INSTRUKCJA PRZEKAZYWANIA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH I DOKUMENTACJI EGZAMINU MATURALNEGO

(1)

82 CZĘŚĆ VII – ANEKS

1. Instrukcja przekazywania materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji egzaminu maturalnego – część ustna

2. Instrukcja przekazywania materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji egzaminu maturalnego – część pisemna

3. Pakowanie materiałów po egzaminie pisemnym z danego przedmiotu

4. Załącznik A1 – Pismo przewodnie do dokumentacji egzaminu maturalnego w części ustnej

5. Załącznik A2 –Wykaz zawartości pakietu/pakietów z materiałami egzaminacyjnymi po części pisemnej

6. Załącznik A3 – Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi po części pisemnej dla prac pakowanych oddzielnie i przesyłanych bezpośrednio do OKE 7. Załącznik B – Informacja o dystrybucji i jakości otrzymanych arkuszy

8. Załącznik C – Wzór opisu pakietu

(2)

INSTRUKCJA PRZEKAZYWANIA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH I DOKUMENTACJI EGZAMINU MATURALNEGO

1. W każdym dniu po zakończeniu egzaminu z języka polskiego i obcego nowożytnego Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego (PSZE) odbiera od przewodniczącego Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego:

- protokoły indywidualne części ustnej egzaminu maturalnego (załączniki 5a, 5b, 6a, 6b, 7), - a z języków obcych także: zestawy wykorzystane przez zdających oraz zestawy

niewykorzystane.

2. W trakcie trwania egzaminów ustnych z języka polskiego i języków obcych (5–31 maja br.) należy „na bieżąco” wprowadzać wyniki egzaminów do aplikacji Hermes 2006 i sprawdzać poprawność wprowadzonych danych na ekranie monitora.

Sposób wprowadzania danych, generowania pliku/plików jest szczegółowo wyjaśniony w instrukcji obsługi aplikacji Hermes 2006, dostępnej na stronie OKE Jaworzno www.oke.jaworzno.pl (zakładka Hermes 2006).

Jeżeli w skład zespołu wchodzi kilka szkół, których absolwenci przystępują w bieżącym roku do matury, to należy wygenerować plik z wynikami osobno dla każdej ze szkół.

3. Eksportując dane z punktacją egzaminów ustnych na dyskietkę, należy pamiętać o wybraniu opcji

„Chcesz zgłosić punkty”. Po zakończeniu części ustnej egzaminu PSZE przesyła drogą elektroniczną plik/pliki z wynikami egzaminów ustnych do OKE.

Pliki generowane przez program Hermes 2006 są zaszyfrowane, tak więc wszelkie próby sprawdzenia ich zawartości na dyskietce są bezskuteczne, a próba edycji za pomocą Notatnika lub Word Pad’a może spowodować ich uszkodzenie.

4. Niezwłocznie, nie później niż do 1 czerwca, PSZE przygotowuje i przesyła do OKE:

a) elektronicznie (e-mail) na adres dane@oke.jaworzno.pl plik(i) wynikowy(e) programu Hermes 2006 (plik/i z rozszerzeniem gpg) zapisany(e) uprzednio na dyskietce. Konto dane@oke.jaworzno.pl jest specjalnie przygotowane do przekazywania danych egzaminacyjnych. Prosimy o przesyłanie wyników tylko na ten adres.

b) pocztą (list polecony):

- pismo przewodnie (załącznik A1),

- protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego (załącznik 8), - poświadczone kopie zaświadczeń laureatów olimpiad,

- oświadczenie PSZE w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem,

- dyskietkę(i) z danymi, o ile nie przesłano ich drogą elektroniczną, - wszystkie zestawy do części ustnej egzaminów z języków obcych.

5. Wyniki egzaminów ustnych przesłane pocztą elektroniczną zostaną wprowadzone w OKE do systemu, a następnie wydrukowane i w formie list (załącznik 9a i 9b), przesłane do szkół w celu ich ostatecznej weryfikacji.

Jeżeli w trakcie weryfikacji okaże się, że na listach są błędy w punktacji lub w poziomie zdawania języka obcego, to należy przekreślić błędne dane, a w kolumnie uwagi nanieść czytelnie poprawki.

Uwaga! W stopce każdej listy będzie wydrukowana instrukcja, z której prosimy korzystać w trakcie nanoszenia poprawek. Wszelkie poprawki należy wprowadzać na listach otrzymanych z OKE (niedopuszczalna jest podmiana list).

Potwierdzone przez dyrektora szkoły listy, również te na których nie było poprawek, należy odesłać do OKE Jaworzno pocztą tradycyjną w nieprzekraczalnym terminie do 14 czerwca. Kserokopie zweryfikowanych list należy pozostawić w dokumentacji szkoły.

CZĘŚĆ USTNA

(3)

INSTRUKCJA PRZEKAZYWANIA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH I DOKUMENTACJI EGZAMINU MATURALNEGO

1. Przewodniczący zespołu nadzorującego w każdej sali

pakuje po każdej części egzaminu prace zdających do bezpiecznych kopert, oddzielnie:

a. prace przesyłane do ośrodków sprawdzania

• Arkusze I, II i III A1 + A4

(A1 – arkusze standardowe, A4 – arkusze dla słabo widzących),

• Arkusze II i III A7 (A7 – arkusze dla słabo słyszących i niesłyszących), b. prace przesyłane do OKE

• Arkusze I, II i III A6 (A6 – arkusze dla niewidomych),

• Arkusz I A7,

• Arkusz I i II z języków obcych dla klas dwujęzycznych,

• Arkusz III z przedmiotu zdawanego w drugim języku nauczania

i długopisem opisuje koperty (wypełnia etykietę) oraz nakleja naklejkę z identyfikatorem szkoły (w zespołach naklejki z identyfikatorami szkół).

Tak przygotowane materiały wraz z protokołem przebiegu części pisemnej w sali (załącznik 10) oraz wypełnioną listą zdających przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego.

2. PSZE odbiera dokumentację z poszczególnych sal, sprawdza prawidłowość wypełnienia dokumentów i opisania kopert, a następnie:

a. potwierdza podpisem i pieczęcią prawidłowość zweryfikowanych (przed egzaminem) danych na listach zdających ze wszystkich sal¹,

b. sporządza protokół zbiorczy przebiegu egzaminu w szkole lub zespole szkół (załącznik 11), c. przygotowuje informację o dystrybucji i jakości otrzymanych zestawów egzaminacyjnych

(załącznik B),

d. sporządza w dwóch egzemplarzach wykaz zawartości pakietu/pakietów z materiałami egzaminacyjnymi (załącznik A2),

e. pakuje materiały do pakietu/pakietów² w następującej kolejności:

(1) Wykaz zawartości pakietu(ów) z materiałami egzaminacyjnymi (załącznik A2³ lub załącznik A3)

(2) Dokumentacja w koszulkach⁴:

• koszulka 1 - protokół zbiorczy (zał. 11), poświadczone kopie zaświadczeń laureatów olimpiad, informacja o dystrybucji (zał. B)

• koszulka 2 - zweryfikowane listy zdających ze wszystkich sal.

• koszulka 3 - protokoły przerwania i unieważnienia egzaminu wraz pracami zdających (zał.12)

(3) Bezpieczne koperty z pracami zdających Arkusze I

Arkusze II Arkusze III

jak w punkcie 1.a lub 1.b

(4) Niewykorzystane i wadliwe arkusze – z całej szkoły/zespołu przewiązane sznurkiem

1 Poprawność danych należy sprawdzić przed egzaminem i ew. poprawki nanieść na listę zdających język polski (lista zawiera pełne dane). Na listach z pozostałych przedmiotów celowo pominięto część danych.

2 Wysokość jednego pakietu nie powinna przekraczać 30-40 cm. Jeżeli zachodzi taka konieczność, należy wykonać kolejne pakiety.

3 Jeżeli jest więcej niż 1 pakiet, wykaz umieszcza się w pakiecie pierwszym.

4 Jeżeli jest więcej niż 1 pakiet, dokumentację umieszcza się w pakiecie pierwszym.

CZĘŚĆ PISEMNA

(4)

Jeżeli w szkole do egzaminu przystąpili zdający, których prace są przesyłane bezpośrednio do OKE (punkt 1b.) w paczce na górze powinien znaleźć się załącznik A3 oraz skserowana lista obecności z danymi zdających.

Dokumentację przebiegu egzaminu i oryginalne listy zdających należy zapakować do pakietu standardowego 1 (zgodnie z załącznikiem A2) przesyłanego do ośrodka sprawdzania.

Jako opakowania można wykorzystać kartony, w których dostarczono arkusze egzaminacyjne.

f. zabezpiecza pakiet taśmą i nakleja na górze (w prawym górnym rogu) etykietę (załącznik C), g. przekazuje pakiet(y) kurierowi w dniu

redystrybucji. Kurier potwierdza odbiór pakietów.

C

Miejsce naklejenia etykiety

[Zał. C]

Taśma Pakiet – widok

z góry

(5)

(2) DOKUMENTACJA

(koszulki foliowe)

Kopie zaświadczeń

laureatów olimpiad

Protokoły przerwania

i unieważnienia

wraz z pracami

[Zał.12]

Zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal

Infomacja o dystrybucji

[Zał.B]

Arkusz I A7

(4)

NIEWYKORZYSTANE I

WADLIWE ARKUSZE jedna paczka z całej

szkoły

(przewiązane sznurkiem)

(3) BEZPIECZNE

KOPERTY (z pracami zdających)

A1 + A4

A1+A4+A7 (Arkusz III) (3)

BEZPIECZNE KOPERTY (z pracami zdających)

A1 + A4

A1+A4+A7 (Arkusz II)

A1 + A4 oraz

Arkusze II i III

A7

BEZPIECZNA KOPERTA (lub koperty) ZAMYKANA W SALI PO KAŻDEJ CZĘŚCI EGZAMINU

BEZPIECZNA KOPERTA (lub koperty) ZAMYKANA W SALI PO KAŻDEJ CZĘŚCI EGZAMINU PROTOKÓŁ

PRZEBIEGU CZĘŚCI PISEMNEJ

W SALI [Zał. 10]

(pozostaje w szkole)

ZWERYFIKOWANA LISTA ZDAJĄCYCH

W SALI

1. PAKOWANIE W KAŻDEJ SALI

PAKOWANIE MATERIAŁOW

PO EGZAMINIE PISEMNYM Z DANEGO PRZEDMIOTU

(1) WYKAZ ZAWARTOŚCI

pakietu(ów) z materiałami egzaminacyjnymi*

[Zał.A2]

(1 egz.)

2. PAKOWANIE W SZKOLE W CELU PRZEKAZANIA KURIEROWI

Protokół zbiorczy*

części pismnej z danego przedmiotu

[Zał.11]

(3) BEZPIECZNE

KOPERTY (z pracami zdających)

A1 + A4

(Arkusze I)

* Drugi egzemplarz pozostaje w szkole

A. PAKIET STANDARDOWY (PRZEKAZYWANY KURIEROWI DLA OŚRODKA SPRAWDZANIA)

LUB PRACE Z JĘZYKÓW OBCYCH DLA KLAS DWUJĘZYCZNYCH LUB ARKUSZ III Z PRZEDMIOTU ZDAWANEGO W DRUGIM JĘZYKU NAUCZANIA

LUB ARKUSZE A6 (DLA NIEWIDOMYCH)

(6)

(3)

BEZPIECZNE KOPERTY (z pracami zdających) JEDNEGO RODZAJU

NP. Arkusze I A7

(2) DOKUMENTACJA

(koszulki foliowe)

Kserokopia listy z danymi zdającego/ych, którego/ych prace są w pakiecie.

Pełna dokmentacja tylko wtedy, gdy nie wysłano jej w pakiecie standardowym.

(3)

BEZPIECZNE KOPERTY (z pracami zdających) JEDNEGO RODZAJU NP. Arkusze I+II+III

A6

(1)

WYKAZ ZAWARTOŚCI ...*

dla prac pakow anych oddzielnie

i przesyłanych bezpośrednio do OKE

[Zał. A3]

(1 egz.*)

* Drugi egzemplarz pozostaje w szkole

B. PAKIET DODATKOWY (PRZEKAZYWANY KURIEROWI DLA OKE)

I / LUB

(3)

BEZPIECZNE KOPERTY (z pracami zdających) JEDNEGO RODZAJU ...

I / LUB

(7)

Załącznik A1

-

Identyfikator szkoły lub szkół w zespole

..., dn. ... 200... r.

Pieczęć szkoły Miejscowość

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

ul. Mickiewicza 4 43-600 Jaworzno

W załączeniu przesyłam do OKE w Jaworznie dokumentację egzaminu maturalnego w części ustnej złożoną z następujących dokumentów:

Liczba kartek

1. Protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego (zał. 8).

2. Poświadczone kopie zaświadczeń laureatów olimpiad.

3. Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych (zał. 16).

1

RAZEM

Słownie kartek

...

4. Zestawy zadań do części ustnej egzaminów z języków obcych nowożytnych (wykorzystane i niewykorzystane)

Liczba zestawów

Dane w wersji elektronicznej przesłano na adres e-mail OKE dane@oke.jaworzno.pl w dniu ... 2006 r.

¹

Dołączam ... dyskietkę (dyskietek) z danymi w wersji elektronicznej.

...

Pieczęć i podpis

przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego

1 Jeżeli nie przesłano drogą elektroniczną, należy dołączyć dyskietkę(i) z danymi.

CZĘŚĆ USTNA

(8)

Załącznik A2

-

..., dn. ... 200... r.

WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU/PAKIETÓW Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PO CZĘŚCI PISEMNEJ

Przekazuję pakietów z materiałami egzaminacyjnymi z

liczba przedmiot

Zawartość pakietu (pakietów):

Pakiet standardowy 1

liczba

Dokumentacja

_koszulek

Prace A... / ark. ...

¹ kopert

Prace A... / ark. ...

kopert

Prace A... / ark. ...

kopert Arkusze niewykorzystane/ wadliwe sztuk

Pakiet standardowy 2

liczba

Prace A... / ark. ... kopert Prace A... / ark. ... kopert

Niewykorzystane/ wadliwe sztuk

Pakiet standardowy 3

liczba

Prace A... / ark. ... kopert Prace A... / ark. ... kopert

Niewykorzystane/ wadliwe sztuk

Przekreślić całość znakiem X , gdy nie ma takiego pakietu. Przekreślić całość znakiem X , gdy nie ma takiego pakietu.

Przykład zapisu

Prace A1 / ark. I 5 kopert

Niewykorzystane/wadliwe 25 sztuk

Potwierdzam, że liczba przekazanych prac i arkuszy jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu arkuszy egzaminacyjnych podaną w protokole zbiorczym egzaminu.

...

Pieczęć i podpis

1 np. zapis Prace A1 / ark. I, oznacza prace zdających piszących arkusz pierwszy standardowy.

CZĘŚĆ PISEMNA

(9)

Załącznik A3

-

..., dn. ... 200... r.

WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PO CZĘŚCI PISEMNEJ

dla prac pakowanych oddzielnie i przesyłanych bezpośrednio do OKE

Przekazuję do OKE w Jaworznie kopert z pracami wg poniższej specyfikacji.

liczba

1. Prace zdających niewidomych (A6)

Arkusz I Arkusz II Arkusz III

przedmiot sztuk sztuk sztuk

2. Prace zdających słabo słyszących i niesłyszących (A7)

Arkusz I

przedmiot sztuk

3. Prace z języków obcych dla klas dwujęzycznych

Arkusz I Arkusz II

przedmiot sztuk sztuk

4. Prace z przedmiotów zdawanych w drugim języku nauczania

Arkusz III

przedmiot sztuk

Dokumentację przebiegu egzaminu dołączam/przesłano wraz z pozostałą dokumentacją egzaminu w osobnym pakiecie (niepotrzebne skreślić).

Potwierdzam, że liczba przekazanych prac jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu arkuszy egzaminacyjnych podaną w protokole zbiorczym egzaminu.

...

Pieczęć i podpis

CZĘŚĆ PISEMNA

(10)

Załącznik B

-

..., dn. ... 200... r.

INFORMACJA O DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ARKUSZY z ...

przedmiot

A. DYSTRYBUCJA ZESTAWÓW DO SZKOŁY

1. Arkusze odebrano w szkole w dniu ... 200..., o godzinie ...

2. Liczba dostarczonych zestawów umożliwia przeprowadzenie egzaminu: tak / nie

¹

.

Jeżeli „nie”, to proszę opisać, w jaki sposób rozwiązano ten problem (o której godzinie powiadomiono firmę dystrybucyjną i kiedy zestawy zostały dostarczone do szkoły):

...

B. ROZLICZENIE ARKUSZY NIEWYKORZYSTANYCH ZE WZGLĘDU NA USZKODZENIE

Typ/ symbol arkusza²

Liczba uszkodzonych

arkuszy Rodzaj braków lub błędów w zestawach

Razem sztuk

...

Pieczęć i podpis

2 Wpisać, np. A1/I, co oznacza arkusz standardowy pierwszy z danego przedmiotu.

CZĘŚĆ PISEMNA

(11)

Załącznik C WZÓR OPISU PAKIETU

Naklejka/i z numerem

identyfikacyjnym szkoły Naklejk/i z numerem identyfikacyjnym szkoły

Przedmiot Przedmiot

Pakiet

z

^Pakiet

^z

który? ilu? który? ilu?

Naklejka/i z numerem identyfikacyjnym szkoły

Przedmiot Przedmiot

Pakiet

^z

^Pakiet

^z

który? ilu? który? ilu?

np. Pakiet 1 z 1