Protokół Komisji Finansowo - Gospodarczej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 17 lutego 2016 r.

(1)

Protokół Komisji Finansowo - Gospodarczej Rady Gminy Kamienna Góra

z dnia 17 lutego 2016 r.

Przewodnicząca Komisji Finansowo - Gospodarczej o godzinie 10:30 otworzyła posiedzenie Komisji Finansowo - Gospodarczej i po powitaniu radnych oraz gości oświadczyła, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 4 członków komisji, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji - lista obecności załącznik nr 1 do protokołu.

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

• Pani Małgorzata Buszkiewicz – Zastępca Wójta Gminy,

• Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy,

• Pan Arkadiusz Wierciński – Kierownik ref. Infrastruktury i Rozwoju,

• Pan Jan Guzy – Kierownik ref. Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska,

• Pani Barbara Myśków – inspektor ref. Organizacyjno – Społecznego,

• Pani Alicja Bielak – Centrum Biblioteczno – Kulturalnego Gminy Kamienna Góra,

• Pani Bogusława Piechota – specjalista Zespół Obsługi Jednostek Gminnych.

Pani Teresa Ciszek – Przewodnicząca Komisji - przedstawiła następującą propozycję porządku obrad:

1. Otwarcie posiedzenia Komisji.

2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

3. Sprawozdanie finansowe za 2015rok z funkcjonowania CBK Kamienna Góra oraz

informacja o pracy bibliotek podlegających CBK (analityka- przychody i koszty finansowe dotyczące domów kultury oraz bibliotek).

4. Informacja o realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomani za 2015rok (analityka wydatków).

5. Koszty finansowe utrzymania firmy ochroniarskiej za 2015rok.

6. Podział środków finansowych przeznaczonych na kulturę fizyczną i sport w 2016 roku, ocena wydatkowanych dotacji za 2015 rok oraz analiza kosztów utrzymania obiektów sportowych.

7. Opiniowanie projektów uchwał.

8. Sprawy różne.

Przewodnicząca Komisji Finansowo – Gospodarczej – zapytała, czy ktoś z obecnych chciałby wnieść poprawki bądź zmiany do proponowanego porządku obrad?

Na prośbę Kierownika ref. RiI wyrażono zgodę, aby w pierwszej kolejności zrealizowany został pkt 6 porządku obrad.

(2)

Pan Jan Łepski – zawnioskował, aby na posiedzenie dzisiejszej komisji zaprosić Pana Witolda Bogumiłę – inspektora ref. IiR - celem omówienia kosztorysu inwestycji budowy szatni sportowej w Leszczyńcu. Radny wskazał, iż kosztorys ten przekracza przyjętą przez radnych kwotę do wydatkowania na powyższą inwestycję.

Pan Arkadiusz Wierciński – Kierownik ref. Infrastruktury i Rozwoju – wyjaśnił, iż kosztorys inwestorski to wartość szacunkowa. Koszt wykonania inwestycji będzie znany po zakończeniu procedury przetargowej i wyłonieniu wykonawcy. Realizacja zadania może zostać wyceniona na mniejszą kwotę przez wykonawców, niż ta założona w kosztorysie czy w budżecie.

Omówienie kosztorysu, bądź po jego analizie wykreślenie części zadań, nie wpłynie na zmianę przyszłej i ostatecznej kwoty realizacji inwestycji. Zgodnie z ustaleniami, Radzie Gminy przedstawione zostaną informacje w zakresie ofert przetargowych. Na przedmiotowe zadanie przeznaczone zostanie tyle środków, ile zostało zaplanowanych, a wszelakie zmiany będą konsultowane z radnymi.

Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – poinformowała, iż kosztorys inwestorski inwestycji budowy szatni sportowej na boisku sportowym w Leszczyńcu opracowany został na kwotę 640 000,00 zł. W budżecie gminy na rok bieżący, zgodnie z decyzją Rady Gminy, zabezpieczono kwotę na realizację tegoż zadania w wysokości 500 000,00 zł.

Pan Jan Łepski – wskazał, iż 140 000,00 zł więcej jest dużą kwotą przekraczającą możliwości budżetowe. Konieczne jest spotkanie z projektantami i wyjaśnienie tej różnicy w kosztorysie, z zakładaną kwotą w budżecie. Część zadań ujętych w inwestycji zadeklarowana została do wykonana przez sportowców z Leszczyńca, co miało pomniejszych kosztorys.

Pani Ewa Kwiecińska – dopowiedziała, iż zasadne byłoby przedstawienie omawianego kosztorysu na sesji.

Pan Robert Mikołajczyk – zaapelował o rzetelne weryfikowanie i kontrolowanie wykonania każdej gminnej inwestycji (efektu końcowego).

Pan Jan Łepski – ponowił wnoszony wniosek do porządku obrad o udostępnienie do wglądu kosztorysu i dokumentacji inwestycji budowy szatni sportowej w Leszczyńcu.

Przewodnicząca Komisji Finansowo – Gospodarczej – poddała wniosek Radnego Jana Łepskiego pod głosowanie: „za” wnioskiem oddano 1 głos, „przeciw” oddano 1 głos, „wstrzymuję się” oddano 2 głosy.

Przewodnicząca Komisji Finansowo – Gospodarczej – po głosowaniu poinformowała, iż wniosek nie został przyjęty.

Dalszych wniosków i uwag nie zgłoszono.

Komisja Finansowo - Gospodarcza jednogłośnie przyjęła przedstawiony porządek obrad wraz ze zmianą dotyczącą zamiany w realizacji pkt 3 z pkt 6 – głosowało 4 członków komisji:

wystąpiło 4 głosy "za".

Ad. 1 Otwarcie Komisji

– opisano na wstępie.

(3)

Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji.

Przewodnicząca Komisji zapytała, czy ktoś z członków Komisji Finansowo - Gospodarczej chciałby wnieść poprawki do protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Wobec braku zgłoszonych uwag i wniosków Komisja Finansowo - Gospodarczej jednogłośnie przyjęła protokół z dnia 20 stycznia 2016 r.

Ad. 6 Podział środków finansowych przeznaczonych na kulturę fizyczną i sport w 2016 roku, ocena wydatkowanych dotacji za 2015 rok oraz analiza kosztów utrzymania obiektów sportowych.

Pan Arkadiusz Wierciński – Kierownik ref. Infrastruktury i Rozwoju – omówił przekazaną członkom komisji informację w zakresie podziału środków przeznaczonych na kulturę fizyczną i sport w 2016 roku wraz z oceną wydatkowania dotacji za 2015 rok – załącznik nr 2 do protokołu.

Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – przypomniała przyjęte na mocy uchwały rady, zasady odnoszące się do przydziału środków dla klubów sportowych na terenie gminy.

Pytania:

Pani Teresa Ciszek – zapytała, ile grup mają dane kluby sportowe prosząc, aby informacje taką przygotować na organizowane spotkanie z prezesami klubów w gminie. Dlaczego Lipienica dostała taki przydział?

Pan Arkadiusz Wierciński – Kierownik ref. Infrastruktury i Rozwoju – przypomniał, iż wysokość przydzielanych środków z budżetu gminy na rzecz danych klubów sportowych zależy m.in. od ilości drużyn grających w danym klubie oraz od utrzymania przez klub boiska sportowego.

Wnoszona przez radną informacja zostanie przygotowania.

Pan Jan Łepski – wskazał, iż całe życie interesuje i zajmuje się sportem wiedząc, jakie koszty musi pokryć klub sportowy, aby dobrze i sprawnie funkcjonował. Zgodnie z obecnymi zasadami, z przyznawanych dotacji nie mogą być finansowane koszty dojazdu dla klasy B. Koszty te są bardzo duże, drużyny wyjeżdżają na mecze bardzo daleko. W ramach klubu sportowego Pisarzowice, juniorzy jechali do Świerzawy i sami musieli ponosić koszty dojazdu i powrotu.

Wnosi się o zmianę w/w zasad w tym zakresie.

Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – przypomniała, iż zgodnie z zapisami uchwały przyjęto, iż z dotacji na rzecz sportu wyłączone będą koszty dojazdu w klasie B seniorów.

Z dotacji gminnych pokrywane są wszystkie wydatki, z wyłączeniem omawianego.

Pan Jan Łepski – wyliczył wszystkie koszty ponoszone przez kluby sportowe w ramach swojej działalności. Klub Pisarzowice oczekuje na dotacje gminną celem opłacenia w pierwszej kolejności ubezpieczenia – koszt 582,00 zł.

Pani Teresa Ciszek – ponowiła prośbą o przygotowanie informacji w zakresie ilości klubów, jak i drużyn w nim grających w tym, środków przekazanych w 2015 roku.

Wobec braku dalszych pytań i uwag Przewodnicząca Komisji zamknęła temat.

(4)

Ad. 3 Sprawozdanie finansowe za 2015rok z funkcjonowania CBK Kamienna Góra oraz informacja o pracy bibliotek podlegających CBK (analityka- przychody i koszty finansowe dotyczące domów kultury oraz bibliotek).

Pani Alicja Bielak – Centrum Biblioteczno – Kulturalnego Gminy Kamienna Góra – podziękowała za zaproszenie na komisję wskazując, iż sprawy finansowe przedstawi Pani Bogusława Piechota – księgowa / specjalista Zespół Obsługi Jednostek Gminnych.

Pani Bogusława Piechota - omówiła tabelaryczne zestawienie tj. wykonanie planu finansowego za 2015 rok Centrum Biblioteczno – Kulturalnego Gminy Kamienna Góra – załącznik nr 3 do protokołu.

Pytania:

Pan Robert Mikołajczyk – zapytał o funkcjonowanie kina za rogiem w Krzeszowie?

wskazując, na możliwe rozszerzenie programu o emisje meczy i rozgrywek.

Pani Alicja Bielak – Centrum Biblioteczno – Kulturalnego Gminy Kamienna Góra – poinformowała, iż kino za rogiem w Krzeszowie cieszy się dużym zainteresowaniem, zapisy na transmisje grupowe są dokonywane z dużym wyprzedzeniem. Transmisje meczy czy rozgrywek sportowych nie są w repertuarze sieci kin za rogiem.

Pani Alicja Bielak – Centrum Biblioteczno – Kulturalnego Gminy Kamienna Góra – omówiła obowiązujące ceny biletów za wynajem grupowy sali kina za rogiem wraz z programem kinowym.

Pan Robert Mikołajczyk – zapytał o możliwość zwiększenie reklamy kina za rogiem w Krzeszowie? oraz o problemy z akustyką sali głównej domu kultury w Krzeszowie

Pani Alicja Bielak – Centrum Biblioteczno – Kulturalnego Gminy Kamienna Góra – w odpowiedzi wyjaśniła, iż reklama kina za rogiem jest wystarczająca. Obłożenie tego obiektu wskazuje, iż informacja o nim jest szeroko rozpowszechniona. Koszt jednorazowej reklamy w regionalnym portalu informacyjnym wynosi 360,00 zł, co porównując z cenami biletów jest dużym obciążeniem.

Odnosząc się do drugiego pytania radnego wskazała, iż po rozeznaniu rynku wykonawców znalazła profesjonalną firmę zajmującą się wygłuszaniem sal poprawiając ich akustykę jednakże, firma ta nie jest zainteresowana opracowaniem kosztorysu prac przed rozpoznaniem problemu.

Firma przyjmie zlecenie do realizacji, bez wcześniejszych opracowań kosztorysu, ale ponieważ jest z Krakowa, chce wcześniej poznać specyfikę sali.

Pan Jan Łepski – wskazał, iż na nagłośnienie do domu kultury w Krzeszowie wydatkowano z budżetu gminy 40 000,00 zł, a nagłośnienie to już jest wadliwe.

Pani Alicja Bielak – Centrum Biblioteczno – Kulturalnego Gminy Kamienna Góra – odnosząc się do wypowiedzi radnego wyjaśniła, iż sprzęt nagłaśniający jest w pełni sprawny i wykorzystywany w domu kultury w Krzeszowie. Problem stanowi akustyka sali, samego pomieszczenia.

Pani Teresa Ciszek – zapytała, jakie były dochody z tytułu wynajmu sali w domu kultury w Pisarzowicach oraz Krzeszowie? oraz jakie wydatki kryją się pod wykazanymi delegacjami?

(5)

Pani Bogusława Piechota – poinformowała, iż w ramach wydatków zakwalifikowanych pod hasłem delegacje wchodzą koszty na ubezpieczenia (ubezpieczenie imprez, budynku, sprzętu, z tytułu odpowiedzialności pracowników), koszty delegacji jak i składki.

Z tytułu wynajmu sali domu kultury w Krzeszowie wpłynęło – 13 540,67 zł. Sylwester – 15 500 zł,

Z tytułu wynajmu sali domu kultury w Pisarzowicach wpłynęło – 19 692,17 zł. Sylwester – 12 352,00 zł

Pani Ewa Kwiecińska – zapytała o ceny wynajmu sal dla obu domów kultury.

Pani Alicja Bielak – Centrum Biblioteczno – Kulturalnego Gminy Kamienna Góra – udzieliła odpowiedzi na pytanie. Szczegółowy cennik dostępny jest na stronie internetowej CBK.

Wobec braku dalszych pytań i uwag Przewodnicząca Komisji zamknęła temat.

Ad. 4 Informacja o realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomani za 2015rok (analityka wydatków).

Pani Barbara Myśków – inspektor ref. OS ds. społecznych - przedstawiła Realizację Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii w roku 2015 (załącznik nr 4 do protokołu) - przyjętego przez Radę Gminy Kamienna Góra Uchwałą Nr V/16/15 z dnia 25 lutego 2015 r. Realizacja programu omówiona została w oparciu o bloki tematyczne związane z:

• zwiększeniem dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu i narkotyków,

• udzielaniem rodzinom, w których występują problemy alkoholowe i narkomanii pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie,

• prowadzeniem profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii, w szczególności dla dzieci i młodzieży – w tym prowadzenie działań sportowych, a także działań na rzecz dożywiania dzieci uczestniczących w pozalekcyjnych programach opiekuńczo – wychowawczych i socjoterapeutycznych,

• wspomaganiem działalności instytucji, organizacji pozarządowych i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu problemów alkoholowych i narkomani,

• wspieranie zatrudnienia socjalnego poprzez organizowanie i finansowanie Centrów Integracji Społecznej.

Realizacja dochodów i wydatków Funduszu Przeciwdziałania Alkoholizmowi: plan dochodów za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych zakładał 80 000,00zł., wpływ z opłat wyniosły 80 817,00 zł, a wykonanie roczne, zgodnie z zestawieniem tabelarycznym wydatków, wyniosło 77 016,16 zł.

Pytania:

Pan Jan Łepski – analizując wydatkowanie środków w ramach funduszu przeciwdziałania alkoholizmowi na rzecz poszczególnych sołectw wskazał, iż w roku bieżącym zawnioskuje o większą kwotę i złoży więcej wniosków. Wysokość środków przekazywanych na rzecz poszczególnych sołectw jest różna. Radny dodał, iz cieszy go możliwośc pozyskania srodków na rzecz wsparcia i finansowania imprez dla dzieci takich jak mikołajki czy dzień dziecka.

(6)

W luźnej dyskusji wskazano na szereg problemów społecznych dotykających dzisiejsze dzieci i młodzież.

Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Finansowo - Gospodarcza przyjęła Realizację Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii w roku 2015.

Pani Barbara Myśków – inspektor ref. OS ds. społecznych – przedstawiła projekt uchwały w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Kamienna Góra na rok 2016, wraz z planem wydatków – załącznik nr 5 do protokołu.

Pytań i uwag nie zgłoszono.

Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 4 członków Komisji: wystąpiło 4 głosy„za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie wystąpiły).

Dalszych pytań, uwag nie zgłoszono. Przewodnicząca Komisji zamknęła pkt. 4 obrad.

Ad. 5 Koszty finansowe utrzymania firmy ochroniarskiej za 2015 rok.

Pan Jan Guzy – Kierownik ref. Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska – przedstawił przedłożony członkom komisji wykaz kosztów ochrony budynków użyteczności publicznej Gminy Kamienna Góra – załącznik nr 6 do protokołu.

Pytania:

Pan Jan Łepski – wskazał, iż jako były pracownik ochrony zna firmy ochroniarskie dostępne na terenie powiatu. Zatrudniana do ochrony budynków gminnych firma Bartczak nie dysponuje profesjonalnymi pracownikami, nie przyjeżdża i nie sprawdza przypisanych im obiektów. Firma ochroniarska Jarex chroniąca obiekt szatni sportowej w Pisarzowicach dysponuje profesjonalną grupą interwencyjną, przyjeżdżającą i sprawdzającą obiekt na bieżąco, bez wezwania. W razie uruchomienia alarmu grupa ta jest na miejscu w przeciągu 10 minut. Radny w dalszej części wypowiedzi zapytał, kto obsługuje monitorium w urzędzie gminy, czy jest osoba bądź wynajęta firma ochroniarska sprawdzająca te nagrania?

Pan Jan Guzy – Kierownik ref. Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska – w odpowiedzi poinformował, iż nadzór nad monitoringiem budynku urzędu gminy sprawuje Sekretarz Gminy. Nagrania są przechowywane na serwerze gminnym.

Dalszych pytań, uwag nie zgłoszono. Przewodnicząca Komisji zamknęła pkt. 5 obrad.

(7)

Ad. 6 Podział środków finansowych przeznaczonych na kulturę fizyczną i sport w 2016 roku, ocena wydatkowanych dotacji za 2015 rok oraz analiza kosztów utrzymania obiektów sportowych – cd.

Analiza kosztów utrzymania obiektów sportowych:

Pan Jan Guzy – Kierownik ref. Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska – przedstawił przedłożony tabelaryczny wykaz kosztów utrzymania szatni sportowych w 2015 roku – załącznik nr 7 do protokołu.

Pytania:

Pan Jan Łepski – odnosząc się do przedstawionego wykazu wskazał, iż ogrzanie energią elektryczną budynku oraz wody w szatni sportowej w Pisarzowicach kosztuje 5 000,00 zł, za okres 3 miesięcy. Szczęściem jest, że obecne zimy nie są mroźne, co pomniejsza koszty ogrzewania.

Dzięki mieszkańcom Pisarzowic z funduszu sołeckiego przekazane zostały środki na rzecz pokrycia części kosztów energii elektrycznej (2 500,00 zł). Radny dodał, iż cieszy go planowane montowanie dla nowo budowanych obiektów w gminie kolektorów, które pomniejszą koszty zużytej energii.

Pani Teresa Ciszek – zapytała, o brak wykazanych rachunków z tytułu dostaw wody dla niektórych klubów sportowych.

Pan Jan Łepski – zabierając głos dopowiedział, iż gro wydatków związanych ze sportem pokrywana jest z kieszeni prywatnych działaczy sportowych. Mowa tu o kosztach służbowych rozmów telefonicznych czy zgłoszeń. Prezesom klubów należy podziękować za zaangażowanie i dbanie o mienie gminne, w tym nadzór i kontrolę wydatków, aby nie były one za duże. Koszty za dostawę wody niektóre kluby sportowe płacą same, zgodnie za stanem liczników.

Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – dopowiedziała, iż kluby sportowe same w ramach przyznanych środków opłacające rachunki za dostawę wody, dzięki czemu mogą zaoszczędzone środki wydatkować na inne zadania.

Pani Teresa Ciszek – zobowiązała się, iż ona jak i jej rodzina przez 10 lat będzie dbała o pilnowanie, sprzątanie, udostępnianie planowanej do budowy szatni sportowej w Leszczyńcu i grosza za to nie weźmie. Zobowiązanie takie z członkami klubu sportowego w Leszczyńcu papierowo również podpisze. Gmina nie będzie ponosiła kosztów związanych z gospodarzem tejże szatni sportowej.

Pani Teresa Ciszek – w dalszej części wypowiedzi odniosła się kosztorysu budowy szatni sportowej w Leszczyńcu wskazując, iż będzie on większy niż budowa szatni sportowej w Pisarzowicach. Dla budynku w Leszczyńcu planowe są do zastosowania nowe technologie m.in.

kolektory.

Pan Jan Łepski – odpowiadając wskazał, iż wywołując Pisarzowice winno się w pierwszej kolejności brać pod uwagę ile to sołectwo daje wpływu do budżetu gminy, a następnie porównywać je z innymi. Radny dopowiedział, iż wystosuje wniosek do wójta, aby wyliczył wysokość podatków jakie wpływają do budżetu gminy od wszystkich sołectw na jej terenie. Dzięki tej informacji uświadomi się radnym, w jakiej wysokości wpływają podatki od Leszczyńca, a ile jest dla tego Leszczyńca wydatkowane ze środków całej gminy. Jako radny wskazał, iż widzi dobro i zabiega o nie dla całość gminy, a nie jednego sołectwa.

(8)

Pani Teresa Ciszek – odpowiadając, szatnia sportowa w Leszczyńcu obsługiwać będzie mieszkańców 3 sołectw, to jest około 1667 osób.

Dalszych pytań, uwag nie zgłoszono. Przewodnicząca Komisji zamknęła c.d. pkt. 6 obrad

Ad. 8 Opiniowanie projektów uchwał.

ani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy - przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie wraz z załącznikami oraz uzasadnieniem.

Budżet po zmianach:

- po stronie dochodów – 29 625 052,00 zł, - po stronie wydatków - 29 860 585,82 zł.

Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 4 członków Komisji: wystąpiło 4 głosy „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie wystąpiły).

Pan Jan Guzy – Kierownik ref. Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska - przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Kamienna Góra w 2016 roku wraz załącznikiem i uzasadnieniem.

Pytania:

Pani Ewa Kwiecińska – zapytała, czy z chwilą adopcji zwierzęcia /psa/ w schronisku gmina przestaje ponosić koszty związane z pobytem? dlaczego schroniska obsługujące gminę są tak daleko? oraz o koszty zadania opisanego w pkt 1 podpunkcie 6 programu?

Pan Jan Guzy – Kierownik ref. Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska – wyjaśnił, iż gmina opłaca jednorazowy koszt związany z przyjęciem psa do schroniska stąd, dalszy los tego zwierzęcia nie jest znany. Schroniska na terenie kraju są przepełnione, brakuje w nich wolnych, gotowych miejsc w tym, nie są one zainteresowane współpracą z gminami. Schroniska najczęściej wnoszą, aby gminy rezerwowały w gotowości wolne miejsca jednakże, koszt takich działań jest olbrzymi (za 10 wolnych miejsc, miesięczny koszt wynosi 3 000,00 zł). Stosowanie do zapisu pkt.1 pkt 6 cytowanego programu, na mocy podpisanego porozumienia na rzecz gospodarstwa rolnego w Krzeszowie o nr ew 069140245 w razie zaistniałej potrzeby, gmina pokrywać będzie koszty transportu oraz wyżywienia zwierząt gospodarskich czasowo bezdomnych, które objęte zostaną pomocą i opieką.

Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono.

Posiedzenie komisji opuścił Radny Pan Robert Mikołajczyk. W komisji bierze udział 3 członków.

(9)

Pan Jan Guzy – Kierownik ref. Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska - przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie określenia zasad przekazywania jednostkom pomocniczym Gminy Kamienna Góra składników mienia komunalnego do korzystania wraz z uzasadnieniem.

W trakcie dyskusji członkowie komisji wskazali ma szereg zadań, jak i płynącej z nich odpowiedzialności, jaką obarcza się sołtysów – głos w tej sprawie zabrał Pan Jan Łepski – niezgadzający się ze zwiększaniem odpowiedzialności sołtysów, którzy pełnią swoje funkcje społecznie.

Pan Jan Guzy – Kierownik ref. Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska – wyjaśnił, iż przed przedstawieniem projektu uchwały na sesji zorganizowane zostanie spotkanie ze sołtysami w gminie celem omówienia w/w spraw, udzielenie odpowiedzi i wyjaśnień.

Pan Witold Bogumiło – Inspektor ref. Rozwoju i Infrastruktury - przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej na lata 2014-2020, z perspektywą do 2030 r. dla Gminy Kamienna Góra z uwzględnieniem zapisów części wspólnej Planu dla Aglomeracji Wałbrzyskiej wraz z uzasadnieniem. Radnym Rady Gminy niniejszy projekt uchwały przekazany został na w formie nagranej płyty CD ze względu na rozpiętość dokumentu. Radnym przekazane zostało zestawianie odnoszące się do gminy i zadań planowanych na jej terenie – załącznik nr 8 do protokołu.

Pytania:

Pani Ewa Kwiecińska – zapytała o wykazane z zestawieniu zadania pod kątem wykazanego przy nich terminu realizacji oraz o różnice w zapisach odnoszących się do wykazanych zagadnień w tym, czy zadania te są wpisane do obowiązującego WPI?

Pan Witold Bogumiło – Inspektor ref. Rozwoju i Infrastruktury – udzielił odpowiedzi na pytania omawiając zadania wraz ze wskazaniem ich wnioskodawców (gminę, wspólnoty mieszkaniowe, stowarzyszenia). Zadania są wpisane do WPI.

Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – przypomniała proces tworzenia przedmiotowego dokumentu w oparciu o szereg szkoleń i spotkań organizowanych w gminie, jak i w ramach Aglomeracji Wałbrzyskiej.

Pan Jan Łepski – przekazał, iż zadania wprowadzone w projekt są dobre i zasadne. Aby powyższe zrealizować niezbędne jest pozyskanie środków pomocowych. Radny zapytał, jakie będą priorytety w przypadku braku możliwości pozyskania środków z zewnątrz, jakie zadania gmina będzie realizować ze środków własnych? W opłakanym stanie jest elewacja domu kultury w Pisarzowicach, zadanie to przesuwa się w realizacji od lat. Budynek jest podmoknięty, na ścianach wychodzi wilgoć w tym, wentylacja nie działa. Zadanie to jest niezbędne do realizacji w pierwszej kolejności.

(10)

Pan Witold Bogumiło – Inspektor ref. Rozwoju i Infrastruktury – wskazał, iż kolejność zadań zależna będzie od możliwości pozyskania środków pomocowych na dane tematycznie inwestycje. Decyzją Rady Gminy oraz Wójta Gminy wyznaczane są kierunki i zadania do realizacji. Przytoczone przez radnego problemy domu kultury w Pisarzowicach są znane, a realizacja tego zadania konieczna. Prace przy przebudowie drogi powiatowej spowodowały zwiększenie podmakania tego budynku.

Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – dopowiedziała, iż w przypadku pozyskania środków zewnętrznych na termomodernizację budynków użyteczności publicznej, w ramach której wpisane jest zadanie dla domu kultury w Pisarzowicach, zrealizowane ono zostanie w pierwszej kolejności. W przypadku braku możliwości wsparcia środków zewnętrznych w roku bieżącym, ze środków własnych wykonana może zostać elewacja budynku. Wcześniejsze rozpoczęcie procedury przetargowej przez składaniem wniosków o środku unijne zamknie możliwość dofinansowania tego zadania z zewnątrz.

Pan Jan Łepski – podsumowując wskazał, iż cieszy go taka decyzja.

Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono.

Pani Agnieszka Pawłowska – inspektor ref. OS ds. obsługi RG i kadr - przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr I/4/14 Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 1 grudnia 2014 roku w sprawie powołania stałych Komisji Rady Gminy, ustalenia liczby członków oraz składów osobowych wraz z uzasadnieniem.

Ad. 9 Sprawy różne

.

Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – przedstawiła pismo Komendanta Powiatowej Policji w Kamiennej Górze w sprawie dofinansowania z budżetu gminy zakupu samochodu służbowego dla policji. Wniosek o partycypacje w kosztach zakupu skierowany został do wszystkich samorządów lokalnych na terenie powiatu kamiennogórskiego. W przypadku pozytywnej opinii wszystkich samorządów, każdy z nich dopłaciłby do zakupu 6 500,00 zł, bądź 8 500,00 zł, przy zgodzie na zakup większego samochodu.

W związku z faktem, iż w roku poprzednim /za zgodą radnych/ dofinansowano zakup nowego samochodu policyjnego dla tejże jednostki oraz po zasięgnięciu opinii włodarzy pozostałych samorządów (opinia negatywna w zakresie wnioskowanej pomocy) - Wójt Gminy uznał, iż w roku bieżącym gmina nie udzieli wnioskowanego wsparcia.

Komisja Finansowo - Gospodarcza – jednogłośnie poparła decyzje Wójta Gminy.

(11)

Pan Jan Łepski – powracając do podjętej przez Radę Gminy uchwały wyrażającej zgodę na dofinansowanie z budżetu gminy zakupu samochodu strażackiego dla OSP Ogorzelec zapytał, z jakich zadań w budżecie ściągnięte zostaną w/w środki?

Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – w odpowiedzi poinformowała, iż przytoczone środki planuje się za zgodą rady zaczerpnąć z nadwyżki budżetowej. Obecnie nie jest wiadome, ile będzie ona wynosiła. Zakłada się, iż deklarowane w uchwale dofinansowywanie do przedmiotowego zadania w wysokości 200 000,00 zł, zostanie pomniejszone, gdy straży uda się pozyskać dodatkowych sponsorów.

Dalszych spraw różnych nie zgłoszono.

Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja Finansowo - Gospodarcza nie wniosła uwag i uznała tym samych, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący.

Przewodnicząca Komisji o godz. 14:40 zamknęła posiedzenie.

U s t a l e n i a k o ń c o w e

Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Finansowo – Gospodarcza:

1. Przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji.

2. Zaopiniowała projekty uchwał.

Protokołowała: Przewodnicząca Komisji

Agnieszka Pawłowska Finansowo - Gospodarczej /-/Teresa Ciszek

Załączniki do protokołu wraz z nagraniem posiedzenia są dostępne na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy