.15. Umowa wejdzie w życie z dniem jej podpisania, a jej realizacja w zakresie świadczenia Przedmiotu zamówienia rozpocznie się od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. roku.
14.16. Postanowienia niniejszego zaproszenie mają pierwszeństwo przed postanowieniami umowy, w razie ich sprzeczności, chyba że Strony przed podpasieniem umowy wyraźnie postanowią inaczej.
14.17. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
14.18. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w następujących przypadkach:
1) zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki VAT, podatku akcyzowego) – zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia, czasu trwania umowy, przedmiotu umowy,
2) zmiany zaistniałe z przyczyn organizacyjnych np. zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności, zmiana danych teleadresowych, zmiana nr konta i innych danych podmiotowych – zmiana w zakresie treści umowy niewpływająca na jej przedmiot ani wynagrodzenie.
14.19. Warunkiem zmiany postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod warunkiem nieważności w formie aneksu do umowy.
14.20. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
15. Postanowienia w zakresie ochrony danych osobowych.
15.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
15.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych; Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1;
zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o., ul. Żołnierzy WiN 22, 22-200 Włodawa;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: ido@zzowlodawa.pl lub pod numerem tel. 82 572 54 30;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
7
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 74 oraz art. 18 ustawy Pzp, a także podmioty przetwarzające dane osobowe w związku z realizacją usług na rzecz administratora, na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
7) niepodanie przez Panią/Pana danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 ust. 1 RODO;
9) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.
1 lit. c RODO;
11) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
16. W sprawach nieuregulowanych zaproszenie zastosowanie mają regulacje Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000 zł.
17. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania (zamknięcia postępowania bez wyboru oferty) bez podania przyczyny.
18. W postępowaniu nie mają zastosowani regulacje art. 681, art. 682 i 69 Kodeksu cywilnego.
19. Załączniki do Zaproszenia do składania ofert:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do Zaproszenia.
20. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM:
NAZWA: Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o.
SIEDZIBA: 22-200 Włodawa, ul. Żołnierzy WiN 22
GODZINY URZĘDOWANIA: od poniedziałku do piątku 7.00 – 15.30 NUMER TELEFONU: 82 572-54-30
ADRES STRONY INTERNETOWEJ: www.zzowlodawa.pl
8
ADRES PLATFORMY ZAKUPOWEJ: https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html ADRES E-MAIL: sekretariat@zzowlodawa.plNUMER NIP: 565-152-75-50 NUMER REGON: 365525530 NUMER BDO: 000008163
KONTO BANKOWE: Santander Bank Polska S.A. Nr 32 1500 1373 1213 7005 2528 0000.
Kierownikiem Zamawiającego w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy Pzp jest Prezes Zarządu - Pan Krzysztof Chilczuk.
Prezes Zarządu
Krzysztof Chilczuk
………..Podpis osoby upoważnionej
9
Załącznik Nr 5 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza 130 000 zł stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert
z dn. 10.11.2021 r.
……….
pieczęć oferenta
Znak sprawy: ZZO.12.3.2021.ZP ………..
(miejscowość i data) FORMULARZ OFERTOWY
dla zamówienia udzielonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000 zł.
I.
Dane dotyczące Wykonawcy:Nazwa: ...
Siedziba: ...
Adres poczty elektronicznej: ...
Strona internetowa: ...
Numer telefonu: ...
Numer regon: ...
Numer NIP: ...
NR BDO: ……….
II. Dane dotyczące Zamawiającego:
Nazwa: Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o.
Siedziba: ul. Żołnierzy WiN 22, 22-200 Włodawa
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zzowlodawa.pl
Adres platformy zakupowej: https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Strona internetowa: www.zzowlodawa.pl
Numer telefonu: 82 5725 430 Numer regon: 365525530 Numer NIP: 565-152-75-50 Numer BDO: 000008163 III. Zobowiązania Wykonawcy:
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty – nr sprawy: ZZO.12.3.2021.ZP pn. „Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie o szacunkowej ilości ok. 229 500 kWh wraz odkupem całości energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej z wyłączeniem energii zużytej na potrzeby własne obiektu oraz pełnienie roli podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej w okresie do 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.”, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zaproszeniu za cenę:
Lp. Przedmiot zamówienia Wartość za 1 kWh
netto w PLN
Wartość za 1 kWh
brutto w PLN
Wartość całkowita za 229 500 kWh netto
w PLN
Wartość całkowita za 229 500 kWh brutto
w PLN
Podatek VAT według
stawki 23%
w PLN 1. Dostawa energii elektrycznej
na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie według grupy taryfowej C 23
o szacunkowej ilości ok. 229 500 kWh w okresie do 01.01.2022 r.
do 31.12.2022 r.”
III.1. Zaproponowana przez Oferenta cena za dostawę i odkup energii elektrycznej powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia łącznie z pełnieniem roli podmiotu
10
odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej. Nie dopuszcza się podawania ceny w przedziałach kwotowych. Wartość powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.IV. Oświadczamy, że:
1. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r., 2. rozliczenia za energię elektryczną odkupioną od Zamawiającego odbywać się będą na
następujących zasadach:
1) wartość netto odkupionej energii elektrycznej wyznaczana będzie na podstawie 90% CRO (cena rozliczeniowa odchylenia) opublikowanej przez Operatora Systemu Przesyłowego (OSP) na stronie OSP,
2) wartość energii elektrycznej wprowadzonej do sieci Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), będącej przedmiotem zakupu przez Wykonawcę będzie wyznaczona jako:
a) iloczyn 90% średniej arytmetycznej ceny rozliczeniowej odchylenia (CRO) za okres rozliczeniowy i wolumenu sumarycznego energii elektrycznej wprowadzonego do sieci Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) w tym okresie rozliczeniowym, w przypadku gdy OSD dla danego Punktu Poboru Energii (PPE) nie przekazuje Wykonawcy godzinowego profilu dla energii wprowadzonej do sieci OSD, albo
b) suma iloczynów 90% ceny rozliczeniowej odchylenia (CRO) wyznaczonej przez Operatora systemu Przesyłowego (OSP) oraz wolumenu energii wprowadzonej do sieci OSD dla każdej godziny okresu rozliczeniowego, w przypadku gdy OSD przekazuje Wykonawcy profil godzinowy dla wolumenu energii wprowadzonej do sieci OSD;
c) w przypadku, gdy w okresie rozliczeniowym wartość energii elektrycznej wyliczona zgodnie z ppkt. a) – b) powyżej jest mniejsza od 0, przyjmuje się iż wartość energii wynosi 0,00 PLN,
3. spełniamy formalne i merytoryczne warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 4. przyjmuję/my warunki Zamawiającego, określone w Zaproszeniu do składania ofert i nie
wnoszę/simy do nich zastrzeżeń;
5. uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni;
6. cena jednostkowa za 1 kWh netto/brutto podana w formularzu ofertowym będzie podlegała zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym;
7. posiadamy uprawnienia oraz wiedzę i doświadczenie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
8. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówieni;
9. dokumenty załączone do oferty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania oferty;
10. zamówienie niniejsze wykonywać będą następujące osoby, z uwzględnieniem osób zdolnych do wykonania zamówienia:
a. ………
b. ………
c. ………
11. Osoba/ osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy (imię i nazwisko, telefon, mail) ……….……….
………...
12. Załącznikami do niniejszej oferty są:
a) aktualnie obowiązująca koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
b) pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, podpisane przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólne udzielenie zamówienia lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika.
c) wzór umowy wraz z załącznikami, jaka zostanie podpisana w przypadku wyboru mojej oferty.
...
data ...
Czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
