OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY LIPNO
O NABORZE NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE
ZASTĘPCA SKARBNIKA GMINY
I. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy Lipno
ul. Powstańców Wielkopolskich 9 64-111 Lipno
II. Określenie stanowiska urzędniczego:
Zastępca Skarbnika Gminy III. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.
4. Niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe 7. Staż pracy – minimum 4 lata, w tym co najmniej 3 lata praktyki w księgowości.
IV. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:
1. Umiejętność posługiwania się przepisami prawa, w szczególności znajomość przepisów prawa z zakresu ustaw:
1) o samorządzie gminnym,
2) o pracownikach samorządowych, 3) o finansach publicznych,
4) o rachunkowości oraz przepisów dotyczących rachunkowości budżetowej jednostek samorządu terytorialnego,
5) o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, 6) o podatkach i opłatach lokalnych,
7) o sprawozdawczości budżetowej i finansowej jednostek samorządu terytorialnego, 8) o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
9) Kodeks postępowania administracyjnego, 10) Prawo zamówień publicznych.
2. Biegła umiejętność obsługi programów komputerowych w środowisku Windows i pakietu Office.
3. Cechy osobowości: sumienność, staranność, rzetelność, systematyczność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, zdolności analityczne, odporność na stres.
4. Wskazane doświadczenie w pracy w administracji publicznej oraz w kierowaniu zespołem.
5. Wiedza z zakresu kontroli zarządczej i egzekucji należności.
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do zadań Zastępcy Skarbnika należeć będzie w szczególności:
1) kierowanie pracą Referatu Finansów, pod nieobecność Skarbnika Gminy oraz bieżące nadzorowanie całokształtu prac wykonywanych przez pracowników poprzez udzielanie instruktażu i pomocy w rozwiązywaniu problemów,
2) nadzorowanie prac dotyczących opracowywania projektu budżetu Gminy w szczególności poprzez opracowanie:
a) projektu uchwały w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej gminy Lipno, b) budżetu składającego się z zestawień tabelarycznych planowanych dochodów i wydatków
oraz przychodów i rozchodów,
c) załączników do uchwały budżetowej składających się z zestawienia planowanych kwot dotacji udzielanych z budżetu, planu dochodów rachunku dochodów jednostek oraz wydatków nimi finansowanych,
d) uzasadnienia do projektu uchwały budżetowej,
e) innych materiałów, określonych w uchwale rady gminy w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej,
3) prowadzenie rachunkowości jednostki oraz budżetu Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie,
4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie,
5) dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie,
6) sprawdzanie, opisywanie i podpisywanie pod względem merytorycznym faktur związanych z dokonywanymi zakupami, usługami oraz innymi czynnościami związanymi z wykonywaniem zadań na stanowisku lub w referacie,
7) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielenie upoważnienia innej osobie do dokonywania kontrasygnaty,
8) sprawowanie nadzoru nad ewidencjonowaniem zaangażowania w zakresie wydatków bieżących i inwestycyjnych oraz uzgadnianie ich z planem finansowym oraz realizacją w budżecie gminy, 9) sporządzanie sprawozdawczości finansowej, w tym projektów sprawozdawczości opisowej w
sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji finansowych,
10) sprawowanie nadzoru oraz weryfikowanie projektu uchwały rady gminy zatwierdzającej taryfy za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków z danymi księgowymi stanowiącymi podstawę wyliczenia taryf oraz dokonywanie weryfikacji kosztów, 11) sporządzanie projektów uchwał rady gminy i innych materiałów dotyczących gospodarki
finansowej gminy, wnoszonych pod obrady rady gminy, w szczególności:
a) ustalanie limitu wydatków budżetowych pokrywanych środkami własnymi,
b) dokonywanie analizy materiałów planistycznych oraz planowanie budżetu gminy wraz z załącznikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) przygotowywanie projektów uchwał rady gminy w sprawie zmiany budżetu gminy, d) wieloletniej prognozy finansowej gminy,
12) przygotowywanie projektów zarządzeń wójta w szczególności w sprawach:
a) materiałów planistycznych na rok budżetowy,
b) wykazu przedsięwzięć do uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej gminy, c) zmian w budżecie gminy,
d) planu finansowego urzędu gminy,
e) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych, f) planu finansowego dochodów z tytułu realizacji zadań zleconych z zakresu administracji
rządowej,
g) ostatecznych kwot dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych gminy oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,
13) przygotowywanie projektu informacji o przebiegu wykonania budżetu:
a) z rocznego wykonania budżetu gminy, b) półrocznego wykonania budżetu gminy
wraz z częścią opisową oraz niezbędnymi załącznikami,
14) sprawowanie nadzoru nad realizacją budżetu gminy Lipno w zakresie:
a) planowania i realizowania budżetu przez dysponentów pod kątem:
aa) prawidłowości klasyfikacji budżetowej,
ab) rzetelności planowania dochodów budżetowych,
ac) przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w części dotyczącej planów finansowych dysponentów budżetu gminy oraz uprawnień do dokonywania zmian w budżecie gminy,
b) dokonywania bieżących i okresowych analiz budżetu celem opiniowania wniosków dysponentów w zakresie wprowadzania zmian,
c) przygotowywania opinii budżetowych dla potrzeb wójta gminy w zakresie rozpatrywanych spraw budżetowych,
15) współdziałanie w wykonywaniu zadań związanych z ubieganiem się o dotację celową z budżetu państwa na tworzenie warunków do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej,
16) przygotowywanie projektu uchwały rady gminy w pozostałym zakresie zadań realizowanych na stanowisku, w szczególności w sprawach:
a) zaciągnięcia kredytu, w tym kredytu długoterminowego, b) zaciągnięcia pożyczki, w tym pożyczki długoterminowej,
c) określenia zasad wnoszenia wkładów oraz obejmowania, nabywania i zbywania udziałów i akcji,
d) zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok budżetowy,
e) udzielenia pomocy finansowej na rzecz innej jednostki samorządu terytorialnego,
f) udzielenia Powiatowi Leszczyńskiemu pomocy finansowej na budowę drogi powiatowej w ramach porozumienia partnerskiego,
g) absolutorium dla Wójta Gminy Lipno z tytułu wykonania budżetu gminy,
h) udzielenia przez Gminę Lipno pomocy finansowej na rzecz Województwa Wielkopolskiego,
i) wniesienia przez Gminę Lipno wkładu do Miejskiego Zakładu Oczyszczania Sp. z o.o. w Lesznie,
j) przeznaczenia części umorzonej pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu
k) wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Lipno środków stanowiących fundusz solecki,
l) w sprawie rozpatrzenia wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego,
m) szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających gminie Lipno lub jej jednostkom podległym,
17) sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: Rb-23 PRF, Rb-27, Rb-27ZZ, Rb-PDP, Rb-28 PRF, Rb-28NW, Rb-28S, Rb- NDS, Rb-N, Rb-34, Rb-40, Rb-50, Rb-71, Rb-WS oraz innych nie wymienionych a wymagalnych do sporządzenia w imieniu organu gminy,
18) dokonywanie analizy rocznych bilansów jednostek budżetowych oraz sporządzanie zbiorczych bilansów, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
19) dokonywanie analizy bilansów skonsolidowanych poszczególnych jednostek organizacyjnych gminy, w tym instytucji kultury oraz sporządzanie bilansu skonsolidowanego,
20) sporządzanie innych projektów zarządzeń wójta gminy w szczególności w sprawie:
a) prowadzenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości dla budżetu gminy i urzędu gminy oraz ich zmian,
b) zasad ewidencji, prowadzenia ksiąg rachunkowych, obiegu dokumentów, procedur kontroli finansowej oraz rozliczania środków finansowych dla realizacji poszczególnych zadań remontowych lub inwestycyjnych oraz ich zmian,
c) instrukcji regulujących gospodarkę majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie oraz jej zmian,
d) instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania oraz jej zmian,ewidencji i rozliczania podatku od towarów i usług przez jednostki organizacyjne gminy
VI .Wymagane dokumenty:
1.Wymagane dokumenty niezbędne:
1) wypełniony kwestionariusz osobowy – do pobrania w załącznikach
2) kopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
3) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (w przypadku trwania zatrudnienia – oświadczenie kandydata o okresie wykonywania pracy),
4) oświadczenia kandydata: o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz dot. zgody na przetwarzanie danych osobowych- do pobrania w załącznikach
2. Dokumenty dodatkowe 1) list motywacyjny, 2) życiorys (CV),
3) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
VII. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru:
W miesiącu lutym 2017 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Lipno, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł co najmniej 6%.
VIII. Warunki pracy:
1. Miejsce pracy : Lipno, ul. Powstańców Wielkopolskich 9, pokój nr 14, I piętro, do budynku Urzędu prowadzą wysokie schody; dostęp do stanowiska pracy jest swobodny
2. Wymiar czasu pracy: pełen etat
3. Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
4. Stanowisko pracy: praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin
dziennie, praca administracyjno – biurowa, przemieszczanie się po całym budynku Urzędu.
5. Data rozpoczęcia pracy: kwiecień 2017 r.
IX. Termin i miejsce składania dokumentów:
1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Lipno ul. Powstańców Wielkopolskich 9 w Sekretariacie / piętro, pokój nr 6/, bądź pocztą na adres: Urząd Gminy Lipno ul. Ul.
Powstańców Wielkopolskich 9 64-111 Lipno do dnia 12 kwietnia 2017 r. do godz. 15.00.
/liczy się data wpływu do UG Lipno/ w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze- Zastępca Skarbnika w Urzędzie Gminy Lipno”.
2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, jak również nie będą zawierały wszystkich wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Po upływie terminu składania dokumentów Komisja Rekrutacyjna dokona ich oceny formalnej. Kandydaci, którzy nie będą spełniać wymagań niezbędnych nie przechodzą do dalszego etapu rekrutacji.
Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.lipno.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Lipno.
Wójt Gminy Lipno
(-) Jacek Karmiński
