SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NA DOSTAWY:
ETYKIET SAMOPRZYLEPNYCH NA LIZAWKI SOLNE
w okresie od 13.11.2020r. do 12.11.2022r.
do
Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.
62-650 Kłodawa, Aleja 1000 lecia 2
Skład Komisja Przetargowa:
Waldemar Marciniak- ……… Radca prawny - ………
Tomasz Ruzik - ……… Andrzej Jaranowski - ………
Julian Szałański - ……… Włodzimierz Jankowski - ………
Kłodawa, dnia 14.10.2020r.
Rozdział I Informacje wstępne.
1. Nazwa i adres zamawiającego . Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A., 62-650 Kłodawa, Al. 1000 lecia 2.
strona internetowa: www.sol-klodawa.com.pl numer telefonu: (0048) 063 27 33 200;
numer faksu: (0048) 063 27 31 560;
REGON 000041714, NIP 666 -000 -33- 38
Zarejestrowany w: Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000219532.
Kapitał zakładowy 30 mln. PLN, opłacony w całości.
2. Tryb postępowania.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z wewnętrznym regulaminem Kopalni Soli ,,Kłodawa,, S.A.
3. Informacje uzupełniające.
Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia".
Rozdział II
Przedmiot zamówienia. Warunki przedmiotowe.
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia są dostawy zadrukowanych etykiet samoprzylepnych na lizawki solne w n/w asortymencie:
GRUPA I
1.1. etykieta samoprzylepna o wymiarach: szerokość 100 mm, wysokość 124 mm, zadruk jednostronny,
etykiety dostarczane w postaci taśmy nawiniętej na rolkę: szerokość środka nawoju 75 mm, odległość między etykietami 3,0 mm, po zewnętrznej stronie nawoju pozostawiona taśma rozbiegowa z niezadrukowanymi etykietami (długość taśmy około 2 m)
nośnik: papier samoprzylepny – COATED FPH2 GRUPA II
1.2. etykieta samoprzylepna o wymiarach: szerokość 100 mm, wysokość 124 mm, zadruk jednostronny,
etykiety dostarczane w postaci taśmy nawiniętej na rolkę: szerokość środka nawoju 75 mm, odległość między etykietami 3,0 mm, po zewnętrznej stronie nawoju pozostawiona
taśma rozbiegowa z niezadrukowanymi etykietami (długość taśmy około 2 m) między etykietami, na podkładzie winien być zadrukowany znacznik koloru czarnego nośnik: folia polipropylenowa samoprzylepna – RI757/60 PP CAV TC RP1001
Etykiety drukowane i dostarczane są na podstawie jednostkowych zamówień w ilościach 2-50 tys. sztuk. Ze względu na prowadzony nadzór weterynaryjny oraz częstotliwość zmian merytorycznych w treściach etykiet brak jest możliwości druku etykiet „na magazyn”. Ilość roczna dla grupy I oraz II łącznie około 3.500.000 sztuk (ilość ta dotyczy ponad 20 wzorów użytkowych łącznie. Kopalnia zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia tej liczby).
Wymagania odnośnie etykiety:
- gramatura:
a) papieru samoprzylepnego - 80 g/m2
b) folii polipropylenowej samoprzylepnej - 80 g/m2 - minimalny zakres temperatur stosowania:
a/ dla grupy I: -30°Cdo70°C
B/dla grupy II: -30°Cdo70°C
- druk: 4 kolory + 2 wolne (Pantone), wykończenie: lakier UV wybiórczo - atest dopuszczający do kontaktu z żywnością
- etykieta winna być oznakowana zgodnie z prawodawstwem Polski oraz Unii Europejskiej
- brak różnic widzialnych gołym okiem w kolorystyce pomiędzy poszczególnymi partiami etykiet
2. Warunki przedmiotowe
2.1. Wszystkie podane w pkt. 1 grupy zamówienia dotyczą rocznych planowanych zakupów w okresie objętym obowiązywaniem umowy. Podane ilości mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu.
2.1. Zamawiający zastrzega, że warunkiem rozpoczęcia dostaw etykiet samoprzylepnych jest pozytywne przejście testów podczas prób produkcyjnych na opakowaniach dostarczonych przez oferentów, a będących przedmiotem oferty, celem sprawdzenia i potwierdzenia zgodności z wymaganiami. Testy odbędą się na koszt dostawców, w czasie nie dłuższym, niż 14 dni po rozstrzygnięciu przetargu.
Do testów należy dostarczyć:
- po 1 rolce (1000 sztuk etykiet) dla grupy I i II zadrukowanych wzorem etykiety Kopalni Soli „KŁODAWA” S.A.
2.2. Oferowana cena ma obowiązywać przez cały okres objęty obowiązywaniem kontraktu na dostawy.
2.3 Każda dostawa musi posiadać oświadczenie producenta o użytym papierze i farbach – Deklarację Zgodności z prawem Polskim oraz Unii Europejskiej.
Rozdział III
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania przedmiotu przetargu: 13 listopada 2020r. – 12 listopada 2022 r.
Podstawą realizacji dostaw będą cząstkowe zamówienia pisemne Zamawiającego określające ilości i terminy dostaw (max czas dostawy: 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia cząstkowego).
Dostawca potwierdzi każdorazowo przyjęcie zamówienia do realizacji oraz poda konkretną datę dostawy (potwierdzenie nastąpi telefonicznie lub mailowo osobie zamawiającej)
Rozdział IV
Warunki stawiane oferentom.
Oferta sporządzona w języku polskim powinna zawierać:
- nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
- cenę (loco Kopalnia Soli „KŁODAWA” S.A.) netto, stawkę i wartość podatku VAT oraz cenę brutto za 1 szt,
- określenie minimalnego deklarowanego czasu realizacji dostawy od momentu złożenia zamówienia,
- termin płatności faktur
- minimalną wielkość jednorazowej partii produkcyjnej ( dla grupy I oraz grupy II),
- deklarację producenta o dostarczaniu atestu – deklaracji zgodności do każdej dostarczonej partii towaru oraz wzór takiego atestu-deklaracji,
- atesty dopuszczające do kontaktu z żywnością (papier i/lub farby), - referencje,
- informację o posiadanych certyfikatach systemów jakości, - określenie maksymalnych zdolności produkcyjnych (miesięczne),
- oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do zawierania umów w imieniu oferenta,
- dane dotyczące wiarygodności prawnej oferenta (KRS, REGON, NIP, polisa OC działalności gospodarczej oferenta, zaświadczenie US i ZUS),
- określenie terminu przydatności, - dowód wniesienia wadium.
Oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem niżej wymienionych dokumentów (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert):
- Krajowego Rejestru Sądowego, lub
- Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.
- Zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnościami.
- Decyzja REGON i NIP.
- Polisa OC działalności gospodarczej oferenta ważna na cały okres umowy lub aktualna polisa OC oraz deklaracja o jej przedłużeniu do końca obowiązywania umowy.
Materiałów przesłanych przez oferenta zamawiający nie zwraca.
Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert, a w przypadku oferenta, którego ofertę wybrano do realizacji do dnia zawarcia umowy.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Rozdział V Wadium
1. Przystępujący do przetargu Oferent obowiązany jest do wniesienia wadium.
2. Ustala się następujące kwoty wadium dla poszczególnych grup zamówienia:
Numer grupy
zamówienia Kwota
wadium (zł) Kwota słownie
Grupa I i II
łącznie 10.000 dziesięć tysięcy złotych 3. Zasady wnoszenia wadium
3 . 1. Oferent wnosi wadium w pieniądzu - wpłata na rachunek bankowy Zamawiającego:
Santander Bank Polska o/Koło
NR RACHUNKU 66 1090 1203 0000 0000 2000 1619
z adnotacją na „Poleceniu przelewu” w rubryce „Tytułem":
wadium na dostawy: etykiet samoprzylepnych na lizawki solne do Kopalni Soli
„Kłodawa” S.A.
3.2. Za terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się uznanie rachunku
Zamawiającego.
4. Zasady zwrotu wadium.
4.1 Kwota wadium zostanie niezwłocznie zwrócona jeżeli:
a) upłynął termin związania ofertą,
b) zawarto umowę w sprawie dostaw etykiet samoprzylepnych na lizawki solne i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy,
c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
4.2 Kwota wadium zostanie zwrócona niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wniosku złożonego przez oferenta który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Nie przysługuje prawo do odsetek.
4.3 Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli oferent, którego oferta została wybrana:
1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta.
4.4 Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wadium zostanie zwrócone w terminie do 7 dni od daty dostarczenia umowy podpisanej przez uprawnione osoby, pozostałym oferentom w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.
Rozdział VI
Termin i miejsce składania ofert.
1) Ofertę należy złożyć w kancelarii spółki lub przesłać w zamkniętej i opisanej kopercie:
Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.
62-650 Kłodawa ul. Aleja 1000-lecia 2.
do dnia: 02 listopada 2020 r. do godz. 10.00 Na opakowaniu oferty należy umieścić:
1. Nazwę Oferenta
2. Napis: „Przetarg na dostawy etykiet samoprzylepnych na lizawki solne”
2) Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi oferent.
3) Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania.
4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść wymagań ofertowych.
Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią wymagań ofertowych, zostanie przekazane Oferentom i będzie dla nich wiążące.
5) Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert.
Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem
"ZMIANA".
6) Przy ocenie ofert komisja będzie stosowała następujące kryteria:
- cena - max 70 pkt
(punkt ten oceniany będzie wg poniższego schematu:
wartość oferty = ilość etykiet z grupy I (3,4 mln) x cena ofertowa netto + ilość etykiet z grupy II (0,1 mln) x cena ofertowa netto
ocena punktu cena = (wartość oferty najniższej/wartość oferty ocenianej) x 70 pkt
- termin płatności - max 10 pkt
do 30 dni - 0 pkt
30 dni - 1 pkt
45 dni - 3 pkt
60 dni - 7 pkt
powyżej 60 dni - 10 pkt
- referencje i doświadczenie - max 20 pkt
Rozdział VII
Tryb udzielania wyjaśnień.
1) Tryb udzielania wyjaśnień.
Wszelkich wyjaśnień dotyczących przetargu udzielają:
a) w sprawach proceduralnych:
Julian Szałański – tel. 63 27 33 329.
b) w sprawach technicznych:
Włodzimierz Jankowski - tel. 63 27 33 263,
Rozdział VIII
Otwarcie ofert - przetarg.
1) Otwarcie złożonych do przetargu ofert nastąpi w dniu 02 listopada 2020 r. o godz. 12.00 w Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. przy Alei-1000-lecia 2, w budynku biurowca – pokój nr 26.
2) Otwarcie ofert jest jawne. W części jawnej posiedzenia Komisja odczytuje te elementy ofert, które są w specyfikacji podane jako kryteria wyboru oferty.
3) Komisja odrzuca oferty:
- nie odpowiadające warunkom przetargu, - zgłoszone po wyznaczonym terminie,
- nie zawierające żądanych odpisów dokumentów.
Rozdział IX
Rozstrzygnięcie przetargu.
1) Zakończenie postępowania przetargowego powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty jego rozpoczęcia.
2) Ostateczne decyzje w wyborze oferty przetargowej podejmuje Zarząd Kopalni Soli
„Kłodawa’ S.A.
3) Postępowanie przetargowe jest poufne (poza otwarciem ofert).
4) Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. nie ma obowiązku udzielania oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty przetargowej.
5) Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. podejmuje decyzję o unieważnieniu przetargu lub jego części bez podania przyczyny.
6) Niezwłocznie po zakończeniu przetargu oferenci zostaną pisemnie poinformowani o jego wyniku.
7) Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.
Umowa zostanie zawarta z oferentem, który przetarg wygrał, po uzgodnieniu jej wszystkich postanowień, a forma pisemna umowy zastrzeżona jest pod rygorem nieważności.
8) Wybrany oferent jest zobowiązany w ciągu 5 dni od otrzymania umowy odesłać Zamawiającemu umowę podpisaną przez osoby, które upoważnione są do zawierania umów w imieniu oferenta,
9) Oferta nie podlega zwrotowi.
Rozdział X
Postanowienia końcowe.
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 30.000,00 PLN dla zamówień o przewidywanej wartości netto przekraczającej kwotę 200.000,00 PLN/rok.
