NAZWA POSTĘPOWANIA:
Opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej osiedlowej sieci cieplnej na potrzeby os. Mieszkanie Plus, ul. Korczaka w Katowicach
Numer postępowania: 23/TI/ZO/P13/AC/2021
Katowice, dnia 28.01.2021 r.
Strona 2 z 19
1. ZAMAWIAJĄCY
1.1. Zamawiającym w postępowaniu jest:
DALKIA POLSKA ENERGIA S.A. z siedzibą w 40-205 Katowice, przy ul. Ścigały 14, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000166177, NIP 954 18 63 415, REGON 273247884, o kapitale zakładowym w kwocie 202.265.035,70 zł.
Adres do korespondencji:
DALKIA POLSKA ENERGIA S.A.
40-205 Katowice, ul. Ścigały 14
Strona internetowa: www.dalkiapolskaenergia.com 1.2. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
1.2.1. Adam Cwienk – Specjalista ds. Zakupów
tel. +48 722 033 708, e-mail: adam.cwienk@dalkia.com
Wszelka korespondencja będzie prowadzona za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKACJI Z WYKONAWCAMI
2.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, w tym również Umowa, sporządzane będą w języku polskim.
2.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie Wniosków oraz oświadczeń odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. portalu zakupowego Login Trade https://dalkia.logintrade.net/index.php (dalej zwany Portalem Zakupowym).
2.3. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne do pracy na Portalu Zakupowym: Komputer PC lub MAC ze stałym dostępem do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w najnowszej wersji.
2.4. Zamawiający wymaga przedstawienia wszelkich informacji zawartych we Wniosku w postaci elektronicznej, jako dokumenty formatu MS Office nie starsze niż wersja 2010, dokumenty formatu PDF w wersji nie starszej niż 9.0, dokumenty graficzne dopuszczone w formacie PNG, JPEG, BMP, GIF zgodnie ze strukturą przyjętą na Portalu Zakupowym.
2.5. Wykonawca jest zobligowany do zarejestrowania się na Portalu Zakupowym, co umożliwia mu uzyskanie statusu użytkownika posiadającego unikalny login i hasło dostępowe do Platformy Zakupowej. Czynność rejestracji jest jednorazowa i umożliwia dostęp do wszystkich otwartych postępowań przetargowych prowadzonych przez Zamawiającego.
2.6. Korzystanie z Platformy Zakupowej dla Wykonawców jest bezpłatne.
2.7. Ofertę i oświadczenia, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2.8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując wniosek poprzez Portal Zakupowy. Zamawiający wymaga przekazywania pytań również w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień. Termin, do którego mogą być zadawane pytania przez Wykonawców został określony na Portalu Zakupowym.
Strona 3 z 19
2.9. Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu Portalu Zakupowego, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2.10. Oświadczenia muszą być wypełnione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca polega na potencjale i doświadczeniu innych podmiotów, oświadczenie to zostanie wypełnione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym tych podmiotów.
2.11. Pełnomocnictwa oraz dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, należy złożyć w formie elektronicznej. Podpisanie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem dokumentu za zgodność z oryginałem.
2.12. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, albo podmioty, na których potencjale polega Wykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
2.13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w SIWZ, innych niż oświadczenia, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej osiedlowej sieci cieplnej na potrzeby os. Mieszkanie Plus, ul. Korczaka w Katowicach oraz uzyskanie zgód formalno-prawnych dla wykonania zadania związanego budową osiedlowej sieci cieplnej.
3.2. Wymagania Zamawiającego dot. Przedmiotu Zamówienia oraz zakres wymaganych czynności zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ – Specyfikacja Techniczna.
3.3. Zakres praw i obowiązków stron realizujących Zamówienie tj. Zamawiającego oraz Wykonawcy regulują postanowienia wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
3.4. Zakres zamówienia obejmuje:
3.4.1. uzyskanie mapy do celów projektowych dla odcinka A-B (dla odcinka B-C mapę udostępni wykonawca osiedla);
3.4.2. pozyskanie wypisów z rejestru gruntów – odcinek A-B;
3.4.3. wywiady branżowe z właścicielami uzbrojenia – odcinek A-B;
3.4.4. zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę – odcinek A-B;
3.4.5. wykonanie dokumentacji budowlano-wykonawczej przyłączy;
3.4.6. uzyskanie zgód właścicieli działek na wejście w teren – odcinek A-B;
3.4.7. inwentaryzacja zieleni – w przypadku wystąpienia kolizji z projektowaną siecią;
3.4.8. opracowanie projektu/projektów organizacji ruchu;
3.4.9. uzyskanie decyzji zatwierdzającej Projekt Organizacji Ruchu;
3.4.10. dostarczenie dokumentacji projektowej Zamawiającemu w wersji papierowej (3 egzemplarze) i w wersji elektronicznej (1 egzemplarz).
3.5. Przedmiot zamówienia objęty jest 36 miesięcznym okresem rękojmi oraz 36 miesięcznym okresem gwarancji jakości licząc od daty odbioru. Wykonawca na własny koszt usunie wady i usterki ujawnione w trakcie okresu gwarancji i rękojmi. Szczegółowe postanowienia dotyczące gwarancji i rękojmi zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.
Strona 4 z 19
4. OFERTY CZĘŚCIOWE
4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.
5. OFERTY WARIANTOWE
5.1. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych.
6. UMOWA RAMOWA
6.1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia Umowy ramowej.
7. INFORMACJA O PRAWIE OPCJI ORAZ ZAMÓWIENIACH PODOBNYCH 7.1. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
8.1. Zamawiający wymaga aby zamówienie zostało zrealizowane do:
8.1.1. odcinek B-C-D – 30.04.2021 r.
8.1.2. odcinek A-B – 31.08.2021 r.
8.2. W przypadku braku możliwości dotrzymania powyższego terminu proszę wskazać proponowany termin realizacji.
9. WIZJA LOKALNA
9.1. Zamawiający informuje o możliwości dokonania wizji lokalnej. W przypadku chęci dokonania wizji lokalnej należy ustalić jej termin z panią Izabellą Gryską, tel. 722 020 775.
9.2. Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy wejście na teren, gdzie wykonywane będzie Zamówienie, z tym, że Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty w szczególności konsekwencje jakiegokolwiek wypadku, w tym śmierci lub zranienia, a także strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich innych strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji.
9.3. W związku z występowaniem stanu epidemicznego COVID-19 wszyscy uczestnicy wizji lokalnej zobowiązani do stosowania przyłbic ochronnych lub maseczek zasłaniających nos i usta oraz rękawiczek jednorazowych. Osoby nie posiadające ww. nie zostaną dopuszczone do udziału w wizji lokalnej.
9.4. W przypadku pojawienia się pytań lub wniosków po stronie Wykonawcy po odbyciu wizji lokalnej pytania te lub wnioski będą kierowane do Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej. Działanie takie pozwoli Zamawiającemu na analizę zgłaszanych pytań/wniosków oraz udzielenie stosownych odpowiedzi lub korektę SIWZ (jeśli będzie konieczna), a w dalszej kolejności upublicznienie odpowiedzi za pośrednictwem Portalu Zakupowego.
9.5. Wizja lokalna ma na celu rozpoznanie uwarunkowań logistycznych i technicznych wykonania Zamówienia. Zamawiający podkreśla, iż przeprowadzenie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym dla złożenia Ofert.
10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu:
a) W okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej sieci ciepłowniczej w technologii preizolowanej o średnicy min. DN125;
Strona 5 z 19
b) Dysponują opłaconą polisą ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 500 000 zł (słownie:
pięćset tysięcy złotych).
c) Dysponują osobami z kompetencjami projektowymi, potwierdzonymi uprawnieniami budowlanymi: w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń.
11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
11.1. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu złożenia Ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
11.2. aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu złożenia Ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
11.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.
11.4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt. 10.1 SIWZ, Wykonawca wraz z Ofertą złoży następujące dokumenty/oświadczenia:
11.4.1. wykaz robót, o których mowa w pkt. 10.1 a) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zadania zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty (np. protokoły odbioru, wyciąg z umowy itp.) wystawione przez podmiot, na rzecz którego zadania były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.Wykaz należy przedstawić zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ.
11.4.2. Wykonawca przedstawi kopię aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wraz z dokumentami potwierdzającymi wniesienie opłaty za polisę.
11.4.3. Wykonawca przedstawi kopię zaświadczenia o przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa wraz z decyzją o nadaniu uprawnień budowlanych lub inne równoważne kopie dokumentów obowiązujące na terenie Unii Europejskiej.
Strona 6 z 19
12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
12.1. Wykonawca składając Ofertę pozostaje nią związany przez okres 60dni.
12.2. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu złożenia Ofert.
12.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania Ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
13.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. Złożenie większej ilości Ofert spowoduje ich odrzucenie.
13.2. Zamawiający wymaga, aby Oferta zawierała:
13.2.1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z załącznikami, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 (wraz z aktualnymi zaświadczeniami zgodnymi z pkt. 11 SIWZ);
13.2.2. wypełniony harmonogram prac (Załącznik nr 3a do SIWZ);
13.2.3. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 5 lat (Załącznik nr 4);
13.2.4. Wykaz kwalifikacji pracowników potwierdzający spełnienie warunków określonych w ust.
14.1.2 c) (Załącznik nr 5 do SIWZ);
13.2.5. Oświadczenie Wykonawcy dot. kwarantanny związanej z występowaniem SARS-CoV-2 (Załącznik nr 6);
13.2.6. Zaświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (Załącznik nr 7 do SIWZ);
13.2.7. Dokumenty wymienione w ust. 11.1 - 11.4.
13.3. Wymaga się, aby Oferta i oświadczenia Wykonawcy były podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie osoby podpisującej nie wynika wprost z załączonego do Oferty dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wydruk z KRS lub CEIDG), do Oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo lub jego kopię poświadczoną notarialnie.
13.4. Wymaga się, aby Oferta oraz pozostałe wymagane dokumenty były podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
13.5. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Ofertę powinien być czytelny.
13.6. Wykonawca ponosi ryzyko oraz wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.
13.7. Wymaga się, aby Oferta została opracowana wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3.
14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
14.1. Oferty zostaną złożone za pośrednictwem Portalu Zakupowego, w terminie do dnia 22.02.2020 roku do godziny 10:00.
15. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT
15.1. Spośród Ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą Ofertę dla każdego Zadania z osobna, kierując się kryterium najniższej ceny, zgodnie z zasadami podanymi poniżej:
15.1.1. Cena za realizacje Przedmiotu Zamówienia
Strona 7 z 19
Sposób oceny Ofert dla Przedmiotu Zamówienia:
gdzie:
PZP – liczba punktów przyznanych ocenianej Ofercie w kryterium Cena za realizację danego Zadania Przedmiotu Zamówienia;
CZPmin – najniższa cena netto za realizację danego Zadania Przedmiotu Zamówienia w Postępowaniu;
CZPo – cena netto za realizację danego Zadania Przedmiotu Zamówienia rozpatrywanej Oferty;
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
15.2. Za najkorzystniejszą Ofertę na wykonanie Przedmiotu Zamówienia zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie ww. kryterium.
15.3. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert.
15.4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej Oferty ze względu na to, że zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli Oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.
16. AUKCJA ELEKTRONICZNA
16.1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
16.2. Do aukcji elektronicznej zostaną zaproszeni Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu, spełniają warunki formalne udziału w postępowaniu oraz oferta jest zgodna z opisem Przedmiotu Zamówienia.
16.3. Wykonawcy, których Oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają poprzez portal zakupowy zaproszenie do aukcji elektronicznej, w którym określone zostaną szczegółowe parametry aukcji oraz poinformuje o:
16.3.1. minimalnych wartości postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;
16.3.2. rodzaju aukcji elektronicznej;
16.3.3. terminie otwarcia aukcji elektronicznej;
16.3.4. terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej;
16.3.5. sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej.
17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
17.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia (netto) należnego Wykonawcy na podstawie Umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy można wnieść w formach:
a) w pieniądzu;
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
17.2. Sposób wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy oraz zwrot zabezpieczenia określa wzór Umowy w sprawie Zamówienia (Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Strona 8 z 19
17.3. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy musi być dostarczony do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania Umowy.
18. INNE INFORMACJE
18.1. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego.
18.2. Wszystkie koszty związane z udziałem w Postępowaniu, w szczególności związane ze sporządzeniem Oferty ponosi Wykonawca.
18.3. Zamawiający może na każdym jego etapie unieważnić Postępowanie bez podawania przyczyn.
18.4. O unieważnieniu Postępowania Zamawiający poinformuje na Portalu Zakupowym oraz prześle informację do Wykonawców, którzy złożyli Oferty.
18.5. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia.
19. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:
19.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 – 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
19.1.1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych („ADO”) jest: Dalkia Polska Energia S.A.
z siedzibą w Katowicach (40-205), przy ul. Ścigały 14
19.1.2. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z DPE S.A.: telefonicznie, drogą korespondencyjną lub pocztą elektroniczną na adres bok@dalkia.com lub pod adresem siedziby wskazanej w punkcie 30.1.1 powyżej.
19.1.3. Cele i podstawy przetwarzania. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadnione interesy Administratora, w szczególności dochodzenie roszczeń.
19.1.4. Okres przetwarzania Pani / Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.
19.1.5. Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani / Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (Art. 15 RODO), z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku wymagałoby po stronie Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator lub jego pełnomocnik może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto przysługuje Panu/Pani prawo do sprostowania (poprawiania) danych (Art. 16 RODO), do ich usunięcia (Art. 17 RODO), ograniczenia ich przetwarzania (Art. 18 RODO) lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (Art. 21 RODO), do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), przy czym żądanie ograniczenia przetwarzania danych nie będzie zrealizowane przed zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcy danych. Pani / Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS, lub innym) oraz mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych (np. firmom księgowym, prawniczym, informatycznym, audytorskim, agencjom marketingowym).
Strona 9 z 19
Dane osobowe mogą być przekazywane Spółkom z Grupy Kapitałowej Dalkia w przypadku, gdy po obu Stronach wystąpi dążenie do zawarcia umowy.
19.1.6. Przekazywanie danych osobowych poza EOG. Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG.
Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw, wobec których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopienia ochrony danych osobowych (zgodnego ze standardami EOG), w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych.
Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
19.1.7. Podanie danych jest wymagane w celu wzięcia udziału w Postępowaniu.
19.1.8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/ Pana dane nie będą profilowane.
20. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna (ST);
Załącznik nr 2 – Wzór Umowy;
Załącznik nr 3 – Formularz oferty;
Załącznik nr 3a – Harmonogram;
Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 5 lat;
Załącznik nr 5 – Wykaz kwalifikacji pracowników;
Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy dot. kwarantanny związanej z występowaniem SARS-CoV-2;
Załącznik nr 7 – Zaświadczenie o odbyciu wizji lokalnej.
Strona 10 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ – SPECYFIKACJA TECHNICZNA
(odrębny plik)
Strona 11 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ – WZÓR UMOWY
(odrębny plik)
Strona 12 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY
DALKIA POLSKA ENERGIA S.A.
ul. Ścigały 14, 40-205 Katowice
FORMULARZ OFERTY
I. OFERTĘ składa:
Nazwa Wykonawcy1
Ulica Nr lokalu
Kod pocztowy Miejscowość Państwo
Wpisany do CEIDG / KRS Nr [...]./ innego właściwego rejestru2 Nr [...]
Numer identyfikacji podatkowej NIP / inny numer ewidencji podatkowej
Numer telefonu
Adres e-mail Adres strony internetowej
II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty):
Imię, nazwisko oraz stanowisko Osoby Uprawnionej
Bezpośredni numer telefonu
Adres e-mail
1 W przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko, zaś w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, nazwa (firma). W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia, należy skopiować i wypełnić tabelę nr I, stosownie do liczby członków Konsorcjum.
2 Należy wpisać nazwę innego właściwego rejestru
Strona 13 z 19
III. PARAMETRY OFERTY STANOWIĄCE KRYTERIA OCENY OFERT:
Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. Opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej osiedlowej sieci cieplnej na potrzeby os. Mieszkanie Plus, ul. Korczaka w Katowicach, niniejszym oświadczamy, że:
1. Składamy ofertę na:
1.1. Opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej osiedlowej sieci cieplnej na potrzeby os. Mieszkanie Plus, ul. Korczaka w Katowicach za cenę netto:
[...] PLN (słownie: [...])
Do ceny netto zostanie doliczona kwota podatku VAT w wysokości [...] PLN (słownie: [...]) wyliczona zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, według obowiązującej stawki [...] %
1.2. Świadczenie nadzoru autorskiego (osobodzień) za cenę netto [...] PLN (słownie:
[...])
Do ceny netto zostanie doliczona kwota podatku VAT w wysokości [...] PLN (słownie: [...]) wyliczona zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, według obowiązującej stawki [...] %
IV. OŚWIADCZENIA I ZAPEWNIENIA WYKONAWCY
Nawiązując do postępowania zakupowego pn. Opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej osiedlowej sieci cieplnej na potrzeby os. Mieszkanie Plus, ul. Korczaka w Katowicach, niniejszym oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania wraz z załącznikami, nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania Oferty.
2. Dysponujemy personelem zdolnym do należytej i terminowej realizacji całości prac zgodnie z zakresem określonym w Specyfikacji Technicznej.
3. Dysponujemy niezbędnymi narzędziami, maszynami, urządzeniami technicznymi oraz niezbędną wiedzą i doświadczeniem do realizacji całości prac zgodnie z zakresem określonym w Specyfikacji Technicznej.
4. Jesteśmy zdolni do wykonania Zamówienia zgodnie z wymaganiami podanymi w zapytaniu.
5. Przedmiot Oferty jest zgodny z opisem określonym w zapytaniu (ust. 3 Zapytania).
6. Podana przez nas Cena zawiera wszelkie koszty.
7. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak należytego rozpoznania przez nas zakresu Przedmiotu Zamówienia nie jest podstawą do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia.
8. Akceptujemy treść załączonego projektu Umowy – wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
9. Akceptujemy 60 dniowy termin płatności.
10. Numer rachunku bankowego Wykonawcy, na który będą dokonywane płatności:
... prowadzony przez ...
11. Udzielamy 36 miesięcznej gwarancji i 36 miesięcznej rękojmi na dostawę zestawów dozujących.
12. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni licząc od daty złożenia Ofert.
13. W przypadku wybrania naszej Oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia Umowy zgodnej z załączonym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Strona 14 z 19
14. Niniejsza Oferta jest kompletna, zawiera wszystkie wymagane w specyfikacji dokumenty i załączniki oraz dane, składa się z [...] plików/stron kolejno ponumerowanych i podpisanych przez upoważnioną osobę / osoby. Oświadczamy, że będziemy ponosić solidarną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia3.
15. Oświadczamy, że wszystkie informacje podane w niniejszej ofercie są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
16. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że przedstawione w Ofercie informacje oraz załączone do Oferty dokumenty oraz oświadczenia opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert (art. 297. k.k.).
17. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Zasadach Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych. W przypadku wyboru naszej Oferty zapewniamy, że w swojej działalności będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. Oświadczamy, że dołożymy należytej staranności, aby nasi pracownicy, współpracownicy, Podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będziemy świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane przestrzegali postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
18. Zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
19. Znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych.
20. Dopełniliśmy wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.
21. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem nr 23/TI/ZO/P13/AC/2021.
V. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Do niniejszej Oferty są dołączone następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - ……….
Załącznik nr 2 - ……….
Załącznik nr 3 - ……….
Załącznik nr 4 - ……….
..., dn. ... ...
Podpis elektroniczny
3 Oświadczenie Wykonawców składających wspólnie ofertę
Strona 15 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 3a DO SIWZ – HARMONOGRAM
HARMONOGRAM REALIZACJI PRAC
Lp. Opis Daty kluczowe
1. Zawarcie Umowy
Odcinek B-C-D (odbiór częściowy – 50% wartości prac)
2. Opracowanie PWB osiedlowej sieci cieplnej 2xDN200 i przyłączy 30.04.2021 r.
3. Opracowanie Przedmiaru robót i Kosztorysu Inwestorskiego 30.04.2021 r.
Odcinek A-B (odbiór końcowy – 50% wartości prac)
4. Wykonanie i zaakceptowanie koncepcji sieci ciepłowniczej 2xDN250 30.03.2021 r.
5. Pozyskanie map do celów projektowych 30.06.2021 r.
6. Uzyskanie zgód właścicieli nieruchomości 1.07.2021 r.
7. Opracowanie PWB osiedlowej sieci cieplnej 30.07.2021 r.
8. Opracowanie i zatwierdzenie Projektu Organizacji Ruchu 30.07.2021 r.
9. Opracowanie Przedmiaru robót i Kosztorysu Inwestorskiego 30.07.2021 r.
10. Zgłoszenie robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę 31.08.2021 r.
11. Odbiór końcowy 31.08.2021 r.
..., dn. ... …….………..…...
podpis elektroniczny
Strona 16 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ – WYKAZ USŁUG
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W OKRESIE OSTATNICH 5 LAT Z PODANIEM
WARTOŚCI, PRZEDMIOTU, DAT ICH WYKONANIA I ODBIORCÓW
Składając Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej osiedlowej sieci cieplnej na potrzeby os. Mieszkanie Plus, ul. Korczaka w Katowicach (nr: 23/TI/ZO/P13/AC/2021) OŚWIADCZAMY, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu złożenia Oferty wykonaliśmy następujące usługi:
L.p. Usługi
Wartość zrealizowanych
robót
Termin realizacji Nazwa Odbiorcy (wraz z adresem i nr
telefonu) Data
Rozpoczęcia
Data zakończenia 1.
2.
3.
UWAGA: Należy dostosować ilość wierszy do ilości wykazywanych zadań;
Do niniejszego wykazu dołączam dowody potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty;
W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Przedmiotu Zamówienia.
..., dn. ... …….………..…...
podpis elektroniczny
Strona 17 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ – KWALIFIKACJE PRACOWNIKÓW
WYKAZ KWALIFIKACJI I DOŚWIADCZENIA PERSONELU WYKONAWCY UMOŻLIWIAJĄCYCH NALEŻYTE WYKONANIE ZADANIA
Składając Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej osiedlowej sieci cieplnej na potrzeby os. Mieszkanie Plus, ul. Korczaka w Katowicach (nr: 23/TI/ZO/P13/AC/2021) OŚWIADCZAMY, że dysponujemy personelem posiadającym wymagane kwalifikacje:
L.p. Imię i nazwisko Rodzaj uprawnień i organ wydający
Numer uprawnień i data wydania
1.
2.
3.
UWAGA: Należy dostosować ilość wierszy do ilości wykazywanych osób i ich kwalifikacji;
W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Przedmiotu Zamówienia.
..., dn. ... …….………..…...
podpis elektroniczny
Strona 18 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEOBJĘCIU KWARANTANNĄ ZWIĄZANĄ Z SARS-CoV-2
Oświadczenie wykonawcy
W związku z ogłoszonym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii oraz w celu ograniczenia jej skutków, ja niżej podpisany ………..
oświadczam w imieniu ………...………… (nazwa Wykonawcy), że pracownicy oraz inne osoby Wykonawcy, wykonujące prace na terenie Dalkia Polska Energia S.A.:
• Nie są objęte kwarantanną lub izolacją/izolacją w warunkach domowych w myśl przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;
• Nie oczekują na wyniki testów diagnostycznych w kierunku SARS-CoV-2.
Jednocześnie oświadczam, że w przypadku wystąpienia powyższych sytuacji, osoby takie nie zostaną dopuszczone do wykonywania pracy na terenie Dalkia Polska Energia S.A. do czasu zakończenia kwarantanny/izolacji lub uzyskania negatywnego wyniku testu diagnostycznego w kierunku SARS-CoV-2.
..., dn. ... ...
podpis elektroniczny
Strona 19 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ – ZAŚWIADCZENIE O ODBYCIU WIZJI LOKALNEJ
Zaświadczenie o odbyciu wizji lokalnej
W celu zapoznania się z warunkami wykonania prac związanych z realizacją zadania inwestycyjnego pn.: Opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej osiedlowej sieci cieplnej na potrzeby os. Mieszkanie Plus, ul. Korczaka w Katowicach, została przeprowadzona wizja lokalna w dniu: ___________________ .
______________________________ ____________________________
(potwierdzenie Zamawiającego) (podpis Wykonawcy)
