Projekt umowy - Załącznik nr 4 do PN/10/10/20 Umowa nr PN/10/10/20
Zawarta w dniu..., w Giżycku
na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego:
pomiędzy:
Giżycką Ochroną Zdrowia sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku (11-500) przy ul. Warszawskiej 41 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000822215, NIP: 8451995130, REGON: 385294919, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 5.180.500,00 zł,
zwaną dalej „Zamawiającym”
reprezentowanym przez Prezesa Zarządu Anitę Karnacewicz,
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Jarosławy Martyniuk
a
...
zwaną/ym dalej „Dostawcą”, reprezentowaną/ym przez:
...-...
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Dostawca przyjmuje do realizacji zamówienie na dostawę fabrycznie nowego, Ambulansu Transportowego wraz z wyposażeniem na potrzeby Giżyckiej Ochrony Zdrowia Sp. z o.o. zwanego dalej „pojazdem” lub „ambulansem”, o specyfikacji zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Dostawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy
2. Parametry techniczno-funkcjonalne oraz wyposażenie pojazdu, o którym mowa w ust. 1, określają szczegółowo wymagania Zamawiającego zawarte w załączniku nr 2a do SIWZ.
3. Dostawca zrealizuje przedmiot zamówienia tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
§ 2
Warunki dostawy
1. Strony ustalają, że dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 50 dni od dnia zawarcia umowy.
2. O terminie dostawy i wydania pojazdu Dostawca zobowiązany jest powiadomić Szpital Giżycki z wyprzedzeniem co najmniej 1 dniowym.
3. Ryzyko utraty lub zniszczenia przedmiotu zamówienia obciąży Dostawcę aż do chwili protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy. Z chwilą wydania przedmiotu umowy właścicielem pojazdu staje się Zamawiający i od tej chwili on ponosi odpowiedzialność za jego utratę lub zniszczenie.
4. Wraz z ambulansem zostaną wydane Zamawiającemu wszystkie przynależności w szczególności kluczyki, koła zapasowe, dokumenty pojazdu.
5. Przy wydaniu przedmiotu zamówienia, Dostawca przekaże Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przepisami prawa dla zgodnego z prawem i prawidłowego zarejestrowania pojazdu samochodowego oraz wykorzystywania przedmiotu zamówienia.
6. Przy wydaniu przedmiotu zamówienia, Dostawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty niezbędne do właściwej, prawidłowej i zgodnej z prawem eksploatacji pojazdu samochodowego oraz
wykonanej zabudowy, w tym sporządzoną w języku polskim instrukcję obsługi zaadoptowanego pojazdu i dokumenty gwarancyjne oraz paszporty techniczne na sprzęt i urządzenia, na które takie dokumenty wymagane są przez obowiązujące przepisy prawa.
7. Dostawca przeprowadzi szkolenie u Zamawiającego z zakresu obsługi elementów przedmiotu zamówienia tj. sprzętu i urządzeń.
8. Wydanie przedmiotu dostawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli ze strony Dostawcy i Zamawiającego. Za dzień wydania przedmiotu umowy zostanie uznany dzień podpisania protokołu odbioru z klauzulą bez zastrzeżeń przez Dostawcę i Zamawiającego.
9. Koszt ubezpieczenia pojazdu na czas transportu do siedziby Zamawiającego ponosi Dostawca.
10. Dostawca oświadcza, że dostarczony pojazd jest fabrycznie nowy i nie jest obciążony prawami osób trzecich.
11. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć pojazd wraz z wyposażeniem o parametrach jakościowych zgodnych z ogólnie obowiązującymi przepisami i ważnymi atestami dopuszczenia do stosowania w kraju, oznakowany znakiem CE.
12. Dostawca, wraz z dostarczonym pojazdem, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty, w tym w szczególności:
1) dokument określający zasady świadczenia usług przez serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym,
2) wykaz punktów serwisowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej 3) fakturę VAT wystawioną zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
§ 3 Kary umowne
1. Po upływie terminu określonego w §2 ust. 1 Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 0,30% wartości brutto umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający może też dochodzić od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.
2. Postanowienia ust.1 będą mieć także zastosowanie w sytuacji, gdy Dostawca dostarczy w terminie określonym w §2 ust. 1 pojazd niezgodny z przedmiotem zamówienia, bądź wadliwy.
3. W przypadku dostarczenia przez Dostawcę pojazdu niespełniającego warunków zamówienia lub obarczonego wadą prawną lub fizyczną, a uchybienie stwierdzone zostanie przy odbiorze towaru, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia pojazdu i ma prawo żądania usunięcia wady w wyznaczonym terminie. W przypadku nieusunięcia przez Dostawcę niezgodności towaru z umową lub wady, postanowienia §7 stosuje się odpowiednio.
4. Jeżeli Dostawca lub wskazany przez niego podmiot nie wykona naprawy gwarancyjnej w terminie wskazanym w § 4 ust. 6 zapewni on (Dostawca) Zamawiającemu pojazd zastępczy na czas naprawy o niegorszych parametrach technicznych. Pojazd zastępczy Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej po upływie terminu, o którym mowa w ust. 6. W przypadku, kiedy Dostawca nie dostarczy pojazdu zastępczego, Zamawiający może wynająć na pozostały czas wykonania naprawy, ambulans sanitarny o niegorszych parametrach technicznych obciążając kosztami wynajmu Dostawcę.
5. W przypadku niewykonania naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w § 4 ust. 6 Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto zamówienia, o której mowa w § 5 ust. 1 za każdy, następny rozpoczęty dzień opóźnienia. W przypadku dostarczenia pojazdu zastępczego na czas przedłużającej się naprawy kary umowne nie będą naliczane, chyba że pojazd zastępczy nie zostanie dostarczony bezpośrednio po upływie terminu, o którym mowa w ust. 6, w takim przypadku kara umowna będzie naliczana do dnia poprzedzającego dzień dostarczenia pojazdu zastępczego. Zamawiający uprawniony będzie także dochodzić od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 4
Gwarancja, rękojmia
1. Dostarczony ambulans będzie objęty gwarancją Dostawcy, na pojazd bazowy przez okres …...
miesięcy, na lakier …… miesięcy, na przedział medyczny ….. miesięcy, wskazane przez Dostawcę w ofercie.
2. Termin gwarancji liczony będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.
Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady przedmiotu umowy niewynikające z działań, za które winę ponosi Zamawiający. W okresie gwarancji pojazd będzie naprawiany nieodpłatnie, także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia urządzenia lub jego części.
3. Okres gwarancji będzie przedłużony o czas naprawy pojazdu, o ile będzie ona trwała powyżej 14 dni roboczych.
4. Serwis gwarancyjny będzie świadczony przez:
……….
…………..……….. ………...
5. Telefony pod, którymi Zamawiający może zgłaszać awarię przedmiotu zamówienia -Ambulansu……….……...
-Sprzętu medycznego………
6. Dostawca zobowiązany jest do wykonania napraw gwarancyjnych przedmiotu zamówienia w serwisie ASO pojazdu bazowego lub zabudowy medycznej, w terminie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia wady.
7. W przypadku, gdy w danym elemencie, części czy podzespole wchodzącym w skład przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji wystąpią 3 usterki, awarie, uszkodzenia lub wady, Dostawca zobowiązany będzie do wymiany tego elementu, części czy podzespołu na nowy wolny od wad.
8. W przypadku dokonywania naprawy gwarancyjnej urządzenia, wszystkie wymienione elementy będą fabrycznie nowe i dopuszczone do montażu przez producenta ambulansu.
9. W razie stwierdzenia podczas odbioru (po naprawie gwarancyjnej) pojazdu wad, usterek lub awarii, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy. Termin, o którym mowa w ust. 6 biegnie w dalszym ciągu do czasu prawidłowego usunięcia wad, usterek lub awarii.
10. Jeżeli Dostawca nie usunie wady, braku albo niezgodności towaru z umową w terminie, o którym mowa w ust. 6, lub nie dostarczy pojazdu zastępczego, Zamawiający ma prawo do zaangażowania autoryzowanego przedstawiciela/serwisu (tzw. wykonanie zastępcze) w celu usunięcia wady, braku, niezgodności towaru z umową lub dostarczenia pojazdu zastępczego, a kosztami z tego tytułu obciążać Dostawcę.
11. W przypadku niedostarczenia odrębnego dokumentu gwarancyjnego przyjmuje się, iż rolę gwarancji spełnia niniejsza umowa.
12. Dostawca oświadcza, że Zgłoszenie reklamacyjne należy kierować pod nr fax.:... lub e-mail:...
13. W razie kolizji postanowień niniejszej umowy z postanowieniami dokumentów gwarancyjnych, zastosowanie będą miały postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego.
14. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi określone w ustawie Kodeks Cywilny.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Zamawiający zapłaci Dostawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu niniejszej umowy
wynagrodzenie w kwocie brutto: ……….. (słownie:
………), zgodnie z treścią złożonej oferty, obliczone na podstawie cen jednostkowych asortymentu zawartego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w sposób opisany w § 6 ust. 1
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całość wynagrodzenia należnego Dostawcy za prawidłową realizację przedmiotu umowy, w szczególności dostawę, ubezpieczania, gwarancję i serwis oraz inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszej umowy.
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury VAT po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru. Strony ustalają termin płatności wynagrodzenia Dostawcy – do dnia 31 grudnia 2020 r.
§ 6 Płatność
1. Strony przewidują, że Zamawiający będzie mógł uiścić na rzecz Dostawcy zaliczki na poczet wykonania przedmiotu umowy w wysokości 100% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5, w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy, na podstawie prawidłowo wystawionej (zaliczkowej) faktury VAT, płatnej w terminie do dnia 31 grudnia 2020 r.
2. Dostawca zobowiązuje się do doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej (zaliczkowej) faktury VAT, o której mowa w ust. 1 – niezwłocznie na żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania takiego żądania.
3. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem
przelewu.
4. Uiszczone zaliczki pomniejszają wysokość wynagrodzenia należnego Dostawcy za realizację przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 5.
5. W przypadku odstąpienia od umowy (w każdej z sytuacji wymienionych w § 7 ust. 1) Dostawca zobowiązuje się do zwrotu pełnej kwoty otrzymanej tytułem zaliczki niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
6. Należności otrzymane tytułem zaliczki Dostawca zobowiązuje się zwrócić także w każdej sytuacji, w wyniku której nie dojdzie do realizacji przedmiotu umowy, jeżeli nie jest to wynikiem okoliczności zawinionych przez Zamawiającego.
7. W przypadku, gdy wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przed zapłatą zaliczki lub przed wyznaczonym terminem zapłaty zaliczki, Dostawca zobowiązuje się do doręczenia Zamawiającemu (wraz z protokołem odbioru końcowego, o którym mowa w § 2 ust. 8 niniejszej umowy) ostatecznej faktury VAT, z terminem płatności 21 dni od dnia doręczenia faktury jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2020 r.
8. W przypadku odstąpienia od umowy lub niewykonania przez Dostawcę umowy z jakiejkolwiek przyczyny, Zamawiający może żądać zwrotu zaliczki niezależnie od przysługującego mu odszkodowania lub kar umownych. Wykonawca jest w takim przypadku obowiązany zwrócić zaliczkę na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu i wystawić fakturę korygującą lub faktury korygujące potwierdzające zwrot płatności.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku nienależytego wykonania umowy, rażącego naruszenia jej postanowień, w szczególności w przypadku naruszenia terminu realizacji przedmiotu umowy lub dostarczenia pojazdu niezgodnego z przedmiotem umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez obowiązku wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 2, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. Zamawiający uprawniony będzie także dochodzić od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. W przypadku nieuprawnionego odstąpienia przez Dostawcę od realizacji niniejszej umowy Zamawiający naliczy Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niniejszej umowy.
5. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z przysługującego Dostawcy wynagrodzenia, jeżeli termin wymagalności zapłaty kary umownej przypadnie przed zapłatą Dostawcy tego wynagrodzenia. W przeciwnym wypadku Dostawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w terminie wskazanym w pisemnym wezwaniu do zapłaty.
§ 8
Istotne zmiany umowy
1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy mogą nastąpić wyłącznie jeżeli Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany na warunkach określonych w SIWZ.
2. W szczególności zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
1) gdy zachodzi konieczność zmiany terminu dostawy pojazdu w wyniku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy,
2) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez Dostawcę,
3) zmiany ceny (wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy), jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.
3. Strony oświadczają, iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia umowy zachowują pełną
moc i skuteczność.
4. Postanowienia umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 3 zostaną zastąpione, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienie niniejszej umowy, a także oświadczenia o odstąpieniu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9 Poufność
1. Dla celów niniejszej umowy „Informacja Poufna” oznacza jakąkolwiek informację lub dane, które obejmują, ale nie ograniczają się do wszelkiego rodzaju informacji i danych dotyczących przedsiębiorstwa, informacji lub danych handlowych lub technicznych, ujawnionych między sobą przez Strony w związku z umową, niezależnie od rodzaju nośnika, na którym przekazane zostały takie dane lub informacje. Informacja Poufna będzie obejmować wszelkie kopie lub wyciągi, jak również moduły, próbki, prototypy lub ich części. Informacje Poufne będą wykorzystane przez Strony wyłącznie dla celów realizacji niniejszej umowy i nie będą rozpowszechniane, rozprowadzane lub ujawniane przez Strony w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie osobom trzecim dla innych celów niż cele zgodne z umową, bez pisemnej zgody drugiej Strony. Zakaz ten nie dotyczy sytuacji określonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa; w takiej jednak sytuacji Strona wezwana do ujawnienia informacji ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony.
2. Zobowiązania, o których mowa w ust.1, obowiązują Strony przez okres 5 lat od dnia zakończenia obowiązywania umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym przede wszystkim ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) lub Kodeksu Cywilnego oraz postanowienia SIWZ.
2. Wszelkie spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Dostawca nie może przenieść w drodze cesji wierzytelności wynikających z umowy na inny podmiot, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
W załączeniu:
Załącznik nr 1 – Oferta Dostawcy
DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
