Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

(1)

Umowa dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-12-070/14-00

Projekt pn. „Wdrożenie systemu klasy B2B automatyzującego procesy w branży pralniczej”

„Magielek” Magiel i Pralnia Anna Twaróg Młynne 199

34-600 Limanowa NIP: 7371032587 REGON: 490736715

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA PRZEPROWADZENIE ANALIZ PRZEDWDROŻENIOWYCH WRAZ Z ZAKUPEM LICENCJI, ŚRODKÓW TRWAŁYCH, WDROŻENIEM SYSTEMU IDENTYFIKACJI TKANIN W PRALNI

ORAZ JEGO INTEGRACJĄ Z SYSTEMEM OBECNIE STOSOWANYM W PRZEDSIĘBIORSTWIE

Tytuł projektu

„Wdrożenie systemu klasy B2B automatyzującego procesy w branży pralniczej”

Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-12-070/14-00

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 8. Oś Priorytetowa

Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki

Działanie 8.2

Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B

(2)

Limanowa,12.08.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

w ramach projektu pn. „Wdrożenie systemu klasy B2B automatyzującego procesy w branży pralniczej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 Umowa o dofinansowanie nr UDA- POIG.08.02.00-12-070/14-00 firma Twaróg Anna „Magielek” Magiel i Pralnia zaprasza do składania ofert na: Przeprowadzenie analiz przedwdrożeniowych wraz z zakupem licencji, środków trwałych, wdrożeniem Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni oraz jego integracją z Systemem Obecnie Stosowanym w Przedsiębiorstwie.

1.Nazwa i adres Zamawiającego

„Magielek” Magiel i Pralnia Anna Twaróg Młynne 199

34-600 Limanowa NIP: 7371032587 REGON: 490736715

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Analiza przedwdrożeniowa Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni

Analiza przedwdrożeniowa ma pozwolid na zebranie informacji dotyczących głównej oczekiwanej przez Zamawiającego funkcjonalności Systemu Informatycznego (ustalenie potrzeb i wymagao), określenie umiejscowienia

(3)

infrastruktury / instalacji urządzeo, ustalenia sposobu zbierania, przetwarzania i udostępniania tkanin oraz sposobu integracji / zakresu wymiany danych pomiędzy planowanym do wdrożenia Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni a obecnie używanym przez Zamawiającego System Zarządzania Przedsiębiorstwem.

Analiza przedwdrożeniowa w zakresie integracji Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem z Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni

Analiza przedwdrożeniowa ma pozwolid na uzyskanie informacji dotyczących integracji Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem z Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni nt. wymaganej przez Zamawiającego szczegółowej funkcjonalności systemu oraz wyboru i sposobu przekazywania danych, obiegu dokumentacji w przedsiębiorstwie oraz zaprojektowanie i zaplanowanie całościowego wdrożenia.

Urządzenie do zliczania tkanin w pralni / bramki UHF RFID – 2 szt.

Urządzenia to odpowiedzialne będą za identyfikację tkanin znajdujących się w pralni (przeznaczonych do prania) na etapie odbioru dostarczonych do pralni tkanin, przygotowania ich do prania jak również podczas finalizacji procesu prania.

Stanowisko do kompletowania odzieży – 1 szt.

Urządzenie to wbudowane będzie w stół wyposażony w specjalistyczny czytnik UHF RFID. Urządzenie używane będzie do pakowania z podziałem na rodzaj, kategorię oraz automatyczne zliczanie wraz weryfikacją poprawności asortymentu, jego ilośd i wagę itp. Urządzenie odpowiedzialne będzie za identyfikację wypranych tkanin – przygotowanych do wydania informując że w

(4)

danej partii tkanin, która jest pakowana znajduje się tkanina pochodząca od innego partnera biznesowego.

Zakup ręcznego czytnika RFID – 1 szt.

Urządzenie wykorzystywane będzie wyłącznie przez Zamawiającego w celu mobilnej identyfikacji tkanin głównie podczas odbioru tkanin od partnera biznesowego. Urządzenie ma na celu automatycznie zliczanie tkanin, po czym dane dotyczące przekazywanych tkanin zostaną zsynchronizowane z bazą danych a następnie udostępnione w pulpicie kontrahenta partnerom biznesowym.

Zakup serwera – 1szt.

Urządzenie wykorzystywane będzie do zainstalowania na nim systemu informatycznego oraz do gromadzenia zebranych danych (informacji).

Minimalne wymania:

* 2 x 6 procesorów min.1,8GHz

* 16 GB pamięci ram

* dysk twardy 500GB

* Obudowa Rack 19”

Zakup zasilacza awaryjnego

Urządzenie wykorzystywane będzie do dostarczania napięcia do serwerów w przypadku awarii zasilacza głównego.

Minimalne wymagania:

(5)

* Architektura on-line

* Moc pozorna 1800VA

Zakup dysku zewnętrznego do zabezpieczenia danych

Urządzenie odpowiedzialne będzie za przechowywanie kopii zapasowej zebranych przez system B2B danych.

* Poziomy RAID 0,1,5,6,10

* Dysk 1 TB

Zakup szafy serwerowej

Urządzenie stanowid będzie miejsce, w którym zostanie zainstalowana infrastruktura techniczna dotycząca obsługi funkcjonowania systemu.

* 24U

* Panel wentylacyjny 2 wentylatorowy

* Listwa zasilająca

Zakup licencji Windows Serwer 2012 Standard OEM – 1 szt.

(6)

Licencja dla wersji z 2012 r.

Zakup licencji Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni – bez limitu liczby użytkowników.

Zebrane przez urządzenia (środki trwałe) dane dotyczące tkanin przesyłane będą do systemu, którego dotyczy planowana do zakupu licencja. Na podstawie danych system generował będzie raporty, dotyczące realizacji zamówienia, przebiegu procesu prania, zliczania, i ważenia tkani. Dzięki integracji Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni z obecnie używanym System Zarządzani w Przedsiębiorstwie Wnioskodawcy na postawie zebranych i przesyłanych między systemami danych automatycznie będzie generowana dokumentacja rozliczeniowa (Faktura VAT), która umieszczona zostanie w pulpicie kontrahenta, do którego partnerzy biznesowi będą posiadad dostęp.

Zakup licencji na pulpit kontrahenta – 1 szt.

Narzędzie to przeznaczone będzie do obsługi kontaktów zachodzących pomiędzy Zamawiającym a jego partnerami biznesowymi, którzy po otrzymaniu danych do logowania (login, hasło) będą mogli zalogowad się do pulpitu przy pomocy komputera z dostępem do Internetu, po czym będą mogli korzystad z jego funkcjonalności. Zalogowanie do pulpitu ma umożliwiad partnerowi biznesowemu dostęp do złożenia zamówienia wyprania tkanin, wglądu do aktualnej oferty, monitorowaniu stanu realizacji zamówienia, analizy płatności i raportów. Pulpit kontrahenta ma umożliwiad również użytkownikowi pobranie wygenerowanej automatycznie dokumentacji rozliczeniowej (Faktury VAT).

Pulpit kontrahenta, do którego będą mied dostęp partnerzy biznesowi mają byd wyposażone w opcję wyboru języka: polski / angielski.

Instalacja urządzeo do zliczenia tkanin w pralni / bramek UHF RFID

(7)

Prace objęte zadaniem obejmują montaż zakupionego urządzenia do zliczenia tkanin w pralni / bramek UHF RFID

Instalacja stanowiska do kompletowania odzieży

Prace objęte zadaniem obejmują montaż zakupionego stanowiska do kompletowania odzieży.

Instalacja i konfiguracja Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni

Prace objęte zadaniem obejmują: okablowanie całej infrastruktury systemu, utworzenie sieci spinającej zainstalowane wcześniej urządzenia, podpięcie urządzeo do sieci oraz konfigurację.

Wdrożenie Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni

Prace objęte zadaniem obejmują: prace programistyczne, instalację oprogramowania wraz z jego konfiguracją, przystosowania systemu do potrzeb Zamawiającego (konfiguracja następujących zagadnieo: logowanie, wylogowanie, połączenia z bazą danych, automatyczne i ręczne wydanie bielizny, punkty lokalizowania bielizny w pralni, odczyt i przetwarzanie danych dotyczących liczby i wagi tkanin, ręczne tworzenie paczek, sprawdzanie weryfikacji paczek, określenie statusów paczki, kodowanie, przekodowywanie, przydzielenie pracownikom (użytkownikom) uprawnieo, określenie lokalizacji magazynu, sposób procesu przesunięd magazynowych, listy szczegółowych kategorii, tworzenie raportów).

Wdrożenie i konfiguracja pulpitu kontrahenta

Prace objęte zadaniem obejmują: wdrożenie zakupionej licencji pulpit kontrahenta, przygotowanie bazy danych udostępnionej w pulpicie

(8)

kontrahenta oraz sposobu ich prezentacji, przystosowanie do współpracy pulpitu z Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni oraz z Systemem Informatycznym Zarządzania Przedsiębiorstwem obecnie używanym przez Wnioskodawcę, konfiguracja płatności, sposobu zamówieo, monitoringu realizacji zleconej usługi prania (monitoring realizacji zamówienia).

Integracja Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem z Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni

Prace objęte zadaniem obejmują: konfigurację sposobu przesyłania danych pomiędzy systemami, korzystania z jednej wspólnej bazy danych, przetwarzania danych, sposobu automatycznego generowania dokumentacji rozliczeniowej (Faktury VAT) z wykorzystaniem zebranych danych.

Szkolenie dla obsługi Systemu Identyfikacja Tkanin w Pralni

Szkolenie zostanie przeprowadzone dla 4 pracowników Zamawiającego w wymiarze 3 dni po 8 godzin zegarowych. Pierwszy dzieo (8 h) to szkolenia teoretyczne natomiast dwa kolejne dni (16 godzin) to zajęcia praktyczne. (1 h = 60 minut). Tematyka szkolenia obejmowad będzie obsługę/funkcjonalnośd Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni.

Szkolenie dla obsługi Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem zintegrowanego z Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni

Szkolenia zostaną przeprowadzone dla 4 pracowników Wnioskodawcy w wymiarze jednodniowym (8 h). Forma szkolenia: zajęcia teoretyczne połączone z zajęciami praktycznymi. (1 h = 60 minut). Tematyka szkolenia obejmowad będzie obsługę/funkcjonalnośd obecnie używanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem zintegrowanego z Systemem Identyfikacji Tkanin.

(9)

4. Terminy realizacji zamówienia:

Etap I

 Analiza przedwdrożeniowa Systemu Identyfikacji Tkani w Pralni

 Analiza przedwdrożeniowa w zakresie integracji Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem z Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni

 Urządzenie do zliczania tkanin w pralni / bramki UHF RFID – 2 szt.

 Stanowisko do kompletowania odzieży – 1 szt.

 Zakup ręcznego czytnika RFID – 1 szt.

 Zakup serwera – 1szt.

 Zakup zasilacza awaryjnego

 Zakup dysku zewnętrznego do zabezpieczenia danych

 Zakup szafy serwerowej

Ostateczny termin realizacji etapu zamówienia: 31.10.2014r.

Etap II

 Zakup licencji Windows Serwer 2012 Standard OEM – 1 szt.

 Instalacja urządzeo do zliczenia tkanin w pralni / bramek UHF RFID

 Instalacja stanowiska do kompletowania odzieży

 Zakup licencji Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni – bez limitu liczby użytkowników.

 Instalacja i konfiguracja Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni

 Wdrożenie Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni

 Integracja Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem z Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni

 Zakup licencji na pulpit kontrahenta – 1 szt.

 Wdrożenie i konfiguracja pulpitu kontrahenta

(10)

 Szkolenie dla obsługi Systemu Identyfikacja Tkanin w Pralni

 Szkolenie dla obsługi Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem zintegrowanego z Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni

Ostateczny termin realizacji etapu zamówienia: 30.04.2015r.

5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków

1) W postępowaniu mogą wziąd udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

b) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,

c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo i/lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające na:

 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

 posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;

 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzid uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w

(11)

linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2) Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia /nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego

6. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyd Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

7. Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zamówienia Anna Twaróg

Tel. 691 73 96 01

e-mail: magielek@magielek.pl

8. Miejsce i termin złożenia oferty

1) Oferty należy składad osobiście lub listownie na adres Zamawiającego tj.:

„Magielek” Magiel i Pralnia Anna Twaróg Młynne 199

34-600 Limanowa

w nie przekraczalnym terminie do dnia27.08.2014 do godz. 15:00

(12)

2) Oferta powinna zostad przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zamówieniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.

3) Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę.

4) Oferta powinna byd podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

5) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyd w kopercie lub innym opakowaniu opatrzonym następującym napisem: Oferta w postępowaniu na Przeprowadzenie analiz przedwdrożeniowych wraz z zakupem licencji, środków trwałych, wdrożeniem Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni oraz jego integracją z Systemem Obecnie Stosowanym w Przedsiębiorstwie. Nie otwierad przed dniem 27.08.2014 do godz. 15:00

6) Koperta oprócz powyższego opisu musi zawierad nazwę i adres Wykonawcy.

9. Termin i miejsce otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.08.2014 r. o godz.10.00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

10. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium ceny-waga 100%, przy spełnieniu wszystkich wymaganych warunków SIWZ.

2. Oferty będą oceniane zgodnie ze wzorem:

(13)

Cena oferty:

najniższa zaoferowana cena (brutto)

Ilośd punktów = --- x 100 cena w badanej ofercie (brutto)

3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilośd punktów.

4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądad od Wykonawcy pisemnych wyjaśnieo dotyczących treści złożonej oferty.

5. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z wzorem oraz odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Warunkach zapytania ofertowego.

11. Pozostałe informacje

 Poprzez złożenie oferty, Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów ofert.

 Oferent może przed upływem terminu składania ofert, zmienid lub wycofad ofertę.

(14)

 W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądad od Oferentów wyjaśnieo dotyczących złożonych ofert.

 Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

 Zmiany warunków udzielenia zamówienia

 Unieważnienia postępowania

 Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny

 Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania

W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

…..……….

/podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego, oraz pieczątka firmowa/

(15)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia12.08.2014 r.

na przeprowadzenie analiz przedwdrożeniowych wraz z zakupem licencji, środków trwałych, wdrożeniem systemu identyfikacji tkanin w pralni oraz jego integracją z systemem obecnie

stosowanym w przedsiębiorstwie.

OFERTA

Ja niżej podpisany …... składam niniejszą ofertę na potrzeby projektu nr WND-POIG.08.02.00-12-070/14-00 pt. „Wdrożenie systemu klasy B2B automatyzującego procesy w branży pralniczej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 8.2:

Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia12.08.2014 r.

1. Oferowana cena za przedmiot zamówienia:

Lp. Zadanie Cena netto VAT Cena brutto

1

Analiza przedwdrożeniowa Systemu Identyfikacji Tkani w Pralni

2

Analiza przedwdrożeniowa w zakresie integracji Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem z Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni

(16)

3 Urządzenie do zliczania tkanin w pralni / bramki UHF RFID – 2 szt.

4 Stanowisko do kompletowania odzieży – 1 szt.

5 Zakup ręcznego czytnika RFID – 1 szt.

6 Zakup serwera – 1szt.

7 Zakup zasilacza awaryjnego

8 Zakup dysku zewnętrznego do zabezpieczenia danych

9 Zakup szafy serwerowej

10 Zakup licencji Windows Serwer 2012 Standard OEM – 1 szt.

11

Zakup licencji Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni – bez limitu liczby użytkowników.

12 Zakup licencji na pulpit kontrahenta – 1 szt.

13

Instalacja urządzeń do zliczenia tkanin w pralni / bramek UHF RFID

14 Instalacja stanowiska do kompletowania odzieży

15 Instalacja i konfiguracja Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni

16 Wdrożenie Systemu Identyfikacji Tkanin w Pralni

(17)

17 Wdrożenie i konfiguracja pulpitu kontrahenta

18

Integracja Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem z Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni

19 Szkolenie dla obsługi Systemu Identyfikacja Tkanin w Pralni

20

Szkolenie dla obsługi Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem zintegrowanego z Systemem Identyfikacji Tkanin w Pralni

Razem

2. Termin ważności oferty ……….

3. Zobowiązuje się do wykonania, dostarczenia oraz instalacji przedmiotu zamówienia maksymalnie do:

Etap I - 31.10.2014 r.

Etap II – 30.04.2015 r.

4. Zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym z dnia12.08.2014 r.

5. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. Jednocześnie oświadczam, że dokonałem innych niezbędnych czynności, zapoznałem się z niezbędnymi opracowaniami technicznymi - aby należycie przygotować ofertę oraz wykonać umowę.

6. Zobowiązuje się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

7. Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe.

8. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.

(18)

9. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

10. Oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo i/lub osobowo z Zamawiającym.

……… ……….

Data podpisu Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy wraz

z pieczęcią firmową