OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM O WARTOŚCI PONIŻEJ 14 000 EURO
ZAMAWIAJĄCY - Gmina-Miasto Płock z siedzibą Pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock zaprasza do składania ofert na:
„Zaopatrzenie komórek Urzędu Miasta Płocka w druki i formularze w 2012 roku”
Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera:
- wzóry druków i formularzy,
- wzór umowy dostępne na stronie internetowej www.bip.ump.pl . Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
- Część I - druki wykonane na białym papierze i kartonie, - Część II – druki ze znakiem wodnym.
Termin wykonywania zamówienia: od 01.01.2012r. do 31.12.2012 r.
Oferta powinna zawierać:
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 z podpisem i pieczątką osób uprawnionych zawierających: nazwę i adres Wykonawcy, cenę brutto za poszczególne części zamówienia.
2. Formularz cenowy – załącznik nr 2A, 2B.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę:
zapis „za zgodność z oryginałem” + podpis.
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy umieścić w kopercie, która powinna posiadać oznaczenia:
Oferta na: "Zaopatrzenie komórek Urzędu Miasta Płocka w druki i formularze w 2012 roku”. Nie otwierać przed dniem 22.12.2011 do godz. 14.00.
Urząd Miasta Płocka, Stary Rynek 1, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko nr 1 (wejście od
ul. Zduńskiej 3) – do dnia 22.12.2011 do godz. 14:00
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- Urszula Tyszewska – / Główny Specjalista - Zespół Techniczno–Zopatrzeniowy/, tel: 024 367 14 31 w zakresie przedmiotu zamówienia
- Justyna Borkowska / Wydział Zamówień Publicznych / tel. 024 367 15 77
p.o. Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych Agnieszka Wilczak
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Zamówienie o wartości poniżej 14 ooo euro
„Zaopatrzenie komórek Urzędu Miasta Płocka w druki i formularze w 2012 roku.”
Zamawiający Gmina - Miasto Płock, Stary Rynek 1 , 09-400 Płock
Wykonawca
Cena oferowana brutto za część I:
(kwota wyrażona cyfrowo i słownie )
Cena: …... brutto słownie: …...
...
Cena oferowana brutto za część II :
(kwota wyrażona cyfrowo i słownie )
Cena: …... brutto słownie: …...
...
Termin realizacji zamówienia
Od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r.
Podpis:
data... (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 2A
FORMULARZ CENOWY
Część I - druki wykonane na białym papierze i kartonie
Lp. Rodzaj druku Ilość Cena
jednostkowa brutto
Wartość brutto
1 Karta wędkarska – po rozłożeniu format A6, karton 300 szt.
2 Zamówienie, samokopia – format A5 20 bl.
3 Spisy spraw - A4 50 bl.
4 Dziennik Budowy 60-stronicowy (wzór do wglądu) 300 szt.
5 Dziennik Budowy dla małych obiektów (do wglądu) 220 szt.
6 Bankowy dowód wpłaty , samokopia (oryginał i kopia), A-6 20 bl.
7
Dowód wpłaty KW, fabrycznie numerowany, samokopia (oryginał +
kopia) A-6 5 bl.
8 Raport kasowy, 2xA-5 w poziomie 10 bl.
9
Polecenie przelewu/wpłata gotówki, A-6- samokopia (oryginał +
kopia) 20 bl.
10
Zawiadomienie – dowód księgowy 295 mmx105 mm, druk
dwustronny 100 szt.
11 Nota księgowa A-6 20 bl.
12 Deklaracja na podatek od środków transportowych D-1 500 szt.
13 Załącznik do deklaracji DT-1 1000 szt.
14 PK - Polecenie księgowania, druk dwustronny, niekopiujące, A-5 15 bl.
15 Książka ewidencji wyjść prywatnych 20 szt.
16 Arkusz spisu z natury 100 szt.
17 Karta parkingowa dla osób niepełnosprawnych – format A6, karton 600 szt.
18 Teczka akt ewidencyjnych kierowcy z gumką – karton (do wglądu) 10000 szt.
19 Wezwanie do stawienia się do kwalifikacji wojskowej 210 x100 1200 szt.
20 Protokół przesłuchania strony A4 500 szt.
21 Zgłoszenie pobytu stałego 150x210, czarna czcionka 100 bl.
22
Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 m-ce 150x210,
czerwona czcionka 100 bl.
23
Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego 150x210,
zielona czcionka 40 bl.
24
Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego
trwającego ponad 3 m-ce 150x210, niebieska czcionka 10 bl.
25 Wniosek o wydanie dowodu osobistego – A-4 400 bl.
26 Koperta osobowa 245x170, kolor biały 6000 szt.
27 Zgłoszenie wyjazdu poza granice RP 150x210 6 bl.
28
Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej
Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy 150x210 6 bl.
29 Wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego 7000 szt.
30 Deklaracja o wysokości dochodów 8000 szt.
31 Wniosek o wynajęcie lokalu – 4-strony, A-4 1500 szt.
32 Wniosek o zamianę lokalu - A4 500 szt.
33 Wniosek o uregulowanie stanu prawnego – A4 500 szt.
34 Wniosek o udostępnieniu danych ze zbioru danych osobowych 1000 szt.
35 Wniosek o udostępnieniu danych z ewidencji gruntów i budynków – A4
500 szt.
36 Wniosek o uzgodnienie dokumentacji projektowej – A4 1000 szt.
Lp. Rodzaj druku Ilość Cena jednostkowa
brutto
Wartość brutto
37 Zamówienie kopii mapy zasadniczej - A4 1000 szt.
38
CEIDG-1 Wniosek o wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; format A-3 po złożeniu 4 strony w
formacie A-4, 5000 szt.
39 Część CEIDG-POPR, A-4 1500 szt.
40 Część CEIDG-PN nr …...udzielenie pełnomocnictwa, A-4 2000 szt.
41 Część CEIDG-MW nr ..Dodatkowe miejsce wykonywania
działalności gospodarczej, A-4 2500 szt.
42
Część CEIDG-MW nr …... Wykonywana działalność
gospodarcza, A-4 3000 szt.
43 Druk z herbem w kolorze i długim pouczeniem 300 szt.
44
Roczna karta ewidencji czasu pracy, karton, A-4, druk dwustronny z zaznaczeniem wolnych dni – sobót, niedziel, świąt kolorami na
lata 2012-2013 500 szt.
45
Protokół z przyjęcia oświadczenia o nazwiskach noszonych po
zawarciu małżeństwa A-4 1000 szt.
46 Akt urodzenia pojedynczy B4 (M-1p) 1600 szt.
47 Akt małżeństwa pojedynczy B4 (M-2p) 500 szt.
48 Akt Zgonu pojedynczy B4 (M-3p) 1200 szt.
49 Zapewnienie do ślubu 2xA5 (M-17) 1500 szt.
50 Odpis urodzenia do ewidencji A-5 (M-8a) 4000 szt.
51 Odpis małżeństwa do ewidencji A-5 (M-13a) 4000 szt.
52 Odpis zgonu do ewidencji A-5 (M-15a) 1100 szt.
53 Wniosek o nadanie medali A-5 (M-300) 100 szt.
54 Zawiadomienie (przypiski) A-6 (M-52) 500 szt.
55 Wielojęzyczny odpis aktu urodzenia A-4 (M-210) 200 szt.
56 Wielojęzyczny odpis aktu małżeństwa A-4 (M-211) 200 szt.
57 Oświadczenie o uznaniu ojcostwa A-4 600 szt.
58 Wszczęcie postępowania A-4 500 szt.
59 Podanie do USC A-4 10000 szt.
60 Bilety opłaty targowej o nominale 1,00zł, seria A* 20 bl.
61 Bilety opłaty targowej o nominale 3,00zł, seria C* 200 bl.
62 Bilety opłaty targowej o nominale 4,00zł, seria D* 140 bl.
63 Bilety opłaty targowej o nominale 5,00zł, seria E* 300 bl.
64 Bilety opłaty targowej o nominale 6,00zł, seria F* 100 bl.
65 Bilety opłaty targowej o nominale 10,00zł, seria I* 300 bl.
66 Bilety opłaty targowej o nominale 12,00zł, seria J* 50 bl.
67 Bilety opłaty targowej o nominale 23,00zł, seria L* 300 bl.
68 Bilety opłaty targowej o nominale 35,00zł, seria M* 50 bl.
69 Księga druków ścisłego zarachowania 10 szt.
* bilety opłaty targowej winny być opatrzone serią, numeracją i pouczeniem na odwrocie, każdy nominał wykonany w innym kolorze.
Poszczególne nominały biletów opłaty targowej winny być w bloczkach po 100 sztuk oraz numerowane narastająco.
Łącznie: ...
(słownie: ...) Bloczek = 100 sztuk. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Dostarczanie druków i formularzy odbywa się na podstawie konkretnego zamówienia sporządzonego w formie pisemnej. Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia własnym transportem w miejsce wskazane przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia pisemnego zamówienia. Wynagrodzenie obejmuje koszt transportu, załadunku i rozładunku.
Podpis:
data... (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 2B
FORMULARZ CENOWY Część II – druki ze znakiem wodnym
Lp Rodzaj druku Ilość Cena
jednostkowa brutto
Wartość brutto
1
Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa M-201 500 szt.
2 Odpis skrócony aktu urodzenia M-8 15 000 szt.
3 Odpis zupełny aktu urodzenia M-4 200 szt.
4 Odpis skrócony aktu małżeństwa M-13 2 000 szt.
5 Odpis zupełny aktu małżeństwa M-5 200 szt.
6 Odpis skrócony aktu zgonu M-15 10 000 szt.
7 Zaświadczenie o zdolności prawnej M-200 200 szt.
Łącznie: ...
(słownie: ...)
Bloczek = 100 sztuk. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Dostarczanie druków i formularzy odbywa się na podstawie konkretnego zamówienia sporządzonego w formie pisemnej. Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia własnym transportem w miejsce wskazane przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia pisemnego zamówienia. Wynagrodzenie obejmuje koszt transportu, załadunku i rozładunku.
Podpis:
data... (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
