STRATEGIA NA RZECZ AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ OPIEKUNÓW FAKTYCZNYCH Z „SANDWICH GENERATION” – zasady wdrożeniowe:
Dofinansowanie pobytu osoby zależnej w dziennym domu pobytu (DDP)
Idea dofinansowania pobytu osoby zależnej w dziennym domu pobytu
Dofinansowanie pobytu osoby zależnej w dziennym domu pobytu może okazać się bardzo istotnym czynnikiem stymulującym zaangażowanie, motywację i lojalność pracownika-opiekuna.
Konieczność sprawowania opieki nad starszym lub niepełnosprawnym członkiem rodziny jest często powodem rezygnacji przez opiekuna z rozwoju zawodowego lub w ogóle z aktywności zawodowej.
Ułatwienie dostępu do profesjonalnej placówki dziennego pobytu może być odpowiedzią na szereg potrzeb opiekuna wynikających z jego: przemęczenia, braku wytchnienia, ograniczonej dyspozycyjności czasowej, trudności w pogodzeniu pracy zawodowej z życiem osobistym, czy trudności finansowych wynikających z konieczności ponoszenia kosztów związanych ze sprawowaniem opieki. Partycypacja pracodawcy w kosztach opieki może okazać się opłacalna dzięki pozytywnemu wpływowi na wydajność pracy pracownika-opiekuna, jego niższej absencji oraz zmniejszeniu ryzyka jego rezygnacji z pracy.
Należy mieć na uwadze, że ze względu na coraz większe trudności ze znalezieniem odpowiednich kandydatów na rynku pracy i rosnące koszty rekrutacji, utrzymanie pracownika w firmie staje się obecnie jednym z głównych wyzwań stojących przed menedżerami zarządzającymi zasobami ludzkimi.
Dodatkowo, tendencje demograficzne w Polsce wskazują, że z dużym prawdopodobieństwem można oczekiwać, że niedobory pracownicze będą się nasilały i utrzymywały jeszcze przez wiele lat a lojalność pracownicza oraz niski poziom fluktuacji kadr staną się głównymi czynnikami wpływającymi na sukces ekonomiczny przedsiębiorstw.
Wadu i zalety dofinansowania miejsca w DDP
Wśród zalet dofinansowania pobytu osób zależnych, członków rodzin pracowników w domach dziennego pobytu po stronie pracownika wymienić należy:
1) mniejsze koszty sprawowania opieki,
2) dostęp do bardziej profesjonalnych usług opiekuńczych, zapewnienie osobie zależnej udziału w dodatkowych zajęciach terapeutycznych, plastycznych, muzycznych i wspierających ruchowo, 3) redukcja obciążenia obowiązkami opiekuńczymi, możliwość wytchnienia,
4) możliwość pogodzenia pracy zawodowej z życiem osobistym i kontynuacji aktywności zawodowej.
Dofinansowanie dziennej opieki nad osobami zależnymi może przynieść pracodawcy następujące korzyści:
1) zmniejszenie absencji pracownika-opiekuna,
2) zmniejszenie prawdopodobieństwa jego rezygnacji z pracy, większa lojalność pracownika, 3) większe zaangażowanie, motywacja,
4) poprawa wizerunku firmy.
Wady rozwiązania dla pracodawcy:
1) zwiększone koszty prowadzenia firmy,
2) ryzyko niezadowolenia pracowników, którzy nie mogą skorzystać z powyższego dofinansowania. Z tego powodu warto rozważyć oferowanie dofinansowania do usług opiekuńczych w ramach pakietów składających się na system wynagrodzenia kafeteryjnego. W takim przypadku pracownicy nie korzystający z tego typu dofinansowania będą mogli, w ramach określonej kwoty, skorzystać z puli innych świadczeń do wyboru, np. dofinansowania przedszkola dla dziecka, czy karnetów rekreacyjno-sportowych.
Wdrożenie dofinansowania do pobytu dorosłej osoby zależnej w domu dziennego pobytu
Pierwszym krokiem wdrożenia wsparcia dla pracowników-opiekunów polegającego na dofinansowaniu pobytu osoby zależnej w dziennym domu pobytu powinno być opracowanie i spisanie przejrzystych zasad dofinansowania. Można w tym celu stworzyć regulamin dofinansowania zawierający:
− cel wprowadzenia programu i jego miejsce w szerszym pakiecie działań sprzyjających godzeniu pracy zawodowej z życiem osobistym pracowników,
− oczekiwane korzyści z wdrożenia programu,
− kryteria, na podstawie których kwalifikuje się pracowników uprawnionych do otrzymania dofinansowania (wśród nich może być wprowadzone kryterium dochodowe),
− dokumenty wymagane od osób ubiegających się o dofinansowanie,
− poziom dofinansowania.
Kolejnym krokiem powinno być zakomunikowanie zasad programu pracownikom. Regulamin programu dofinansowywania opieki powinien być dostępny w intranecie, tak aby każdy pracownik mógł się z nim zapoznać. Należy dołożyć starań, aby program ten był postrzegany jako istotny element współtworzący politykę firmy wobec pracowników nastawioną na wspieranie życia rodzinnego i możliwości jego godzenia z pracą zawodową.
Kolejnym etapem powinno być wskazanie osoby odpowiedzialnej za realizację programu. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa powinna to być ta sama osoba, która zajmuje się administrowaniem płacami lub systemem motywowania. W przypadku bardzo małych firm osobą zarządzającą programem będzie szef lub właściciel.
Podstawą dofinansowania musi być potwierdzony dokumentami fakt sprawowania przez pracownika opieki nad zależnym członkiem rodziny. Poniżej przedstawiono rekomendowany zestaw dokumentów wymaganych od pracownika ubiegającego się o dofinansowanie.
✓ wniosek o przyznanie dofinansowania
✓ dokument potwierdzający pobyt osoby zależnej w domu dziennego pobytu
✓ dowód dokonania wpłaty za pobyt w domu dziennego pobytu
✓ dodatkowo w przypadku finansowania świadczeń z ZFŚS: oświadczenie o przychodach wnioskodawcy i współmałżonka za ostatni rok.
Korzystnym rozwiązaniem dla pracowników i pracodawcy może być podpisanie przez pracodawcę umowy z dziennym domem pobytu, który znajduje się w pobliżu firmy. W takim przypadku, korzyścią dla pracownika będzie nie tylko odciążenie go w obowiązkach opiekuńczych i wydatkach z tym związanych, ale również komfort i znaczna oszczędność czasu.
Wzór wniosku pracownika o dofinansowanie opieki osobą zależną w domu dziennego pobytu
Data: ...
Miejsce: ...
Imię i nazwisko: ...
PESEL: ...
Wniosek o dofinansowanie opieki nad dorosłą osobą zależną w domu dziennego pobytu
Proszę o dofinansowanie opieki dla
………...
(nazwisko i imię, data urodzenia)
stopień pokrewieństwa: ...
w ………...
(placówka, w której przebywa osoba zależna)
………...
Oświadczam, że:
Zobowiązuję się do przedkładania comiesięcznej informacji o korzystaniu osoby zależnej w ww.
placówce (dowód wpłaty) do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy dofinansowanie.
Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku braku dostarczenia pracodawcy takiej informacji dopłata zostaje zawieszona.
...
Podpis pracownika
--- (tę część wypełnia pracodawca)
Pracodawca postanawia:
1) Przyznać dofinansowanie w kwocie …...…………..…….zł 2) Nie przyznać dofinansowania z powodu...
...
Podpis przedstawiciela pracodawcy
