WZÓR UMOWY. zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:

(1)

Umowa nr UD-III-WOM-B/X/2/2/7/... /2020 z dnia ………….2020 r. ...

1

WZÓR UMOWY

Umowa nr ………

zamówienie publiczne na usługę społeczną dokonane na podstawie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. 2019 poz. 1843 ze zm.), w związku z art. 138h ustawy Pzp

zawarta w dniu ……… w Warszawie, pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie przy ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, NIP 525-22-48-481 REGON 015259640-00041, reprezentowanym przez:

1) Grzegorza Pietruczuka - Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052.3721.2019 z dnia 25.07.2019r.

2) Katarzynę Potapowicz - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052.5394.2018 z dnia 19.12.2018 r.

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a

……….

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, zwanymi w dalszej części umowy Stronami.

Przedstawiciele Stron oświadczają, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie wskazane na wstępie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność zawarcia umowy.

Zgodnie z powyższym zostaje zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację usług pocztowych, zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia ………., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ze

„Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia”, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:

1) w obrocie krajowym - przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych, przesyłek listowych, ekonomicznych i priorytetowych, paczek pocztowych, przesyłek przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych,

2) w obrocie zagranicznym – przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych oraz paczek pocztowych: ekonomicznych i priorytetowych,

3) usług towarzyszących w obrocie krajowym: potwierdzenie odbioru przesyłek rejestrowanych, a w obrocie zagranicznym: potwierdzenie odbioru,

4) zwrotów nie doręczonych przesyłek do Zamawiającego,

5) usług transportowych oraz usługi polegającej na odbieraniu przesyłek rejestrowanych, o których mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy, od Zamawiającego przez Wykonawcę i nadawaniu ich w imieniu Zamawiającego w placówce operatora wyznaczonego.

(2)

2

§ 2

1. Umowa obowiązuje od dnia 01.12.2020 r. do dnia 31.10.2022 r.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, każdego dnia roboczego, przychodzących przesyłek pocztowych oraz zwróconych przesyłek w godzinach 9.00-10.00 do siedziby Zamawiającego, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji Wykonawca zobowiązany jest do odbierać od Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 14:00-15.00 z siedziby Zamawiającego, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego.

3. Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym (dla przesyłek nierejestrowanych). Wzór książki nadawczej, zestawienia ilościowego oraz wszelkie informacje o oznaczeniach przesyłek rejestrowanych i priorytetowych zawiera załącznik nr 4 do niniejszej umowy przedstawiony przez Wykonawcę.

4. W zakresie przesyłek rejestrowanych nadawanych przez Zamawiającego w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia opisanych w nich skutków nadania pisma (moc doręczenia), w szczególności dotyczących:

1) art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego /termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo Pocztowe/,

2) art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego /oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego(...) jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu/,

3) art. 12 § 6 pkt. 2 ustawy z dnia z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa /termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo Pocztowe/,

4) art. 83 § 3 ustawy z dnia z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi /oddanie pisma w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego (…) jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu/,

5) art. 198b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych /złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego (…) jest równoznaczne z jej wniesieniem/.

5. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.

6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe oraz wewnętrznymi regulaminami Wykonawcy, wydanymi na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. W przypadku przesyłek nadawanych „za potwierdzeniem odbioru”, Zamawiający będzie używał druków „za potwierdzeniem odbioru” dostarczonych przez Wykonawcę. Druki „potwierdzenie odbioru” w obrocie krajowym Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy. W przypadkach, gdy przesyłki nadawane „za potwierdzeniem odbioru” będą wymagały stosowania przyjętych wewnętrznie przez Zamawiającego druków „za potwierdzeniem odbioru”, Zamawiający zapewni odpowiednie formularze potwierdzeń odbioru. Decyzja, który druk zastosować, należy do Zamawiającego

8. Niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia, Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, pokwitowane przez adresata, druki „potwierdzenia odbioru” własne oraz Zamawiającego (zgodnie z ust. 7 powyżej).

(3)

3 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, zwroty niedoręczonych przesyłek w terminie 14 dni od daty ustalenia powodu z jakiego dana przesyłka nie mogła zostać doręczona.

10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy popełnione przez Zamawiającego w zakresie kompletowania i wypełniania dokumentacji niezbędnej przy wysyłce przesyłek listowych oraz paczek krajowych i zagranicznych.

11. Zamawiający będzie adresował przesyłki zgodnie z Zasadami poprawnego adresowania i oznakowania przesyłek listowych, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

12. W przypadku korzystania przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia z usług podwykonawców, Wykonawca odpowiedzialny jest wobec Zamawiającego za ich działanie i zaniechanie jak za działanie własne.

13. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśni je z Zamawiającym.

14. Wykonawca oświadcza, że dysponuje placówką nadawczo/odbiorczą na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy wewnątrz obrębu następujących ulic: Kasprowicza – Podczaszyńskiego – Perzyńskiego – Broniewskiego - Aleja Reymonta – Kasprowicza zlokalizowaną przy

……….………., spełniającą wymogi określone w ust. 16 oraz będzie nią dysponował przez cały okres realizacji niniejszej umowy.

15. Wykonawca oświadcza, iż na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy dysponuje/będzie dysponował niżej wymienionymi punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), spełniającymi wymogi określone w ust. 16:

……….

16. Wykonawca oświadcza, że jego placówki nadawczo/odbiorcze oraz punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), zlokalizowane na terenie Dzielnicy Bielany m.st.

Warszawy, którymi Wykonawca dysponuje/będzie dysponował:

a) są czynne co najmniej od poniedziałku do piątku, od godziny 8.00 do godziny 20.00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;

b) są zlokalizowane wewnątrz lokali (do których możliwe będzie wejście klienta z zewnątrz),

c) są oznakowane w sposób widoczny „szyldem” z nazwą lub logo Wykonawcy (operatora pocztowego), umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na placówkę nadawczo/odbiorczą lub punkt odbioru.

d) każdy punkt odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, posiada wyodrębnione stanowisko obsługi klientów jedynie w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.

17. Wykonawca oświadcza, iż na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy dysponuje/będzie dysponował punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), które będą w okresie świadczenia usługi czynne minimum 4 godziny w soboty (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy)¹. Adresy punktów: ……… Punkty te którymi Wykonawca dysponuje/będzie dysponował:

a) są zlokalizowane wewnątrz lokali (do których możliwe będzie wejście klienta z zewnątrz),

b) są oznakowane w sposób widoczny „szyldem” z nazwą lub logo Wykonawcy (operatora pocztowego), umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na placówkę nadawczo/odbiorczą lub punkt odbioru.

c) każdy punkt odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, posiada wyodrębnione stanowisko obsługi klientów jedynie w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.

1 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę takich punktów

(4)

4 18. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymienionej w ust. 14, 15 i 17 powyżej liczby placówek w okresie obowiązywania umowy, a w przypadku każdorazowej zmiany ilości lub lokalizacji którejkolwiek z placówek zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego poprzez przedłożenie wykazu placówek w formie aneksu do umowy, najpóźniej w dniu dokonywania zmiany ilości lub lokalizacji którejkolwiek z placówek.

19. W przypadku zmniejszenia liczby placówek Wykonawcy, o której mowa w ust. 14, 15 i 17 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy oraz naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 2 lit. a niniejszej umowy.

20. Jednostkowe usługi pocztowe, które nie są wyszczególnione w Formularzu cenowym, Wykonawca zrealizuje w ramach umowy, zgodnie ze swoim cennikiem obowiązującym w dniu nadania przesyłki/zlecenia usługi.

§ 3

1. Adresem właściwym dla Zamawiającego jest: Urząd Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa.

2. Adresem właściwym dla Wykonawcy jest: ………...

3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się w formie pisemnej o każdej zmianie danych w dokumentach rejestrowych oraz innych danych wymienionych w umowie, a mających wpływ na jej ważność.

§ 4

1. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, nie przekroczy kwoty ………. brutto (słownie: ……… złotych). ), w tym w 2021 r. – maksymalnie do kwoty ……… zł a w 2022 r. – maksymalnie do kwoty ……… zł.

2. Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych w Formularzu cenowym (stanowiącym wraz z ofertą Wykonawcy załącznik nr 1 do niniejszej umowy), może ulec zmianie, z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy wartości przedmiotu umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej.

3. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przez cały okres obowiązywania umowy cen jednostkowych brutto podanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.

4. Zgodnie z art. 144 ustawy Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy:

1) w zakresie zmian cen jednostkowych brutto lub zmiany godzin odbioru przesyłek w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, która ma wpływ na treść zawartej umowy;

2) w innych przypadkach dopuszczonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych.

3) w przypadku zmiany cennika, o którym mowa w art. 57 ustawy Prawo pocztowe zaakceptowanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

5. Łączna wartość faktur wystawionych przez Wykonawcę nie może przekroczyć łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 powyżej.

6. Rozliczenia finansowe między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonywane będą w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego.

7. Okres rozliczeniowy opłaty „z dołu” za usługi objęte przedmiotem zamówienia ustala się na miesiąc kalendarzowy.

8. Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za usługę nadania i zwracania przesyłek, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

(5)

5 9. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy wystawiane będą

w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.

10. Do faktury Wykonawca załączy zestawienie zrealizowanych zleceń w danym okresie rozliczeniowym, które zawierać będzie w szczególności:

1) rodzaj przesyłki

2) Ilość przesyłek danego rodzaju

3) wartość (koszt) danego rodzaju przesyłki

11. Strony ustalają, że płatność za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wraz z zestawieniem, o którym mowa w ust. 10 powyżej wystawionej na:

Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, 00-950 Warszawa, pl. Bankowy 3/5, NIP: 525-22-48-481 Odbiorca(płatnik): Urząd Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, 01-882 Warszawa, ul. S. Żeromskiego 29.

12. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer umowy, na podstawie której została wystawiona, a także zawierać opis przedmiotu umowy.

13. Wykonawca będzie przekazywał faktury na adres Zamawiającego wskazany w § 3 ust.1 niniejszej umowy.

14. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy: ………., pod warunkiem doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego na adres wskazany w § 3 ust.1 niniejszej umowy.

15. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

16. Umowa wygasa przed terminem wskazanym w § 2 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku zapłaty wynagrodzenia do kwoty, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Kontrola stanu wykorzystania tej kwoty należy do Zamawiającego.

17. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

18. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

19. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT upoważnionym do otrzymywania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.

20. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

21. Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

§ 5

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- na zasadach i w sposób określony poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów

(6)

6 zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, pkt 3 lub 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub dokonujących zmian w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku ze zmianą zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych związanych z pracownikami realizującymi przedmiotową Umowę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

8. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno być zmienione, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy, uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2, pkt 3 lub pkt 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników

świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez

(7)

7 Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lub 3) pisemne zestawienie wpłat do pracowniczych planów kapitałowych finansowane przez

Wykonawcę (zarówno przed jak i po zmianie), z określeniem zakresu (części etatu) pracowników, którzy wykonują prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4.

10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lub pkt 4, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 9 pkt 2 lub pkt 3.

11. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 8, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno być zmienione, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust.

8. W takim przypadku przepisy ust. 9 - 11 oraz 13 stosuje się odpowiednio.

13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 21 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 6

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie lub karę umowną, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe i postanowieniami umowy.

2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w przypadku:

a) wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 6 i 8 poniżej, w wysokości 3%

maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 niniejszej umowy,

b) nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 150 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odniesieniu do terminów określonych w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, c) nieterminowego nadania przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu

przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 150 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odniesieniu do terminów określonych w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, d) nieterminowego nadania przesyłek, o których mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy,

Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 75 zł za każdą przesyłkę za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. W razie naliczenia Wykonawcy przez Zamawiającego kary umownej, odszkodowania lub zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 2 ust. 19 niniejszej umowy Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania odpowiednich kwot z należnego mu wynagrodzenia, zgodnie z wystawioną przez Zamawiającego notą obciążeniową, którą Zamawiający jest zobowiązany przedstawić Wykonawcy przed dokonaniem potrącenia.

4. W przypadku gdy Zamawiający poniósł z wyżej wymienionych przyczyn szkodę przekraczającą wysokość odszkodowania lub kary umownej, może on dochodzić od Wykonawcy odszkodowania za szkodę w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.

5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów ustalonych w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo zlecić na koszt Wykonawcy zastępcze wykonanie usługi przez podmiot trzeci, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę.

(8)

8 6. W razie naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie, przypadającego na ostatni dzień miesiąca.

7. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z okresem wypowiedzenia krótszym niż jeden miesiąc w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy obowiązujących przepisów prawnych, dotyczących działalności pocztowej, jeżeli wejście tych przepisów w życie uniemożliwi realizację umowy. Okres wypowiedzenia będzie ustalony w taki sposób, aby umowa uległa rozwiązaniu przed wejściem w życie przepisów, o których mowa w zdaniu poprzednim.

8. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy;

b) gdy Wykonawca zaprzestał realizacji umowy w trakcie jej wykonywania;

c) gdy Wykonawca złożył fałszywe oświadczenie lub inne dokumenty poświadczające nieprawdę, bądź nie podał istotnych okoliczności mających wpływ na zawarcie umowy, d) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy

dotyczących placówek nadawczo/odbiorczych, punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych),

e) naliczenia Wykonawcy pięciu kar umownych.

§ 7

Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 8 Do kontroli realizacji umowy wyznaczeni są:

• ze strony Zamawiającego: Wydział Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Bielany, tel. (22) 325 43 55, email: bielany.wom@um.warszawa.pl ... w zastępstwie ...

• ze strony Wykonawcy: ………

§ 9

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia, nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 poz. 1429) (z ew.

zastrzeżeniem ust. 2).

2. Ze względu na tajemnice przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w załączniku nr .... do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.

§ 10

1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

(9)

9 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

3. Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe oraz dane dotyczące następujących kategorii osób: pracownicy Zamawiającego, wykonawcy i podwykonawcy usług i robót wykonywanych na rzecz Urzędu m.st.

Warszawy, pozostałe osoby fizyczne w postaci: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, kwota wynagrodzenia, dochody, obywatelstwo, dane do korespondencji, nr paszportu, oddział NFZ, kod Urzędu Skarbowego, identyfikator SAP, poczta, płeć, ubezpieczenie od dnia, stan zdrowia, niepełnosprawność, stan cywilny, sytuacja rodzinna, adres poczty elektronicznej, numer telefonu.

5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, przetwarzanych w zakresie Umowy i nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu.

9. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 9, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych.

11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.

12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

13. Wykonawca jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin od pozyskania informacji o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy, do powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie, w formie pisemnej.

15. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca

(10)

10 zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 2 dni.

16. Wykonawca po zakończeniu Umowy usuwa wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy, oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych.

17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w trybie, o którym mowa w § 6 ust.

6 umowy, w przypadku stwierdzenia naruszania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

§ 11 1. Integralną część umowy stanowią załączniki:

Nr 1 – Oferta wykonawcy ……… wraz z Formularzem cenowym Nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

Nr 3 – Wykaz operacyjny dla placówek nadawczych,

Nr 4 – Wzór książki nadawczej, wzór zestawienia ilościowo-wartościowego przesyłek

nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, zasady opakowania i oznakowania przesyłek listowych,

Nr 5 – Zasady poprawnego adresowania i oznakowania przesyłek listowych.

………

2. W przypadku zmian przepisów prawa w zakresie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do ich stosowania bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi czynnościami nieprzewidzianymi w umowie, a w szczególności dodatkowymi obciążeniami finansowymi, z wyłączeniem obowiązków leżących po stronie Zamawiającego nałożonych na niego przez zmianę prawa. W takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania § 7 niniejszej umowy.

3. Zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12

1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy Strony będą dążyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich.

2. W przypadku niezakończenia sporu w drodze postępowania, o którym mowa w ust. 1 powyżej w ciągu 7 dni Strony poddają wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo pocztowe i Prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy prawne mające zastosowanie do przedmiotu umowy.

§ 14

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY