Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA DZ/3323/130/16
zawarta w dniu ………... w Katowicach pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 7 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. L. Gieca
ul. Ziołowa 45/47, 40-952 Katowice KRS 0000064696,
NIP PL 954-22-69-625 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:
………
po wstępnej kontroli, o której mowa w art. 54 ust. 1 pkt 3) i ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.
o finansach publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 885 z poźn. zm.) dokonanej przez
……….
a
...
(nazwa, adres Wykonawcy)
...
(nazwa, adres Wykonawcy) NIP PL: ……… KRS :………
zwanym dalej „Wykonawcą ” reprezentowanym przez :
………..…..
………....
W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści
§ 1.
Na podstawie oferty wybranej w w/w postępowaniu Zamawiający zamawia, a Wykonawca:
1. Zobowiązuje się sukcesywnie sprzedawać i dostarczać do siedziby Zamawiającego odczynniki, odczynniki laboratoryjne (dalej łącznie: Odczynniki), oraz materiały eksploatacyjne których ilość, rodzaj i cena wymienione są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (formularz cenowy).
2. W przypadku odczynników zawierających substancje niebezpieczne Wykonawca zobowiązany jest, w dniu pierwszej dostawy odczynników, doręczyć Zamawiającemu karty charakterystyki substancji niebezpiecznych.
3. Zobowiązuje się w terminie do dwóch tygodni od dnia zawarcia umowy:
a) wynająć oraz dostarczyć do siedziby Zamawiającego analizator typ………
producent ………..
rok produkcji ………
którego parametry techniczno-eksploatacyjne określone zostały w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (zwany dalej Analizatorem),
b) zainstalować, uruchomić i podłączyć do Laboratoryjnego Systemu Informatycznego Analizator w siedzibie Zamawiającego przy użyciu zestawu startowego zawierającego odczynniki i materiały konieczne do wykonania instalacji i uruchomienia,
c) przeszkolić wskazanych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi Analizatora w stopniu umożliwiającym należyte wykonywanie badań oraz prawidłową eksploatację Analizatora przy czym czas szkolenia nie może być krótszy niż 12 godzin.
d) dostarczyć Zamawiającemu w dniu dostawy Szczegółowej instrukcji obsługi Analizatora oraz instrukcji serwisowej Analizatora w wersji papierowej, oprawionej, sporządzonej w języku polskim.
§2.
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę w zakresie dostarczania Odczynników i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z:
a) obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r.
o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 876 z póź.zm.);
b) zaleceniami producenta dotyczącymi warunków transportu do siedziby Zamawiającego c) warunkami wynikającymi z treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Odczynników i materiałów eksploatacyjnych kompletnych, zdatnych i dopuszczonych do obrotu i używania oraz wolnych od wad.
3. Dostarczane do Zamawiającego Odczynniki i materiały eksploatacyjne powinny być przez Wykonawcę odpowiednio opakowane i oznakowane (tj. muszą posiadać oznakowanie w języku polskim informujące o nazwie, ilości, dacie ważności, nazwie producenta, numerze serii, sposobie przechowywania oraz inne zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami).
4. Okres przydatności do użycia dostarczanych Odczynników i materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 6 miesięcy licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
5. Każdorazowa dostawa częściowa zamówionych Odczynników i materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie na podstawie zamówień cząstkowych.
6. Zamówienia będą przesyłane Wykonawcy faxem na numer ……….. lub pocztą elektroniczną na adres ………...
7. Wykonawca będzie realizował dostawy częściowe w asortymencie i ilości wskazanej w zamówieniach, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu w terminie do ………….dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o dostawie cząstkowej na jeden dzień przed dostawę na numer telefonu ………..……
9. Wykonawca ponosi koszty transportu, ubezpieczenia oraz dostarczenia Odczynników i materiałów eksploatacyjnych do Magazynu Medycznego Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.
10. Wykonawca zapewnia terminowość dostaw, a ewentualne przeszkody zaistniałe po stronie Wykonawcy lub producenta nie mogą wpłynąć na terminowość dostaw oraz odpowiedzialność Wykonawcy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień na Odczynniki i materiały eksploatacyjne bez ograniczeń co do zakresu i ilości, a także prawo do nie wykorzystania pełnego zakresu asortymentu objętego umową w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić Analizator w siedzibie Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, przeszkolić wskazanych pracowników Zamawiającego. Należyte wykonanie wszystkich wymienionych czynności potwierdzone będzie protokołem odbioru sporządzonym z udziałem obu Stron.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
a) oferowany do najmu Analizator jest dopuszczony do obrotu i używania, kompletny i gotowy do funkcjonowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji, wolny od wad, ubezpieczony, a także gwarantuje bezpieczeństwo personelu medycznego i zapewnia wymagany poziom świadczonych usług medycznych
b)dostarczony Analizator posiada wszystkie wymagane prawem certyfikaty lub dokumenty równoważne;
c)Analizator nie jest obciążony prawami osób trzecich, oraz należnościami na rzecz Skarbu Państwa z tytułu sprowadzenia go na polski obszar celny.
3.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu razem z Analizatorem : - opis parametrów technicznych oraz wyposażenia Analizatora w języku polskim.
4.Dostarczony Analizator może być rozpakowany wyłącznie przez przedstawiciela Wykonawcy w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za wszelkie braki ilościowe
i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu.
5.Zamawiający nie może bez pisemnej zgody Wykonawcy udostępniać Analizatora do użytkowania osobom trzecim ani go podnajmować.
§ 4.
1.Wykonawca przez cały okres trwania umowy na własny koszt dokonuje napraw Analizatora, jego serwisowania i wymiany części zamiennych.
2.Wymagany czas naprawy nie może przekroczyć 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego uszkodzenia.
3.W przypadku, gdy czas naprawy będzie dłuższy niż określony w § 4 ust. 2 umowy Wykonawca zobowiązuje się w terminie określonym w ust. 2 dostarczyć na swój koszt Zamawiającemu urządzenie zastępcze o identycznym zastosowaniu i parametrach technicznych w celu bieżącej eksploatacji przez Zamawiającego. W przypadku niedotrzymania terminu dostarczenia urządzenia zastępczego Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów badań zleconych innym podmiotom do czasu dostawy urządzenia zastępczego.
4.W przypadku, gdy liczba napraw Analizatora przekroczy 3 (trzy) (z wyjątkiem napraw uszkodzeń powstałych z wyłącznej winy Zamawiającego) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe.
§ 5.
1.Wynagrodzenie Wykonawcy za Odczynniki i materiały eksploatacyjne, zgodnie ze złożoną ofertą nie może przekroczyć kwoty:
brutto: ...
(słownie: ... ) netto:...
(słownie: ... ) należny podatek VAT : ...
2.Ceny jednostkowe określone zostały w załączniku nr 1 do umowy.
3.Wykonawca gwarantuje, że w trakcie trwania umowy ceny jednostkowe nie ulegną podwyższeniu.
4.Strony dopuszczają możliwość podwyższenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy wyłącznie w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT.
5.Zapłata za każdą zamówioną przez Zamawiającego i dostarczoną zgodnie z umową partię Odczynników i materiałów eksploatacyjnych nastąpi przelewem na wskazany na fakturze VAT rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej i wystawionej
zgodnie z umową faktury VAT.
6.Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6.
1.Za najem Analizatora Zamawiający będzie płacił Wykonawcy czynsz w wysokości ... brutto miesięcznie.
2.Czynsz będzie płatny z dołu w okresach miesięcznych w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej i wystawionej zgodnie z umową faktury VAT. Zapłata czynszu będzie następowała na podstawie faktur Wykonawcy wystawianych w ostatnim dniu danego miesiąca.
3.Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7.
1.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone Odczynniki lub materiały eksploatacyjne nie posiadają oznakowania określonego w § 2 ust. 3 umowy, stwierdzenia braków ilościowych w stosunku do zamówienia częściowego, stwierdzenia wadliwości lub niezgodności dostarczonych Odczynników lub materiałów eksploatacyjnych ze złożoną ofertą - Zamawiający zgłosi pisemną reklamację Wykonawcy. Zgłoszenie reklamacji może nastąpić również za pośrednictwem faksu na numer wskazany w umowie lub drogą mailową.
2.Wykonawca rozpatrzy reklamację Zamawiającego w terminie 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji.
Nie udzielenie odpowiedzi w tym terminie lub brak podania przyczyn nie uznania zasadności reklamacji w tym terminie uważane będzie za uwzględnienie reklamacji.
3.W przypadku uwzględnienia reklamacji Zamawiającego Wykonawca w terminie 5 dni od daty zgłoszenia uzupełni braki ilościowe, wymieni wadliwe Odczynniki lub materiały eksploatacyjne na wolne od wad lub na zgodne ze złożoną ofertą.
4.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków ilościowych, wadliwości lub niezgodności Odczynników lub materiałów eksploatacyjnych ze złożoną ofertą albo braku oznakowania dostarczonych Odczynników w sposób określony w §2 ust. 3 umowy do dnia usunięcia tych uchybień zamówienie częściowe będzie uważane za niezrealizowane.
5.Wszelkie koszty związane z usunięciem uchybień objętych reklamacją Zamawiającego obciążają Wykonawcę.
6. Jeżeli dostarczone rzeczy mają wady tego rodzaju, że ich użycie może narazić na niebezpieczeństwo życie lub zdrowie ludzi Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym
§ 8.
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a)w wysokości 0,5% wartości brutto danego zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia w zrealizowaniu dostawy częściowej,
b)w wysokości 0,5%– wartości brutto danego zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia w realizacji obowiązków określonych w § 7 ust. 3 niniejszej umowy,
c)w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy – w
przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca,
d)w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przez Wykonawcę czynności, o których mowa w § 1 ust. 3 albo za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu naprawy Analizatora względem terminu, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej umowy,
2.W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji którejkolwiek z dostaw częściowych Odczynników lub materiałów eksploatacyjnych o co najmniej 5 dni, a także w przypadku nie wywiązania się
Wykonawcy ze zobowiązania określonego w § 4 ust. 2 umowy Zamawiający w celu utrzymania ciągłości
wykonywania badań, ma prawo:
a)kupić zamówione Odczynniki lub materiały eksploatacyjne u innego podmiotu na koszt Wykonawcy albo
b)zlecić wykonanie badań w innej placówce na koszt Wykonawcy zachowując w obu przypadkach roszczenie o naprawienie szkody wynikającej z opóźnienia.
3.Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie księgowej noty obciążeniowej z jakimikolwiek należnościami Wykonawcy, aż do całkowitego zaspokojenia roszczeń. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych na zasadach określonych powyżej, księgowa nota obciążeniowa płatna będzie do 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę.
4.W przypadku, gdy wysokość wyrządzonej szkody przewyższa naliczoną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 9.
Po zakończeniu najmu Zamawiający zwróci Analizator Wykonawcy w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem naturalnego zużycia wynikającego z normalnej eksploatacji Analizatora. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru Analizatora w siedzibie Zamawiającego oraz pisemnego potwierdzenia odbioru w terminie 3 dni od daty zakończenia najmu.
§ 10.
1.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takich okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2.Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:
a)Wykonawca nie dostarczy, nie zainstaluje lub nie uruchomi Analizatora, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy;
b)Wykonawca trzykrotnie opóźni się z dostawą Odczynników lub materiałów eksploatacyjnych c)opóźnienie w zrealizowaniu którejkolwiek dostawy częściowej Odczynników lub materiałów eksploatacyjnych przekroczy 5 dni kalendarzowych.
d) analizator ma wady, które uniemożliwiają korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem.
3.Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy zostanie wysłane listem poleconym na adres Wykonawcy podany w umowie.
5.Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy na podstawie ust. 2 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań.
§ 11.
1. Zamówienia na dostawy cząstkowe, zgłoszenia wad przedmiotu dostawy lub najmu lub konieczności podjęcia innych czynności objętych przedmiotem świadczenia Wykonawcy, Zamawiający będzie dokonywał pisemnie lub telefonicznie oraz faksem lub pocztą elektroniczną w następujący sposób:
- telefonicznie pod numer ……….
- faksem nadanym na numer ………..
lub
- pocztą elektroniczną na adres e-mail ………
2. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzać Zamawiającemu otrzymanie zamówienia lub zgłoszenia, o których mowa w ust. 1 w następujący sposób:
- faksem nadanym na numer ………
lub
- pocztą elektroniczną na adres e-mail ……….
lub
- telefonicznie pod numer ……….
§12.
Niniejsza umowa została zawarta na czas określony 36 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w §3 ust.1.
§ 13.
Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przelać na osoby trzecie jakichkolwiek obowiązków lub praw (w tym wierzytelności) wynikających z niniejszej umowy.
Jakakolwiek czynność prawna powodująca zmianę wierzyciela z Wykonawcy na inny podmiot wymaga również uprzedniej pisemnej zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić wzmiankę o zakazie cesji na każdej fakturze lub rachunku wystawionych na podstawie niniejszej umowy.
§ 14.
Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1. zmiany wynagrodzenia Wykonawcy:
a) w przypadku zmiany ustawowych stawek podatków lub należności administracyjno – prawnych (w szczególności: zmiany stawki podatku VAT, cła i innych),
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
jeśli zmiany określone w ust. 1 pkt a) do c) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę;
d) a także w przypadku nadzwyczajnej zmiany warunków spełnienia postanowień umowy (w
szczególności znaczącej zmiany kursów walut) co groziłoby co najmniej jednej ze stron rażącą stratą.
2. zmiany przedmiotu zamówienia, nie powodującej rozszerzenia przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ.
a) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku przedmiotu zamówienia, dopuszcza się zmianę na nowy przedmiot zamówienia o tych samych , bądź lepszych parametrach w porównaniu z określonymi w SIWZ, w cenie nie wyższej od podanej w ofercie Wykonawcy.
b) w przypadku zmiany na inny produkt tzn. o identycznych lub lepszych parametrach, lecz innej nazwie - handlowej, w przypadku braku, zmiany ceny z korzyścią dla Zamawiającego (cena niższa).
§ 15.
Wykonawca oświadcza, że znane mu są obowiązujące go dla należytego wykonania niniejszej umowy przepisy w zakresie wymagań ochrony środowiska, w tym w szczególności przepisy ustawy: z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U.2001 Nr 62, Poz. 627, ze zm.) i ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U.2013, Poz.21) i zobowiązuje się do ich stosowania w zakresie niezbędnym dla zgodnego z prawem wykonywania niniejszej umowy
§ 16.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego Aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
§ 17.
Wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku gdy takie rozstrzygnięcie nie będzie możliwe, sądem właściwym do rozpoznania będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 18.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn.
zm.)
§ 19.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
Załączniki do Umowy :
1. Formularz cenowy do DZ/3321/130/16 2. SIWZ
3. Harmonogram płatności za najem Analizatora 4. Wartość przedmiotu najmu
5. Wzór protokołu odbiorczego
6. Załącznik nr 5 do SIWZ - Zestawienie parametrów technicznych i funkcjonalnych
ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :
... ...
……… ………
Osobą odpowiedzialną ze realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest:
………
Załącznik nr 4 Informacje służące ewidencji pozabilansowej środków trwałych Zamawiającego : Nazwa przedmiotu najmu:………..
Rodzaj , typ , model:………
Rok produkcji:………..
Wartość brutto 1 sztuki ………. zł
(słownie………) Wartość netto 1 sztuki ………. zł
(słownie………) Wartość brutto ogółem ………. zł
(słownie………) Wartość netto ogółem ………. zł
(słownie………)
Załącznik nr 5 PROTOKÓŁ ODBIORCZY
do umowy ………. z dnia …………
Zamawiający: Wykonawca:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 7 ……….
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego Katowice ul. ………
Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. L. Gieca ………..
Przedmiot dostawy: ……….
Wykaz elementów, stanowiących przedmiot dostawy:
L.p. Opis Typ ilość Nr seryjny Uwagi
Użytkownik……….
Umowny termin wykonania zakresu określonego w § 1 w/w umowy: ……….
Faktyczny termin dostarczenia, zainstalowania, uruchomienia i podłączenia do laboratoryjnej sieci informatycznej przedmiotu dostawy oraz szkolenia personelu medycznego:
……….
Przekazane przez Wykonawcę dokumenty w formie pisemnej:
1) Instrukcja obsługi w języku polskim 2) Paszport techniczny/ wpis do paszportu 3) Gwarancja
4) Inne: ………..………….…
W/w dokumenty pozostają w posiadaniu:
………
Przedstawiciel Wykonawcy przeszkolił:
W zakresie eksploatacji i obsługi przedmiotu dostawy personel medyczny:
………..………
………..
………..
Niniejszy protokół potwierdza, że dostarczony przedmiot dostawy:
- jest/ nie jest* kompletny,
- technicznie sprawny/ niesprawny*,
Do w/w przedmiotu umowy Zamawiający/ użytkownik* nie wnosi zastrzeżeń/ wnosi zastrzeżenia.
Potwierdza/ nie potwierdza należyte wykonanie przedmiotu umowy.
Uwagi:
………
………
………
Załączniki:
………
………
*) niepotrzebne skreślić
Protokół zdawczo – odbiorczy z dnia………
ZAMAWIAJĄCY / UŻYTKOWNIK: WYKONAWCA:
