Strona 1 z 5 UMOWA Nr /WWTiT-III/2021
zawarta w dniu ………….……… 2021 r. w Szczecinie
pomiędzy :
Województwem Zachodniopomorskim, z siedzibą w Szczecinie przy ul. Korsarzy 34, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w imieniu którego działają:
1. ………...……….. Województwa Zachodniopomorskiego 2. ………...……….. Województwa Zachodniopomorskiego zwanym dalej Zamawiającym
a
………
………
………
zwanym dalej Wykonawcą
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego opracowania Systemu Identyfikacji Wizualnej wraz z opracowaniem logotypu dla Szlaku Gryfitów, zwanych dalej odpowiednio SIW i logotypem.
2. SIW wraz z logotypem, o których mowa w ust.1 muszą być zgodne z treścią zapytania ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się opracować SIW oraz logotyp, o których mowa w ust. 1 zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem, z najwyższą starannością i zgodnie ze złożoną dnia
………..2021 r. ofertą, stanowiąca Załącznik nr 2 do umowy.
§ 2
Sposób i warunki realizacji umowy
1. Zamawiający w terminie do 2 dni od podpisania umowy przekaże Wykonawcy wszelkie uwagi dotyczące załączonego do oferty tj. Załącznika nr 2 próbnika logotypu oraz oczekiwania dotyczące opracowania na jego bazie SIW dla Szlaku Gryfitów.
2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia będący integralną częścią umowy tj. Załącznik nr 3., uwzględniający ewentualną korektę logotypu oraz akceptację przez Zamawiającego poszczególnych elementów SIW maksymalnie w ciągu 5 dni od podpisania umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia zmian w przedstawionym harmonogramie w ciągu 2 dni od otrzymania dokumentów od Wykonawcy.
Strona 2 z 5 4. Wykonawca wprowadzi wszelkie zmiany zgłoszone przez Zamawiającego na wszystkich etapach realizacji przedmiotu zamówienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 3 dni.
5. Z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 2 na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do produktów tj. logotypu oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej dla Szlaku Gryfitów, będących wynikiem realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 wraz z prawem wykonywania zależnego prawa autorskiego, w tym do zlecania jego wykonywania osobom trzecim. Zamawiający nabywa prawo do swobodnego, nieograniczonego w czasie wykorzystywania tych produktów, w szczególności do korzystania z nich i rozporządzania nimi na każdym z niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań własnych i zleconych polach eksploatacji.
6. Poprzez pola eksploatacji niezbędne do prawidłowej realizacji zadań, o których mowa w ust. 8, należy m. in. rozumieć pola eksploatacji określone w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U.2019.0.1231 z późn.zm.), tj.:
1. utrwalanie i zwielokrotnianie – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy produktów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2. obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których produkty utrwalono – wprowadzanie do
obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3. rozpowszechnianie produktów w sposób inny niż określony w pkt 2) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie produktów w taki sposób, by każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
10. Korzystanie z opracowanego produktu, stanowiącego przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 przez Zamawiającego oraz przez podmioty, którym Zamawiający udzieli zgody na ich używanie, będące w jakikolwiek sposób powiązane z szeroko rozumianą działalnością Zamawiającego, mieści się w granicach przeniesionych na Zamawiającego praw autorskich i nie wymaga zapłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia.
11. Wykonawca oświadcza, że w sposób nieograniczony w czasie oraz bez ograniczenia ilościowego, upoważnia Zamawiającego do korzystania z opracowanych produktów tj. logotypu oraz SIW w Polsce oraz wszystkich Państwach Świata oraz do dokonywania ich modyfikacji.
12. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw tych osób przez działanie lub zaniechanie Zamawiającego polegające na naruszeniu dóbr osobistych lub praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się do ich pełnego zaspokojenia oraz poniesienia wszelkich kosztów z tym związanych, w szczególności kosztów postępowania sądowego.
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Termin realizacji całości przedmiotu umowy wynosi 40 dni od daty zawarcia umowy i wyznacza się na ………2021 r.
Strona 3 z 5 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy zostanie potwierdzony poprzez podpisanie –
bez zastrzeżeń - przez obie strony umowy, protokołu zdawczo – odbiorczego.
§ 4
Informacje kontaktowe
1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów roboczych z Wykonawcą, jest Pani Bożena Wołowczyk, tel.91 44 67 134, e-mail : bwolowczyk@wzp.pl lub Pani Anna Rączka tel. 91 44 67 198, e-mail: araczka@wzp.pl,
2. Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów roboczych z Zamawiającym, jest
………..………, tel. ………, e-mail:……….
3. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w
§ 6 ust. 2 jest Pan Damian Greś – Dyrektor Wydziału Współpracy Terytorialnej i Turystyki lub Pani Magdalena Bulikowska – Kierownik Biura ds. rozwoju potencjału turystycznego regionu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
4. Dane osób, o których mowa w ust. 1 - 3, mogąc ulec zmianie, przy czym wówczas strona dokonująca zmiany obowiązana jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie drugą stronę.
5. Zmiana, o której mowa w ust. 4 nie stanowi zmiany umowy.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia wynosi ……… zł brutto (słownie: ……….. złotych brutto ……./100) i obejmuje podatek VAT w wys. ……..……….. zł.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu, dostarczeniu i przyjęciu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia, przelewem, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub innego dokumentu księgowego na rachunek bankowy Wykonawcy w niej wskazany, w terminie 14 dni licząc od daty wpływu faktury lub innego dokumentu księgowego do Zamawiającego.
3. Fakturę lub inny dokumentu księgowy, o którym mowa w ust. 2 należy wystawić na:
Województwo Zachodniopomorskie Ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
NIP: 851 28 71 498
4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Warunkiem wystawienia, przyjęcia i zapłaty przez Zamawiającego faktury lub innego dokumentu księgowego jest podpisanie – bez zastrzeżeń - przez obie strony umowy, protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 2.
6. Płatność będzie dokonywana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumencie księgowym, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej bądź będzie potwierdzony w wykazie jako pasujący do rachunku ujawnionego w wykazie. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek
Strona 4 z 5 bankowy ujawniony w tym wykazie. Wykonawca zobowiązuje się umieścić numer rachunku bankowego, o którym mowa w poprzednim zdaniu na każdej wystawionej przez siebie fakturze VAT/
ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy wynagrodzenia.
§ 6
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy
1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust 1. Ponadto, Zamawiający będzie w takim przypadku uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej odpowiadającej 30% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust 1.
2. W przypadku nienależytego wykonania umowy, przez które rozumie się niezachowanie terminów wyznaczonych przez Zamawiającego na wprowadzenie uwag do treści dokumentów, listy uczestników lub osób prowadzących, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust 1 za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku nienależytego wykonania umowy, przez które rozumie się kompleksowe opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej wraz z opracowaniem logotypu dla Szlaku Gryfitów w oparciu zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy oraz uwagami i oczekiwaniami Zamawiającego przekazanymi Wykonawcy, Zamawiający będzie uprawniony naliczenia kar umownych w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust 1.
4. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia tj. ……… 2021 r.
Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust 1 za każdy dzień opóźnienia.
5. W sytuacji, gdy odszkodowanie z tytułu naliczonych kar umownych nie pokryje całej szkody Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy wynagrodzenia.
§ 7
Licencja na logo Pomorze Zachodnie
1. Zamawiający - Licencjodawca oświadcza, iż przysługuje mu pełnia praw autorskich do logo Pomorze Zachodnie, tym samym oświadcza on, że jest on wolny od jakichkolwiek praw osób trzecich.
2. Zamawiający - Licencjodawca oświadcza, iż nieodpłatnie udziela Wykonawcy- Licencjobiorcy licencji nieprzenaszalnej i niewyłącznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych do wykorzystania logo Pomorze Zachodnie, wskazanego w § 1 na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie logo Pomorze Zachodnie dowolną techniką w dowolnej skali na materiałach wydawanych w ramach realizacji zadania (wydruk opracowanych materiałów),
Strona 5 z 5 2) wprowadzanie logo Pomorze Zachodnie do pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń, w celu opracowania wszystkich elementów Systemu Identyfikacji Wizualnej zawierających logotyp szlaku oraz logo Pomorze Zachodnie.
3. W zakresie prawa, o którym mowa w ust. 1, mieści się w szczególności wykorzystywanie logo Pomorze Zachodnie dla celów informacyjno- promocyjno-marketingowych Zamawiającego.
4. Licencjobiorca nie ma prawa do udzielania dalszych licencji bądź sublicencji.
5. Licencjobiorca oświadcza, iż znany jest mu status i funkcja Licencjodawcy, a jego działania podjęte w wykonaniu postanowień niniejszej umowy nie będą naruszać go w jakikolwiek sposób.
6. W sytuacji stwierdzenia przez Licencjodawcę naruszenia dobrego wizerunku Licencjodawcy, innych jego dóbr osobistych lub innych postanowień licencyjnych umowy, w szczególności poprzez rozpowszechnianie logo na rzeczach inny, niż opisany w umowie sposób, Licencjodawca będzie uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia oraz do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 500 zł za każde stwierdzone naruszenie.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U z 2020 r. poz. 1740.)
3. Spory powstałe w związku z realizację przedmiotu niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - treść zapytania ofertowego
Załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy z dnia ……….. r.
Załącznik nr 3 - Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia.
ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
