Strona 1 z 6
ZARZĄDZENIE NR 378/2020 BURMISTRZA MIASTA KĘTRZYN
z dnia 09 grudnia 2020r.
w sprawie zmiany zarządzenia nr 211/2020 z dnia 16 lipca 2020r. w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości do projektu pn. „Ochrona i zrównoważone wykorzystywanie wodnych obiektów rekreacyjnych w miastach przygranicznych w Kętrzynie i Kaliningradzie”, zmienionego zarządzeniem nr 299/2020 z dnia 29 września 2020r., nr wniosku PR/1/073/2018, dofinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Rosja 2014 – 2020.
Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2019 r poz.351, 1495, 1571, 1680 z 2020r. poz. 568), oraz :
✓ ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019, poz.869 z późn. zm.);
✓ rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 roku w sprawie
rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020, poz. 342);
✓ rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 9 stycznia 2018 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 1393, 1996, z 2020r. poz. 156);
✓ rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2014, poz. 1053 z późn. zm.);
✓ Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Kętrzyn przyjętego Zarządzeniem Burmistrza Miasta Kętrzyn nr 189/2019 z dnia 23 lipca 2019 roku w brzmieniu z póź. zm.
✓ Zarządzenia Nr 201/2020 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 06.07.2020 roku w sprawie powołania zespołu ds. realizacji projektu pn. „Ochrona i zrównoważone wykorzystywanie wodnych obiektów rekreacyjnych w miastach przygranicznych w Kętrzynie i Kaliningradzie” dofinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020, zmienionego zarządzeniem Nr 360/2020 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 01.12.2020 roku oraz zarządzeniem Nr 377/2020 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 09.12.2020 roku;
✓ oraz umowy Grant Contract nr PLRU.02.01.00-28-0073/18-00 z dnia 15 czerwca 2020r.
Strona 2 z 6
w związku ze zmianą w Zespole zarządzającym projektem, zarządzam co następuje:
§ 1.
Do Zarządzenia nr 211/2020 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 16 lipca 2020r. w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości do projektu pn. „Ochrona i zrównoważone wykorzystywanie wodnych obiektów rekreacyjnych w miastach przygranicznych w Kętrzynie i Kaliningradzie”, nr wniosku PR/1/073/2018, dofinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Rosja 2014 – 2020, wprowadza się następujące zmiany :
1. W załączniku nr 1 do Zarządzenia w Rozdziale II „Kontrola i obieg dokumentów księgowych” pkt 16 otrzymuje nowe brzmienie :
„16. W przypadku gdy zamówienie publiczne realizowane jest na podstawie przyjętego w Urzędzie Regulaminu zamówień publicznych o wartości netto nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro - podpis składa koordynator Projektu ds. merytorycznych projektu, natomiast w przypadku zamówienia publicznego o wartości netto powyżej 30.000 euro, podpis składa Specjalista d.s. zamówień publicznych. Podpis należy złożyć wraz z imienną pieczątką funkcyjną oraz datą w opisie faktury/ dokumencie księgowym o równoważnej wartości dot. Projektu zgodnie ze wzorem, o którym mowa w pkt 17 tj. pod klauzulą o treści:
7. Tender procedure – in the of Polish Beneficiaries, please indicate the appropriate one article number in accordance with public procurement law / Procedura przetargowa – w przypadku polskich Beneficjentów, należy wskazać odpowiedni numer artykułu zgodnie z prawem zamówień publicznych:
Wydatek poniesiony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. ………) na podstawie art…. ust… /art..
….. act from 29th January 2004r.- Public procurement law/art.. …..”
2. W załączniku nr 1 do Zarządzenia w Rozdziale II „Kontrola i obieg dokumentów księgowych” pkt 20 otrzymuje nowe brzmienie :
„20. Specjalista ds. zamówień publicznych obligatoryjnie dokonuje kontroli każdej faktury/ dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej dot. Projektu w zakresie prawidłowości sposobu udzielenia zamówienia publicznego. Na potwierdzenie prawidłowości udzielenia zamówienia publicznego dokonuje opisu na odwrocie faktury (dokumentu księgowego) o brzmieniu : „Sprawdzono zgodność udzielenia zamówienia publicznego pod kątem formalno- prawnym” oraz składa swój podpis wraz z imienną pieczątką funkcyjną oraz datą.”
3. Załącznik nr 2 do zasad (polityki) rachunkowości tj. KARTA WZORÓW PODPISÓW OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO DOKONYWANIA KONTROLI MERYTORYCZNEJ,
FORMALNO-RACHUNKOWEJ ORAZ ZATWIERDZANIA DOKUMNETÓW
KSIĘGOWYCH, otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
Strona 3 z 6
§ 2.
Zobowiązuję wszystkich pracowników zaangażowanych w realizację Projektu, do zapoznania się z treścią zarządzenia oraz jego przestrzegania i stosowania.
§ 3.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Koordynatorowi Projektu ds.
merytorycznych Projektu oraz Głównemu Księgowemu Urzędu.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta /-/ Ryszard Niedziółka
Sporządziła:
Wioletta Stasiuk Główny Księgowy Urzędu
Strona 4 z 6 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 378/2020 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 09 grudnia 2020 r.
Załącznik nr 2 do zasad (polityki) rachunkowości
KARTA WZORÓW PODPISÓW OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO DOKONYWANIA KONTROLI MERYTORYCZNEJ,
FORMALNO-RACHUNKOWEJ ORAZ DO ZATWIERDZANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH
KARTA WZORÓW PODPISÓW OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO KONTROLI MERYTORYCZNEJ
Imię i nazwisko Funkcja w projekcie Wzór podpisu i pieczątki
Wioletta Stadnik Koordynator Projektu ds. Merytorycznych
projektu *)
Jolanta Bednarska (w przypadku nieobecności Wioletty Stadnik)
Z-ca Koordynatora Projektu *)
Kamil Radzewicz Koordynator Projektu ds. technicznych projektu *)
KARTA WZORÓW PODPISÓW UPOWAŻNIONYCH DO KONTROLI FORMALNO- RACHUNKOWEJ
Imię i nazwisko Funkcja w projekcie Wzór podpisu i pieczątki
Wioletta Stasiuk Księgowa projektu *)
Iwona Wyszomirska (w przypadku
nieobecności Wioletty Stasiuk)
X
*) Na podstawie Zarządzenia Nr 201/2020 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 06.07.2020 roku w sprawie powołania zespołu ds.
realizacji projektu pn. „Ochrona i zrównoważone wykorzystywanie wodnych obiektów rekreacyjnych w miastach przygranicznych w Kętrzynie i Kaliningradzie” dofinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020,
Strona 5 z 6 zmienionego zarządzeniem Nr 360/2020 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 01.12.2020 roku oraz zarządzeniem Nr 377/2020 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 09.12.2020 roku
KARTA WZORÓW PODPISÓW OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO OPISYWANIA I ZATWIERDZANIA W ZAKRESIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Imię i nazwisko Funkcja w projekcie Wzór podpisu i pieczątki
Anna Grabias Specjalista d.s. zamówień publicznych*)
Wioletta Stadnik Koordynator Projektu ds.
merytorycznych projektu*)
Jolanta Bednarska (w przypadku
nieobecności Wioletty Stadnik)
Jolanta Bednarska Z-ca Koordynatora
projektu*)
KARTA WZORÓW PODPISÓW OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ZATWIERDZANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH
Imię i nazwisko Stanowisko służbowe Wzór podpisu i pieczątki
Ryszard Niedziółka Burmistrz Miasta Kętrzyn
Maciej Wróbel Zastępca Burmistrza Miasta
Iwona Kozłowska Skarbnik Miasta
Wioletta Stasiuk Główny Księgowy Urzędu
*) Na podstawie Zarządzenia Nr 201/2020 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 06.07.2020 roku w sprawie powołania zespołu ds.
realizacji projektu pn. „Ochrona i zrównoważone wykorzystywanie wodnych obiektów rekreacyjnych w miastach przygranicznych w Kętrzynie i Kaliningradzie” dofinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020,
Strona 6 z 6 zmienionego zarządzeniem Nr 360/2020 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 01.12.2020 roku oraz zarządzeniem Nr 377/2020 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 09.12.2020 roku
